如何提高電話(huà)邀約面試的成功率
越來(lái)越多HR抱怨電話(huà)邀約成功率很低，很多求職者之前答應好好的來(lái)面試，后面卻杳無(wú)音信，這是為啥呢？小編放大招教你如何提高電話(huà)邀約面試的成功率？希望對你有幫助。
電話(huà)邀約面試的幾種死法
1、電話(huà)邀約最尷尬的時(shí)刻：詞窮了
你要做好心理準備，你即將通話(huà)的對象可是一個(gè)獨立的個(gè)體，任何"奇葩"問(wèn)題都可能出現，有太多HR經(jīng)常被求職者問(wèn)的詞窮、尷尬，所以，在拿起電話(huà)前一定要熟悉崗位的任職要求：比如基本的年齡層次、學(xué)歷層級、專(zhuān)業(yè)類(lèi)別、工作經(jīng)驗年限等，此外，該崗位的工作性質(zhì)、職位發(fā)展通道及薪資福利待遇等也要熟記于心。
2、剛被領(lǐng)導罵完，需要靜靜
如果你剛被領(lǐng)導罵完，千萬(wàn)不要打電話(huà)給應聘者，自己先鉆冰箱里冷靜一會(huì )。因為電話(huà)里，你很可能會(huì )把求職者當成出氣筒，后果都不堪設想。
3、聲音是可以傳遞表情的，別以為老子聽(tīng)不出來(lái)
打電話(huà)之前，盡量嘗試嘴角上揚，狀態(tài)就像跟暗戀的人通話(huà)一樣。內心鼓勵自己：他就是我的菜，終于要“上桌”了。
4、職業(yè)素養，一定要有
求職者在還沒(méi)有到公司之前，會(huì )通過(guò)你對問(wèn)題的解答或分析來(lái)判斷公司的規范性。所以，不能惡語(yǔ)相向、更不能出現有損公司形象的言論。
5、一心多用，判斷對方是否需要約見(jiàn)
電話(huà)交流中要判斷簡(jiǎn)歷是針對性投遞還是海投，應聘者是在職還是已經(jīng)離職，簡(jiǎn)單的了解一下離職原因，以便為面試交談做準備，最后要禮貌的向對方介紹一下自己公司及崗位的情況，控制好時(shí)間，千萬(wàn)別成了煲電話(huà)粥。
6、戳求職者的痛點(diǎn)
不同的求職者關(guān)心的問(wèn)題不一樣，你不能一直跟應聘銷(xiāo)售的人聊職業(yè)規劃，因為他們更關(guān)心“錢(qián)”。所以，聊一下薪資福利待遇等問(wèn)題，他們會(huì )更愿意進(jìn)入主題。
7、被拒心塞，一萬(wàn)點(diǎn)傷害根本不夠
電話(huà)邀約不是個(gè)輕松的.事情，有電話(huà)直接被掛斷的，還有人說(shuō)壓根沒(méi)有投遞過(guò)簡(jiǎn)歷的，最可恨的是答應了來(lái)面試，結果放鴿子的各種被拒的情況比比皆是。但是，HR們，千萬(wàn)不要灰心，堅持，總會(huì )有收獲。
標準的電話(huà)邀約面試話(huà)術(shù)
H：喂，您好!請問(wèn)是XXX先生或女士嗎
W：我是，你是哪位?
H：你好，我是XXX公司人力資源部的，我姓X，您現在方便嗎?
W：哦，你說(shuō)吧(若說(shuō)不方便，就說(shuō)"不好意思打擾您了，我晚一點(diǎn)再打給您")
H：我們在XX人才網(wǎng)上(或郵箱)收到你投遞的簡(jiǎn)歷，是應聘XX崗位的，您還記得嗎?
W：哦，記得。
H：您的簡(jiǎn)歷我們已經(jīng)仔細閱讀過(guò)了，我們覺(jué)得您發(fā)過(guò)來(lái)的簡(jiǎn)歷從內容上來(lái)看，和我們目前這個(gè)崗位的要求還是很匹配的，想和您約個(gè)時(shí)間到公司來(lái)進(jìn)行一個(gè)當面的溝通，同時(shí)您也可以對我們公司做一個(gè)進(jìn)一步的了解，您看明天X點(diǎn)您有沒(méi)有時(shí)間?
W：哦，可以的。
H：我們公司的地址是XXXX，您可以乘坐公交車(chē)到XXX站，面試時(shí)間為X點(diǎn)，請準時(shí)參加。如果有其他的事情請打這個(gè)電話(huà)和我們溝通，如果我不在位置上，請告知我的同事也可以，我的同事會(huì )及時(shí)將您的信息轉達給我，那您方便記錄一下我們公司的地址嗎?
W：我這邊不是很方便記錄，你能發(fā)到我郵箱嗎?
H：哦，可以的，XXX先生或女士，過(guò)一會(huì )我把公司的地址發(fā)到您的郵箱。(請您查收，謝謝)
W：好的，謝謝，那你能告訴我怎么坐車(chē)嗎?
H：您可以坐公交車(chē)到XXX，(如果是XX方向來(lái)的，下車(chē)后走地下隧道到馬路對面，XXX樓下就是我們公司了)。如果是坐地鐵，你可以做X號線(xiàn)到XXX，走到XXX地下隧道也可以，您也可以到網(wǎng)上查詢(xún)其它您更方便的乘車(chē)方式。
W：好的，謝謝。
H：不客氣，希望您明天準時(shí)到公司，我們明天見(jiàn)，再見(jiàn)!
電話(huà)邀約面試大致分為二種情況：主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷者和被動(dòng)者。我們首先要分析電話(huà)邀約的目的. 目的不同邀約的內容也有所區別.不管是哪一種情況，在電話(huà)邀約的前、中、后期都要做好相應的準備工作。
一、打電話(huà)前的準備工作
1、對企業(yè)的招聘信息進(jìn)行包裝。應聘者在得到電話(huà)通知后，一般會(huì )再查看自己簡(jiǎn)歷投遞的記錄。良好的招聘信息，會(huì )增加應聘者參加面試的機率。
2、在電話(huà)面試(溝通)之前做好相關(guān)職位和行業(yè)公司資料的準備。
3、將應聘者的簡(jiǎn)歷詳細看過(guò)并標出需進(jìn)一步了解或確認的關(guān)鍵信息。
4、做好被質(zhì)疑和拒絕的準備。
5、設計好幾個(gè)可以緩解氣氛及引導應聘者的話(huà)術(shù)。
6、電話(huà)通知時(shí)間的技巧：
A、主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷者，這類(lèi)人員已經(jīng)明確了擇業(yè)意向，而且隨時(shí)準備參加公司面試，你可以在上午11點(diǎn)時(shí)段或下午17點(diǎn)時(shí)段電話(huà)溝通。預約好面試時(shí)間后及時(shí)發(fā)郵件或短信。需注意的是語(yǔ)速適中，誠肯積極，描述清楚公司的名稱(chēng)和地址即可。
B、被動(dòng)者，指網(wǎng)絡(luò )搜索簡(jiǎn)歷、獵頭招聘。此人人員求職意向不明確，甚至沒(méi)有意向，電話(huà)溝通最好在18點(diǎn)以后，這樣即不會(huì )打擾人家正常工作，又能夠保證短暫溝通的時(shí)間。打電話(huà)給他們一定要列好清晰明確的提綱，溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發(fā)展前景等。盡可能把公司閃光點(diǎn)介紹清楚，對被動(dòng)者產(chǎn)生一定吸引力，這樣才能繼續以后話(huà)題，電話(huà)溝通完畢后，及時(shí)發(fā)出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動(dòng)者。此類(lèi)人員一般第一次打電話(huà)溝通后都需要看郵件，這時(shí)候郵件內容就顯的非常重要，如果郵件內容寫(xiě)的好，第二次溝通就會(huì )順理成章，其實(shí)說(shuō)的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒(méi)有意向變成有意向來(lái)你公司面試。
二、打電話(huà)中應注意以下幾點(diǎn)
●和對方說(shuō)話(huà)時(shí)千萬(wàn)要保持一種平和的態(tài)度，以說(shuō)清公司的要求和目的，與對方達成協(xié)議為宗旨(不在違背公司和個(gè)人原則)
●達成協(xié)議后再說(shuō)明具體面試的時(shí)間、地點(diǎn)、如何達到本公司等相關(guān)細節問(wèn)題
●面試后要在最短時(shí)間內通知面試結果
●通知面試時(shí)首先要正式介紹自己，告知對方簡(jiǎn)歷來(lái)源及他申請的我公司何種崗位，再問(wèn)其目前是否在職(以清楚對方目前是否仍在求職中)然后就是面試時(shí)間，給予對方公司具體地址及常規的交通線(xiàn)路。最后是自己的聯(lián)系方式。
●如有必要，將面試地點(diǎn)時(shí)間公司名稱(chēng)電話(huà)聯(lián)系人以短信方式發(fā)送給對方，以免應聘者在公車(chē)上或噪雜之處沒(méi)有記清楚。
●在通知面試時(shí)間上，如果所招職位人數不多，已經(jīng)有意面試的人數不多，盡量跟對方達成一致，不要卡死。因為人家也不至投你一家公司，也許你給的面試的時(shí)間正與另一家有沖突呢，這樣雖然求職者答應了，但在當日兩家公司權衡之下，只能去一家了。
三、電話(huà)結束后要做的工作
1、電話(huà)結束后要給對方發(fā)一個(gè)短信或者郵件，發(fā)送郵件或短信，告知對方面試時(shí)間、地點(diǎn)、行車(chē)路線(xiàn)、公司名稱(chēng)、聯(lián)系人。包括公司的大概情況，所招崗位名稱(chēng)及相關(guān)情況，并留下電話(huà)號碼，便于所通知對象有不明之處可電話(huà)咨詢(xún)。有一封正式的邀約信函，對候選人來(lái)說(shuō)會(huì )感覺(jué)受到重視。
HR電話(huà)通知時(shí)的態(tài)度很大程度能決定該求職者最后是否來(lái)參加面試，而上述這些關(guān)鍵點(diǎn)及細節更能體現出HR的專(zhuān)業(yè)和職業(yè)度，能讓?xiě)刚吒械綔贤ǖ挠淇烨矣兴斋@的過(guò)程，必將是一個(gè)成功的HR自我營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程。
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