軟件項目經(jīng)理素質(zhì)能力的必備要求[3]
決策能力:
項目經(jīng)理作為基層管理人員,又不同于普通的基層管理人員,常常面對各種項目決策,需要較強的決策能力。其實(shí),我更想說(shuō)的是,決策技巧能力。
在軟件行業(yè),項目經(jīng)理往往屬于典型的“責任大而權力小”的角色。處在一個(gè)相對復雜的環(huán)境(當然這個(gè)復雜并不帶有任何個(gè)人偏見(jiàn)感***彩),所以說(shuō)復雜,是因為項目經(jīng)理面對的項目干系人往往眾多,而且代表不同的利益方面,具有不同的知識行業(yè)背景。這一切必然要求項目經(jīng)理需要在滿(mǎn)足多方利益情況下做出最合理的決策。
不要把決策與拍板簡(jiǎn)單等價(jià),務(wù)必要認識到?jīng)Q策技巧的重要性。分清哪些是你可以直接作決策的,哪些必須是借助集體力量才能作決策的,甚至哪些是你根本不能參與任何決策的。
我的一個(gè)項目經(jīng)理就遇到了這個(gè)麻煩,情況是這樣:
客戶(hù)的兩個(gè)人,一個(gè)是處長(cháng),一個(gè)是副處長(cháng),對項目一個(gè)需求方案的看法相互沖突,溝通了兩次也沒(méi)有個(gè)明確答案,最后只聽(tīng)到處長(cháng)說(shuō)“這個(gè)比較好吧”。二人看法相互沖突,處于各種原因不容易拿到明確的答案,比較常見(jiàn)的情況。我的項目經(jīng)理經(jīng)過(guò)“慎重”考慮,采用了處長(cháng)的建議,人們常常認為職高語(yǔ)重。
很顯然,我的.項目經(jīng)理作了個(gè)決策,在我看來(lái)一個(gè)不明智的決策,或者說(shuō)根本不應該他來(lái)做的決策。
在進(jìn)行需求評審時(shí),我的項目經(jīng)理如此決策進(jìn)行了匯報,結果招來(lái)上述二人的埋怨,這次兩個(gè)人倒是表現的很一致。太失策了,本該不必決策,卻畫(huà)蛇添足。如果掌握決策技巧,就不會(huì )遭此劫了。如果是你,應該采用什么樣的決策技巧呢?
溝通能力:
各種項目管理書(shū)籍都強調溝通能力的重要性。也的確如此,溝通能力是軟件開(kāi)發(fā)項目經(jīng)理必須具備的首要能力。
美國項目管理專(zhuān)家劉易斯在其著(zhù)作《項目經(jīng)理案頭手冊》中感嘆:與人交往是項目經(jīng)理必須執行的一個(gè)大任務(wù),部分程度上是因為項目經(jīng)理往往有很多責任卻(經(jīng)常)僅有很少的權利。這在項目管理中幾乎是既定的。所以,做每件事情的唯一辦法是,使用人際交往技能,即溝通能力。這些技能包括勸說(shuō)、影響、協(xié)商,有時(shí)甚至乞討。
美國的項目經(jīng)理們尚且如此注重溝通能力,作為中國軟件項目經(jīng)理從業(yè)者來(lái)說(shuō),更是如此,不僅中國軟件行業(yè)發(fā)展狀況如此,中國人做事講究人際關(guān)系更是使之如此。
聽(tīng)聽(tīng)劉易斯的建議:“如果你憎惡與人交往,那么建議你與老板來(lái)一次真心交談,表明你不想做項目經(jīng)理的想法,寧愿做一名技術(shù)人員。如果還不理想,那就干脆換行。”
如果要成為一名出色的項目經(jīng)理,務(wù)必重視溝通能力的培養,但同時(shí)一定要注意溝通的技巧,讓溝通成為真正有效的溝通。
另外,現實(shí)生活中,有一個(gè)不得不提的現象:人們擁有大量信息,但卻又都急于獲得信息,在人們無(wú)法得到所需信息的時(shí)候,就開(kāi)始編造,謠言也由此而生。項目管理實(shí)踐過(guò)程中,也是同樣的道理,當項目干系人無(wú)法獲得充分信息的時(shí)候,他們習慣于根據經(jīng)驗猜測,從而為各種項目沖突和誤解打下了伏筆。就其根本,癥結所在就是缺乏溝通或者溝通失效。
人力資源開(kāi)發(fā)能力:
人員開(kāi)發(fā)的能力,雖然我常會(huì )提到,但我也很明白,并不是所有的項目經(jīng)理都真正認識到它的重要性。對于剛剛踏上項目經(jīng)理職路上的人們,這也是可以理解的。
但對于已經(jīng)從事項目經(jīng)理工作1年以上的人們,我還是要建議你重視這個(gè)能力的培養。切忌,讓領(lǐng)導交到你手上的資源升值,而軟件項目經(jīng)理手里最重要的資源就是人才。“如果把項目組成員做跑了,那你一定不是合格的項目經(jīng)理。”這是我衡量失敗項目經(jīng)理的標準之一。
讓你手上資源升值的途徑很多,你一定要仔細斟酌。盡量多的培訓、充足的內部交流、非工作方面的經(jīng)驗交流等等,都是必不可少的。
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