客服員工管理制度(精選8篇)
在當下社會(huì ),我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的客服員工管理制度(精選8篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
客服員工管理制度 篇1
第一則
總則
為加強公司的規范化經(jīng)營(yíng)管理,使工作有所遵循,提高工作效率促進(jìn)雙贏(yíng)特制定本辦法。
適用范圍:本規定適用在公司里的所有在職人員,均依本辦法規定參考辦理。
第二則
客服工作守則包括:
。1)每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司和個(gè)人的發(fā)展努力工作。
。2)牢記“用戶(hù)第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿(mǎn)意,維護好公司和網(wǎng)店品牌形象。
。3)要具備愛(ài)學(xué)習勇于創(chuàng )新,通過(guò)培養和學(xué)習新知識使專(zhuān)業(yè)知識和個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
。4)講究工作方法和工作效率,明確效率就是金錢(qián)效率是企業(yè)的生命。
。5)要有敬業(yè)和奉獻精神,滿(mǎn)負荷、快節奏、高效率、高責任感是對所有員工提出的敬業(yè)要求。
。6)具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。
。7)要善于協(xié)調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。
。8)要注意培養良好的職業(yè)道德和正直無(wú)私的個(gè)人品質(zhì)。
。9)明確公司的奮斗目標和個(gè)人工作目標。
。10)遵守勞動(dòng)紀律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。
。11)精益求精,不斷提高工作績(jì)效。
員工遵守的行為準則包括:
。1)必須嚴格遵守公司的工作守則;
。2)必須服從公司的組織領(lǐng)導與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應及時(shí)請示,遵照指示辦理;
。3)必須盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn);
。4)應嚴格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密;
。5)必須服從上級要求,有令即行。如有正當意見(jiàn)或要求,應在事前陳述。
。6)必須勤奮好學(xué)精通本職工作,并通過(guò)學(xué)習提高自身的素質(zhì)。
。7)嚴禁一心多用工作過(guò)程中兼顧其它非工作內容。
。8)不得自營(yíng)與公司的職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他企業(yè)的職務(wù)。
第三則
獎懲
為規范工作行為,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境和工作氣氛,提高工作積極性保證工作質(zhì)量和辦事效率,使工作正確、高效,防止工作過(guò)失行為發(fā)生,制定本辦法。
一、獎勵
1、公司員工有下列情況的予以獎勵:業(yè)績(jì)突出為公司創(chuàng )造顯著(zhù)經(jīng)濟效益;挽回重大經(jīng)濟損失;取得重大社會(huì )榮譽(yù),表現突出足為公司楷模者。
2、獎勵分為業(yè)績(jì)獎、特別獎。獎勵方式授予獎金獎勵。
。1)業(yè)績(jì)獎:詢(xún)單轉化率低于70%的按照銷(xiāo)售額1%發(fā)放提成,轉化率超過(guò)70的%按照1.5%發(fā)放提成。
。2)特別獎:客服組當月業(yè)績(jì)第一名獎勵50元,連續兩個(gè)月第一名獎勵100元,連續三個(gè)月及以上每月獎勵200元。
二、處分
公司員工有下列行為之一者,將視情節輕重、后果大小、認識態(tài)度等予以處分造成損失的要給予賠償。處分方式有:開(kāi)除、記大過(guò)、記小過(guò)、警告、通報批評、賠償等。獎懲記錄,將納入個(gè)人考核依據決定薪金和去留。
公司對以下情況之一者,予以記過(guò)或賠償:(包括但不僅限于以下行為)
一、工作失誤所帶來(lái)的損失。
1.計價(jià)失誤。
2.沒(méi)有落實(shí)顧客要求:在溝通過(guò)程中已明確客戶(hù)需求,或同意承諾滿(mǎn)足客戶(hù)提出的附加要求。
3.定單內容與實(shí)際不符:沒(méi)有履行或不正確履行職責。
4.服務(wù)怠慢等工作態(tài)度問(wèn)題致使客戶(hù)給退貨信譽(yù)評價(jià)的中差評---負責解決該中差評。
5.當班客服對于未付款訂單沒(méi)有及時(shí)催單的,拍下后一小時(shí)內沒(méi)催付的,抽查一次扣5元。
二、工作態(tài)度不認真。
造成一定后果或影響到本職工作至使客戶(hù)大量流失或工作失誤。
1.影響工作秩序,在工作場(chǎng)所或工作時(shí)間吵鬧、嘻笑,玩忽職守或其它行為足以妨礙他人正常工作或影響公司聲譽(yù)利益的。
2.不履行合理的工作分配,影響工作。
3.貪圖玩樂(lè )占用大量時(shí)間或資源進(jìn)行娛樂(lè )行為。
4.故意或失誤填報不正確的信息資料;擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)資料。
客服員工管理制度 篇2
1.上班時(shí)間:白班8:30-17:30,晚班17:30-凌晨24:00,每周單休,做六休一,休息時(shí)間由組長(cháng)輪流安排,晚班客服下班時(shí)間以12點(diǎn)為準,如還有客戶(hù)在咨詢(xún),接待客服工作掛起后結束手上接待為止。白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接,晚班客服下班前把交接事項寫(xiě)在交接本上。
2.上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,不準看電視看電影和玩游戲,以及其它大量占用資源的娛樂(lè )行為,嚴禁私自下載安裝軟件,違者將予以記過(guò)。
3.沒(méi)顧客的時(shí)候,要更進(jìn)一步加深了專(zhuān)業(yè)知識,基本要求要做到看到店鋪商品要知道在牌子版本產(chǎn)地。相反也要看到牌子版本產(chǎn)地要知道里面有什么類(lèi)型風(fēng)格花形的產(chǎn)品。另一方面要多巡視網(wǎng)店精通分類(lèi)要做到客戶(hù)描述出類(lèi)型顏色等屬性要迅速找到該鏈接。工作之余要不斷的優(yōu)化分類(lèi)和商品關(guān)健字。同時(shí)也要多巡視同行的店鋪學(xué)習他們完善我們的不足。
4.接待好來(lái)咨詢(xún)的每一位顧客,文明用語(yǔ),禮貌待客,熱情服務(wù)。不得影響公司網(wǎng)店品牌形象,如果因服務(wù)原因收到買(mǎi)家投訴,視實(shí)際情況予以記過(guò)。
5.上班空閑時(shí)間可以適當娛樂(lè )比如聽(tīng)音樂(lè )、看新聞、玩農場(chǎng),但聲音不能太大,不能帶耳機聽(tīng),防止溝通不便,如有同事正在電話(huà)溝通客戶(hù),請自覺(jué)將聲音調小,不得大聲喧嘩及其它足以影響他人工作和影響工作環(huán)境的行為。
6.保持桌面整潔,保持辦公室居住宅樓衛生,每天上班前要清潔辦公室,輪流清理。
7.記錄將做為工作的一部分工作能力的參考,在工作過(guò)程中,每遇到任何上不明白的問(wèn)題當天都應記錄下來(lái),待明白答案后也應記錄下來(lái),并且要書(shū)記工整。另外處理問(wèn)題件(能立即處理的除外)需要記下定單編號、購買(mǎi)日期、找出快遞單留存聯(lián)夾在一起、描述所出現的問(wèn)題、買(mǎi)家的要求、都應該記錄下來(lái)及時(shí)按要求處理事后再回復客戶(hù)。
8.不允許從事第二職業(yè)或對外兼職活動(dòng),但鼓勵員工利用空余時(shí)間自學(xué)培訓,自身的能力。
客服員工管理制度 篇3
為了規范公司客戶(hù)服務(wù)體系,提高服務(wù)質(zhì)量,增強公司員工服務(wù)意識,樹(shù)立公司形象,創(chuàng )建公司品牌,確?蛻(hù)服務(wù)工作正常有序的進(jìn)行,使經(jīng)銷(xiāo)商和客戶(hù)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為客戶(hù))成為公司堅實(shí)的合作伙伴,現結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
一、客戶(hù)服務(wù)原則
客戶(hù)服務(wù)部秉承“客戶(hù)至上”的服務(wù)宗旨。以專(zhuān)業(yè)的水準,專(zhuān)注的精神為廣大客戶(hù)服務(wù),堅持“親切、專(zhuān)業(yè)、準確、高效”的客戶(hù)服務(wù)原則,積極打造公司服務(wù)品牌,真正體現“為客戶(hù)解憂(yōu),讓客戶(hù)滿(mǎn)意”的服務(wù)理念,向公司所有客戶(hù)提供快捷、周到的服務(wù)及相關(guān)支持。
二、客戶(hù)服務(wù)部職責
1、嚴格遵守公司管理制度,及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的工作。
2、負責及時(shí)解答和處理客戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)及投訴事件,做好原始記錄。
3、負責客戶(hù)的咨詢(xún)及相關(guān)問(wèn)題的解答。
4、負責組織發(fā)放公司各種活動(dòng)紀念品、宣傳資料。
5、負責組織客戶(hù)的培訓和走訪(fǎng)重要客戶(hù)工作。
6、負責協(xié)調處理經(jīng)銷(xiāo)商與交易客戶(hù)的服務(wù)糾紛問(wèn)題。
7、負責建立客戶(hù)檔案,維護客戶(hù)關(guān)系。
8、負責代理商返傭報表和代理商交易額、返傭金額以及代理商實(shí)際返傭金額和待返金額的統計整理。
三、客服職員素質(zhì)要求
1、具有良好的職業(yè)道德和正確的服務(wù)思想,以“客戶(hù)服務(wù)原則”為服務(wù)宗旨,樹(shù)立公司形象。
2、熟練受理客戶(hù)的各種相關(guān)問(wèn)題來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電及咨詢(xún)。
3、熟悉公司相關(guān)客戶(hù)需求,熟練掌握公司客服工作各項技能,普通話(huà)標準、流利,聽(tīng)懂方言。
4、具備溝通能力,通過(guò)有效溝通與客戶(hù)達成共識;具備應變能力,反應機敏,能夠掌握局面恰當解決問(wèn)題。
5、嚴格執行規范的服務(wù)工作用語(yǔ),態(tài)度和藹、親切、熱情的處理客戶(hù)的咨詢(xún)或投訴。
6、客服職員工作中必須嚴格執行“三要、三不、四個(gè)一樣”的要求。即:三要:要“請“字當頭,”“您”字不離口,“再見(jiàn)”結尾;三不:不使用生硬語(yǔ)言,不說(shuō)推卸責任的話(huà),不責備、埋怨客戶(hù);四個(gè)一樣:生人、熟人一個(gè)樣,有無(wú)檢查一個(gè)樣,工作忙閑一個(gè)樣,情緒好壞一個(gè)樣。
7、努力學(xué)習,不斷總結客服工作的實(shí)際經(jīng)驗,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。
8、對客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)反饋,并能提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
9、遵守公司規章制度,關(guān)心集體,能及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項事宜。
四、客服工作規定
(一)交易返傭服務(wù)
1、每月6號前認真做好代理商的返傭報表、交易金額和返傭金額的統計整理,確保數據準確無(wú)誤。
2、每月底認真做好代理商實(shí)際返傭金額和待返金額的統計整理,確保數據準確無(wú)誤。
(二)電話(huà)客服管理
電話(huà)客服包括電話(huà)接聽(tīng)客服和電話(huà)回訪(fǎng)客服兩項工作內容。
五、客戶(hù)資料管理規定
(一)保密范圍和密級確定
1、客戶(hù)與公司的加盟合同;客戶(hù)發(fā)展跟蹤記錄;客戶(hù)資料,屬于公司絕密,嚴禁泄露。
2、接訪(fǎng)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄,交接記錄,工作日記簿,屬于公司機密,嚴禁泄露。
3、客服人員對掌握的柜員權限所涉及的內容屬公司機密,嚴禁泄露。
4、客戶(hù)調查分析資料,屬于公司機密,嚴禁泄露。
(二)保密措施
1、客戶(hù)加盟合同及相關(guān)資料,由公司負責人辦公室存檔保管。
2、客戶(hù)發(fā)展跟蹤記錄由相關(guān)責任人保管,工作落實(shí)后提交公司責任人辦公室存檔保管。
3、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電記錄,交接記錄,工作日記簿,于每日例會(huì )后提交公司責任人辦公室留存備查。
4、客服人員對掌握的柜員權限涉及的內容負責保密。
5、客戶(hù)調查分析資料落實(shí)完成,提交公司責任人辦公室存檔保管。
(三)責任與處罰
1、泄露客戶(hù)資料,客戶(hù)發(fā)展跟蹤記錄,來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電記錄,交接記錄,工作日記簿內容,經(jīng)發(fā)現給予相關(guān)責任者1000元/次罰款處理。
2、泄露客戶(hù)資料秘密,給公司帶來(lái)嚴重后果或經(jīng)濟損失,給予相關(guān)責任者10000--100000元罰款處理,予以除名,并視情節輕重提交相關(guān)執法部門(mén)處理。
3、利用職權強制他人違反客服資料保密規定,給予相關(guān)責任者50000——150000元罰款處理,予以除名,并視情節輕重提交相關(guān)執法部門(mén)處理。
為了加強客服部管理制度的貫徹實(shí)施,公司實(shí)行扣罰連帶責任制。各部門(mén)員工因違反管理制度形成罰金處理的部門(mén)主管追責雙倍罰金。
客服員工管理制度 篇4
1、制度
1.1客服部文員負責客服部所有文件(通知、制度、命令、公函、總結、報告、通報、會(huì )議紀要、政府紀要、政府法規等)的收集存檔和保管。
1.2文員、助理負責各部門(mén)文件及資料(技術(shù)圖紙、說(shuō)明書(shū)、手冊、業(yè)戶(hù)檔案、車(chē)輛檔案、工作聯(lián)絡(luò )單、通知、報告、公函、總結、會(huì )議紀要等)的收集、存檔和保管。
1.3任何人員借閱上述文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。
1.4秘密文件要妥善保管,不準散播其內容,未經(jīng)總經(jīng)理批準,不準翻閱,不準復印,不準帶離辦公室。
1.5員工個(gè)人檔案、材料屬秘密材料的,他人無(wú)權翻閱,保管人員也不準,禁止將這些資料擅自給他人過(guò)目。
1.6文件資料等要進(jìn)行字母順序還是按內容、按時(shí)間等形式分類(lèi),其目的都要使查找迅速方便,因此都必須在檔案夾里清楚地標明。
1.7要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過(guò)期的文件資料要及時(shí)清理,無(wú)保存必要的材料,經(jīng)總經(jīng)理批準可做銷(xiāo)毀處理。
1.8文件具有較強的嚴肅性和權威性,一經(jīng)發(fā)文必須執行。
1.9文件一經(jīng)領(lǐng)導簽發(fā),任何人不得擅自更改。
1.10文件分發(fā)傳遞必須做到及時(shí)、準確、安全。
1.11各部門(mén)對需要辦理的文件,應當認真辦理,不得延辦、誤辦或推諉,對辦理完畢的文件,承辦人應填寫(xiě)結果和報告。
2、規定
為加強文件管理,準確傳遞文件,提高辦公效率,特制定本規定。
2.1外部來(lái)文的有關(guān)規定:
、鸥魃霞墮C關(guān)、政府部門(mén)及其他單位來(lái)文,統一由辦公室簽收。
、茖κ盏降耐鈦(lái)文件,應及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、登記和分發(fā)傳遞。
、峭鈦(lái)文件原則上先送總經(jīng)理閱批。
、雀鶕偨(jīng)理批示,逐一傳遞各部門(mén)經(jīng)理傳閱。
、筛鶕偨(jīng)理批示,送達文件辦理部門(mén),并催促辦理。
、食修k過(guò)程中若有疑問(wèn),應及時(shí)請示,報告解決。
、宋募啴吇蜣k畢,閱文人及承辦人應填寫(xiě)承辦結果和報告,連同原文退回秘書(shū)處存檔。
2.2對外行文有關(guān)規定:
、挪块T(mén)對外的`報告、請示和業(yè)務(wù)事項聯(lián)系的文件,均必須送總經(jīng)理審閱后,方可外發(fā)。
、茖ν庑形,領(lǐng)導批轉后,原件由部門(mén)文員留存、歸檔。
、菍ν庑形,統一由部門(mén)文員負責進(jìn)行編號、登記和外發(fā)事項。
2.3內部行文
2.3.1公司內部一般性業(yè)務(wù)往來(lái)文件(包括聯(lián)絡(luò )單),由各部起草,部門(mén)經(jīng)理簽閱。
2.3.2公司內部文件(包括聯(lián)絡(luò )單),由各部收集、存檔和保管,必須保證完整性及連續性,以便備查。
2.4不論外部行文或內部行文,一律由秘書(shū)、文員、內勤傳遞。
客服員工管理制度 篇5
1、制度
為及時(shí)處理突發(fā)事件,維護管理區域正常管理秩序,特制定以下規定:
1.1值班人員:部門(mén)每天安排管理員進(jìn)行值班;
1.2值班地點(diǎn):部門(mén)辦公室;
1.3值班人員應填寫(xiě)值班記錄表,注明值班人、值班起止時(shí)間、值班情況及處理結果等;
1.4值班人員應認真檢查管理區域、公共區域、售樓處、銀行、會(huì )所、大廈綠化等處的物業(yè)完好程度,衛生狀況及各崗位員工的工作質(zhì)量和勞動(dòng)紀律;
1.5值班人員應按時(shí)間要求檢查管理區域效果照明燈具的開(kāi)關(guān);
1.6值班人員必須及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時(shí)報告客服部經(jīng)理,并請求有關(guān)部門(mén)協(xié)助處理。重大事件的處理,次日必須作出書(shū)面報告,上報客服部經(jīng)理;
1.7值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,若因此而造成損失的,追究當事人的責任;
1.8值班人員因事、因病無(wú)法值班的,應事先安排調班,并報客服部經(jīng)理;
1.9國家法定節假日另做加強值班安排。
2、規定
2.1凡在值班崗位工作的員工,必須堅守崗位,嚴禁擅離職守;
2.2值班工作中要求精力集中,認真負責,按程序工作,完成上班未完成的作業(yè);
2.3值班過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題要立刻解決,遇有困難時(shí)可請求幫助,當重大事件發(fā)生時(shí),要立即報告上一級領(lǐng)導,不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報;
2.4當換班時(shí)間已到,但接班人尚未來(lái)時(shí),不得離崗;
2.5嚴格遵守各項值班紀律及各項操作規程,凡因違反規程引發(fā)的一切后果,其責任均由值班人員自負;
2.6辦公室要有管理人員值守,值守人員要注意接聽(tīng)電話(huà),做好電話(huà)記錄;
2.7每天值班情況要逐項認真記錄,交班要清楚,全面,一般情況不得把本班未解決的問(wèn)題交給下班。
客服員工管理制度 篇6
大廈物業(yè)客服部交接班管理制度及規定:
1、制度
1.1時(shí)間統一標準化,填寫(xiě)各項記錄和交接班記錄,必須按國家標準時(shí)間統一計時(shí)。
1.2填寫(xiě)內容明朗化。必須將所要交接的問(wèn)題的原因、經(jīng)過(guò)、結果填寫(xiě)清楚。
1.3本班所發(fā)現或發(fā)生的重大問(wèn)題,已處理的、未處理的都應該交接,便于接班人接著(zhù)工作。
1.4上級的指導,命令必須交接,便于上傳下達,保證其權威性及持久性。
1.5辦公用品、通訊器材、資料、樣板間鑰匙等公用物品及保管應仔細登記,當面驗清交接。
1.6交接班應按時(shí),無(wú)特殊情況,交班人必須將未處理的事務(wù)處理完畢,才能離開(kāi)。
2、規定
2.1值班人員應按統一安排的班次值班,不得遲到、早退、無(wú)故缺勤,不能私自調班、頂班,因故不能值班者,必須提前征得上級領(lǐng)導的同意,并安排調班、頂班。
2.2交接班人員必須做好交接班的準備工作,正點(diǎn)進(jìn)行交接。
2.3交接班的準備工作包括:未完成的工作、領(lǐng)導下達的新的工作指令、公共區域的維修情況等,交接時(shí),交接人員應在值班日志上簽字。
2.4在下列情況下不得交接班:
、旁谥卮笫录蚓o急事件未處理完的情況下。
、浦卮笤O備啟動(dòng)或停機時(shí)。
、墙唤影鄿蕚涔ぷ魑赐瓿蓵r(shí)。
、冉影嗳藛T有喝酒跡象或其他神志不清現象,且又未找到頂班人時(shí)。
客服員工管理制度 篇7
1、在主任領(lǐng)導下,負責醫院咨詢(xún)電話(huà)的`接聽(tīng)、解釋、登記、統計分析和商務(wù)通、QQ咨詢(xún)等工作。
2、不斷提高自身專(zhuān)業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶(hù)溝通能力、掌握就診心理,并能把握服務(wù)過(guò)程中態(tài)度、解釋、勸說(shuō)等環(huán)節的分寸和技巧。
3、做好來(lái)電及網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)登架理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話(huà)、就診意向、關(guān)心內容等一般性登記和就診意向、健康咨詢(xún)、價(jià)格比對、消費習慣、經(jīng)濟狀況、人員類(lèi)型等定向性登記。
4、掌握院內外環(huán)境、路線(xiàn)、科室布局、人員狀況、專(zhuān)家特長(cháng)、技術(shù)項目、儀器設備、收費價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò ),適時(shí)更新相關(guān)資料,做到準確無(wú)誤,專(zhuān)家咨詢(xún)電話(huà)要及時(shí)準確地接轉電話(huà)。
5、熟悉主要專(zhuān)科的業(yè)務(wù)知識及各期廣告的內容。
6、做好咨詢(xún)數據的統計、分析工作,定期填報統計分析報表。
7、建立網(wǎng)絡(luò )和來(lái)電咨詢(xún)總冊、實(shí)行數據庫類(lèi)型管理、建立咨詢(xún)來(lái)電和來(lái)院就診達到率統計機制、建立來(lái)電咨詢(xún)回饋機制,對每日就診患者定期進(jìn)行電話(huà)回,并作出進(jìn)一步挖掘計劃。
客服員工管理制度 篇8
1、在主任領(lǐng)導下,負責醫院咨詢(xún)電話(huà)的接聽(tīng)、解釋、登記、統計分析和商務(wù)通、QQ咨詢(xún)等工作。
2、不斷提高自身專(zhuān)業(yè)水平,熟練掌握相關(guān)服務(wù)禮儀、技巧及客戶(hù)溝通能力、掌握就診心理,并能把握服務(wù)過(guò)程中態(tài)度、解釋、勸說(shuō)等環(huán)節的分寸和技巧。
3、做好來(lái)電及網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)登記管理工作。登記包括年齡、性別、病程、病史、病種、住址、電話(huà)、就診意向、關(guān)心內容等一般性登記和就診意向、健康咨詢(xún)、價(jià)格比對、消費習慣、經(jīng)濟狀況、人員類(lèi)型等定向性登記。
4、掌握院內外環(huán)境、路線(xiàn)、科室布局、人員狀況、專(zhuān)家特長(cháng)、技術(shù)項目、儀器設備、收費價(jià)格、業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)等情況,經(jīng)常主動(dòng)和相關(guān)各科室勤溝通、勤聯(lián)絡(luò ),適時(shí)更新相關(guān)資料,做到準確無(wú)誤,專(zhuān)家咨詢(xún)電話(huà)要及時(shí)準確地接轉電話(huà)。
5、熟悉主要專(zhuān)科的業(yè)務(wù)知識及各期廣告的內容。
6、做好咨詢(xún)數據的統計、分析工作,定期填報統計分析報表。
7、建立網(wǎng)絡(luò )和來(lái)電咨詢(xún)總冊、實(shí)行數據庫類(lèi)型管理、建立咨詢(xún)來(lái)電和來(lái)院就診達到率統計機制、建立來(lái)電咨詢(xún)回饋機制,對每日就診患者定期進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),并作出進(jìn)一步挖掘計劃。
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