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供應商管理制度

時(shí)間:2023-07-04 10:55:49 毅霖 制度 我要投稿

供應商管理制度(通用20篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。到底應如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的供應商管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

供應商管理制度(通用20篇)

  供應商管理制度 1

  第一章總則

  第一條為規范公司市場(chǎng)部采購行為并對采購過(guò)程進(jìn)行控制,保證采購的產(chǎn)品符合規定的要求,杜絕費用浪費,結合公司實(shí)際,特制訂本管理辦法。

  第二條本管理辦法適用于公司市場(chǎng)部的采購活動(dòng)。

  第三條市場(chǎng)部采購范圍包括但不限于:項目設備及辦公設備。其中辦公設備包括:傳真機、打印機、復印機、投影儀、碎紙機、掃描儀、一體機、復合機、考勤機、電教設備、電腦及其配件、程控交換機、網(wǎng)關(guān)、集線(xiàn)器、移動(dòng)存儲設備、錄音筆、相機、辦公電話(huà)等辦公相關(guān)設備。

  第二章職責分工

  第四條市場(chǎng)部分管副總負責審批合格供應商名單及采購詢(xún)價(jià)結果。

  第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)負責提供采購物品詳細資料。

  第六條資產(chǎn)管理部門(mén)負責物品采購發(fā)起及出入庫。

  第七條市場(chǎng)部負責組織供應商的評價(jià)并實(shí)施物品的采購。

  第八條各技術(shù)部門(mén)負責職能范圍內的項目和外購產(chǎn)品的檢驗。

  第三章供應商的控制

  第九條供應商檔案的建立

 。ㄒ唬┦袌(chǎng)部負責對日常商務(wù)合作中的供應商進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)內容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況。

 。ǘ┰u定合格的'供應商,市場(chǎng)部需建立供應商檔案。

  供貨商檔案包括:公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、組織機構代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專(zhuān)利證書(shū)等)。

  第十條供應商的審批

 。ㄒ唬┯墒袌(chǎng)部根據供方檔案建立“合格供應商名單”,記錄供貨質(zhì)量,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)對供應商進(jìn)行警告,造成損失的需要供應商負責,情節嚴重者取消其合格供應商資格。

 。ǘ┦袌(chǎng)部負責組織對“合格供應商名單”每年評審一次,結果交由部門(mén)分管副總審批。

  第四章采購行為的審批及實(shí)施

  第十一條采購物品資料的控制

  采購物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號、規格、技術(shù)指標、技術(shù)要求、數量、單位等。

  第十二條采購行為的審批

 。ㄒ唬┪锲返纳觐I(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)發(fā)起,需提前填寫(xiě)“資產(chǎn)申請表”,報部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管副總審批后,交付資產(chǎn)管理員。如果倉庫內有所申請物品,倉庫管理員直接辦理領(lǐng)用手續;如倉庫沒(méi)有,由資產(chǎn)管理員根據采購界限填寫(xiě)“采購申請表”,報部門(mén)經(jīng)理、分管副總審批,進(jìn)行委托購置后辦理領(lǐng)用手續。

 。ǘ┏修k人需填寫(xiě)“采購申請表”,注明申購日期、申購單位、用途說(shuō)明、品名、規格、數量等資料,由部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管領(lǐng)導批準。

 。ㄈ┦袌(chǎng)部接到經(jīng)批準“采購申請表”后,則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。

 。ㄋ模┵Y產(chǎn)收到后,由資產(chǎn)管理部門(mén)負責驗收,并填寫(xiě)“入庫單”,在驗收清單中應詳細填寫(xiě)資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號,并同時(shí)對資產(chǎn)進(jìn)行編號。及時(shí)更新臺賬,落實(shí)使用責任人。

  第十三條采購的實(shí)施

 。ㄒ唬┦袌(chǎng)部在執行采購任務(wù)時(shí),首先檢查所采購物品資料是否齊全,當資料不齊全時(shí),應通知業(yè)務(wù)承辦部門(mén)申請人,補充必需的資料。

 。ǘ┦袌(chǎng)部根據“采購申請單”,從合格供方處進(jìn)行采購,采購分為兩種情況,對于常規采購應選擇三家以上供應商通過(guò)“采購詢(xún)價(jià)單”進(jìn)行傳真或電子郵件的詢(xún)價(jià),對于專(zhuān)用設備廠(chǎng)商或其授權代理商進(jìn)行商務(wù)談判,采購人員應保存所有的記錄文件。

 。ㄈ⿲τ诔R幉少彽娜皆(xún)價(jià)結果,由市場(chǎng)部保留“采購詢(xún)價(jià)單”,并根據詢(xún)價(jià)結果提供紙質(zhì)采購建議說(shuō)明,連同擬定的采購協(xié)議,交由部門(mén)分管副總審批。

 。ㄋ模┎块T(mén)分管副總審批通過(guò)以后,市場(chǎng)部開(kāi)始組織簽訂采購協(xié)議,并跟進(jìn)具體采購過(guò)程。如果審批不通過(guò),市場(chǎng)部根據審批意見(jiàn),重新組織采購或詢(xún)價(jià)。

  供應商管理制度 2

  第一章總則

  第一條目的

  為建立健全科學(xué)、公正、長(cháng)效的供應商管理機制,對供應商的選擇、評價(jià)過(guò)程實(shí)施控制,開(kāi)發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應商,規范供應商管理,優(yōu)化供應商梯隊,促進(jìn)戰略性采購體系建設,持續為集團從外部獲取優(yōu)勢資源,提高集團供應鏈競爭力,現根據采購職能和相關(guān)制度,結合集團發(fā)展戰略,制訂本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于集團原輔包、代理品牌和委外加工的供應商管理。

  第三條術(shù)語(yǔ)定義

  一、新供應商:指前期從未與我司合作過(guò)的供應商,或者超過(guò)一年未實(shí)際合作的供應商。

  二、原輔包:指所有投入生產(chǎn)成品所需的原料、輔料、包材,以及倉庫發(fā)貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。

  三、代理品牌:指我司在各類(lèi)渠道代理或經(jīng)銷(xiāo)的非自有品牌的產(chǎn)品。

  四、關(guān)鍵指標:指決定營(yíng)養、食用或使用的關(guān)鍵性指標,如主糧的蛋白質(zhì)含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。

  第四條各部門(mén)在供應商管理工作中的職責范圍

  一、產(chǎn)品運營(yíng)中心采購部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“采購部”)在供應商管理工作中的職責范圍

 。ㄒ唬┴撠煿⿷虒ぴ垂ぷ;

 。ǘ┴撠熍c供應商在價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的澄清交流;

 。ㄈ┴撠熃M織研發(fā)技術(shù)中心、產(chǎn)品運營(yíng)中心品控部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“品控部”)共同對新供應商的準入評價(jià)工作;

 。ㄋ模┴撠熃M織研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同對供應商的季度動(dòng)態(tài)評價(jià)工作;

 。ㄎ澹┴撠煿⿷淘u價(jià)表的擬定、組織會(huì )簽、發(fā)布和存檔;

 。┫蚬⿷滔逻_整改要求并跟進(jìn)供應商整改計劃;

 。ㄆ撸┴撠煾鶕⿷淘u級結果進(jìn)行科學(xué)的訂單分配;

 。ò耍┴撠熍c供應商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護;

 。ň牛┴撠煿⿷虣n案和合格供方名錄的建立、保管和動(dòng)態(tài)更新。

  二、研發(fā)技術(shù)中心在供應商管理工作中的職責范圍

 。ㄒ唬┴撠熍c供應商在產(chǎn)品驗收標準方面的澄清交流;

 。ǘ┴撠熍c供應商在技術(shù)力量、創(chuàng )新本事等方面的評價(jià);

 。ㄈ┴撠熍c供應商關(guān)于技術(shù)方面的交流;

 。ㄋ模┴撠煂π略o料的樣品驗證、跟蹤、反饋和引進(jìn)審批。

  三、品控部在供應商管理工作中的職責范圍

 。ㄒ唬┴撠熍c供應商在檢測方法和實(shí)操方面的澄清交流;

 。ǘ┴撠熍c供應商在硬件條件、品控本事、體系管理等方面的評價(jià);

 。ㄈ┴撠熍c供應商關(guān)于品質(zhì)方面的交流;

 。ㄋ模┴撠煂⿷痰截洰a(chǎn)品的檢測與反饋。

  四、產(chǎn)品運營(yíng)中心產(chǎn)品部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“產(chǎn)品部”)在供應商管理工作中的職責

 。ㄒ唬┴撠煷ぎa(chǎn)品和代工廠(chǎng)的開(kāi)發(fā)、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理;

 。ǘ┴撠熍c代工廠(chǎng)在代工產(chǎn)品價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂;

 。ㄈ┴撠熢诖ぎa(chǎn)品新品立項、老品升級、切換工廠(chǎng)過(guò)程中與供應商對接產(chǎn)品方面事宜。

  五、產(chǎn)品運營(yíng)中心在供應商管理工作中的職責范圍

 。ㄒ唬┴撠煂⿷淘u價(jià)結果進(jìn)行審核;

 。ǘ┴撠煂⿷坦芾砉ぷ鬟M(jìn)行監督。

  六、審計與風(fēng)控中心在供應商管理工作中的職責范圍

 。ㄒ唬┴撠熓芾砉緝炔、供應商對供應商管理工作中不公正現象的投訴和舉報;

 。ǘ┴撠煿⿷坦芾砉ぷ魇虑翱刂、事中監督、事后追查。

  七、集團經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì )在供應商管理工作中的職責范圍

 。ㄒ唬┴撠煾鶕瘓F發(fā)展戰略提出供應商管理的方針、政策和目標;

 。ǘ┴撠煂⑴c供應商管理工作的組織和個(gè)人的表現進(jìn)行最終裁定。

  第二章供應商準入制度

  第五條評價(jià)范圍

  凡屬于第三條規定范圍的新供應商,必須按本章制度進(jìn)行準入評價(jià)。

  代工廠(chǎng)的準入,由產(chǎn)品運營(yíng)中心產(chǎn)品部主導,完成前期調查、資格認證、樣品認證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等全流程,遵照《產(chǎn)品運營(yíng)中心新供應商引入標準及管理辦法》執行。

  第六條資格認證

  一、在引進(jìn)新供應商前必須經(jīng)過(guò)實(shí)地調查、間接了解等各種方式對供應商進(jìn)行資格認證。

  二、證件:新供應商必須具備國家或行業(yè)要求具備的證件,包括營(yíng)業(yè)執照、行業(yè)許可證(如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證、印刷經(jīng)營(yíng)許可證、條形碼印刷資格證)等。

  三、設備及生產(chǎn)環(huán)境:新供應商應供給《設備清單》和《廠(chǎng)區、車(chē)間平面圖》,且具備貼合我公司要求的生產(chǎn)設備;有獨立的完整車(chē)間,貼合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護措施,無(wú)重大污染源。

  四、生產(chǎn)本事:必須具有滿(mǎn)足我公司需求量的生產(chǎn)本事,必要時(shí)供給財務(wù)報表。

  五、經(jīng)過(guò)的相關(guān)體系認證,實(shí)驗室檢測設備及檢測本事,實(shí)驗室人員檢測資質(zhì)及操作水準。

  六、外部環(huán)境(工廠(chǎng)附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場(chǎng)等)及污染處置方法。涉及到的供應商,需供給污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明。

  七、信譽(yù):與集團的歷史合作情景、行業(yè)地位、媒體關(guān)于供應商的正面或負面報道等。

  第七條樣品驗證

  一、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗證、評定。

  二、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部、研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同評定。

  第八條實(shí)地考察

  一、新供應商,在正式合作前,必須由品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心、審計與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部到供應商處實(shí)地考察(具體詳見(jiàn)第四章)。

  二、對于因需緊急采購或其他特殊原因在合作前無(wú)法實(shí)地考察的,應進(jìn)行文審。文審資料包括:供應商證件、設備清單、廠(chǎng)區及車(chē)間平面圖、實(shí)驗室儀器一覽表、供應商生產(chǎn)本事評估報告、供應商體系文件等材料。

  第九條商務(wù)談判

  由采購部與供應商進(jìn)行價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)條件的談判。

  第十條綜合評定

  品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心三部門(mén)分別對新供應商在資格認證、樣品驗證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等方面進(jìn)行分項評分后,做出《新供應商綜合評價(jià)表》,詳見(jiàn)表1。

  第十一條試合作、整改與淘汰

  一、經(jīng)評定為試合作的新供應商,納入合格供方名錄(詳見(jiàn)表2),由采購部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書(shū)》試合作。試合作期間按C級供應商的訂單分配比例下單。

  二、經(jīng)評定為整改的新供應商,由采購部發(fā)送整改通知單(詳見(jiàn)表3)給供應商,要求整改并反饋,集團根據其整改成果重新評定。

  三、經(jīng)評定為淘汰的新供應商,或有重大不合格項且無(wú)整改本事或意愿的,直接淘汰。

  四、供應商評價(jià)制度、評級標準及訂單分配比例詳見(jiàn)第三章。

  第十二條到貨驗證

  一、新供應商納入合格供方名錄后的三個(gè)月為試合作期。

  二、到貨后經(jīng)檢驗不合格且供應商有異議的,可進(jìn)行復檢、對標或委托第三方檢驗,檢驗結果以復檢或第三方檢驗為準。復檢由品控部負責;對標由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負責;委托第三方檢驗由品控和采購部負責。經(jīng)對標討論后,確實(shí)需要修正驗收標準的,由研發(fā)技術(shù)中心負責修訂;確實(shí)需要修正檢測方法的,由品控部負責修訂。

  三、在試合作期限內,到貨不合格的供應商,將由采購部下達《不合格物資整改函》(詳見(jiàn)表4)給供應商,供應商應在兩個(gè)工作日內書(shū)面反饋整改計劃,在五個(gè)工作日內整改結束并反饋。

 。ㄒ唬┰嚭献髌陂g內,到貨不合格批次累計≤2批,且能按時(shí)整改并整改有效的,屆滿(mǎn)后保留合格供方資格。

 。ǘ┰嚭献髌陂g內,累計到達三批到貨不合格的,延長(cháng)試合作期三個(gè)月。延長(cháng)試合作期后到貨均合格的,保留合格供方資格;延長(cháng)試合作期后到貨再次出現不合格的,取消合格供方資格,一年內不得再合作,一年后若需繼續合作,必須按供應商準入制度重新評定。

 。ㄈ┰嚭献髌陂g內,出現到貨不合格且逾期不整改的,取消合格供方資格,兩年內不得再合作,兩年后若繼續合作,需按供應商準入制度重新評定。

  四、在納入合格供方名錄后,供應商與集團正常合作過(guò)程中,出現同一指標連續兩次到貨不合格的,應在當月組織重新實(shí)地考察。

  第三章供應商評價(jià)制度

  第十三條供應商評價(jià)原則

  一、公平公正原則

  本制度第二條規定的所有供應商,都應依照本制度要求統一管理;所有供應商都應當得到公平公正的評價(jià);所有被評價(jià)的供應商都應當收到評價(jià)結果。

  二、目標一致原則

  供應商管理的目的在于經(jīng)過(guò)持續向供應商提出改善提議,以不斷提高供應商的交付質(zhì)量和本事,進(jìn)而達成戰略合作,實(shí)現互惠共贏(yíng)。如果供應商不具備共同發(fā)展的戰略理念,不認可集團供應商管理制度,則應當擇機將其替換淘汰。

  三、競爭擇優(yōu)原則

  科學(xué)的供應商管理體系應能強化供應商之間的良性競爭,經(jīng)過(guò)競爭擇優(yōu),不斷優(yōu)化供應商梯隊。

  四、整改優(yōu)先原則

  應審慎執行淘汰。對于不合格供應商,應先中止合作,同時(shí)給予整改機會(huì ),經(jīng)證實(shí)不具備整改本事或意愿后再淘汰。

  五、持續改善原則

  供應商管理是采購管理和供應鏈管理工作的重心,是一項持續改善的工作,應納入日常工作并持續改善。合格供方名錄應動(dòng)態(tài)更新。

  第十四條供應商評價(jià)標準

  合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)更新原則。在合作過(guò)程中,每季度末將嚴格按表5《在合作供應商評價(jià)表》組織評價(jià)和評級,更新合格供方名錄,并作為下一季度訂單分配的依據。

  第十五條供應商評價(jià)程序

  一、在日常工作中,采購部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應當針對《在合作供應商評價(jià)表》中所載指標,各自建立供應商表現的原始數據收集模型,如采購部的價(jià)格一覽表、訂單執行報表,品控部的來(lái)料檢驗記錄,研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)交流記錄等。

  二、采購部每季度末聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對在合作供應商依照《在合作供應商評價(jià)表》中所載指標進(jìn)行季度評價(jià),數據來(lái)源于當季度本條第一款所指的原始數據收集模型,以及當季度供應商在硬件設施、技術(shù)創(chuàng )新等方面的投入,和其在行業(yè)內的新聞與評價(jià)等。

  三、采購部每年12月下旬至次年1月上旬,聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對供應商進(jìn)行年度評價(jià),并將評價(jià)結果報產(chǎn)品運營(yíng)中心審核后提報至集團經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì )。

  供應商評價(jià)結果與訂單配額實(shí)行掛鉤聯(lián)動(dòng);

 。ㄒ唬┑梅帧90分:優(yōu)秀供應商(A級),第2年列為主供供應商,配額≥40%。

 。ǘ80≤得分<90分:合格供應商(B級),第2年列為補充供應商,配額15%—40%。

 。ㄈ70≤得分<80分:考察供應商(C級),要求供應商對評分較低的指標出具書(shū)面整改函并實(shí)際作出有效整改后繼續合作,第2年列為后備供應商,配額≤15%。

 。ㄋ模┑梅郑70分:不合格供應商(D級),暫停合作1年,1年后按新供應商準入制度進(jìn)行評定。

  四、公司每年三月底前,為上一年度評價(jià)為A級優(yōu)秀供應商發(fā)放“優(yōu)秀供應商”獎牌并激勵其持續改善,對B級供應商書(shū)面提出改善提議,對C級供應商書(shū)面通知中止合作并提出整改意見(jiàn),對D級供應商書(shū)面通知終止合作并明確指出不足之處。

  五、非季度及年度評價(jià)時(shí)光,如行業(yè)內同時(shí)有多家供應商出現負面新聞或停產(chǎn)等異常情景,采購部將組織評價(jià)。

  第十六條供應商的檔案管理

  一、采購部負責更新和保管合格供方名錄和供應商評價(jià)檔案,以備客戶(hù)審核、體系審核與工作交接之用。

  二、采購部負責供應商證件如營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。

  三、負責印刷類(lèi)業(yè)務(wù)的采購員,應聯(lián)合品控部每月對版本記錄整理一次,并做好檔案登記。

  四、合格供方名錄和供應商檔案屬于集團一般性密級文件,原則上不對除采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心及上級主管部門(mén)以外的組織及外部公司開(kāi)放,如有查閱需求,需書(shū)面提出申請,經(jīng)由采購部負責人同意后方能查閱。

  五、采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心等參與供應商管理工作的組織和個(gè)人對合格供方名錄和供應商檔案負有保密義務(wù)。

  第四章供應商實(shí)地考察制度

  第十七條供應商實(shí)地考察原則

  一、新供應商準入前必須進(jìn)行供應商實(shí)地考察,合格供方必須每年輪動(dòng)一次動(dòng)態(tài)實(shí)地考察。

  二、實(shí)地考察形式包括預約檢查和飛行檢查兩種形式。

  三、實(shí)地考察時(shí)必須進(jìn)入對方車(chē)間、實(shí)驗室實(shí)地考察,同時(shí)經(jīng)過(guò)與對方技術(shù)、品控、管理部門(mén)多方面交流,全面真實(shí)地了解對方管理本事、環(huán)境設備、制程控制、品控本事、員工素養、糾偏本事、交付本事、創(chuàng )新本事等各方面情景。

  四、實(shí)地考察由品控部組織,由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與采購部(必要時(shí)聯(lián)合審計與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部)共同參與,各部門(mén)均有各自評價(jià)的'資料及權利。

  第十八條供應商實(shí)地考察資料

  一、供應商實(shí)地考察資料包括管理本事、環(huán)境設備、制程控制、品控本事、員工素養、糾偏本事、交付本事、創(chuàng )新本事等八個(gè)方面資料。

  二、以上資料經(jīng)過(guò)《供應商實(shí)地考察評分表》(詳見(jiàn)表6)呈現。

  第十九條對供應商實(shí)地考察結果的考核

  一、《供應商實(shí)地考察評分表》的結果,是《新供應商綜合評價(jià)表》和《在合作供應商評價(jià)表》的重要資料。

  二、《供應商實(shí)地考察評分表》的填寫(xiě)務(wù)必客觀(guān)、真實(shí)、準確,如發(fā)現弄虛作假則對該評價(jià)人員罰款2000元次,并給予嚴重警告處分,重犯開(kāi)除,給集團造成損失在5000元以上的將對該評價(jià)人員按照損失金額的10%進(jìn)行索賠,并予以解除勞動(dòng)合同。

  三、《供應商實(shí)地考察評分表》結果分類(lèi)

 。ㄒ唬⿲(shí)地考察未出現重大不合格項,則將分數計入《新供應商綜合評價(jià)表》或《在合作供應商評價(jià)表》。

 。ǘ⿲(shí)地考察出現重大不合格項,供應商有整改意愿并有本事的,則中止合作并向其下達整改通知單(詳見(jiàn)表3),待其整改后重新考察,未再出現重大不合格項將分數計入《新供應商綜合評價(jià)表》或《在合作供應商評價(jià)表》;若再出現重大不合格項則淘汰。

 。ㄈ⿲(shí)地考察出現重大不合格項,供應商無(wú)整改意愿或整改本事的,則淘汰。

  第五章供應商淘汰制度

  第二十條供應商淘汰標準

  凡供應商出現以下情形者,將列為不合格供應商進(jìn)行淘汰:

  一、在合作過(guò)程中,一個(gè)季度內連續兩次到貨關(guān)鍵指標不合格,或者一個(gè)季度內累計到達三次貨關(guān)鍵指標不合格的;

  二、在與我司合作過(guò)程中發(fā)生欺詐行為并導致我司損失的;

  三、經(jīng)過(guò)聯(lián)盟、串標、排他、控制供貨量等方式,牽制我司采購業(yè)務(wù)正常開(kāi)展的;

  四、不能供給有效資質(zhì)證件,或供給的證件存在作假的;

  五、與我司發(fā)生過(guò)重大業(yè)務(wù)糾紛的;

  六、與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問(wèn)題且未落實(shí)處理的;

  七、在行業(yè)內及被各類(lèi)新聞媒體及社會(huì )組織負面曝光,我司認為存在商譽(yù)或品牌公信度連帶風(fēng)險的;

  八、產(chǎn)品或企業(yè)被監管部門(mén)查處的;

  九、在業(yè)務(wù)操作中經(jīng)過(guò)賄賂我司員工以達成合作的;

  十、行情發(fā)生變化時(shí),不執行已生效的合同,經(jīng)催告后仍然拒絕履行的;

  十一、在準入、季度或年度供應商評價(jià)中,被評定為D級供應商的;

  十二、供應商多次到貨不合格,且整改無(wú)效的。

  第二十一條淘汰的執行與發(fā)布

  一、淘汰的執行與發(fā)布由采購部負責。

  二、不屬于第二十條第十款的供應商淘汰,采購部應組織品控部、研發(fā)技術(shù)中心會(huì )簽,報上級主管部門(mén)審批經(jīng)過(guò)后方能執行。

  三、采購部應將淘汰供應商及時(shí)從合格供方名錄中清除,并向淘汰供應商發(fā)布淘汰通知及原因。

  三、代工廠(chǎng)的淘汰,采購部組織產(chǎn)品部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心討論,報上級部門(mén)審批,以便產(chǎn)品部提前匹配、及時(shí)補充新供應商。

  第二十二條黑名單期限

  凡被淘汰的供應商,一年內不得合作。一年后,如要重啟合作,必須按供應商準入制度重新評定,評定合格后方能合作。

  第二十三條淘汰的審慎原則

  對出現潛在問(wèn)題、有可能列入淘汰名單的供應商,采購員應對其出具書(shū)面的限期整改通知單,規定期限內未落實(shí)整改或整改無(wú)效的再作淘汰。

  第二十四條對不公正評價(jià)的懲處

  任何有權參與供應商評價(jià)的人員,均不得以私人原因對供應商做出無(wú)理由淘汰評價(jià),否則,將對其處以500元次的罰款。

  第六章附則

  第二十五條本制度為集團采購管理制度的重要組成部分,保留前期《供應商質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品運營(yíng)中心新供應商引入標準及管理辦法》繼續有效。本制度條款與除上述兩個(gè)文件外的其他制度沖突的,按本制度執行。

  第二十六條本制度自頒布之日起正式執行,解釋權歸集團產(chǎn)品運營(yíng)中心。

  供應商管理制度 3

  為規范酒店供應商管理,理順酒店與供應商之間的供求保障關(guān)系,充分了解供應商的.各項實(shí)力,確保正常運營(yíng),保質(zhì)保量,使供應商能更好的服務(wù)于酒店。

  供貨商管理細則:

  1、對酒店所需的各種食材,物料等供應商要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解。每月必須及時(shí)給酒店餐飲部出品負責人提供時(shí)令原材料,方便出品部及時(shí)更新菜品,推出新菜。

  2、涉及所有采購物資的供貨廠(chǎng)商必須具備:《營(yíng)業(yè)執照》,《稅務(wù)登記證》,《食品安全衛生許可證》三證齊全者為我公司供方的進(jìn)場(chǎng)前提。對牛羊豬,家禽,凍品類(lèi)供應商還需提供《動(dòng)物檢疫合格證明》。

  3、送貨及時(shí),各供應商根據酒店要求準時(shí)送貨,做到無(wú)延遲,無(wú)擅自未到情況。如有因送貨不及時(shí)而造成影響的相應給予扣罰。

  4、收貨衛生管理,各供應商驗收完原材料后,需保持地面衛生清潔,做到地面無(wú)菜葉、無(wú)紙皮箱、無(wú)明顯雜物等,另各供應商在負二樓卸貨時(shí),也應保持地面清潔,如有發(fā)現,每次扣款100元。

  5、各餐飲類(lèi)供應商均由采購部統一規范管理,供應商送貨人員在進(jìn)入酒店范圍后,如同酒店員工,必須遵守酒店員工管理條例。在公共區域不得吸煙,愛(ài)護公共設施設備,如有違反者,將由采購部進(jìn)行雙倍處罰。

  供應商管理制度 4

  1、貫徹落實(shí)永煤控股供應商管理制度;

  2、對統購物資供應商進(jìn)行入庫推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商;

  3、根據永煤控股安排組織或參與對擬入庫統購物資供應商進(jìn)行考察;

  4、按照永煤控股要求做好在庫統購物資供應商的考評和日常監督;

  5、及時(shí)反饋統購物資供應商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

  6、制定裕東公司供應商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導小組審定后監督執行;

  7、建立健全裕東公司自購物資供應商信息庫,組織對擬入庫供應商進(jìn)行準入審核,必要時(shí)參與考察;

  8、收錄和維護裕東公司自購物資供應商信息,對在庫供應商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

  9、牽頭組織對自購物資供應商進(jìn)行定期評審,并實(shí)行優(yōu)勝劣汰;

  10、組織調查裕東公司自購物資供應商的不良行為,提出處理意見(jiàn)和建議;

  11、負責處理自購物資供應商的.質(zhì)疑和投訴。

  供應商管理制度 5

  第一章總則

  第一條為進(jìn)一步規范物資采購供應商管理,打造公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)競爭環(huán)境,有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,保證物資采購質(zhì)量,切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項目建設,根據《關(guān)于印發(fā)<河南煤化集團供應商管理辦法(暫行)>的通知》(河南煤業(yè)化工〔20xx〕531號),結合企業(yè)實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司范圍內生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設及其他日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購供應商管理工作。

  第三條公司對自購物資供應商實(shí)行歸口統一管理,物資供應部門(mén)負責自購物資供應商建庫及管理工作。

  第四條供應商管理堅持以下原則:

 。ㄒ唬┧]優(yōu)用優(yōu)、準入審批、分級管理、動(dòng)態(tài)維護原則;

 。ǘ┕⿷藤Y源內部共享,在庫供應商優(yōu)先使用原則;

 。ㄈ┏S梦镔Y供應商入庫為主原則;

 。ㄋ模⿺盗靠刂,生產(chǎn)性企業(yè)為主原則;

 。ㄎ澹┕、公正、公開(kāi)錄用,誰(shuí)推薦誰(shuí)負責、誰(shuí)管理誰(shuí)負責原則。

  第五條戰略供應商、內部供應商的管理嚴格按照河南煤化集團相應管理制度執行。

  第二章管理機構和職責分工

  第六條為加強供應商管理工作,成立統購物資供應商管理領(lǐng)導小組。

  組長(cháng):趙金修

  副組長(cháng):陳廷章

  成員:金文成、張傳亮、鄧建正、楊紅慧、陳薇、徐曉光、駱朝軍、王小成、馬杰。

  領(lǐng)導小組下設辦公室,辦公室設在物資供應部。

  領(lǐng)導小組職責:

  1、審定供應商管理相關(guān)制度與辦法;

  2、評定、審批自購物資供應商入庫、退出;

  3、審批在庫供應商考評結果;

  4、協(xié)調解決供應商管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。

  第七條供應商管理職責劃分

 。ㄒ唬┪镔Y供應部職責:

  1、貫徹落實(shí)永煤控股供應商管理制度;

  2、對統購物資供應商進(jìn)行入庫推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商;

  3、根據永煤控股安排組織或參與對擬入庫統購物資供應商進(jìn)行考察;

  4、按照永煤控股要求做好在庫統購物資供應商的考評和日常監督;

  5、及時(shí)反饋統購物資供應商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

  6、制定公司供應商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導小組審定后監督執行;

  7、建立健全公司自購物資供應商信息庫,組織對擬入庫供應商進(jìn)行準入審核,必要時(shí)參與考察;

  8、收錄和維護公司自購物資供應商信息,對在庫供應商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

  9、牽頭組織對自購物資供應商進(jìn)行定期評審,并實(shí)行優(yōu)勝劣汰;

  10、組織調查公司自購物資供應商的不良行為,提來(lái)源理意見(jiàn)和提議;

  11、負責處理自購物資供應商的質(zhì)疑和投訴。

 。ǘ┢蠊懿柯氊煟

  1、參與制定公司供應商管理制度;

  2、參與公司自購物資供應商入庫準入審核工作;

  3、參與公司自購物資供應商評審;

  4、其他相關(guān)工作。

 。ㄈ┚C合管理部職責:

  1、監督公司自購物資供應商入庫推薦、考察和定期評審工作;

  2、審查監督物資采購中在庫自購物資供應商使用及管理工作;

  3、查糾供應商管理中的違規違紀行為;

  4、其他相關(guān)工作。

  第三章供應商分類(lèi)

  第八條按供應商重要程度分為五類(lèi):戰略供應商、重點(diǎn)供應商、一般供應商、內部供應商、臨時(shí)供應商。

 。ㄒ唬⿷鹇怨⿷蹋褐概c河南煤化集團或永煤控股簽署有戰略合作協(xié)議,供給的產(chǎn)品在河南煤化集團或永煤控股內部認可度高、質(zhì)量穩定可靠、用量?jì)?yōu)勢明顯、技術(shù)含量高,且其行業(yè)地位突出和品牌影響力較大、技術(shù)裝備先進(jìn)、履約本事強、企業(yè)商譽(yù)好,屬于國內或行業(yè)內知名企業(yè)。

 。ǘ┲攸c(diǎn)供應商:指其產(chǎn)品在公司內用量相對較大,技術(shù)含量較高,質(zhì)量穩定可靠,企業(yè)技術(shù)裝備先進(jìn),履約本事較強,在行業(yè)內部有必須知名度,屬于被各使用部門(mén)認可的供應商,是公司物資采購的常規渠道。

 。ㄈ┮话愎⿷蹋褐钙洚a(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢不明顯、品牌影響力不大、行業(yè)地位一般的供應商,但其產(chǎn)品在公司有較為穩定的用量,質(zhì)量穩定可靠,售后服務(wù)及時(shí),是公司物資采購的補充渠道。

 。ㄋ模﹥炔抗⿷蹋菏侵概c河南煤化集團或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權結構關(guān)系,且具有國家認可的生產(chǎn)資質(zhì),證照齊全,合法經(jīng)營(yíng),體系完善,能夠生產(chǎn)滿(mǎn)足永煤控股安全生產(chǎn)和基本建設所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠(chǎng)商。

 。ㄎ澹┡R時(shí)供應商:除上述四類(lèi)以外的其產(chǎn)品能夠滿(mǎn)足公司使用要求的其他供應商。

  第四章供應商準入

  第九條按照河南煤化集團及永煤公司統一要求,對物資采購供應商實(shí)行準入制度。物資采購活動(dòng)優(yōu)先從各級供應商信息庫中選擇入圍供應商。

 。ㄒ唬┖幽厦夯y購物資供應商準入由我公司推薦,經(jīng)永煤控股供應商管理部門(mén)核準,上報河南煤化集團供應商管理部門(mén)匯總、審核,經(jīng)河南煤化集團供應商管理領(lǐng)導小組批準后執行。

 。ǘ┯烂嚎毓山y購物資供應商由我公司推薦也可直接由物資供應管理部(龍宇國貿)申請準入,經(jīng)審查審核合格后報永煤控股供應商管理領(lǐng)導小組批準后執行。

 。ㄈ┳再徫镔Y供應商由使用單位推薦也可直接由物資供應部申請準入,經(jīng)審查審核合格后報公司供應商管理領(lǐng)導小組批準后執行。

  第十條供應商準入應貼合以下基本條件:

 。ㄒ唬┵Y質(zhì)貼合要求。具有法人資格和獨立承擔民事職責的本事。

 。ǘ┳袷貒曳煞ㄒ,在以往與永煤控股各單位業(yè)務(wù)往來(lái)中沒(méi)有違規違約記錄。

 。ㄈ┳袷嘏c河南煤化集團及永煤控股業(yè)務(wù)往來(lái)中的廉政承諾。

 。ㄋ模┚哂袧M(mǎn)足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、設施、設備以及資質(zhì)、質(zhì)量認證管理體系。

 。ㄎ澹┴攧(wù)核算規范,具有良好的資金實(shí)力和財務(wù)狀況。

 。┨厥庑袠I(yè)和特種設備具有相關(guān)部門(mén)核發(fā)的資格證書(shū)。

 。ㄆ撸﹥炔抗⿷瘫仨毷墙(jīng)河南煤化集團認定的企業(yè),其企業(yè)名稱(chēng)及準入產(chǎn)品以河南煤化集團正式公布的目錄為準。

  第十一條供應商準入必要條件

 。ㄒ唬⿷鹇怨⿷虦嗜氡匾獥l件:

  1、貼合《河南煤業(yè)化工集團戰略采購及戰略供應商管理辦法(暫行)》規定的條件。

  2、主要產(chǎn)品必須在河南煤業(yè)化工集團和永煤控股戰略采購物資目錄范圍內。

  3、與河南煤化集團或永煤控股簽訂有戰略合作協(xié)議。

 。ǘ┲攸c(diǎn)供應商準入必要條件:

  1、以常用設備類(lèi)、材料類(lèi)、安全設備類(lèi)生產(chǎn)型企業(yè)為主;重點(diǎn)進(jìn)口設備與材料的國內總代理商或唯一經(jīng)銷(xiāo)商可經(jīng)審批程序列為重點(diǎn)供應商;

  2、在同行業(yè)中具有必須的規模,并且具有規范完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系和售后服務(wù)體系;

  3、具有二年及以上業(yè)務(wù)合作史,并且在業(yè)務(wù)過(guò)程中沒(méi)有發(fā)生過(guò)安全質(zhì)量事故,供貨及時(shí)、服務(wù)良好。

 。ㄈ┮话愎⿷虦嗜氡匾獥l件:

  1、具備準入供應商的基本條件;

  2、具有一年及以上業(yè)務(wù)合作經(jīng)歷,產(chǎn)品質(zhì)量、交貨、服務(wù)能夠滿(mǎn)足安全生產(chǎn)要求。

 。ㄋ模┡R時(shí)供應商不納入供應商信息庫管理,根據實(shí)際需要選用推薦。

  第十二條對戰略供應商、重點(diǎn)供應商、一般供應商、內部供應商根據準入的必要條件不一樣,分類(lèi)推薦上報和建庫,建庫有關(guān)具體要求詳見(jiàn)本辦法第五章規定。

 。ㄒ唬⿲θ霂旃⿷虒(shí)行總量控制,原則上單一品種或同類(lèi)型物資入庫供應商數量控制在3—9家。國家規定的專(zhuān)營(yíng)產(chǎn)品、獨家專(zhuān)利產(chǎn)品、行業(yè)壟斷的物資供應商總量達不到要求的,經(jīng)供應商管理領(lǐng)導小組審批后可低于3家。

 。ǘ┙y購物資入庫供應商(重點(diǎn)和一般供應商)原則上以常用通用、大型大宗物資為主。

 。ㄈ┪夜静辉u定戰略供應商,對已列入河南煤化集團和永煤控股戰略供應商庫的供應商不再單獨建庫或將其列入其他類(lèi)別供應商庫進(jìn)行管理。

 。ㄋ模﹥炔抗⿷逃珊幽厦夯瘓F根據實(shí)際進(jìn)行單獨建庫管理。

 。ㄎ澹┡R時(shí)供應商不納入供應商庫管理,其準入條件按照第十條有關(guān)規定,推薦審批按有關(guān)程序進(jìn)行。

  第十三條準入供應商的基本權利和義務(wù)

 。ㄒ唬⿲Σ少徏霸u價(jià)中存在的不公正行為向供應商管理部門(mén)進(jìn)行質(zhì)疑與投訴;

 。ǘ┚哂邢蚬竟┙o產(chǎn)品及服務(wù)的基本資格,并有權獲得同自身所供給產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)的采購和服務(wù)信息;

 。ㄈ┯袡鄥⒓庸痉秶鷥鹊奈镔Y采購競價(jià)、詢(xún)價(jià)、招標等活動(dòng);

 。ㄋ模┖贤炗喓笥袡嘁蟀醇s定進(jìn)行履行;

 。ㄎ澹┯袡嘞虮O督部門(mén)投訴公司范圍內物資采購中存在的營(yíng)私舞弊行為;

 。├斫庥烂嚎毓上嚓P(guān)部門(mén)和人員對產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的咨詢(xún);

 。ㄆ撸┮哉\信的原則參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不以不正當手段搞競爭;

 。ò耍╉憫幽厦夯瘓F和永煤控股廉政共建要求,遵守廉潔行為條款;

 。ň牛I(yè)務(wù)合作中不串通其他供應商哄抬價(jià)格,牟取利益;

 。ㄊ┲袠撕,按規定與采購單位簽訂合同,履行投標承諾;

 。ㄊ唬﹪栏駡绦泻贤瑮l款,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平;

 。ㄊ┘皶r(shí)向供應商管理部門(mén)通報企業(yè)重大變更情景,如企業(yè)重組、更名、遷址等。

  第十四條準入供應商可享受的優(yōu)惠政策

 。ㄒ唬┲攸c(diǎn)供應商:

  1、在貼合條件的戰略供應商數量不能滿(mǎn)足招標需要時(shí),應優(yōu)先推薦重點(diǎn)供應商入圍投標,推薦入圍供應商數量貼合要求后,不再選擇其他類(lèi)別的供應商。

  2、在同一標段進(jìn)行競爭的供應商,對上年度供應商評價(jià)中被評為A級的重點(diǎn)供應商,招標組織部門(mén)在匯總商務(wù)評分時(shí)可給予1分的商務(wù)加分,并在審批招標結果時(shí)將加分情景備注注明。

  3、重點(diǎn)供應商可繳納長(cháng)期投標保證金。

 。ǘ﹥炔抗⿷蹋

  1、對河南煤化集團評定的一類(lèi)內部企業(yè)參與招標時(shí)給予2分的商務(wù)加分,二類(lèi)內部企業(yè)給予1分的商務(wù)加分,以上情景須在物資采購結果審批時(shí)備注說(shuō)明。

  2、內部供應商不繳納標書(shū)費、投標保證金和中標會(huì )務(wù)費。

 。ㄋ模┮话愎⿷蹋簩(shí)行全面競爭,不享受優(yōu)惠政策。

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  第五章供應商信息庫建立和維護

  第十五條待首批供應商信息庫建成后,每年12月下旬為新增供應商入庫集中推薦期,次年元月底前按規定程序審批并報永煤控股物資供應管理部審查備案后在一季度發(fā)布新一年在庫供應商名單,特殊情景下可隨時(shí)推薦。

  第十六條供應商入庫程序

 。ㄒ唬┖幽厦夯瘓F和永煤控股統購物資供應商入庫程序

  按照《永煤控股供應商管理辦法》第十六條規定執行。

 。ǘ┳再徫镔Y供應商入庫程序參照以上規定執行。

  1、推薦申請

  物資供應部根據物資使用單位及自行推薦的供應商填寫(xiě)《商丘裕東發(fā)電有限職責公司物資準入供應商推薦審查表》、《商丘裕東發(fā)電有限職責公司供應商入庫準入申報審批表》、《商丘裕東發(fā)電有限職責公司供應商入庫準入申報明細表》(附件1—附件3),連同供應商所供給的所有資料進(jìn)行準入推薦。

  2、資格預審

  企管部和監督部門(mén)共同對供應商進(jìn)行資格預審,具體包括:

 。1)營(yíng)業(yè)執照:具體審查企業(yè)名稱(chēng)與在庫供應商名稱(chēng)是否一致、成立日期、有效期限、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊資本和年檢情景等。個(gè)別地區的營(yíng)業(yè)執照在有效期內不需進(jìn)行年檢的,應由當地工商部門(mén)出具書(shū)面證明。

 。2)稅務(wù)登記證:具體審查登記時(shí)光、經(jīng)營(yíng)范圍、是否為增值稅一般納稅人等。

 。3)組織機構代碼證:具體審查有效期限和年檢情景等。

 。4)生產(chǎn)許可證:列入《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品,應對生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱(chēng)一致性等進(jìn)行審查。

 。5)認定物資必須具有的相關(guān)強制性認證及資質(zhì)(如MA證、特種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計量器具制造許可證、3C認證等)原件及復印件(加蓋公章),具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱(chēng)等信息。

 。6)生產(chǎn)本事、技術(shù)裝備水平,產(chǎn)品執行標準、專(zhuān)利證書(shū)和市場(chǎng)業(yè)績(jì)。

 。7)產(chǎn)品代理授權書(shū)。審查其手續是否貼合法律規定,是否有效,從事專(zhuān)賣(mài)銷(xiāo)售和代理銷(xiāo)售的供應商需供給生產(chǎn)廠(chǎng)家或銷(xiāo)售總代理所供給的書(shū)面授權及委托證明文件。

 。8)考察報告或推薦意見(jiàn)?疾靾蟾鎽唇y一格式執行,且簽字蓋章手續齊全。

 。9)兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應商供給國家有關(guān)部門(mén)認可的安裝、維檢資質(zhì)證明。

 。10)分公司性質(zhì)的供應商必須按要求同時(shí)供給本公司及總公司的相關(guān)資料。

 。11)其他必要證件。對產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的,根據行業(yè)和產(chǎn)品個(gè)性化要求供給。

  3、準入評審

  物資供應部對各單位申報的.供應商信息從生產(chǎn)條件、技術(shù)水平、質(zhì)量保證本事、經(jīng)營(yíng)狀況、供貨本事、服務(wù)水平、供應商準入種類(lèi)等方面進(jìn)行審核、評價(jià),進(jìn)行適當調整和分類(lèi)整理后構成書(shū)面意見(jiàn)報公司供應商管理領(lǐng)導小組復核、審批。

  4、準入核準、錄入建庫

  物資供應部將復核、審批后的合格供應商信息錄入供應商庫。

  第十七條供應商信息庫應當建立完善的信息檔案(含電子檔案)包括:供應商入庫資格預審的所有文件(復印件需加蓋公章)以及供應商推薦及資質(zhì)初審表、評定審批表、考察報告等。

  第十八條對供應商信息庫實(shí)行動(dòng)態(tài)維護,物資供應部必須及時(shí)將與庫內供應商業(yè)務(wù)合作情景、對其考評情景等相關(guān)信息錄入信息庫。

  第十九條供應商入庫實(shí)行職責追究制度。對因故意或工作嚴重失誤造成重大經(jīng)濟損失或其他不良影響的,對有關(guān)職責單位、部門(mén)和人員進(jìn)行嚴肅職責追究。

  第六章供應商選用推薦

  第二十條供應商選用推薦的基本要求:

 。ㄒ唬└鶕少彿绞讲灰粯油扑]供應商,且擬推薦供應商理解我方采購邀請,并能按要求進(jìn)取響應。

 。ǘ┩粯硕螖M入圍供應商整體實(shí)力相當(尤其技術(shù)及加工實(shí)力須為同一檔次)。

 。ㄈ┱袠朔绞讲少彽,同一標段擬入圍供應商中同一地級市及以下區域的供應商原則上最多不得超過(guò)兩家。

 。ㄋ模┻x用推薦優(yōu)先從供應商庫中選取供應商,確保供應商推薦具有可追溯性。

  第二十一條供應商選用推薦按以下原則辦理:

 。ㄒ唬┌垂⿷填(lèi)別選用:重點(diǎn)供應商先于一般供應商;一般供應商先于臨時(shí)供應商。

 。ǘ┌垂⿷淘u價(jià)結果選用:同類(lèi)型供應商評價(jià)級別高、得分高者優(yōu)先于級別低、得分低者。

 。ㄈ┓沧栽竿顺龅脑趲旃⿷,以及被評為D級和被清理出供應商庫的供應商(含臨時(shí)供應商)兩年內在公司范圍物資采購中不得再選用。

  第二十二條供應商選用推薦程序

 。ㄒ唬┖幽厦夯、永煤控股統購物資供應商使用準入推薦程序按河南煤化集團、永煤控股相關(guān)具體要求執行。

 。ǘ┳再徫镔Y供應商選用推薦程序

  1、各部門(mén)根據自購物資供應商信息庫,結合實(shí)際情景,填寫(xiě)《公司自購物資采購供應商選用推薦審查表》(附件4),簽章手續齊全后報送至龍宇物資供應部。

  2、物資供應部對報送的供應商信息進(jìn)行初審(是否在庫且貼合推薦選用原則),經(jīng)綜合部紀檢監察復核,分管領(lǐng)導審批后列為入圍供應商名單。發(fā)現超出在庫供應商范圍或不貼合選用原則的應及時(shí)調查,查清原因后要求相關(guān)單位及時(shí)予以糾正。

  3、在庫供應商不能滿(mǎn)足需要時(shí),可推薦臨時(shí)供應商入圍,由各子各單位填報《公司自購物資采購供應商選用推薦審查表》(附件4),簽章手續齊全并附齊供應商資質(zhì)材料后一并報送物資供應部,物資供應部對報送的供應商信息進(jìn)行初審后組織會(huì )審會(huì )簽,會(huì )審完成后可暫作為入圍供應商參與物資采購活動(dòng)。

  第二十五條凡是國內能夠生產(chǎn)的單(臺)批次價(jià)值在5萬(wàn)元以上的物資在采購時(shí)原則上不得推薦中間商或代理商參與供應,但供應商采用的銷(xiāo)售模式屬于完全授權代理模式,沒(méi)有其他銷(xiāo)售模式存在的特殊情景例外。

  第二十六條供應商準入過(guò)程中,必要時(shí)應組織對擬入圍供應商進(jìn)行實(shí)地考察,具備下列情形之一的,應當組織考察:

 。ㄒ唬┡c生產(chǎn)緊密相關(guān),對項目進(jìn)程具有較大影響的關(guān)鍵物資采購;

 。ǘ┘夹g(shù)含量較高且價(jià)值較高的主要、大型設備及原材料的采購;

 。ㄈ⿺M推廣試用的新材料、新型關(guān)鍵設備的采購;

 。ㄋ模┱J為其他應當考察的情形。

  對在河南煤化集團內部具有良好業(yè)績(jì)的成熟供應商可不再進(jìn)行考察,但應將書(shū)面咨詢(xún)材料存檔備查,對于應當考察而未進(jìn)行考察的供應商一律不得入圍。

  第二十七條擬組織供應商考察活動(dòng)的,由物資供應部牽頭組織,須提前2日通知紀檢監察部門(mén)參與(未按要求通知監督部門(mén)參與的,對考察結果可不予認可),并須統一執行《永煤控股物資采購供應商考察模板》(附件5):

 。ㄒ唬┙y購物資供應商考察模板適用于永煤控股統購物資的供應商考察活動(dòng),具體由物資供應部負責組織協(xié)調,原則上應邀請使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)和永煤控股專(zhuān)業(yè)技術(shù)、審計監察、法律和物資供應管理部(龍宇國貿)等部門(mén)參加。

 。ǘ┳再徫镔Y供應商考察模板適用于自購物資或永煤控股授權自購物資的供應商考察活動(dòng),具體由物資供應部組織協(xié)調,原則上應邀請使用部門(mén)、技術(shù)、財務(wù)、法律監察等相關(guān)部門(mén)參加。

 。ㄈ┙M織供應商考察活動(dòng)的,應當于考察結束之日起7日內(不分統、自購),將簽章手續齊全的考察報告報物資供應管理部和相應的紀檢監察部門(mén)備案。

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  第七章供應商考核評價(jià)

  第二十八條對在庫供應商采用日?己撕湍甓仍u價(jià)相結合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評價(jià),臨時(shí)供應商不參與考評。

  第二十九條物資供應部應當對在庫供應商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤,根據使用單位反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現場(chǎng)使用、售后服務(wù)等情景,對供應商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄,作為供應商考核的重要依據。

  第三十條對在庫統購物資供應商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中發(fā)現的問(wèn)題,物資供應部負責及時(shí)填寫(xiě)《河南煤化集團供應商違規違約行為記錄表》(附件6)報物資供應管理部,由其匯總整理后上報河南煤化集團。

  第三十一條對在庫供應商(重點(diǎn)為發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的供應商)的年度考核評價(jià)于次年1月份進(jìn)行,評價(jià)結果作為供應商準入、退出、分級與使用的重要依據。

 。ㄒ唬┖幽厦夯瘓F、永煤控股統購物資供應商年度評價(jià)按河南煤化集團、永煤控股統一要求執行。

 。ǘ┕咀再徫镔Y供應商年度考核評價(jià)程序:

  1、物資供應部發(fā)布供應商考核評價(jià)通知;

  2、各部門(mén)根據通知要求,對自購物資供應商進(jìn)行考核評價(jià),考核結果按要求報送物資供應部,對與本單位無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應商不進(jìn)行考核評價(jià)。

  3、物資供應部根據考核結果,結合日常信息掌握情景,牽頭組織安全技術(shù)、生產(chǎn)、企管部、財務(wù)、審計監察等相關(guān)部門(mén),對供應商進(jìn)行考核評價(jià)。評價(jià)結果匯總后統一進(jìn)行公開(kāi)發(fā)布,年度無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應商無(wú)特殊情景維持原評價(jià)結果。

  第三十二條對供應商年度考核評價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行(評價(jià)資料和辦法詳見(jiàn)附件7《公司供應商年度考評資料及評分表》),評價(jià)采用百分制,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履行本事、售后服務(wù)等項目。在評分匯總時(shí)同一供應商同類(lèi)產(chǎn)品在不一樣項目中出現扣分的,可累計扣分,該項分值扣完為止;對于同一供應商同類(lèi)同批次產(chǎn)品出現的相同問(wèn)題涉及多個(gè)單位或部門(mén)扣分的,評價(jià)時(shí)不累加計算;分項考評中各考評分項所設分值扣完為止,不進(jìn)行越項、超分值扣分。

  第三十三條供應商年度評價(jià)類(lèi)別與等級確認

  供應商年度評價(jià)主要對重點(diǎn)供應商、一般供應商、內部供應商進(jìn)行評價(jià),分別評出A、B、C、D四個(gè)等級:A級得分≥90分;B級80≤得分<90分;C級70分≤得分<80分;D級得分<70分;臨時(shí)供應商不參與評價(jià)定級。

  第三十四條供應商評價(jià)達標級別要求:

 。ㄒ唬┲攸c(diǎn)供應商。在年度評價(jià)中須到達B級及以上,若評價(jià)為C級則降為C級一般供應商;若A級重點(diǎn)供應商連續兩年評為A級,該供應商所供產(chǎn)品若在戰略采購物資范圍之內可晉升為戰略供應商。

 。ǘ┮话愎⿷。在年度考評中必須到達C級及以上,若連續兩年被評為A級,可晉級為B級重點(diǎn)供應商。

 。ㄈ﹥炔抗⿷。在年度考評中必須到達C級及以上,因內供產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或售后服務(wù)不及時(shí)給使用單位造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的,除給予經(jīng)濟處罰外,將不合格內供產(chǎn)品信息上報河南煤化集團,停用不合格產(chǎn)品;情形嚴重的,嚴肅追究單位及人員職責,對內部企業(yè)等級做降級處理直至取消其內部供應商資格。

 。ㄋ模┓材甓仍u價(jià)為D級的各類(lèi)供應商一律視為不合格供應商。

  第八章供應商退出

  第三十五條發(fā)現供應商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中有以下行為之一的,可隨時(shí)終止其在公司的供應業(yè)務(wù),及時(shí)清理出庫。

 。ㄒ唬┥虡I(yè)賄賂;

 。ǘ┲卮筚|(zhì)量問(wèn)題引發(fā)重大事故;

 。ㄈ﹫髢r(jià)不實(shí)、低價(jià)位承諾未兌現;

 。ㄋ模┵Y質(zhì)材料弄虛作假;

 。ㄎ澹┧┪镔Y以次充好、以假充真的商業(yè)欺詐行為;

 。┡涮桩a(chǎn)品供應嚴重滯后,影響我方正常生產(chǎn)和建設或借機哄抬價(jià)格;

 。ㄆ撸┮圆徽敺绞街\求入圍投標或無(wú)正當理由拒不參加我方投標邀請的;

 。ò耍┙(jīng)查實(shí)存在招標過(guò)程中有串標、圍標行為;

 。ň牛┎话春贤舐募s或兩次不能按時(shí)交貨,影響供應的;

 。ㄊ┦酆蠓⻊(wù)不及時(shí),年度內出現2次以上且影響安全生產(chǎn)的;

 。ㄊ唬┐砉⿷逃闷渌a(chǎn)品冒充所代理廠(chǎng)家產(chǎn)品的;

 。ㄊ┮淹V股a(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或更改生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)范圍后,質(zhì)量管理和技術(shù)水平下降,不能保證所供產(chǎn)品質(zhì)量的;

 。ㄊ嗜牒筮B續兩年未發(fā)生業(yè)務(wù),且永煤控股內部沒(méi)有其產(chǎn)品在用的;

 。ㄊ模﹥炔抗芾砘靵y,多頭授權,擾亂正常經(jīng)營(yíng)秩序的。

 。ㄊ澹┚哂刑摷、惡意質(zhì)疑與投訴,損害河南煤化集團、永煤控股及公司形象、聲譽(yù)等其他嚴重不良行為的。

  對于容忍、縱容供應商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的,無(wú)論是否給各級公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的單位及個(gè)人,均將按照干部管理權限進(jìn)行嚴肅職責追究。

  第三十六條供應商在評價(jià)及退來(lái)源理中發(fā)現自身的合法權益受到損害時(shí),能夠書(shū)面形式或經(jīng)過(guò)指定網(wǎng)站向供應商管理領(lǐng)導小組辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時(shí)應供給明確的事實(shí)證據及理由,不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。

  第九章附則

  第三十九條發(fā)此刻供應商入庫準入、選用推薦、審核報批、評價(jià)考核、招標評標等環(huán)節中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節對有關(guān)職責人給予處罰和處分,構成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。

  第四十條本辦法解釋權歸有限職責公司。

  第四十一條本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執行。

  供應商管理制度 6

 。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨立承擔民事責任的能力;

 。ǘ┳袷貒业姆、行政法規,具有良好的商業(yè)信譽(yù);

 。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤挠涗;

 。ㄋ模┚邆渫晟频'生產(chǎn)、供貨或提供服務(wù)的能力;

 。ㄎ澹┚哂辛己玫馁Y金、財務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況;

 。┞男欣U納社會(huì )保障、稅收義務(wù);

 。ㄆ撸┥a(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品符合國家環(huán)保標準;

 。ò耍┓ㄈ舜碓谏暾堎Y格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

 。ň牛┰瓌t上供應商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;

 。ㄊ┱少徆芾頇C關(guān)規定的其他條件。

  供應商管理制度 7

  1、目的確保合同的執行力。

  2、企管部在供應部提交市場(chǎng)調研報告之日起一周內,組織設備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財務(wù)部、供應部的有關(guān)人員對供應部提交的市場(chǎng)調研報告進(jìn)行評審。

  3、與會(huì )人員根據供應部提供生產(chǎn)商(供應商)的信息對生產(chǎn)商(供應商)進(jìn)行客觀(guān)的評價(jià),按無(wú)記名方式對生產(chǎn)商(供應商)按百分之五十的比例入選投票,得票超過(guò)與會(huì )人數的一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應商)。

  4、供應部對入選生產(chǎn)商(供應商)在確定之日起二天內以電子郵方式寄出標書(shū),要求生產(chǎn)商(供應商)在發(fā)出標書(shū)之日起一周內寄出標書(shū)(以當地郵擢為準),超期按棄權處理。

  5、供應部要對生產(chǎn)商(供應商)提交的`標書(shū)保密性負責,嚴禁在開(kāi)標會(huì )前私啟生產(chǎn)商(供應商)提交的標書(shū)。

  6、企管部按時(shí)組織設備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財務(wù)部、供應部進(jìn)行現場(chǎng)評標。評標程序為:1、檢查標書(shū)的完整性;2、開(kāi)啟標書(shū);3、宣讀標書(shū);4、匯總計算平值;5、按低于平值總標數的百分之五十計算定位數;6、按低于平值第一開(kāi)始往低值向下推移到定位數,確定中標標的。7、填寫(xiě)中標書(shū),與會(huì )人員簽名確認。

  供應商管理制度 8

  為加強承包商和供應商的安全管理,使其嚴格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規章制度,避免各類(lèi)安全事故的發(fā)生,防止因為承包商和供應商的責任而影響公司的聲譽(yù)和效益,結合公司實(shí)際特制定本制度:

  一、承包商和供應商(以下稱(chēng)相關(guān)方)包括為公司完成某些工作或提供服務(wù)以及供應原材料、設備設施、配件的單位和個(gè)人。

  二、相關(guān)方參與公司的承包活動(dòng)前,必須由歸口管理部門(mén)按照規定進(jìn)行資格預審,預審的主要內容有:承包商的資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)管理機構、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規程、以往的業(yè)績(jì)表現、經(jīng)營(yíng)范圍和能力、負責人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。

  三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門(mén)負責管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門(mén)負責在開(kāi)始活動(dòng)前對相關(guān)方的主要人員進(jìn)行安全培訓教育,作業(yè)過(guò)程進(jìn)行安全監督,評價(jià)其表現情況,明確續用的.方法、標準和要求等。

  四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟合同的同時(shí),應簽訂安全合同,明確雙方的權利和義務(wù)。該合同與施工、購銷(xiāo)合同一起存檔保管。

  五、相關(guān)方要認真學(xué)習和遵守焦化公司的企業(yè)規章制度,服從管

  理。相關(guān)方還應對所屬人員進(jìn)行教育,確保職工遵章守紀,達到文明、安全施工。

  六、在施工過(guò)程中,歸口管理部門(mén)應派專(zhuān)人對施工隊伍進(jìn)行管理,協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系,及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題,解決問(wèn)題,確保安全施工。

  七、相關(guān)方在作業(yè)過(guò)程中,應遵守國家的法律法規和公司的安全生產(chǎn)管理制度,組織安全技術(shù)人員對工程安全進(jìn)行巡查,保證作業(yè)質(zhì)量和安全。

  八、相關(guān)方要嚴格遵守安全合同,應接受焦化公司的歸口管理部門(mén)、設備安全處和所在區域單位的安全監督管理。

  九、在作業(yè)過(guò)程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規定,且拒不整改的,歸口管理部門(mén)要責令相關(guān)方停止作業(yè)。

  十、有不良表現,給焦化公司造成重大經(jīng)濟損失,影響企業(yè)形象的相關(guān)方,在以后的活動(dòng)中,不得讓其參與。

  供應商管理制度 9

  一、總則

  1、為了穩定供應商隊伍,建立長(cháng)期互惠供求關(guān)系,特制定本辦法。

  2、本辦法適用于向公司長(cháng)期供應原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠(chǎng)商。

  二、管理原則和體制

  1、公司采購部或配套部主管供應商,生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門(mén)予以協(xié)助。

  2、對選定的供應商,公司與之簦訂長(cháng)期供應合作協(xié)議,在該協(xié)議中具體規定雙方的權利與義務(wù)、雙言互惠條件。

  3、公司可對供商評定信用等級,根據等級實(shí)施不同的管理。

  4、公司定期或不定期地對供應商進(jìn)行評價(jià),不合格的解除長(cháng)期供應合作協(xié)議。

  5、公司對零部件供應企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

  三、供應商的篩選與評級公司制定如下篩選與評定供應商級別的指標體系。

  1、質(zhì)量水平。

  包括:

 。1)物料來(lái)件的優(yōu)良品率;

 。2)質(zhì)量保證體系;

 。3)樣品質(zhì)量;

 。4)對質(zhì)量問(wèn)題的處理。

  2、交貨潛力。

  包括:

 。1)交貨的及時(shí)性;

 。2)擴大供貨的'彈性;

 。3)樣品的及時(shí)性;

 。4)增、減訂貨貨的批應潛力。

  3、價(jià)格水平。

  包括:

 。1)優(yōu)惠程度;

 。2)消化漲價(jià)的潛力;

 。3)成本下降空間。

  4、技術(shù)潛力。

  包括:

 。1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性;

 。2)后續研發(fā)潛力;

 。3)產(chǎn)品設計潛力;

 。4)技術(shù)問(wèn)題材的反應潛力。

  5、后援服務(wù)。包括:

 。1)零星訂貨保證;

 。2)配套售后服務(wù)潛力。

  6、人力資源。

  包括:

 。1)經(jīng)營(yíng)團隊;

 。2)員工素質(zhì)。

  7、現有合作狀況。

  包括:

 。1)合同履約率;

 。2)年均供貨額外負擔和所占比例;

 。3)合作年限;

 。4)合作融洽關(guān)系。具體篩選與評級供應商時(shí),應根據構成的指標體系,給出各指標的權重和打分標準。篩選程序。

  1、對每類(lèi)物料,由采購部經(jīng)市場(chǎng)調研后,各提出5~10家候選供應商名單;

  2、公司成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應商評選小組;

  3、評選小組初審候選廠(chǎng)家后,由采購部實(shí)地調查廠(chǎng)家,雙方協(xié)填調查表;

  4、經(jīng)對各候選廠(chǎng)家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。

  四、核準為供應商的,始得采購;沒(méi)有透過(guò)的,請其繼續改善,保留其未來(lái)候選資格。

  五、每年對供應商予以重新評估,不合要求的予以淘汰,從候選隊伍中再行補充合格供應商。

  六、公司可結供應商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。評級過(guò)程參照如上篩選供應商辦法。

  七、對最高信用的供應商,公司可帶給物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

  八、管理措施

  1、公司對重要的供應商可派遣專(zhuān)職駐廠(chǎng)員,或經(jīng)常對供應商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  2、公司定期或不定期地對供應商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現場(chǎng)檢查。

  3、公司減少對個(gè)別供應商大戶(hù)的過(guò)分依靠,分散采購風(fēng)險。

  4、公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。

  5、公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén),可對供應商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和培訓,但應注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴散、不泄密。

  6、公司對重要的、有發(fā)展潛力的、貼合公司投資方針的供應商,能夠投資入股,建立與供應商的產(chǎn)權關(guān)系。

  供應商管理制度 10

  第一章:總則

  第一條:為維護xx采購市場(chǎng)秩序,防范xx采購風(fēng)險,規范供應商經(jīng)營(yíng)行為,確保xx采購工作公開(kāi)、公平、公正,根據《xx省xx采購供應商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規的規定,制定本辦法。

  第二條:供應商是指具備向采購機關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人,包括中國供應商和外國供應商。

  第三條:沒(méi)有取得市級xx采購供應商資格或未透過(guò)省級xx采購資格預審的供應商,不得參加市級xx采購活動(dòng)。

  第二章:申請市級xx采購供應商資格的條件

  第四條:具備下列條件的,能夠申請取得xx采購中國供應商資格:

 。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨立承擔民事職責的潛力;

 。ǘ┳袷貒业姆、行政法規,具有良好的商業(yè)信譽(yù);

 。ㄈ┚哂辛己玫穆男泻贤挠涗;

 。ㄋ模┚邆渫晟频纳a(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;

 。ㄎ澹┚哂辛己玫馁Y金、財務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況;

 。┞男欣U納社會(huì )保障、稅收義務(wù);

 。ㄆ撸┥a(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品貼合國家環(huán)保標準;

 。ò耍┓ㄈ舜碓谏暾堎Y格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

 。ň牛┰瓌t上供應商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;

 。ㄊ﹛x采購管理機關(guān)規定的其他條件。

  具備下列條件之一的,能夠申請取得xx采購外國供應商資格:

 。ㄒ唬┙(jīng)批準,一次性準入xx采購市場(chǎng)的外國法人、其他組織或自然人;

 。ǘ└鶕腥A人民共和國所締結或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的,準入中華人民共和國境內xx采購市場(chǎng)的外國法人、其他組織或自然人。

  外國供應商享有并履行與中國供應商同等的權利和義務(wù)。

  第三章:供應商的權利與義務(wù)

  第五條:xx采購供應商享有以下權利:

 。ㄒ唬┵N合x(chóng)x采購市場(chǎng)準入條件的,可按規定向xx采購管理機關(guān)申請資格審定;

 。ǘ┤〉脁x采購市場(chǎng)準入資格的供應商,能夠參加xx采購活動(dòng),能夠對招標、評標等有關(guān)規定提出質(zhì)疑;

 。ㄈ┕⿷淘诓少徎顒(dòng)中,認為自己的合法權益受到損害時(shí),能夠在規定的.時(shí)限內向xx采購管理機關(guān)提出書(shū)面投訴。

  第六條:xx采購供應商應承擔以下義務(wù):

 。ㄒ唬┤鐚(shí)向市xx采購管理辦公室帶給資格審查的有關(guān)資料;

 。ǘ﹨⒓觴x采購活動(dòng)時(shí),要及時(shí)帶給相關(guān)材料。需要交納投標保證金和履約保證金的,要按照規定足額交納;

 。ㄈ┕⿷讨袠撕,要與采購機關(guān)簽訂采購合同,并按照合同的規定認真履約;

 。ㄋ模┌凑帐衳x采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;

 。ㄎ澹├斫馐衳x采購管理辦公室對采購合同執行狀況的質(zhì)詢(xún)和檢查。

  第四章:xx采購供應商資格申請與審核

  第七條:市級供應商的xx采購市場(chǎng)準入資格,由xx市xx采購管理辦公室審查批準。

  第八條:供應商資格的審定程序

 。ㄒ唬⿴Ыo書(shū)面申請,并帶給下列資料:

  1、營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、國家技術(shù)監督局統一認定的代碼證正本及副本復印件;

  2、銀行信用證明;

  3、法定代表人證書(shū)、身份證原件及復印件;

  4、特許經(jīng)營(yíng)許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權代理證原件及復印件;

  5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或辦公場(chǎng)所的證明原件及復印件;

  6、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;

  7、要求帶給上一年度和申請近期的財務(wù)報告;

  8、公司簡(jiǎn)況、業(yè)績(jì)、售后服務(wù)等;

  9、有關(guān)資格審定的其他材料。

 。ǘ┦衳x采購管理辦公室組織資格審定小組對供應商進(jìn)行資格審查;

 。ㄈ﹛x采購管理辦公室審定后向取得市場(chǎng)準入資格的供應商頒發(fā)《xx市xx采購供應商市場(chǎng)準入證書(shū)》。

  第五章:供應商的變更和終止

  第九條:市xx采購管理辦公室對供應商的市場(chǎng)準入資格每年審核一次。

  第十條:供應商市場(chǎng)準入資格的適用范圍,原則上,經(jīng)省級xx采購管理機關(guān)審定的供應商市場(chǎng)準入資格對市級有效,但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續。

  第十一條:市xx采購管理辦公室要對取得市場(chǎng)準入資格的供應商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監督檢查,并作為下一年度市場(chǎng)準入資格審核的重要依據。

  第六章:供應商的違規處理

  第十二條:屬于下列情形之一的供應商,市xx采購管理辦公室可給予取消市場(chǎng)準入資格一至三年或直至取消市場(chǎng)準入資格的處罰:

 。ㄒ唬⿴Ыo虛假材料,騙取供應商準入資格的;

 。ǘ⿴Ыo虛假投標材料的;

 。ㄈ┎捎貌徽斒侄卧g毀、排擠其他供應商的;

 。ㄋ模┡c采購機關(guān)或者社會(huì )中介機構違規串通的;

 。ㄎ澹╅_(kāi)標后與招標人進(jìn)行協(xié)商談判的;

 。┲袠撕,無(wú)正當理由不與采購機關(guān)簽訂采購合同的;

 。ㄆ撸┫虿少徶鞴軝C構、采購機關(guān)、社會(huì )中介機構等行賄或者帶給其他不正當利益的;

 。ò耍┚芙^財政部門(mén)的檢查或者不如實(shí)反映狀況、帶給材料的;

 。ň牛┢渌`反xx采購規定的情形;

 。ㄊ┢渌|犯國家法律的行為。

  第七章:附則

  第十三條:本辦法自20xx年xx月xx日起執行。

  供應商管理制度 11

  第一章:總則

  第一條:為加強工廠(chǎng)在采購過(guò)程中對供應商的管理,確保生產(chǎn)所需物資的供應,客觀(guān)評價(jià)供應商的資質(zhì)和能力。

  第二條:本制度適用于與供應商管理有關(guān)的事項。

  第二章:供應商調查

  第三條:工廠(chǎng)采購人員應隨時(shí)隨地收集市場(chǎng)信息,關(guān)注與工廠(chǎng)生產(chǎn)所需材料相關(guān)的供應商信息和供貨價(jià)格,并建立供應商調查表,記錄和整理潛在或合格供應商的信息。

  第4條:已建立的供應商調查問(wèn)卷數據。

  1、供應商基本情況,包括供應商名稱(chēng)、資質(zhì)、地址、法定代表人、聯(lián)系方式、注冊資本、是否開(kāi)展直銷(xiāo)等

  2、供應商的材料供應情況。

  3、供應商所供材料的質(zhì)量狀況。

  4、供應商的技術(shù)專(zhuān)長(cháng)。

  5、供應商的生產(chǎn)能力。

  6、供應商管理水平。

  7、供應商的財務(wù)和信用狀況。

  第5條:采購人員正在尋找找到潛在供應商的方法。

  1、工廠(chǎng)與供應商之間的歷史溝通記錄。

  2、供應商目錄。

  3、相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。

  4、引進(jìn)工廠(chǎng)固定供應商。

  5、銷(xiāo)售代理介紹。

  6、工廠(chǎng)的銷(xiāo)售代表。

  7、網(wǎng)絡(luò )搜索。

  第六條:所有愿意與工廠(chǎng)建立供貨關(guān)系并符合條件的供應商應編制供應商調查表,并隨時(shí)填寫(xiě),作為供應商評估的.依據。

  第七條:當供應商調查表中供應商的相關(guān)情況發(fā)生變化時(shí),采購人員應及時(shí)更新供應商調查表中的相關(guān)信息。

  第八條:對于與工廠(chǎng)有供貨關(guān)系的供應商,采購人員應詳細記錄與供應商的各項供貨關(guān)系,并及時(shí)在供應商調查表中填寫(xiě)相關(guān)數據。

  第三章:供應商評審

  第九條:采購人員應不斷評審新的和現有的供應商,淘汰不符合條件的供應商。

  第10條:合格供應商應遵守本條件。

  1、供應商應具有與工廠(chǎng)規模相匹配的合法營(yíng)業(yè)執照和綜合實(shí)力。

  2、供應商已建立并驗證質(zhì)量體系。

  3、供應商具有良好的信譽(yù)和良好的售前、售后服務(wù)技能和服務(wù)意識。

  4、供應商能滿(mǎn)足工廠(chǎng)所需物資和應急物資的供應。

  5、供應商提供的材料在同等價(jià)格下質(zhì)量更優(yōu),在同等質(zhì)量下價(jià)格更便宜。

  6、供方提供的所供材料的樣品均經(jīng)檢驗合格。

  7、如果供應商是代理商,則應調查其制造商是否符合上述條件。

  第11條:供應商評審小組成員的組成和職責。

  1、供應商評審小組負責對供應商進(jìn)行評審。

  2、評審組由采購總監、質(zhì)量總監、技術(shù)總監、財務(wù)經(jīng)理組成。

  第12條:供供應商審查的材料。

  1、能力,包括供應商的生產(chǎn)能力、創(chuàng )新能力、財務(wù)能力、分銷(xiāo)能力、技術(shù)水平等

  2、質(zhì)量,包括供應商供應材料的質(zhì)量控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩定性、產(chǎn)品質(zhì)量認證等

  3、價(jià)格,包括購買(mǎi)價(jià)格的穩定性、相對購買(mǎi)價(jià)格、付款條件等

  4、時(shí)間,包括應急物資的生產(chǎn)周期、訂單周期、交付周期、交付時(shí)間、交付時(shí)間等

  5、供應商提供的服務(wù),包括售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。

  6、其他,包括供應商的抗風(fēng)險能力、人員穩定性、安全措施等

  第十三條:對于工廠(chǎng)臨時(shí)提供的供應商,且供應材料總額在10000元以下的,可由采購部直接審核,報采購部經(jīng)理批準。

  第十四條:對于工廠(chǎng)長(cháng)期合作的供應商,必須到其生產(chǎn)地進(jìn)行現場(chǎng)評估,并準備評估結果。

  第15條:供應商審查時(shí)間。

  1、一般供應商的一般評審周期為一年。

  2、提供重要材料的供應商應至少每六個(gè)月審查一次。

  3、與工廠(chǎng)簽訂長(cháng)期供應合同的供應商應至少每季度審查一次。

  第四章:合格供方檔案管理

  第十六條:采購方應將合格供方錄入合格供方名錄,工廠(chǎng)在采購時(shí)首先對名錄中的供方進(jìn)行研究。

  第十七條:采購部編制的《合格供方名錄》必須報分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準。

  第十八條:采購部根據評價(jià)得分選擇2~3家供應商作為工廠(chǎng)的主要供應商,其他供應商作為備選供應商,并根據評價(jià)等級分配采購數量。

  第19條:合格供應商名單并非一成不變。實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,即每次評審后將不合格供應商從檔案中刪除。

  第五章:供應商評估

  第二十條:采購部對列入《合格供應商名錄》的所有供應商按照不同的頻率進(jìn)行評估。

  第21條:評估方法。

  對供應商實(shí)行評分制度,滿(mǎn)分100分。

  1、90~100為一流供應商。

  2、80~89分為二級供應商。

  3、70~79分為三級供應商。

  得分低于4、70的供應商不合格。

  第22條:考核項目及評分標準。

  供應商的考核項目及評分標準如下表所示。

  供應商考核項目及評分標準

  第23條:考核頻次。

  重點(diǎn)、重要物資供應商每月考核一次,普通物資供應商每季度考核一次。

  第24條:評估結果的處理。

  1、評估結果在90分以上的供應商優(yōu)先采購。

  2、要求考核結果為80—89分的供應商對不足部分進(jìn)行整改,并以書(shū)面形式提交整改結果。采購部對提交的糾正措施和結果進(jìn)行確認并存檔。

  3、要求考核結果為70—79分的供應商對缺陷進(jìn)行整改,并以書(shū)面形式提交整改結果。采購部小組對提交的糾正措施和結果進(jìn)行確認,決定是否采購或減少采購量。結果應報主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準。

  4、考核結果低于70分的供應商從合格供應商名單中刪除,終止采購。

  5、買(mǎi)方應書(shū)面通知供應商評估標準和結果。

  第25條:合格供應商的質(zhì)量監督。

  1、質(zhì)量管理部、采購部保存合格供方的供貨質(zhì)量記錄。對于批量不合格的產(chǎn)品,應及時(shí)通知供應商。如果產(chǎn)品不合格,應警告供應商。如果連續兩批產(chǎn)品不合格,則暫停采購,選擇另一供應商或在產(chǎn)品質(zhì)量改善后進(jìn)行采購。

  2、對不合格的供應商取消資格,并對《合格供應商名錄》進(jìn)行修訂。

  第六章附則

  第二十六條本制度由工廠(chǎng)采購部負責制定和解釋。

  第二十七條工廠(chǎng)采購部負責本制度的檢查和考核。

  第二十八條本制度經(jīng)工廠(chǎng)董事會(huì )批準后生效,修改時(shí)適用。

  第二十九條本制度實(shí)施后,原相關(guān)系統自動(dòng)終止

  供應商管理制度 12

  1、保障庫存商品銷(xiāo)售供應,及時(shí)清理端架、堆頭和貨架并補充貨源。

  2、講究文明衛生,經(jīng)常保持環(huán)境清潔。

  4、按要求碼放排面,做到排面整齊美觀(guān),貨架豐滿(mǎn)。5、及時(shí)收回零星物品和處理破包裝商品。

  6、保證銷(xiāo)售區域的每一種商品都有正確的正確的價(jià)格卡。7、整理庫存區,做到商品清楚,規律有序。8、先進(jìn)先出,并檢查保質(zhì)期并注意貨物防潮。

  9、保管員是物資保管的.直接責任人,負有對物資入庫驗收,出庫復核和保管保養的責任。

  10、嚴格手續,出入庫物資做到:收有憑,發(fā)有據,及時(shí)記帳,手續清楚,帳物相符。

  11、掌握保管物資的性能和要求,提高保管水平。

  12、加強管理,合理規劃,庫房使用要做到“堆垛整齊,方便收發(fā),方便檢查”。

  13、要妥善保管好庫存物資,分門(mén)別類(lèi)擺放整齊,按時(shí)做好物資的清盤(pán)報表工作。

  供應商管理制度 13

  一、目的

  規范集團公司設計類(lèi)、行政類(lèi)、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)、物業(yè)類(lèi)、咨詢(xún)服務(wù)類(lèi)、工程施工、設備采購類(lèi)等各類(lèi)采購業(yè)務(wù)的供應商的管理,通過(guò)對供應商庫的建立、評估、管理,為公司的招標采購提供支持,提高集團的招標采購的質(zhì)量和效率,降低采購成本。

  二、適用范圍

  適用于地產(chǎn)各類(lèi)工程及非工程采購業(yè)務(wù),此制度中供應商含義包括但不限于各類(lèi)材料設備供應商、各類(lèi)工程承包商、各類(lèi)咨詢(xún)、營(yíng)銷(xiāo)、設計等服務(wù)的提供商。集團成本管理中心負責組織供應商庫的建立、評估、維護;同時(shí),負責組織地產(chǎn)的戰略采購供應商、集中采購供應商的建立、評估、維護體系。

  成本管理中心招標采購部門(mén)負責在集團招采系統中錄入招標項目供應商信息并組織考察,組織對中標供應商的履約評估,并及時(shí)將考察評估資料保存至供應商管理系統中。

  三、供應商評估分類(lèi)

 。ㄒ唬撛诠⿷蹋和ㄟ^(guò)資格審核的供應商由招采部門(mén)錄入到供應商庫,但未經(jīng)考察和評估的供應商均為潛在供應商。

 。ǘ┖细窆⿷蹋和ㄟ^(guò)由招標采購部門(mén)組織的資格預審和考察,綜合評定得分高于60分的潛在供應商,即可成為合格供應商,成為地產(chǎn)合格的供應商或承包商,可在兩年內參加集團該評定類(lèi)別的招標采購部工作,每?jì)赡暧烧胁刹块T(mén)組織全部供應商的總評與定級,刷新該供應商的綜合等級,綜合等級合格可繼續續期兩年。

 。ㄈ┎缓细窆⿷蹋何赐ㄟ^(guò)由招標采購部門(mén)組織的資格預審和考察,綜合評定得分低于60分,即確定該公司為不合格供應商,不合格供應商在兩年內不得參與我司的所有該評定類(lèi)別的招標采購項目的投標;合作中的供應商經(jīng)過(guò)標準程序的履約評估或售后評估低于60分,也將被劃入不合格供應商名單。

 。ㄋ模┖献骱诿麊危涸谡袠诉^(guò)程中存在圍標、串標、行賄等行為,一經(jīng)發(fā)現并經(jīng)審計部確認,將被列入合作黑名單中;在合同履約過(guò)程中出現惡意違反合同條款,造成重大損失,后果嚴重的供應商,將被列入合作黑名單中。被列入合作黑名單的供應商將被禁止參與公司所有項目招標及合作。

 。ㄎ澹┘胁少徆⿷蹋河烧胁刹块T(mén)組織的聯(lián)合多區域、多項目的招標采購工作,通過(guò)資格預審和考察,通過(guò)招標并中標成為集中采購供應商,可在招標范圍內與各個(gè)項目按照集采的中標價(jià)格簽訂供貨合同。

 。⿷鹇院献鞴⿷蹋河杉瘓F組織的戰略招標采購工作,通過(guò)資格預審和考察,并通過(guò)招標或議標談判程序中標即可成為戰略采購供應商;戰略合作協(xié)議合作期限一般簽訂兩年,兩年內涉及該項招標內容的所有約定區域所有約定采購項目,均應遵守該戰略合作協(xié)議,與該戰略供應商直接依據協(xié)議價(jià)格及原則直接簽訂具體單項合同。

 。ㄆ撸┢渌绞酱_定為戰略合作供應商的公司,可依據公司確認的事項審批,將該司列入戰略合作供應商名單,并簽訂相關(guān)的.戰略合作協(xié)議。

  四、供應商庫的建立

 。ㄒ唬┧泄⿷叹梢酝ㄟ^(guò)集團成本管理中心審核后進(jìn)入供應商庫,成為潛在供應商。所有供應商均應提供完整信息資料,統一交由集團成本管理中心,經(jīng)審核后由招采部門(mén)錄入到供應商庫,成為潛在供應商。潛在供應商通過(guò)招標采購部門(mén)組織的資格預審和考察,確定其綜合評定等級。未取得綜合評定等級的潛在供應商在招標采購系統中將不能被選做招標項目的入圍供應商。

 。ǘ┏杀竟芾碇行恼袠瞬少彶块T(mén)可以通過(guò)各種渠道收集符合招標要求的承包商、供應商的信息,需要通知這些供應商提交資格審核資料,并通過(guò)資格審核成為潛在供應商,進(jìn)而通過(guò)考察獲得綜合評定等級,綜合評定等級高于D級(60分)的供應商為合格供應商,綜合評定等級為D級的供應商為不合格供應商。

 。ㄈ└鶕袠瞬少徆ぷ髦贫鹊牟僮髁鞒剔k理的各項入圍資格預審和考察,并經(jīng)入圍評定合格的供應商經(jīng)過(guò)招標采購部門(mén)審核并考察評級通過(guò)后,可直接成為合格供應商,資審資料包括但不限于投標資格預審材料、企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品圖冊等。

 。ㄋ模┵Y格預審和考察入圍程序參照集團下發(fā)的招標采購工作制度中的內容和表單執行,各項招標應首選供應商庫中綜合評定等級高于C級的供應商參加投標。已通過(guò)資審參加集中采購和戰略采購招標的供應商可直接進(jìn)入供應商庫成為合格供應商。

 。ㄎ澹┮酝ㄟ^(guò)入圍的供應商未進(jìn)行考察評級,可暫時(shí)錄入到供應商庫中,成為潛在供應商。參與新項目投標時(shí),需重新進(jìn)行考察給出綜合評定等級。

  五、供應商庫的維護和更新

 。ㄒ唬┏杀竟芾碇行恼胁刹块T(mén)是供應商庫系統的維護責任部門(mén),負責供應商資料審核及日常維護。

 。ǘ┏杀竟芾碇行恼胁刹块T(mén)負責供應商注冊的資料審核工作,審核和考察通過(guò)后即可成為合格供應商;供應商信息的完善及更新由該注冊的公司提交審核后,由招采部門(mén)負責更新。

 。ㄈ┕⿷绦畔l(fā)生重大變更時(shí),招標采購部門(mén)應組織對該供應商進(jìn)行再次核實(shí),審核通過(guò)后,該公司才可以繼續成為合格供應商參與投標。重大變更事項包括法人變更、經(jīng)營(yíng)范圍調整、資質(zhì)等級、投標聯(lián)系人發(fā)生變化等核心信息。

 。ㄋ模┟吭滦略龅暮细窆⿷叹仨毻瓿少Y質(zhì)評估,招采部門(mén)負責匯總

  及審核。

 。ㄎ澹┟磕昃S護更新發(fā)布一次合格供應商庫。

  六、供應商的評估

 。ㄒ唬┕⿷痰脑u估分為資質(zhì)評估、履約評估兩部分。

 。ǘ┕⿷痰馁Y質(zhì)評估分為供應商資料審核、考察綜合評定和投標入圍審查。招標采購部門(mén)將安排對通過(guò)資料審核的注冊供應商進(jìn)行考察評分,考察評分大于60分的供應商才有資格入圍招標項目。

 。ㄈ┕⿷陶袠巳雵A段的評估參照中瑞恒基招標采購管理制度中的評定表格和操作辦法進(jìn)行打分評價(jià),參與評估人不少于兩部門(mén)三人。其資質(zhì)評估等級由招標采購部門(mén)根據定級原則將潛在等級調整為評估后的等級,在招采系統中發(fā)起審批并上傳評定資料。選擇入圍供應商之前必須先確認該供應商的資料信息已更新為最新。

 。ㄋ模┞募s階段的評估應包括合同履約、售后維保兩個(gè)階段進(jìn)行,合同履約階段的評估由招標采購部門(mén)組織,評估時(shí)間可依據項目進(jìn)展情況進(jìn)行組織,原則上每季度應對所有正在履約供應商進(jìn)行一次履約評估,所有合同支付結算款之前都應對擬付款的合作供應商的履約評估進(jìn)行評審,合同履約評估的參與部門(mén)應包括工程、成本、招采、設計等相關(guān)人員,參與評估人不少于三人,售后評估應包括物業(yè)公司人員評價(jià);采用評估打分的形式進(jìn)行加權打分評定。每次履約評估的成績(jì)及資料由招采部落實(shí)簽字并掃描提交給總部招采中心,由招采中心核準最終評估成績(jì),在供應商管理系統中上傳資料和發(fā)起審批。

 。ㄎ澹┘坠┎牧系墓⿷搪募s評估以招標采購部門(mén)為主,項目部、成本管理部門(mén)參與,參考表單為《材料類(lèi)供應商履約評估表》;總包及分包的供應商履約評估以項目部為主,招標采購部門(mén)、成本管理部門(mén)參與;參考表單為《工程類(lèi)供應商履約評估表》。造價(jià)咨詢(xún)、設計、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)合同的履約評估以對

  應負責的成本、設計、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)為主,相關(guān)配合的部門(mén)參與評估,參考表單為《咨詢(xún)類(lèi)供應商履約評估表》。任何一個(gè)階段的不合格評定均可判定該供應商為不合格供應商。附表供評估時(shí)參考,評估表具體內容可以依據實(shí)際履約情況本著(zhù)公平公正合理的原則調整評估項內容及分值。

 。┰诤贤募s過(guò)程中履約評估分值低于60分,承辦部門(mén)應協(xié)同法務(wù)判斷付款風(fēng)險,風(fēng)險解除后才可以繼續履行付款程序;出現惡意違反合同條款,造成重大損失,后果嚴重的供應商,將被列入合作黑名單中。

 。ㄆ撸┦酆缶S保階段的評估由公司招標采購部門(mén)組織,相關(guān)項目的物業(yè)公司根據每年的供應商的售后服務(wù)及配合情況進(jìn)行打分評估,參與評估人不少于兩部門(mén)三人,售后評估合格C級以上(含C級)才可以支付售后保修款。評估成績(jì)最終匯總到招采,由招采核準最終評估成績(jì),在供應商管理系統中上傳資料和發(fā)起審批。

 。ò耍┱袠瞬少彶块T(mén)負責收集各個(gè)階段供應商的評估資料及歸檔并負責供應商的評估與定級的更新。

  七、供應商的評級與選擇

 。ㄒ唬┕⿷痰拇蚍衷u定根據分值劃分為ABCD四檔;A級優(yōu)秀100~86分;B級良好85~71分;C級中等70~60分;D級不合格小于60分。ABC級評定的供應商為合格供應商;D級評定的供應商為不合格供應商,評定表格參照招標工作指引中供應商考察打分表。

 。ǘ┕⿷痰脑u級因項目和合同執行階段不同會(huì )有不同的評級分值,評估持續的整個(gè)過(guò)程是動(dòng)態(tài)的,后期評級總優(yōu)先于其先期進(jìn)行的評級,即以最近期的評級為該供應商的最新評級。

 。ㄈ┱袠隧椖咳雵,應首先選擇供應商庫中的廠(chǎng)家作為投標方,同為供應商庫中的合格供應商,應首先選擇評分及評級更優(yōu)的供應商作為投標入選廠(chǎng)家。

 。ㄋ模┍辉u為D級的供應商兩年內不得參與公司所有項目的投標及合作,兩年后如該供應商報名投標,經(jīng)招標采購部門(mén)再次資審并考察合格,可接受其報名,并對其入圍資格做進(jìn)一步審核。

 。ㄎ澹┰谡袠思昂贤募s過(guò)程中出現嚴重違規的供應商將被列入合作黑名單,合作黑名單的確認由招標采購部門(mén)發(fā)起,并征詢(xún)相關(guān)人員意見(jiàn),經(jīng)審計部門(mén)及公司主管副總裁審批通過(guò),則該供應商被列入公司合作黑名單,合作黑名單的供應商不得參與公司所有項目的招標和合作。

  八、年終總評與定級

 。ㄒ唬┕⿷痰目傇u與定級每年進(jìn)行一次,由招標采購部門(mén)組織。

 。ǘ└鶕⿷痰馁Y審評級、履約評級、售后評級情況,按照最新評分占權重70%,以往各期評分平均值權重占比30%的原則,綜合核定供應商的年終總評分,并根據年終總評分,確定其年終總評的定級,定級原則同第七章第一條規定。

 。ㄈ﹨R總意見(jiàn)后,由招標采購部門(mén)在供應商管理系統中發(fā)起審批,通過(guò)審批后的供應商將被刷新其在供應商庫中的綜合等級。

 。ㄋ模┠杲K總評定級的同時(shí),由招標采購部門(mén)發(fā)布最新年度的戰略合作供方及集中采購合作供方名單。

  供應商管理制度 14

  為切實(shí)加強店內倉庫管理,提高倉庫利用率、減少損耗、提升進(jìn)出貨效率,特制定本制度。

  一、管理范圍

  本制度管理范圍為所有商品倉庫,包括聯(lián)營(yíng)及otc倉庫,不含贈品倉、團購集貨倉、物料倉、設備倉。

  所有商品倉庫內只允許存放商品、場(chǎng)內贈送贈品(試吃試用品),不得出現任何道具、物料、工具及其他非商品物品。

  二、出入管理

  1、進(jìn)出倉庫需兩人同行,嚴禁無(wú)證人員進(jìn)入庫區,嚴禁非本店員工、促銷(xiāo)人員借用本店人員工號牌卡進(jìn)出倉庫;

  2、二樓大倉入口防損人員負責倉庫人員進(jìn)出管理工作,所有員工、促銷(xiāo)員進(jìn)入倉庫都需留下工號牌卡;

  3、門(mén)店設有加貨專(zhuān)用車(chē),禁止普通購物車(chē)進(jìn)入倉庫,倉庫門(mén)崗應做好現場(chǎng)管理工作;

  4、二樓大倉實(shí)行定點(diǎn)開(kāi)放制,非開(kāi)放時(shí)間禁止員工、促銷(xiāo)員進(jìn)入倉庫;如有特殊情況需要進(jìn)倉的,需由分管業(yè)務(wù)主管向防損提出申請,經(jīng)審核同意后方可進(jìn)入;

  5、otc精品倉庫僅限總臺人員出入。

  三、臺帳與責任

  1、各部門(mén)應根據員工分管商品品類(lèi)設定倉庫責任區,責任到人、到貨架;

  2、所有倉庫的管理,處長(cháng)為部門(mén)負責人、課長(cháng)為區域負責人、員工為貨架第一責任人,促銷(xiāo)員負責協(xié)助整理工作;

  3、各倉庫貨架責任人負責本貨架商品的現場(chǎng)管理、三信管理、臺帳管理工作,如因保管不當、或違規操作造成損失的,由貨架責任人承擔相應責任;

  4、各部門(mén)查詢(xún)商品由對應商品貨架責任人負責管理;

  5、贈品等同于商品,所有贈品按所屬品類(lèi)、品牌由商品貨架責任人負責統一管理;

  6、otc精品倉庫由總臺負責管理,所有商品應建立倉庫庫存管理臺帳。商品短少由貨架責任人按進(jìn)價(jià)賠償。

  四、庫區商品管理

  1、倉存商品的.管理應遵循:分類(lèi)存放、先進(jìn)先出、封箱儲存等原則;

  2、分類(lèi)存放原則:

 、俑鞑块T(mén)倉庫應設單位的贈品存放區、查詢(xún)商品存放區,與正常商品區別存放;

 、趥}庫應按公司新分類(lèi)原則按貨架、層板進(jìn)行分類(lèi)管理,不得出現混放現象;

  3、先進(jìn)先出原則:所有商品的進(jìn)出應按商品進(jìn)貨時(shí)間、生產(chǎn)日期,按先進(jìn)先出原則管理和提取,以確保商品品質(zhì);

  4、封箱存放原則:

 、賯}庫儲存商品應整箱存入,如在上貨過(guò)程中出現零散商品的,應用大小合適的紙箱、封箱后存放,并將商品碼、商品名稱(chēng)、數量標于外箱上;

 、谏唐反娣疟M量做到一箱一品,需拼箱存放的,每箱品種數不得大于3個(gè),同時(shí)應在外箱標明商品碼、品名及數量;

 、劢股唐烽_(kāi)放存放、嚴禁使用購物車(chē)、購物籃、周轉知筐存放商品;

 、芡庀淦茡p的商品,應及時(shí)更換外箱,以減少商品儲存過(guò)程中出現的商品損耗;

  5、所有商品應離地離墻放置,離地不少于10cm,離墻距離不少于5cm;

  6、商品存放時(shí)應將重量較大的商品放于底部,避免壓壞商品;

  7、易碎商品應在外箱上標注“易碎”標志,以提醒員工搬運、上貨時(shí)輕拿輕放;

  8、貨架商品的存放應確保外箱外側面拉平,無(wú)通道兩側凹凸不平的情況出現;

  9、貨架頂部存放商品應注意高度,離燈帶距離不得小于40cm;

  10、使用倉板存放商品的,堆垛間間距不得小于50cm,高度根據商品的承壓能力和商品特性確定,并以提取方便為宜,沿窗口存放的商品還要防曬、防雨淋;

  11、商品拿取應輕拿輕放,如因人為原則造成商品損失的,由責任人按進(jìn)價(jià)賠償;

  12、因三信原因撤架商品應單獨存放,用紅色封箱帶封箱后,應在外箱注明商品碼、品名、撤架原因

  13、破包、變質(zhì)等商品應單獨存放于查詢(xún)區,根據商品屬性定期清理————按商品品質(zhì)情況及保管要求(如蛋類(lèi)需每日清理,百貨可按月清理);

  14、買(mǎi)斷破包不可換貨商品應做好商品記錄,每月結轉次日由業(yè)務(wù)處提交清單及處理意見(jiàn),經(jīng)經(jīng)理室審核后確認處理方式,避免出現商品積壓;

  15、各部門(mén)應保證庫存貨架之間的暢通,不得以庫存大為由在通道內存放商品、不得堵塞貨架間通道及倉庫主通道;

  16、所有部門(mén)不得將商品存放于消防黃線(xiàn)范圍內;17、各部門(mén)應重點(diǎn)關(guān)注易失竊商品的儲存情況,重點(diǎn)商品、貴重商品應在貨架上放置庫存卡,登記商品進(jìn)出情況;

  18、各部門(mén)應保持庫存衛生清潔,不得在倉庫內大量存放紙箱、每日應安排人員進(jìn)行庫存衛生清理工作;

  19、退貨商品應單獨存放于退貨區域內,并按要求在外箱粘貼退貨單據;

  20、食品、生鮮商品的儲存,應關(guān)注其儲存條件,避免因保存不當出現商品質(zhì)量問(wèn)題;

  21、門(mén)店允許供應商活動(dòng)用道具臨時(shí)存放于倉庫內,但應在活動(dòng)結束的三天內清理出門(mén)店;不正常使用的供應商陳列架不得長(cháng)期滯留在倉庫內;防損部門(mén)有權定期(每月末)清理;

  22、嚴禁在倉庫內使用明火。

  五、禁止事項

  1、嚴禁無(wú)證人員進(jìn)出倉庫;

  2、嚴禁在倉庫區使用明火;

  3、嚴禁在倉庫內使用、放置非加貨專(zhuān)物車(chē);

  4、嚴禁商品開(kāi)放儲存;

  5、嚴禁所有物料、道具存放于倉庫內;

  6、嚴禁一人單獨進(jìn)倉;

  7、嚴禁商品著(zhù)地存放;

  8、嚴禁堵塞通道;

  9、嚴禁在消防黃線(xiàn)內放置任何物品。

  供應商管理制度 15

  第一章總則

  第一條為優(yōu)化、開(kāi)發(fā)供應商資源,建立供應商市場(chǎng)準入和業(yè)績(jì)評估體系,維持供應商隊伍穩定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設提供可靠的物資供應保障,特制定本制度。

  第二條供應商管理的范圍,包括對供應商的調查、選擇、開(kāi)發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調查是基礎,選擇、開(kāi)發(fā)、控制是手段,使用是目的。

  第三條供應商管理的核心是在供應商資源調查基礎上,形成優(yōu)存劣汰機制,編制《合格供應商名冊》。

  第四條《合格供應商名冊》是采購工作中選擇、使用供應商的主要依據。對于未列入《合格供應商名冊》的供應商,經(jīng)過(guò)調查、評估合格后,列入合格供應商名冊新增部分。

  第五條對于未納入《合格供應商名冊》,未經(jīng)過(guò)調查、評估,或經(jīng)過(guò)調查、評估后不合格的供應商,無(wú)投標資格,不得簽訂合同。

  第六條本制度適用于集團所轄各生產(chǎn)性公司。

  第二章供應商資源調查

  第七條供應商資源調查是供應商管理的基礎工作。分為現有供應商的合作業(yè)績(jì)調查、新增供應商綜合實(shí)力調查。

  第八條現有供應商的合作業(yè)績(jì)調查,是供應商資源調查的重要方面,包括現有供應商基本情況、與HG集團的合作年限,集團各公司產(chǎn)品使用情況(數量、金額、使用壽命),售后服務(wù)情況,價(jià)格水平,財務(wù)付款與欠款情況。

  第九條新增供應商的綜合實(shí)力調查,是供應商資源調查的補充,包括新增供應商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設備與檢測設備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規模、財務(wù)能力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標、主要用戶(hù)使用情況(業(yè)績(jì)、使用壽命),售后服務(wù)情況,價(jià)格水平,等等。

  第十條供應商資源調查工作由集團工程管理部牽頭組織。

  根據調查工作計劃,由集團工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶(hù)公司采購部,進(jìn)行現有供應商的合作業(yè)績(jì)調查;組織推薦人所在公司采購部,開(kāi)展新增供應商的.綜合實(shí)力調查。

  調查過(guò)程中,各公司工程部(采購部)都必須積極配合集團工程管理部和其他公司進(jìn)行的調查,提供相關(guān)真實(shí)數據。調查后,調查小組必須撰寫(xiě)調查報告、如實(shí)填寫(xiě)供應商資料卡,上報集團工程管理部。

  調查報告的格式模板見(jiàn)附件1。

  供應商資料卡見(jiàn)附件2。

  第三章《合格供應商名冊》的建立與維護管理

  第十一條在分析、綜合供應商資源調查報告的基礎上,評估現有供應商、新增供應商綜合實(shí)力,編制《合格供應商名冊》。

  第十二條集團工程管理部負責《合格供應商名冊》的審核、建立,戶(hù)頭增減維護,定期頒布。建立計算機供應商管理信息系統,并指定專(zhuān)人進(jìn)行日常管理。

  第十三條《合格供應商名冊》包含的內容:供應商代碼、注冊名稱(chēng)(全稱(chēng))、屬地、注冊地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營(yíng)控股/民營(yíng)獨資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營(yíng)性質(zhì)(生產(chǎn)/貿易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬(wàn)元)、職工人數、年銷(xiāo)售額(萬(wàn)元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導產(chǎn)品、與HG集團合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話(huà)、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

  《合格供應商名冊》基本數據保存的形式是電子表格excel,計算機供應商管理信息系統數據庫據此導入引用。

  《合格供應商名冊》的封面、內頁(yè)樣式見(jiàn)附件3。

  《合格供應商名冊》的內容字段約定見(jiàn)附件4。

  第十四條集團工程管理部制定供應商管理系統管理人員工作紀律、考核規定,保障《合格供應商名冊》基本數據真實(shí)準確、及時(shí)更新。

  第十五條《合格供應商名冊》的建立與維護管理包括合格供應商名冊初始建立、現有供應商評估、違規供應商除名、供應商資格注銷(xiāo)、新增供應商添加。

  第十六條合格供應商名冊初始建立、現有供應商評估、違規供應商除名、供應商資格注銷(xiāo)、新增供應商添加的審批權限見(jiàn)附件5。

  第十七條合格供應商名冊初始建立,基于集團公司經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐,已經(jīng)形成較完善的供應商隊伍,集團工程管理部結合供應商資源調查的成果,集中組織評估,對產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(cháng)、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供應商,直接納入《合格供應商名冊》。

  合格供應商名冊初始建立流程見(jiàn)附件6。

  合格供應商名冊初始建立封面、內頁(yè)模版見(jiàn)附件7。

  第十八條合格供應商名冊初始建立的原則:

  1、合格供應商名冊初始建立的總戶(hù)數不超過(guò)現有供應商總戶(hù)數的80%;

  2、現有供應商,產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬、價(jià)格合理、合作期較長(cháng)(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入;其他現有供應商進(jìn)入評估程序。

  第四章《合格供應商名冊》的評估篩選、資格注銷(xiāo)、違規除名

  第十九條《合格供應商名冊》的評估篩選,是集團工程管理部組織的定期評估,在供應商資源調查和現有供應商年終評估的基礎上進(jìn)行,現有供應商年終評估的標準與打分表見(jiàn)附件8。

  第二十條現有供應商年終評估每年十二月上旬,由集團工程管理部統一組織安排,F有供應商年終評估程序見(jiàn)附件9。

  第二十一條供應商年度評估必須于年底前完成,并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應商名冊》。

  第二十二條評估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導1人,專(zhuān)業(yè)工程師1人,相關(guān)采購人員2人(集團1人,分公司1人),監察部代表1人。

  第二十三條現有供應商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應的評估分值和應對管理措施見(jiàn)附件10:

  第二十四條供應商資格注銷(xiāo)是指因供應商破產(chǎn)、一年以上無(wú)合作等原因,失去其保留《合格供應商名冊》資格的情況。

  第二十五條供應商違規除名是指供應商在與本集團公司合作過(guò)程中,采用欺詐、脅迫、串標等不正當手段,受到本集團公司審計、監察等職能部門(mén)除名處罰。

  供應商除名與注銷(xiāo)流程見(jiàn)附件11。

  第五章新供應商資源的引進(jìn)

  第二十六條對于有實(shí)力的新增供應商,通過(guò)資料卡的建立、綜合能力評估,適時(shí)納入《合格供應商名冊》。

  第二十七條新增供應商綜合實(shí)力評估標準與打分表見(jiàn)附件12。

  第二十八條新供應商添加審批流程見(jiàn)附件13。

  第二十九條新增供應商申請審批卡見(jiàn)附件14。

  第六章違規考核與處罰

  第三十一條《合格供應商名冊》是選擇、使用供應商的依據,對于違反本制度選擇供應商的行為執行如下考核,見(jiàn)附件15《供應商管理制度執行情況考核處罰表》。

  第三十二條工程管理部負責制度執行情況的檢查與考核,對于違反制度的情況,及時(shí)下發(fā)《整改與處罰通知單》,對于年度內連續兩次、累計三次違反制度的采購人員,調離采購崗位。見(jiàn)附件16。

  第三十三條工程管理部供應商管理系統管理人員工作紀律、考核規定見(jiàn)附件17。

  第三十四條對于提供虛假資料,騙取《合格供應商名冊》資格的供應商,一經(jīng)查實(shí),做無(wú)條件除名處理。

  第七章附則

  第三十五條工程管理部負責本制度的起草和解釋工作。

  第三十六條本制度自下發(fā)之日起執行。

  供應商管理制度 16

  為規范酒店供應商管理,理順酒店與供應商之間的供求保障關(guān)系,降低酒店采購成本,保質(zhì)保量達到利益上的雙贏(yíng),酒店對供應商的管理將逐步完善,F規定如下:

  一、供應商應按照酒店的要求,合理配備供應品種,為酒店提供質(zhì)高價(jià)廉的、性?xún)r(jià)比高的'產(chǎn)品。

  二、供應商必須保證供應的貨品符合國家各項質(zhì)量(衛生、食品,包裝)等規定指標,并按規定提供相關(guān)的檢驗檢疫報告,配合各主管部門(mén)的檢查,如有違規現象,須承擔相關(guān)的法律責任和經(jīng)濟責任,并賠償酒店的相關(guān)經(jīng)濟損失。

  三、必須保證每日供應品種和數量,并按照酒店規定的時(shí)間送貨做到無(wú)延遲,無(wú)擅自未到情況。對當天需要補貨應該及時(shí)補貨。如有因送貨不及時(shí)而造成影響的相應給予扣罰。如果經(jīng)常性缺少品種或者不按規定時(shí)間送貨,酒店將對供應能力重新進(jìn)行考核。

  四、供應商必須按照酒店申購單的要求提供貨品,不得隨意更換品牌、規格、數量,沒(méi)有訂單的貨品,驗收負責人有權拒絕驗收。

  五、供應商應保證供應貨物的數量(或重量),散裝貨物按照實(shí)際稱(chēng)量結算,包裝物品的實(shí)際重量與標注的重量差異不得超出包裝物注明的差異,否則按照短斤缺兩視為違約一次。

  六、酒店驗收負責人如發(fā)現供應商的貨品出現短斤缺兩、以差充好、價(jià)格欺詐等不誠信的行為,一律拒收、重送或補足份量并進(jìn)行相應處罰,如發(fā)現3次以上類(lèi)似情況的,餐飲部負責人有權可對該供應商進(jìn)行清退及更換供應商,并扣除當月全部貨款的30%作為處罰。

  七、供應商每個(gè)定價(jià)周期(每月)提供一次報價(jià),在確定的價(jià)格執行期間,如果價(jià)格變動(dòng)幅度超過(guò)±5%,可書(shū)面通知酒店(采購負責人及財務(wù)部),酒店同意予以調價(jià)。如發(fā)現市場(chǎng)價(jià)格降低,而供應商沒(méi)有調整,第一次扣罰該品種從定價(jià)之日至發(fā)現之日的全部差額款,第二次加倍,第三次扣除當月全部貨款的5%作為處罰(如第三次金額低于第二次標準,則按差額三倍處罰)。

  八、收貨衛生管理,各供應商驗收完原材料后,需保持地面衛生清潔,做到地面無(wú)菜葉、無(wú)紙皮箱、無(wú)明顯雜物等,另各供應商在停車(chē)場(chǎng)卸貨時(shí),也應保持地面清潔。

  九、餐飲類(lèi)供應商均由餐飲部和采購負責人負責統一規范管理,供應商送貨人員在進(jìn)入酒店范圍后,如同酒店員工,必須遵守酒店員工管理條例。在公共區域不得吸煙,愛(ài)護公共設施設備,如有違反者,將進(jìn)行處罰。

  十、關(guān)于對供應商的扣罰,由驗收人員開(kāi)單,采購負責人及餐飲部負責人簽字交由財務(wù)部,在貨款中進(jìn)行體現;關(guān)于凍貨等貨品,財務(wù)部根據當月送貨數量有權扣減部分金額。

  十一、供應商具有申訴權。酒店對其進(jìn)行處罰時(shí),若有任何申訴,可先后報告至餐飲部副總監、財務(wù)部總監、酒店副總經(jīng)理、酒店總經(jīng)理處。

  十二、供應商應在每月20日前提供上月供應貨品對賬單并開(kāi)具國家規定的正規稅務(wù)發(fā)票,酒店財務(wù)部收到上述資料并核對無(wú)誤后,在7個(gè)工作日內支付貨款。

  十三、供應商愿意為酒店提供貨品,視為同意酒店《供應商管理規定》,酒店保留修改上述規定的權力。

  供應商管理制度 17

  第一章總則

  第一條為加強XXX電動(dòng)車(chē)輛股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)的外協(xié)件采購管理;滿(mǎn)足整車(chē)適應用戶(hù)個(gè)性化需要的快速應變能力,保證外協(xié)件供應商(以下簡(jiǎn)稱(chēng)供應商)能夠系統化、模塊化、高質(zhì)量、低成本、準時(shí)快捷地提供公司生產(chǎn)所需的零部件和總成特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司電動(dòng)汽車(chē)及其它延伸產(chǎn)品的協(xié)作配套件供應商的管理。

  第三條本辦法所指外協(xié)件為非本公司生產(chǎn)的,從相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)采購的總成及零部件。

  第二章零部件采購的基本原則

  第五條納入到新型的協(xié)作配套體系的供應商,應具有較強的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力,具有適應整車(chē)滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化需要的快速應變能力,所提供零部件在國內具有領(lǐng)先水平,有參與國際競爭的能力,產(chǎn)品質(zhì)量高,能夠做到系統化、模塊化供貨,企業(yè)的部分或者全部已經(jīng)融入國際零部件供應體系。

  零部件采購應遵循下列原則:

  1、競標、發(fā)揮存量、相對集中、服務(wù)質(zhì)量?jì)?yōu)先的原則;

  2、從企業(yè)的財務(wù)狀況、產(chǎn)品研發(fā)能力、工藝制造水平、質(zhì)量管理水平、供貨服務(wù)能力五個(gè)方面對供應商進(jìn)行評價(jià)并擇優(yōu)選擇供應商;

  3、逐步實(shí)施全球采購,采購管理與國際接軌;

  4、從開(kāi)發(fā)周期縮短化、生產(chǎn)準時(shí)化、成本最低化、采購全球化、零部件通用化、底盤(pán)平臺化、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及裝配模塊化的思路構建新的采購模式;

  5、與供應商建立合作伙伴關(guān)系,利益共享、風(fēng)險共擔;

  6、實(shí)行a、b點(diǎn)動(dòng)態(tài)管理制,采用供應商a、b、c、d四級評價(jià)考核體系,對合格的供應商實(shí)行周期評價(jià),動(dòng)態(tài)管理,優(yōu)勝劣汰;

  7、在條件成熟時(shí)推行供應商產(chǎn)品準時(shí)制供貨(jit);

  8、實(shí)施供應商產(chǎn)品質(zhì)量賠償和激勵管理;

  第三章工作流程及控制要點(diǎn)

  第六條制造部在相關(guān)部門(mén)的配合下,負責將通過(guò)各種方法和手段收集到的與公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)有關(guān)的生產(chǎn)企業(yè)的相關(guān)信息錄入公司潛在供應商信息庫。

  潛在供應商資源庫里的供應商分成三個(gè)層次:潛在供應商;合格潛在供應商;合格供應商;第七條制造部負責組織研發(fā)、財務(wù)等部門(mén)對潛在供應商的資格進(jìn)行認可。

  通過(guò)潛在供應商的資格認可的供應商經(jīng)公司分管副總經(jīng)理批準后成為合格潛在供應商。

  對潛在供應商的資格認可主要從以下六個(gè)方面進(jìn)行評價(jià):

  質(zhì)量體系管理能力(500分);

  中國3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓網(wǎng)站實(shí)物質(zhì)量(200分);

  財務(wù)狀況(100分);

  產(chǎn)品研發(fā)能力(200分);

  工藝保證能力(200分);

  交付服務(wù)能力(100分);

  特殊優(yōu)勢(不評分,作為參考)

  潛在供應商資格認可的詳細標準見(jiàn)附錄1《潛在供應商資格認可標準》。

  潛在供應商資格認可合格標準:

  1、下列情況之一者不能作為合格的潛在供應商凡兩個(gè)以上方面的得分為零分的;凡評價(jià)中出現“該企業(yè)<800分的(允許無(wú)產(chǎn)品研發(fā)能力的為600分)。

  2、下列情況之一者,必須經(jīng)過(guò)改進(jìn)并進(jìn)一步評價(jià)后才能確定為dfev的合格潛在供應商:凡評價(jià)得分<1000分的(允許無(wú)產(chǎn)品研發(fā)能力的為800分);除“產(chǎn)品研發(fā)能力外”,其它項有得零分的。

  沒(méi)有以上情況且得分值≥1000分的,則潛在供應商資格認可合格,成為合格潛在供應商。

  對供應商按所供產(chǎn)品的重要度、產(chǎn)品質(zhì)量對整車(chē)(主機)質(zhì)量的影響程度、產(chǎn)品的技術(shù)含量和質(zhì)量風(fēng)險、輛份資金占用量等因素對供應商按a、b、c分成三類(lèi),對a、b、c三類(lèi)供應商分別提出建立質(zhì)量保證體系的要求。

  1、供應商分類(lèi)的基本原則:a類(lèi):影響安全環(huán)保項和關(guān)鍵項質(zhì)量的零部件;輛份資金占用大的零部件;b類(lèi):對整車(chē)(主機)質(zhì)量影響比較大;有一定技術(shù)難度和風(fēng)險;輛份資金占用比較大;c類(lèi):對整車(chē)(主機)質(zhì)量影響比較小、技術(shù)難度及風(fēng)險小、輛份資金占用小。

  供應商以其所供應協(xié)配件中類(lèi)別最高的零部件為準進(jìn)行分類(lèi)。

  2、對a、b、c三類(lèi)供應商的質(zhì)量保證體系要求:對于a類(lèi)供應商:建立qs9000質(zhì)量保證體系并通過(guò)第三方認證;對于b類(lèi)供應商:貫徹qs9000標準,通過(guò)iso9000第三方認證;對于c類(lèi)供應商:貫徹iso9000標準,鼓勵通過(guò)iso9000第三方認證;dfev對供應商質(zhì)量體系的具體要求見(jiàn)附錄2。

  第八條制造部根據產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的總體進(jìn)度安排組織公司研發(fā)、財務(wù)等部門(mén)就相關(guān)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和試制工作與潛在供應商進(jìn)行技術(shù)交底和價(jià)格、進(jìn)度咨詢(xún)。

  第九條制造部對合格潛在供應商反饋的有關(guān)信息結合公司的總體開(kāi)發(fā)進(jìn)度安排進(jìn)行綜合分析評價(jià),選定1—2名合格潛在供應商,并簽定有關(guān)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)試制協(xié)議。

  第十條選定的合格潛在供應商與公司研發(fā)部門(mén)一起按照同步工程的'要求參與產(chǎn)品研發(fā)工作。

  公司研發(fā)部門(mén)先向零部件供應商的設計部門(mén)提出與整車(chē)性能裝配相關(guān)的要求。

  合格潛在供應商負責零部件內部結構的設計,考慮產(chǎn)品的經(jīng)濟性、通用性,縮短開(kāi)發(fā)周期,降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并按產(chǎn)品開(kāi)發(fā)試制協(xié)議的要求提供裝車(chē)樣件。

  中國3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓網(wǎng)站第十一條制造部在有關(guān)部門(mén)配合下組織樣件試裝車(chē)。樣件試裝合格的合格潛在供應商成為合格供應商。

  第十二條根據樣件試裝車(chē)情況,并結合對供應商價(jià)格、質(zhì)量、供貨的準時(shí)程度、售后服務(wù)水平、等因素的綜合評定結果,與供應商簽定最終的批量供貨協(xié)議及產(chǎn)品質(zhì)量賠償協(xié)議。

  第十三條合格供應商進(jìn)入批量供貨階段后,制造部負責對供應商的批量供貨水平和業(yè)績(jì)進(jìn)行日常評價(jià),評價(jià)結果與產(chǎn)品價(jià)格和裝車(chē)份額掛鉤。

  供應商日常業(yè)績(jì)由制造部從質(zhì)量、交付、服務(wù)、價(jià)格等幾個(gè)方面進(jìn)行評價(jià)。

  評價(jià)采用定量打分的方式進(jìn)行,做到公平、公正、公開(kāi)。

  評價(jià)采用日常評價(jià)與第二方認證及年度評價(jià)相結合的辦法由分公司根據評價(jià)結果對供應商按優(yōu)秀(a級)、合格(b級)、基本合格(c級)、不合格(d級)進(jìn)行分級排序,實(shí)行等級管理。

  對優(yōu)秀供應商予以表彰和獎勵并從供貨比例、新產(chǎn)品配套、財務(wù)結算等方面予以?xún)?yōu)先;對基本合格的供應商向其提出改進(jìn)建議;對不合格的供應商要求其限期整改,對經(jīng)整改后仍達不到要求的由制造部提出取消合格供應商資格的申請,報公司分管副總經(jīng)理批準后實(shí)施,該供應商的相應產(chǎn)品納進(jìn)dfev潛在供應商資源庫進(jìn)行管理。

  第十四條制造部定期組織公司有關(guān)單位對供應商進(jìn)行第二方質(zhì)量體系評價(jià)和認證工作。

  第四章

  第十五條第十六條第十七條本辦法自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施。

  本辦法由制造部負責解釋。

  供應商管理制度 18

  1、貫徹落實(shí)永煤控股供應商管理制度;

  2、對統購物資供應商進(jìn)行入庫推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商;

  3、根據永煤控股安排組織或參與對擬入庫統購物資供應商進(jìn)行考察;

  4、按照永煤控股要求做好在庫統購物資供應商的`考評和日常監督;

  5、及時(shí)反饋統購物資供應商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

  6、制定裕東公司供應商管理制度,經(jīng)領(lǐng)導小組審定后監督執行;

  7、建立健全裕東公司自購物資供應商信息庫,組織對擬入庫供應商進(jìn)行準入審核,必要時(shí)參與考察;

  8、收錄和維護裕東公司自購物資供應商信息,對在庫供應商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理;

  9、牽頭組織對自購物資供應商進(jìn)行定期評審,并實(shí)行優(yōu)勝劣汰;

  10、組織調查裕東公司自購物資供應商的不良行為,提出處理意見(jiàn)和建議;

  11、負責處理自購物資供應商的質(zhì)疑和投訴。

  供應商管理制度 19

  第一章總則

  第一條為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護、供應商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。

  第二條本制度適用于向公司長(cháng)期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠(chǎng)商,零售商除外。

  第二章具體的管理制度

  第一條供應商的資質(zhì)

  采購人員在選擇供應商時(shí),必須要求供應商提供以下證件的掃描件或是復印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。

  1、供應商的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶(hù)行賬號;

  2、ISO9001/2000版證書(shū);

  3、產(chǎn)品認證資料,如3C認證證書(shū)、SGS檢驗報告、ROHS證書(shū)等。

  4、我方需要其他的資料。

  第二條供應商的基本信息

  1、企業(yè)的全稱(chēng)及相應的簡(jiǎn)介,詳細的辦公地址

  2、公司的固定聯(lián)系方式:固話(huà)和傳真等

  3、公司的網(wǎng)址

  第三條采購部門(mén)在認真的核實(shí)了供應商的信息后,需填寫(xiě)《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門(mén)存檔。

  第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議

  1、采購合同:采購部門(mén)在與供應商進(jìn)行洽談且達成一致意見(jiàn)后,簽訂的有“供需關(guān)系”的`法律性文件。采購合同需含有以下內容:一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話(huà)、傳真)等信息;二是,所采購物品的名稱(chēng)、規格、數量、交貨期限等;三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責任等。

  2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門(mén)在確定供應商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內容:一是,承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標準,不以次充好;二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約責任。

  第三章附則

  本制度自公布之日起開(kāi)始生效。

  供應商管理制度 20

  第一章:總則

  第一條:為加規范采購行為,強供應商管理,保證電力物資的采購質(zhì)量,依據《中國國電集團公司物資管理辦法(試行)》,制定本辦法。

  第二條:本辦法所稱(chēng)合格供應商,是指依法成立,具有法人或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資格和良好信譽(yù),并經(jīng)公司按程序審查認定的組織或者個(gè)人,包括境內外供應商。

  第三條:計劃經(jīng)營(yíng)部是公司物資采購供應商管理的主管部門(mén)之一。

  第四條:本辦法所稱(chēng)潛在供應商是指因業(yè)務(wù)需要,未經(jīng)過(guò)審核評議程序而直接發(fā)生采購服務(wù)活動(dòng)的供應商。潛在供應商必須在第一次活動(dòng)過(guò)程結束后的后續過(guò)程中,經(jīng)審核評議后成為合格供應商。

  第二章:管理要求

  第五條:采購物資使用部門(mén)及計劃經(jīng)營(yíng)部、監察審計部是公司物資合格供應商評議、審核部門(mén),每年或根據需要由計劃經(jīng)營(yíng)部、監察審計部組織對公司物資合格供應商進(jìn)行一次綜合評議、審核、更新。

  第六條:計劃經(jīng)營(yíng)部應建立公司物資采購合格供應商名錄,潛在的合格供應商的選擇應根據以下信息確定:

 。ㄒ唬┕⿷坦┙o的產(chǎn)品已在公司使用的,使用部門(mén)反饋的`信息;

 。ǘ┕⿷坦┙o產(chǎn)品在同容量電廠(chǎng)的使用情景;

 。ㄈ┕⿷藤Y質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績(jì)以及遵循法律法規要求的貼合情景;

 。ㄋ模┕緦(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的推薦;

 。ㄎ澹┏修k部門(mén)在市場(chǎng)上了解、收資的信息。

  第七條:確定潛在的合格供應商后,由公司組織對其進(jìn)行資質(zhì)審查。

  第八條:對潛在合格供應商的資質(zhì)審查資料應包括主體資格、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、代理權限、履約本事、履約信用等。

  第九條:潛在合格供應商經(jīng)過(guò)資質(zhì)審查,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)會(huì )簽后,報分管副總經(jīng)理批準,納入合格供應商名錄。

  第十條:凡具備下列條件的法人或具有獨立承擔民事職責本事的組織或個(gè)人,能夠申請取得公司的合格供應商資格:

 。ㄒ唬┳袷貒曳、法規,具有良好的信譽(yù);

 。ǘ┚哂新男泻贤谋臼潞土己玫穆男泻贤挠涗;

 。ㄈ┚哂斜仨氁幠:土己玫馁Y金財務(wù)狀況。

  第十一條:凡取得公司合格供應商資格者,應供給下列資料:

 。ㄒ唬┢髽I(yè)法人營(yíng)業(yè)執照、法人代碼證、稅務(wù)登記證及其他有關(guān)資信證明;

 。ǘC構的設置(含維修、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn))、法人代表及主要技術(shù)、管理人員簡(jiǎn)況;

 。ㄈI(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情景及相關(guān)業(yè)績(jì)證明

 。ㄋ模┨丶s經(jīng)銷(xiāo)、維修等有關(guān)資格證明文件。

  第十二條:合格供應商工商變更、注銷(xiāo),應辦理有關(guān)采購合格供應商的資格變更或注銷(xiāo)手續。

  第十三條:合格供應商有下列行為之一的,可根據情節輕重,給予警告或取消其公司合格供應商資質(zhì)等處罰;給公司造成損失的,應當承擔賠償職責。

 。ㄒ唬┡撟骷、隱瞞真實(shí)情景騙取公司成為合格供應商資格的;

 。ǘ┕┙o虛假投標材料的;

 。ㄈ┎捎貌徽斒侄蔚謿、排擠其他供應商的;

 。ㄋ模┡c其它采購單位或者社會(huì )中介機構違規串通的;

 。ㄎ澹┲袠撕鬅o(wú)正當理由不簽訂采購合同的;

 。┥米宰兏蛘呓K止采購供貨合同的;

 。ㄆ撸┫虿少彶块T(mén)、人員行賄或者供給其他不正當利益的;

 。ò耍┕┙o的產(chǎn)品出現重大質(zhì)量問(wèn)題,并造成后果的;

 。ň牛┢渌`反法律、法規和規章的。

  第十四:條合格供應商行為構成犯罪的,由司法機關(guān)追究其刑事職責。

  第三章:合格供應商權利及義務(wù)第十五條合格供應商享有以下權利:

 。ㄒ唬⿲ζ渌⿷淘诠竟┙o采購服務(wù)活動(dòng)中有欺詐行為或營(yíng)私舞弊行為的可向公司有關(guān)部門(mén)反映;

 。ǘ﹨⑴c公司規定范圍內的議價(jià)、比價(jià)采購及招投標活動(dòng);

 。ㄈ┫碛蟹、法規和規章規定的其他權利。

  第十六條合格供應商承擔以下義務(wù):

 。ㄒ唬┳袷叵嚓P(guān)采購活動(dòng)的法律、法規和規章;

 。ǘ┕┙o貼合規定質(zhì)量標準的采購服務(wù);

 。ㄈ├斫夤疚镔Y使用部門(mén)及計劃經(jīng)營(yíng)部、監察審計部的監督、管理;

 。ㄋ模┓、法規和規章規定的其他義務(wù)。

  第四章:附則

  第十七條:本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),自下發(fā)之日起執行。

  第十八條:本辦法由總經(jīng)理授權公司計劃經(jīng)營(yíng)部負責制訂、修訂和解釋。

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