關(guān)于物資管理制度范本(精選15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編整理的關(guān)于物資管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物資管理制度 篇1
1.物資入庫
(1)物資入庫時(shí),保管員必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數量無(wú)誤后,方能辦理入庫手續。
(2)物資入庫,應先進(jìn)入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準放入倉庫的存貨區,更不準投入使用。
(3)材料驗收合格后,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚。
(4)不合格品,應隔離堆放,嚴禁使用。如保管員工作不認真,導致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應由保管員全權負責。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。
(6)各部門(mén)的余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱(chēng)、數量開(kāi)具入庫單,注明某部門(mén)的退料。
2.物資的儲存保管
(1)物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,使用量大且頻繁的貨物應就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進(jìn)行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據貨物特點(diǎn),推行五五堆放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,擺放整齊。
(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責,物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。
(4)保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
(5)保管物資,未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導的同意,一律不準擅自借出。
(6)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3.物資出庫
(1)所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(2)物資出庫堅持一盤(pán)底,二核對,三出庫,四減數的原則。對貪圖方便,違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
(3)物資出庫按月平均單價(jià)計量出庫。領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃,屬限額供料的材料應符合限額供料制度,屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料。
(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
(5)對于部門(mén)領(lǐng)料,屬部門(mén)定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門(mén)領(lǐng)料,必須由部門(mén)的領(lǐng)導簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經(jīng)濟責任。
(6)對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的`數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
4.其他有關(guān)事項
(1)創(chuàng )造“五好”倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )“五好”倉庫的開(kāi)展。
(2)允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈、盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
(3)記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。
(4)保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給予紀律處分。
(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。
物資管理制度 篇2
一、物資采購須憑計劃單進(jìn)行。其中生產(chǎn)用物資,由生產(chǎn)技術(shù)科根據庫存定額作出計劃,非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計劃,報分管廠(chǎng)領(lǐng)導審批同意后,由后勤服務(wù)中心統一安排采購。
二、采購員根據計劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則組織采購,產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時(shí)退貨。
三、倉庫保管員須先經(jīng)過(guò)崗位培訓,合格后才能上崗。物資入庫時(shí),應根據領(lǐng)導批準的采購計劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號、規格、數量仔細檢驗,確認無(wú)誤后填寫(xiě)入庫單。如發(fā)現規格、數量不符或質(zhì)量有明顯缺陷,應立即通知相關(guān)人員處理。
四、物資入庫后,應分類(lèi)、分規格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應按有關(guān)規定存放保管,確保物資材料完好無(wú)損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價(jià)賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規定報損。
五、保管員每季度應對庫存物資盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現盤(pán)盈盤(pán)虧情況,應立即查明原因,報分管廠(chǎng)領(lǐng)導按規定處理。
六、保管員和材料會(huì )計每月要核對一次賬目,對庫存物資少于儲備定額的,材料會(huì )計要及時(shí)報生技科。
七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放,由用料單位填寫(xiě)領(lǐng)料單并說(shuō)明用途,經(jīng)用料單位和生技科負責人審核,報分管廠(chǎng)領(lǐng)導審批后由材料會(huì )計開(kāi)具出庫單,保管員憑出庫單發(fā)貨。材料會(huì )計不在時(shí),保管員可憑廠(chǎng)領(lǐng)導批準的.領(lǐng)料單先發(fā)貨,但應及時(shí)補辦出庫手續。領(lǐng)用專(zhuān)用設備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續。
八、各單位領(lǐng)用的非一次消耗性材料,必須落實(shí)到專(zhuān)人保管,余料必須回收倉庫。
九、辦公用品由辦公室作出計劃報分管廠(chǎng)領(lǐng)導審批后,由辦公室統一采購并登記發(fā)放。
十、辦公室每年應對各單位的辦公用品(含職工個(gè)人保管的辦公用品)進(jìn)行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規定處理。職工調離本單位的,應如數交還個(gè)人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關(guān)手續。
物資管理制度 篇3
1、認真貫徹執行國家的經(jīng)濟政策和各項規章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
2、加強計劃管理,通過(guò)會(huì )計核算及時(shí)正確地反映計劃執行情況。
3、一切物資入庫時(shí),必須在規定時(shí)間內辦理驗收入庫手續。入庫前,必須檢驗數量、質(zhì)量、規格、型號,合格方可入庫。入庫的物資設備,說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數量、規格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即:
三清:規格清、材質(zhì)清、數量清;
兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
四號定位:按物類(lèi)或設備的庫號、架號、格號、位號存放;
九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
5、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的`賬、卡。一切報表應符合規定,賬物相符,并按國家規定的產(chǎn)品目錄順序排列好合賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。
6、物資發(fā)放須按計劃執行,并且有一定批準手續,不符合手續的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
7、物資要有專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續,建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
8、庫存物資必須按國家規定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門(mén)查看、審核,報主任審批后報廢,由財務(wù)人員處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因,寫(xiě)出報告,經(jīng)主任審批后做賬務(wù)處理。
9、嚴格執行倉庫崗位責任制,無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫內,庫內禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予嚴肅處理。
10、物資出入庫必須點(diǎn)數、過(guò)秤,做到賬、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質(zhì)、短缺等現象。
物資管理制度 篇4
1、財產(chǎn)設備管理
。1)根據財務(wù)部有關(guān)固定資產(chǎn)管理制度,由康樂(lè )中心使用的各種財產(chǎn)設備專(zhuān)人
負責管理,建立康樂(lè )中心財產(chǎn)二級明細賬,各部位使用的財產(chǎn)設備由各部位建立財產(chǎn)三級帳,以便隨時(shí)與財務(wù)部相互核對,做到帳帳相符,帳物相符。
。2)部門(mén)使用的各種財產(chǎn)設備實(shí)行“誰(shuí)主管,誰(shuí)負責”的責任制,按照使用說(shuō)
明準確使用,并切實(shí)做好日常的維護和清潔保養工作,做到物盡其用,正確使用。
。3)財產(chǎn)設備的調撥,出借必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準,填寫(xiě)財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)調撥單。私自調撥、出借要追究當事人責任。
。4)財產(chǎn)設備在酒店部門(mén)之間轉移,由管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉移單,并辦理設備帳、卡的變動(dòng)手續,同時(shí)將其中一聯(lián)轉移單送交財務(wù)部備案。
。5)設備因使用日久損壞或因技術(shù)進(jìn)步而淘汰需報廢時(shí),必須經(jīng)酒店工程部進(jìn)行鑒定和財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準后才能辦理報廢手續。
。6)新設備的添置必須經(jīng)酒店批準,會(huì )同財務(wù)部和本部門(mén)共同驗收,并填寫(xiě)財務(wù)部印制的財產(chǎn)領(lǐng)用單,辦理領(lǐng)用手續后,登記入賬。
。7)康樂(lè )中心每季度應對各部位使用的設備進(jìn)行一次檢查和核對,每年定期清查盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫(xiě)財務(wù)部印制的固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告單,報財務(wù)部處理。
2、物料用品管理
。1)物料用品主要是指供客人使用的各種物品,包括布件和毛巾類(lèi)用品、衛生保健用品、文具和服務(wù)指示用品、包裝用品以及工具類(lèi)物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。
。2)各部位應設有專(zhuān)職或兼職人員負責對上述物料用品的管理工作,按財務(wù)部物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負責編制年度物料用品消耗計劃;按物料用品的分類(lèi),建立在用物料用品臺帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放、內部轉移、報廢和缺損申報等工作?禈(lè )中心領(lǐng)班負責督導和檢查。
。3)各種物料用品的.領(lǐng)用,應填寫(xiě)財務(wù)部印制的物料用品領(lǐng)用單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核簽字后,向財務(wù)部倉庫領(lǐng)取,并及時(shí)登記入帳。布件和毛巾類(lèi)用品以及工具類(lèi)物品,除因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增領(lǐng)外,實(shí)行以舊換新的辦法,并填寫(xiě)物料用品領(lǐng)用單和財務(wù)部統一印制的酒店低值易耗品報廢單。報廢的物品,應先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,并由財務(wù)部統一處理。各種物料用品在內部轉移,由相關(guān)部門(mén)物資管理人員辦理轉移登帳手續。
。4)各種物料用品的消耗、領(lǐng)用和報廢、報損每月底由各部位物資管理人員統計、清點(diǎn)一次,并填物料用品耗用情況月報表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,確保統計數字準確,數、物和臺帳相符。
。5)各部位領(lǐng)班應結合日常管理工作,加強對物料用品使用情況的檢查和監督,做到準確使用和合理使用,杜絕浪費。
物資管理制度 篇5
1、學(xué)校有一位領(lǐng)導分管財產(chǎn)、物資的管理工作,經(jīng)常教育師生員工愛(ài)護公物,樹(shù)立愛(ài)護公物人人有責的好風(fēng)氣。對財產(chǎn)、物資保管和使用有顯著(zhù)成績(jì)的集體和個(gè)人,給予表?yè)P獎勵,對無(wú)故損壞、丟失的,責令照價(jià)賠。
2、為做好學(xué)校財產(chǎn)、物資的管理和保護工作,建立有校財產(chǎn)物資保管員、校級領(lǐng)導參加的校級財產(chǎn)物資管理組及班級由班主任、學(xué)生代表組成的班級財產(chǎn)物資管理組織。
3、各班、室在開(kāi)學(xué)初由總務(wù)處,向有關(guān)教師辦理財產(chǎn)交接手續。
4、財產(chǎn)交接后,各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂),不得將財產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務(wù)主任同意。
5、總務(wù)處在期中作一資助全面校產(chǎn)檢查,使用情況作好記錄。期末作全校性財產(chǎn)驗收。如有損壞和遺失的,一律按購價(jià)和制作的實(shí)際價(jià)賠償,并扣其班級的競賽分。
6、儀器室每學(xué)期末把財產(chǎn)的報損單送總務(wù)處(附單),經(jīng)總務(wù)處核實(shí),由總務(wù)主任簽字后方可報損。
7、為了更好地使用校財產(chǎn),保持物資完好,充分發(fā)揮財產(chǎn)、物資的`作用,總賬上設立“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩科目和設置《固定資產(chǎn)登記清冊》及班級《固定登記清冊》。
8、為了改變無(wú)人負責和職責不明的現象,按班、室、人和存入點(diǎn),落實(shí)到處、室、班、人,并簽訂《固定財產(chǎn)登記清冊》協(xié)議,定期檢查,誰(shuí)用誰(shuí)管。
9、一切增添的資產(chǎn)要經(jīng)過(guò)校長(cháng)審批、保管員驗收簽章的手續,由財會(huì )室審核入賬。一切減少的固定資產(chǎn)要經(jīng)過(guò)校級財產(chǎn)管理組織鑒定,由校長(cháng)報批。
10、學(xué)校的房屋、場(chǎng)地、設備在一般情況下,不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學(xué)和工作的前提下,經(jīng)校級財產(chǎn)管理組織同意,校長(cháng)審批下方可出借。但出借時(shí)必須辦理出借手續,收取一定的租費,如有損壞,照價(jià)賠償。校內教師對教育用的設備借還都要在保管員處登記注冊。學(xué)校購入財產(chǎn)、物資,先有經(jīng)辦人簽名,后由校保管員驗收簽名、登記。最后由校長(cháng)審批,方可到財務(wù)室核算報賬。
11、班級財產(chǎn)管理組織對本班財產(chǎn)每月清查、盤(pán)點(diǎn)一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報年級組長(cháng)和校級財產(chǎn)管理組織,每學(xué)期清查盤(pán)點(diǎn)一次,了解使用情況、調整賬目、總結經(jīng)驗、表彰先進(jìn)、發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)管理措施。
物資管理制度 篇6
為搞好我院的物資管理工作,提高經(jīng)濟效益,降低經(jīng)營(yíng)成本,杜絕物資管理工作中的漏洞,特制定本辦法。
1、訂立采購計劃,嚴格規范采購審批制度
倉庫認為某種貨物儲備量已達到最低儲備限額,需要補充時(shí),應在月末25日作出下一個(gè)月的需用物資采購計劃,由總經(jīng)理審批,審批后遞交采購員。各科室增填庫房未有的設備及物資,必須提出書(shū)面申請,由總經(jīng)理批示,方可遞交采購員。采購員應進(jìn)行市場(chǎng)調查,貨比三家(比質(zhì)量、比價(jià)格)進(jìn)行采購。一定要建立在有計劃的基礎上,對于防止盲目采購,節約使用資金起著(zhù)一定的作用,為了防止工作中的漏洞,采購員必須專(zhuān)職人員,不可一人多兼,保管都不可兼采購員職務(wù)。
2、填制"入庫單"嚴格驗收制度
采購人員購買(mǎi)的各種物資,都應及時(shí)送倉庫驗收,驗收人員應當對照銷(xiāo)貨單位的發(fā)票,對每一種貨物的品名、規格、數量、質(zhì)量等嚴格查驗,在保證相符的基礎上填寫(xiě)入庫單。入庫單由倉庫保管員填制,并由庫管員、采購人員的'簽字。一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫保管登記臺帳,一聯(lián)材料采購,一聯(lián)財務(wù)作帳并登明細帳。嚴格的驗收制度,有利于考核采購人員的工作質(zhì)量,劃清采購員與保管員之間的經(jīng)濟責任,確保入庫物資的準確性。
3、物資的出庫領(lǐng)用制度
各科室領(lǐng)用的各種物資,要求庫管員認真填用隨開(kāi),早晚開(kāi)關(guān),要有人負責。電暖器的使用,根據自治區出臺《銀川市城市供熱條例》冬季采暖室內溫度達到18度有關(guān)規定,各科室、走廊、辦公室溫度凡達到18度的,一律不在使用空調、電暖器取暖,有總務(wù)科監督檢查,違者罰款。
為了建全各項管理制度,進(jìn)一步搞好成本核算,現將此文件下放各科室,請按規定執行。
物資管理制度 篇7
一、庫存物資管理
1、物資保管員應對所有的入庫物品妥善保管,按照企業(yè)制度要求,認真做好物資的收發(fā)工作。
2、對庫存物資每月末清點(diǎn),每季度定期盤(pán)點(diǎn),認真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等,做到賬賬相符,賬物相符。
3、對常用物資要估算出其每月的消耗量,及時(shí)制定采購計劃,補充補充更新。對保質(zhì)期或有效期短的物品,應以夠用為原則,防止庫存積壓過(guò)期失效。
4、設立物資領(lǐng)用登記管理制度,任何人領(lǐng)用物資必須登記;單次領(lǐng)用單價(jià)超過(guò)200元的物資或總價(jià)超過(guò)500元的物資,領(lǐng)用時(shí),需持有經(jīng)總經(jīng)理批準的文件。
5、物資丟失后,責任者須賠償后,手持財務(wù)部門(mén)蓋章的賠付收據,方可補發(fā)。
6、工程用料、建筑材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門(mén)根據物資保管制度安排專(zhuān)人保管,做到賬賬相符,帳物相符。
7、每季度末,物資保管處派專(zhuān)人對其進(jìn)行抽查,年終進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。
8、物資保管處每年根據物資的使用情況,提供積壓的物資明細表,并詳細列明物資積壓的原因。如果因個(gè)人原因造成物資積壓的,個(gè)人應承擔部門(mén)經(jīng)濟責任。
9、會(huì )計部門(mén)根據物資積壓情況,核算出物資的折舊價(jià)值,有關(guān)部門(mén)根據企業(yè)的實(shí)際情況對積壓物資做出相應的處理。
二、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機械設備、運輸設備、車(chē)輛船舶、山林樹(shù)木等。耐用年限未達2年及以上的或價(jià)值未超過(guò)3000元以上的,可以不列為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)按所屬類(lèi)別,由指定部門(mén)負責管理,其管理和保養的具體細則、包括編序、移交、增減報告、盤(pán)點(diǎn)、增置、營(yíng)造、修繕等,由各指定部門(mén)自行制定。
3、固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉讓、移交、報廢等,必須向總經(jīng)理請示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項目,必須寫(xiě)詳細的書(shū)面報告,計算出預計費用,上報總經(jīng)理批準。
4、財務(wù)部門(mén)應設立完整的固定資產(chǎn)臺帳,根據固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)、增減情況和折舊情況,進(jìn)行相關(guān)的會(huì )計處理;固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率,按稅法的規定辦理。
5、固定資產(chǎn)的管理責任人,對固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況,及時(shí)向主管部門(mén)匯報;每一會(huì )計期間末,應與會(huì )計人員一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行合資查賬。
6、企業(yè)根據固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類(lèi)別、用途的不同,確定為固定資產(chǎn)投定相應的保險。
三、車(chē)輛管理
1、企業(yè)總務(wù)部門(mén)負責管理公司所有車(chē)輛的證照及稽核等事務(wù),負責車(chē)輛的調派、維修、年檢、清洗等工作。
2、員工用車(chē)時(shí),應提前向總務(wù)部門(mén)提出申請,并填寫(xiě)出車(chē)申請表,總務(wù)部門(mén)根據事情的重要程度予以派車(chē)。
3、出車(chē)申請表一式兩份,一份由總務(wù)部門(mén)保管,一份交由出車(chē)司機。出車(chē)司機應根據出車(chē)的相關(guān)情況,詳細填寫(xiě)出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn),路線(xiàn)、行駛里程數、違章情況、車(chē)輛需維修保養情況、加油金額等。每周總務(wù)部門(mén)定期的根據司機收車(chē)后上交的出車(chē)申請表,對車(chē)輛的使用狀況進(jìn)行核實(shí)。
4、企業(yè)實(shí)行“一人盯一車(chē)”的車(chē)輛管理制度,每臺車(chē)輛由固定的司機負責,任何人不得私自調換車(chē)輛。
5、司機應愛(ài)護車(chē)輛,保持車(chē)輛內外的清潔干凈,嚴守交通規則,定期的對車(chē)輛的`剎車(chē)系統、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現異常,立即上報給總務(wù)部。
6、車(chē)輛的維修、保養應到企業(yè)已簽約的4s店內進(jìn)行,相關(guān)費用實(shí)行月結?倓(wù)部門(mén)根據車(chē)輛的使用狀況,定期組織車(chē)輛進(jìn)行維修、保養。
7、因司機使用不當或總務(wù)部門(mén)管理人員失職,而導致車(chē)輛損壞或出現故障的,依情節嚴重程度,維修費用由相關(guān)人員承擔。
8、公司所有車(chē)輛都已投保。車(chē)輛發(fā)生事故造成車(chē)輛、人員傷亡時(shí),司機應第一時(shí)間通知保險公司和總務(wù)部門(mén),以便做好理賠工作。
9、若因司機無(wú)證駕駛、酒后駕駛、違反交通規則、私自將公司車(chē)輛外借等個(gè)人原因造成的事故,所造成的損失應由司機個(gè)人承擔,同時(shí)公司將會(huì )對司機做出相關(guān)行政處分。如果非因個(gè)人原因造成事故的,經(jīng)保險公司理賠后,其余維修、醫療費用由公司負擔。
10、車(chē)輛的加油費、過(guò)橋費、過(guò)路費及停車(chē)費由總務(wù)部每月進(jìn)行統計,以相關(guān)憑證為依據,上報財務(wù)部,實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。對于公車(chē)私用情況,產(chǎn)生的相關(guān)費用,由使用人個(gè)人負擔。
11、嚴禁任何人駕駛病車(chē)、故障車(chē)上路行駛;嚴禁任何人無(wú)證駕駛。
四、辦公用品管理
1、企業(yè)所有的辦公用品由總務(wù)部門(mén)統一購買(mǎi)、分發(fā)?倓(wù)部門(mén)應根據辦公用品庫存量情況及消耗水平,向總企辦報告,確定采購數量,制定采購計劃,并于每月1、2日統一采購。
2、企業(yè)統購物品中沒(méi)有的、部門(mén)急需的物品,經(jīng)申請,總經(jīng)辦批準后,各部門(mén)可自行購買(mǎi),購買(mǎi)費用由企業(yè)負擔。企業(yè)調整辦公用品格式,或更換宣傳用品時(shí),應出臺相關(guān)通知,告知各部門(mén)知曉。
3、各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品的耗用量,填寫(xiě)辦公物品申請單,向總務(wù)部門(mén)申請辦公用品。如有急需物品,可電話(huà)通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補寫(xiě)申請單。
4、物品管理人員定期的對各部門(mén)申請的辦公用品明細進(jìn)行核查,并及時(shí)的予以發(fā)放。對由申領(lǐng)數量限制的物品,除特殊情況,應定量供應,不予多發(fā)。
5、總務(wù)部門(mén)應做好辦公物品的出庫、入庫賬單,詳細記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,及時(shí)補充辦公用品。
6、總務(wù)部應每年對辦公物品盤(pán)點(diǎn)兩次,賬物不符的查找原因,追究相關(guān)人員責任。
7、總務(wù)部對各部門(mén)辦公用品的申領(lǐng)情況、實(shí)際使用情況,應定期的進(jìn)行調查;同時(shí),每年末,就辦公用品的購買(mǎi)情況、申領(lǐng)情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等,進(jìn)行統計匯總,將結果上交給總經(jīng)理辦公室。
五、電話(huà)與傳真管理
1、電話(huà)使用規范:?jiǎn)T工接聽(tīng)電話(huà)時(shí)應注意禮貌用語(yǔ):“您好!╳╳╳企業(yè)!蓖ㄔ(huà)時(shí),態(tài)度和藹,簡(jiǎn)明扼要,口齒清晰,并做好電話(huà)接聽(tīng)記錄。
2、員工不得因私事長(cháng)期占用公司電話(huà),不得因私事用公司電話(huà)撥打國內或國際長(cháng)途電話(huà)。
3、涉及公司業(yè)務(wù)往來(lái)的傳真,員工應及時(shí)的收發(fā),須經(jīng)理簽字確認的,必須由經(jīng)理簽字確認。
4、當日的傳真應當日轉交或回復,涉及到重要事項的傳真及時(shí)轉交給經(jīng)理,并對傳真內容予以保密。不經(jīng)部門(mén)主管批準,不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。
六、計算機與網(wǎng)絡(luò )管理
1、除計算機管理人員外,任何人不得隨意拆卸計算機及其相關(guān)設備,不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件,特別是游戲軟件;不得擅自動(dòng)用他人計算機。
2、員工下班時(shí),應檢查好計算機是否關(guān)閉,相關(guān)電源是否斷開(kāi)后,方可離開(kāi);使用帶鎖或密碼的計算機,離開(kāi)或下班時(shí),必須重新上鎖或密碼。
3、計算機管理人員應定期檢查計算機及其相關(guān)設備的使用狀況,負責計算機的維修、保養工作,檢測和清理計算機病毒。經(jīng)企業(yè)批準使用的軟件,由計算機管理人員負責安裝維護。
4、工作人員或操作人員,特別時(shí)財務(wù)、技術(shù)部門(mén)的人員,應將電子數據和文件至少同時(shí)制作兩套及以上備份,防止出現問(wèn)題時(shí),數據與文件的丟失。
5、備份文件應交安全保密部門(mén)、文件制作部門(mén)及計算機管理部門(mén)備份,備份文件應在其載體的包裝盒上貼有標簽,標簽上詳細注明文件或數據的名稱(chēng)、編號、密級、保管期限及其他要求等。
6、公司的網(wǎng)絡(luò )結構由計算機管理部門(mén)統一規劃、建設并負責管理維護。任何人、任何部門(mén)不得私自更改公司的網(wǎng)絡(luò )結構。公司的網(wǎng)上服務(wù),如wins,dns等由計算機管理部門(mén)統一規劃,任何人不得私自設置。
7、嚴禁員工利用網(wǎng)絡(luò )做與工作無(wú)關(guān)的事情,如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡(luò )電視、傳播淫穢信息等。
8、各部門(mén),各工作人員應該高度重視保護公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡(luò )的正常運行,或竊取、外傳公司機密。
9、以上行為一經(jīng)發(fā)現,嚴懲不貸。
七、制服管理
1、員工上班期間,除特殊場(chǎng)合外,必須穿著(zhù)企業(yè)統一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。
2、每種工裝各發(fā)兩套,員工可及時(shí)換洗。工裝不得私自改制,不得轉借他人。
3、員工工裝為企業(yè)免費發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時(shí),員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價(jià)格,向總務(wù)部重新申領(lǐng)。
物資管理制度 篇8
為加強企業(yè)內部管理、杜絕浪費,降低行政成本,規范后勤物資購買(mǎi)和領(lǐng)用,特制訂本制度
一、后勤物資的采購
1、后勤物資的采購業(yè)務(wù)由行政人事部及相關(guān)采購人員辦理,其他部門(mén)或人員不得自行購買(mǎi)后報銷(xiāo)。
2、后勤物資采購業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)請購、審核、審批、采購、驗收、付款等程序。
、判姓耸虏炕虿少徣藛T或應當在授權范圍內,按照采購預算及其他部門(mén)提出的請購申請,根據庫存情況填制請購單;
、曝攧(wù)部門(mén)對請購單進(jìn)行審核;
、怯煽偨(jīng)理或總經(jīng)理授權的主管人員進(jìn)行審批;
、炔少徣藛T在獲得請購批準后,按請購單進(jìn)行采購。
、尚姓耸虏繉Σ少徎貋(lái)的后勤物資進(jìn)行驗收、保管。
、守攧(wù)部門(mén)對未附請購單或請購單手續不全的物資報銷(xiāo)憑證,不得辦理付款或結賬手續。
二、后勤物資的領(lǐng)用和保管
1、行政人事部門(mén)負責管理購回的.后勤物資。
2、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用時(shí),必須填制領(lǐng)用單并經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)負責人簽字和總經(jīng)理授權的主管人員審批后領(lǐng)用。
3、行政人事部門(mén)每月編制后勤物資的購、領(lǐng)、存報表,分部門(mén)反映后勤物資的耗用情況,報財務(wù)部門(mén)作為部門(mén)費用核算依據。
物資管理制度 篇9
為加強全局的物資管理,保證財產(chǎn)、物資安全和各項工作正常運轉,特制定本制度。
一、物資范圍是指除建筑物、機動(dòng)車(chē)以外的所有物資。包括:由本局購買(mǎi)的物資、長(cháng)期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購入、借入或調換使用后,應當立即辦理物資入庫手續,由主管科室登記物資明細物。
三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí),應當憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個(gè)人登記物資領(lǐng)用明細帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領(lǐng)用物資時(shí)應當明確實(shí)物負責人。
四、各分局自己購買(mǎi)或從局機關(guān)領(lǐng)用物資的,計入該分局的包干經(jīng)費。
五、實(shí)物負責人對物資的.安全和正確使用負責。如果物資出現丟失或非正常毀損,實(shí)物負責人應承擔相應經(jīng)濟責任。
六、區局定期或不定期統一安排全局范圍內的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。在用物資一般每半年盤(pán)點(diǎn)一次,庫存物資每月盤(pán)點(diǎn)一次。盤(pán)點(diǎn)后,有關(guān)單位應向區局主管科室報送盤(pán)點(diǎn)表。
七、本局的工作人員(含臨時(shí)工作人員),在調整工作崗位或調出本局或辭職時(shí),應當在區局要求的期限內清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。
八、故意隱匿公共財產(chǎn),意圖據為己有的,按照財產(chǎn)價(jià)值不同,移交有關(guān)部門(mén)追究行政、刑事責任。
九、各單位的領(lǐng)導和財務(wù)人員、物資管理人員應當嚴格按規定管理辦公經(jīng)費和物資,加強核算,確保國家財產(chǎn)的安全。如因違犯管理規定或玩忽職守造成損失,區局將依照有關(guān)規定追究當事人的責任。
物資管理制度 篇10
為加強我項目部的物資管理工作,規范物資采購行為,提高物資供應質(zhì)量和管理水平,使物資管理規范化、制度化,保證施工生產(chǎn)需要,結合達成建設指揮部物資設備管理實(shí)施細則及公司物資管理文件,對我項目部物資采購、現場(chǎng)管理、倉庫管理等進(jìn)一步明確、規范,從而使物資管理有章可循,有據可依,達到規范化、制度化。
一、物資采購
項目部應結合項目實(shí)際情況,綜合考慮項目開(kāi)工時(shí)間、物資招標時(shí)間、物資生產(chǎn)周期及運輸時(shí)間等諸多因素,由技術(shù)部門(mén)就所需物資的數量、質(zhì)量、技術(shù)、成本控制(計劃部門(mén)提供)等方面提前編制材料計劃同時(shí)注明到貨時(shí)間(材料計劃中應包含各區間站場(chǎng)的分數量),經(jīng)專(zhuān)業(yè)負責人、項目部領(lǐng)導審核后提報物資部門(mén)。各專(zhuān)業(yè)負責人對材料計劃一定要仔細審核、嚴格把關(guān)。
如在施工過(guò)程中出現物資用料變更,技術(shù)部門(mén)應及時(shí)通知物資部門(mén),并提報書(shū)面材料變更計劃。物資部門(mén)及時(shí)安排采購同時(shí)按照計劃及庫存數量進(jìn)行調配,避免影響工期。若變更后出現已到貨但不再使用或數量超過(guò)實(shí)際使用計劃的材料,物資部門(mén)應做好記錄同時(shí)提報技術(shù)部門(mén)一份。
收到材料計劃后,物資部門(mén)應首先根據達成建設指揮部物資設備管理實(shí)施細則會(huì )同技術(shù)部門(mén)區分甲供、甲控及自購物資材料,并及時(shí)準確地提報物資采購計劃(含編制說(shuō)明、計劃編制的依據、附物資明細數量及特殊要求、供貨時(shí)間、招標時(shí)間等)。保證材料及時(shí)供應。
物資部門(mén)采購的每批或每種材料都必須有技術(shù)部門(mén)提報且簽字確認的計劃,不能擅自采購材料。
二、現場(chǎng)收發(fā)料
1、收料
(1)物資到場(chǎng)后物資部門(mén)應及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員、安質(zhì)人員及監理工程師,對到場(chǎng)物資材料對照進(jìn)料單驗規格、品種、數量、質(zhì)量(如:金具、支柱等鋼制品表面是否有毛刺、裂紋,瓷瓶表面是否完好無(wú)損,與所定材料規格型號相符)查收是否有合格證、質(zhì)量證明書(shū)等資料等嚴格檢查,需要做抽樣試驗的要嚴格對所到材料做好抽樣抽樣試驗,將實(shí)驗報告交付相關(guān)人員,如發(fā)現問(wèn)題不予簽收且要單獨存放并填寫(xiě)驗收記錄,同時(shí)及時(shí)與生產(chǎn)廠(chǎng)家聯(lián)系處理。
(2)到貨物資經(jīng)驗收合格后,材料員要在2天內對所到材料做好報檢。
(3)并按出廠(chǎng)發(fā)貨單進(jìn)行點(diǎn)收,并登記入庫,經(jīng)辦人必須簽字。
2、發(fā)料
施工過(guò)程中為有效控制材料,避免浪費,物資驗收合格入庫后,保管員不得隨意發(fā)放材料。
勞務(wù)隊領(lǐng)料前,技術(shù)部門(mén)必須提供相應的.領(lǐng)料計劃,注明編制時(shí)間、施工地點(diǎn)及施工隊名稱(chēng),經(jīng)專(zhuān)業(yè)負責人審核簽字后一式三份,技術(shù)、物資、施工隊各一份并做好備案。各勞務(wù)隊必須固定領(lǐng)料人,并在上場(chǎng)后將該隊伍有權領(lǐng)料人姓名,職務(wù)、聯(lián)系電話(huà)等資料提報我物資部門(mén)。物資部門(mén)將根據領(lǐng)料計劃對持相同計劃的勞務(wù)隊有權領(lǐng)料人進(jìn)行發(fā)料。
技術(shù)部門(mén)編制的領(lǐng)料計劃必須注明使用部位,并隨時(shí)與先期編制的材料計劃進(jìn)行核對,避免出現前后矛盾。物資部門(mén)將嚴格按照技術(shù)部門(mén)提供的分區間站場(chǎng)進(jìn)行限額供料,發(fā)現超領(lǐng),若無(wú)技術(shù)部門(mén)提供的變更通知將不予發(fā)料。
材料發(fā)放過(guò)程中,材料員要隨時(shí)掌握庫存、到貨及發(fā)放數量,提報物資部門(mén)計劃未到數量,加緊催貨。同時(shí)應具有前瞻性,當發(fā)現庫存材料可能將無(wú)法滿(mǎn)足現場(chǎng)的實(shí)際用量時(shí),立即向指揮部反應,物資部門(mén)會(huì )同技術(shù)人員結合現場(chǎng)施工情況核對材料計劃查找原因,是計劃數量未到全還是原計劃數量有誤,提前采取措施。
材料發(fā)放后,材料員必須做好發(fā)放登記。嚴禁出現“現場(chǎng)材料無(wú)人看管、隨便使用、材料員對材料收發(fā)數量不清的現象。
物資直接運送工地的,材料員應做好發(fā)放記錄,并要有相應人員簽字,材料員或其它人不得代簽。
三、庫房管理
1、庫存物資必須分類(lèi)保管,合理苫墊,堆放整齊,分別掛牌標識,保持料庫清潔整齊。
2、倉庫具有防銹、防腐、防潮、防毒、防火、防爆、防盜等措施。
3、爆破材料要設專(zhuān)人保管,不能同其它物品混放,炸藥和雷的管分開(kāi)保管,嚴禁放在有電源或不安全的地方。
4、保管員要根據收發(fā)料單建立材料明細帳、收發(fā)料流水帳,堅持物資循環(huán)自點(diǎn),做到帳卡物相符,帳目清楚。另外,材料入庫后,保管員搜集保管好合格證、質(zhì)量證明書(shū)。
四、工器具管理
對于施工生產(chǎn)過(guò)程中所需的工器具,根據施工時(shí)間、人員等情況,技術(shù)部門(mén)應及時(shí)提報計劃,經(jīng)項目部領(lǐng)導審核簽字后,交由物資部門(mén)。物資部門(mén)根據各專(zhuān)業(yè)計劃,統一進(jìn)行調配或采購。
精密儀器上場(chǎng)前必須經(jīng)相關(guān)資質(zhì)部門(mén)檢驗合格后方可用于施工。
常用的工具及工程器材要妥善保管,積極修理,延長(cháng)工具使用期限。在領(lǐng)用時(shí)要填寫(xiě)“領(lǐng)用工具器材保管卡”,材料員要建立“工具器材清單”,做好發(fā)放登記。各專(zhuān)業(yè)不可私自對工器具進(jìn)行調配,如出現損害或丟失,誰(shuí)簽字誰(shuí)負責。
物資管理制度 篇11
1、學(xué)校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳,建立管理卡片?偣芾韱T定期與會(huì )計核對固定資產(chǎn)總金額,與儀器、圖書(shū)、校舍、辦公家具、器械等管理員核對各類(lèi)固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn),做到帳帳相符,帳物相符。
2、購置、自制、調入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗收,填寫(xiě) “ 固定資產(chǎn)增加憑單 ” 由負責人、經(jīng)辦人、驗收人簽字后,一份交會(huì )計記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。
3、固定資產(chǎn)實(shí)行包干使用,學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不準外借,如有特殊情況需經(jīng)校長(cháng)簽字批準,辦理借用手續,并限期收回。
4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據不同情況進(jìn)行賠償或處理,然后辦理報損手續。
5、自然損壞的`固定資產(chǎn),確已失去使用價(jià)值,不能使用時(shí)應辦理報廢手續。填制 “ 固定資產(chǎn)減損憑單 ” 一式四份,由校長(cháng)、總務(wù)主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會(huì )計和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價(jià)值高、批量大的固定資產(chǎn)報廢時(shí),應報上級主管部門(mén)批準后再辦理報廢手續。
6、經(jīng)批準購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗收入庫,登記造冊,記入庫存材料明細帳,憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領(lǐng)導簽字后報銷(xiāo);領(lǐng)用物品時(shí),填制領(lǐng)料單,需由分管領(lǐng)導簽字批準,保管員見(jiàn)單發(fā)放。未經(jīng)批準保管員不得隨意發(fā)放,否則,責任自負。
7、辦公用品、生活用品的保管使用實(shí)行責任制。教室的門(mén)窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監控器、微機、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的門(mén)窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設施由各處室管理。
8、學(xué)校定期對物品保管使用情況進(jìn)行檢查,實(shí)行量化積分,根據保管情況發(fā)放獎金。
9、實(shí)行公物損壞賠償制度,無(wú)意損壞照價(jià)賠償。故意損壞,加倍處罰。
10 、教職工個(gè)人使用的公物,在工作調動(dòng)時(shí),應辦理清交手續,由管理人員寫(xiě)出清單。辦理完畢,會(huì )計方可辦理工資轉移、戶(hù)口等手續。門(mén)衛負責看好大門(mén),防止學(xué)校財物流失。
物資管理制度 篇12
為做好我院應急處置工作,指導應急搶救,及時(shí)、有序、高效、妥善地處置事故、排除隱患,最大限度地減少人員傷亡、財產(chǎn)損失以及不良社會(huì )影響維護社會(huì )穩定。為建立健全突發(fā)公共事件應急物資保障體系,根據有關(guān)法律、法規制定本制度。
一、應急物資概念
。ㄒ唬⿷蔽镔Y是指在事故即將發(fā)生前用于控制事故發(fā)生,或事故發(fā)生后用于疏散、搶救、搶險等應急救援的工具、物品、器材、裝備等一切相關(guān)物資。
。ǘ⿷蔽镔Y中藥品器材由藥劑科統一管理,醫療器械設備由器械科統一管理,其他后勤保障物資由總務(wù)科統一管理,應急時(shí)啟用。
二、應急物資的采購入庫
。ㄒ唬⿷蔽镔Y由醫院藥劑科、器械科、總務(wù)科按采購程序采購;緊急采購的應急物資,電話(huà)請示分管領(lǐng)導后采購,采購手續后補。
。ǘ⿷蔽镔Y必須入庫統一保管。
。ㄈ⿷蔽镔Y管理要建立專(zhuān)賬,由專(zhuān)人管理。
。ㄋ模⿷蔽镔Y驗收入庫,必須一一清點(diǎn)、登記,及時(shí)入賬。
三、應急物資的儲備管理
。ㄒ唬┙(jīng)檢驗合格的應急物資,實(shí)行分區、分類(lèi)存放和定位管理。保管人員必須嚴格控制應急物質(zhì)庫存數量,定期檢查,及時(shí)更換、補充。
。ǘ⿷蔽镔Y應妥善保管,保護物資的質(zhì)量。
。ㄈ┘訌妼蔽镔Y的管理,防止應急物資挪用、流失和失效,保管人員原則上每季定期檢查一次應急物資和工具的'情況,發(fā)現缺少和不能使用的要及時(shí)補充和更新,確保正常使用,每次檢查時(shí)要進(jìn)行詳細記錄,留存備查。
四、儲備種類(lèi)及任務(wù)
醫院應急儲備物質(zhì)包括:
。ㄒ唬⿷逼陂g需要的處置突發(fā)事件的專(zhuān)業(yè)應急物資,如適量的藥品器材、生命復蘇設備、消毒藥品器材與防護用品等。
。ǘ┰谕话l(fā)事件發(fā)生后用于救濟的基本生活物資,如水與方便食品等。
。ㄈ┡c醫患生活息息相關(guān)的重要物資。
五、應急物資的調撥
。ㄒ唬⿷蔽镔Y由醫院應急指揮領(lǐng)導統一調度、使用。
。ǘ⿷蔽镔Y調用根據“先近后遠,滿(mǎn)足急需,先主后次”的原則進(jìn)行。
。ㄈ╅L(cháng)期建立與相關(guān)供貨公司、供貨商、及其他部門(mén)物資調劑供應渠道合同,以備物資短缺時(shí),可迅速調入。隨時(shí)保證提供醫院應急物質(zhì)的供應
六、應急物資責任管理
。ㄒ唬┎粶仕阶耘灿,占用應急救援物資,一經(jīng)發(fā)現追究責任。
。ǘ⿲τ诳梢灾貜褪褂玫膽蔽镔Y,使用者需妥善使用和保管好,使用完后及時(shí)歸還庫房。如果故意損壞或用后不歸,將原價(jià)賠償。
物資管理制度 篇13
為切實(shí)管理好中心救災防病與突發(fā)公共衛生事件應急物資庫房,確保應急物資安全存放,保證救災防病與突發(fā)公共衛生事件的需要,特制定本制度。
一、庫房存放物資為救災防病與突發(fā)公共衛生事件應急物資,包括個(gè)人防護用品、生活用品、應急處置用品、應急藥品、診療用品、照明用品和個(gè)案調查表等。其他物資不得存放。
二、庫房應保持通風(fēng)、干燥、衛生、無(wú)鼠害,并配備滅火設施。做到“三不”即不丟失、不失火、不霉變。
三、應急物資調撥程序
一正常情況下:
、盘岢錾暾;
、朴煞止茴I(lǐng)導審批;
、枪芾砣藛T發(fā)貨。
二緊急情況下,經(jīng)領(lǐng)導同意,可先調應急物資,再補申請。
四、應急物資是本著(zhù)“寧可備而無(wú)用,不可用而無(wú)備”的原則儲備的。根據物資存放的時(shí)限和條件,原則上每年更新一次,如遇災情或突發(fā)公共衛生事件,物資使用完后要及時(shí)更新,以確保救災防病和處置突發(fā)公共衛生事件的需要。
五、管理人員負責對應急物資進(jìn)行統一登記造冊,準確記錄物資的調入和調出,防止資產(chǎn)流失。
六、嚴禁私自倒賣(mài)、借出、使用應急物資。如確需借用的`,需經(jīng)中心領(lǐng)導同意,辦理相關(guān)手續后方可借用,并限期歸還。無(wú)法歸還的,按物資調入價(jià)格加2%手續費,由借用人結算。
七、管理人員需定期檢查庫房的通風(fēng)、防火、防盜、防潮設施,確保物資的'完好率。
物資管理制度 篇14
應急物資是突發(fā)事故應急救援和處置的重要物質(zhì)支撐。為進(jìn)一步完善應急物資儲備,加強對應急物資的管理,提高物資統一調配和保障能力,為預防和處置各類(lèi)突發(fā)安全事故提供重要保障,根據“分工協(xié)作,統一調配,有備無(wú)患”的要求,特制定本制度。
一、應急物資儲備的品種包括防汛、火災、食物中毒、中暑藥品、應急搶險類(lèi)及其它。
二、應急物資儲備數量由安質(zhì)環(huán)保部、施工技術(shù)部和物資設備部根據工程實(shí)際應急需要確定。
三、安質(zhì)環(huán)保部和物資設備部要負責落實(shí)應急物資儲備情況,落實(shí)經(jīng)費保障,科學(xué)合理確定物資儲備的'種類(lèi)、方式和數量,加強實(shí)物儲備。
四、現場(chǎng)倉庫管理員負責應急物資的保管和維修,使用和管理。并根據施工情況申請應急物資。
五、安質(zhì)環(huán)保部負責制訂應急物資儲備的具體管理制度,堅持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負責”的原則,做到“專(zhuān)業(yè)管理、保障急需、專(zhuān)物專(zhuān)用”。應急物資由安置環(huán)保部、物資設備部人員負責管理、保養、維修和發(fā)放,應急物資嚴禁任何人私自用于日常施工,只有發(fā)生突發(fā)事故方能使用。
六、安質(zhì)環(huán)保部負責制訂應急物資的保管、養護、補充、更新、調用、歸還、接收等制度,嚴格執行,加強指導,強化督查,確保應急物質(zhì)不變質(zhì)、不變壞、不移用。
七、應急物資應單獨保管,并經(jīng)常檢查、保養,有故障及時(shí)通知物資設備部維修,對不足的應急物資要及時(shí)購買(mǎi)補充,對過(guò)期和失效的應急物資要及時(shí)通知更換,應急物資要調用必須經(jīng)項目主管領(lǐng)導簽字同意,使用時(shí)必須簽領(lǐng)用單,歸還時(shí)簽寫(xiě)接收單。
八、應急事故發(fā)生時(shí),由物資設備部負責應急物資的準備和調運,應急物資調撥運輸應當選擇安全、快捷的運輸方式。緊急調用時(shí),相關(guān)單位和人員要積極響應,通力合作,密切配合,建立“快速通道”,確保運輸暢通。
九、已消耗的應急物資要在規定的時(shí)間內,按調出物資的規格、數量、質(zhì)量由物資設備部提出申請,安質(zhì)環(huán)保部審核后重新購置。
十、應急物資應當堅持公開(kāi)、透明、節儉的原則,嚴格按照申購制度、程序和流程操作,做到安質(zhì)環(huán)保部提出申請計劃、主管領(lǐng)導簽字、物資設備部負責采購。
十一、安質(zhì)環(huán)保部和物資設備部負責對應急物資的申請、采購、儲備、管理等環(huán)節的監督和檢查,對管理混亂、冒領(lǐng)、挪用應急物資等問(wèn)題,依法依規嚴肅查處。
物資管理制度 篇15
為了加強汛期防汛器材的物資管理,確保汛期物資器材儲備充足,完善可靠,汛期供應及時(shí),不發(fā)生防汛物資器材管理不善貽誤汛期搶險,特制定防汛物資管理制度。
1.根據公司防汛工作需要,公司防汛物資由物資公司負責儲備。要結合公司生產(chǎn)特點(diǎn),防汛物資器材必須充足完備,儲備齊全、汛期供應及時(shí)可靠。
2.公司各部門(mén)、班組必須按照公司防汛辦公室對防汛物資的統一要求,儲備必需的防汛器材,并結合各自專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),每年對防汛器材進(jìn)行補充和完善,做到在各種汛情情況下,滿(mǎn)足汛期搶險的需要。
3.公司各各部門(mén)、班組必須在汛前對防汛物資進(jìn)行全面檢查,及時(shí)補充有關(guān)防汛器材,按計劃對防汛物資進(jìn)行有關(guān)的定期試驗,做到防汛物資器材的安全可靠使用。
4.各部門(mén)、班組防汛物資的`補充購置資金,由公司生產(chǎn)成本支付。
5.物資部門(mén)必須建立防汛物資臺賬表,對防汛物資規格型號數量及每年防汛物資的檢查試驗,及時(shí)進(jìn)行填寫(xiě),設專(zhuān)人負責。防汛領(lǐng)導小組負責人(安全生產(chǎn)第一責任人)汛前要及時(shí)進(jìn)行檢查督促,對防汛物資的管理、可靠使用負全責。
6.防汛物資的存放,必須尊循專(zhuān)庫(專(zhuān)櫥或柜)存放,專(zhuān)人負責的原則,任何個(gè)人和部門(mén)不得挪作它用。建立定期檢查制度,確保防汛物資、數量充足,符合質(zhì)量要求。
7.防汛領(lǐng)料必須由用料單位提供材料明細表,由防汛辦公室主任簽字方可領(lǐng)取。
8.各種防汛物資必須做到賬卡物相符,按規定定期進(jìn)行防汛器材檢查,作好記錄,及時(shí)掌握庫存物資的平衡情況,及時(shí)補充,確保防汛物資充足、齊全。
9.嚴格遵守防汛物資管理制度,搞好防汛物資庫房文明建設,環(huán)境衛生管理,保持庫房干燥、通風(fēng)、防濕、防汛。
10.應注意防汛器材庫房的防火管理,閑雜人員未經(jīng)保管人員同意,不得隨意進(jìn)入庫房。
11.防汛物資專(zhuān)責人對所領(lǐng)出的防汛物資,要及時(shí)進(jìn)行記錄,確保對損耗品的及時(shí)補充,物資臺帳要保存完好,以備查對。
12.每年汛期結束后,防汛物資專(zhuān)責人要對防汛物資進(jìn)行全面清理入庫、封存、以備來(lái)年使用。
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