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物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責

時(shí)間:2022-10-31 17:09:06 崗位職責 我要投稿

物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責(通用12篇)

  現如今,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編整理的物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責(通用12篇),歡迎大家分享。

物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責(通用12篇)

  物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責1

  職責描述:

  1、根據公司戰略規劃,制定組織架構方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量

  2、下屬區域公司人力資源工作監管

  3、公司編制管理,制定年度編制方案

  4、公司培訓方案制定、實(shí)施,管理、組織,效果評估,檔案建立

  5、公司人才盤(pán)點(diǎn),日常管理

  6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地

  7、公司薪酬策略制定,市場(chǎng)薪酬水平動(dòng)態(tài)了解

  8、公司激勵體系建設

  9、一般公共關(guān)系的維護

  10、公司行政標準的制定,總部行政后勤工作的保障。

  任職要求:

  1、統招本科及以上學(xué)歷,人力資源、經(jīng)濟、管理、心理學(xué)等相同或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

  2、有5年以上從業(yè)經(jīng)歷,有同崗位工作經(jīng)驗,對人力資源規劃、組織管理、企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人才發(fā)展有一定認識或有項目經(jīng)驗,擅長(cháng)招聘、培訓,熟悉薪酬、績(jì)效、員工關(guān)系工作。

  3、為人正直有原則,寫(xiě)作能力較好,執行能力強,溝通能力好。

  4、有知名物業(yè)公司或集團公司行政人事管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

  物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責2

  崗位職責

  1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、中文、物業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

  2、6年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,其中至少3年同崗位工作經(jīng)驗。

  3、通曉辦公室管理、辦公自動(dòng)化、公文寫(xiě)作等有關(guān)知識,熟悉企業(yè)管理與公共關(guān)系等有關(guān)知識,了解與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的技術(shù)知識,了解業(yè)務(wù)運作情況。

  4、較強的領(lǐng)導能力、判斷決策能力、溝通能力、計劃與執行能力。

  5、熟練使用OFFICE等辦公軟件。

  物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責3

  1、負責項目定位和策劃報告的撰寫(xiě),創(chuàng )意和策略制定。

  2、負責公司活動(dòng)的組織、策劃與實(shí)施。

  3、企業(yè)文案的推廣,負責活動(dòng)的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度,不斷完善各項管理流程。

  4、積極開(kāi)展辦公室事務(wù),起草、傳閱、報批各類(lèi)書(shū)。

  5、科學(xué)合理管理辦公設施設備,提高設備利用效率。

  6、指導行政專(zhuān)員建立檔案管理模式,及時(shí)有效的整理檔案,使公司各項事務(wù)有檔可查。

  7、積極拓展采購渠道,貨比三家。有效降低采購成本,增加采購效率。

  8、建立供應商名冊,采購事務(wù)做到有據可查。

  9、建立各部門(mén)采購臺賬,制定年度公司采購計劃,含預算。

  10、積極開(kāi)展社區展臺服務(wù),開(kāi)拓渠道,增加公司營(yíng)業(yè)性收入。

  11、合理有效管控經(jīng)營(yíng)商家的經(jīng)營(yíng)事務(wù),及時(shí)催繳相關(guān)費用。

  12、強化固定資產(chǎn)管理,及時(shí)登記入冊,建立臺帳。

  13、及時(shí)辦理各項行政費用支出,月報月清。

  14、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做其它行政事務(wù)工作及相關(guān)策劃宣傳類(lèi)工作。

  15、完成領(lǐng)導安排的其它工作事項。

  物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責4

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行、獎懲辦法的執行;

  4、進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù);

  5、會(huì )務(wù)安排,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

  6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  7、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;

  8、協(xié)助公司接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等。

  物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責5

  1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

  2、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

  3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織;

  4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

  6、物業(yè)運營(yíng)指標類(lèi)相關(guān)工作。

  7、領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

  物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責6

  1、全面負責物業(yè)公司的行政和人事工作,并對管理問(wèn)題及時(shí)提出相應的管理方案;

  2、組織協(xié)調公司對內對外的行政工作:日常后勤、計劃管理、會(huì )議管理、信息管理、會(huì )務(wù)接待、采購管理、辦公用品和固定資產(chǎn)管理、企劃管理等;

  3、組織開(kāi)展公司人力資源工作:各級人員招聘、員工培訓、績(jì)效考評、薪酬福利、員工關(guān)系、考勤管理、員工檔案管理等;

  4、定期向總部匯報、溝通行政和人事工作,協(xié)助總部建立、完善物業(yè)公司的行政和人事管理體系,修改相關(guān)的管理制度文件;

  5、協(xié)助處理公司管理過(guò)程中的人事、行政問(wèn)題。

  6、完成上級領(lǐng)導交辦事宜。

  物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責7

  1、協(xié)助制定、監督和執行公司各行政規章制度;

  2、負責公司物資的采購;

  3、負責公司重大活動(dòng)、會(huì )議現場(chǎng)協(xié)調,安排和籌劃工作;

  4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

  5、根據要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

  6、領(lǐng)導安排的其他工作。

  物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責8

  1、負責制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計劃。

  2、負責做好中心年度預算工作,以確保中心各項費用收支按預算和標準執行。

  3、參與公司組織的外包項目服務(wù)供方的評審、評價(jià)與監管工作。

  3、負責定期組織召開(kāi)中心例會(huì ),聽(tīng)取意見(jiàn)和匯報,及時(shí)檢查、總結與布置工作。

  4、負責服務(wù)區域內定期不定時(shí)的巡視抽查工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

  5、負責對物業(yè)接管前后及過(guò)程中,與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì )、當地物業(yè)行政主管部門(mén)及專(zhuān)業(yè)服務(wù)供方等的協(xié)調、配合工作。

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

  物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責9

  1,制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。

  2,對行政類(lèi)供應商和服務(wù)商進(jìn)行審核評估,定期進(jìn)行行政供應商和服務(wù)商名錄的維護更新。

  3,對辦公用品、辦公(生活)設備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進(jìn)行審核,并對采購過(guò)程進(jìn)行監督管理。

  4,負責公司大型活動(dòng),節假日公司福利禮品,招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。

  5,負責公司辦公場(chǎng)所和設施的裝修及其配套設施的管理,并做好公司用水、用電管理和各類(lèi)設施設備以及線(xiàn)路的日常保養維護工作。

  6,負責辦公環(huán)境衛生,綠化裝飾的管理,保證辦公環(huán)境的美觀(guān)性、整潔性和安全性。

  7,負責公司內部治安管理工作,維護內部治安秩序,預防安全事故的發(fā)生。

  8,負責編制公司年度行政費用預算并監督實(shí)施;嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍。

  9,負責籌劃和組織公司各類(lèi)重大活動(dòng)(公司大型會(huì )議、公司年會(huì )等)。

  10,協(xié)調公司與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系。

  11,負責公司各類(lèi)證照年審、續辦等事宜。

  12,進(jìn)行公司公務(wù)車(chē)輛的調度與管理,協(xié)調各部門(mén)的車(chē)輛使用情況。安排實(shí)際做好車(chē)輛的日常保養及車(chē)輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費用支出。

  13,完成領(lǐng)導交辦的其它工作事宜。

  物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責10

  1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度,合理分配部門(mén)內部工作;

  2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作,包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來(lái)接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

  3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核,并對內部行政費用進(jìn)行有效管控,擬定費用管控和考核標準;

  4、負責組織、協(xié)調安排物業(yè)公司各種會(huì )議和大型活動(dòng);

  物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責11

  職責描述:

  1、在部門(mén)經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類(lèi)日常工作。

  2、負責各類(lèi)文書(shū)資料的打印、核稿、復印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

  3、負責外來(lái)文件的收文、登記,并按上級領(lǐng)導意見(jiàn)及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

  4、負責各類(lèi)信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

  5、負責員工考勤工作,統計、監督各部門(mén)員工考勤情況,對員工的請假、休假進(jìn)行監督管理。

  6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

  7、負責員工入職及離職手續的跟進(jìn)辦理。

  8、負責管理處的會(huì )議記錄,傳達等工作。

  9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。

  10、負責每月部門(mén)所需辦公用品的統計、申領(lǐng)、分發(fā)。

  11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

  12、保持資料室通風(fēng),防止受潮、發(fā)霉,資料室應保持清潔干凈。

  13、負責辦公室、會(huì )議室來(lái)訪(fǎng)客人的禮貌接待。

  14、完成領(lǐng)導布置的其它任務(wù)。

  任職要求:

  身體健康,有較強的文字寫(xiě)作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細心,責任心強。

  物業(yè)人力行政經(jīng)理崗位職責12

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試,具備一定的物業(yè)招聘資源。

  2、負責統籌部分薪資、績(jì)效、招聘、培訓、員工關(guān)系(非員工關(guān)懷及活動(dòng)類(lèi))模塊工作;

  3、負責區域一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

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