檔案收集制度范例

　　檔案收集制度

　　一、檔案收集包括檔案的接收、征集以及網(wǎng)絡(luò )數據采集等方式。

　　二、檔案材料收集范圍：

　　各類(lèi)原始材料都屬于檔案收集范圍。

　　三、任何個(gè)人都不得以任何理由拒絕向辦公室歸檔移交對單位有價(jià)值的檔案材料。

　　四、檔案材料收集應該形成定期送交制度和聯(lián)系催要制度。

　�。ㄒ唬┒ㄆ谒徒恢贫�。形成檔案材料的各職能部門(mén)，應在文件材材料辦理完畢的第二年，按照檔案館的歸檔時(shí)間、歸檔質(zhì)量的要求，歸檔到檔案館。

　�。ǘ�）聯(lián)系催要制度。檔案工作人員應經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時(shí)向形成材料的部門(mén)催收應歸檔的材料。

　　五、收集材料的要求。

　�。ㄒ唬┦占�的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實(shí)、文字清楚。

　�。ǘ�）不符合歸檔要求的.檔案材料，檔案館將責成檔案材料形成的相關(guān)職能部門(mén)按要求完成。

　　1.載體紙張要求。歸檔材料統一使用a4（80g）規格的辦公用紙（專(zhuān)業(yè)特殊要求的除外）。

　　2.載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍黑、黑色墨水書(shū)寫(xiě)。禁止使用純藍、紅色墨水、圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)。

　　3.現代化設備形成的材料要求。禁止色帶打印、墨水打印材料歸檔；禁止傳真形成材料歸檔。

　�。ㄈ�）材料必須齊全、完整。

　　各部門(mén)完成的當年工作職責應該有相應材料佐證。包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。

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