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行政主管崗位職責

時(shí)間:2024-12-31 18:23:28 崗位職責 我要投稿

(集合)行政主管崗位職責15篇

  現如今,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編整理的行政主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(集合)行政主管崗位職責15篇

行政主管崗位職責1

  1.協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行公司行政管理制度的制定、完善并監督實(shí)施;

  2.負責草擬公司綜合性的文件、報告、重要會(huì )議講話(huà)材料以及領(lǐng)導交辦的其他文字材料;

  3.負責公司內部文件的核稿、印發(fā),負責文件收發(fā)、簽閱、督辦和整理歸檔工作;

  4.負責管理公司印鑒、對外開(kāi)具介紹信及證明;負責公司各類(lèi)證照的辦理、保管、年檢、復檢等工作。

  5.負責公司辦公用品、日常物資的`申請,并組織采購,建立、完善行政物品供應商體系;

  6.提交行政費用預算,初審公司各類(lèi)行政管理費用,保證各類(lèi)費用正常如期繳納;

  7.負責行政合同、影像資料、車(chē)輛檔案等的管理工作;

  8.負責公司會(huì )議及活動(dòng)的籌備組織工作;

  9. 協(xié)助部門(mén)負責人維護公司公共關(guān)系,做好外聯(lián)及接待工作;

  10. 負責車(chē)輛與駕駛員的管理工作;

  11. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責2

  負責公司人員招聘工作,包括簡(jiǎn)歷篩選、人員邀約、安排面試時(shí)間等;

  負責新員工入職培訓,加強新入職員工對公司規章制度、組織架構、發(fā)展歷程、崗位職責等相關(guān)事項的了解。按照上級要求,協(xié)助內部培訓活動(dòng)的'開(kāi)展;

  負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續辦理;

  整理、核算員工考勤,更新管理各項人事資料;公司檔案資料;

  制定、修改、完善相關(guān)人事行政制度,并能提出合理建議和實(shí)施方案;

  處理公司各種行政類(lèi)工作,如辦公環(huán)境的維護、辦公用品的采購等。

行政主管崗位職責3

  1、根據公司戰略目標,完成人力資源規劃,根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進(jìn)行追蹤分析;

  2、根據公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執行,負責對企業(yè)文化和各類(lèi)規章制度進(jìn)行宣導;

  3、根據公司戰略目標,制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開(kāi)展及效果評估追蹤;

  4、負責員工關(guān)系工作的開(kāi)展和維護,及時(shí)有效的`提升組織體系內的管理能力;

  5、負責公司的薪酬、績(jì)效考核制度的實(shí)施與執行。

行政主管崗位職責4

  1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現本部門(mén)各項職能職責的管理和運作機制;

  2、根據公司人力資源發(fā)展規劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實(shí)施細則;

  4、運用公司先進(jìn)的崗位績(jì)效考核基本理論、方法和工具,建立卓越的崗位全員績(jì)效考核體系,提升公司的組織績(jì)效;

  5、拓展穩固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

  6、貫徹 選擇大于培養 的`人力資源核心戰略,嚴控人才關(guān),招聘與其崗位職責高度匹配的基礎素質(zhì)和長(cháng)期穩定性的人員;

  7、建立卓越的、有特色的公司人員培訓的體系能力;

  8、建設和諧的勞動(dòng)關(guān)系;

  9、建設企業(yè)文化,加強員工的歸宿感,提升公司的凝聚力;

  10、保護和優(yōu)化工作環(huán)境,確保公司資產(chǎn)安全;

  11、配合支持公司其他部門(mén)的工作;

行政主管崗位職責5

  1、負責招聘職位信息發(fā)布、電話(huà)通知面試、入職培訓;

  2、負責新員工入職、轉正、離職手續辦理;

  3、負責員工考勤;

  4、負責公司內務(wù)及衛生管理、日常行為規范管理;

  5、負責公司車(chē)輛油卡管理、400電話(huà)事項管理;

  6、負責公司會(huì )議室管理、會(huì )務(wù)接待及做會(huì )議紀要;

  7、負責辦公用品、固定資產(chǎn)申請、采購、發(fā)放及管理;

  8、負責公司規章制度文件管理、員工勞動(dòng)合同、人事檔案資料的保存、管理;

  9、負責公司培訓管理、公司制度推進(jìn)及實(shí)施管理;

  10、負責公司內部辦公平臺管理;

  11、公司級通知、任命、制度編寫(xiě)、發(fā)布相關(guān)人事制度;

  12、負責員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;

  13、負責審核崗位調整、薪資調整的申請;

  14、負責早會(huì )、夕會(huì )組織及執行;

  15、完成上級交辦的'其他臨時(shí)工作。

行政主管崗位職責6

  1、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化 ;

  2、制定和完善人力資源管理和行政管理類(lèi)制度 ;

  3、負責公司內部釘釘、企業(yè)網(wǎng)站和微信公眾號的管理工作

  4、擅長(cháng)設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);

  5、組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、職稱(chēng)和技術(shù)等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行 ;

  6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、項目慰問(wèn)、文體活動(dòng)安排等;

  7、反應能力強,能及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的`重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題。

行政主管崗位職責7

  1. 負責外部的來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的'接待、登記、傳達等相關(guān)工作;

  2. 負責各類(lèi)文件的簽收與遞達工作;

  3. 內部行政事務(wù)的申請及安排(酒店、機票、火車(chē)票、快遞)

  4. 協(xié)助整理、匯總供應商結算對賬單據資料。

  5. 協(xié)助上級辦理有關(guān)執照之申請或續期;

  6. 協(xié)助上級處理固定資產(chǎn)、易耗品之購買(mǎi)及管理;

  7. 確保公司內部溝通及資訊傳遞系統正常運作;

  8. 協(xié)助上級確保辦公室正確有效運作,包括清潔、保安、修葺及日常辦公用品的供應等;

  9. 協(xié)助上級安排印刷工作,如名片、各類(lèi)表格等.

行政主管崗位職責8

  1、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,統計匯總招聘需求,擬定招聘計劃,完成招聘任務(wù)。

  2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養機制。

  3、協(xié)助上級完善公司的績(jì)效考核機制。

  4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機制。

  5、負責員工勞動(dòng)關(guān)系管理,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設。

  6、定期進(jìn)行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告。

  7、負責員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等人事工作流程的'管理。

  8、不定期出差子公司,協(xié)助子公司人事行政工作的開(kāi)展。

行政主管崗位職責9

  1.協(xié)助制定公司規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調任、升遷等手續的辦理,為各部門(mén)提供薪酬、福利方面的咨詢(xún)服務(wù);

  3.負責勞動(dòng)關(guān)系處理,勞動(dòng)合同報備、社保辦理等;

  4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘合作機構,完成公司的`人才需求;

  5.主要執行招聘、甄選、面試、復試和入職工作;

  6.妥善保管人事相關(guān)資料,做好驗廠(chǎng)相關(guān)資料的準備工作;

  7.修訂并完善公司績(jì)效考核方案、考核制度、考核體系和流程,完成指標庫的建立并定期更新;

  8.負責人力資源狀況的統計、報表制作與分析;

  9.建立和維護良好、穩定的勞動(dòng)用工關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展;

  10.協(xié)助上級完成其它工作事項。

行政主管崗位職責10

  1、負責安排各項行政管理事項(包括固定資產(chǎn)管理、辦公設備管理、辦公用品管理、辦公室供應、辦公環(huán)境管理、門(mén)禁及考勤管理、入離職管理、車(chē)輛管理、電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)人員管理等);

  2、負責人事管理、招聘、培訓、績(jì)效考核、員工關(guān)系等實(shí)務(wù)操作,負責各項人事行政規章制度的執行實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  3、組織、協(xié)調公司各種會(huì )議及活動(dòng);

  4、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  5、負責銷(xiāo)售人員各項報告、計劃匯總、費用審核等。

行政主管崗位職責11

  崗位職責:

  1、協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展部門(mén)管理、團隊建設、審核檢查工作;

  2、負責參與各類(lèi)行政制度流程的建設、完善、落實(shí)和執行工作;

  3、負責參與重點(diǎn)工作督辦、計劃總結跟進(jìn)、日常監督檢查等行政支持工作;

  4、負責公司各類(lèi)重要公文(通知、紀要、報告等)的擬定、修改及發(fā)布工作;

  5、負責參與公司級會(huì )務(wù)的組織協(xié)調工作;

  6、負責參與協(xié)助公司級大型接待或活動(dòng);

  7、負責參與協(xié)助行政外聯(lián)事務(wù)性工作;

  8、負責公司印章證照的保管和使用工作;

  9、負責公司行政類(lèi)重要檔案的`保管和管理工作;

  10、負責參與公司辦公資產(chǎn)的監督檢查工作;

  11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,行政、經(jīng)濟、管理、文秘等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、熟悉行政類(lèi)所有模塊工作、文字功底強,能駕馭各類(lèi)公文者優(yōu)先;

  3、了解房地產(chǎn)、物業(yè)行業(yè)相關(guān)知識、能熟練操作OFFICE系列辦公軟件;

  4、5年及以上同崗位工作經(jīng)驗。

行政主管崗位職責12

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司的日常行政管理,貫徹落實(shí)各項規章制度的執行。

  2、協(xié)助總經(jīng)理構建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構,人事管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監督運行。

  3、負責員工關(guān)系管理。

  4、負責薪酬福利管理,日常招聘工作,招聘渠道的日常維護,并根據招聘需求開(kāi)發(fā)更多的招聘渠道。

  6、負責員工活動(dòng)組織、策劃和安排。

  7、負責各部門(mén)的'協(xié)調與關(guān)系維護。

  8、負責本部門(mén)的內部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進(jìn)行檢查、評估與考核。

行政主管崗位職責13

  直接上級:綜合管理部經(jīng)理

  本職:

  負責公司人力資源規劃和具體的人力資源管理工作。

  職責與工作任務(wù):

  一、制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供專(zhuān)業(yè)支持

  1)根據公司戰略制定人力資源戰略規劃;

  2)對公司重大人事問(wèn)題提供專(zhuān)業(yè)建議;

  3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。

  二、負責公司人力資源戰略的執行

  1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實(shí)施細則和工作程序,并組織實(shí)施;

  2)根據公司的發(fā)展規劃,提出組織機構設置和崗位職責設計方案,并不斷修改完善。

  三、全面負責人力資源管理的具體事務(wù)

  1)尋找公司所需人才,及時(shí)向公司推薦;

  2)組織實(shí)施招聘工作,參與應聘人員的面試篩選;

  3)制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓;

  4)組織公司的'績(jì)效考核工作,處理員工的申訴情況;

  5)組織公司員工的職稱(chēng)評定工作;

  6)編制公司年度勞資計劃及薪資調整方案,并不斷修改完善;

  7)負責員工保險的購置工作;

  8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核;

  9)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,處理與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜;

  10)建立公司內部溝通機制,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài);

  11)進(jìn)行各類(lèi)人事檔案的歸檔保管工作;

  12)負責有關(guān)人事調動(dòng)等事宜。

  四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

  權力:

 。ㄒ唬⿲揪幹苾炔空衅钢贫鹊膶徍藱

 。ǘ⿲締T工出勤的監督權

 。ㄈ⿲締T工手冊的解釋權

 。ㄋ模⿲T工考核數據和事項的核實(shí)權

 。ㄎ澹⿲T工投訴的核實(shí)權

 。⿲疽话銌T工的調配、獎懲的建議權和任免的提名權

  任職資格:

  大學(xué)本科以上學(xué)歷

  專(zhuān)業(yè)知識:

  人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)

  工作經(jīng)驗:

  5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

  技能技巧:

  具有很強的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。

行政主管崗位職責14

  1、協(xié)助總監完成分公司人員“選、育、用、留”的計劃及實(shí)施。

  2、創(chuàng )建多種招聘渠道,為公司及時(shí)招聘合適人才,與業(yè)務(wù)團隊充分協(xié)作搭建人才梯隊以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)量需求。

  3、負責薪酬福利管理及人員成本控管及執行反饋。

  4、依據公司培訓體系制度做好公司制度建設及企業(yè)文化的宣灌,有效處理員工關(guān)系;

  5、配合總監對公司各項政策的'布達,監督執行;

  6、上級主管交辦的其它工作事項。

行政主管崗位職責15

  1、對總經(jīng)理負責,負責前廳部,客戶(hù)部,餐廳及娛樂(lè )部的全面工作,以及各部的考勤,考績(jì),根據管理的實(shí)績(jì),進(jìn)行表?yè)P獎勵或批評處理。

  2、執行總經(jīng)理下達的各項工作任務(wù)和指示,全權處理所管部門(mén)的日常業(yè)務(wù),制定房務(wù)部門(mén)的.經(jīng)營(yíng)宗旨和政策,組織推動(dòng)各項計劃實(shí)施。

  3、審閱和批示房務(wù)各部門(mén)報告及早請,審閱每天的營(yíng)業(yè)報表,進(jìn)行市場(chǎng)分析,做出經(jīng)營(yíng)決策。

  4、組織和主持各部日常業(yè)務(wù)和部門(mén)會(huì )議,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,使各部門(mén)有一個(gè)全局觀(guān)念目標一致地做好經(jīng)營(yíng)管理工作。

  5、根據部門(mén)實(shí)際情況,有權增減服務(wù)員和調動(dòng)他的工作。

  6、對所屬管理人員的工作進(jìn)行督導,培養他們不斷提高管理意識和業(yè)務(wù)能力。

  7、負責向總經(jīng)理建議任免所轄部門(mén)的管理人員。

  8、當經(jīng)理外出時(shí),主持所屬部門(mén)的日常管理工作。

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