如何提高職場(chǎng)溝通能力
溝通是促進(jìn)人與人之間信息交流、建立感情的一種方式,在職場(chǎng)中工作良好的溝通有助于營(yíng)造人脈關(guān)系,提高工作效率,給職場(chǎng)生涯的發(fā)展帶來(lái)好處。那要如何提升職場(chǎng)溝通能力?以下是小編收集整理的如何提高職場(chǎng)溝通能力,希望能幫助到大家。
1)學(xué)會(huì )傾聽(tīng)的技巧,適時(shí)的進(jìn)行反饋。
善于傾聽(tīng)是要能夠讀懂對方的傳遞的意思,然后及時(shí)的給予回應?梢宰⒁膺@些小要點(diǎn),多和對方進(jìn)行目光接觸、不要突然的打斷或是轉移話(huà)題,保持自己真誠的態(tài)度,可以善用一些友善的面部表情、肢體語(yǔ)言比如說(shuō)點(diǎn)點(diǎn)頭,微微一笑,回答“是”等表示認同,帶感情走心的回應和反饋,都能夠使談話(huà)更融洽,對方也能夠感受到你對他的認同。
2)學(xué)會(huì )表達,記得溝通的目的。
職場(chǎng)溝通不要忘記談話(huà)的目的,正確的表達出來(lái)才能夠達到目的。理清楚自己想說(shuō)什么,想要問(wèn)什么,想要達成什么樣的效果,怎么能夠達成共識,讓他人理解和接受你的話(huà)。如果想要從談話(huà)中獲得完整的信息,可以利用巧妙的提問(wèn)來(lái)層層遞進(jìn),引導對方說(shuō)出信息。
3)注意溝通的及時(shí)性。
在職場(chǎng)工作中,不管你的性格是內向的還是外向的,在合適的時(shí)機進(jìn)行溝通交流效果比不溝通更好。在工作之時(shí)情況很有可能會(huì )出現各種變動(dòng),所以溝通要及時(shí),以免以為拖延而來(lái)不及表達,導致情況發(fā)生變化,可能會(huì )造成損失。日常工作事務(wù)的溝通是職場(chǎng)人的必修課,需要講究及時(shí)性,溝通可以在辦公室里直接的及時(shí)的進(jìn)行,當然一些涉及個(gè)人隱私八卦類(lèi)的就不要在這種場(chǎng)合中說(shuō)了。
如何提升職場(chǎng)溝通能力以上分享三個(gè)方向的溝通技巧,培養出色的溝通能力能夠幫助更好的表達,不論上下級之間,亦或是同事之間都能夠很好的協(xié)調,把人際處理好。
學(xué)會(huì )反復運用以下三點(diǎn),你的職場(chǎng)溝通能力將會(huì )得到質(zhì)的飛躍:
1、重復確認
中文博大精深,歧義是溝通中經(jīng)常被忽略的一個(gè)重要因素。
職場(chǎng)新人經(jīng)常犯的一個(gè)錯誤就是“想當然”,解決歧義最好的辦法就是進(jìn)行確認。
將對方的結論按照自己的理解復述一遍:
“那我是否可以這樣理解……”“您剛才說(shuō)的是不是……”
特別重要的事情別忘記郵件留痕,這是很多職場(chǎng)新人忽視的一點(diǎn),郵件留痕抄送領(lǐng)導除了能夠進(jìn)一步將任務(wù)紙面化還能夠防止日后莫名背鍋。
2、不求勝負
職場(chǎng)溝通始終應該對事不對人,溝通的前提是建立在雙贏(yíng)基礎上的`。
溝通不是打辯論,有觀(guān)點(diǎn)分歧很正常,要記得大家的目標都是為了更好的解決問(wèn)題而不是分勝負。
在職場(chǎng)中,我們更多需要做的是充分表達出自己的想法,而不是試圖“說(shuō)服”所有和我們“唱反調”的人。
要知道改變一個(gè)人的想法是非常困難的,始終記住一點(diǎn):在職場(chǎng)中的決策人永遠是你的領(lǐng)導。
哪怕你覺(jué)得你的領(lǐng)導或團隊其他人的想法錯得是多么離譜,你只需要把你的意見(jiàn)提供出來(lái)給大家參考,就算不被采納也不要情緒化,因為沒(méi)有人是永遠不會(huì )犯錯的。
你的正確意見(jiàn)在事后依舊會(huì )得到領(lǐng)導的認可,下一次就會(huì )更加重視你的發(fā)言,請相信:職場(chǎng)的信任是逐步建立起來(lái)的。
3、學(xué)會(huì )量化
少說(shuō)“好像”“大概”這類(lèi)模棱兩可的詞匯。
尤其對于自己負責的工作,盡可能將數據量化,匯報工作的時(shí)候如果拿不準寧可核實(shí)之后再上報。
發(fā)現了嗎?以上三點(diǎn)都是要求我們自己做到的,因為我們無(wú)法短時(shí)間改變其他人。
假如你真的碰上一個(gè)杠精,我們能夠做的就是盡可能優(yōu)化溝通,但是溝通的最終成效取決于溝通參與的雙方,如果是因為對方的原因導致工作無(wú)法推進(jìn),我們也不必自責,因為我們已經(jīng)做到我們能夠做到的一切。
反復運用正確的溝通方法,最終受益的一定是我們自己。
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