信息化環(huán)境下企業(yè)內部會(huì )計制度重構與完善論文
摘要：在信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，現代企業(yè)會(huì )計信息化建設成為了發(fā)展趨勢，會(huì )計信息化的發(fā)展需要緊扣企業(yè)內部會(huì )計需求和業(yè)務(wù)，并且需要重構和完善出一套適應企業(yè)戰略發(fā)展的內部會(huì )計制度，以適應企業(yè)會(huì )計信息化的轉型需求，本文主要探討了信息化對企業(yè)內部會(huì )計制度的影響，并提出了信息化環(huán)境下對企業(yè)內部會(huì )計制度的重構設計與完善設計策略。
關(guān)鍵詞：信息化;企業(yè)內部;會(huì )計制度;設計
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，不斷的沖擊著(zhù)傳統會(huì )計學(xué)理論與會(huì )計實(shí)務(wù)實(shí)踐，對于現代企業(yè)而言，會(huì )計信息化建設成為了其增強財務(wù)會(huì )計管理的必然選擇。會(huì )計信息化的發(fā)展需要緊扣企業(yè)內部會(huì )計需求和業(yè)務(wù)，并且需要重構和完善出一套適應企業(yè)戰略發(fā)展的內部會(huì )計制度，以適應企業(yè)會(huì )計信息化的轉型需求，并且能夠進(jìn)一步的推進(jìn)企業(yè)會(huì )計信息化的發(fā)展，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)積極的影響。本文主要探討了信息化對企業(yè)內部會(huì )計制度的影響，并提出了信息化環(huán)境下對企業(yè)內部會(huì )計制度的重構設計與完善設計策略。
一、信息化對企業(yè)內部會(huì )計制度的影響
企業(yè)內部會(huì )計制度通常包括會(huì )計核算制度、會(huì )計組織結構以及專(zhuān)題會(huì )計制度等多種制度，內部會(huì )計制度是企業(yè)內部進(jìn)行會(huì )計實(shí)務(wù)時(shí)的工作準則與規范性標準，對于企業(yè)內部會(huì )計行為具有一定的指導性。隨著(zhù)現代企業(yè)信息化建設的不斷深入，在信息技術(shù)的沖擊下，對企業(yè)內部會(huì )計制度產(chǎn)生了全方位的影響，主要體現在以下幾個(gè)方面：
對于企業(yè)內部會(huì )計組織結構而言，信息化使得企業(yè)內部會(huì )計組織結構需要進(jìn)行人員的重新配置和精簡(jiǎn)。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的應用提升了會(huì )計工作的效率，也優(yōu)化了相關(guān)的內部工作流程，但同時(shí)也造成了內部會(huì )計組織結構中各層級的職能轉變，許多冗余的職能將會(huì )被精簡(jiǎn)，許多常規的職能集成度更高，因而必須要對人員進(jìn)行重新配置和一定程度的精簡(jiǎn)。
對于企業(yè)內部會(huì )計核算基礎制度而言，信息化使得其制度的中心點(diǎn)更多的關(guān)注了會(huì )計核算的流程，轉變了從前注重職能劃分會(huì )計循環(huán)模式。在信息化背景下，企業(yè)內部會(huì )計工作逐步實(shí)現了無(wú)紙化、實(shí)時(shí)化，繼而會(huì )對相關(guān)的基礎制度設計的著(zhù)重點(diǎn)會(huì )產(chǎn)生一定的差異。
隨著(zhù)會(huì )計電算化向會(huì )計信息化轉變，會(huì )計電算化專(zhuān)題制度將轉變?yōu)闀?huì )計信息化制度，同時(shí)其內容也將擴展。因為會(huì )計信息化基礎操作制度是根據會(huì )計核算基礎制度來(lái)設計的，在這專(zhuān)題制度中主要依據會(huì )計信息化組成要素來(lái)設計會(huì )計信息化規劃與實(shí)施制度、企業(yè)內部控制制度、促進(jìn)企業(yè)財務(wù)職能轉變的制度及企業(yè)會(huì )計信息化評估制度等方面的內容。
二、信息化環(huán)境下企業(yè)內部會(huì )計制度重構
信息化環(huán)境下企業(yè)內部會(huì )計制度的設計工作，其核心的重構任務(wù)體現在對企業(yè)內部信息系統的重構以及控制系統的重構。
(一)信息系統的重構
信息系統的重構主要包括三個(gè)方面的工作，一是會(huì )計信息載體的設計，二是對會(huì )計信息處理程序的重構設計，三是對會(huì )計指標體系的重構設計。
利用現代計算機存儲數據容量大、數據處理迅速、輸入以及輸出多樣化的特點(diǎn)，在對會(huì )計信息載體的設計上，例如對原始憑證、會(huì )計賬簿、記賬憑證等載體的區別的更加細致，這樣能夠將詳細的會(huì )計信息都反應在會(huì )計信息載體之上，提升會(huì )計工作的全面性。
設計有效的會(huì )計處理程序制度對企業(yè)的財務(wù)狀況有著(zhù)重要的作用。在企業(yè)中會(huì )計處理程序主要為總賬部分的會(huì )計處理工作，而會(huì )計信息系統的總賬一般會(huì )包括憑證處理、期末處理和賬簿報表查詢(xún)等三大塊功能，它是一個(gè)以證-賬-表為核心的企業(yè)財務(wù)信息加工系統。
除此之外，設計會(huì )計指標體系也是信息重構的重要特點(diǎn)，它的具體設計是根據會(huì )計科目的特定內容設計出相關(guān)的會(huì )計指標，形成一套科學(xué)的企業(yè)內部會(huì )計指標體系，輔助企業(yè)內部的會(huì )計核算工作。
(二)控制系統的重構
在會(huì )計信息化背景下，對企業(yè)內部會(huì )計控制系統的重構十分重要，會(huì )計內部控制是針對企業(yè)內部的會(huì )計活動(dòng)的一種制約，進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì )計信息質(zhì)量，確保會(huì )計行為的合法性、真實(shí)性。以會(huì )計信息化角度來(lái)對內部控制系統的重構設計，需要著(zhù)重做好以下幾個(gè)方面的設計：
第一，對于企業(yè)貨幣資金的控制方法設計，應該按照企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、會(huì )計工作實(shí)際來(lái)設計相關(guān)的貨幣資金監控方法、核算辦法。
第二，對于企業(yè)銷(xiāo)售與收款循環(huán)的控制設計，應該將對企業(yè)所有往來(lái)款進(jìn)行綜合性管理，及時(shí)、準確的提供客戶(hù)往來(lái)款等資料，并通過(guò)編制各種分析報表，來(lái)幫助企業(yè)對資金進(jìn)行合理的調配，使資金的利用效率得到提高，同時(shí)還提供了預警及控制功能，幫助企業(yè)及時(shí)、準確地對到往來(lái)款進(jìn)行管理。
第三，對于企業(yè)的采購和支出付款的控制設計，應該進(jìn)一步的設計出規范化的付款與采購的核算方法與流程。
第四，對于固定資產(chǎn)的控制設計，則應該根據企業(yè)的固定資產(chǎn)類(lèi)型和特點(diǎn)，設計出能夠反映出企業(yè)固定資產(chǎn)真實(shí)情況的核算制度。
三、信息化環(huán)境下企業(yè)內部會(huì )計制度的完善
企業(yè)在投身于會(huì )計信息化建設的過(guò)程中，由于缺乏經(jīng)驗，往往會(huì )在建設過(guò)程中出現一些問(wèn)題，諸如信息化建設的數據安全控制問(wèn)題、內部控制環(huán)境的過(guò)于程序化以及某些功能失效的問(wèn)題，十分不利于企業(yè)會(huì )計信息化的深入發(fā)展。以下針對這些常見(jiàn)的問(wèn)題提出一些完善措施。
(一)內部控制環(huán)境的完善
內部控制環(huán)境的完善是為了營(yíng)造一個(gè)有利于提升內部會(huì )計控制效率提升的企業(yè)管理氛圍，主要的完善措施需要做好三個(gè)方面的工作：
一是要對內部會(huì )計組織結構進(jìn)行合理的調整，構建出一個(gè)崗位權責分明、分工管理的內部控制組織，應該平衡各個(gè)管理組織的職能，避免出現“一人獨大”的管理局面，防止會(huì )計舞弊現象的發(fā)生。同時(shí)要對授權審批加強控制，對內部牽制制度進(jìn)行強化，通過(guò)人員合理分工、建立崗位責任制、權限的劃分等方式進(jìn)行控制，以預防錯漏、舞弊和越權行為的發(fā)生。
二是要進(jìn)一步的對內部控制管理人員的信息化管理的觀(guān)念培養，企業(yè)的內部控制管理人員的`觀(guān)念會(huì )一定程度上影響到內部控制管理的效率。在會(huì )計信息化制度建設過(guò)程中，要從思想上去改變內部控制管理人員的觀(guān)念，理解信息化管理的重要作用。
三是要完善內部控制管理人員的培養機制，一方面，要進(jìn)一步的完善內部人員的選拔競聘機制，營(yíng)造一個(gè)良好的內部競爭氛圍，提升內部控制管理的效率，另一方面，也要逐步完善相關(guān)的激勵機制，避免不當競爭。
(二)風(fēng)險評估與分析的完善
會(huì )計信息化的改變，會(huì )使得內部會(huì )計制度存在一定的風(fēng)險性。這種風(fēng)險性正是由會(huì )計信息化建設中所產(chǎn)生的問(wèn)題導致的，例如會(huì )計信息制度設計和信息化開(kāi)發(fā)不符合的風(fēng)險，會(huì )導致信息化系統不能夠適應企業(yè)會(huì )計管理，又例如計算機維護不當、使用不當、操作不規范，都會(huì )給會(huì )計管理造成風(fēng)險，影響整個(gè)系統的運行效率。因此，進(jìn)一步完善會(huì )計信息化的風(fēng)險評估、分析機制，才能夠進(jìn)一步的確保內部會(huì )計制度的有效運行。
對于風(fēng)險的分析和評估，需要首先進(jìn)一步的對會(huì )計信息的數據管理進(jìn)行授權，要保證會(huì )計數據的真實(shí)、安全、符合規定。同時(shí)，要進(jìn)一步的規范化各層級會(huì )計人員的操作，對每個(gè)用戶(hù)的安全級別和身份標識進(jìn)行明確規定，并分別定義具體的訪(fǎng)問(wèn)對象。規定每個(gè)崗位的人員只能按照自己被授予的權限對系統進(jìn)行操作，禁止越權使用行為的發(fā)生。對于風(fēng)險的辨認和控制，應該建立一套符合企業(yè)會(huì )計信息實(shí)際情況的風(fēng)險識別系統，通過(guò)風(fēng)險預判、識別、預警來(lái)加強對風(fēng)險的防范。
(三)內部審計完善
實(shí)現會(huì )計信息化，會(huì )計憑證、會(huì )計報表都將以數字化的形式呈現，雖然一定程度上提升了會(huì )計管理的效率，但同時(shí)也大大的提升了內部審計的工作量，為內部審計提出了更高的要求�；诖�，需要進(jìn)一步的完善內部審計制度，應該對內部審計內容的變更進(jìn)行明確規定，審計內容應該包括：機內數據與真實(shí)書(shū)面資料的一致性、數據保存的合法性與安全性，定期進(jìn)行會(huì )計信息化系統賬務(wù)處理是否正確、運行環(huán)節審查等。
四、結束語(yǔ)
信息時(shí)代，現代企業(yè)實(shí)現會(huì )計信息化建設是必然的，想要充分利用信息化來(lái)提升企業(yè)內部會(huì )計管理的規范性、高效性，就需要企業(yè)真正去理解現代化會(huì )計內部制度建設和完善的真實(shí)意義，并且能夠科學(xué)把握信息化建設，從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的現代化和諧發(fā)展。
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