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內部招聘管理
內部招聘一般有什么流程呢?小編來(lái)告訴你,歡迎閱讀哦!
內部招聘的工作一般只存在于大公司,主要原因是小公司一人一崗,崗位間重疊替換性弱,如果到了大點(diǎn)的公司,有很多的公司、部門(mén)、同類(lèi)型崗位或相似崗位,人力資源就要開(kāi)展內部招聘工作。內部招聘與外部招聘不同,比如外部招聘需要更多的考慮渠道,對人員的測評,而對于內部招聘,重點(diǎn)則不是這些,更多的是一些成熟條件和工作技巧的注意。
DV集團內部招聘原來(lái)人力資源部門(mén)沒(méi)有介入,如果有缺崗現象,用人部門(mén)負責人就會(huì )私下在內部物色人選,然后私下談話(huà),雖然他的崗位填補上了,但與另一位領(lǐng)導的關(guān)系漸漸發(fā)生了微妙的變化。其實(shí)這樣的情況說(shuō)明還在內部招聘的前期,條件還不成熟,如果推行,不僅招不到人才,而且會(huì )把人才毀掉,部門(mén)間的關(guān)系也加速惡化。
剛進(jìn)DV的時(shí)候我就趕上了一件事,集團成立總裁辦,新任黃總看中了某部門(mén)的小韓,小韓在DV公司10多年,對各個(gè)流程環(huán)節、業(yè)務(wù)工作相當熟悉,用來(lái)做各部門(mén)間協(xié)調和重點(diǎn)工作督導,最合適不過(guò),更重要的是要想總裁辦迅速開(kāi)展工作,必須內部招聘,因為集團產(chǎn)業(yè)鏈長(cháng),公司多,新人熟悉需要1年以上,更不要說(shuō)工作了。小韓長(cháng)期待在這個(gè)部門(mén),也有想換工作的思想,看到總裁辦新成立,對這個(gè)集團最有誘惑的部門(mén)充滿(mǎn)了期待,于是內部招聘開(kāi)始了。需要交代的是,當時(shí)小韓的領(lǐng)導金總年齡偏大,性格倔犟,思想保守,愛(ài)面子。
這次內部招聘全集團報名的總共3人,法務(wù)部一人,業(yè)務(wù)部門(mén)一人,小韓。經(jīng)過(guò)6位面試官認真篩選,加上小韓的實(shí)力,最后他脫穎而出,結果出來(lái)的第二天,小韓找黃總談心,說(shuō)自己要辭職,黃總很不理解,剛應聘好工作成功,怎么突然要離職?小韓說(shuō)金總不放人,不在異動(dòng)單上簽字。于是黃總親自找到金總談這件事情,希望金總考慮集團需求、小韓的發(fā)展,同意這件事情。金總激動(dòng)的說(shuō):“不可能,小韓是部門(mén)重要人員,如果離開(kāi)對本部門(mén)影響較大,對集團來(lái)說(shuō),新部門(mén)可以成長(cháng)慢點(diǎn),但老部門(mén)不能垮臺;而且,如果每個(gè)人都不給我溝通就跳到別的部門(mén),那外人怎么看我?領(lǐng)導無(wú)方還是發(fā)展無(wú)望?以后我的部門(mén)怎么發(fā)展?要想小韓離開(kāi)也可以,首先給我招聘到補位人員并培訓到正常工作,然后離職,從外界再應聘。”聽(tīng)完這個(gè),小韓直接選擇了離職,離開(kāi)了DV集團。
這次之后人力資源部進(jìn)行總結,得出幾點(diǎn)經(jīng)驗教訓:1、人力資源在內部招聘正式開(kāi)始前,必須有兩個(gè)以上意向人員(或報名人員)方可開(kāi)始,避免無(wú)人應聘,冷場(chǎng);2、對各部門(mén)負責人進(jìn)行培訓貫宣,改變思想,試想當你需要從別人部門(mén)要人時(shí)又會(huì )怎么想?3、所有報名參加面試者必須做通老領(lǐng)導思想工作,經(jīng)允許后方可報名;4、無(wú)梯隊建設和替代人選不能進(jìn)行內部招聘;
其實(shí)上面的故事在很多公司還有發(fā)生,甚至有更多的內容,比如“小韓”應聘成功,則將來(lái)難以面對老領(lǐng)導和同事,工作配合難處理;“小韓”應聘不成功,對自己的信心將會(huì )是很大的打擊,領(lǐng)導同事會(huì )冷嘈熱諷,進(jìn)而一蹶不振。產(chǎn)生這些現象的因素很多,我們需要詳細了解到做內部招聘的真正原因和目的,內部招聘的優(yōu)缺點(diǎn),然后自然就解答了這些問(wèn)題。
一、內部招聘的幾個(gè)真正原因和目的是什么:
1、行業(yè)、公司、崗位特性,外部人才需要長(cháng)期適應才能夠勝任;
2、打通內部晉升通道,有效開(kāi)展員工職業(yè)發(fā)展、建立人才梯隊;
3、內部人員滿(mǎn)足崗位要求,且多名人選;
4、設計資金、配方等需要內部人士掌握的崗位;
5、人員晉升過(guò)程中多人晉升一個(gè)崗位為了體現公平;
6、良好的晉升機制和員工發(fā)展通道本身也是吸引外部人才的必要環(huán)境;
7、內部的薪酬績(jì)效體系、企業(yè)文化難以招到外部人士。
二、內部招聘的優(yōu)缺點(diǎn)是什么:
1、人才選擇范圍小,單一內部招聘有可能導致崗位長(cháng)期空缺,進(jìn)而影響工作、經(jīng)營(yíng);
2、由于相互之間存在多種關(guān)系,難以公平地面對應聘者,大家有種先入為主的習慣;
3、長(cháng)期、單一的進(jìn)行內部招聘,容易形成小群體、幫派關(guān)系,增加管理難度;
4、對內部員工造成影響,特別是落選的員工,自卑,甚至導致流失,入選的會(huì )有自負情緒,止步不前;
5、不利于吸引外部人才,導致組織固步自封,難以發(fā)展;
6、影響組織在公眾中的形象,更不利于招到外部員工;
7、如果沒(méi)有人將會(huì )浪費外部招聘機會(huì )。
除了以上缺點(diǎn)外,同時(shí)具備很多優(yōu)勢:
1、 招聘成本較。簻p少了各類(lèi)招聘費用、新人適應期工資費用和企業(yè)績(jì)效的損失;
2、 招聘速度快:減少了發(fā)布和等待、初次篩選的時(shí)間;
3、 人才適應快:減少與同事領(lǐng)導磨合期和對業(yè)務(wù)知識、流程的熟悉期;
4、 不易流失:一般員工對外比較和崗位間競爭的機會(huì )較少;
5、 提高招聘成功率:對內部人員了解較多,容易把握;
6、 搞好晉升通道,激勵員工上進(jìn),讓員工看到更好的平臺,促進(jìn)他的工作熱情。
三、內部招聘可以開(kāi)展的幾個(gè)條件:
1、公司有多個(gè)重復或相關(guān)崗位,為知識能力替代進(jìn)而崗位替代提供可能性;
2、公司較大、人員較多,管理層級較多,有合適和足夠崗位供競聘;
3、老板和管理者管理意識要認同;
4、從制度上給予支持,對應聘者進(jìn)行保障;
5、企業(yè)文化和氛圍較好,有競爭意識和活力;
6、人力資源在做或已經(jīng)做好人才梯隊建設的前期工作;
7、人力資源負責人特別是招聘經(jīng)理有經(jīng)驗和足夠的把控力。
四、內部招聘的流程:
在說(shuō)明內部招聘流程之前,需要按照上面開(kāi)展內部招聘的幾個(gè)先決條件進(jìn)行工作,等上面的條件都滿(mǎn)足了才能開(kāi)始內部招聘;
當一個(gè)崗位空缺后,我們很自然地就想到了公司內部招聘,第二想到的是誰(shuí)能滿(mǎn)足,不滿(mǎn)足就開(kāi)始外部招聘。等我們發(fā)現有滿(mǎn)足的人的時(shí)候,就開(kāi)始私下動(dòng)員和摸底,保證符合內部招聘要求,開(kāi)始發(fā)布招聘信息,盡可能讓每一個(gè)人員都看到;當然招聘信息和報名信息一定要清晰,保證讓看到的每個(gè)人都看懂、會(huì )做。等待報名同時(shí),準備面試環(huán)節,面試形式、競聘流程、面試裁判的選擇,面試內容或演講內容的公布,評分依據的制定,然后開(kāi)始實(shí)施競聘,計算出結果,然后開(kāi)始結果公示,公示后進(jìn)行原有工作交接,新崗位報到,培訓。于是所有內部招聘流程結束。
五、幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
一定建立起好的制度、晉升流程和企業(yè)文化,避免老上級的不支持讓失敗員工回不去,毀了員工;
做好每一個(gè)參與內部招聘的員工的思想工作,防止應聘成功后的自負和失敗后的一蹶不振;
留意結束后成功者對當時(shí)競爭者的打擊報復,以及失敗者對成功者的不支持和刁難,同事對失敗者的嘲諷和小看;
在候選人選擇時(shí)候防止內部關(guān)系安插,一定要公平競爭,嚴格按照招聘流程進(jìn)行資格篩選、層層選拔;
避免拆東墻補西墻(包括連帶晉升),這個(gè)崗位招到了,而另一個(gè)崗位空缺,導致兩個(gè)甚至多個(gè)工作停頓;更要防止聯(lián)動(dòng)晉升,一級一級地去補位,導致多個(gè)崗位勝任力不夠,拔苗助長(cháng)。
對于幾個(gè)地方都有工作的公司,考慮異地調動(dòng)成本比外部招聘是高還是低,因為異地調動(dòng)會(huì )增加區域工資差、更多的旅途費用,同樣的適應性等。
因為內部招聘更多的是晉升,需要對新人更多的培訓以達到新崗位要求,而且這些培訓都是來(lái)彌補外部人才的新思想、新思路、新科技的缺失,培訓難度系數較大。
最重要的是一定在晉升制度、內部招聘制度上考慮周全,避免一些不公平,否則內部應聘人員的晉升積極性被打破,比如對年齡、學(xué)歷特別是司齡的限制。
保證有幾個(gè)人選擇,如果只有一個(gè),不如晉升,否則落個(gè)“內定”和流產(chǎn)的不好影響,那還不如外部招聘。關(guān)于這一點(diǎn)甚至需要我們人力資源“無(wú)恥”地去內部鼓動(dòng)和安排。
小結:外部招聘和內部招聘是根據人才是否在公司人為分開(kāi)的,其實(shí)兩個(gè)招聘模式是不可分割的整體。很多崗位甚至適合內外部混合招聘,這樣能中和兩者的部分優(yōu)缺點(diǎn),也是將來(lái)大型公司主要的招聘形式。如何選擇內外部招聘模式,需要各位招聘經(jīng)理根據這兩節內容,結合自己公司、崗位特點(diǎn)進(jìn)行選擇(一般為先考慮內部然后外部)。
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