企業(yè)文化建設中企業(yè)檔案管理意義論文

　　市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變，競爭日常激烈，競爭范圍也從單純的產(chǎn)品競爭轉變?yōu)槠髽I(yè)品牌與文化之間的競爭，優(yōu)秀的企業(yè)文化有利于塑造良好的企業(yè)品牌，好的企業(yè)品牌又可以帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟效益的增長(cháng)，所以說(shuō)，企業(yè)文化的建設對企業(yè)的發(fā)展起著(zhù)至關(guān)重要的作用。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要組成部分，是企業(yè)各種數據和材料的具體表現形式，企業(yè)文化建設離不開(kāi)企業(yè)檔案的有效管理。

　　一、企業(yè)檔案和企業(yè)文化的關(guān)系

　　企業(yè)檔案記載著(zhù)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程，是企業(yè)各項活動(dòng)的基礎依據和展現，是企業(yè)管理中基礎且重要的一環(huán)，同時(shí)也是企業(yè)文化建設的基石和積淀、企業(yè)文化的記載者和傳遞者。因此，有效的企業(yè)檔案管理有利于塑造良好的企業(yè)文化。企業(yè)檔案是以實(shí)物的形式存在的，而企業(yè)文化則是以精神形式存在的，兩者相輔相成，在企業(yè)的發(fā)展建設中缺一不可。通過(guò)有效的檔案管理，企業(yè)可以了解自身的形式和特點(diǎn)，進(jìn)而形成符合自身形象的企業(yè)文化，推動(dòng)企業(yè)的持續發(fā)展。

　　二、企業(yè)檔案管理對企業(yè)文化塑造的意義

　　（一）提供決策參考。

　　每個(gè)企業(yè)都有自身的'優(yōu)勢和特點(diǎn)，企業(yè)領(lǐng)導在確立了企業(yè)的發(fā)展方向和政策后，會(huì )組織和倡導企業(yè)文化的建設，這就需要企業(yè)領(lǐng)導對企業(yè)的各項投資經(jīng)營(yíng)數據，企業(yè)制度以及員工思想動(dòng)態(tài)等都有一個(gè)直觀(guān)的了解，而企業(yè)的檔案管理就承擔著(zhù)這一任務(wù)——為企業(yè)領(lǐng)導提供有效的參考數據，為領(lǐng)導的決策提供有效的來(lái)源。通過(guò)這些數據、依據，企業(yè)領(lǐng)導可以引導形成富有企業(yè)特色的文化，得到企業(yè)員工的認同。

　　（二）使企業(yè)文化更具針對性。

　　企業(yè)檔案猶如企業(yè)發(fā)展的足跡，詳細記載了企業(yè)各階段各時(shí)期的發(fā)展情況，是一部明確的企業(yè)發(fā)展史，通過(guò)翻閱企業(yè)檔案，可以總結出企業(yè)自身的情況和特點(diǎn)，從而找到適合自身企業(yè)的文化類(lèi)型，在企業(yè)文化建設過(guò)程中就會(huì )更加準確和具有針對性，也更容易引起員工的共鳴，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

　　（三）對企業(yè)員工起教育作用。

　　優(yōu)秀的企業(yè)文化可以激發(fā)員工的工作積極性和責任心，讓員工有一種家的感覺(jué)，保證員工的穩定性，由此可見(jiàn)企業(yè)文化對員工起著(zhù)一定的教育和引導作用。另外，通過(guò)查閱企業(yè)檔案，企業(yè)員工可以了解和熟悉企業(yè)的發(fā)展歷史以及重大事件，激發(fā)進(jìn)取心和使命感，從而和領(lǐng)導上下一心，風(fēng)雨同舟，共創(chuàng )企業(yè)新的輝煌。無(wú)論是企業(yè)的檔案管理還是企業(yè)文化建設，都是為員工服務(wù)，以人為本，對企業(yè)員工起著(zhù)重要的教育作用。

　　三、如何發(fā)揮企業(yè)檔案管理在企業(yè)文化建設中的作用

　　（一）檔案的積累與收集是基礎。

　　企業(yè)檔案的積累和收集是非常重要的，而且越詳細越具體越好，只有這樣，企業(yè)領(lǐng)導在倡導企業(yè)文化建設時(shí)才會(huì )具有企業(yè)自身的個(gè)性和特色，對企業(yè)文化的建設起到良好的促進(jìn)作用。

　　（二）提高檔案的開(kāi)發(fā)與利用效率。

　　檔案的管理不是簡(jiǎn)單的收集、儲藏和記錄，而是在檔案的整理過(guò)程中，篩選出有價(jià)值的信息，并對這些信息進(jìn)行分析和研究，摒棄不好的，總結有用的，不斷總結經(jīng)驗，推陳出新，提高檔案的有效利用率和價(jià)值性。還能通過(guò)這些檔案信息對企業(yè)未來(lái)的發(fā)展以及企業(yè)文化的建設給出指導和參考，提高檔案的延伸價(jià)值。由此可見(jiàn)，提高檔案的開(kāi)發(fā)和利用效率有利于企業(yè)文化的建設。

　　（三）強化檔案管理人員的文化意識。

　　企業(yè)管理人員一方面要加大企業(yè)檔案建設力度，拓寬檔案部門(mén)的職能范疇，增加檔案建設在文化建設中的比重。另一方面要強化檔案工作人員的文化意識，明確檔案管理在文化建設中的重要意義和作用，逐步形成檔案管理服務(wù)于文化建設，而良好的文化建設又能在企業(yè)的檔案管理中不斷地得到升華。（四）引進(jìn)專(zhuān)業(yè)檔案人才。一方面可以從外面引進(jìn)具有高素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)性的檔案管理人才，另一方面也要注重企業(yè)內部員工的培養，從內部提拔，加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓和職業(yè)素質(zhì)，開(kāi)拓新思路，培養一批訓練有素的專(zhuān)業(yè)檔案管理人員。

　　四、結語(yǔ)

　　在知識型經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，企業(yè)文化代表著(zhù)企業(yè)的精神，是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，而企業(yè)檔案又是企業(yè)發(fā)展歷史的記載者，同時(shí)也是企業(yè)文化建設的重要依據和傳遞者，屬于企業(yè)文化建設的一部分，兩者之間相互聯(lián)系，都是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。因此，從長(cháng)遠發(fā)展角度來(lái)說(shuō)，加強企業(yè)的檔案管理，提高企業(yè)檔案管理人員的水平和素質(zhì)，都有利于建立良好的、具有代表性的企業(yè)文化，對企業(yè)的長(cháng)遠健康發(fā)展非常有利。

　　作者：聶虹 單位：天津泰達投資控股有限公司

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