激情欧美日韩一区二区,浪货撅高贱屁股求主人调教视频,精品无码成人片一区二区98,国产高清av在线播放,色翁荡息又大又硬又粗视频

如何做好辦公室秘書(shū)工作

時(shí)間:2024-09-08 12:56:50 綜合指導 我要投稿
  • 相關(guān)推薦

如何做好辦公室秘書(shū)工作

  在競爭激烈的社會(huì )中,如何做好秘書(shū)工作,對于涉世未深的我來(lái)說(shuō),只能通過(guò)兩年的辦公室經(jīng)驗和閱讀的有關(guān)書(shū)籍以及對領(lǐng)導工作經(jīng)驗的學(xué)習,做出簡(jiǎn)單的歸納,旨在表明自身的認識,以求進(jìn)步。

如何做好辦公室秘書(shū)工作

  一、能力是基礎:

  秘書(shū)工作是一個(gè)施展綜合才能的舞臺。我們寒窗苦讀來(lái)的知識,我們的應變能力,我們的決斷力,我們的適應力以及我們的協(xié)調能力將在這樣的一個(gè)舞臺上得以展示,所以,我認為綜合能力的具備是做好秘書(shū)工作的基礎。

  1、作為辦公室文秘人員,必須具備“專(zhuān)與廣”的知識。

  秘書(shū)工作沒(méi)有盲區,只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域, 秘書(shū)就不能說(shuō)“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導的秘書(shū),首先要具備作為秘書(shū)的一些基本素質(zhì),如語(yǔ)言文字表達能力、文電處理能力、會(huì )務(wù)接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場(chǎng)經(jīng)濟以及從國家到地方的相關(guān)政策法規、本地區經(jīng)濟運行狀況等方面的知識。不能說(shuō)出話(huà)來(lái)、寫(xiě)出文稿來(lái)處處是“雷區”、句句是“外行話(huà)”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書(shū)必須是多面手,不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,而且要做到廣。只專(zhuān)不廣或只廣不專(zhuān)都難以勝任秘書(shū)工作。

  2、具備良好的人際關(guān)系和協(xié)調能力

  秘書(shū)每天都要和上司、同事、來(lái)賓、部門(mén)等接觸和打交道,因此必須樂(lè )業(yè)敬群,以?xún)?yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養創(chuàng )造良好的人際關(guān)系,從這個(gè)意義上說(shuō),秘書(shū)應當是一位出色的公關(guān)人員。

  特別是和領(lǐng)導的相處中,更應該處理好自己和領(lǐng)導的關(guān)系。理順與領(lǐng)導的關(guān)系,尊重而不奉承吹捧,主動(dòng)而不越位脫軌,服從而不盲從附和。秘書(shū)工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調度、協(xié)調、綜合加工的作用。同時(shí)由于秘書(shū)往往跟領(lǐng)導走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策,而且還掌握著(zhù)包括領(lǐng)導個(gè)人隱私的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書(shū)在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內外有別、把握分寸,對什么該說(shuō)什么不該說(shuō),必須心中有數,不能為了嘩眾取寵、一時(shí)興趣而口無(wú)遮攔。否則,不僅會(huì )泄露一些工作秘密,而且還可能損害領(lǐng)導者的形象,于工作、于己都不利。有人說(shuō)秘書(shū)是領(lǐng)導的一面鏡子,不可避免要打上領(lǐng)導的烙印。在旁觀(guān)者眼里,秘書(shū)的言行舉止折映出領(lǐng)導的為人風(fēng)格。因此,秘書(shū)謹言慎行,時(shí)刻牢記自己的一言一行不是個(gè)人行為,若行事只顧打自己的小算盤(pán)或借機謀利,就會(huì )不僅害了自己,誤了工作,幫了倒忙,也敗壞了領(lǐng)導的名聲,甚至會(huì )帶來(lái)嚴重后果。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導服務(wù),是信任,也是考驗。因此,要經(jīng)得住考驗,純凈自己的心靈,端正自己的人生觀(guān)。

  另外,綜合協(xié)調職能是秘書(shū)工作的重要內容,要注重協(xié)調的方式與方法。根據對上,對下,對內,對外的不同對象,把握好協(xié)調藝術(shù),以提高協(xié)調的實(shí)效。要及時(shí)化解,疏導工作中的矛盾,形成工作合力。要講政治,顧大局,多溝通,常聯(lián)系,勤思考,把堅持原則的堅定性與策略方法的靈活性統一起來(lái),在協(xié)調中實(shí)現服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。

  3、要能未雨綢繆,具有開(kāi)拓創(chuàng )新精神,能創(chuàng )造性的開(kāi)展工作

  “成功垂青于有準備的人”。秘書(shū)工作的從屬性決定了它的被動(dòng)性,但被動(dòng)性不等于被動(dòng)應付。作為秘書(shū),一方面要努力樹(shù)立參謀助手意識,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,切實(shí)增強工作的主動(dòng)性,即未雨綢繆;另外,要自覺(jué)圍繞領(lǐng)導意圖,站在全局的高度思考問(wèn)題,找準上級精神與本單位工作的結合點(diǎn)和切入點(diǎn),換位超前思考,不斷提高自己的認識水平,政策水平和工作能力,做到前與后的協(xié)調統一,就是對與領(lǐng)導有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。

  一個(gè)秘書(shū)要有清醒的政治頭腦,在重大原則和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能見(jiàn)風(fēng)使舵,左右搖擺,隨隨便便發(fā)表議論。做秘書(shū)要打牢基礎,端正根本,“本立而道生!币ㄟ^(guò)黨性鍛煉,來(lái)加強自身修養,堅定政治信念,牢固樹(shù)立起正確的世界觀(guān),人生觀(guān),價(jià)值觀(guān),在關(guān)鍵時(shí)刻能審時(shí)度勢,看清方向,把握住自己,這是做秘書(shū)必備的首要素質(zhì)。

  二、態(tài)度是保障

  在工作中,不管做任何事,我們都應該將心態(tài)回歸到零,把自己放空,抱著(zhù)學(xué)習的態(tài)度,將每一次工作都視為新的開(kāi)始,一段新的體驗,一扇成功的機會(huì )之門(mén)。如果視工作如雞肋,食之無(wú)味,棄之可惜,做得心不甘情不愿,于公于私都沒(méi)有裨益。所以我們對待工作的良好態(tài)度就是我們能夠好好工作的保障。工作態(tài)度是衡量一個(gè)工作人員是否敬業(yè)的重要標準,假如一個(gè)工作人員連基本的工作態(tài)度——熱愛(ài)本職工作、積極主動(dòng)、有責任心、干事不拖拉都沒(méi)有的話(huà),他又如何能對本職工作盡職盡責呢?

  古人云,“大山之高,非一石也,累卑然后高”,沒(méi)有任何事一蹴而就,沒(méi)有任何人一舉成名,也沒(méi)有人只耕耘無(wú)收獲。要把握好心態(tài)、端正好態(tài)度,要隨時(shí)保持“天生我材必有用”的信念。也許在普通崗位,但不能自卑,即使身居要職,也無(wú)須自傲。我工作,我快樂(lè ),只要腳踏實(shí)地把自己的工作做到位,持之以恒,永不松懈,你就會(huì )發(fā)現自己的心胸越來(lái)越寬廣,不論做什么事,始終保持快樂(lè )的心態(tài)。以一種快樂(lè )的心態(tài)去工作,把工作快樂(lè )化,讓自己每天以嶄新的眼光,積極的心態(tài)去對待屬于自己或來(lái)之不易的一份工作。熱愛(ài)自己的工作,從平凡的工作中感受到它的不平凡之處,充分享受工作后的快樂(lè )。工作是物質(zhì)的基礎,快樂(lè )是精神的享受。

  在秘書(shū)這個(gè)職位上,大多是一些瑣碎重復的工作,因而秘書(shū)在工作中可能會(huì )遇到與上司溝通不好、上司給的某份工作感覺(jué)吃力、對瑣碎重復的工作感到怨煩等方面的挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能! 遇到挫折時(shí)應進(jìn)行冷靜分析,從客觀(guān)、主觀(guān)、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀(guān),經(jīng)常保持自信和樂(lè )觀(guān)的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì )自我寬慰,能容忍挫折。要心懷坦蕩,情緒樂(lè )觀(guān),發(fā)奮圖強。善于化壓力為動(dòng)力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,從而讓目光面向未來(lái)。同時(shí),讓而不爭,勤而不怨,盡心政務(wù)是秘書(shū)的本份。秘書(shū)熬夜守更,傷神累心是家常便飯,平時(shí)應高標準,嚴要求,早來(lái)一點(diǎn),晚走一步,多干一點(diǎn),干好一點(diǎn)。工作不推三擋四,拈輕怕重,但凡定下來(lái)的事就要立說(shuō)立行,說(shuō)到做到,不能虎頭蛇尾,半途而廢。特別是接人待物,辦文辦會(huì ),處理公務(wù),要精益求精,慎重周詳,抓綱舉目,不出紕漏。要牢固樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻精神,恪盡職守,兢兢業(yè)業(yè),全身心投入到工作中去。

  在處理事情的過(guò)程中要“想得到”“做得細”“抓得實(shí)”。辦公室工作無(wú)小事,是對辦公室性質(zhì)特別、職能重要而言,當我們面對大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事,是明智的,但是對于一些小事也不能不顧及,要想得到,抓了西爪也要想到抓芝麻,什么都不能遺漏,對辦公室工作講,小事辦好了就是小事,小事辦不好就會(huì )影響全局,貽誤工作,就是大事。機關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事,因此我們在工作中要細心,細致 ,要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假,在每個(gè)時(shí)期,面對每一件大小事情,都要時(shí)時(shí)刻刻,事事處處堅持認真再認真,細致再細致的原則。每一句話(huà),每一個(gè)電話(huà),每一件小事都要據實(shí)情,講實(shí)話(huà),創(chuàng )實(shí)效,不能夠圖虛名,舍小而求大,要樹(shù)立實(shí)事求是干工作的念頭,實(shí)事求是反映大小情況,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),聽(tīng)取群眾看法,向領(lǐng)導反映情況等,都要全面真實(shí),無(wú)論工作的大還是小,要一步一個(gè)腳印,不能做表面文章。

  一個(gè)人的工作是他人生態(tài)度的表現,一生的職業(yè),就是我們志向的展示,理想的所在。所以,了解一個(gè)人的工作態(tài)度,從某種程度上就是了解了那個(gè)人。因此,美國前教育部長(cháng)著(zhù)名教育家威廉貝•內特說(shuō)“工作就是我們要用生命去做的事! 所以我們一定要調整好心態(tài),把工作當成一種生活方式,因為它不僅僅是賺錢(qián)的手段,也是人生積累經(jīng)驗的重要組成部分,是生命的舞臺,是施展才能的紐帶,其中的快樂(lè )與困苦,是茫茫大海中的自然起伏,而生命的價(jià)值,就是在一次次跌宕起伏中實(shí)現的。

  單位是一條大河,我們是一條小河。積極努力,盡職盡責做好自己的工作,將工作視作最大樂(lè )趣,全身心投入工作之中,才會(huì )激發(fā)自己潛能,為單位多做貢獻,單位這條大河才會(huì )波濤洶涌,小河才不會(huì )干涸。每個(gè)人都渴望成功,然而,成功從來(lái)不是一蹴而就的,需要我們拼搏才會(huì )贏(yíng)得。而這種拼搏動(dòng)力來(lái)自于我們積極進(jìn)取的心態(tài),消極被動(dòng)的態(tài)度是對單位不負責任,對自己的未來(lái)不負責任。單位和個(gè)人之間都是相輔相成的,單位和個(gè)人的利益是緊緊相連的,自己努力的付出,單位得到了發(fā)展,我們會(huì )得到豐厚的回報,同時(shí)自己也獲得了比物質(zhì)回報更加珍貴的東西:尊重。

  三、熱情是動(dòng)力

  熱情是夢(mèng)想飛行的必備燃料。這種燃料一旦被點(diǎn)燃,將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續運轉。有史以來(lái),熱情驅使著(zhù)世界上最杰出的人士,為追求“自我實(shí)現”而在他迷戀的領(lǐng)域里達到人類(lèi)成就的巔峰,同時(shí)推動(dòng)社會(huì )的進(jìn)步。

  如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去,你無(wú)論做什么工作,都可能淪為平庸之輩。成功與其說(shuō)是取決于人的才能,不如說(shuō)取決于人的熱忱。這個(gè)世界為那些真正具有責任感和自信心的人大開(kāi)綠燈,到生命終結的時(shí)候,他們依然熱情不減當年。無(wú)論出現什么困難,無(wú)論前途看起來(lái)是多么的暗淡,他們總是相信能夠把心目中的理想圖景變成現實(shí)。

  如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去,那么你無(wú)論做什么工作,都可能淪為平庸之輩。做事馬馬虎虎,只有在平平淡淡中了卻此生。如果是這樣,你的人生結局將和千百萬(wàn)的平庸之輩一樣。一個(gè)人缺乏熱忱,一定是一個(gè)無(wú)精打采的人,即使所有的機會(huì )都來(lái)到身邊,也會(huì )稀里糊涂地把它們喪失殆盡。

  法國寓言家拉•封丹曾說(shuō):“無(wú)論做任何事情,都應遵循的原則是:追求高層次。你是第一流的,你應該有第一流的選擇,在工作中加入‘熱情’!弊约旱纳钍莻(gè)人一生唯一的創(chuàng )造,不能抹平重建,即使只有一天可活,那一天也要活得優(yōu)美、高貴。把自己當成那個(gè)木匠,想想自己的房子,用自己的智慧好好建造。因為墻上的銘牌上始終寫(xiě)著(zhù):“生活是自己創(chuàng )造的! 對自己的工作熱情的人,不論工作有多少困難,或需要多少的努力,始終會(huì )用不急不躁的態(tài)度去進(jìn)行,而且一定能夠出色地完成任務(wù)。愛(ài)默生說(shuō)過(guò):“有史以來(lái),沒(méi)有任何一件偉大的事業(yè)不是因為熱情而成功的!

  同樣一份工作,同樣由你來(lái)干,有熱情和沒(méi)有熱情,結果是截然不同的。前者使你變得有活力,工作干得有聲有色,創(chuàng )造出許多輝煌的業(yè)績(jì),使領(lǐng)導對你刮目相看。而后者,使你變得懶散,對工作冷漠處之,當然就不會(huì )有什么發(fā)明創(chuàng )造,潛在能力也無(wú)所發(fā)揮。你不關(guān)心工作,領(lǐng)導也不會(huì )關(guān)心你;你自己垂頭喪氣,領(lǐng)導自然對你喪失信心。成為單位里可有可無(wú)的人,你也就等于取消了自己繼續從事這份職業(yè)的資格。

  與我同齡的許多年輕人,工作大多是茫然的。他們每天在茫然中上班、下班,到了固定的日子領(lǐng)回自己的薪水,高興一番或者抱怨一番之后,仍然茫然地去上班、下班……他們從不思索關(guān)于工作的問(wèn)題:什么是工作?工作是為什么?怎樣才能做好工作?可以想像,這樣的年輕人,他們只是被動(dòng)地應付工作,為了謀生或薪水而工作,他們不可能在工作中投入自己全部的熱情和智慧。他們只是在機械地完成任務(wù),而不是去創(chuàng )造性地、充滿(mǎn)熱情地工作。

  工作就是充滿(mǎn)熱情,工作就是付出努力。正是為了成就什么或獲得什么,我們才專(zhuān)注于什么,并在那個(gè)方面付出精力。從這個(gè)本質(zhì)的方面說(shuō),工作不是我們?yōu)榱酥\生才去做的事,而是我們用生命做的事,要做好工作,就一定要培養熱情工作的習慣。我們只有把工作當成一種樂(lè )趣,成為生活中的不可缺少的要素,才不會(huì )覺(jué)得有負擔,才能使人的思路敏捷充滿(mǎn)活力,精力充沛。緊張有序的工作環(huán)境,能充分調動(dòng)人身上的各種積極因素,把人塑造得規范、強健、靈敏、富于理性。工作充滿(mǎn)快樂(lè )、壓力、拼搏、淚水……使人生變得豐富多彩,工作的成果不但為社會(huì )創(chuàng )造了價(jià)值,同時(shí)還為家庭創(chuàng )造了財富。工作就是讓人憑借熱情找到自己的智慧和潛能,發(fā)揮自身的才能,從而獲得自我價(jià)值,讓自己釋放著(zhù)內在的美和光亮。

  四、學(xué)習是源泉

  我們所擁有的能力,無(wú)論是創(chuàng )造力、決策力還是敏銳的洞察力,決非一開(kāi)始就擁有,也不是一蹴而就,而是在長(cháng)期的工作中學(xué)習得到的。作為秘書(shū),更應該不斷努力的學(xué)習“充電”,積極的“更新”自己的思想,站在改革發(fā)展的角度看問(wèn)題,才能抓住全局,成為一名合格稱(chēng)職的秘書(shū)。

  1、刻苦學(xué)習,努力提高文字水平。

  秘書(shū)一般不要求有倚馬萬(wàn)言的才氣,但應該有相當扎實(shí)的文字功底。秘書(shū)最忌諱不學(xué)無(wú)術(shù),有為才有位,在學(xué)習上不能有絲毫懈怠,必須抓緊時(shí)間,刻苦鉆研,蓄勢待發(fā)。學(xué)習要珍分惜秒,知難而進(jìn),廣泛涉獵,博覽群書(shū)。最好多聯(lián)系思想和工作實(shí)際,學(xué)以致用。

  2、秘書(shū)要有豐盈的儲藏,必須在學(xué)習中積累。

  “天才在于積累”。要做一名合格的秘書(shū),必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀(guān)點(diǎn)的積累。思想觀(guān)點(diǎn)具有繼承性,借鑒別人的東西,開(kāi)闊自己的思維,豐富自己的頭腦。無(wú)論是看東西,還是聽(tīng)講話(huà),或者閑談,只要發(fā)現好的思想觀(guān)點(diǎn),就隨時(shí)記下來(lái),日積月累,就成為寫(xiě)材料的良師益友;二是數據的積累。事實(shí)證明,數據是非常有價(jià)值的材料。所以要逐年積累,經(jīng)常分析、研究,一方面從中發(fā)現有價(jià)值的信息,另一方面恰當運用這些數據,使寫(xiě)出來(lái)的材料更有說(shuō)服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能,先進(jìn)典型如同一面旗幟,給人以導向,給人以激勵,給人以啟迪,給人以示范,它是先進(jìn)思想的凝聚,影響社會(huì )各個(gè)方面,感染力強。反面典型如同一面鏡子,給人以教訓,給人以深思,給人以財富,典型材料積累多了,寫(xiě)講話(huà)、寫(xiě)報告,就思如涌泉,論證有力,就事論理,思想深邃。實(shí)踐證明,只有通過(guò)積累,才能不斷豐富知識,增強素質(zhì),提高寫(xiě)作水平,才能真正成為一名合格的秘書(shū)。

  3、深邃的思想觀(guān)點(diǎn)是當好參謀之本,做好秘書(shū)工作之魂。

  只有思想深邃,當參謀才有灼見(jiàn),寫(xiě)東西才能精深,工作才能卓有成效。為此,做好秘書(shū)就得不斷努力的學(xué)習“充電”,積極的“更新”自己的思想,認識不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透過(guò)紛繁的外在現象看到問(wèn)題的本質(zhì),不僅了解事物的現狀,還能根據事物發(fā)展趨勢有所預測。認識事物最重要的一點(diǎn),就是把看到事物諸多方面的現象,聯(lián)貫起來(lái)思索,從整體上加以分析。新的思想和觀(guān)點(diǎn),不是“閉門(mén)造車(chē)”,別出心裁,更多的還是對實(shí)踐中提出的問(wèn)題有所提煉、概括和升華。 如能從司空見(jiàn)慣的現象中講一點(diǎn)與眾不同的見(jiàn)解,講人人心中所想、筆下所無(wú)的東西;能把一些分析的意見(jiàn),進(jìn)行系統歸納和概括;能把原則性思想觀(guān)點(diǎn)具體化,能把領(lǐng)導的思想和意見(jiàn)進(jìn)行深化和完善;能從理論和實(shí)踐結合上說(shuō)明問(wèn)題,能提出突破性措施和建議等等,這些都是“創(chuàng )新”。角度是觀(guān)察問(wèn)題的立腳點(diǎn)。角度不同,對問(wèn)題的認識就不同。正如古語(yǔ)所說(shuō):“橫看成嶺側成峰,遠近高低各不同!边@說(shuō)明看問(wèn)題的角度是非常重要的,要寫(xiě)好材料,必須把握好自己看問(wèn)題的角度。

  當前,在社會(huì )變革和經(jīng)濟發(fā)展時(shí)期,秘書(shū)工作也面臨許多新情況、新特點(diǎn)、新問(wèn)題,迫使自身要改革創(chuàng )新,就像其他一切事物一樣,只有不斷地發(fā)展和進(jìn)步,才能適應新形勢的需要。


【如何做好辦公室秘書(shū)工作】相關(guān)文章:

如何做好辦公室工作04-01

辦公室如何做好溝通協(xié)調工作06-12

如何做好就業(yè)自我定位03-01

面試技巧:如何開(kāi)頭,做好結束02-19

如何做好面試的準備呢?11-22

如何做好招聘面試11-19

如何做好員工情緒管理07-18

大集團如何做好企業(yè)培訓?11-09

如何做好新進(jìn)員工培訓工作11-19

如何做好一名副手?01-25

激情欧美日韩一区二区,浪货撅高贱屁股求主人调教视频,精品无码成人片一区二区98,国产高清av在线播放,色翁荡息又大又硬又粗视频