用探析結合企業(yè)文化搞好精益管理
導語(yǔ):精益管理在煙草行業(yè)的實(shí)施過(guò)程中也遭遇不少的難題,它的順利實(shí)施離不開(kāi)煙草員工的大力支持和積極參與。以下是小編整理用探析結合企業(yè)文化搞好精益管理的資料,歡迎閱讀參考。
【摘 要】xx年全國煙草工作會(huì )議上,國家局提出“精益管理做除法”,再次強調了精益管理的重要地位。企業(yè)文化與精益管理之間有著(zhù)相輔相成、相互促進(jìn)的內在聯(lián)系,如何結合企業(yè)文化搞好精益管理工作,值得引起我們深入的思考。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)文化;精益管理;煙草
1.企業(yè)文化與精益管理的概念
企業(yè)文化是指企業(yè)在自身長(cháng)期的生存和發(fā)展實(shí)踐中所形成的,為企業(yè)多數成員所共同遵守的最高目標、共同信念、價(jià)值標準、行為規范和制度準則,是一種帶有企業(yè)特色的獨特文化管理模式,具有傳承性、延續性、習慣性。精益管理最早是由麻省理工學(xué)院教授詹姆斯?P?沃麥克等人在豐田公司生產(chǎn)管理方式的基礎上提出來(lái)的,xx年全國煙草工作會(huì )議上,國家局重申“精益管理做除法”,再次突出了精益管理的重要地位。所謂精益管理,在滿(mǎn)足顧客需要的和滿(mǎn)意的同時(shí),以最小的浪費,最低的成本,創(chuàng )造更高的價(jià)值。要運用精益思想開(kāi)展管理,必須從消除浪費和持續改善兩個(gè)角度入手。
2.企業(yè)文化的內涵
企業(yè)文化的內涵非常廣泛,既包括企業(yè)內部大家共同認可的企業(yè)觀(guān)念,如行業(yè)愿景、發(fā)展目標、品牌形象,也包括企業(yè)外在的,看得見(jiàn)的行為表現,如有形的物品、設施、辦公環(huán)境、企業(yè)產(chǎn)品等等。企業(yè)文化是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),隨著(zhù)企業(yè)的創(chuàng )立和發(fā)展不斷積累。不同企業(yè)所形成的企業(yè)文化不一樣,因為它是企業(yè)和企業(yè)職工在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)和管理活動(dòng)中逐漸形成的、獨特的一種組織文化,且其獨特性強弱不一樣,所具有的內在精神力量的強弱也不一樣。
3.企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的作用
縱觀(guān)當今世界上發(fā)展不錯的企業(yè),幾乎都建立了很好的企業(yè)文化。
第一,經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和價(jià)值觀(guān)念的指導。經(jīng)營(yíng)哲學(xué)決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的思維方式和處理問(wèn)題的法則,企業(yè)共同的價(jià)值觀(guān)念指引了企業(yè)的價(jià)值取向,這些會(huì )直接影響企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)決策的方式方法,直接影響員工對事物的評判和行為方式并使企業(yè)全體成員朝著(zhù)他們所認定的價(jià)值目標去行動(dòng)。
第二,企業(yè)文化有助于塑造企業(yè)的形象。優(yōu)秀的企業(yè)文化向社會(huì )大眾展示著(zhù)企業(yè)成功的管理風(fēng)格、良好的經(jīng)營(yíng)狀況和高尚的精神風(fēng)貌,是企業(yè)巨大的無(wú)形資產(chǎn)。成功的企業(yè)文化不僅會(huì )影響本企業(yè)的發(fā)展,也會(huì )使一個(gè)行業(yè)朝著(zhù)一種良好的發(fā)展態(tài)勢。
第三,企業(yè)文化的激勵功能。企業(yè)文化所具有的文化性質(zhì)能夠起到精神激勵的`作用,將職工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性調動(dòng)與激發(fā)出來(lái),把職工的潛在智慧誘發(fā)出來(lái),將其能力得到充分發(fā)揮,最終實(shí)現企業(yè)和職工事業(yè)的相互發(fā)展。在以人為本的企業(yè)文化氛圍中,領(lǐng)導與職工、職工與職工之間互相關(guān)心,互相支持。特別是領(lǐng)導對職工的關(guān)心,職工會(huì )感到受人尊重,自然會(huì )振奮精神,努力工作。
第四,企業(yè)文化的凝聚功能。企業(yè)文化以人為本,尊重人的感情,從而在企業(yè)中造成了一種團結友愛(ài)、相互信任的和睦氣氛,強化了團體意識,使企業(yè)職工之間形成強大的凝聚力和向心力。共同的價(jià)值觀(guān)念形成了共同的目標和理想,職工把企業(yè)看成是一個(gè)命運共同體,整個(gè)企業(yè)步調一致,形成統一的整體。
第五,企業(yè)文化的約束和調試功能。企業(yè)各部門(mén)之間、職工之間,由于各種原因難免會(huì )產(chǎn)生一些矛盾,企業(yè)顧客、國家、社會(huì )、其他企業(yè)之間都會(huì )存在不協(xié)調、不適應之處,僅靠規章制度和行政手段去規范約束職工的行為是不夠的,只有依靠人的價(jià)值觀(guān)、道德觀(guān)才能長(cháng)久地起作用。由于企業(yè)文化是員工共同認可的一套價(jià)值體系,具有一種非行政、非經(jīng)濟的控制功能,可以引導企業(yè)和職工進(jìn)行自我控制、自我約束、自我調試,并形成企業(yè)的良好風(fēng)氣。
4.企業(yè)文化與精益管理的內在聯(lián)系
精益管理源于精益生產(chǎn),是一種先進(jìn)的管理理念。企業(yè)文化與精益管理之間具有相輔相成、相互促進(jìn)的內在聯(lián)系。
4.1企業(yè)文化可以為精益管理提供精神驅動(dòng)力
企業(yè)文化是企業(yè)在長(cháng)期發(fā)展過(guò)程中形成的共同行為和共同認知。企業(yè)的文化之“道”,是在充分尊重人性規律的基礎上,展現員工內心追求、激發(fā)員工內在力量的動(dòng)力。精益管理的關(guān)鍵是全體員工的有效執行,員工能否積極參與現場(chǎng)改善,取決于大家的思想認同!拔幕尿寗(dòng)力”發(fā)揮的關(guān)鍵性、規律性引領(lǐng)作用,在精益管理實(shí)踐中起著(zhù)不容忽視的作用。
4.2精益管理可以為企業(yè)文化提供實(shí)踐載體
如果企業(yè)文化沒(méi)有服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)踐載體,其結果只能是“有文無(wú)化”。精益管理倡導的一系列管理工具、手段、方法具有可操作性和可執行性。通過(guò)這些“有形”的方法工具的運用,為員工實(shí)踐“無(wú)形”的文化提供了載體、搭建了平臺、明確了途徑。精益管理和企業(yè)文化的有效結合,可以使企業(yè)文化發(fā)揮出最大的影響力,使生產(chǎn)力各個(gè)要素的能量充分釋放。
5.如何以企業(yè)文化促進(jìn)精益管理
第一,建立目標,理解接受,使精益理念普及化。當前煙草企業(yè)是集卷煙銷(xiāo)售和市場(chǎng)管理于一體的特殊企業(yè),這使得煙草企業(yè)既具有企業(yè)的性質(zhì)又具有機關(guān)的性質(zhì),精益管理的實(shí)施增加了員工的工作任務(wù),容易遭到員工的抵觸。員工對精益管理理念的理解和擁護是實(shí)現精益管理的基礎和前提,只有讓更多的員工了解精益管理的目的、方法、好處,并促使他們自覺(jué)地參與到精益管理中去,才能使精益管理真正發(fā)揮作用。因此,我們要將踐行精益理念融入企業(yè)年度目標管理,貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,并形成具體的全員改善活動(dòng)方案。同時(shí)要深化理念,將精益思想融入企業(yè)文化建設中,讓員工真正感受到精益文化的存在,并做好全員學(xué)習普及工作,通過(guò)宣傳展板、各類(lèi)會(huì )議、群團活動(dòng)等形式,大力宣傳普及精益管理的知識,學(xué)習使用六西格瑪、6s 、甘特圖等精益管理工具,真正推動(dòng)煙草企業(yè)管理上水平。
第二,明確職責,組建團隊,使精益管理具體化。精益管理的推行需要一個(gè)團隊來(lái)推動(dòng),因此,搭建活動(dòng)平臺、明確相應職責、組建精益團隊就顯得尤為重要。一要發(fā)揮標桿引領(lǐng)作用,組建精益改善團隊、精益攻關(guān)團隊、學(xué)習督導團隊等隊伍,發(fā)動(dòng)一批骨干員工先行動(dòng)起來(lái),有針對性地開(kāi)展全員性、跨部門(mén)、跨條線(xiàn)的現場(chǎng)改進(jìn)活動(dòng)。二要搭建精益改善平臺,通過(guò)幫助員工樹(shù)立持續改進(jìn)的習慣,引導員工去主動(dòng)思考,自我提出,自我解決,把被采納的合理化建議實(shí)施到位,形成自我改進(jìn)的工作計劃,從而帶來(lái)工作狀態(tài)與工作績(jì)效帶來(lái)的改善與提升。
第三,合理考核,激勵驅動(dòng),使精益管理長(cháng)效化。要使精益管理真正持久的產(chǎn)生成效,就必須通過(guò)績(jì)效管理確保精益思想持續貫徹,保護員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng )造性,使員工感受到在參與精益化管理的過(guò)程中,個(gè)人價(jià)值得到體現,職業(yè)生涯得以發(fā)展。首先可與各類(lèi)先進(jìn)評選相結合,設置最佳/最多改善個(gè)人、最佳/最多改善團隊、“精益先鋒隊”等獎項,獎勵在精益改善中表現優(yōu)異的員工和部門(mén),營(yíng)造全公司的精益氛圍。此外,可將精益管理與文化宣傳工作配套開(kāi)展。通過(guò)讓精益明星上墻、創(chuàng )新故事成書(shū)、促提案成果見(jiàn)影等措施,激發(fā)員工創(chuàng )新創(chuàng )效的熱情和激情,營(yíng)造持續改進(jìn)的良好氛圍。
企業(yè)管理過(guò)程歸根到底是人的自我管理的過(guò)程。踐行精益價(jià)值理念的實(shí)質(zhì),是發(fā)動(dòng)員工自覺(jué)、主動(dòng)地參與到改進(jìn)改善活動(dòng)中,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)達到精益的目的,不是一蹴而就的,而是循序漸進(jìn)、積小勝為大勝的過(guò)程。精益管理和企業(yè)文化的有機結合、共同實(shí)踐,能夠真正調動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng )造性,形成全員性持續改善、消除浪費的長(cháng)效機制,使企業(yè)與員工更為緊密的結合起來(lái),真正提升管理效益貢獻度。
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