檔案管理崗位職責15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編收集整理的檔案管理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理崗位職責1
1、檔案員在學(xué)校辦公室主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作，對學(xué)校各種檔案負責。
2、嚴格按各項規章制度辦事，確保檔案工作正常開(kāi)展。
3、按時(shí)做好各類(lèi)檔案的.接收、整理、歸檔、入庫工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲(chóng)工作，發(fā)現問(wèn)題及報告并妥善處理。
4、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實(shí)作好記載。
5、負責學(xué)校上級來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)和各文件資料的保管、歸檔、編號、傳閱工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
檔案管理崗位職責2
1、積極主動(dòng)向本單位的領(lǐng)導和有關(guān)同志宣傳檔案工作法規、制度及有關(guān)規定。
2、做好平時(shí)立卷工作，根據本單位不同種類(lèi)文件材料形成的特點(diǎn)，確定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。
3、負責本單位文件材料的整理、歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
4、歸檔的案卷做到組卷合理，編寫(xiě)頁(yè)號準確，案卷目錄填寫(xiě)清楚，案卷標題簡(jiǎn)明扼要，案卷整齊規范。
5、能熟練地進(jìn)行文件的整理和歸檔，主動(dòng)接受檔案館的'業(yè)務(wù)指導和督促檢查，按規定時(shí)間向檔案館移交歸檔材料，移交檔案手續完備。
6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案工作水平，保下歸檔案卷質(zhì)量。
7、注意文件材料的安全和保密工作。
檔案管理崗位職責3
�。�、認真學(xué)習和貫徹執行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹(shù)立為經(jīng)濟建設服務(wù)的思想，熱愛(ài)檔案事業(yè)，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動(dòng)為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)。
�。�、認真做好檔案入庫的接受、保管、統計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。
�。�、做好庫房的防水、防火、防蟲(chóng)、防曬、防盜工作，及時(shí)檢查檔案安全情況，發(fā)現破損和變質(zhì)檔案，應及時(shí)進(jìn)行修補、復制。
�。�、嚴格執行檔案保密制度，自覺(jué)遵守檔案管理的.規章制度。
5、充分利用現代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。
7、檔案人員工作調動(dòng)時(shí)，應做好交接手續，不準泄密。
8、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
檔案管理崗位職責4
1、接聽(tīng)業(yè)戶(hù)、業(yè)戶(hù)或客戶(hù)的電話(huà)，解答有關(guān)的問(wèn)題或疑問(wèn)，并做好記錄.負責辦理業(yè)戶(hù)有關(guān)的證件工作(業(yè)戶(hù)證、居住證、臨時(shí)居住證、停車(chē)證)。
2、熱情接待業(yè)主、用戶(hù)和來(lái)訪(fǎng)客人，對業(yè)主、用戶(hù)的投訴要耐心解釋和及時(shí)處理件件落實(shí)，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。
3、認真做好回訪(fǎng)工作，虛心接受用戶(hù)的批評與建議，不斷改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量。
4、熟悉轄區樓宇的'結構、樓座排列、單元戶(hù)數、管道線(xiàn)路的走向、各種設備開(kāi)關(guān)的位置、了解住戶(hù)、業(yè)主的數量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時(shí)巡查轄區范圍內樓宇狀況、公共設施等，發(fā)現不正常情況及時(shí)處理并做好記錄需要，其他部門(mén)配合處理，及時(shí)呈報工作聯(lián)系，并抓好落實(shí)監督。
6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃，做好轄區業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。
7、受理業(yè)戶(hù)的報修、有償服務(wù)安排執行、完成情況跟進(jìn)等工作。
8、負責業(yè)戶(hù)入住的相關(guān)手續辦理及其單元的遺留工程問(wèn)題跟進(jìn)。接受業(yè)戶(hù)對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢(xún)及解答。
9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。
10、負責物業(yè)管理費、水費、停車(chē)費等各項費用的收繳工作。
11、負責小區的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統計，并且嚴守工作機密。
12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶(hù)托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
13、完成公司、上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
檔案管理崗位職責5
1、集團不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專(zhuān)項維修或改建工程項目管理;
2、集團各辦事處裝修工程的項目管理;
3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標準手冊;
4、參與并評審裝修工程方面的.設計交底和圖紙會(huì )審、報價(jià)審核工作，包括實(shí)地測算工程量;
5、審核施工單位編制的施工組織設計，并結合項目的實(shí)際情況，審核工程施工總進(jìn)度計劃和設備材料計劃;
6、驗收隱蔽工序，重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監督，保證施工質(zhì)量;
7、按照施工驗收規范和質(zhì)量檢驗評定標準，進(jìn)行質(zhì)量檢驗評定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;
8、參與審查工程竣工驗收工作;
檔案管理崗位職責6
1、在辦公室主任領(lǐng)導下，認真學(xué)習黨和國家有關(guān)檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。
2、負責學(xué)校各部門(mén)檔案工作的指導及學(xué)校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類(lèi)和歸檔工作。
3、負責上級來(lái)文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類(lèi)、鑒定，統計以及填寫(xiě)各種統計明細表工作。
5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時(shí)、迅速、準確、提高檔案的`利用率。
6、加強檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲(chóng)、衛生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時(shí)收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時(shí)整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導及主任交辦的其他工作。
檔案管理崗位職責7
1、負責整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;
2、負責公司服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)的值守，并收集掌握熱線(xiàn)電話(huà)的所有記錄，記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量;
3、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復、跟蹤、檢查工作
4、負責客戶(hù)滿(mǎn)意度調查工作，做好關(guān)于客戶(hù)滿(mǎn)意度調查的各種數據的統計分析工作;
5、對轄區內外的`公共設施、消防設施、環(huán)境衛生、廣告宣傳海報進(jìn)行監督管理;
6、執行公司的各項管理規章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項檢查，撰寫(xiě)檢查報告。
檔案管理崗位職責8
1、接受資產(chǎn)部領(lǐng)導；
2、執行資產(chǎn)部關(guān)于檔案工作的指示和規定；
3、根據檔案管理辦法，負責組織完成房貸債權檔案的.收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作；
4、開(kāi)展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；
5、負責房貸債權檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；
6、按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作；
7、按時(shí)準確記錄檔案借閱時(shí)間。
檔案管理崗位職責9
1、負責做好公司檔案的`收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執行檔案資料保密工作；
2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時(shí)歸檔；
3、負責與各部門(mén)溝通，辦理文件資料轉移手續，經(jīng)過(guò)整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導做好檔案管理各項工作；
5、負責庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類(lèi)別、數量等情況；
6、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
檔案管理崗位職責10
一、負責局機關(guān)文件檔案的收發(fā)歸集、登記、立卷、存檔、保管和及傳遞工作；按照文件管理規范要求，全部實(shí)行電腦軟件登記，同時(shí)負責自制文件的電子文檔的收集整理存檔工作。做到保管?chē)烂�，存放有序，查找方便，嚴格遵守國家保密制度�?/p>
二、積極完成領(lǐng)導交辦的報告、總結、計劃、通知、通告等文件的撰寫(xiě)起草發(fā)送工作。
三、協(xié)助相關(guān)股室起草有關(guān)文件審核把關(guān)工作，負責行政公文及有關(guān)報表的打印校對工作。
四、負責局機關(guān)行政公章的用印管理登記工作，嚴格按有關(guān)印章管理制度規定管理登記用印以及按有關(guān)規定開(kāi)具介紹信及證明。
五、負責局機關(guān)主要工作和會(huì )議的`安排與通知，做好各類(lèi)會(huì )議的記錄，并整理會(huì )議要點(diǎn)上報及工作的催辦與落實(shí)情況的收集整理工作。
六、負責局內大事記及各類(lèi)資料的收集、積累、匯編工作。負責有關(guān)考核情況的收集、匯總、上報工作。
七、負責辦理通知行政各項事宜，積極做好局機關(guān)各股室聯(lián)絡(luò )及各類(lèi)統計報表工作。
八、負責局機關(guān)所有辦公設備的登記管理匯總上報工作。
九、精通微機使用技術(shù)，不斷提高辦公自動(dòng)化操作技能。
十、協(xié)助做好包聯(lián)鄉鎮稅金及分管片區稅金的征收管理和任務(wù)的完成及群眾信訪(fǎng)答復工作。
十一、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
檔案管理崗位職責11
一、查閱檔案、資料時(shí)，必須嚴格履行手續。外單位應持介紹信，本機關(guān)應經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續后方可查閱。
二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時(shí)，需經(jīng)單位負責人批準，并辦理摘抄復印手續。
三、檔案資料一律不外借，查閱人員應在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時(shí)，需經(jīng)單位領(lǐng)導批準辦理借閱手續，并交納抵押金后，限期歸還。
四、查閱人員，對檔案資料要嚴加保護，不得涂改或損壞，更不準抽掉或撕毀張頁(yè)，嚴禁失密，違者罰款，情節嚴重者追究責任。
五、對批準摘抄、借閱的檔案資料，應交納有償使用費，歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無(wú)訛，辦理退還手續。
檔案管理崗位職責12
1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務(wù)，及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢(xún)問(wèn)，采用現代化管理手段，積極開(kāi)展檔案咨詢(xún)服務(wù)和提供利用工作。
2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進(jìn)行逐頁(yè)檢查，確無(wú)少頁(yè)、無(wú)損壞等其他問(wèn)題，方可歸還。
3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房?jì)炔坏么娣排c檔案及其保護設備無(wú)關(guān)的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的'物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光等設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理。
4、做好到期檔案的清理鑒定、銷(xiāo)毀。檔案的鑒定銷(xiāo)毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無(wú)保存價(jià)值準備銷(xiāo)毀的檔案，可暫時(shí)附存，延期執行。
5、加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習，積極參加公司舉辦的各項學(xué)習活動(dòng)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
檔案管理崗位職責13
一、檔案管理機構職責
1.宣傳和貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實(shí)際，制定檔案工作各項規章制度；擬定全區及本局檔案事業(yè)綜合規劃和專(zhuān)項計劃，并組織實(shí)施。
2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監督和指導。
3.集中統一管理本局各種門(mén)類(lèi)和載體的.檔案資料。
4.對下級社保經(jīng)辦機構的檔案工作進(jìn)行監督和指導，并組織開(kāi)展檔案專(zhuān)業(yè)培訓。
5.做好檔案利用服務(wù)工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。
6.開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導決策、機關(guān)建設服務(wù)。
7.做好檔案統計工作，按規定報送上級部門(mén)和自治區檔案局。
8.組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。
9.按規定向自治區檔案局移交檔案。
10.辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
二、檔案管理人員工作職責
1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。
2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。
3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。
4.做好保護工作，維護檔案的安全。
5.編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。
6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學(xué)管理水平。
7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。
檔案管理崗位職責14
一、應將審核無(wú)誤的原始憑證作為依據，負責所分管會(huì )計數據輸入，數據處理，數據備份和輸出會(huì )計數據（包括打印輸出憑證、帳�。┑墓ぷ�。
二、嚴格按照操作程序操作計算機和會(huì )計軟件，應按照記帳憑證規定格式將應填寫(xiě)的項目?jì)热菡J真填寫(xiě)完整，并及時(shí)與出納日報表現金收付數據核對，若有數據出入應及時(shí)查明原因，做到帳表相符。
三、正確編制會(huì )計分錄。應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的.內容，按照會(huì )計制度的規定，正確使用會(huì )計科目，有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫(xiě)齊全，科目的對應關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準確，以滿(mǎn)足查閱帳薄需要。
四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數，以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類(lèi)和編號，便于查核。
五、記帳憑證必須連續編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí)，應采用分數編號的方法。
六、數據輸入操作完畢，應進(jìn)行自檢核對工作，核對無(wú)誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會(huì )計數據輸入錯誤，應及時(shí)修改。
七、每天操作結束后，應及時(shí)做好數據備份妥善保管。
八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。
九、離開(kāi)機房前，應執行相應的命令退出會(huì )計軟件。
十、操作過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題，應記錄故障情況并及時(shí)向系統管理員報告。
檔案管理崗位職責15
1、認真貫徹黨和國家及上級主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規及有關(guān)政策。制定檔案的.工作計劃，進(jìn)行工作總結，指導，監督，檢查。
2、按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、積極開(kāi)展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。
4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
5、樹(shù)立和加強保密觀(guān)念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
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