公司行政崗位職責(集錦15篇)
在現在的社會(huì )生活中，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家收集的公司行政崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司行政崗位職責1
1、協(xié)助經(jīng)理完成各項工作，負責人事招聘工作進(jìn)展追蹤。
2、熟練掌握業(yè)務(wù)流程，協(xié)助準備理賠資料，保單年檢，資料變更，貸款理財，養老教育等綜合金融服務(wù)。
3、了解客戶(hù)服務(wù)需求信息，進(jìn)行有效跟蹤，做好售后指導和服務(wù)工作。
4、與相關(guān)部門(mén)緊密配合，協(xié)調溝通。做好月度/季度，工作計劃安排。
公司行政崗位職責2
1、負責公司的行政事務(wù)、后勤工作，保障員工的日常工作需要;
2、負責公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護和管理;
3、負責公司各類(lèi)文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;
4、負責業(yè)務(wù)表單統計及追蹤;
5、上級安排的其它工作。
公司行政崗位職責3
1、負責記賬、審核，編制會(huì )計報表，企業(yè)報稅等基礎性財務(wù)工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫物料的驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
公司行政崗位職責4
1、負責文件信息上傳下達、會(huì )議組織，做好溝通協(xié)調工作；
2、公司印信管理、工商證照辦理、公車(chē)管理、證照年檢工作；
3、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
4、負責員工食宿監管，項目員工關(guān)愛(ài)，員工活動(dòng)策劃及員工福利管理；
5、負責各類(lèi)公文、會(huì )議紀要撰寫(xiě)等；
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
公司行政崗位職責5
1、依據公司的發(fā)展戰略，接合各部門(mén)的人才需要，規劃公司人力資源的未來(lái)發(fā)展，保證人力資源和行政管理戰略符合公司整體戰略發(fā)展方向；
2、制定人力資源的發(fā)展規劃和年度計劃，加強人力資源的預測和統籌管理，為公司持續發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源；
3、根據公司發(fā)展的需要和人力資源戰略，全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定并督導實(shí)施，保證滿(mǎn)足公司發(fā)展的人才需要；
4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度，并有效實(shí)施與監督；
5、負責員工關(guān)系管理（含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等）；
6、負責公司企業(yè)文化開(kāi)展工作。
7、負責公司行政及后勤事務(wù)的管理和執行；
8、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事務(wù)
公司行政崗位職責6
1、公司日常行政管理的運作，政府機關(guān)的日常聯(lián)絡(luò )與公關(guān)，公司各種證照的申辦與按期年審;
2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
4、負責對各項行政事務(wù)的安排及執行;
5、完成領(lǐng)導交給的其它事務(wù)性工作;
6、向行政總監報告。
公司行政崗位職責7
一、公司行政助理的工作內容
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項領(lǐng)導交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括購買(mǎi)和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
3、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；
4、 負責辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
6、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；
7、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；
8、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù)；
11、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；
12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
13、負責招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績(jì)效評估制度；
15、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施；
16、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；
17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負責人事考核、考查工作；
18、領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
行政人事工作內容:
職位概要:規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及
4、辦理公司所需各項證照；
5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
6、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
7、管理公司重要資質(zhì)證件；
8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
9、主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò )；
10、協(xié)調公司內部行政人事等工作；
12、會(huì )務(wù)安排。
行政主管：
職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
工作內容:
1、組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng)；
2、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；
4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
7、發(fā)放日常福利、節日福利；
8、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
任職資格:
教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓。
經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；
優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的'能力；
較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。
態(tài) 度:做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè)；
具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政專(zhuān)員：
職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
工作內容:
1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程；
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；
4、 組織、安排應聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續；
6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng)；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng)；
9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭議；
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
公司行政崗位職責8
1、撰寫(xiě)會(huì )議通知、會(huì )議記要、日常信件和工作報告；
2、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理；
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔；
5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作；
7、收發(fā)與回復日常郵件；并及時(shí)交給經(jīng)理處理；
8、負責公司員工的考勤工作；
9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政崗位職責9
1、協(xié)助上級制訂公司人事行政管理制度，負責執行、落實(shí)、檢查和完善，確保其有效實(shí)施;
2、負責公司員工招聘、員工關(guān)系處理及用工風(fēng)險識別管控等人事工作;
3、及時(shí)收集及了解各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作;
4、負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，檢查督促會(huì )議決議的實(shí)施;
5、負責公司活動(dòng)組織策劃、會(huì )議主持、公司重要來(lái)賓接待工作;
6、負責公司證照辦理、年檢，及公司辦公設備和物資采購管理;
7、掌握總經(jīng)理日常工作安排，做好相關(guān)商務(wù)工作，妥善處理公司對外關(guān)系;
8、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
公司行政崗位職責10
職責描述:
1.負責公司來(lái)賓接待和引導;
2.負責公司信件、傳真等往來(lái)文件的收發(fā)、記錄;
3.負責公司會(huì )議安排及會(huì )議室使用管理;
4.負責辦公用品采購、入庫及領(lǐng)用登記;
5.參與公司節日慶典、公司年會(huì )等大型活動(dòng)的策劃執行。
任職要求:
1.普通話(huà)標準,形象端正,大方得體,有親和力;
2.服務(wù)意識強,熱情有責任心,具備良好的溝通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言。
注:簡(jiǎn)歷請附生活照片 :)
公司行政崗位職責11
1、負責行政類(lèi)文件、合同、檔案、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規定時(shí)間內對總公司所有營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證的年檢相關(guān)工作；
2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括節省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門(mén)日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節約的實(shí)務(wù)工作；
3、根據人力行政部及公司培訓/會(huì )議計劃負責組織、安排培訓/會(huì )議場(chǎng)地、人員；
4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定；
公司行政崗位職責12
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
公司行政崗位職責13
(1)分管行政管理中心、法務(wù)管理中心、人力資源管理中心，負責分管中心工作的指導、指揮、監督、管理并全面負責。
(2)負責績(jì)效管理、薪酬福利、獎懲制度的監督實(shí)施，進(jìn)行人力資源整合及人力資源結構優(yōu)化。
(3)做好行政管理的統籌安排，對中心內及公司各中心人力資源、行政、法務(wù)工作的業(yè)務(wù)指導、管理工作。
(4)建立與相關(guān)機構的良好合作關(guān)系，有效地處理各中心間、公司與外部機構間的事務(wù)協(xié)調和及時(shí)妥善處理各類(lèi)突發(fā)情況。
公司行政崗位職責14
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。
(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。
(9)審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統的文件。
(10)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
(16)領(lǐng)導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(23)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(24)定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
(25)審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
(29)培養和發(fā)現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
公司行政崗位職責15
1、負責辦公室日常辦公設施、設備的維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日�？记�。
4、負責公司工商、稅務(wù)等資質(zhì)性業(yè)務(wù)辦理。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助領(lǐng)導處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
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