知識工作者如何提高工作效率和質(zhì)量
知識工作者如果無(wú)法管理自己，就很難有所貢獻。如果我們無(wú)法管理自我，那還談何有效地管理他人。有關(guān)有效工作的建議基本都是有關(guān)時(shí)間、行為和精力的管理。
以下分享五種提高工作效率的方法。
一、每天最多做三件事
請拿出你落落長(cháng)的待辦清單，圈出最重要的一~三件事，然后給自己一天的時(shí)間，卯足全力解決它!你不需要因為還有很多事要做而焦慮，只需要專(zhuān)注今天、當下、以及最重要的問(wèn)題。
傳統時(shí)間管理思維容易讓人陷入與時(shí)間賽跑的惡性循環(huán)，成為想在最短時(shí)間內做最多事的人，但如果把時(shí)間看成是一個(gè)罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿(mǎn)整個(gè)罐子，你應該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。因此，試著(zhù)把自己的待辦事項重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次，最重要的事今天解決，次要的事本周完成，沒(méi)那么重要的事，有空再做。
二、養成幫助你停下工作的.習慣
培養工作規律有助于運用時(shí)間，停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時(shí)間，以免無(wú)止盡地繼續瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會(huì )使你抱著(zhù)期待愉快工作。
三、建立準備動(dòng)工的日常規律
每日開(kāi)工時(shí)總是有拖延習慣的人，往往浪費了美好早晨。請建立你專(zhuān)屬的觸發(fā)工具，用規律讓身體自然而然地進(jìn)入工作狀態(tài)。舉例來(lái)說(shuō)，當你播放古典樂(lè )進(jìn)行曲時(shí)，強迫自己關(guān)掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁(yè)，啟動(dòng)工作模式。
當然，如果你假日的生活規律跟周間差不多，開(kāi)工時(shí)你就能更快進(jìn)入狀況，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已經(jīng)準備好付諸實(shí)踐。
四、記錄生活習慣，揪出時(shí)間小偷
如同記帳軟體可以呈現每月各項支出的比例，你也應該記下自己如何運用24小時(shí)，也許你會(huì )發(fā)現，真正用在工作的時(shí)間遠比你想像中的低。甚至每天花極少的時(shí)間接收新訊息，但你依然忙碌，因為逗留社群軟體的放松時(shí)間，取代了你研究該如何提升工作效率的思考時(shí)間。
五、以結果為導向衡量工作進(jìn)度
許多人努力擠出更多時(shí)間塞入更多事情，但回顧成果時(shí)，才發(fā)現實(shí)際進(jìn)展有限，這是因為你只注意創(chuàng )造更多時(shí)間，卻忘了想辦法提高效能。試著(zhù)把大計畫(huà)拆解成眾多小項目，讓你的忙碌成果一目了然。
為什么你努力善用每分每秒，卻永遠有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬(wàn)機，卻還是精力無(wú)限?想擺脫窮忙又毫無(wú)品質(zhì)的生活，推薦你試試以上五種好方法，學(xué)會(huì )改變才是成功的開(kāi)始!
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