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行政管理崗位職責

時(shí)間:2024-03-26 08:43:42 詩(shī)琳 崗位職責 我要投稿

行政管理崗位職責(精選28篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,崗位職責起到的作用越來(lái)越大,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的行政管理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政管理崗位職責(精選28篇)

  行政管理崗位職責 1

  1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、負責辦理公司及園區設立的資質(zhì)年審、變更、體系認證、教學(xué)資質(zhì)辦理等事宜;

  3、撰寫(xiě)有關(guān)報告,起草擬定公司種類(lèi)文件和公函,負責組織并起草制訂公司的各種規章制度;

  4、負責公司文件和有關(guān)資料的'管理,以及管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件等;

  5、及時(shí)處理上級來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函,做好匯報、傳達及督導工作;

  6、負責公司行政費用的審核工作,組織公司行政采購計劃、行政費用的擬定、審核與管理;負責核定范圍內的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車(chē)輛的管理和監督;

  7、負責做好行政部的日常管理,制定行政部工作目標、計劃,并組織實(shí)施;

  8、及時(shí)收集行業(yè)相關(guān)政策信息,了解行業(yè)政策上的最新動(dòng)態(tài),及時(shí)進(jìn)行相關(guān)項目申報;

  9、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行公司外聯(lián)工作開(kāi)展;

  10、負責公司相關(guān)行政公文的起草、審核、發(fā)布;

  11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

  行政管理崗位職責 2

  1、參與公司內部、外部行政接待等工作;

  2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;

  3、參與企文宣傳工作,如活動(dòng)攝影、文字稿件撰寫(xiě)、運營(yíng)公司網(wǎng)站、公眾號等;

  4、參與公司辦工會(huì )的有關(guān)事宜,如各類(lèi)先進(jìn)的評選表彰、宣傳、總結等;

  5、協(xié)助公司領(lǐng)導批件及辦公會(huì )議事項的辦理工作;

  6、協(xié)助部門(mén)做好年度工作會(huì )議的'文字材料起草和會(huì )務(wù)工作;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政管理崗位職責 3

  1、負責公司辦公場(chǎng)地管理,確保公司設備正常運轉和使用安全;

  2、負責所在職場(chǎng)物業(yè)關(guān)系維護和日常報修聯(lián)動(dòng);

  3、負責辦公場(chǎng)地合同簽訂,續簽,租金及物業(yè)費用付款等事宜;

  4、能結合公司需求挑選辦公場(chǎng)地,并完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;

  5、負責公司環(huán)境維護和管理,提供舒適辦公場(chǎng)所;

  6、能管理保潔阿姨做好辦公室環(huán)境衛生等;

  7、負責宿舍管理,對接辦理相關(guān)手續。

  行政管理崗位職責 4

  1、在辦公室領(lǐng)導下,全面負責綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標準的完成工作任務(wù)。

  3、負責公司領(lǐng)導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

  4、負責公司會(huì )議的安排、組織、召開(kāi)以及會(huì )后材料的歸檔、會(huì )議主題工作要求的檢查落實(shí)。

  5、負責公司日常來(lái)人來(lái)客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹(shù)立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

  6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的'物資,妥善保存、安全管理。

  7、負責對辦公室的物資財產(chǎn)進(jìn)行統一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

  8、負責文秘工作,文書(shū)檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。

  9、負責公司圖書(shū)管理、辦公車(chē)輛里程登記管理工作。

  10、負責報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

  11、負責日常來(lái)客就餐安排事宜,負責會(huì )議室的日常衛生清潔。

  12、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

  行政管理崗位職責 5

  職位描述:

  1.負責與財務(wù)、行政等部門(mén)進(jìn)行跨部門(mén)溝通,協(xié)調相關(guān)工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等

  2.負責統計客戶(hù)部各部門(mén)員工考勤、績(jì)效考核數據等,并與財務(wù)、薪酬部門(mén)做好對接;

  3.負責審核合作商戶(hù)的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

  4.負責客戶(hù)現場(chǎng)所需物料的采購發(fā)放。

  任職要求:

  1.統招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2.一年以上銷(xiāo)售助理、商務(wù)專(zhuān)員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3.具備一定的數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

  4.具備強烈的`服務(wù)意識,注重細節,具有計劃性及條理性;

  5.良好的工作執行力,嚴格按規范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。

  行政管理崗位職責 6

  1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;

  2、考勤、員工手續的辦理;

  3、負責公司的檔案及各類(lèi)文件管理,日常行政管理的`運作;

  4、協(xié)助上級進(jìn)行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執行;

  5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護,及時(shí)清理會(huì )客區;

  6、利用辦公軟件對公司數據進(jìn)行整理分類(lèi);

  6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印等;

  7、完成上級交待的工作。

  行政管理崗位職責 7

  1、按公司制定的相關(guān)人事、行政制度和流程標準執行工作;

  2、負責辦事處員工招聘配置、入職離職手續辦理,績(jì)效管理以及培訓發(fā)展工作;

  3、推進(jìn)各項人事、行政制度、流程、標準、計劃的監督執行;

  4、配合進(jìn)行行政管理類(lèi)工作和行政專(zhuān)項工作;

  5、按公司上級分配的`工作執行。

  行政管理崗位職責 8

  一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà);熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。

  二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達得各項工作任務(wù),對公司得通知、文件做到及時(shí)上傳下達,并做好文件分類(lèi)登記得工作。

  三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

  四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導得文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料得收發(fā)轉遞工作;負責保管有關(guān)行政方面得文書(shū)、檔案材料。

  五、恪守保密原則,增加保密觀(guān)念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸得公司資料、決策等屬于保密得事項。

  六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件得起草、擬定工作;及時(shí)處理上級文件得簽收、傳遞、催辦;做好文件得回收、清退、銷(xiāo)毀工作。

  七、負責公司會(huì )議得會(huì )場(chǎng)布置,負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn),必要得做會(huì )議記錄并整理存檔,以及會(huì )議資料得發(fā)放和收集工作。

  八、負責公司員工得考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

  九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工得招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件得員工,并幫助員工辦理入職、離職手續。

  十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工得入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。

  十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作,提高員工得整體素質(zhì)及工作能力。

  十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作得統計。

  十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。

  十四、完成領(lǐng)導交辦得其它任務(wù)和各種應急事務(wù)得處理。

  行政管理崗位職責 9

  1、負責召集和組織公司各部門(mén)相應工作會(huì )議,進(jìn)行會(huì )議記錄、整理、發(fā)送,會(huì )后及時(shí)跟進(jìn)處理;

  2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調各部門(mén)的工作進(jìn)展,并匯總各部門(mén)工作情況;

  3、負責公司內部協(xié)調工作,協(xié)調處理內部相關(guān)部門(mén)關(guān)系;

  4、負責總裁日常工作的.計劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達;

  5、完成相關(guān)文書(shū)材料的整理、撰寫(xiě);

  7、完成董事會(huì )交辦其他工作。

  行政管理崗位職責 10

  職位要求:

  1. 根據部門(mén)戰略規劃,制定全年工作規劃及相關(guān)管控制度,確?剖疫\營(yíng)順暢;

  2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善,實(shí)現高效協(xié)同;

  3. 負責公司檔案管理,確保各類(lèi)檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開(kāi)展需要;

  4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類(lèi)證照、印章辦理、使用合規有序;

  5. 負責公司整體EOA流程審批時(shí)效達標,同時(shí)把控公文發(fā)稿質(zhì)量;

  6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;

  7. 負責公司采購管理制度的執行,各類(lèi)采購項目的招標、談判及合同的.審核;

  8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;

  9. 負責科室內人力資源建設,通過(guò)人員甄別、培養、評價(jià)及激勵實(shí)現人崗匹配;

  10. 領(lǐng)導交辦的其他工作

  任職資格:

  1. 全日制本科學(xué)歷;

  2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;

  4. 有較好的服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調能力;

  5. 責任心強,工作細致認真,積極主動(dòng); 誠實(shí)守信、保密意識強。 職位要求:

  行政管理崗位職責 11

  1、負責草擬企業(yè)年度工作總結、工作計劃和其它綜合性文稿;

  2、及時(shí)填報上級有關(guān)部門(mén)及本企業(yè)下發(fā)的`各類(lèi)年度、季度、月度的統計報表;

  3、做好綜合協(xié)調、溝通聯(lián)絡(luò )工作,協(xié)助做好各類(lèi)會(huì )議組織;做好會(huì )議通知、會(huì )務(wù)服務(wù)、會(huì )議室管理工作;

  4、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作。

  行政管理崗位職責 12

  1、負責公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作,優(yōu)化公司規章制度,并貫徹落實(shí)各項事情的`執行和監督;

  2、負責公司的招聘工作,落實(shí)更進(jìn)員工錄用過(guò)程;

  3、組織開(kāi)展公司各項培訓工作,督導各部門(mén)周期性培訓計劃的落實(shí);

  4、負責公司員工團隊建設活動(dòng)組織、策劃和安排;

  5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;

  6、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

  行政管理崗位職責 13

  1、負責與財務(wù)記賬公司對接;

  2、進(jìn)行銷(xiāo)售訂單核對,和客戶(hù)對賬,開(kāi)票;

  3、公司日常報銷(xiāo)、工資發(fā)放;

  4、負責辦公用品的采購與管理;

  5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;

  6、公司項目申報行政事務(wù);

  7、稅收、項目政策關(guān)注;

  行政管理崗位職責 14

  1、參與公司內部、外部行政接待等工作;

  2、參與辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;

  3、參與企文宣傳工作,如活動(dòng)攝影、文字稿件撰寫(xiě)、運營(yíng)公司網(wǎng)站、公眾號等;

  4、參與公司辦工會(huì )的有關(guān)事宜,如各類(lèi)先進(jìn)的.評選表彰、宣傳、總結等;

  5、協(xié)助公司領(lǐng)導批件及辦公會(huì )議事項的辦理工作;

  6、協(xié)助部門(mén)做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政管理崗位職責 15

  負責撰寫(xiě)各類(lèi)綜合性文字材料,包括年度總結、計劃、講話(huà)稿、綜合性報告、發(fā)文等;

  協(xié)助公司各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、起草會(huì )議紀要等;

  負責企業(yè)文化工作,包括簡(jiǎn)報、經(jīng)營(yíng)快報等;

  完成領(lǐng)導交辦的其它工作和任務(wù)。

  行政管理崗位職責 16

  1、基于公司業(yè)務(wù)需求,編制、修訂公司行政管理制度,監督員工行為規范等事務(wù);

  2、辦理員工內部購車(chē)及燃油補助事宜,對公務(wù)車(chē)、私家車(chē)、外租物流車(chē)、班車(chē)等事宜進(jìn)行管控,定期結算賬務(wù);

  3、統計各部門(mén)辦公用品、工作服、辦公家具、快遞等需求,開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)滿(mǎn)足需求并定期結算費用;

  4、領(lǐng)導安排的其他工作。

  行政管理崗位職責 17

  1、負責日常會(huì )計賬務(wù)處理工作及時(shí)、準確完成;

  2、負責會(huì )計賬目的準確性、完整性;

  3、負責會(huì )計科目分析的及時(shí)性、準確性;

  4、負責特殊帳務(wù)的.及時(shí)追蹤處理;

  5、保證各類(lèi)報表、稅項工作的及時(shí)、準確完成;

  6、完成主管交辦之其他事項

  行政管理崗位職責 18

  1、負責全面主持集團信息化工作,包括兩網(wǎng)規劃(局域網(wǎng)、內網(wǎng));

  2、負責集團化辦公軟件的流程搭建、升級及維護工作(OA、EHS、ERP等);

  3、負責集團及各成員企業(yè)網(wǎng)絡(luò )、安防設施搭建、實(shí)施及應用;

  4、負責集團及各成員企業(yè)官網(wǎng)搭建及網(wǎng)站管理(文案編輯、素材收集、整理、圖片處理、排版等);

  行政管理崗位職責 19

  1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;

  2、協(xié)助行政主管安排日常行程、會(huì )議、接待等相關(guān)工作;

  3、負責公司日常行政工作及外聯(lián)支持;

  4、負責為企業(yè)資質(zhì)建設及政府項目申報提供行政支持;

  5、協(xié)助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;

  6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理;

  7、處理行政主管安排的其他任務(wù)。

  行政管理崗位職責 20

  1、負責公司行政相關(guān)工作,例機票、酒店預定,員工訂餐、飲用水對接等;

  2、負責固定資產(chǎn)采購及管理;

  3、協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)策劃及實(shí)施;

  4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜

  5、日常報銷(xiāo)的統計事宜;

  6、日常員工的考勤事宜的'處理;

  7、處理上級臨時(shí)安排的其他事宜;

  行政管理崗位職責 21

  1、負責召集和組織公司各部門(mén)相應工作會(huì )議,進(jìn)行會(huì )議記錄、整理、發(fā)送,會(huì )后及時(shí)跟進(jìn)處理;

  2、協(xié)助總裁督促和協(xié)調各部門(mén)的工作進(jìn)展,并匯總各部門(mén)工作情況;

  3、負責公司內部協(xié)調工作,協(xié)調處理內部相關(guān)部門(mén)關(guān)系;

  4、負責總裁日常工作的計劃編排、提醒、跟進(jìn)、傳達;

  5、完成相關(guān)文書(shū)材料的'整理、撰寫(xiě);

  7、完成董事會(huì )交辦其他工作。

  行政管理崗位職責 22

  1、負責處理公司的行政日常工作;

  2、負責公司的文案工作(公文起草,文稿撰寫(xiě),PPT制作等);

  3、協(xié)助完成公司各項活動(dòng)、會(huì )議的組織、籌備及服務(wù)工作;

  4、協(xié)助完成公司旗下物業(yè)的'日常管理工作;

  5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政管理崗位職責 23

  1.負責項目日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來(lái)訪(fǎng)接待的'管理和安排,做好重要會(huì )議組織、安排及會(huì )務(wù)工作

  2.負責項目員工的日常人力資源管理,組織參加公司、分公司的各類(lèi)培訓

  3.負責對外宣傳的策劃、組織、實(shí)施工作

  行政管理崗位職責 24

  1.負責公司各種證照辦理等。

  2.負責公司文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔等。

  2.負責宿舍食堂、辦公室及廠(chǎng)區5S管理等。

  3.負責車(chē)輛、辦公用品、固定資產(chǎn)管理等。

  4.負責公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )管理等,能簡(jiǎn)單處理一些電腦故障或打印機問(wèn)題。

  行政管理崗位職責 25

  1、協(xié)助制定、監督和執行公司各行政規章制度;

  2、負責公司物資的采購;

  3、負責公司重大活動(dòng)、會(huì )議現場(chǎng)協(xié)調,安排和籌劃工作;

  4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審;

  5、根據要求,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

  6、領(lǐng)導安排的`其他工作。

  行政管理崗位職責 26

  1、負責城市公司規章制度、各類(lèi)合同及法律文件的`審核、修訂;

  2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風(fēng)險進(jìn)行排查、監控,并提供合規支持;

  3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門(mén)提供法律咨詢(xún);

  4、負責處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;

  5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

  6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

  行政管理崗位職責 27

  1、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;

  2、負責公司日常行政事務(wù)與各供應商的`溝通跟進(jìn)工作;

  3、負責行政費用報銷(xiāo);

  4、負責公司相關(guān)證照辦理、年審手續;

  5、負責公司辦公物品的采購和管理;

  6、參與組織公司年會(huì )、制定的各項旅游活動(dòng);

  7、負責節日公司產(chǎn)品福利的申請與發(fā)放;

  8、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政管理崗位職責 28

  1、負責出差人員機票訂購、管理及核銷(xiāo)工作;

  2、負責公司辦公場(chǎng)所、庫房的租賃管理工作;

  3、負責公司日常辦公用品的采購、統計、入庫和臺賬管理;

  4、負責公司行政物資的保管與發(fā)放;

  5、負責公司協(xié)議酒店的.資源儲備及評估、流程審核;

  6、負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作;

  7、負責完成領(lǐng)導交辦的其他綜合事務(wù)或重點(diǎn)工作事項。

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