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企業(yè)培訓：培訓資金緊張時(shí)遵循的策略
企業(yè)培訓：培訓資金緊張時(shí)遵循的策略
在資金預算緊張的時(shí)候，在你的公司之中講究一些技巧是很重要的。如果你正式的培訓資金預算很少或是根本沒(méi)有，內部培訓計劃也許可以解決問(wèn)題。雖然只是一個(gè)內部培訓計劃，但從長(cháng)遠看它可以在今后帶來(lái)收益。你可以遵照下面的指導在公司之中給培訓項目做資金支持。
先問(wèn)幾個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題
培訓會(huì )不會(huì )導致行政上的問(wèn)題?高層管理人員也許不愿意批準這樣的培訓，他們會(huì )說(shuō)，“我們已經(jīng)給了他們足夠的薪水，他們還要獲得什么技能?”這就是為什么你要確保你至少有一個(gè)執行官員給你撐腰，認為你的培訓計劃是具有收益性的。而只有你表明這個(gè)工作的明確的目的性時(shí)，計劃才會(huì )具有它的收益性。
培訓的形式是什么?你是不是要開(kāi)辦一個(gè)小型講座課程?要當心，如果這種培訓是為了給一個(gè)緊急的項目做準備的話(huà)，那么它可能會(huì )是毫無(wú)效果的。在設計并開(kāi)辦了幾個(gè)這種類(lèi)型的課程之后，我發(fā)現人們只有在同時(shí)做相關(guān)的工作時(shí)才會(huì )學(xué)到東西。由于我已經(jīng)將內部在線(xiàn)培訓工具的草稿進(jìn)行了整理，我可以肯定地說(shuō)這需要很多的努力。我的辛苦努力將會(huì )繼續帶來(lái)收益：這些可擴展的工具可以使其他人很簡(jiǎn)便地插入新的內容。我還將它加入到了內部網(wǎng)絡(luò )之中以備未來(lái)之用。
你的團隊是不是被計劃所調動(dòng)?在一個(gè)教室里上幾天課的主意是不是讓你的團隊成員感興趣?幫助他們理解這些培訓是項目工作所必需的是你的職責。
讓你的團隊成員對培訓的理念感到興奮的一個(gè)好辦法就是對他們付出的努力給予信任，通常是在公司中對他們表示贊譽(yù)。而且，看一看有沒(méi)有可能將這些信任與公司的對外的信譽(yù)結合起來(lái)。
一旦培訓課程啟動(dòng)，你就要確保培訓內容與當前的項目工作保持相關(guān)性。當然，不要忘了提供一些咖啡，比薩餅之類(lèi)的東西給團隊成員讓他們高興。
組織內部培訓的最佳途徑是什么?你是不是真的要為設計培訓材料而打草稿準備，還是在公司內部可以找到一個(gè)更好而又實(shí)惠的途徑來(lái)達到相同的效果?試著(zhù)讓你準備的材料能夠再度地使用。一般情況下，你可以教給你的團隊成員一些少量的基本內容，然后再給出一些背景材料，讓他們從你給定的范圍內挑選所需要的詳細內容。
如果培訓是一個(gè)在教室里的課程，那么教室里面就要限制那些分散注意力的東西。試著(zhù)保證你的團隊成員能夠將課程在不導致中斷的情況下加入到工作日程之中。而且，確保培訓課程不要太長(cháng)，這是由于人們在學(xué)習新事物時(shí)都有一個(gè)有限的注意力集中時(shí)間。你也可以嘗試滲透教學(xué)，這樣只有幾個(gè)參加培訓課程，然后這些參加課程的人再給其他團隊成員做實(shí)地培訓。一定要最大限度利用團隊中每一個(gè)人所具有的知識。要指望一個(gè)內向而乏味的老師來(lái)輕松地教導一群渴求知識的學(xué)生是不太可能的。
判斷一下你是否是主講的最佳人選，如果不是，你可以讓一個(gè)專(zhuān)業(yè)的培訓人員來(lái)主持培訓課程。你要做的就是確保這個(gè)培訓師十分的聰明而又善于溝通(有時(shí)這兩點(diǎn)是互斥的)。
要不要進(jìn)行測驗?當團隊成員知道他們要接受測驗時(shí)，就會(huì )表現得十分地關(guān)注。然而，以我的經(jīng)驗，這種考試真的很讓員工苦惱，除非他們的努力有機會(huì )讓他們獲得賞識和贊譽(yù)。我傾向于在實(shí)際的目標項目工作之中評估員工在課程中所學(xué)的多少。我發(fā)現如果培訓課程并不是用來(lái)辨別天才和傻瓜的話(huà)，這樣的培訓就可以鼓舞員工的士氣。
不要忘記通過(guò)調查問(wèn)卷的形式讓你的員工向你反饋信息。如果你將整個(gè)的培訓課程看成是一個(gè)小型的前期項目的話(huà)，你的項目管理能力將會(huì )得到充分的證明。
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