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商務(wù)接待部崗位職責(精選5篇)
在當今社會(huì )生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編整理的商務(wù)接待部崗位職責(精選5篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
商務(wù)接待部崗位職責1
1.負責服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),微笑服務(wù),對來(lái)訪(fǎng)客人熱情有禮,有問(wèn)必答,耐心解答疑問(wèn),保持良好的禮節禮貌;
3.負責公司的.文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4.負責來(lái)訪(fǎng)客人的優(yōu)質(zhì)接待(包括但不限于展廳介紹、用餐服務(wù)),注意儀態(tài)、方式,維護公司形象;
5.負責公司商務(wù)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6.熟練掌握接待室服務(wù)設施的使用方法及規定,并正確提供服務(wù);
7.加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,提高商務(wù)服務(wù)質(zhì)量;
8.接受行政部領(lǐng)導工作安排并協(xié)助人事行政人員作好行政部其他工作。
商務(wù)接待部崗位職責2
1、負責接待部的全盤(pán)工作,支持本部例會(huì ),及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),并有效調整,檢查督導本部員工的儀容儀表,組織紀律,禮貌用語(yǔ)及工作效率。
2、負責編制員工工作表,合理安排下屬工作,調整本部使用的各項耗品,嚴格控制成本。
3、負責檢查本部安全、消防工作的執行和落實(shí)情況。
4、制定并組織實(shí)施服務(wù)人員的培訓計劃,負責本部門(mén)人員的素質(zhì)教育工作,抓好部門(mén)人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),負責本部門(mén)所屬員工的考核工作,正確評估下屬工作。
5、負責起草、制定、擬訂本部門(mén)各崗位的工作職責、程序、標準和本部門(mén)的規章制度,按工作計劃進(jìn)行工作安排。
6、負責協(xié)調接待部所屬各部門(mén)之間的關(guān)系,布置和總結工作,研究決定部門(mén)重大問(wèn)題,表?yè)P好人好事,批評不良現象,嚴明紀律。
7、按時(shí)參加各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議,定期匯報本部門(mén)的工作情況,遇到重大問(wèn)題及時(shí)匯報。
8、負責建立健全本部門(mén)的.工作檔案,審閱處理各種報表。督導、檢查、考核工作(服務(wù))標準、管理制度和本部崗位責任制的執行工作。
9、負責組織、落實(shí)、督導、檢查、考核、執行各辦樓的全面質(zhì)量管理及工作建議。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
商務(wù)接待部崗位職責3
崗位職責:
1、按照行政管理制度,通過(guò)縱向和橫向溝通確認,制定接待方案和細則,在實(shí)踐基礎上不斷完善優(yōu)化;
2、服從總裁辦和行政部負責人的領(lǐng)導,規范各項接待禮儀,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務(wù);
3、對接供應商管理,定期維護和更新酒店、餐飲和機票合作協(xié)議,發(fā)掘高性?xún)r(jià)比合作伙伴,做好備選和儲備方案;
4、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待和引見(jiàn),熟悉公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息;
5、全程參與重大、中型宴會(huì )活動(dòng)的.接待工作的籌辦和落實(shí),負責具體籌備、督導、檢查和重要客人的接待工作;
6、根據接待申請的規格和標準,通過(guò)立項進(jìn)行成本控制,把關(guān)過(guò)程中各項費用支出,事后做好相應結算和財務(wù)報銷(xiāo)工作。
任職條件:
1、本科起點(diǎn)學(xué)歷,酒店管理方向專(zhuān)業(yè),30周歲以上,形象好,氣質(zhì)佳,有過(guò)工作禮儀方面的專(zhuān)業(yè)培訓;
2、高端酒店、餐飲等服務(wù)性行業(yè)4-5年以上工作經(jīng)驗或相關(guān)行業(yè)企事業(yè)單位政府接待崗位3年以上工作經(jīng)驗;
3、在酒店、餐飲、機場(chǎng)等渠道擁有較為廣泛的供應商資源者優(yōu)先考慮;
4、熟悉辦公室工作程序,熟練使用各種辦公軟件和自動(dòng)化設備;
5、具有良好的文書(shū)寫(xiě)和表達能力,善于溝通協(xié)調,具備極強的保密意識;
6、掌握駕駛、烹飪等多項技能,熟悉上海當地和周邊交通線(xiàn)路和人文地理情況,能適應短期機動(dòng)性工作安排。
商務(wù)接待部崗位職責4
1、上崗要按規定化妝、修飾,著(zhù)工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿(mǎn),禁止面帶倦容,情緒低落狀態(tài)下上崗;
2、班前二十分鐘準時(shí)上崗;
3、迎賓站立時(shí)保持正確站姿,真誠微笑;
4、工作中,始終思想集中,保持工作的謹慎態(tài)度;
5、接待臺面整潔,所需物品擺放整齊、美觀(guān);
6、熟練掌握物業(yè)區域內各處室位置,電話(huà)號碼,主要領(lǐng)導的稱(chēng)謂,做到準確無(wú)誤;
7、能正確識別來(lái)賓是否為本物業(yè)區域內業(yè)主;
8、合理安排大廳內的`滯留人員,保持大廳內始終處于良好秩序;
9、給來(lái)賓提供服務(wù)要主動(dòng)、熱情、耐心、周到,回答來(lái)賓問(wèn)題要得體、明確;
10、大廳內衛生情況良好,設施設備運行正常,保修及時(shí)。
商務(wù)接待部崗位職責5
1、接待客戶(hù)高效、熱情、專(zhuān)業(yè)地接待商務(wù)來(lái)賓,滿(mǎn)足合理要求;
2、熱愛(ài)本職工作,敬業(yè),遵守公司各項規章制度;
3、根據接待要求做好來(lái)賓接待方案;
4、定期開(kāi)展與崗位相關(guān)的培訓;
5、負責項目?jì)雀鞣N類(lèi)型會(huì )議的'統籌、協(xié)調、執行;
6、負責高端接待統籌(茶點(diǎn)采購、接待、突發(fā)事情處理)和酒水禮品管理;
7、各項相關(guān)事務(wù)統籌,各項成本的把控,人員的協(xié)調等;
8、領(lǐng)導安排的其他工作。
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