秘書(shū)崗位職責合集15篇

　　現如今，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的秘書(shū)崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

秘書(shū)崗位職責1

　　職位描述:

　　1、擔任主席的陪同翻譯,陪同主席參與外事活動(dòng)及各種重要政商活動(dòng);

　　2、主席日常工作的'梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達,及跟催督辦;

　　3、主席參與外事、政商活動(dòng)的對外協(xié)調、行程安排以及陪同翻譯;

　　4、主席交辦的其他事情。

　　任職資格:

　　1、英語(yǔ)口語(yǔ)流利或其他語(yǔ)種精通熟;

　　2、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)本科或有海外留學(xué)背景;

　　3、熟悉公文寫(xiě)作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強的邏輯分析能力,領(lǐng)悟學(xué)習能力強,具有較好的溝通協(xié)調能力和團隊精神;

　　4、細心謹慎,有責任心、誠信、服務(wù)意識強,熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;

　　5、曾擔任大型集團公司高管助理或秘書(shū)。

秘書(shū)崗位職責2

　　1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案，管理教學(xué)設備和設施；

　　2.實(shí)施教材建設規劃、教材管理規章；協(xié)助組織日常教學(xué)，檢查教學(xué)秩序；

　　3.辦理本系學(xué)生請假、銷(xiāo)假手續，統計考勤情況；

　　4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購計劃的意見(jiàn)；

　　5.按時(shí)收集期中、期末考試卷，按時(shí)錄入學(xué)生成績(jì)、上交教務(wù)處；

　　6.組織各類(lèi)考試報名，協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補考工作；

　　7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的`搜集、整理和上報工作；

　　8.做好本系任課教師工作量的統計、上報工作；

　　9.辦理本系教師調課手續；

　　10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責3

　　1、晨會(huì )PPT放映，早會(huì )照片采集及上傳;

　　2、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理及費用結算;

　　4、公司規章制度及文書(shū)的上傳下達;

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

　　6、公司車(chē)輛調度;

　　7、協(xié)助銷(xiāo)售人員制作打印計劃書(shū)。

秘書(shū)崗位職責4

　　1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項工作任務(wù)。

　　2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責酒店各部門(mén)具體管理工作的`布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。

　　3、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　4、負責酒店各部門(mén)質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導實(shí)施成本、文控管理體系及各項制度。

　　5、負責酒店內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜、及時(shí)處理、匯報。

　　6、深入各部門(mén)，檢查工作情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督辦。

秘書(shū)崗位職責5

　　1、根據學(xué)校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學(xué)校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。

　　2、負責起草學(xué)校領(lǐng)導會(huì )議講話(huà)。

　　3、參加相關(guān)專(zhuān)題會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理工作，并下發(fā)會(huì )議紀要。

　　4、負責起草學(xué)校對外往來(lái)的禮節性函件。

　　5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負責錄音，整理講話(huà)內容。

　　7、負責制作領(lǐng)導講話(huà)PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。

　　8、負責中干例會(huì )等全校性和重要專(zhuān)項會(huì )議的記錄、紀要及情況通報工作。

　　9、完成校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助本部門(mén)其他崗位的'工作。

秘書(shū)崗位職責6

　　一、負責董事長(cháng)辦公室的日常事務(wù)安排及管理，

　　二、負責董事長(cháng)日常會(huì )議及行程安排的溝通協(xié)調，

　　三、負責董事長(cháng)相關(guān)文書(shū)的撰寫(xiě)(如講話(huà)稿等)、文件收發(fā)及文檔管理工作，并做好相關(guān)記錄及備份;

　　四、負責及時(shí)準確地將董事長(cháng)的各項工作要求傳達至各部門(mén)或相關(guān)負責人;

　　五、負責董事長(cháng)辦公會(huì )等會(huì )議通知發(fā)送、會(huì )務(wù)事宜溝通協(xié)調及會(huì )議紀要整理發(fā)送等;

　　六、負責收集、統計、翻譯、匯總總裁所需的`各類(lèi)信息、報表及資料;

　　七、負責董事長(cháng)辦公室的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待及禮儀服務(wù)工作;

　　八、負責分類(lèi)整理需董事長(cháng)審批的各類(lèi)單據文件，并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)或相關(guān)負責人;

　　九、負責董事長(cháng)日常相關(guān)補貼及費用的報銷(xiāo)事宜;

　　十、完成董事長(cháng)交辦的其他任務(wù)。

秘書(shū)崗位職責7

　　教學(xué)秘書(shū)青島青軟實(shí)訓教育科技股份有限公司青島青軟實(shí)訓教育科技股份有限公司,青軟實(shí)訓,青軟實(shí)訓職責描述:

　　1、負責高校課程及實(shí)訓授課時(shí)間、人員安排對接。

　　2、負責高校教學(xué)規范流程標準化制定、整理更新、培訓。

　　3、負責高校教學(xué)過(guò)程中臨時(shí)任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。

　　4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交。

　　5、合辦高校畢業(yè)設計人員組織協(xié)調工作,負責人員安排統籌,各關(guān)鍵節點(diǎn)跟蹤。

　　任職要求:

　　1、本科以上學(xué)歷、理工科、計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先

　　2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗、非常熟悉辦公軟件

　　3、具有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力。出色的`人際交往能力和社會(huì )活動(dòng)能力。

　　4、具有較強的判斷力和執行力、

　　5、有c1駕照者優(yōu)先

秘書(shū)崗位職責8

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)辦公用品的供應與發(fā)放工作，監督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導、班主任抓好勞動(dòng)衛生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會(huì )作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長(cháng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準備好開(kāi)水、洗手水、內務(wù)整理等。

　　8、作好院資料室的`收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時(shí)性工作。

秘書(shū)崗位職責9

　　直接上級：

　　辦公室;

　　部門(mén)性質(zhì)：

　　文書(shū)處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權限：

　　深圳咨詢(xún)公司受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績(jì)效考核咨詢(xún)管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務(wù);

　　管理職能：

　　合理地組織公司文書(shū)的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：

　　1、服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

　　2、嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生;

　　3、負責擬訂本科的`工作計劃和目標;

　　4、負責搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握公司活動(dòng)情況;

　　5、負責擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其他材料;

　　6、負責公司文件、資料的收發(fā)存;

　　7、負責公司的檔案管理工作;

　　8、負責各類(lèi)文件立卷、歸檔工作;

　　9、負責對各類(lèi)文件、資料鑒定、統計工作;

　　10、負責對公司文印工作的管理;

　　11、負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13、負責日常接待工作;

　　14、負責公司會(huì )務(wù)、會(huì )議的安排;

　　15、負責公司電話(huà)總機的管理工作;

　　16、負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

　　17、協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;

　　18、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作

秘書(shū)崗位職責10

　　1、負責協(xié)助總裁執行各項會(huì )議、行程、接待等內外部事宜的安排與提示。

　　2、負責落實(shí)公司內部上傳下達，確�？偛霉ぷ髦噶畹�.及時(shí)貫徹與各類(lèi)信息的暢通。

　　3、負責依據總裁指示，安排各項會(huì )務(wù)與活動(dòng)，落實(shí)組織、籌備、會(huì )議紀要及各項工作紀錄。

　　4、負責依據總裁指示，撰寫(xiě)公文、報告、函件等各類(lèi)工作文案。

　　5、負責落實(shí)總裁各類(lèi)工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔

　　6、負責協(xié)助總裁完成各項工作的協(xié)調、落實(shí)及督辦工作，確�？偛弥噶畹呢瀼貓绦�。

　　7、負責靈活妥善地應對各種突發(fā)事情，圓滿(mǎn)完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

秘書(shū)崗位職責11

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的.采購和供應工作。

　　九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

秘書(shū)崗位職責12

　　1、對產(chǎn)業(yè)版塊實(shí)行業(yè)務(wù)對接,上通下達;

　　2、負責產(chǎn)業(yè)版塊專(zhuān)項任務(wù)落實(shí)跟進(jìn);

　　3、負責產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營(yíng)信息收集及經(jīng)營(yíng)問(wèn)題反饋;

　　4、定期更新行業(yè)政策信息,進(jìn)行新規新政的提煉;

　　5、總裁交辦的其他事項工作。

秘書(shū)崗位職責13

　　協(xié)助總裁開(kāi)展對外合作、合資等商務(wù)支持工作;

　　協(xié)作總裁開(kāi)展外貿等相關(guān)工作(含國際客戶(hù)回訪(fǎng)等);

　　負責國際合作伙伴對接及公關(guān)等外聯(lián)工作;

　　負責外貿合作相關(guān)文件的撰寫(xiě)等;

　　負責完成總裁交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責14

　　職責描述:

　　1、負責根據學(xué)校的戰略發(fā)展目標和各部門(mén)的人力資源需求制定人力資源規劃并報領(lǐng)導審批;

　　2、組織實(shí)施審批通過(guò)的人力資源規劃，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報實(shí)施進(jìn)度;

　　3、組織擬定企業(yè)招聘、培訓以及績(jì)效考核等制度，擬定人力資源崗位說(shuō)明書(shū)以及管理流程;

　　4、負責組織進(jìn)行各部門(mén)人力資源需求以及員工需求調查和分析，制定具體的招聘計劃以及培訓計劃;

　　5、負責招聘計劃的實(shí)施，協(xié)助進(jìn)行面試;

　　6、負責員工的入職與離職手續的辦理工作，處理勞動(dòng)合同糾紛;

　　7、負責組織員工績(jì)效考核工作的實(shí)施。

　　8、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2、年齡26-35之間，有責任心，有一定的'抗壓能力;

　　3、工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業(yè)素養;

　　4、文筆佳，有一定的公文寫(xiě)作能力。

秘書(shū)崗位職責15

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導抓好教學(xué)常規工作的安排，檢查與總結工作。

　　2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳達上級部門(mén)安排的各項任務(wù)及上報院的有關(guān)情況。

　　3、協(xié)助院領(lǐng)導處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

　　5、負責教學(xué)檔案的'建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理。

　　6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

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