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行政主管崗位職責

時(shí)間:2024-07-07 13:52:47 崗位職責 我要投稿

行政主管崗位職責[共15篇]

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的行政主管崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

行政主管崗位職責[共15篇]

行政主管崗位職責1

  1、協(xié)助總監完成分公司人員“選、育、用、留”的'計劃及實(shí)施。

  2、創(chuàng )建多種招聘渠道,為公司及時(shí)招聘合適人才,與業(yè)務(wù)團隊充分協(xié)作搭建人才梯隊以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)量需求。

  3、負責薪酬福利管理及人員成本控管及執行反饋。

  4、依據公司培訓體系制度做好公司制度建設及企業(yè)文化的宣灌,有效處理員工關(guān)系;

  5、配合總監對公司各項政策的布達,監督執行;

  6、上級主管交辦的其它工作事項。

行政主管崗位職責2

  1、完善薪酬績(jì)效體系、激勵體系(含股權激勵),建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制,提高員工與公司的溝通效率,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng )造性,為企業(yè)帶來(lái)效益;

  2、深入了解、深度理解和把握公司業(yè)務(wù)的發(fā)展規劃與動(dòng)態(tài),將業(yè)務(wù)需求及時(shí)轉變?yōu)槿肆Y源規劃和工作方案;針對戰略目標,開(kāi)展組織診斷,持續符合業(yè)務(wù)發(fā)展的推動(dòng)組織變革,改善運行機制;

  3、全面統籌規劃和執行公司的人力資源戰略,建立并完善人力資源管理體系,完善人力資源管理制度;定期對公司的人力資源狀況進(jìn)行分析,提出改善管理、提高工作效率的`建議和措施,不斷提高公司的管理水平。

  4、對公司人事行政管理中的重大問(wèn)題能夠做到及時(shí)發(fā)現,有效處理;隨著(zhù)公司發(fā)展階段,不斷優(yōu)化人力資源管理水平,推動(dòng)組織變革。

行政主管崗位職責3

  1、負責連鎖店員工招聘和培訓;

  2、負責員工福利和團建策劃;

  3、配合公司發(fā)展,提供相應的后勤保障

  4、為員工提供專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)和服務(wù);

  5、建立和完善公司規章制度;

  6、參與企業(yè)文化建設及落實(shí)。

行政主管崗位職責4

  1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關(guān)手續。

  2、負責審核、辦理各部門(mén)提交的與勞動(dòng)紀律相關(guān)的獎懲處理手續。

  3、負責酒樓員工勞動(dòng)合同的訂立、續簽、終止等管理工作,督導各部門(mén)做好相關(guān)評估及資料歸集工作,規避違規操作和勞動(dòng)爭議,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報人力資源總監進(jìn)行處理。

  4、負責組織酒樓各部門(mén)的考勤管理工作,核查、抽查部門(mén)排班、考勤記錄、加班統計,確保各部門(mén)嚴格執行酒樓相關(guān)標準和要求,對違規行為向人力資源總監提出處理意見(jiàn)。

  5、嚴格執行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準,核算酒樓員工各項薪酬福利費用。

  6、負責酒樓員工社會(huì )保險、住房公積金的制卡、繳交等工作,指導和協(xié)助員工辦理與離職、退休等相關(guān)的社保、住房公積金業(yè)務(wù)。

  7、負責酒樓員工檔案管理工作,包括紙質(zhì)檔案、電子文檔和人力資源系統中員工信息的'管理,督導各部門(mén)及時(shí)更新、報備員工信息變動(dòng)情況。

  8、負責組織酒樓員工體檢及相關(guān)健康證明的管理工作。

  9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續辦理;與相關(guān)部門(mén)協(xié)調溝通,負責員工宿舍水電費核算、維修維護、衛生環(huán)境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監督宿舍管理制度的落實(shí),及時(shí)發(fā)現、處理住宿人員違紀行為,為酒樓員工提供良好的居住環(huán)境。

  10、與餐飲部協(xié)調溝通,收集、反饋員工意見(jiàn),保障員工食堂的出品質(zhì)量。

  12、完成上級交辦的其它工作

行政主管崗位職責5

  1、負責客戶(hù)的.接待和服務(wù),負責日常文秘工作。

  2、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  3、監督員工每日考勤情況。負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  4、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。做好材料收集、檔案管理等工作。協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

行政主管崗位職責6

  1、負責公司各種管理的`建立、修訂及執行監督工作;

  2、協(xié)助公司建立行政辦公費用預算計劃并按照預算計劃執行工作;

  3、配合上級公司進(jìn)行建設工作;

  4、負責辦理公司各項資質(zhì)的申報、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門(mén)保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規;

  5、負責公司行政公文寫(xiě)作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;

  6、協(xié)助上級單位及相關(guān)部門(mén)開(kāi)展工作;

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的工作。

行政主管崗位職責7

  1、負責公司日常人事行政管理事宜,主導、執行招聘入職、員工關(guān)系、薪酬績(jì)效、勞動(dòng)合同管理等工作;

  2、負責協(xié)助完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;

  3、負責日常人事行政相關(guān)聯(lián)銜接工作:企業(yè)文化、員工思想、監督公司制度執行、儀容儀表、服務(wù)接待、各部門(mén)溝通協(xié)調工作關(guān)系

  4、協(xié)助行政經(jīng)理處理相關(guān)工作執行并且跟進(jìn)完成,要工作匯報

  5、服從領(lǐng)導其他工作安排

行政主管崗位職責8

  1.負責辦理公司社保等相關(guān)工作;

  2.監督員工考勤、辦理請休假及外出批準手續,制作每個(gè)月的員工考勤表等

  3.協(xié)助上級修訂公司相關(guān)人力資源管理制度;

  4.協(xié)助上級制定和調整人力資源總體規劃與年度實(shí)施計劃;

  5.負責公司名片、辦公用品、購買(mǎi)保管工作;

  6.負責簽訂勞動(dòng)合同、續簽等工作,處理企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系糾紛等;

  7.負責辦理員工入離職及異動(dòng)手續的辦理;

  8、監督、指導、執行人力資源管理各模塊工作的開(kāi)展。

  9.完成上級領(lǐng)導交辦的'其他事項;

行政主管崗位職責9

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  1、參與制訂公司年度發(fā)展戰略的制定。負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批。匯總、審核下級各部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。

  2、制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行。

  3、組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業(yè)規章制度,經(jīng)批準后施行并監督檢查匯報落實(shí)情況。

  4、掌控公司行政管理對上下內外的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  5、負責總經(jīng)理例會(huì )及公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  6、負責公司各部門(mén)執行力的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  7、負責企業(yè)與社區和派出所的協(xié)調,安排接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

  8、審批行政系統文件,在總經(jīng)理授權下審批各部門(mén)申報和發(fā)文等文件。

  9、領(lǐng)導行政系統各部門(mén)對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。

  10、負責起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。

  11、負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門(mén)對消防與安全進(jìn)行檢查,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況,定期向總經(jīng)理匯報。

  12、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。定期向總經(jīng)理述職。

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  1、制定直接下級的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。

  2、定期做好各公司辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題,總結并糾正。

  3、領(lǐng)導培訓和考核行政系統的工作,提高行政系統人員和團隊的綜合素質(zhì)。

  4、掌握公司工作情況和有關(guān)數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。

  5、按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。

  6、及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調,預見(jiàn)及調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  7、定期主持行政系統例會(huì ),召集公司行政方面工作會(huì )議,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。

  8、審閱行政系統及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。

  9、按照公司層級管理的'規定,向所屬下級授權。

  10、向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

  11、培養和發(fā)現人才,調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

  12、領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。做好保密工作。

  13、關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

  14、負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管,審核報損報失工作。

  15、負責行政系統工作程序的正確執行。合理支配行政系統預算開(kāi)支。

行政主管崗位職責10

  1、負責祈福公寓外事日常管理工作,訂制相關(guān)并按計劃推進(jìn)執行,起草相關(guān)制度及,落實(shí)跟進(jìn)物業(yè)經(jīng)理的工作安排并及時(shí)工作處理情況;

  2、及時(shí)了解黨、國家及各級政府部門(mén)的.相關(guān)方針、政策和法規,并貫徹執行,遇有特殊情況及時(shí)向物業(yè)經(jīng)理匯報;

  3、辦理新入住外籍人士的備案登記,遇到特殊情況下與銷(xiāo)售人員及客戶(hù)溝通完成備案工作;

  4、跟進(jìn)在住客人簽證更新、轉房等變更手續的事宜;

  5、制定房屋租賃備案工作計劃,按時(shí)限規定及時(shí)辦理租賃備案;

  6、做好與各房屋所屬區域物業(yè)公司的工作對接,及時(shí)辦理客戶(hù)入住后的IC卡及車(chē)輛登記等工作,避免因自身工作失誤對客戶(hù)入住造成不便影響;

  7、建立與維護政府部門(mén)(公安機關(guān)、租賃備案中心、所屬街道辦、外事辦等)的對外融洽關(guān)系,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),不致因外部因素干擾而造成不良影響;

  8、協(xié)助配合集團公司各部門(mén)及外部相關(guān)政府單位的檢查接待工作;

  9、做好年度外事公關(guān)的資金預算、申請及執行;

  10、按時(shí)按質(zhì)完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他事項。

行政主管崗位職責11

  1、負責分院勞動(dòng)人事檔案、考勤管理、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、員工入離職、員工關(guān)系等工作,負責分院業(yè)務(wù)部門(mén)的產(chǎn)值分配與獎金核算,做好分院人力資源建設與管控。

  2、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的'人員招聘需求,擬定年度人員招聘計劃,協(xié)助做好人員招聘、面試、甄選、錄用等工作。

  3、日常行政事務(wù)管理。

  4、落實(shí)總院和分院的各項決定,在總院與分院總體制度框架下,負責制定本部門(mén)管理細則,協(xié)助院領(lǐng)導或會(huì )同有關(guān)部門(mén)建立健全全院性的工作制度及各項規章制度,對各部門(mén)執行規章制度情況進(jìn)行督促檢查。

  5、負責企業(yè)形象宣傳、分院企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及組織。

行政主管崗位職責12

  1、負責公司整體行政管理,包括有搬遷前臨時(shí)行政工作和拆遷后整體行政工作日常運營(yíng)策化和規劃;

  2、負責公司制度流程及辦公自動(dòng)化規劃建設并逐步運營(yíng);

  3、配合ISO9001質(zhì)量體系和保密管理,規劃管理好公司總體檔案和文控并形成常態(tài);

  4、規劃組織推進(jìn)公司日常工作計劃管理并協(xié)助HR做好日常計劃等/文檔類(lèi)等績(jì)效管理;

  5、公司日常后勤安全綜合保障管理;

  6、公司文化建設和管理及企業(yè)形象的維護;

  7、行政外務(wù)工作計劃內部落實(shí)推行和支持;

  8、其它內部管理工作。

行政主管崗位職責13

  1、統籌規劃公司人力資源戰略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執行公司人力資源管理模式;

  2、全面負責公司人事、行政、各項工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規劃;

  3、制定和完善HR、行政各項規章制度,督促、檢查各項制度的'貫徹執行;

  4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專(zhuān)項建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

  5、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

  6、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。

行政主管崗位職責14

  1、負責領(lǐng)導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書(shū)工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳;

  2、負責對收文的.登記、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時(shí)核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書(shū)歸檔工作,并做好機密文件的管理;

  3、做好企業(yè)文化建設資料的收集、整理和分類(lèi)臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品的故事撰寫(xiě);

  4、負責完成領(lǐng)導安排的調查、督辦工作,對領(lǐng)導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時(shí)分發(fā);

  5、負責合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;

  6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時(shí),做到每月整理一次,分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行歸檔并做好目錄。

行政主管崗位職責15

  1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2.協(xié)助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門(mén)崗位職能;

  3.組織制定完善公司各項管理制度;

  4.建立和優(yōu)化公司績(jì)效管理體系,組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;

  5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

  6.建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的'職前和在職培訓;

  7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。

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