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接待人員崗位職責(通用24篇)
在我們平凡的日常里,崗位職責的使用頻率逐漸增多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家整理的接待人員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
接待人員崗位職責 1
一、電話(huà)接聽(tīng)
電話(huà)機旁備紙、筆,主動(dòng)提供留言服務(wù),隨時(shí)準備記錄來(lái)電者提出的要求和幫助解決事項。尤其對來(lái)電者的姓名、電話(huà)、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等重要事項認真記錄并及時(shí)轉達有關(guān)部門(mén)和責任人。
外線(xiàn)電話(huà)
1、電話(huà)振鈴三聲之內必須接聽(tīng);
2、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)口齒清晰,需用普通話(huà):“您好,博林駕校,”并及時(shí)記錄對方信息及來(lái)電時(shí)間。忌以“喂”開(kāi)頭。如果因故遲接,要向來(lái)電者說(shuō):“對不起,讓您久等了”。前臺接起電話(huà)時(shí)要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的音調,不得在電話(huà)中和來(lái)電者耍脾氣、使性子甚至說(shuō)粗口。接電話(huà)中,要勤說(shuō)“您好”、“請問(wèn)”、“對不起”、“請稍等”之類(lèi)的謙詞;
3、如果找其人不在辦公室,應及時(shí)回應“您好,xxx現在不在,請問(wèn)可否聯(lián)系其他工作人員!
4、如果對方不愿意聯(lián)系其他工作人員,應回應:“請問(wèn)您有急事嗎?可否留下你的聯(lián)系方式,我會(huì )及時(shí)幫您通知”。并謹慎告知對方其所要找人員的手機號碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如果對方同意留下聯(lián)系方式,應記錄好并及時(shí)通知相關(guān)工作人員;
5、如果對方同意聯(lián)系其他的工作人員,應告知辦公電話(huà);
6、在接到投訴電話(huà)的時(shí),要注意禮貌語(yǔ)用和說(shuō)話(huà)口氣,積極的為學(xué)員解決問(wèn)題,主動(dòng)的留下學(xué)員的.電話(huà),及時(shí)的反應給領(lǐng)導或者領(lǐng)班;
7、任何情況下不能和學(xué)員起沖突;
內線(xiàn)電話(huà)
1、電話(huà)振鈴三聲之內須及時(shí)接聽(tīng);
2、接電話(huà)時(shí)口齒清晰,需用普通話(huà):“您好,博林駕校前臺,請問(wèn)有什么事情需要幫忙嗎?”;
二、來(lái)訪(fǎng)人員接待
1、來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)入大廳后前臺人員需禮貌待客,起身微笑服務(wù)。笑容自然、舒適、真誠。 禮貌用語(yǔ):“您好,請問(wèn)有什么可以幫您嗎?、請問(wèn)你找哪位?”
2、如有預約應及時(shí)電話(huà)確認,在不離開(kāi)工作崗位的基礎上有效地把來(lái)訪(fǎng)者指引到相關(guān)部門(mén);
3、如來(lái)訪(fǎng)者沒(méi)有預約,電話(huà)確認是否同意接待;
4、如來(lái)訪(fǎng)者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預約,前臺須打電話(huà)詢(xún)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導。xxx單位的xxx 來(lái)訪(fǎng),不知道是不是方便接待。在不方便的情況下,處于對來(lái)訪(fǎng)者的禮貌和方便,應委婉拒絕并及時(shí)送客!皩Σ黄!您所找的人員現在不在位上,需要轉達你的訊息嗎?等他回來(lái)后我會(huì )及時(shí)通知他”;
5、如同意接待,做好來(lái)訪(fǎng)人員登記,在不離開(kāi)工作崗位的基礎上有效地把來(lái)訪(fǎng)者指引到相關(guān)部門(mén);
6、如要找的人在忙,可以請其稍等,引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水;
7、如果等了很長(cháng)時(shí)間,訪(fǎng)客要找得人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪(fǎng)者并向其說(shuō)明,不要扔在那里不管;
三、日常行為
1、應主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導問(wèn)好。
2、主動(dòng)溝通和協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,對職權范圍外的工作及時(shí)匯報;
3、管理好前臺的設備,如發(fā)現設備使用不正常時(shí)應及時(shí)向相關(guān)人員匯報,并及時(shí)處理;
4、維護好前臺衛生。文件資料要分類(lèi)管理、保持接待區域內的衛生;
5、每日到達工作崗位后,應對自己的工作部位及工作范圍進(jìn)行清潔和整理,做好工作前的準備工作。
四、公司前臺禮儀規范
1、面帶笑容,保持開(kāi)朗心態(tài),有利于營(yíng)造和諧、融洽的工作氛圍;
2、保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;
3、頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長(cháng)發(fā)、女員工不化濃妝;
4、保持唇部潤澤、口氣清新;
5、手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長(cháng)指甲、女員工不涂抹鮮艷指甲油;
6、可以使用清新、淡雅的香水。
五、前臺行為規范
1、舉止文明大方,注意坐姿、站姿
2、禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時(shí)間聚眾聊天、大聲喧嘩
3、注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天
接待人員崗位職責 2
1.根據體育館顧客、會(huì )員、客戶(hù)的要求提供服務(wù),為體育場(chǎng)顧客、會(huì )員以及客戶(hù)提供所需信息。
2.跟進(jìn)會(huì )員費的支付流程,確保各種金額支付準確。
3.完成交易記錄、零售商品的'銷(xiāo)售和推廣,記錄接聽(tīng)電話(huà)接受網(wǎng)球場(chǎng)、按摩中心等場(chǎng)地的預定記錄。
4.為體育館顧客、會(huì )員以及客戶(hù)提供衣物柜鑰匙,并a確定在換班時(shí)服務(wù)到位。
5.當會(huì )員和員工使用設備時(shí),檢查相關(guān)證件。
6.確保每一位客戶(hù)都獲得良好的服務(wù)。
7.保證貨品供應,申請書(shū)的填寫(xiě),各種記錄的更新,當緊急情況發(fā)生時(shí),保持冷靜并遵照緊急事件處理程序行動(dòng)。
8.完成主管布置的各種任務(wù)確保接待崗位人員充足,無(wú)缺崗現象發(fā)生。
9.遵守幵館和閉館的程序。
10.參加每日簡(jiǎn)報和體育中心要求參加的考核等活動(dòng)。
接待人員崗位職責 3
崗位職責:
1、協(xié)助領(lǐng)導做好日常工作處理,日常安排,客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作;
2、負責參與重要會(huì )議,并整理會(huì )議紀要,歸檔存放;
3、每天查看辦公室會(huì )客區水果、零食添加情況。日用品使用情況;
4、負責領(lǐng)導辦公室魚(yú)的喂養、加水、換水、清洗過(guò)濾網(wǎng)、浴缸清潔、綠植的'保養等工作;
5、完成上級領(lǐng)導交付的其他任務(wù)。
職位要求:
1、1年以上工作經(jīng)驗;
2、熟練使用各種辦公室軟件;
3、具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識、具有較強的計劃與執行能力、溝通能力、人際能力和判斷能力。
接待人員崗位職責 4
崗位職責
1、安排接待事宜,接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
2、負責公司日常商務(wù)接待;
3、服從上級安排的其他工作。
任職資格
1、有行政類(lèi)、商務(wù)類(lèi)2年以上接待工作經(jīng)驗,應屆畢業(yè)生亦可
2、熟悉商務(wù)禮儀、接待服務(wù)流程;
3、有良好的良語(yǔ)表達能力,能夠快速與客戶(hù)建立、保持良好溝通;
4、能夠快速領(lǐng)會(huì )公司領(lǐng)導意圖,有一定的.應便能力。
接待人員崗位職責 5
1、做好各科患者的'指導就診工作,對患者熱情接待,耐心解釋?zhuān)峁⿴椭?/p>
2、解答患者提出的各種疑問(wèn),征詢(xún)與收集患者對醫院各項工作的有關(guān)意見(jiàn),并及時(shí)報告有關(guān)領(lǐng)導。
3、積極向門(mén)診患者宣傳衛生常識,做好維持門(mén)診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環(huán)境清潔。
接待人員崗位職責 6
1、 負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng),轉接,記錄等工作;
2、 負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待、引導工作,做好會(huì )議各項準備;
3、 負責公司信件、快遞的收發(fā),并做好登記等相關(guān)工作;
4、 負責辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用管理;
5、 負責固定資產(chǎn)的'領(lǐng)用、回收及盤(pán)點(diǎn);
6、 負責公司辦公環(huán)境保潔、維修,綠植管理等;
7、 完成上級交代的其他工作任務(wù)。
接待人員崗位職責 7
1、認真執行各種登記記錄人賬手續及咨詢(xún)工作,并準確解答客人提出的'有關(guān)服務(wù)項目方面的相關(guān)問(wèn)題。
2、對客人遺留物品及時(shí)登記保管清點(diǎn)并及時(shí)上報。
3、禮貌接聽(tīng)電話(huà),熱情地招呼每一位來(lái)訪(fǎng)的客人,引導客人消費。
4、會(huì )所水吧的物品銷(xiāo)售收銀,開(kāi)好相關(guān)單據;辦理租用更衣柜的手續。
接待人員崗位職責 8
1、負責駕校前臺接待,來(lái)電咨詢(xún)解答,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、學(xué)員報名現場(chǎng)咨詢(xún),辦理學(xué)員報名、信息錄入及歸檔管理;
3、協(xié)助考務(wù)人員完成學(xué)員的考試預約安排及相關(guān)工作;
4、完成上級主管交辦的其它工作。
接待人員崗位職責 9
1、負責公司前臺接待工作,接聽(tīng)電話(huà),電話(huà)來(lái)訪(fǎng)課程咨詢(xún)及來(lái)訪(fǎng)接待以及指引;
2、接待來(lái)訪(fǎng)學(xué)員,并進(jìn)行現場(chǎng)的'咨詢(xún)報名及協(xié)議簽署工作;
3、協(xié)助教師的工作;
4、將學(xué)員信息及時(shí)準確的做好記錄;
6、負責老師和學(xué)生的簽到;
7、對校區環(huán)境和學(xué)員安全進(jìn)行日常監督。
8、日常衛生清潔。
接待人員崗位職責 10
1、提供專(zhuān)業(yè)的前臺行政服務(wù),包括接待訪(fǎng)客、接聽(tīng)及轉接公司總機來(lái)電、記錄留言等
2、負責快遞、郵件包裹的.收發(fā)及記錄、名片ID卡的制作與發(fā)放
3、負責日常辦公用品的申請、收發(fā)與記錄。酒店機票的預訂及核對
4、公司環(huán)境及設備的監督與維護
5、總經(jīng)理秘書(shū)
5、上級交代的其他行政總務(wù)工作
接待人員崗位職責 11
崗位職責:
1、體檢的預約、安排、服務(wù)
2、現場(chǎng)的.接待 、登記、指引
3、相關(guān)文檔的建立、錄入
4、公司oa的使用、物資保管
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,醫護類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2、有親和力,能吃苦耐勞、心態(tài)積極
接待人員崗位職責 12
1、按照公司提供的客戶(hù)后勤服務(wù)標準執行,為客服提供飲品;
2、負責售樓中心的迎賓工作;
3、積極配合銷(xiāo)售人員工作;
4、熟悉了解售樓處內各部門(mén)所處位置,給予訪(fǎng)客準確指引;
5、主動(dòng)招呼進(jìn)入售樓處的客戶(hù),并提供其所需飲料并做好消耗記錄臺帳;
6、按照公司要求進(jìn)行來(lái)電接聽(tīng),來(lái)賓登記;
7、完成上級交辦的`其他工作任務(wù)。
接待人員崗位職責 13
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉。
2、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待.
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息。
4、基本行政事務(wù)包括辦公用品和消耗品的訂購、信件、包裹的'安排。
5、部分行政供應商的管理。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
接待人員崗位職責 14
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人通知相關(guān)部門(mén),快遞收發(fā)及訂餐、訂水;
2、記錄每日考勤并整理月報表,公司通訊錄更新;
3、復印機、投影儀等辦公器材維護管理;
4、公司樣品管理、盤(pán)點(diǎn);
5、辦公用品倉儲管理,派發(fā)和登記、盤(pán)點(diǎn),每月提交領(lǐng)用和庫存報表;
6、辦公室會(huì )議室整理;
7、必要時(shí)參與淘寶客服工作;
8、上級領(lǐng)導交辦的工作。
接待人員崗位職責 15
1、接轉電話(huà),記錄留言并及時(shí)準確轉達;
2、收發(fā)快遞、信件、傳真;復印、打印文件;
3、接待來(lái)訪(fǎng)客人;
4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;
5、負責辦公用品的采購發(fā)放,做好出、入庫管理登記;
6、負責員工日?记诠芾、外出登記,月度統計;
7、負責日常行政費用、郵遞費用的.結算;
8、配合其它部門(mén)處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
接待人員崗位職責 16
1、負責接待到訪(fǎng)來(lái)賓,登記、咨詢(xún)和引見(jiàn)等接待工作。
2、負責整理收發(fā)信件、快遞、報刊、文件、快遞等。
3、負責接聽(tīng)、轉接來(lái)訪(fǎng)電話(huà)。
4、配合其他同事保持公司環(huán)境的整潔舒適。
5、配合完成與大樓物業(yè)的'溝通接洽工作。
6、配合重要會(huì )務(wù)支持工作。
7、完成給領(lǐng)導交辦的其他工作。
接待人員崗位職責 17
1、負責公司接待講解服務(wù),熱情回答來(lái)賓提問(wèn);
2、負責會(huì )議室管理、會(huì )議服務(wù)工作;
3、負責庫房物資管理,物資出入庫及盤(pán)點(diǎn)對賬工作;
4、負責門(mén)禁管理工作,對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
5、負責名片印制、工裝定制、快遞收發(fā)、公司外事辦理;負責工作區物資管控及綜合服務(wù);
6、完成領(lǐng)導交待的其他各項臨時(shí)事務(wù)。
接待人員崗位職責 18
1、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
2、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音以及專(zhuān)業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現公司良好的形象。
3、公司開(kāi)各種會(huì )議,只要參與,都要作好會(huì )議記錄,會(huì )后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的.部門(mén)。
接待人員崗位職責 19
1、負責門(mén)診客人的日常接待工作,咨詢(xún)解答,預約,分診;
2、負責客戶(hù)的'后期治療回訪(fǎng),意見(jiàn)反饋;病歷、文件、文檔的整理,系統信息錄入等工作;
3、負責口腔前臺收費、統計工作;前臺物品補充與登記,護理品盤(pán)點(diǎn);
4、對客戶(hù)的基本口腔問(wèn)題進(jìn)行初步解答,客戶(hù)服務(wù)工作,協(xié)調醫患溝通;
5、市場(chǎng)活動(dòng)的推廣、落實(shí)的配合。
接待人員崗位職責 20
1、負責研究并擬定全區政務(wù)接待的有關(guān)文件、規定、規章制度并組織實(shí)施;
2、負責對來(lái)區視察的市級領(lǐng)導、其他區(市、縣)領(lǐng)導來(lái)訪(fǎng)的接待服務(wù)工作;
3、負責大型活動(dòng)和重要會(huì )議的接待服務(wù)工作;
4、負責接待經(jīng)費的使用和管理;
5、負責接待中的交通票務(wù)及車(chē)輛的`使用調劑工作;
6、負責區領(lǐng)導重要公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作;
7、負責對本區有關(guān)部門(mén)的政務(wù)接待工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。
接待人員崗位職責 21
崗位職責:
1、負責接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
2、負責對約定好的活動(dòng)進(jìn)行跟蹤服務(wù),比如:活動(dòng)行程的'確認、人員名單、活動(dòng)時(shí)間、繳款通知等;
2、負責倉庫物品的管理;
崗位要求:
1、思維敏捷,有良好的職業(yè)道德、務(wù)實(shí)、細心;
2、熟練使用辦公軟件 ;
接待人員崗位職責 22
1、負責顧客接待及電話(huà)接聽(tīng),并做好預約登記
2、學(xué)習辦公軟件的操作,負責做每日報表及相關(guān)表格的填寫(xiě)
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的'安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
接待人員崗位職責 23
1、做好消費賓客的迎、送接待工作,接受賓客各種渠道的預定并加以落實(shí);
2、詳細做好預訂記錄;
3、了解和收集賓客的建議和意見(jiàn)并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;
4、以規范的.服務(wù)禮節,樹(shù)立公司品牌優(yōu)質(zhì),文雅的服務(wù)形象。
接待人員崗位職責 24
崗位職責:
1、負責客戶(hù)接待
2、為客戶(hù)詳細介紹公司拍照風(fēng)格及樣片,了解客戶(hù)需求;
3、通過(guò)對顧客需求的了解;高效快捷地幫助顧客選擇最合適的套系產(chǎn)品,達到銷(xiāo)售目的.。
任職資格:
1、年齡18—30歲左右,學(xué)歷不限;
2、具有優(yōu)秀的客戶(hù)服務(wù)意識和較強的責任心;
3、個(gè)性積極,吃苦耐勞,樂(lè )觀(guān)自信,勤奮執著(zhù),有耐心;
4、有無(wú)經(jīng)驗均可,公司提供專(zhuān)業(yè)內部培訓。
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