辦公室崗位職責(15篇)

　　在現在社會(huì )，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室崗位職責1

　　1、認真執行上級有關(guān)指示，協(xié)助主任抓好校園管理中心分管校區政治和業(yè)務(wù)工作；

　　2、協(xié)助做好校區綠化、環(huán)衛管理工作，完成全年各項生產(chǎn)任務(wù)；

　　3、經(jīng)常深入現場(chǎng)，指導和監督綠化的管理，環(huán)境的整治、花卉的`種植等各項工作；

　　4、認真做好校園管理中心財務(wù)報賬、材料進(jìn)出、員工考勤的監管工作；

　　5、負責中心各種資料的收集、整理、歸檔和保管工作；

　　6、協(xié)助抓好本校區的安全生產(chǎn)工作。

辦公室崗位職責2

　　一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà)；熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。

　　二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi)登記的工作。

　　三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作；負責保管有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

　　七、負責公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄并整理存檔，以及會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。

　　十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

　　十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。

　　十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

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　　1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理其工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會(huì )議的紀要。

　　5. 負責公司的公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的'收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

辦公室崗位職責3

　　1.負責公司日常會(huì )計核算，報銷(xiāo)、貨款審核，填制和審核會(huì )計憑證，登記賬簿，編制公司月度、年度財務(wù)報表，并做好會(huì )計憑證、賬冊、報表等財會(huì )資料的編號、裝訂、整理、歸檔工作

　　2.從產(chǎn)品采購下單開(kāi)始到出口退稅的整個(gè)流程跟進(jìn)，整理、審核相關(guān)資料，并操作相關(guān)產(chǎn)品出口退稅工作

　　3.出口業(yè)務(wù)發(fā)票開(kāi)具，增值稅發(fā)票認證工作

　　4.對公司稅收進(jìn)行籌劃和管理，按時(shí)完成稅務(wù)抵扣、申報以及年度審計工作

　　5.訂單的.成本核算、利潤核算

　　6.負責公司內部管理報表的編制工作，定期開(kāi)展與供應商對賬工作

　　7、評估成本方案，及時(shí)改進(jìn)成本核算方法;

　　8、保管好成本、計算資料并按月裝訂，定期歸檔;

　　9、員工的工資核算

辦公室崗位職責4

　　一、在經(jīng)理的領(lǐng)導下，認真學(xué)習貫徹本崗位相關(guān)法律、法規和公司各項管理制度的實(shí)施。

　　二、負責住戶(hù)的入住裝修手續的辦理及檔案管理，嚴格執行文件管理程序和文檔的分類(lèi)存檔以及報刊雜志的征訂和小區業(yè)主各類(lèi)郵件的發(fā)放。、

　　三、督促檢查辦公室人員工作，有權對違犯勞動(dòng)紀律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰，嚴格獎懲與績(jì)效考核的兌現。

　　四、負責監督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。

　　五、負責公司印章的管理和使用，嚴格執行印章的審用規定。

　　六、對保潔員的工作進(jìn)行監督和管理，認真負責及搞好小區的環(huán)境綠化和衛生保潔工作。

　　七、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議，撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。

　　八、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的.合理化建議。

　　九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。

　　十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放，使庫存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　十一、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作，搞好小區文化活動(dòng)。

　　十二、負責辦公室全盤(pán)工作，直接對經(jīng)理負責，保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。

辦公室崗位職責5

　　1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的'鑒定及統計管理工作；

　　3、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室崗位職責6

　　行政秘書(shū)：

　　1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；

　　2、兼任資產(chǎn)設備管理秘書(shū)工作；

　　3、負責學(xué)院網(wǎng)上公文工作；

　　4、兼任學(xué)院信息員工作，維護學(xué)院網(wǎng)站，參與學(xué)院網(wǎng)站建設；

　　5、協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作；

　　6、做好各類(lèi)會(huì )議的'通知；負責會(huì )議室、接待室等會(huì )議場(chǎng)所管理工作；

　　7、協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作；

　　8、協(xié)助辦公室主任做好校友工作；

　　9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買(mǎi)、管理與發(fā)放；

　　10、做好各類(lèi)文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等；

　　11、管理學(xué)院辦公鑰匙；房屋、家具以及設備報修、維修等；

　　12、做好領(lǐng)導交辦以及其它臨時(shí)性工作。

辦公室崗位職責7

　　1、統籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監督技術(shù)部工作及后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責公司的工作項目調度；

　　2、負責制定、完善各項規章制度，并監督執行，做好保密工作；

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項，負責安排技術(shù)部人員培訓工作的'安排布置；

　　4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶(hù)關(guān)系的建立、維護及保持：

　　5、按時(shí)完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作，保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

　　6、具有較強的文字能力和表達能力

　　7、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室崗位職責8

　　1.負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息；

　　2.負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導，安排會(huì )議室，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　3.負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作，共同維護辦公環(huán)境；

　　4.負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作，并統計核對快遞費用；

　　5.負責辦公行政用品的采購工作并及時(shí)整理歸納，按時(shí)進(jìn)行費用申請；

　　6.負責員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的預訂工作；

　　7.負責行政相關(guān)的合同簽署并為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)，做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作；

　　8.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

辦公室崗位職責9

　　1、認真執行上級有關(guān)指示，指導和監督校園管理中心全面工作；

　　2、協(xié)助搞好中心職工、外聘員工的.隊伍建設；

　　3、積極參加中心工作會(huì )議，總結，檢查，布置工作，完成上級交辦的各項任務(wù)；

　　4、協(xié)助抓好本校區的安全生產(chǎn)工作。

辦公室崗位職責10

　　在醫院辦公室主任的領(lǐng)導下，負責辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作，由宣傳干事兼任。

　　1、起草院行政、黨委各類(lèi)文稿，包括工作計劃、總結、領(lǐng)導講話(huà)、先進(jìn)事跡材料、各類(lèi)公文等。

　　2、做好醫院各類(lèi)會(huì )議會(huì )務(wù)工作，包括會(huì )議通知、會(huì )議資料準備、會(huì )議記錄、人員簽到及會(huì )議紀律考核、考勤。

　　3、配合做好醫院投訴、信訪(fǎng)接待工作。

　　4、做好各類(lèi)信息收集、發(fā)布及報送工作。

　　5、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)和應急事務(wù)處理。

辦公室崗位職責11

　　1、負責將銷(xiāo)售訂單錄入ERP系統;

　　2、負責在ERP系統中制作銷(xiāo)售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

　　3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

　　4、負責處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數據報表工作;

　　5、處理客戶(hù)投訴;

　　6、其他上級主管安排的'工作;

辦公室崗位職責12

　　1、負責公司的人才招聘及引進(jìn);

　　2、能獨立完成電商崗位招聘工作;

　　3、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;

　　4、對招聘渠道實(shí)施規劃、開(kāi)發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿(mǎn)足公司的.用人需求;

　　5、與其他招聘人員進(jìn)行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動(dòng)效率;

　　6、負責建立公司人才儲備庫，做好簡(jiǎn)歷管理;

辦公室崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔；

　　2、匯總各類(lèi)報表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫(xiě)公司簡(jiǎn)訊；

　　3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的`采購、維護和管理工作；

　　4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議，做好會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議記錄和后續督辦工作；

　　5、協(xié)助做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車(chē)輛管理和日常維修保養工作，做好公司電話(huà)、電腦網(wǎng)絡(luò )等信息終端管理工作；

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作；積極完成上級領(lǐng)導交辦任務(wù)。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、較好的公文寫(xiě)作和文字表達能力，熟練使用計算機辦公軟件；

　　3、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關(guān)流程；

　　4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，了解人力資源管理相關(guān)知識；

　　5、具備一定物業(yè)管理能力，了解財務(wù)管理基本知識；

辦公室崗位職責14

　　1.負責日常行政事務(wù)及后期保障工作;

　　2.負責與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調，做好信息的上傳下達;

　　3.負責公司文件和檔案的日常管理;

　　4.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的`管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　5. 領(lǐng)導交辦的其他事項辦理。

辦公室崗位職責15

　　1、負責日常行政工作，主要包括以下工作內容：

　　負責紅頭文件的擬寫(xiě)、校對、印發(fā)及歸檔工作；

　　負責會(huì )務(wù)組織、會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議記錄工作，起草印發(fā)會(huì )議紀要；

　　負責區大事記（季度）、年鑒內容整理、編纂、上報工作；

　　負責一般行政事務(wù)（如開(kāi)具介紹信、證明，更新聯(lián)系表，安排值班人員等）

　　2、負責日常人事工作，主要包括以下工作內容：

　　擬寫(xiě)并修訂員工手冊；

　　協(xié)助主管完成制定招聘計劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡(jiǎn)歷、通知初復試等；

　　協(xié)助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作；

　　協(xié)助主管完成績(jì)效考核匯總及統計工作；

　　負責員工入職、轉正、離職手續辦理及勞動(dòng)合同的.簽訂與管理；

　　負責員工委托存檔人事檔案的手續辦理；

　　負責員工月度考勤記錄匯總及統計工作。

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