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試用期內解除勞動(dòng)合同注意事項
【案例】:試用期內解除勞動(dòng)合同
吳小姐在某私營(yíng)企業(yè)找到一份工作,簽了一年期的勞動(dòng)合同,試用期3個(gè)月,做了2個(gè)多月,老板以完不成定額指標為由將其辭退。類(lèi)似吳小姐的情況其實(shí)相當多。很多人都以為,試用期內公司是可以無(wú)理由讓員工走人的。吳小姐提出的疑問(wèn)就比較好:難道老板可以在試用期內隨意解雇員工嗎?我是否可以要求老板給予經(jīng)濟補償呢?
【點(diǎn)評】:
試用期是一種勞動(dòng)關(guān)系不確定的狀態(tài),用人單位和員工都可以相對容易地解除勞動(dòng)合同關(guān)系,但并不意味著(zhù)用人單位可以隨意解雇員工。
《勞動(dòng)法》第25條規定,勞動(dòng)者“在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。”由此可見(jiàn),在試用期內用人單位解雇員工的條件和程序都相對簡(jiǎn)單,只要員工不符合錄用條件,用人單位一經(jīng)證實(shí)后,就可以解除勞動(dòng)合同,不必給予提前通知,也不必給予經(jīng)濟補償。那么員工的利益該如何保障呢?
如果用人單位以試用期內不符合錄用條件為由解雇員工,員工應注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
1.是否已經(jīng)與自己簽訂了勞動(dòng)合同。
如果只是口頭上說(shuō)有試用期,實(shí)際上沒(méi)有簽署勞動(dòng)合同,則試用期不成立。沒(méi)有試用期這個(gè)前題,用人單位就不能引用在試用期內解除勞動(dòng)合同的條款解雇員工。沒(méi)有勞動(dòng)合同,用人單位與員工之間是事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,因此只能按事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的規定解除勞動(dòng)關(guān)系,即用人單位需提前一個(gè)月書(shū)面通知員工。
2.用人單位是否有證據證明員工不符合錄用條件。
如果沒(méi)有證據或證據不充分,用人單位都不能以此為理由辭退員工。所謂證據的充分性,實(shí)踐中主要看兩方面:一是用人單位對某一崗位的工作職能及要求有沒(méi)有作出描述;二是用人單位對員工在試用期內的表現有沒(méi)有客觀(guān)的記錄和評價(jià)。
3.用人單位作出解除勞動(dòng)合同的決定是什么時(shí)間。
勞動(dòng)部《對關(guān)于如何確定試用期內不符合錄用條件可以解除勞動(dòng)合同的請示的復函》中明確指出:“對試用期內不符合錄用條件的勞動(dòng)者,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同;若超過(guò)試用期,則企業(yè)不能以試用期內不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同。”因此,一旦試用期結束,用人單位就不能以試用期內不符合錄用條件為由解雇員工,這時(shí)只能依勞動(dòng)合同的約定或《勞動(dòng)法》的規定,解除勞動(dòng)合同。
需注意的是:勞動(dòng)合同當事人可以約定試用期,但是試用期不是勞動(dòng)合同的必備條款。只有在確實(shí)需要的情況下,才可以通過(guò)雙方協(xié)商一致約定試用期。
《勞動(dòng)合同法》第39條第(一)項規定,勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的,用人單位有權解除勞動(dòng)合同。因此,用人單位試用期解除合同不能隨意為之,必須符合法律規定的條件。否則,則屬于違法解除勞動(dòng)合同,須支付經(jīng)濟賠償金。具體而言,試用期解除勞動(dòng)合同須符合以下要件:
1、用人單位有合法具體明確的錄用條件
要對“錄用條件”事先進(jìn)行明確界定。錄用條件一定要合法、明確、具體,可操作。首先,切忌出現違反法律強制性規定的錄用條件,如乙肝歧視,對女性設定婚育方面的條件。其次,切忌一刀切以及將錄用條件空泛化,抽象化,比如說(shuō)符合崗位要求,就不能僅僅說(shuō)符合崗位要求,而應該把崗位要求是什么,怎么衡量是否符合崗位要求固定下來(lái)。第三,“錄用條件”應該是共性和個(gè)性的結合。所謂“共性”即大部分企業(yè)和崗位的員工都應該具備的基本條件。比如誠實(shí)守信,在應聘的時(shí)候如實(shí)告知自己的與工作相關(guān)的信息,包括自己的教育背景、身體狀況、工作經(jīng)歷等等。所謂“個(gè)性”即每個(gè)企業(yè)、每個(gè)崗位或者職位都有自己的特殊要求。有的有學(xué)歷的要求,要求獲得相應證書(shū),有的有技術(shù)的要求,比如能符合企業(yè)招聘時(shí)對崗位職責的描述等等。“錄用條件”的共性可以通過(guò)規章制度進(jìn)行明確。“錄用條件”的個(gè)性可以通過(guò)招聘公告、勞動(dòng)合同等等和規章制度結合起來(lái)進(jìn)行明確。
2、錄用說(shuō)明書(shū)要事先公示或告知
公示,簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),就是要讓員工知道用人單位的錄用條件;從法律的角度來(lái)說(shuō),就是用人單位有證據證明員工知道了本單位的錄用條件。那如何進(jìn)行公示呢?方法有以下幾種:(1)招聘員工時(shí)向其明示錄用條件,并要求員工簽字確認;(2)勞動(dòng)關(guān)系建立以前,通過(guò)發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件,并要求其簽字確認;(4)在勞動(dòng)合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形;(3)規章制度中對錄用條件進(jìn)行詳細約定,并將該規章制度在勞動(dòng)合同簽訂前進(jìn)行公示。比如作為勞動(dòng)合同的附件。
3、不符合錄用條件須有證據證明
不錄用不能跟著(zhù)感覺(jué),得建立在公正、客觀(guān)的基礎之上。用人單位如果認為勞動(dòng)者不符合錄用條件并解除勞動(dòng)合同的,有舉證義務(wù)。即用人單位必須證明其已將錄用條件明確告知了勞動(dòng)者,并根據錄用條件對勞動(dòng)者進(jìn)行了考核;有相應證據證明勞動(dòng)者不能達到錄用條件;已將考核結果告知了勞動(dòng)者;將勞動(dòng)者不符合錄用條件、與其解除勞動(dòng)合同的決定送達了勞動(dòng)者等。由于勞動(dòng)法對用人單位解除勞動(dòng)合同作出了嚴格責任的規定,因此企業(yè)人力資源管理部門(mén)必須嚴格依法辦事,把工作做細, 盡量做到滴水不漏。
證據的取得和固定離不開(kāi)完善和嚴格貫徹考核制度。應當對新員工結合錄用條件進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤考察。在考核過(guò)程中,有硬性指標的可作量化的考核,無(wú)法量化考核的可進(jìn)行考評,作出評語(yǔ)。
4、不符合錄用條件解除勞動(dòng)合同須在試用期內
用人單位必須在試用期內就對勞動(dòng)者進(jìn)行錄用條件考核,并在試用期結束前作出留用或解除的決定并送達勞動(dòng)者。實(shí)踐當中,有的用人單位在試用期結束后才對員工進(jìn)行考核或者在試用期結束后才將解除決定送達。這種做法,等于自棄權利。即使公司有充分的證據證明員工不符合錄用條件,也不能再以此為由辭退員工了。
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