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PDCA——讓制度提升為文化
在學(xué)習、工作、生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編整理的PDCA——讓制度提升為文化,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
pdca (pdca循環(huán)) 最早由美國質(zhì)量管理專(zhuān)家戴明提出來(lái)的,所以又稱(chēng)為“戴明環(huán)”。pdca的含義如下:p( plan)--計劃;d(do)--執行;c(check)--檢查;a(action)--行動(dòng),對總結檢查的結果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定并適當推廣、標準化;失敗的教訓加以總結,未解決的問(wèn)題放到下一個(gè)pdca循環(huán)里。以上四個(gè)過(guò)程不是運行一次就結束,而是周而復始的進(jìn)行,一個(gè)循環(huán)完了,解決一些問(wèn)題,未解決的問(wèn)題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),這樣階梯式上升的。pcda循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項工作的合乎邏輯的工作程序。
一、pdca循環(huán)的四階段八個(gè)步驟
第一階段是計劃(plan):
包括分析現狀;找出存在問(wèn)題的原因;分析產(chǎn)生問(wèn)題的原因;找出其中主要原因;擬訂措施計劃,預計效果(應有數據可衡量及成果評估)五個(gè)步驟。
第二階段是實(shí)施(do):
依計劃實(shí)施方案進(jìn)行;實(shí)施前的工作準備;其它部門(mén)的協(xié)同合作;過(guò)程中如有異常應即時(shí)處置。
第三階段是檢查(check):
把執行的結果與預定目標對比,檢查計劃執行情況是否達到預期效果。
第四階段是處理(action):
檢討結果與原計劃比較,鞏固成績(jì),把成功的經(jīng)驗盡可能納入標準,進(jìn)行標準化;對遺留問(wèn)題進(jìn)行原因分析,加以對策突破,將問(wèn)題轉入下一個(gè)pdca循環(huán)去解決。
執行的結果與原計劃有差距,其原因通常是:對計劃的工作,事先未進(jìn)行現狀分析;計劃目標不當;計劃做法不當;未依計劃充分準備;未嚴格依計劃做;執行過(guò)程中未有效控制。
二、實(shí)施pdca循環(huán)的要求
1、pdca循環(huán)一定要按順序進(jìn)行,像車(chē)輪一樣向前進(jìn),周而復始,不斷循環(huán)。
2、企業(yè)每個(gè)部門(mén)、車(chē)間、工段、班組,直至個(gè)人的工作,均有一個(gè)pdca 循 環(huán),這樣一層一層地解決問(wèn)題,而且大環(huán)套小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動(dòng)大循環(huán)。這里,大環(huán)與小環(huán)的關(guān)系,主要是通過(guò)計劃指標連接起來(lái), 上一級的管理循環(huán)是下一級管理循環(huán)的根據,下一級的管理循環(huán)又是上一級管理循環(huán)的組成部分和具體保證。通過(guò)各個(gè)小循環(huán)的不斷轉動(dòng),推動(dòng)上一級循環(huán),以至整個(gè)企業(yè)循環(huán)不停轉動(dòng)。
3、每通過(guò)一次pdca 循環(huán),都要進(jìn)行總結,提出新目標,再進(jìn)行第二次pdca 循環(huán),使管理的車(chē)輪滾滾向前。pdca 每循環(huán)一次,管理水平均提高一步。
三、pdca彰顯文化力
每一個(gè)pdca循環(huán),本質(zhì)上是管理活動(dòng)的參與者向其所設定目標的一次積極行動(dòng)。從文化的角度理解,每一個(gè)“目標”都是出于某種理念的支撐,而“行動(dòng)”則更多地體現在組織和物質(zhì)層面。
行動(dòng)與目標的關(guān)系,可以用pdca循“環(huán)半徑”理論進(jìn)行簡(jiǎn)單詮釋?zhuān)?/p>
計劃(p)設定的目標越高,環(huán)半徑越大,業(yè)務(wù)流程越長(cháng)、牽涉崗位越多,上升難度越大。
沒(méi)有目標的行動(dòng),好比原地踏步,是原水平上的無(wú)效行為。
文化力體現在執行力方面,可以用
“文化力夾角”理論進(jìn)行形象詮釋?zhuān)?/p>
一個(gè)“事半功倍”的組織,其文化力夾角大于45度。
一個(gè)“事倍功半”的組織,其文化力夾角小于45度。
而一個(gè)“一份耕耘一份收獲”的組織,其文化力夾角可以視為等于45度。
隨著(zhù)社會(huì )實(shí)踐和生產(chǎn)實(shí)踐的發(fā)展,人們發(fā)現盡管有了科學(xué)技術(shù)手段和管理手段,但對于搞好安全生產(chǎn)來(lái)說(shuō),還是不夠的?萍际侄芜_不到生產(chǎn)的本質(zhì)安全化,需要用管理手段補充;而管理手段雖然有一定的效果,但是管理的有效性很大程度上依賴(lài)于對被管理者的監督和反饋,對于安全管理尤其是這樣。被管理者對安全規章制度的漠視或抵制,必然會(huì )體現在他的不安全行為上,然而不安全行為并不一定都會(huì )導致事故的發(fā)生,相反可能會(huì )給他帶來(lái)相應的利益或好處,例如省時(shí)、省力等。這會(huì )進(jìn)一步促使他的不安全行為的產(chǎn)生,并可能“傳染”給同事。不安全行為是事故發(fā)生的重要原因,大量不安全行為的結果是必然發(fā)生事故。
在安全管理上,時(shí)時(shí)、事事、處處監督企業(yè)每一位職工遵章守紀 ,是一件困難的事情,甚至是不可能的事,這就必然帶來(lái)安全管理上的漏洞。安全文化概念的應運而生,正是為了彌補安全管理手段的不足。
PDCA循環(huán)工作法是我上大學(xué)的時(shí)候在課堂上第一次接觸到的管理方法,也是后來(lái)在公司工作時(shí)老總多次提到的工作方法。該管理方法是管理的精髓,但是,運用得當,運用得徹底,卻是很多管理者難以做到的。
結合公司實(shí)際情況,淺談一下自己的看法:
一、 P階段:
在日常的工作中,有的管理者知道該做某事,但是沒(méi)有選擇最佳方案,沒(méi)有制訂詳細的工作計劃,干工作馬馬虎虎,隨心大意,想到哪干到哪,干到哪想到哪,很多時(shí)候凈干些沒(méi)頭沒(méi)腦的事。這是一種沒(méi)有做好計劃的典型,卻在我們的工作中時(shí)常發(fā)生。
一般工作應做如下安排:
1.應做出合理正確的決策。決策是否合理正確,影響巨大,起著(zhù)決定性作用。
2.提出多種方案并選擇最佳方案。選擇最佳方案,看似浪費,實(shí)際已經(jīng)勝利一半。
3.制定詳細的實(shí)施計劃。特別是要明確要達到什么樣的目標,要由誰(shuí)去負責完成,什么時(shí)間完成,如何完成,具體的步驟如何分解。
二、 D階段
在日常工作中,有的執行者畏難情緒嚴重,有的嫌人手少,有的嫌時(shí)間緊,有的嫌有難度,沒(méi)有一個(gè)正確的心態(tài)去執行任務(wù),很難把工作做好。
一般工作應做如下安排:按照計劃,想方設法,克服萬(wàn)難,嚴格執行。如遇到重大情況或困難,要及時(shí)匯報難點(diǎn)和
自己的建議,完成后及時(shí)匯報工作結果。
三、C階段
檢查這一關(guān)是非常重要的,很多管理者往往對這一點(diǎn)比較模糊。有時(shí)布置了任務(wù),就不再過(guò)問(wèn),這樣很容易造成對下屬的縱容。
一般工作應做如下安排:對一些重點(diǎn)工作,要時(shí)刻檢查,時(shí)刻關(guān)注,直至完成。
四、 A階段
在日常工作中往往存在這樣的情況:對做的好的工作,一帶而過(guò);對做的不好的工作,對責任人教訓一頓或者處罰一下就完事了。這樣的作法恰恰忽略的是:對好的經(jīng)驗沒(méi)有進(jìn)行總結,對沉痛的教訓沒(méi)有汲取。
一般工作應做如下安排:
1.對工作完成很好的,予以表?yè)P,總結經(jīng)驗,并把具有普遍性的作法或措施適當推廣。
2.對工作完成不好的,予以教育或處罰,汲取教訓,并采取一定的預防措施防止再次發(fā)生。
綜上所述,PDCA循環(huán)工作法是非常重要的管理方法,只要認真運用,足以解決管理中的諸多問(wèn)題,從而為企業(yè)帶來(lái)不可估量的經(jīng)濟效益。
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