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商務(wù)接待崗位職責4篇
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編整理的商務(wù)接待崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
商務(wù)接待崗位職責1
崗位職責:
1、制定接待標準和接待辦法相關(guān)規定,負責制訂各級領(lǐng)導的接待計劃,并予以組織、實(shí)施;
2、負責做好接待時(shí)與相關(guān)部門(mén)信息銜接、協(xié)調與聯(lián)絡(luò )等工作,對本部門(mén)重大接待任務(wù)及接待費用預算、支出進(jìn)行管理;
3、負責組織及安排各種重要會(huì )議、重要活動(dòng)的.準備、組織、服務(wù)等工作;
4、制定并組織實(shí)施接待人員培訓計劃,合理組織部門(mén)員工的日常培訓,提升服務(wù)意識和職業(yè)形象;
崗位要求:
1、全日制統招本科以上學(xué)歷,35歲以?xún),有星級酒店行業(yè)、航空服務(wù)業(yè)或高端商務(wù)會(huì )所經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、熟練掌握相關(guān)行業(yè)商務(wù)接待知識,熟悉掌握重要來(lái)賓的商務(wù)接待與服務(wù)行程;
3、形象氣質(zhì)佳,溝通能力強,親和力佳,做事積極主動(dòng),具有良好的職業(yè)素養和職業(yè)操守。
商務(wù)接待崗位職責2
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發(fā)、機票及火車(chē)票的`準確預定;
5、負責前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
商務(wù)接待崗位職責3
主要職責:
1、負責公司的商務(wù)接待及制定、修訂接待管理標準流程;
2、負責各類(lèi)會(huì )議支持工作及制定、修訂標準流程;
3、負責公司前臺的`管理;
4、負責為公司長(cháng)期及短期出差員工提供各類(lèi)支持,如房屋租賃等;
5、為公司各類(lèi)活動(dòng)提供支持,如年會(huì )、員工大會(huì )、組織建設活動(dòng)等;
6、為公司員工辦理各類(lèi)簽證及工作所需證件;
7、每月輸出接待分析報告和相關(guān)數據分析標準;
8、完成上級交辦的其他工作。
任職條件
教育要求:大學(xué)本科,英語(yǔ)、酒店管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,英語(yǔ)六級以上;
工作經(jīng)驗要求:五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有任職五星級酒店三年以上管理工作經(jīng)驗,有高端會(huì )務(wù)服務(wù)經(jīng)驗者優(yōu)先;
崗位技能要求:
1)熟悉商務(wù)禮儀知識,優(yōu)秀的中英文表達能力;
2)熟悉使用各類(lèi)辦公軟件,有數據分析能力;
3)至少一年以上對各類(lèi)簽證和工作類(lèi)證 件辦理的工作經(jīng)驗。
品性要求:
1)具有良好的溝通和協(xié)調能力,對部門(mén)管理與工作開(kāi)展有清晰思路與認知;
2)個(gè)性踏實(shí),服務(wù)意識強,責任心強;
3)熱愛(ài)本職工作,優(yōu)秀的團隊合作精神和強烈的執行力。
商務(wù)接待崗位職責4
崗位職責:
1.負責服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),微笑服務(wù),對來(lái)訪(fǎng)客人熱情有禮,有問(wèn)必答,耐心解答疑問(wèn),保持良好的禮節禮貌;
3.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4.負責來(lái)訪(fǎng)客人的優(yōu)質(zhì)接待(包括但不限于展廳介紹、用餐服務(wù)),注意儀態(tài)、方式,維護公司形象;
5.負責公司商務(wù)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6.熟練掌握接待室服務(wù)設施的使用方法及規定,并正確提供服務(wù);
7.加強業(yè)務(wù)知識的'學(xué)習,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,提高商務(wù)服務(wù)質(zhì)量;
8.接受行政部領(lǐng)導工作安排并協(xié)助人事行政人員作好行政部其他工作。
企業(yè)對商務(wù)禮儀要求
要求A
任職要求:
1、身高160CM以上,女性,18-26周歲。
2、形象好,氣質(zhì)佳,相貌端莊,無(wú)明顯疤痕,身材勻稱(chēng)。
3、有組織紀律性,會(huì )相對標準普通話(huà),有親和力。
崗位職責:
1、出席公司安排的商務(wù)活動(dòng),公司的司慶、年會(huì )、產(chǎn)品巡展等禮 儀接待活動(dòng);
2、為客戶(hù)講解公司沿革及獲獎情況;
3、其他領(lǐng)導交辦的工作。
。 薪酬福利待遇:(高月薪+過(guò)節費+五險一金+雙休+國家法定節假日+國內、國外旅游+完備的培訓機制+年假、婚假、產(chǎn)假、全勤獎等完備的福利制度+暢通的晉升通道+……
。 應屆畢業(yè)生、無(wú)工作經(jīng)驗者,我公司安排專(zhuān)人培訓,不收取任何培訓費。
要求B
崗位職責:
1,負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
2,協(xié)助行政部總監完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;各項規章制度監督與執行;參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;獎懲辦法的執行;
3,協(xié)助行政部總監進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
4,會(huì )務(wù)安排,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
5,協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等;協(xié)助做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
任職要求:
1,28歲以下,形象氣質(zhì)佳,身高165以上優(yōu)先考慮;
2,有大型禮儀活動(dòng)、接待工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3,行政管理、工商管理、秘書(shū)學(xué)等專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷優(yōu)先考慮;
4,有較強的分析和解決問(wèn)題、協(xié)助和協(xié)調工作的能力,能統籌的安排工作事宜。
要求C
崗位職責:
1.負責服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),微笑服務(wù),對來(lái)訪(fǎng)客人熱情有禮,有問(wèn)必答,耐心解答疑問(wèn),保持良好的禮節禮貌;
3.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
4.負責來(lái)訪(fǎng)客人的優(yōu)質(zhì)接待(包括但不限于展廳介紹、用餐服務(wù)),注意儀態(tài)、方式,維護公司形象;
5.負責公司商務(wù)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
6.熟練掌握接待室服務(wù)設施的使用方法及規定,并正確提供服務(wù);
7.加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,提高商務(wù)服務(wù)質(zhì)量;
8.接受行政部領(lǐng)導工作安排并協(xié)助人事行政人員作好行政部其他工作。
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