施工企業(yè)的管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的施工企業(yè)的管理制度,希望對大家有所幫助。
施工企業(yè)的管理制度1
一、所有建筑工程的施工組織設計(施工方案)都必須有安全技術(shù)措施,且都要編制單項安全技術(shù)方案,否則不得開(kāi)工。
二、施工現場(chǎng)的道路、上下水管線(xiàn)及材料堆放等平面布置都要符合安全、衛生、防火的要求,并加強管理,做到安全生產(chǎn)和文明施工。
三、各種機電設備的安全裝置和起重設備的限位裝置,都要齊全有效。
四、腳手架、井字架和安全網(wǎng),搭設完畢必須經(jīng)項目經(jīng)理驗收合格后,方能使用,驗收時(shí)以安全檢查標準為依據。
五、實(shí)行逐級安全技術(shù)交底制度,開(kāi)工前技術(shù)負責人要將工程概況、施工方法、安全技術(shù)措施等向全體職工進(jìn)行詳細交底。班組每天要對工人進(jìn)行施工要求作業(yè)環(huán)境的安全交底。
六、砼攪拌站、木工車(chē)間、瀝青加工點(diǎn)及噴漆作業(yè)場(chǎng)所等,都要采取相應措施,使塵、毒、濃度控制在標準及施工要求內。
七、加強季節性勞動(dòng)保護工作。夏季防暑,冬季防凍,雨雪后采取防滑措施。
八、施工現場(chǎng)和木工加工廠(chǎng)要建立防火管理制度,要經(jīng)常檢查保持良好。
施工企業(yè)的管理制度2
1.前言
施工企業(yè)以施工項目管理為核心,是施工企業(yè)生產(chǎn)和管理的基點(diǎn),項目的成本控制就成為施工企業(yè)成本控制的核心。進(jìn)行成本控制的方式是預先制定目標責任成本,并將其作為預測值,然后將在一定時(shí)間內的實(shí)際支出與預測值進(jìn)行比較,分析產(chǎn)生偏差的原因,并且采取針對措施進(jìn)行控制,這樣才能夠保證責任成本得以施行。有效的企業(yè)成本核算途徑能夠為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟效益,能夠顯著(zhù)提高企業(yè)的綜合競爭能力。但是在實(shí)際管理中,企業(yè)的成本核算存在諸多問(wèn)題,影響了企業(yè)可持續發(fā)展,因此如何做好施工企業(yè)的成本核算工作,是當前財務(wù)管理部門(mén)面臨的重要課題。
2.主要問(wèn)題
1.成本核算管理意識淡薄
目前建筑市場(chǎng)面臨比較嚴峻的競爭壓力,不少施工企業(yè)為了開(kāi)拓市場(chǎng)或盲目承攬項目造成項目低于成本價(jià)中標,使企業(yè)陷入越干越虧的局面。另一方面,不少施工企業(yè)成本管理意識比較淡薄,導致大量的無(wú)效成本增加,給企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失。如果建筑施工企業(yè)長(cháng)期忽視成本核算的重要性,就會(huì )嚴重危及施工企業(yè)的正常發(fā)展,導致施工企業(yè)競爭能力嚴重下降。
2.成本核算方法不適應現代企業(yè)管理要求
傳統的建筑施工企業(yè)采取的成本核算方法老舊、過(guò)時(shí)、缺乏創(chuàng )新,不能夠做到與時(shí)俱進(jìn),無(wú)法滿(mǎn)足現代施工成本核算的需求。在進(jìn)行核算的過(guò)程中主要還是依據財務(wù)部門(mén)提供的決算報告。但是這種報告一般是已經(jīng)完成的財務(wù)的數據總和,這就造成企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)只過(guò)分注重結果,對于事前成本預測以及施工過(guò)程中的成本監督并不是非常重視,導致在成本核算中出現許多薄弱環(huán)節,也無(wú)法根據自身薄弱環(huán)節去采取有效的針對措施進(jìn)行成本核算,從而影響預先設定的財務(wù)目標的實(shí)現。
3.成本核算管理體系不完善
許多施工企業(yè)還沒(méi)有建立完善的成本核算管理體系,對于成本核算缺乏整體上必要的監督體制和約束,認為成本核算只是財務(wù)人員和項目核算人員的事,有些項目雖然有成本核算管理的相關(guān)制度,但只是停留在書(shū)面上,沒(méi)有真正可執行實(shí)施的實(shí)際成本控制的細則,導致成本核算管理形同虛設,沒(méi)有形成一套完善的成本核算控制體系從項目全局進(jìn)行成本控制。這就使得成本核算工作并不能夠真實(shí)反映企業(yè)的財務(wù)現狀以及經(jīng)營(yíng)管理的現狀,大大降低了成本核算所對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的參考作用。
4.專(zhuān)業(yè)人員知識體系和能力有待提高
目前,建筑工程行業(yè)的部分財務(wù)管理人員文化知識水平不高、職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平較低,不能適應財務(wù)環(huán)境的變化,缺乏管理經(jīng)驗。沒(méi)有能夠很好地形成現代財務(wù)管理的理念,需要進(jìn)一步加深其對于成本控制理念的認識。同時(shí),企業(yè)的財務(wù)管理人員知識體系并沒(méi)有得到更新和改善,對于現代成本管理的意識比較模糊,無(wú)法建立系統的成本管理理念體系,所以造成有時(shí)在施工企業(yè)成本核算中出現新問(wèn)題,財務(wù)管理人員不能夠很好解決的現象。
3.強化措施
1.樹(shù)立正確的成本核算理念
首先企業(yè)應該樹(shù)立正確的效益理念,這是進(jìn)行成本管理工作的最終要的指導準則,需要認識到成本核算與管理在整個(gè)建筑企業(yè)經(jīng)濟效益中所占據的重要地位,意識到成本核算對于企業(yè)是一種科學(xué)的管理方法,可以有效地增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使得企業(yè)在競爭加劇的市場(chǎng)中占據一席之地,并且能夠提高企業(yè)的綜合競爭能力。企業(yè)領(lǐng)導要支持和重視成本的核算工作,不能夠人為地干擾財務(wù)管理人員的成本核算,要保證整個(gè)成本核算工作制度化、規范化進(jìn)行;同時(shí)應該加強對全體員工成本管理知識和方法的宣傳教育,使人人關(guān)心、支持、參與成本管理工作,提高全員成本管理素質(zhì)。只有成本管理意識深入人心,才能把全員參與成本管理積極性、主動(dòng)性轉化為創(chuàng )造性,激發(fā)出有效的成本管理行為。這才是成本管理的基礎。
2.對于成本核算的管理體系要完善
成本核算工作需要與成本的預測相結合,推行目標責任成本管理。進(jìn)行成本核算的基礎是要做到科學(xué)的成本預測確定各項目標成本指標,建立工程項目成本預測評估制度和目標責任制管理制度。把事后進(jìn)行的成本分析轉變?yōu)槭虑暗某杀绢A測,在整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中重視對于成本的監督管理,真正形成全員、全方位、全過(guò)程的立體式動(dòng)態(tài)成本管理,不斷提高成本效益,實(shí)現資本的保值增值。建立科學(xué)有效的內部管理運行機制,加強目標責任成本控制。項目應根據工程特點(diǎn)和建設的不同階段,制定合理的施工方案。按崗位責任、工作目標、成本內容與個(gè)人績(jì)效掛鉤,促使全體員工實(shí)現各自成本責任目標的同時(shí),實(shí)現企業(yè)成本利潤目標。及時(shí)了解掌握責任成本的控制情況,使責任成本在各個(gè)環(huán)節上均受到控制,保證責任成本的落實(shí),建立健全各類(lèi)成本臺賬,按月、季、年進(jìn)行成本盈虧分析,做到核算及時(shí)、反饋迅速、措施得力、控制有效,促進(jìn)責任成本目標實(shí)現。
3.完善施工企業(yè)財務(wù)管理制度、更新財務(wù)管理觀(guān)念、建立信息化的財務(wù)管理體系
建筑企業(yè)應根據自身情況制定并完善財務(wù)管理制度,規范財務(wù)管理工作,加強內部監管力度。同時(shí),需要根據國家方針政策和財務(wù)環(huán)境的變化不斷修正和完善,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并加以解決。更新財務(wù)管理觀(guān)念,發(fā)揮管理會(huì )計在建筑企業(yè)財務(wù)管理的作用。通過(guò)分析管理會(huì )計和財務(wù)會(huì )計的不同來(lái)指導具體工作。根據市場(chǎng)的變化,利用成本性態(tài)、變動(dòng)成本等分析成本的多種技巧方法,進(jìn)行科學(xué)的經(jīng)營(yíng)分析,預測了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成果,再通過(guò)管理會(huì )計事前的研究分析,促使建筑企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。建立信息化的財務(wù)管理體系,加大財務(wù)管理信息化的資金投入,轉變傳統的管理觀(guān)念,通過(guò)信息化手段從整體上提高了決策信息的高質(zhì)量和真實(shí)性。減少財務(wù)管理過(guò)程中不必要的浪費,更合理有效地配置資源。
4.提高財務(wù)管理人員的綜合專(zhuān)業(yè)素養
企業(yè)要想提高成本核算工作的準確性以及整體的財務(wù)管理水平,所依賴(lài)的財務(wù)信息必須要準確可靠,因此必須加強對于本單位財務(wù)管理人員綜合素養的培養,提高其專(zhuān)業(yè)知識體系?梢詮囊韵聨讉(gè)方面進(jìn)行著(zhù)手:
(1)企業(yè)應該首先對于財務(wù)管理人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,提升其思想水平,增強其職業(yè)道德理念,鼓勵其愛(ài)崗敬業(yè)、遵守法律,堅持比較良好的工作狀況,這樣才能夠有效保障成本核算工作順利進(jìn)行;
(2)企業(yè)應該建立針對于財務(wù)管理人員的長(cháng)效培訓機制,不定期地對于核算人員進(jìn)行各類(lèi)培訓,這樣才能夠使得成本核算人員能夠掌握成本核算的知識,并且建立科學(xué)的知識體系,同時(shí)針對于建筑施工企業(yè)的特色,企業(yè)財務(wù)管理人員還要能夠了解工程預算編制依據與體系、管理會(huì )計的知識以及對于工程成本進(jìn)行分析的方法,這樣才能夠不斷豐富其對于施工成本核算知識體系,在實(shí)踐中增加自己的成本核算經(jīng)驗,才能夠不斷增強財務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)與能力。
4.結束語(yǔ)
施工企業(yè)要想在日趨激烈的建筑市場(chǎng)中占據市場(chǎng)獲得良好的經(jīng)濟效益,就必須要做好成本核算與管理工作。施工企業(yè)應該構建完善的成本核算管理體系,加強對于核算人員科學(xué)核算思想的培養,提高其專(zhuān)業(yè)素養,建立健全內部監督體系,這樣才能夠有效降低企業(yè)成本,提高其經(jīng)濟效益,為企業(yè)在施工市場(chǎng)中健康可持續發(fā)展提供有力保障。
施工企業(yè)的管理制度3
一、為達到勞資兼顧,互利互惠,給予員工合理的待遇,依照以下原則制定本制度:
1、正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,調動(dòng)員工積極性、創(chuàng )造性,推動(dòng)員工自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,依據崗位責任,在對員工能力及業(yè)績(jì)進(jìn)行考評的基礎上,給予必要的薪酬。
2、謀求穩定、合作的勞資關(guān)系原則:對公司的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎上予以特殊考慮,以建立穩定、長(cháng)期合作的勞資關(guān)系。
3、員工薪資參考社會(huì )物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度、績(jì)效及工齡、資歷等因素綜合核定。
二、薪酬體制
1、薪資標準確定:公司依照崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素確定個(gè)崗位薪資標準。
2、年薪制:由總經(jīng)理確定年薪標準(一般一年確定一次)。
(1)薪制對象:公司聘任的高層管理人員,相關(guān)的高級技術(shù)、業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員。
(2)年薪標準:由公司總經(jīng)理根據業(yè)績(jì)、能力、責任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由工資總額的30%作為績(jì)效工資,其余70%按月平均發(fā)放,年終根據工作完成情況核算績(jì)效工資發(fā)放額(以年終考勤、獎懲、績(jì)效考核等依據)。
3、月薪制:享受月薪制的員工由所在部門(mén)領(lǐng)導確定并報行政人事部審核,總經(jīng)理審批。
(1)月薪制對象:除實(shí)行年薪制工資以外的.固定在編員工。
(2)月薪標準:根據員工能力、崗位重要程度、難度確定,行政人事部審核,公司總經(jīng)理審批。
4、日工資制:臨時(shí)雇用的施工工人。日工資制工人不屬于公司固定員工,其工資標準由工程部擬定,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后執行。
5、公司固定員工分類(lèi):
(1)高層管理人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2)中層管理人員:部門(mén)經(jīng)理、項目經(jīng)理
(3)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員:造價(jià)師、設計師、工程師、預算員、繪圖員、施工員、安全員、質(zhì)檢員、資料員、會(huì )計、出納等
(4)業(yè)務(wù)人員:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員、采購員
(5)行政后勤人員:文秘、倉管、保安、雜工、清潔工等
三、薪資結構:固定員工薪資由基本工資+加班工資+獎金+補貼組成。
1、基本工資:
(1)貫徹“因事設崗,因崗定薪”原則,行政人事部根據崗位的性質(zhì)、責任大小、難度高低、專(zhuān)業(yè)性、勞動(dòng)強度等因素起草各崗位基本工資等級標準,由總經(jīng)理審批。
(2)每個(gè)員工的基本工資等級由所在部門(mén)經(jīng)理確定,中層管理人員的基本工資等級由總經(jīng)理確定。一人擔任多個(gè)職務(wù)的,按照所擔任最高職務(wù)確定基本工資等級。
(3)基本工資標準:
2、加班工資:
因公司業(yè)務(wù)需要,目前公司未實(shí)行五天工作制,發(fā)生的加班公司根據不同崗位給予加班工資,加班工資發(fā)放標準:
3、年資津貼:
(由總經(jīng)理確定按實(shí)際年資計算或自本制度批準施行之日起計算年資)
(1)員工在公司工作每滿(mǎn)一年,給與相應年資津貼:?jiǎn)T工50元/月,部門(mén)經(jīng)理100元/月。
(2)年資津貼不得超過(guò)500元/月,超過(guò)者按500元/月計算。
(3)年資津貼調整:由直接上級填寫(xiě)薪資調整表報總經(jīng)理審批后交財務(wù)部執行。
4、獎金:
(1)全勤獎:為鼓勵員工敬業(yè)精神而設,每月無(wú)遲到(無(wú)在上班時(shí)間開(kāi)始后到崗的情況)、早退、曠工、未請病事假、無(wú)遲到或缺席會(huì )議、無(wú)忘打卡補簽、領(lǐng)導安排的加班無(wú)不參加的情況,當月獎勵100元。(2)績(jì)效工資:(詳見(jiàn)《績(jì)效管理辦法》)(3)項目獎金:(詳見(jiàn)績(jì)效管理辦法)
(4)年終獎:由總經(jīng)理根據企業(yè)當年效益及個(gè)人績(jì)效、貢獻程度評定,評定標準及獎金標準由總經(jīng)理確定。①優(yōu)秀員工獎②優(yōu)秀管理人員獎
5、補貼:
(1)異地工作補貼:?jiǎn)T工被派往外地工作的根據崗位以及工作地域給予200元至1000元補貼。具體標準由員工直接上級提出申請,填寫(xiě)員工薪資調整審批表報總經(jīng)理審批后交財務(wù)部執行。(2)其他補貼:由總經(jīng)理根據工作需要確定補貼種類(lèi)、享受范圍和標準。
四、薪資的發(fā)放:根據公司薪資管理的具體情況,針對薪資管理的重要性、機密性和高度準確性,確保薪資發(fā)放的有效運作。
1、員工薪資采用月給制,薪資計算時(shí)間:每月1日至月末。
2、新進(jìn)員工于報到之日起計薪,25號后到職者,當月薪資并于次月薪資發(fā)放。
3、試用期員工工作不滿(mǎn)5日離職的,不發(fā)給薪資。
4、試用期員工無(wú)獎金和補貼(試用期內派往異地項目部工作的除外)。5、薪資審批辦法
(1)各部門(mén)員工每月的薪資,由財務(wù)部負責統計審核后,報總經(jīng)理審批。(2)薪資發(fā)放時(shí)間:每月工資于次月15日放,如遇節假日則提前發(fā)放。
(3)薪資發(fā)放方式:除零星工資以現金支付外,其他所有員工工資均以工資卡形式發(fā)放。
五、薪資調整
(一)基本工資標準調整:?jiǎn)T工基本工資調整其直接上級提出,填寫(xiě)《職位薪資調整表》報請總經(jīng)理審批。1、升職、降職:
(1)員工提升為高層管理人員時(shí),改為年薪制;
(2)員工提升為中層管理人員,其基本工資調整為與原基本工資額相近較高一級標準;(3)中層管理人員降職留用時(shí),基本工資調整到與其原基本工資額相近較低一級標準。2、績(jì)效考核:
(1)員工連續5個(gè)月績(jì)效考核被評為A等的,基本工資晉升一級。
(2)全年月度考核超過(guò)8個(gè)月(含)被評為A等,且全年無(wú)被評為的D等和E等的,基本工資晉升一級。(3)月績(jì)效評為E等的,次月績(jì)效考核仍不能達到C等的,基本工資降低一級;一年內基本工資降低兩次的,予以辭退;基本工資已為最低級,月績(jì)效考核被評為不能勝任的,予以辭退。(4)連續2個(gè)月績(jì)效考核被評為E等的,給予辭退;(5)連續三個(gè)月績(jì)效考核被評為D等以下的予以辭退;(6)全年超過(guò)6個(gè)月績(jì)效考核為D等或以下的,予以辭退。
3、評優(yōu):被評為年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理人員的,于獲獎勵次月起基本工資晉升一級。
4、違紀:違反公司制度,給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重影響公司形象尚可不予辭退處理的,視情節降低基本工資級別(由所在部門(mén)提出降低工資級別意見(jiàn),報總經(jīng)理批準執行)。
(二)加班工資調整:?jiǎn)T工升職或降職或崗位調動(dòng)時(shí)由直接上級提出調整申請,報總經(jīng)理審批。(三)緊急調薪:公司遇重大經(jīng)營(yíng)、財務(wù)等方面的問(wèn)題,經(jīng)公司中層以上管理人員會(huì )議討論通過(guò),總經(jīng)理批準可緊急調薪,但調薪幅度不得超過(guò)30%。
六、工資查詢(xún):發(fā)放工資時(shí)要附上工資組成及扣款項目明細,若員工發(fā)現當月工資有誤,可向財務(wù)部查詢(xún)。
施工企業(yè)的管理制度4
第一章總論
第一條為了規范公司項目部財務(wù)核算、便于公司成本控制和績(jì)效考核工作的開(kāi)展,特制定本辦法。
第二條公司承攬的工程項目實(shí)行扁平化垂直管理,項目部配備的財務(wù)人員由公司財務(wù)部統一委派和管理,直接對公司財務(wù)部負責。
第三條本辦法包括貨幣資金管理、財務(wù)物資管理、項目核算管理、相關(guān)規章制度及報表模板附件等內容。
第二章貨幣資金管理
第四條公司下轄的工程項目部實(shí)行備用金管理制度。
第五條備用金定額根據工程項目合同造價(jià)、人員配置等相關(guān)情況,由公司財務(wù)部門(mén)會(huì )同相關(guān)部門(mén)制定。
第六條備用金定額如不能滿(mǎn)足項目部需要,可由項目經(jīng)理根據實(shí)際情況提出書(shū)面申請,上報公司財務(wù)部,經(jīng)審核通過(guò)后依據新的備用金定額執行。
第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內容:
1.臨時(shí)用工勞務(wù)報酬支出
2.臨時(shí)急需物資及小規模用料采購支出
3.施工及辦公等低值易耗品采購支出
4.機械設備低值零配件采購及修理支出
5.項目部人員差旅費用支出
6.施工用水電支出
7.項目部招待費支出
8.項目部食堂采購支出
9.經(jīng)公司批準的其他項目支出
第八條項目部財務(wù)人員進(jìn)駐后,應盡快到最近的銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶(hù),備用金由公司財務(wù)部通過(guò)銀行轉賬劃撥。
第九條項目部支付給各分包隊伍的工程款項、預付工程款和備料款等均須通過(guò)銀行轉賬辦理,不得支付現金。
第十條項目部才財務(wù)人員應根據工程項目造價(jià)、金融機構路途遠近等因素確定庫存現金的最低金額,為確保安全項目部財務(wù)部門(mén)不得保留過(guò)多的庫存現金。
第十一條項目部財務(wù)人員應建立《轉賬支票使用情況登記薄》、《現金支票使用情況登記薄》,詳細登記每張支票的使用情況,登記薄應當包括單不限于以下內容:
1.出票日期
2.出票金額和用途
3.使用部門(mén)
4.經(jīng)手人簽字
第十二條作廢的支票應連同支票存根粘貼,統一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條不同開(kāi)戶(hù)銀行的支票應建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條項目部財務(wù)人員每月應對每個(gè)存款賬戶(hù)編制《庫存現金盤(pán)點(diǎn)表》、《銀行存款余額調節表》連同當月《銀行存款對賬單》上報至公司財務(wù)部一份、項目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
第三章財產(chǎn)物資管理辦法
第一節工程物資管理
第十五條項目部工程物資主要由公司根據項目的施工需求統一采購調撥,項目應由公司物資采購部門(mén)派專(zhuān)人進(jìn)行管理,并建立嚴格的收發(fā)存統計和匯報體系。
第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調撥必須要有物資保管部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數據準確、簽字明責完整、上報及時(shí)。
第十七條項目部財務(wù)人員對工程物資的收發(fā)存進(jìn)行核算和監督管理,并根據工程工期的長(cháng)短會(huì )同物資管理人員合理安排定期盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)明細表上報公司。
第十八條工程物資購入采用實(shí)際成本法核算,發(fā)出每月加權平均法核算。
第十九條工程物資根據公司統一規定分類(lèi)編號。
第二節機械設備管理
第二十條項目部施工使用的機械設備由公司統一購買(mǎi)或租賃后統一調撥至施工現場(chǎng),項目部也可根據實(shí)際需要自行聯(lián)系租賃機械設備,報經(jīng)公司批準后進(jìn)行租賃。
第二十一條項目部臨時(shí)短期用機械設備可由項目部自行聯(lián)系租賃,但是價(jià)格不得高于當地同類(lèi)機械設備的租賃價(jià)格。
第二十二條項目部自行租賃的機械設備應保證能夠滿(mǎn)足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項目部自行承擔,相關(guān)經(jīng)手人員須承擔相應的責任。
第二十三條對于公司自有設備的調撥,項目部應建立機械設備臺賬,并從公司設備管理和財務(wù)部門(mén)及時(shí)獲得機械設備的調撥單和相關(guān)基礎信息,如價(jià)值、折舊等,以方便成本核算。
第四章相關(guān)規章制度
第一節職工借款管理辦法
第二十四條項目部財務(wù)人員應嚴格控制職工個(gè)人借款的數額及期限,一般情況下個(gè)人因私借款應在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實(shí)屬特殊,經(jīng)項目經(jīng)理批準后可以延長(cháng)期限,最多不得超過(guò)三個(gè)月。
第二十五條個(gè)人因私借款金額須嚴格控制,一般情況下個(gè)人累計借款余額不得超過(guò)兩個(gè)月工資總額,特殊情況下經(jīng)項目經(jīng)理批準可以放寬余額限制,但是累計借款余額不得超過(guò)三個(gè)月工資總額。
第二十六條對于采購人員的備用金借款應設定最高限額,并逐月檢查監督,采購備用金借款余額不得超支50%。
第二十七條個(gè)人借款應填寫(xiě)《職工個(gè)人借款申請單》,詳細填寫(xiě)日期、用途、金額以及預計歸還期限等內容。
第二十八條借款申請要求內容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫(xiě)金額相同,相關(guān)內容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請無(wú)效。
第二十九條借款申請應由項目經(jīng)理和項目部財務(wù)負責人簽字后方可借出,項目部出納必須嚴格審查相關(guān)人員簽字手續,嚴禁在沒(méi)有主管領(lǐng)導簽字同意的情況下借出款項。
第三十條出納人員應當定期將個(gè)人因私借款申請交由會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì )計須按借款人設立明細賬戶(hù),以方便核算和監督個(gè)人借款情況。
第三十一條財務(wù)人員應于每月月末編制《個(gè)人借款情況統計明細表》,按借款人詳細列示借款余額、期限等內容,報項目經(jīng)理,對于超過(guò)期限的個(gè)人借款應及時(shí)催繳。
第三十二條借款人員歸還借款時(shí),出納應開(kāi)具加蓋財務(wù)專(zhuān)用章的收據,不得將借款申請返還給借款人。
第二節報銷(xiāo)管理辦法
第三十三條個(gè)人因公出差或進(jìn)行相關(guān)采購報銷(xiāo),必須取得符合法律要求的相關(guān)票據和發(fā)票。
第三十四條項目部財務(wù)人員必須嚴格審核報銷(xiāo)發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財務(wù)專(zhuān)用章或者發(fā)票專(zhuān)用章。
第三十五條項目部財務(wù)人員必須嚴格自行監督審核職責,對于不符合規定的發(fā)票退回不予報銷(xiāo),對于涉嫌偽造發(fā)票騙取報銷(xiāo)款項的應將發(fā)票扣留,報告項目經(jīng)理請求處理意見(jiàn)。
第三十六條報銷(xiāo)人因公出差報銷(xiāo),必須在出差歸來(lái)當月工資發(fā)放前辦理報銷(xiāo)手續,否則不予發(fā)放工資。
第三十七條報銷(xiāo)人必須憑相關(guān)票據和發(fā)票填寫(xiě)報銷(xiāo)申請,并妥善粘貼單據,填寫(xiě)報銷(xiāo)金額和報銷(xiāo)理由。
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