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商務(wù)接待崗位職責(精選13篇)
在現在社會(huì ),我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的商務(wù)接待崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
商務(wù)接待崗位職責 1
主要職責:
1、負責公司的商務(wù)接待及制定、修訂接待管理標準流程;
2、負責各類(lèi)會(huì )議支持工作及制定、修訂標準流程;
3、負責公司前臺的管理;
4、負責為公司長(cháng)期及短期出差員工提供各類(lèi)支持,如房屋租賃等;
5、為公司各類(lèi)活動(dòng)提供支持,如年會(huì )、員工大會(huì )、組織建設活動(dòng)等;
6、為公司員工辦理各類(lèi)簽證及工作所需證件;
7、每月輸出接待分析報告和相關(guān)數據分析標準;
8、完成上級交辦的其他工作。
任職條件
教育要求:大學(xué)本科,英語(yǔ)、酒店管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,英語(yǔ)六級以上;
工作經(jīng)驗要求:五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有任職五星級酒店三年以上管理工作經(jīng)驗,有高端會(huì )務(wù)服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先;
崗位技能要求:
1)熟悉商務(wù)禮儀知識,優(yōu)秀的中英文表達能力;
2)熟悉使用各類(lèi)辦公軟件,有數據分析能力;
3)至少一年以上對各類(lèi)簽證和工作類(lèi)證 件辦理的工作經(jīng)驗。
品性要求:
1)具有良好的溝通和協(xié)調能力,對部門(mén)管理與工作開(kāi)展有清晰思路與認知;
2)個(gè)性踏實(shí),服務(wù)意識強,責任心強;
3)熱愛(ài)本職工作,優(yōu)秀的'團隊合作精神和強烈的執行力。
商務(wù)接待崗位職責 2
崗位職責:
1、負責客戶(hù)酒店、機票、餐飲、車(chē)輛安排,負責接待客戶(hù);
2、負責向來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)講解公司的設備、產(chǎn)品信息,陪同客戶(hù)現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)講解工作;
3、完成客戶(hù)考察前期(客戶(hù)對接、資料準備工作)、中期(考察現場(chǎng)、進(jìn)行現場(chǎng)講解、客戶(hù)秩序維護)、后期(考察中情況反饋、接待報告)等工作,協(xié)助客戶(hù)接待工作;
4、負責大客戶(hù)對接事項;
5、領(lǐng)導交辦的其它工作事項及部門(mén)其他工作配合。
任職要求:
1、大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷,商務(wù)文秘相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、熱愛(ài)講解、培訓、分享工作,語(yǔ)言表達能力強、形象氣質(zhì)佳;
3、熱愛(ài)學(xué)習、樂(lè )觀(guān)開(kāi)朗,邏輯思維強,親和協(xié)作;
4、有講師、培訓師、導游解說(shuō)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
商務(wù)接待崗位職責 3
1、管理和指導接待人員,全面負責售后維修服務(wù)的接待工作。
2、教育員工要文明、禮貌待客,微笑服務(wù)。
3、負責部門(mén)員工的.培訓工作,全面提高員工的整體水平。
4、負責車(chē)輛維修過(guò)程控制,確保車(chē)輛維修過(guò)程處于受控狀態(tài),按時(shí)完成維修工作。
5、負責維修接待服務(wù)工作管理,及時(shí)處理顧客意見(jiàn)。
6、負責客戶(hù)的咨詢(xún)解答工作,開(kāi)發(fā)新客戶(hù)市場(chǎng)。
7、監督實(shí)施質(zhì)量信息報告、售后服務(wù)日報表和各項招攬業(yè)務(wù)。
8、組織協(xié)調各項實(shí)施保修業(yè)務(wù)。
9、負責組織實(shí)施新車(chē)到店的PDI檢查。
10、完成上級布置的其它各項任務(wù)
商務(wù)接待崗位職責 4
崗位職責:
1、制定接待標準和接待辦法相關(guān)規定,負責制訂各級領(lǐng)導的.接待計劃,并予以組織、實(shí)施;
2、負責做好接待時(shí)與相關(guān)部門(mén)信息銜接、協(xié)調與聯(lián)絡(luò )等工作,對本部門(mén)重大接待任務(wù)及接待費用預算、支出進(jìn)行管理;
3、負責組織及安排各種重要會(huì )議、重要活動(dòng)的準備、組織、服務(wù)等工作;
4、制定并組織實(shí)施接待人員培訓計劃,合理組織部門(mén)員工的日常培訓,提升服務(wù)意識和職業(yè)形象;
崗位要求:
1、全日制統招本科以上學(xué)歷,35歲以?xún),有星級酒店行業(yè)、航空服務(wù)業(yè)或高端商務(wù)會(huì )所經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、熟練掌握相關(guān)行業(yè)商務(wù)接待知識,熟悉掌握重要來(lái)賓的商務(wù)接待與服務(wù)行程;
3、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強,親和力佳,做事積極主動(dòng),具有良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守。
商務(wù)接待崗位職責 5
職位描述:
1、負責公司級商務(wù)接待工作,籌劃大型商務(wù)接待活動(dòng)的方案并監督實(shí)施過(guò)程。
2、根據要求安排商務(wù)餐等相關(guān)事項;負責商務(wù)接待活動(dòng)中節點(diǎn)銜接工作。
3、全程跟蹤商務(wù)餐用餐活動(dòng),處理席間突發(fā)狀況。
4、負責管理商務(wù)接待中的用餐環(huán)境、服務(wù)員穿著(zhù)、餐具擺臺的檢查及糾正等。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷;形象氣質(zhì)較佳,要求身高165cm以上;年齡22歲—35歲;有1年以上商務(wù)接待服務(wù)經(jīng)驗;簡(jiǎn)歷請注明身高及生活照。
2、熟悉掌握商務(wù)服務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識,具有熟練的服務(wù)技能,有星級酒店管理工作經(jīng)驗。
3、具備較強的組織、管理、協(xié)調能力及餐飲行業(yè)專(zhuān)業(yè)的`培訓能力。
4、工作踏實(shí)、認真,有較強的事業(yè)心和責任感,頭腦靈活,執行力強。
公司福利:
1、“六險兩金”(除五險一金外,提供補充醫療保險、企業(yè)年金)
2、提供現代化的職工公寓(象征性收費,60—100元/月)
3、 提供班車(chē)(地鐵站育新、立水橋、天通苑北;回龍觀(guān)西大街永輝超市站,近地鐵龍澤站)
4、 提供職工食堂,免費早餐、午餐、加班餐,自助餐形式
5、帶薪年假
6、福利體檢等。
商務(wù)接待崗位職責 6
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的準確預定;
5、負責前臺區域的`環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
商務(wù)接待崗位職責 7
1、負責接待部的全盤(pán)工作,支持本部例會(huì ),及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài),并有效調整,檢查督導本部員工的儀容儀表,組織紀律,禮貌用語(yǔ)及工作效率。
2、負責編制員工工作表,合理安排下屬工作,調整本部使用的各項耗品,嚴格控制成本。
3、負責檢查本部安全、消防工作的執行和落實(shí)情況。
4、制定并組織實(shí)施服務(wù)人員的培訓計劃,負責本部門(mén)人員的素質(zhì)教育工作,抓好部門(mén)人員的`業(yè)務(wù)培訓,不斷提高本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),負責本部門(mén)所屬員工的考核工作,正確評估下屬工作。
5、負責起草、制定、擬訂本部門(mén)各崗位的工作職責、程序、標準和本部門(mén)的規章制度,按工作計劃進(jìn)行工作安排。
6、負責協(xié)調接待部所屬各部門(mén)之間的關(guān)系,布置和總結工作,研究決定部門(mén)重大問(wèn)題,表?yè)P好人好事,批評不良現象,嚴明紀律。
7、按時(shí)參加各種例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議,定期匯報本部門(mén)的工作情況,遇到重大問(wèn)題及時(shí)匯報。
8、負責建立健全本部門(mén)的工作檔案,審閱處理各種報表。督導、檢查、考核工作(服務(wù))標準、管理制度和本部崗位責任制的執行工作。
9、負責組織、落實(shí)、督導、檢查、考核、執行各辦樓的全面質(zhì)量管理及工作建議。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
商務(wù)接待崗位職責 8
崗位職責:
1、負責公共關(guān)系的開(kāi)發(fā)和維護工作;
2、負責政府部門(mén)的關(guān)系維護,建立并維護與政府職能部門(mén)、重要合作伙伴良好的溝通渠道;
3、整合各類(lèi)線(xiàn)上、線(xiàn)下媒體資源,維護媒體公共關(guān)系;
4、擅長(cháng)危機公關(guān)管理,能自如應對、處理負面新聞。
任職要求:
1、擁有開(kāi)拓和維護公共關(guān)系的.能力,具備較強的書(shū)面語(yǔ)言和口頭表達能力、溝通能力、關(guān)系管理能力和敏銳的觀(guān)察力;
2、具備獨立的外事接待能力。
3、形象好,氣質(zhì)佳,身高1.62以上,個(gè)性積極主動(dòng)、工作認真;
4、有政府、企業(yè)公關(guān)、外聯(lián)從業(yè)經(jīng)驗,一年以上同崗位工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
商務(wù)接待崗位職責 9
崗位職責:
1、負責行政文秘事務(wù),負責籌辦各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄及起草會(huì )議紀要,督促會(huì )議決定的貫徹執行。
2、研究所大事記,負責研究所文件記錄標識、保護和存檔。
3、負責起草綜合性文件材料,負責公司行政文書(shū)的處理,做好各單位來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)、登記編號、傳遞、送批、歸檔、立卷工作,認真執行保密制度。
4、負責協(xié)調各部門(mén)關(guān)系。
5、負責關(guān)鍵流程與制度化建設;負責機要、保密管理;負責固定資產(chǎn)、辦公用品管理;負責公章管理,人才公寓、票務(wù)預定等基礎行政事務(wù)。
6、負責對外聯(lián)系和接待工作,協(xié)調外事管理工作;負責大型活動(dòng)、各種行政會(huì )務(wù)安排,公務(wù)活動(dòng)攝影、攝像及存檔。
任職要求:
1、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷,文秘、中文、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗,熟練掌握行政管理、商務(wù)寫(xiě)作、公共關(guān)系等知識技能。
2、具有良好的'語(yǔ)言表達能力,思維清晰敏捷,責任心強,做事認真,較強的保密意識。
3、具備較強的溝通協(xié)調能力、表達能力、團隊協(xié)作精神。
4、有親和力,形象氣質(zhì)佳,高度的工作熱情,工作積極主動(dòng)。
商務(wù)接待崗位職責 10
1)上崗前,應打扮適度,不穿奇裝異服,端莊大方,不準濃妝艷抹,不得佩戴太多、太醒目的'飾物。
2)穿著(zhù)服裝必須時(shí)刻保持清潔、整齊、平整,必須佩帶胸卡。
3)當值時(shí),不得看與本職無(wú)關(guān)的書(shū)報,吃零食,嚼口香糖等,不得打私人電話(huà)聊天。
4)在崗時(shí),必須精神飽滿(mǎn),舉止大方,必須保持崗位清潔。
5)訪(fǎng)客人員進(jìn)出大堂,協(xié)助為其做好訪(fǎng)客登記并辦理訪(fǎng)客卡每日做好統計工作。
6)對于業(yè)主或訪(fǎng)客人員咨詢(xún),必須給予準確的答復,做到態(tài)度耐心,和藹可親。
7)遇有客戶(hù)投訴時(shí),在任何情況下必須以禮相待。避免發(fā)脾氣,必要時(shí)記錄投訴要點(diǎn)及時(shí)通知部門(mén)主管。
8)遇有內部報修項目,填寫(xiě)《報修單》,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),以便及時(shí)處理。
9)清楚了解大樓客戶(hù)的名稱(chēng)。
10)每天檢查大樓索引牌是否有錯誤,并及時(shí)更正。
11)協(xié)助大堂管理員維持大堂秩序,如果任何問(wèn)題發(fā)現,必須馬上報告上級主管。
12)做好上級指派的工作。
商務(wù)接待崗位職責 11
1、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業(yè)務(wù)。
2、顧客檔案要進(jìn)行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢(xún)資料時(shí)應要求其出示有效憑證,并能快速、準確回答顧客所需要的`資料。
3、熟練掌握商場(chǎng)功能布局和分類(lèi)商品的布局,當顧客咨詢(xún)時(shí),要能迅速和準確的回答顧客。
4、要熟練各種包裝技巧,包裝時(shí)要認真負責、熱情主動(dòng),包裝工藝要精細。
5、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時(shí)要按當時(shí)活動(dòng)的規定和VIP管理辦法認真核實(shí)后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領(lǐng)等徇私舞弊行為。發(fā)放時(shí)認真填寫(xiě)登記表,下班后要認真進(jìn)行匯總核對,做到當日上報。
6、開(kāi)具發(fā)票時(shí),要嚴格按照財務(wù)規范要求,認真填寫(xiě)。開(kāi)具發(fā)票后,要同時(shí)收回購物小票,以備查詢(xún)。發(fā)票不能虛開(kāi),亂開(kāi),并妥善保管。
7、如有疑難問(wèn)題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調處理,并向主管或相關(guān)部門(mén)匯報。
8、交接班時(shí)要認真清點(diǎn)柜臺存放的券、卡、票據、物品等,核實(shí)后做好交接班記錄并簽字。
9、其它行為規范及文明禮貌用語(yǔ),遵照《員工手冊》進(jìn)行。
商務(wù)接待崗位職責 12
1、做好客人遺留物品的找回和保管工作;
2、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
3、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;
4、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的`各項結賬;
5、及時(shí)補充工作備量;
6、辦理外借物及客人行李的存取手續;
7、為客人提供酒店物品租借服務(wù);
8、為客人指引方向及解答疑問(wèn),介紹酒店和本市情況,為客人提供服務(wù);
9、協(xié)助保安維持門(mén)口秩序,及時(shí)了解和反饋工作區域的信息;
10、觀(guān)察出入人員動(dòng)向,協(xié)助保安做好防爆、防竊工作,掌握消防知識,在遇到緊急情況時(shí)能夠按照規定采取措施;
11、提供訂票咨詢(xún)服務(wù),提供傳真、打字、復印等服務(wù);
12、認真整理、記錄自助商務(wù)中心每日消耗情況;
13、會(huì )基本保養和維護部門(mén)各種設備,出現問(wèn)題及時(shí)匯報;
14、積極參加各類(lèi)培訓,搞好團結合作,發(fā)揮工作主動(dòng)性、積極性;
15、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;
16、完成領(lǐng)導交予的其他工作。
商務(wù)接待崗位職責 13
職位職責:
1.嚴格遵守門(mén)診部的各項規章制度和勞動(dòng)紀律特殊情況需提前向上級主管請示。
2.注意著(zhù)裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺(jué)維護診所形象。
3.負責前臺電話(huà)接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電初步咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員。
4.負責保險病人的前期資料和基本信息收集。
5.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和前期咨詢(xún),嚴格執行門(mén)診部接待服務(wù)規范,保持良好的禮節和形象。
6.負責診所客人預約,登記注冊并確認。
7.負責病人病例準備,整理及歸檔。
8.負責收費結賬,發(fā)票打印等工作。每天下班前及時(shí)上交當天收費明細報表給診所經(jīng)理。
9.負責統計每天初診及復診病人數,及時(shí)上報診所經(jīng)理。
10.負責收發(fā)快遞及診所大廳接待區整潔干凈有序。
11.完成主管交給的其他工作。
職位要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷護理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2.身高1.58米以上形象氣質(zhì)佳;
3.良好的'禮貌禮儀,有較強的語(yǔ)言表達和溝通能力;
4.思維敏捷、頭腦靈活、親和力強,有較強的服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神;
5.電腦操作熟練;
6.具良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力者優(yōu)先。
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