行政內勤的崗位職責集合15篇

　　在生活中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的行政內勤的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政內勤的崗位職責1

　　1、負責員工異動(dòng)手續辦理以及檔案歸檔，新員工入職培訓

　　2、辦公室后勤管理：辦公室環(huán)境維護，辦公設備維護，綠植管理，物資管理，固定資產(chǎn)管理，合同管理

　　3、五險一金增減員管理，補繳手續辦理

　　4、每月員工工時(shí)數據表，團建費統計表，等日常報表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、負責前臺來(lái)訪(fǎng)接待

行政內勤的崗位職責2

　　職責：

　　1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)文件、資料及整理（呈批、發(fā)放、歸檔等）工作；

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司日常運營(yíng)信息的收集、反饋、傳達等工作；

　　3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況；

　　4、能準確理解、高效地完成經(jīng)理交代的工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳；

　　2、熟練使用各類(lèi)常用辦公軟件，具有一定的文案能力，較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力；

　　3、優(yōu)秀職業(yè)道德，踏實(shí)穩重，工作細心，責任心強，溝通能力強、協(xié)調能力，有團隊協(xié)作精神。

　　4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的'自律性、自主學(xué)習、理解能力。

行政內勤的崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責公司各種資質(zhì)的增項、升級、維護等；

　　2、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規定，確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效；在建項目統計與進(jìn)度了解，并及時(shí)對政府部門(mén)對企業(yè)的管理信息及更新；

　　3、負責公司經(jīng)營(yíng)所需要人員證件的管理歸檔；

　　4、加強對國家相關(guān)部門(mén)文件指示的.學(xué)習，做到理解透徹，并貫徹實(shí)施；

　　5、積極協(xié)調配合其他部門(mén)工作，完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　6、隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門(mén)的新規定，確保公司資質(zhì)及人員證件齊全有效；在建項目統計與進(jìn)度了解，并及時(shí)對政府部門(mén)對企業(yè)的管理信息及更新；

　　任職要求：

　　1、熟悉相關(guān)資質(zhì)的整理、升級流程；

　　2、具備良好的內、外部溝通協(xié)調能力；

　　3、能夠獨立開(kāi)展工作。

　　4、工程管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)，專(zhuān)科以上學(xué)歷。

行政內勤的崗位職責4

　　1、努力做好經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。

　　2、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。

　　3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　4、負責各類(lèi)銷(xiāo)售合同的.擬定，審閱，跟進(jìn)催辦遞交等。

　　5、負責對外的公文辦理，及時(shí)處理、匯報。

　　6、銷(xiāo)售數據整理，分析。

行政內勤的崗位職責5

　　職責：

　　1、倉庫盤(pán)點(diǎn)等行政方面的事務(wù)性工作；

　　2、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的.活動(dòng)；

　　3、協(xié)助部門(mén)同事完成招聘、培訓、入離職等工作；

　　4、協(xié)助人事行政主管對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作；

　　招聘要求：

　　1、有相關(guān)經(jīng)驗，應屆畢業(yè)生也可以培養

　　2、負責完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)

　　3、工作細致認真有良好執行力及職業(yè)素養

行政內勤的崗位職責6

　　職責：

　　1、負責公司資質(zhì)材料的整理和保管

　　2、負責行政及業(yè)務(wù)文件的.收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　3、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待，公司衛生的清潔和管理。

　　4、負責各類(lèi)報表的統計整理工作，每月向主管領(lǐng)導報送。

　　5、負責協(xié)助采購，銷(xiāo)售，財務(wù)等部門(mén)開(kāi)展相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，學(xué)習能力強。

　　2、形象氣質(zhì)佳，具備良好的人際溝通能力和團隊合作精神。

　　3、能熟練操作計算機和office軟件及相關(guān)辦公軟件。（如excel各種報表）4、有嚴謹細致的工作態(tài)度，有良好的職業(yè)道德。

　　5、有會(huì )計證及相關(guān)職稱(chēng)等證件者優(yōu)先。

行政內勤的崗位職責7

　　職責：

　　1、協(xié)助主管完成日常采購工作，負責采購單的`制作，確認以及跟蹤到貨，與倉庫對接好相關(guān)工作；

　　2、負責日常ERP系統中的產(chǎn)品維護，學(xué)習ERP系統相關(guān)內容；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程；

　　4、熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　5、學(xué)習能力強，有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識；

　　6、完成主管交代的其他工作。

　　任職資格：

　　1、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，會(huì )計學(xué)或財務(wù)管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)；

　　2、熟悉操作財務(wù)軟件、Excel、Word等辦公軟件；

　　3、工作認真，態(tài)度端正；

行政內勤的崗位職責8

　　1、負責行政部日常工作，含來(lái)訪(fǎng)接待等工作；

　　2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　3、負責會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的.擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理；

　　4、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)；

　　5、做好各項檔案材料管理工作，嚴格按照公司制度借閱；

　　6、協(xié)助上級領(lǐng)導組織、落實(shí)有關(guān)活動(dòng)；

　　7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布（如：通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等）；

　　8、公司辦公用品保管，發(fā)放；

　　9、公司固定資產(chǎn)管理，使用登記；

　　10、起草各類(lèi)辦公文書(shū)及宣傳稿件的撰寫(xiě)與核稿工作，及時(shí)做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作。

行政內勤的崗位職責9

　　1、公司總機接聽(tīng)與轉接，來(lái)訪(fǎng)客人接待及支配；

　　2、員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計；

　　3、公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進(jìn)行收發(fā)審核登記管理；

　　4、幫助進(jìn)行后勤管理，如車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)、設備出入庫、數據預警等；

　　5、幫助公司開(kāi)展聘請、面試工作，進(jìn)行初步篩選；

　　6、幫助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作；

　　7、公司文件、報刊、信函、包袱、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā)；

　　8、公司環(huán)境和清潔監督，負責前臺、會(huì )議室、訪(fǎng)客室等公共位置整齊干凈；

　　9、各項規章制度的落實(shí)、執行，推動(dòng)公司管理；

　　10、公司團體活動(dòng)的`籌劃及開(kāi)展；

行政內勤的崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò )工作。

　　2、負責公司公文事務(wù)及會(huì )議通知等相關(guān)文件的寫(xiě)作編輯；

　　3、協(xié)助執行公司的`各項規章制度和維護工作秩序

　　4、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理；

　　5、完成上級安排的其他工作

　　任職要求：

　　1、具有較強的時(shí)間管理能力；

　　2、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；

　　3、良好的寫(xiě)作能力；

　　4、熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備。

　　5、工作細致認真，謹慎細心，責任心強；

　　6、具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。

行政內勤的崗位職責11

　　直接上級：綜合管理部經(jīng)理

　　本職：負責制定公司檔案管理制度，負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調管理工作。

　　職責與工作任務(wù)：

　　一、 負責制定公司的檔案管理制度

　　1） 負責起草公司的檔案管理制度。

　　2） 負責制定公司檔案管理工作計劃。

　　二、 負責公司的檔案管理

　　1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書(shū)、圖紙、合同、人事檔案等。

　　2） 對接收的檔案依日期、種類(lèi)、部門(mén)等進(jìn)行分類(lèi)，并確定檔案秘級及保管期限。

　　3） 負責編制檢索工具。

　　4） 負責執行檔案借閱管理制度，履行借閱手續，提醒借閱者歸還到期的檔案資料。

　　5） 負責對公司到期應銷(xiāo)毀的檔案及時(shí)提出銷(xiāo)毀計劃。

　　6） 負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

　　三、 負責公司檔案的編集、利用工作

　　1） 負責公司所有檔案的編集、統計工作。

　　2） 負責對錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀。

　　3） 負責計算機內檔案文件的安全和保密工作。

　　四、 負責公司的后勤管理

　　1） 負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調管理工作

　　2） 負責組織管理公司治安保衛工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產(chǎn)的安全。

　　3） 負責公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態(tài)，督辦更換。

　　4） 負責組織公司內外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作。

　　5） 負責公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理。

　　6） 負責編制公司年度固定資產(chǎn)購置計劃。

　　7） 負責購置公司固定資產(chǎn)和設備維修工作。

　　8） 負責公司固定資產(chǎn)種類(lèi)、數量、型號、分布及使用情況的統計工作。

　　五、 協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車(chē)務(wù)工作

　　1） 負責公司用車(chē)制度及經(jīng)費計劃的制定。

　　2） 負責公司車(chē)輛的調度和使用。

　　3） 負責交通安全的對外協(xié)調工作，負責處理安全交通事故。

　　4） 負責車(chē)輛公里、油、材料及司機各項費用的財務(wù)數據的統計工作。

　　5） 負責車(chē)輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。

　　6） 負責組織駕駛員年審工作。

　　7） 負責車(chē)輛各種手續的辦理及保管工作。

　　六、 做好會(huì )務(wù)服務(wù)工作

　　1） 負責會(huì )議前期準備、會(huì )場(chǎng)布置工作及會(huì )議用餐等工作。

　　2） 負責會(huì )議材料的印刷工作。

　　3） 負責會(huì )議所需物品的準備工作。

　　七、 負責公司各類(lèi)報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作

　　1） 負責各類(lèi)報紙、雜志的征訂工作。

　　2） 負責將各類(lèi)報紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導辦公室、公司各部門(mén)。

　　3） 負責特殊信件的登記處理。

　　八、 負責公司文件收發(fā)文管理

　　1） 負責公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。

　　2） 負責公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作。

　　3） 負責公司發(fā)文、會(huì )議紀要等打印工作。

　　4） 負責公司各部門(mén)對外發(fā)文工作。

　　5） 負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。

　　九、 完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

　　權力：

　　一、 對各部門(mén)檔案收集權

　　二、 歸檔檔案的借閱登記監督檢查權、催收權

　　三、 歸檔的.檔案、電子檔案的保管權、管理權

　　四、 對辦公用品的采購權、保管權

　　五、 對各部門(mén)的安全保衛、防火、衛生工作的監督檢查權

　　六、 對各部門(mén)安全隱患的限期整改權

　　七、 本部門(mén)預算內的費用使用權

　　任職資格：

　　大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷。

　　專(zhuān)業(yè)知識：

　　具備相應的行政管理知識。

　　工作經(jīng)驗：

　　相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上。

　　技能技巧：

　　具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識，具有較強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。

行政內勤的崗位職責12

　　1、負責前臺的來(lái)訪(fǎng)接待和引見(jiàn)；

　　2、負責總機接待，快遞收寄及分發(fā)；

　　3、負責辦公司日常用品采購、管理；

　　4、負責辦公區域的`環(huán)境維護及水電使用的監督管理；

　　5、辦公設備及固定資產(chǎn)的的管理及維護；

　　6、負責公司訂水、訂票、訂房、會(huì )務(wù)安排等相關(guān)工作

　　7、員工活動(dòng)的策劃、組織；

　　8、負責協(xié)助部門(mén)主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

　　9、協(xié)助部門(mén)主管做好其它日常行政、人事工作；

行政內勤的崗位職責13

　　職責

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助總經(jīng)理執行一般的任務(wù)；

　　2、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　3、負責公司的.檔案管理及各類(lèi)文件、標書(shū)、合同的制作等；

　　4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　6、負責新員工的培訓工作；

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　8、交五險。

　　任職資格

　　1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具備一定的行政管理知識；

　　4、工作細致、認真、有責任心，較強的文字撰寫(xiě)能力，較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力；

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識；

　　6、形象氣質(zhì)佳。

行政內勤的崗位職責14

　　一、幫助辦公室主任開(kāi)展工作；

　　二、幫助主任支配行政會(huì )議，負責會(huì )議記錄，以及會(huì )議議催辦。

　　三、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　五、負責文件的管理和存檔工作。

　　六、負責各級文件及會(huì )議支配、等的發(fā)放工作。

　　七、駕馭和運用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達重要電話(huà)內容，負責收發(fā)各類(lèi)電報、信函，以及書(shū)面式通知的行政會(huì )議。

　　八、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

　　九、建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。

　　十、幫助辦公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成辦公室主任交辦的`其他管理工作。

行政內勤的崗位職責15

　　1、自覺(jué)遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律；

　　2、參與和協(xié)助行政文員，對酒店員工每月的考勤統計、工資、過(guò)節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統計發(fā)放工作；

　　3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時(shí)填報用工人數及各類(lèi)勞動(dòng)工資、月、季、年報表；

　　4、負責酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉工作；

　　5、負責員工健康證的`辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類(lèi)收發(fā)文書(shū)的管理工作；

　　6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品；

　　7、參與工傷事故的調查核實(shí)和審批工作；

　　8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續，建立假期檔案；

　　9、負責酒店各部門(mén)辦公室各類(lèi)辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區域的飲用水管理工作；

　　10、根據酒店或部門(mén)的需求確定詢(xún)價(jià)目標，制定詢(xún)價(jià)方案和市場(chǎng)調查工作，并將詢(xún)價(jià)結果進(jìn)行資料記錄備檔;

　　11、負責日常部門(mén)文件的打印、復印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作；

　　12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志；作好酒店的各類(lèi)繳費單據、憑證的收繳工作；

　　13、負責部門(mén)管理書(shū)籍資料保管及外借手續辦理工作；

　　14、做好有關(guān)辦公室的各類(lèi)接待工作，完成好部門(mén)臨時(shí)交辦的各類(lèi)事務(wù)

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