秘書(shū)崗位職責（通用20篇）

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責可以有效規范操作行為。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編收集整理的秘書(shū)崗位職責，希望對大家有所幫助。

　　秘書(shū)崗位職責 1

　　1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作；

　　2、負責由部門(mén)代單位起草的'行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

　　3、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作；

　　4、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作；

　　5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導；

　　6、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作；

　　7、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信；

　　8、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

　　9、負責辦公室安全防范工作；

　　10、負責各項信息統計和管理；

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　秘書(shū)崗位職責 2

　　1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開(kāi)展必要的業(yè)務(wù)活動(dòng)，做好公司及各業(yè)務(wù)部門(mén)政策的上情下達，及辦文、辦會(huì )、辦事等秘書(shū)類(lèi)工作；

　　2、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類(lèi)相關(guān)工作；

　　3、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展報銷(xiāo)、單據稽核等財務(wù)類(lèi)工作；

　　4、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺總機接聽(tīng)等行政類(lèi)工作；

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)主管開(kāi)展本部門(mén)員工關(guān)懷及團隊建設活動(dòng)。

　　秘書(shū)崗位職責 3

　　1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

　　2、負責召集和組織公司各部門(mén)的會(huì )議。做好會(huì )議記錄，推進(jìn)各項會(huì )議決議的.落實(shí)，并向總經(jīng)理實(shí)時(shí)匯報。

　　3、負責總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來(lái)訪(fǎng)接待等工作。

　　4、及時(shí)、高效的完成總經(jīng)理安排的專(zhuān)項工作。

　　秘書(shū)崗位職責 4

　　1、作為董事長(cháng)對公司戰略規劃、日常管理的智囊；

　　2、對管理會(huì )議決議事項或重點(diǎn)任務(wù)指示事項進(jìn)行跟進(jìn)；

　　3、隨同董事長(cháng)進(jìn)行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

　　4、負責董事長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草；

　　5、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù)；

　　6、負責董事長(cháng)的行程安排，商務(wù)隨行；

　　7、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的接收與轉達；

　　8、負責來(lái)訪(fǎng)的.商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　9、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。

　　秘書(shū)崗位職責 5

　　1、協(xié)助店長(cháng)制訂、監督、執行公司的`行政政策、制度；

　　2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷(xiāo)情況，并制定相應控制、改善的管理措施；

　　3、協(xié)助店長(cháng)制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；

　　4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作；

　　5、負責公司會(huì )議記錄并整理會(huì )議紀要；

　　6、協(xié)助店長(cháng)對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；

　　7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。

　　秘書(shū)崗位職責 6

　　工作內容：1、負責部門(mén)召開(kāi)會(huì )議的會(huì )議記錄，并傳達餐飲部經(jīng)理的.各種指示。

　　2、負責餐飲部外方員工考勤，并做出記錄，向記財部及人事部匯報。

　　3、收發(fā)、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門(mén)的各種文件、公函、信件、合同。

　　4、負責接待來(lái)訪(fǎng)的客人，處理各種電話(huà)、電傳、傳真.

　　5、負責各餐廳菜單的更換及其宴會(huì )菜單的制作。

　　6、負責所有餐廳提貨單、采購單、支票申請單的簽發(fā)。

　　7、完成餐飲部正、副經(jīng)理交給的其他任務(wù)。

　　秘書(shū)崗位職責 7

　　1、負責董事長(cháng)所需文件、材料的撰寫(xiě)，文件、信件的'接收轉達和處理；

　　2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫(xiě)；

　　3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排；

　　4、負責董事長(cháng)日常行程的安排與提醒；

　　5、負責接待董事長(cháng)辦公室來(lái)訪(fǎng)賓客、領(lǐng)導及集團下轄各分公司人員；

　　6、完成領(lǐng)導交辦各項緊急或臨時(shí)任務(wù)。

　　秘書(shū)崗位職責 8

　　第一、行政秘書(shū)的工作職責首先是要聽(tīng)取領(lǐng)導的指示，然后具體的把領(lǐng)導的工作安排好，特別是一天的會(huì )客定要做到及時(shí)的安排和合理的分配，領(lǐng)導的一些事務(wù)也要及時(shí)的提醒一下。

　　第二、做好行政秘書(shū)要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務(wù)工作，這里面包括公司內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )和布置，另外要做好領(lǐng)導的行程安排和領(lǐng)導需要的用車(chē)，出差的票務(wù)和食宿也要安排好。

　　第三、行政秘書(shū)要知道自己的工作要領(lǐng)，一般領(lǐng)導會(huì )交給你一些保管的公司用品，這時(shí)你需要管理好領(lǐng)導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領(lǐng)導接待和晤談的預約準備。

　　第四、要做好自己的工作，你必須要做好領(lǐng)導布置的工作，一般來(lái)說(shuō)你要做到辦公室設備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領(lǐng)用的情況登記下來(lái)。

　　第五、大家要知道行政秘書(shū)的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類(lèi)工作，同時(shí)你要及時(shí)的'收發(fā)這些東西，另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。

　　第六、我們做行政秘書(shū)需要負責你自己企業(yè)的黨委會(huì )的指標工作，另外還要辦好企業(yè)會(huì )議以外的其他會(huì )議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數，提前通知領(lǐng)導。

　　第七、你工作還有負責辦理公司行政領(lǐng)導和公司領(lǐng)導下屬工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼的事情，而且要及時(shí)的把這些情況報告領(lǐng)導，寫(xiě)好書(shū)面情況。

　　第八、行政秘書(shū)要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統計工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的整體資料，發(fā)放的時(shí)候要全部統計好。

　　秘書(shū)崗位職責 9

　　1、負責對外聯(lián)絡(luò )、接待，做好公司會(huì )議紀要、備忘錄及其它文件的整理；

　　2、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理；

　　3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排，起草董事長(cháng)交辦的信函、報告、文件等各類(lèi)文件；

　　4、負責董事長(cháng)的日常行程安排；

　　5、根據董事長(cháng)要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)；

　　6、負責董事長(cháng)辦公室和公司客戶(hù)的`接待工作；

　　7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

　　秘書(shū)崗位職責 10

　　1、對目標市場(chǎng)調研、行業(yè)信息收集與調研；

　　2、公司產(chǎn)品和服務(wù)的同業(yè)信息收集與調研；

　　3、目標客戶(hù)群的信息收集、調研、分析；

　　4、參與制定目標客戶(hù)群的開(kāi)發(fā)及維護方案；

　　5、參與公司產(chǎn)品與服務(wù)的文案、包裝、宣傳和推廣等工作；

　　6、參與制定公司產(chǎn)品與服務(wù)的.銷(xiāo)售方案；

　　7、協(xié)調市場(chǎng)部與其他部門(mén)的工作；

　　8、維護公司網(wǎng)站，懂得如何操作各大營(yíng)銷(xiāo)及社交平臺；

　　9、負責國內外展會(huì )信息收集；

　　10、負責國內外展會(huì )整體統籌工作；

　　11、部門(mén)領(lǐng)導安排其他事務(wù)。

　　秘書(shū)崗位職責 11

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件，及時(shí)流轉各類(lèi)需總經(jīng)理簽批的文件。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類(lèi)綜合性文件。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)日常銷(xiāo)售管理工作，如銷(xiāo)售計劃、銷(xiāo)售政策、招標工作、產(chǎn)品推廣計劃等在各區域的'落實(shí)跟進(jìn)和督促。

　　4、主動(dòng)掌握總經(jīng)理日常安排，協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項工作并處理后勤事務(wù)。

　　5、做好重要會(huì )務(wù)管理工作，跟蹤督促、反饋會(huì )議決議中各類(lèi)事項執行情況。

　　6、協(xié)助總經(jīng)理督導各職能部門(mén)按時(shí)履行各項工作計劃，并及時(shí)反饋各部門(mén)工作執行效果。

　　7、在授權范圍內，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重大的商務(wù)談判，做好匯報和聯(lián)絡(luò )工作；

　　8、負責總經(jīng)理來(lái)客、來(lái)訪(fǎng)接待，行程安排等具體工作。

　　秘書(shū)崗位職責 12

　　1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的`監督和執行工作；

　　2、跟進(jìn)分店人員人事手續（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；

　　3、開(kāi)具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據，收取款項以及跟進(jìn)相關(guān)財務(wù)的監管工作；

　　4、配合前線(xiàn)業(yè)務(wù)開(kāi)展，進(jìn)行各項數據統計和分析，負責業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場(chǎng)、聯(lián)動(dòng)報備工作

　　秘書(shū)崗位職責 13

　　1、全面負責安排董事長(cháng)日常工作安排及出差行程安排；

　　2、協(xié)助董事長(cháng)安排各項高層會(huì )議的日程與議程，撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì )議、主題會(huì )議等公司會(huì )議紀要；

　　3、撰寫(xiě)董事長(cháng)的有關(guān)講話(huà)稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長(cháng)及集團各部門(mén)上、下行文的保存、管理、督辦工作；

　　4、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系，參與對外商務(wù)活動(dòng)，負責董事長(cháng)重要客戶(hù)的`接待與安排；

　　5、完成董事長(cháng)安排的其他督辦、協(xié)調、落實(shí)事宜；

　　秘書(shū)崗位職責 14

　　1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡(luò )與交流等。

　　2.負責監測質(zhì)控及數據管理和數據庫維護、網(wǎng)站建設和維護。

　　3.協(xié)助站領(lǐng)導準備各類(lèi)材料和報告。

　　4.協(xié)助站領(lǐng)導進(jìn)行各類(lèi)儀器和材料采購。

　　5.實(shí)驗室運轉和管理。

　　6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　秘書(shū)崗位職責 15

　　1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；

　　2、在辦公室領(lǐng)導指導下，負責起草有關(guān)黨委工作計劃、總結、調查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時(shí)搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡(jiǎn)報》、《動(dòng)態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；

　　3、具體負責辦公室信訪(fǎng)工作，做好信訪(fǎng)登記、接待和專(zhuān)辦、督察工作；

　　4、協(xié)助抓好學(xué)校穩定，組織和落實(shí)各項值班制度；

　　5、協(xié)助做好全校政治、理論學(xué)習和環(huán)境宣傳的布置、檢查和落實(shí)工作；

　　6、參加校精神文明建設辦公室秘書(shū)工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設各項規章制度與創(chuàng )建活動(dòng)的`落實(shí)和其他各項工作的進(jìn)行；

　　7、負責辦公室和宣傳部對內對外的聯(lián)絡(luò )工作；

　　8、負責全校報刊收訂、師生思想情況動(dòng)態(tài)調查和匯總上報工作；

　　9、協(xié)助指導校園文化各項活動(dòng)，組織師生參加上級統籌的各項宣傳、文化活動(dòng)；

　　10、負責辦公室內勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費管理工作；

　　11、主動(dòng)做好黨委有關(guān)會(huì )議的文件和會(huì )場(chǎng)的準備工作；

　　12、配合協(xié)調校內各類(lèi)新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；

　　13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作和臨時(shí)任務(wù)。

　　秘書(shū)崗位職責 16

　　1、組織和安排各類(lèi)會(huì )議，撰寫(xiě)和整理會(huì )議紀要；

　　2、負責文件的處理與存檔，保管印鑒、介紹信及經(jīng)費本等；

　　3、協(xié)助總裁處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件；

　　4、處理電話(huà)、郵件、傳真等各種渠道的信息；

　　5、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理及督辦工作；

　　6、接待訪(fǎng)問(wèn)總裁的重要來(lái)賓；

　　7、協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò )事宜，跟進(jìn)各項事務(wù)進(jìn)度及整理匯總；

　　8、做好外文資料的翻譯工作。

　　9、關(guān)注公司內各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達上級的各項指令；

　　10、完成總裁交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。

　　秘書(shū)崗位職責 17

　　1、負責董辦的日常事務(wù)安排及董事長(cháng)行程安排;

　　2、負責領(lǐng)導辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

　　3、負責協(xié)調董事長(cháng)與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;

　　4、負責跟進(jìn)、督辦、匯報董辦下達的`各項工作任務(wù);

　　5、及時(shí)準確地傳達、執行領(lǐng)導的工作要求及指示，落實(shí)交辦的工作;

　　6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類(lèi)信息、報表、資料;

　　7、負責董辦的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待工作，保持手機24小時(shí)待機，電話(huà)順暢;

　　8、負責組織董辦會(huì )議，做好會(huì )前準備、簽到、記錄、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等;

　　9、負責督促清潔阿姨完成董事長(cháng)辦公室、會(huì )議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;

　　10、遇緊急事情可采取電話(huà)、面對面等方式及時(shí)匯報領(lǐng)導進(jìn)展情況;

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　秘書(shū)崗位職責 18

　　1、參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2、收集各種相關(guān)信息、數據、情報，為董事長(cháng)決策提供參考、建議;

　　3、協(xié)調董事長(cháng)及集團副總經(jīng)理及各部門(mén)、分公司負責人之間的.工作關(guān)系;

　　4、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)展各項工作，處理日常事務(wù);

　　5、在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;

　　6、協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

　　7、檢查、督促董事長(cháng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執行情況;

　　8、在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );

　　9、負責董事長(cháng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)文件、報告、總結及其他材料，負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;

　　10、協(xié)助董事長(cháng)做好工作日程安排;

　　11、完成董事長(cháng)授權與交辦的其他工作任務(wù)。

　　秘書(shū)崗位職責 19

　　1、為領(lǐng)導召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議做好準備，做好會(huì )議紀要，并跟進(jìn)會(huì )議決議事項的落實(shí)執行情況并向領(lǐng)導匯報;

　　2、收集領(lǐng)導所需的公司各類(lèi)報表、文件，整理上報領(lǐng)導并歸檔;

　　3、對所有上報領(lǐng)導的文件、報表進(jìn)行初審，包括:做好相關(guān)文件、報表的'前期調查了解、信息收集，并提出自己的合理建議;

　　4、監督公司各項制度的執行情況;

　　5、為領(lǐng)導提供內部和外部客人的接待支持;

　　6、協(xié)助領(lǐng)導的各項商務(wù)活動(dòng)，并提供必要資訊信息和稿件材料;

　　7、 領(lǐng)導安排的其他事項。

　　秘書(shū)崗位職責 20

　　1、處理來(lái)函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷(xiāo)及其它日用品的'發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門(mén)工資、資金寫(xiě)入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門(mén)安排的其他工作任務(wù)。

　　9、高中以上文化程度，有一定工作能力。

　　10、責任心強，工作細致、穩重、踏實(shí)、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。

　　11、從事工作二年以上，書(shū)寫(xiě)工整、流利、受過(guò)秘書(shū)工作培訓。

　　12、身體健康、精力充沛。

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