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客服的制度

時(shí)間:2024-10-26 16:24:48 制度 我要投稿

客服的制度(精選10篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的客服的制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

客服的制度(精選10篇)

  客服的制度 1

  一、客服部衛生制度:

  1、公司整理衛生

  1)早上到崗后配合公司其他員工打掃衛生,打掃區域包括:

 、俚孛妫ㄗ⒁夤ぷ髯老路胶鸵恍┧澜菂^域):保持地面清潔,無(wú)雜物、無(wú)塵土

 、诠ぷ髯烂妫汗ぷ髯烂鏌o(wú)塵土,物品擺放整齊。

  2)個(gè)人垃圾不能隨便丟,必須入垃圾桶。

  2、個(gè)人衛生

  電腦、文具等物品擺放整齊,保持工作桌面,個(gè)人物品無(wú)塵土。

  二、客服部上班制度

  1、上班時(shí)間:

  早班:9:00—18:00

  晚班:18:00—24:00

  每周單休(做六休一),休息時(shí)間有主管輪流安排,晚班客服下班時(shí)間原則上以12點(diǎn)為準,如還有客戶(hù)咨詢(xún),接待客服工作自動(dòng)延長(cháng)。

  2、上班紀律:

  1)上班不得遲到,有事離崗需向主管請示,如需請假,事先聯(lián)系部門(mén)主管。

  2)上班期間不得隨便隱身掛起,如果有“急事”,可以提前設置一下離開(kāi)自動(dòng)回復,不得超過(guò)10分鐘,如果有另外事情提前說(shuō)明。上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。非QQ客服,除阿里旺旺外,不能用私人QQ過(guò)多的聊與個(gè)人無(wú)關(guān)的事情。不準看視頻、玩游戲,首次予以警告,再次發(fā)現違者罰款每次50元,對不予遵守的人員,將給予開(kāi)除處理。

  3)沒(méi)顧客上門(mén)的時(shí)候,多瀏覽各店鋪寶貝,以便熟悉寶貝,把一些特價(jià)套餐連接發(fā)給已經(jīng)購買(mǎi)的的顧客。

  4)下班離崗時(shí)把個(gè)人座椅移到工作桌下方。保持工作范圍內的環(huán)境整潔。

  5)所有罰款均計入部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費。

  3、每位客服須各持有一本備忘錄,在工作過(guò)程中,每遇到一個(gè)問(wèn)題或想法馬上記錄下來(lái),對創(chuàng )新性想法將給予獎勵。相關(guān)辦公用品到行政部登記領(lǐng)取。如有遺失,自己補足。

  4、在工作中學(xué)會(huì )記錄,只有不斷的找到自己的。不足,才會(huì )有更大的.進(jìn)步。

  5、新產(chǎn)品上架前,有客服部主管負責給客服講解與解答,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握產(chǎn)品屬性。

  6、如遇到大筆訂單的客戶(hù),在沒(méi)有明確指示的情況下請示客服主管。最終結果以促成成交為準。

  7、公司如有促銷(xiāo)活動(dòng)要求客服調班加班,客服人員應積極配合公司要求。

  8、用真誠的心去接待每一位客戶(hù),文明用語(yǔ),禮貌待客。不得影響公司形象。如發(fā)現客戶(hù)因服務(wù)原因投訴某客服,一次罰款50元,直接領(lǐng)導相應懲罰

  9、淘寶必須用詞:“親”“您好”不允許用“你好”

  三、客服部交接班制度

  1、接班客服需提前十分鐘到崗。

  2、白班客服下班前要和晚班客服做好交接,晚班客服下班前把交接事項寫(xiě)在交接本上。

  四、客服部請假制度

  1、認真執行請銷(xiāo)假制度。做到不遲到,不早退,不無(wú)故曠工。確保當班時(shí)間準點(diǎn)到崗。

  2、遇病事假不能上班,必須提前請假。一般事假需在當班一天前提出;特殊事假需在當班前2小時(shí)提出;如不能提前請假需經(jīng)管理人員批準后方可生效。否則,按曠工處理。

  3、3天內由客服部主管批準。3天以上由經(jīng)理批準。

  4、事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,病假除外。

  5、原則上夜班不允許請假,如遇特殊情況必須在當日十二點(diǎn)之前提出,經(jīng)管理人員批準后方可生效。

  6、班前未請假,遲到二十分鐘及以上者;擅離職位脫崗二十分鐘及以上者按缺勤處理。

  五、客服部換班制度

  1、原則上不允許員工之間私自換班。如因本人或其他需要須換班的,要經(jīng)部門(mén)主管批準后方可換班。

  2、換班必須經(jīng)雙方組長(cháng)和本人同意。(須登記)

  3、每人每月?lián)Q班不得超過(guò)2次。不允許連續換班。

  4、換班雙方必須交待清楚,若交代不清楚造成誤班、空班的按曠工處理。

  客服的制度 2

  客服部管理制度與崗位職責

  1、工作中發(fā)現的政治問(wèn)題和失泄密問(wèn)題;

  2、發(fā)現重大差錯、事故,嚴重違反通信紀律問(wèn)題;

  3、危及通信設備人身安全問(wèn)題;

  4、超出本職范圍以外需解決的問(wèn)題;

  5、工作中遇有用戶(hù)故意刁難,向班長(cháng)請示,由班長(cháng)解決;

  6、請示報告應逐級進(jìn)行,遇有緊急情況可越級進(jìn)行,但事后應向上級匯報。

  7、請示報告要及時(shí)、準確,并根據情況提出處理意見(jiàn),對上級指示要詳細記載,認真執行。如有不同意見(jiàn)可提出建議,當上級堅持原意應先執行,然后按組織原則向上反映。安全保密制度

  1、嚴守通信機密,在任何情況下不泄露客戶(hù)的任何資料。

  2、嚴格遵守公司通信紀律,(防火、防毒、防泄密、防盜、防事故)做好安全工作。

  3、嚴禁與客戶(hù)閑聊,不準帶非工作人員進(jìn)入機房,凡外部人員因公進(jìn)入機房,須經(jīng)上級批準,并履行登記手續。(客服系統正常運行以后執行)

  4、正確使用通信設備,愛(ài)護機房設施,嚴禁把水杯等易損壞設備的物品放在機臺上,以免發(fā)生故障。

  5、嚴禁在通信現場(chǎng)使用明火,因工作確需動(dòng)用明火,應由公司保衛部門(mén)同意后采取必要安全的措施,方可動(dòng)用。

  6、加強對安全、保密工作的領(lǐng)導,堅持定期檢查(電源,插座,明火隱患,文件控制執行),消防器材專(zhuān)人保管發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

  7、保管好工作必需物品,在更衣柜內放錢(qián)及貴重物品丟失者責任自負。

  8、通信現場(chǎng)嚴禁使用自購的電熱設備煮飯、熱水。

  客服部會(huì )議制度

  1、交接會(huì )唔時(shí),對業(yè)務(wù)增加變動(dòng)情況,上級批示精神,客戶(hù)建議投訴及流程、設備變動(dòng)情況及時(shí)與下一班交待清楚,且記錄清楚。

  2、班務(wù)會(huì )每周一次。由各班班長(cháng)參加,客服部主任主持,就服務(wù)、安全、作風(fēng)、培訓、考勤等講評本周工作,通報業(yè)務(wù)處理情況,并針對特殊疑難問(wèn)題的解決進(jìn)行案例分析,并總結出統一的答復口徑,傳達到每位業(yè)務(wù)代表。

  3、全客服部的業(yè)務(wù)代表會(huì )議每月25日前周五召開(kāi),由客服部主任主持,中心主任參加。會(huì )議內容通報月工作任務(wù)完成情況,根據質(zhì)檢檢查情況獎優(yōu)罰劣。由各班組匯報當月工作,并指出工作中現存的問(wèn)題。業(yè)務(wù)培訓及疑難問(wèn)題解答。通報下月工作計劃及工作目標。

  4、及時(shí)提交半年和年度工作總結,并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和措施,合理安排布置下半年和明年的`工作。

  客服部值班制度

  1、值班人員值班在崗,首先要著(zhù)裝統一、堅守崗位、佩戴上崗證,其次要坐姿端正、精神飽滿(mǎn)、集中精力。

  2、值班人員要服從指揮調度,認真按各項業(yè)務(wù)規程、服務(wù)規范及操作規范的要求去做。

  3、值班時(shí)必須使用規范服務(wù)用語(yǔ),從語(yǔ)氣、聲調、應答上做到:禮貌、親切、簡(jiǎn)練、清晰、耐心、周到。

  4、樹(shù)立以“客戶(hù)”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶(hù)永遠是對的”服務(wù)原則,做到反應快、應答好日清日高。

  5、自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律,履行操作員職責。嚴禁在機房?jì)却舐曅鷩W,未經(jīng)值班長(cháng)批準不得擅離職守。

  6、嚴格執行規章制度和安全保密制度,確?蛻(hù)的信息和機主資料不被泄露。

  7、嚴格交接班手續,認真遵守交接班制度。

  客服部現場(chǎng)規范化標準

  1、著(zhù)裝統一,禮貌待人,坐姿端正。

  2、機房?jì)炔坏么舐曅鷩W,不做與工作無(wú)關(guān)的事。

  3、顯示器位于臺面右側,耳機懸掛于機臺右側。

  4、工作臺面整潔,記事本統一放置同位。

  5、座椅整齊,離座后應及時(shí)歸位。

  6、機房物品要求橫豎一條線(xiàn)。

  7、出入機房不得超過(guò)規定時(shí)限,如有特殊情況需請示班長(cháng)。

  場(chǎng)管現理制度

  1、聽(tīng)從班長(cháng)的指揮調度。

  2、規范使用服務(wù)用語(yǔ),耐心解答用戶(hù)所提問(wèn)題,認真受理用戶(hù)的業(yè)務(wù)登記,業(yè)務(wù)咨詢(xún),申告建議。

  3、嚴格按規定進(jìn)行操作,不能自行其事。

  4、遵守通信紀律、勞動(dòng)紀律、保密制度。

  5、進(jìn)機房著(zhù)裝整齊化

  一、工牌佩戴統一位置。

  6、坐姿端正,臺面要整潔衛生,與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)物品不能帶入機房。

  7、椅子、鍵盤(pán)、電腦不能隨意移動(dòng)。離臺時(shí)鍵盤(pán)要推入抽屜,不能在設備處亂涂亂畫(huà)。

  8、未經(jīng)班長(cháng)同意,不能隨意離臺。

  9、上班時(shí)間不能看書(shū),不能與臨臺閑聊、不能私掛電話(huà);傳呼機、手機不能帶入機房。

  10、客服中心所有微機未經(jīng)批準不準上網(wǎng)玩游戲。

  11、不在崗人員,不得在機房?jì)榷毫,不得隨便使用機房?jì)鹊墓潭娫?huà)。

  12、機房?jì)炔坏贸霈F瓜果皮核?蛻(hù)服務(wù)中心衛生管理制度

  二、工作環(huán)境機房重地

  1、機房?jì)任C、桌椅、文具等物品擺放整齊無(wú)塵土;

  2、門(mén)窗明亮,地面整潔;

  3、員工上機著(zhù)裝整潔、衛生,長(cháng)發(fā)要束發(fā)。

  4、保持大屏幕前宣傳欄及設施整齊干凈。

  三、更衣室的管理

  1、保持更衣室內安靜,輕關(guān)門(mén)、輕聲講;

  2、進(jìn)入工作間必須更換衣物放入自己的更衣柜內,不得放在柜外及柜頂;

  3、著(zhù)裝整潔,不皺巴、不缺殘、不挽袖,畫(huà)淡裝上崗;

  4、個(gè)人物品妥善保管,嚴防丟失。禁止亂拿亂用,及時(shí)鎖柜,否則后果自負。

  5、更衣室清潔每周一由當天的班長(cháng)負責組織實(shí)施。

  四、對機房?jì)然ú莸墓芾?/strong>

  1、倒班的日班負責澆水。

  2、每周五倒班的日班負責清潔葉面?头拷唤影嘀贫

  3、提前10分鐘到崗,認真聽(tīng)取班長(cháng)點(diǎn)名點(diǎn)評。

  4、點(diǎn)名點(diǎn)評完畢列隊進(jìn)入機房。

  5、做好班前準備,崗位交接要簡(jiǎn)練、快速,不允許閑談,并要迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

  6、接班人未到機臺,交班人不得離臺。

  7、仔細閱讀最新通告,及時(shí)了解業(yè)務(wù)變更及優(yōu)惠政策。

  8、交接日志要對設備情況、疑難問(wèn)題、人員調班情況,記錄清楚明了。

  客服部請假制度匯編

  一、認真執行請銷(xiāo)假制度,做到不遲到,不早退,不無(wú)故曠工,確保當班時(shí)間準點(diǎn)到崗。

  二、遇病事假不能上班,必須提前請假。一般事假需在一天提出;特殊事假需在班前一小時(shí)提出;如不能提前請假需經(jīng)管理人員批準后方可生效。否則,按曠工處理。

  三、請事假不允許越級請假和交叉請假。假期審批權限:一天由客服部主任批準;一天以上由客服中心主任批準。

  四、事假必須由本人出面辦理,不得由他人代請,病假除外。

  五、病假滿(mǎn)一天,必須持醫療單位證明方可生效(急診除外),急診必須在班前電話(huà)通知(可委托他人)班長(cháng)。病假證明時(shí)間必需連續,假條必須在病假到期后第一天交給班長(cháng)。

  六、原則上夜班不允許請假,如遇特殊情況必須在當日十二點(diǎn)之前提出,經(jīng)管理人員批準后方可生效。

  七、節假日不允許請假,除極特殊情況需提前二天提出,經(jīng)管理人員批準后方可生效。

  八、班前未請假,遲到二十分鐘及以上者;擅離值守脫崗二十分鐘及以上者按違紀處理。

  九、因公事及外出學(xué)習,需經(jīng)客服中心主任批準客服部換班制度

  客服的制度 3

  一、員工在工作期間因本人或其它需要在工作時(shí)間內親自處理事情可允許換班。

  二、換班必須經(jīng)雙方班長(cháng)同意,填寫(xiě)換班登記表方可。

  三、每人每月?lián)Q班不得超過(guò)2次。不允許連續換班,換班者、還班者不允許連班。

  四、換班必須堅持同工種和技術(shù)業(yè)務(wù)水平相當的原則。

  五、換班雙方必須交待清楚,若交代不清造成誤班、空班的`按曠工處理,并按責任大小考核雙方當事人。

  六、換班和還班均不得請假,否則按曠工處理。

  七、班長(cháng)必須掌握人員情況,不得隨意批準。

  八、換班還班必須遵守客服中心各項制度。

  九、節假日當班人員不允許換班或請假?头恐魅喂ぷ髀氊

  客服的制度 4

  物業(yè)中心客服部規章制度之相關(guān)制度和職責,物業(yè)中心客服部的規章制度鑰匙管理規定

  1、鑰匙分類(lèi)

 。1)業(yè)主鑰匙

 。2)公共區域門(mén)窗鑰匙

  2、鑰匙保管

 。1)客戶(hù)服務(wù)部接管樓宇房屋鑰匙后,安排專(zhuān)職人員管理鑰匙;

 、俜枪ぷ餍枰魏稳瞬坏靡运饺嗣x借出。

 、诮璩鰰r(shí)必須嚴格辦理登記手續。

 。2)標識

 、賹㈣匙分類(lèi):先將鑰匙按住戶(hù)套房,公用門(mén)窗按樓層,設施設備房按設備分門(mén)別類(lèi),然后用鑰匙扣或細繩分別放置在一起。

 、趯⒎诸(lèi)的鑰匙貼上標簽,在標簽紙上寫(xiě)明棟號-單元、樓層房號或設施設備房名稱(chēng)。

 、劭蛻(hù)的鑰匙一般分為防盜鐵門(mén)、單元門(mén)、室內門(mén)、電子對講門(mén)和信報箱等五類(lèi)鑰匙,均應貼標簽或分開(kāi)存放。

  3、鑰匙發(fā)放

 。1)客戶(hù)鑰匙發(fā)放:客戶(hù)服務(wù)人員驗證客戶(hù)的入住身份后,由業(yè)主簽領(lǐng)鑰匙,并分類(lèi)登記;

 。2)公用門(mén)窗、設施設備房鑰匙

 、僭O施設備房鑰匙由工程部保管。

 、诠瞄T(mén)窗、設施設備房鑰匙未經(jīng)工程部經(jīng)理或主管同意,任何人不得私配鑰匙。

 、垡蚬ぷ餍枰獣r(shí),應在"房屋鑰匙管理記錄表"上登記。

  住戶(hù)檔案管理規定

  1、內容包括

 。1)業(yè)主自用

  身份證復印件

  入伙通知書(shū)

  前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議

  業(yè)主情況登記表

  業(yè)主臨時(shí)公約

  裝修管理協(xié)議

  消防安全責任書(shū)

  物業(yè)驗收交接記錄表

 。2)通過(guò)服務(wù)中心成交的承租客戶(hù)

  物業(yè)租賃代理協(xié)議及委托書(shū)

  承租人身份證復印件及營(yíng)業(yè)執照復印件(副本)

  租賃合同

  前期費用結算清單

  其他應存資料

  2、業(yè)主檔案的建立

 。1)準備適量的尺寸的檔案袋;

 。2)將寫(xiě)有"棟號、樓層號、房號"的標簽貼紙貼在檔案袋封面上;

 。3)將業(yè)主的有關(guān)資料存放在相應的。檔案袋內;

 。4)將各業(yè)主的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒內。

  3、檔案使用

 。1)各崗位人員因工作需要可查閱或借出檔案;

 。2)非公司員工或非工作需要,未經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理批準不得查閱;

 。3)涉及業(yè)主/租戶(hù)個(gè)人及其他有保密要求的文件和資料,不可復印或借出,不可傳播其內容;

 。4)檔案借出時(shí)須經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理批準,客服主任進(jìn)行登記,填寫(xiě)《文件借閱登記表》由借閱人簽字。

  4、檔案變更

  檔案變更時(shí)(包括內容和數量),客服主任應及時(shí)修改《檔案資料清單》。

  5、檔案保存

 。1)客服主任負責檔案資料的歸檔保存:

 。2)檔案資料須分類(lèi)放置;

 。3)檔案存放處應保持適宜的環(huán)境,確保檔案內、信息的完整與安全;

 。4)檔案資料的保管期限見(jiàn)《檔案保存期限規定》。

  6、檔案銷(xiāo)毀

 。1)超過(guò)保存期或經(jīng)鑒定確認無(wú)保存價(jià)值的檔案資料,客服主任填寫(xiě)《過(guò)期文件處理登記表》報客戶(hù)服務(wù)部主管審核,服務(wù)中心主任批準;

 。1)銷(xiāo)毀檔案時(shí),應有兩人以上在場(chǎng),客戶(hù)服務(wù)部主管復核銷(xiāo)毀內容。

  辦公環(huán)境管理規定

  1、按時(shí)上班,不遲到、早退,如有特殊情況可提前一天向服務(wù)中心遞交請假條。

  2、統一穿戴工裝,佩戴工號牌。工裝保持干凈、整潔。

  3、每天早上8:00上班之前必須打掃好辦公區衛生。

  4、保持辦公區辦公設施及地面保持整潔,辦公物品擺放有序、整齊,桌面不得堆放非辦公物品。

  5、辦公用品及座椅用后應及時(shí)歸位。

  6、在辦公區內不準抽煙、不亂扔廢棄物、紙屑,不得高聲喧嘩。

  7、在工作時(shí)間不準聊天、吃東西、靠工作以外的書(shū)籍。

  8、不在辦公區內化妝。

  9、在工作時(shí)間內不得接待親戚朋友。

  10、不經(jīng)主管批準不得隨意上網(wǎng),在工作時(shí)間上網(wǎng)不準聊天兒、玩游戲,做工作以外的事情。

  11、工作時(shí)間不得隨意外出,需外出時(shí),向主管或其他人告知去向,便于聯(lián)系。

  12、辦公電話(huà)不打私話(huà),如有緊急事務(wù),通話(huà)時(shí)間不超過(guò)3分鐘。

  接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)管理規定

  1、客戶(hù)入座后,應主動(dòng)為客戶(hù)倒水,在客戶(hù)沒(méi)有入座之前,不得先行入座。

  2、個(gè)人的銷(xiāo)講資料和銷(xiāo)講工具(包括客戶(hù)登記表、名片、計算器、樓盤(pán)平面圖、單價(jià)等)應準備齊全,銷(xiāo)講工具必須保持整潔,不得有污漬、卷曲現象,以隨時(shí)應對客戶(hù)的詢(xún)問(wèn)。

  3、接待完畢后,必須以站立姿勢微笑著(zhù)將客戶(hù)送至服務(wù)中心門(mén)外,并及時(shí)清理接待區域衛生,并將桌椅擺放整齊。不得在客戶(hù)走后議論、辱罵、取笑客戶(hù),一經(jīng)發(fā)現,違者罰款10元并通報批評一次,嚴重者視情節輕重,給予嚴肅處理。

  4、接待人員必須于接待完畢以后10分鐘之內,認真做好《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》。

  5、接待人員必須認真跟進(jìn)自己的客戶(hù),及時(shí)將客戶(hù)反映的情況反饋給客服主管,因跟進(jìn)不足或未及時(shí)反饋造成的影響,由接待人員自行承擔自我檢討。

  6、接待人員接待客戶(hù)不得擅自承諾客戶(hù),一經(jīng)發(fā)現,主管人員有權中止其接待,令其待崗培訓。

  7、根據客戶(hù)的要求,算出房間價(jià)格,并告知客戶(hù)其他收費情況及服務(wù)內容?蛻(hù)的任何投訴或疑問(wèn),接待人員應認真記錄,在解釋工作中不應有夸大、虛構的成分,如有一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理。

  8、在同客戶(hù)接待談判中,不得超越自身的價(jià)格權限,超出職權范圍內的情況應報現場(chǎng)主管同業(yè)主協(xié)商;接待人員不得在主管及業(yè)主不知情的情況下,自行任意下浮價(jià)格;否則,承擔由此產(chǎn)生的一切后果。

  9、在與客戶(hù)的談判中,如接待人員不能確定的問(wèn)題,應及時(shí)上報主管同業(yè)主聯(lián)系,如未及時(shí)上報給公司造成損失,公司將視情節的嚴重性追究當事人責任。

  會(huì )議制度管理規定

  1、會(huì )議類(lèi)別

  晨會(huì )(每天上午8:05---8:30)(可根據各服務(wù)中心情況自行調整時(shí)間)

  月分析例會(huì )(每月最后一周的周六上午10:00)

  專(zhuān)題會(huì )議(會(huì )議日期視項目而定)

  培訓會(huì )議(時(shí)間另定以通知時(shí)間為準)

  會(huì )議安排、組織

 。1)晨會(huì )

 、倜刻靾绦,如有特殊原因由主管自由安排;

 、谥饕偨Y前一天工作,對于個(gè)人不能解決的問(wèn)題提出討論解決;

 、塾扇藛T匯報當日工作計劃、安排,主管安排當日工作內容、目標及要求。

  月分析例會(huì )

 、侔凑找陨蠒r(shí)間執行,會(huì )議地點(diǎn)由市場(chǎng)拓展部會(huì )前一天通知。時(shí)間如有變動(dòng),由市場(chǎng)拓展部提前一天通知;

 、谥饕筛髦鞴軐ι现、上月工作情況的匯報及總結,以及需其他部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題,找出解決問(wèn)題的.辦法;

 、塾墒袌(chǎng)拓展部對工作進(jìn)行講評,并給出指示,確認責任到人,限期完成;

 、苈(tīng)取各服務(wù)中心經(jīng)理及市場(chǎng)拓展部對租賃工作的指示。

  專(zhuān)題會(huì )議、培訓會(huì )議

 、賹(zhuān)題會(huì )議與培訓會(huì )議將在會(huì )前一周通知與會(huì )人員,內容包括會(huì )議議題、開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、需帶資料及注意事項;

 、跁(huì )議期間衛生及其它事務(wù)由開(kāi)會(huì )所在樓盤(pán)客服部負責。

  2、會(huì )議紀律

 。1)與會(huì )人員不得無(wú)故遲到、早退或缺席,如因特殊原因不能到會(huì )或按時(shí)到會(huì ),應在前一天向市場(chǎng)拓展部請假;

 。2)會(huì )議期間,與會(huì )人員通訊設備關(guān)機或調為震動(dòng);

 。3)與會(huì )人員不得中途離席或會(huì )客,如有特殊情況有客戶(hù)或重要電話(huà),須征得主持人同意方可離開(kāi)會(huì )場(chǎng);

 。4)與會(huì )人員中途離場(chǎng)時(shí)應輕聲進(jìn)出,盡可能不影響會(huì )議秩序;

 。5)會(huì )議期間不準處理或從事與會(huì )議無(wú)關(guān)的事務(wù),不準吸煙,不準大聲喧嘩;

 。6)與會(huì )人員應認真聽(tīng)取會(huì )議內容,做好記錄。

  3、違規處理

 。1)會(huì )議期間無(wú)故遲到或早退罰款10元,無(wú)故缺席罰款20元。

 。2)會(huì )議期間嚴重擾亂會(huì )議紀律,影響會(huì )議進(jìn)程的罰款20元。

 。3)對于會(huì )議期間確認責任人限期完成的工作,要在限期內把處理結果上報市場(chǎng)拓展部,如在限期內未完成或未上報記警告一次。

 。4)對于不能解決的問(wèn)題,應及時(shí)以書(shū)面的形式上報上級部門(mén),如不上報所引起的不良后果,將追究主管責任。

  報表制度管理規定

  1、報表種類(lèi)

 。1)周報表有:周工作報表;

 。2)月報表有:月分析報告、各種臨時(shí)性表格、樓盤(pán)市調報表、總結報告、任務(wù)完成單。

  2、填寫(xiě)規定

 。1)各客服部應嚴格按照統一下發(fā)的正式表格規范的填寫(xiě)各類(lèi)報表;

 。2)各客服部應確保所填數據的真實(shí)性、準確性;

 。3)表格中自己應規范、清晰、沒(méi)有錯別字及打印清楚。

  3、遞交

 。1)遞交方式:周報表通過(guò)電子郵件網(wǎng)上傳遞市場(chǎng)拓展部;

 。1)遞交時(shí)間:周報表應于每周一上午9:00之前交市場(chǎng)拓展部,月報表應于每月月例會(huì )前一天交市場(chǎng)拓展部,遇節假日歲月例會(huì )順延。以上規定請各客服部嚴格執行,若上述規定違例者,一次罰款10元。

  客服的制度 5

  用戶(hù)投訴處理程序

  1、接到用戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、電話(huà)、來(lái)信投訴后,接待人員根據反映內容填寫(xiě)投訴處理單。

  2、投訴處理單第一聯(lián)交部門(mén)責任人簽收,投訴處理單第二聯(lián)客戶(hù)服務(wù)部保存備查。

  3、責任部門(mén)采取正確的方法處理。

  4、責任部門(mén)處理完畢后投訴單交回客戶(hù)服務(wù)部簽收。

  5、管理人員回訪(fǎng),并填寫(xiě)投訴回訪(fǎng)表,并轉客戶(hù)服務(wù)部。

  6、客戶(hù)服務(wù)部統一編號裝訂投訴處理單、回訪(fǎng)表。

  7、每年整理、匯總所有投訴,填寫(xiě)投訴統計表,分析投訴重點(diǎn)、類(lèi)別、涉及部門(mén)等信息。

  8、信息反饋經(jīng)理,經(jīng)理采取有關(guān)措施,加強有關(guān)部門(mén)工作,減少投訴。

  客戶(hù)接待程序

  1、接到用戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、電話(huà)、來(lái)信后,根據不同問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)。

  2、屬于詢(xún)問(wèn)類(lèi),應認真做好解釋工作,如當時(shí)不能予以解釋的,應記錄下來(lái),在最短的`時(shí)間內給詢(xún)問(wèn)人以答復。

  3、屬于投訴類(lèi),應按投訴程序處理。

  4、屬于維修類(lèi),應填寫(xiě)工程維修單一式三聯(lián)及維修臺帳,維修單三聯(lián)均交由工程部簽收。

  5、屬于反應問(wèn)題類(lèi),應記錄在客戶(hù)接待登記表上,對于所有反映問(wèn)題交由相關(guān)部門(mén)核實(shí)處理。

  6、屬于建議類(lèi),應記錄在客戶(hù)接待表上,定期整理后報客戶(hù)服務(wù)部或主管。

  7、屬于其他類(lèi),應記錄在客戶(hù)接待登記表上,視問(wèn)題重要程度呈報公司經(jīng)理。

  客服的制度 6

  第一條客服規范

 。ㄒ唬┒Y儀

  1.要求公司員工在統一發(fā)放工作服裝之后統一著(zhù)裝。在未統一著(zhù)裝之前,上班時(shí)不穿奇裝異服。服裝鞋帽干凈整潔,衣扣,鞋帶齊全并扣好。服裝,鞋襪無(wú)破損。

  2.全體員工必須頭發(fā)梳理整齊,不得異色異形;手指甲不得留長(cháng),不得涂色;化妝宜淡忌濃,不得當著(zhù)顧客化妝;男士忌留長(cháng)須。

  3.站姿:顧客進(jìn)門(mén)接待人員立即起立,面對顧客,并保持適當距離。手上不拿與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品,手不背在身后。

  4.如果發(fā)放了胸卡或工作牌,必須按規范佩戴。

  5.工作時(shí)不得將個(gè)人情緒帶入崗位。

  6.規范禮貌用語(yǔ):如您好,請進(jìn),請坐,請喝水,請問(wèn),請稍等,請多指導,對不起,謝謝,麻煩您了,耽誤您了,好走,歡迎您下次再來(lái),再見(jiàn)等等。

  7.辦公場(chǎng)所整潔,衛生:辦公室外門(mén)前道路通暢,干凈,辦公室內地面,座椅干凈,窗明幾凈,燈光明亮,辦公桌面物品擺設整齊,衣物鞋帽整齊懸掛拜訪(fǎng)在更衣室等。

  8.接聽(tīng)電話(huà):拿起話(huà)筒,首先主動(dòng)說(shuō)“您好”,然后“請問(wèn)您是哪位?您希望了解哪方面的事情?”或“您找誰(shuí)?”“您稍等”!如果找自己詢(xún)問(wèn)公司業(yè)務(wù),應耐心仔細的向對方介紹,直到對方聽(tīng)懂為止。

  9.打電話(huà):撥通電話(huà)前,要做好準備:“您好!請問(wèn)您是!被颉罢埬鷰臀艺。掛機前要先說(shuō)謝謝再見(jiàn)等。

  10.接待顧客:顧客到公司,接待人員要始終保持微笑服務(wù),進(jìn)門(mén)時(shí)主動(dòng)打招呼,“您好!請進(jìn)”。并立即有人安排座位,倒水,問(wèn)候,根據顧客的要求洽談業(yè)務(wù),認真詢(xún)問(wèn)顧客的需求,進(jìn)行導購服務(wù),必要時(shí)引導顧客現場(chǎng)觀(guān)看。然后按照流程快速進(jìn)行辦理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)手續。

  11.來(lái)公司的顧客不管問(wèn)到公司任何一位員工,哪怕是不屬于自己管轄的工作,也不管是不是公司用戶(hù),都應熱情接待,正確引導。

  12.顧客離開(kāi)時(shí)要相送,并說(shuō)再見(jiàn),好走,“歡迎下次再來(lái)”。

 。ǘ┌l(fā)貨:

  1.計量要公開(kāi),準確,允許顧客參與,讓顧客放心。

  2.要求倉庫裝車(chē)時(shí)要輕吊輕放,不砸壞運輸車(chē)輛和工具設備等,并確保貨物運輸途中安全穩固。

  3.裝車(chē)之后,要檢查是否安全,核實(shí)品種,規格數量是否正確,通報客戶(hù)復核,并立即將數據傳遞給財務(wù)。

 。ㄈ┴攧(wù)結算:

  1.根據結算人員輸入的數據立即進(jìn)行財務(wù)結算并向用戶(hù)開(kāi)出票據,如果是按月或者按批量辦理結算的,應將數據準確通報用戶(hù)并書(shū)面簽字認可。

  2.在辦理結算過(guò)程中財務(wù)人員要表示出對客戶(hù)的熱情和工作的認真,做到有問(wèn)必答。不能一邊與他人閑談一邊記賬,一心二用,精力不集中。

  3.結算完畢,所開(kāi)出的票據要交給用戶(hù)時(shí),要說(shuō)“請您核對一下”、“感謝您的支持”、“歡迎您下次再來(lái)”、“您走好”等。

 。ㄋ模┯脩(hù)訪(fǎng)問(wèn):

  1.對長(cháng)期用戶(hù)要做到至少每月一次走訪(fǎng),了解用戶(hù)對我公司產(chǎn)品,服務(wù)等方面的意見(jiàn)和建議,并了解用戶(hù)下一步的需求情況,以便提前準備,做好服務(wù)。

  2.對零散用戶(hù)要每月保持電話(huà)聯(lián)系,以便及時(shí)做好安排。

  3.每逢節假日通過(guò)短信等方式傳遞問(wèn)候。

  第二條投訴處理

 。ㄒ唬┙拥接脩(hù)投訴處理要認真耐心聽(tīng)取,做好詳細記錄。不論用戶(hù)的投訴是否屬實(shí),也不論用戶(hù)投訴的態(tài)度如何,受理人都應心平氣和的傾聽(tīng)。做好記錄,報綜合管理部,并按流程填寫(xiě)“用戶(hù)投訴通知單”在四小時(shí)內傳遞給相關(guān)責任部門(mén)。

 。ǘ┚C合管理部接到通知后,立即呈報公司領(lǐng)導批示。按批示意見(jiàn)填寫(xiě)好“用戶(hù)投訴整改通知單”傳遞給相關(guān)責任單位和責任人。

 。ㄈ└飨嚓P(guān)責任部門(mén)收到“用戶(hù)投訴整改通知單”后,應落實(shí)專(zhuān)人負責,進(jìn)行調查分析,屬自身原因則提出整改措施,明確整改進(jìn)度;若屬其他原因,則提出建議意見(jiàn)。在“用戶(hù)投訴整改通知單”《處理結果》欄中詳細填寫(xiě)好反饋給綜合管理部。

 。ㄋ模┦芾聿块T(mén)認為涉及其他部門(mén),則應按第三條辦法通知相關(guān)部門(mén)。

 。ㄎ澹└飨嚓P(guān)責任部門(mén)全部反饋意見(jiàn)后,由受理部門(mén)進(jìn)行匯總并向用戶(hù)反饋。

 。┦芾聿块T(mén)還應按各責任單位申報的.整改措施和進(jìn)度進(jìn)行檢查,核實(shí)完成情況。并記錄按規定考核。

 。ㄆ撸┮话愕挠脩(hù)投訴應在接到投訴兩天內向用戶(hù)反饋,最長(cháng)反饋時(shí)間不得超過(guò)7個(gè)工作日。

 。ò耍┙拥健坝脩(hù)投訴整改通知單”的責任部門(mén),一經(jīng)查實(shí),屬自身原因的,每次考核部門(mén)200元,部門(mén)月度績(jì)效分數扣10分;對提出整改而未整改、整改不到位、未在規定進(jìn)度內完成整改的,加倍考核責任部門(mén)。

  第三條本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì )議制訂和修改,綜合管理部負責解釋和實(shí)施,各部門(mén)經(jīng)理為第一責任人。

  客服的制度 7

  一、前言

  客服部是公司的重要組成部分,負責為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和解決方案。為了確?头康恼_\作,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,特制定本制度細則。

  二、制度細則

  1. 工作職責

  客服部工作職責包括但不限于:接聽(tīng)電話(huà)、回復郵件、處理客戶(hù)投訴、提供售后服務(wù)、客戶(hù)關(guān)系管理、客戶(hù)滿(mǎn)意度調查等。部門(mén)成員需明確自己的職責范圍,認真履行職責,確保服務(wù)質(zhì)量。

  2. 客戶(hù)服務(wù)標準

  客服部需制定詳細的客戶(hù)服務(wù)標準,包括服務(wù)時(shí)間、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率等方面。確保為客戶(hù)提供及時(shí)、專(zhuān)業(yè)、高效的服務(wù),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  3. 團隊管理

  客服部需建立完善的團隊管理制度,包括團隊成員的招聘、培訓、考核、激勵等方面。團隊成員之間應相互支持、協(xié)作,提高團隊凝聚力。

  4. 客戶(hù)信息保密

  客服部需要嚴格遵守客戶(hù)信息保密制度,確?蛻(hù)信息不被泄露。員工需要了解并遵守公司的隱私政策和規定。

  5. 客戶(hù)服務(wù)流程

  客服部需制定完善的客戶(hù)服務(wù)流程,包括客戶(hù)需求收集、問(wèn)題解答、跟進(jìn)處理等環(huán)節。確?蛻(hù)服務(wù)過(guò)程的標準化和規范化,提高服務(wù)效率。

  6. 溝通與協(xié)作

  客服部與其他部門(mén)之間的溝通與協(xié)作非常重要。需要建立有效的溝通機制,確保信息暢通,以便于為客戶(hù)提供全方位的服務(wù)。

  7. 與獎懲制度

  客服部需要建立完善的考核與獎懲制度,對員工的工作表現進(jìn)行評估,并給予相應的獎勵或懲罰?(jì)效考核標準應包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率等方面。

  8. 培訓與發(fā)展

  客服部需要定期為員工提供培訓與發(fā)展機會(huì ),提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)。鼓勵員工參加各類(lèi)職業(yè)發(fā)展活動(dòng),以增強團隊的整體實(shí)力。

  9. 響應時(shí)間與處理時(shí)間

  客服部需要明確各問(wèn)題的響應時(shí)間和處理時(shí)間,并確保部門(mén)成員嚴格按照時(shí)間要求完成工作任務(wù)。通過(guò)縮短響應時(shí)間和處理時(shí)間,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和效率。

  10. 文件和記錄保存

  客服部需要保存與客戶(hù)服務(wù)相關(guān)的所有文件和記錄,以備后續查閱和使用。文件和記錄的保存期限應符合相關(guān)法律法規的要求。

  11. 客戶(hù)反饋機制

  客服部需要建立完善的.客戶(hù)反饋機制,及時(shí)收集和處理客戶(hù)的意見(jiàn)和建議。通過(guò)定期的客戶(hù)滿(mǎn)意度調查和投訴處理,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

  12. 應急預案

  客服部需要制定應急預案,以應對突發(fā)事件(如系統故障、人員缺位等)。預案應包括應對措施、聯(lián)絡(luò )方式和支援資源等方面,確?蛻(hù)服務(wù)不受影響。

  13. 安全與保密

  客服部需遵守相關(guān)法律法規和公司安全保密政策,確?蛻(hù)服務(wù)過(guò)程中的數據和信息安全。所有員工需了解并遵守安全與保密規定。

  三、結語(yǔ)

  以上是客服部的制度細則,各成員需認真履行職責,嚴格執行相關(guān)規定,以確?头康恼_\作和提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  客服的制度 8

  一、目的:

  為提升客服部員工個(gè)人素質(zhì)和能力,充分調動(dòng)客服部員工主動(dòng)性與積極性,打造團結協(xié)助、戰斗力卓越的團隊,并在內部營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的晉升體制,規范員工晉升與淘汰工作流程,特制定本制度。

  二、基本原則:

  1、素質(zhì)和能力并重的原則。

  2、逐級晉升與薪酬晉升相結合的原則。

  3、員工一般逐級晉升,為公司做出突出貢獻或有特殊技能經(jīng)考核評審非常優(yōu)秀者可越級晉升。

  4、公平、公正、公開(kāi)原則。

  三、晉升結構圖:

  新客服(試用)——初級客服——中級客服——高級客服——儲備主管

  1、儲備主管為客服崗最高級別職位,如客服部主管離職、調崗或升職,可結合高級客服的綜合能力考慮提升至客服部主管。

  2、各級別客服可根據本人條件和興趣申請調崗,同等條件下公司將給與優(yōu)先錄取。

  四、晉升條件:

  1、初級客服

  A、遵守公司及部門(mén)各項規章制度,無(wú)違紀行為。

  B、認同公司企業(yè)文化和部門(mén)氛圍,有職業(yè)涵養。

  C、誠實(shí)守信、務(wù)實(shí)拼搏、積極主動(dòng)、勇于創(chuàng )新、樂(lè )意奉獻。

  D、能出色完成本職工作,精通本職工作及部門(mén)流程的相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識及專(zhuān)業(yè)技能。

  E、有突出的工作業(yè)績(jì)表現。

  F、試用期專(zhuān)業(yè)知識及工作技巧考核合格。

  G、如連續三次月度考評及格,公司有權予以辭退。

  2、中級客服

  A、具有較強的溝通技巧、表達能力,能以自身的影響力得到客戶(hù)及其他部門(mén)的肯定和贊譽(yù)。

  B、在本職工作表現優(yōu)異的基礎上熟練部門(mén)其他崗位各項工作流程和工作細節,并熟練與部門(mén)工作相關(guān)的'其他部門(mén)業(yè)務(wù)流程。

  C、能主動(dòng)發(fā)現本崗位或部門(mén)其他崗位工作中的不足并提出改善方案。

  E、能較好的協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完成本職以外的工作。

  F、按時(shí)匯報工作,能高效、合理安排本職工作規劃。

  G、部門(mén)個(gè)人月度考評月均前三名,一次季度考核獲A等級且入職滿(mǎn)3個(gè)月以上。

  H、如晉升后連續三次月度考評未進(jìn)前三名,或連續兩次季度考核獲B等級,或一次季度考核獲B等級以下,降為初級客服。

  3、高級客服

  A、溝通能力強,客戶(hù)心態(tài)把握熟練,能以出色的影響力獲得多數客戶(hù)、同事及領(lǐng)導的肯定和贊譽(yù)。

  B、在其他同事不在崗的情況下能主動(dòng)承擔、把他人的事當成自己的事。

  C、善于發(fā)現本崗位或部門(mén)其他崗位工作中的不足,能提出有效解決方案,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導一起完善部門(mén)制度流程。

  D、在部門(mén)領(lǐng)導的提點(diǎn)下能合理安排和督促其他同事快速完成各項工作任務(wù)。

  E、在團隊建設中表現活躍、樂(lè )于奉獻,能引導及影響部門(mén)其他同事。

  F、一次獲得優(yōu)秀客服稱(chēng)號,個(gè)人月度考評月均前三名,并連續兩次季度考核獲A等級且入職滿(mǎn)6個(gè)月以上。

  G、如晉升后一年內三次月度考評未進(jìn)前三名、或兩次季度考核獲B等級、或一次季度考核獲B等級以下,降為中級客服。

  4、儲備主管

  A、在高級客服崗位上各項工作表現突出,并對本人及其他客服工作皆能獨當一面。

  B、工作業(yè)績(jì)和工作能力表現突出,同時(shí)企業(yè)認同感強,擁有樂(lè )觀(guān)積極的心態(tài)并能影響周?chē)隆?/p>

  C、能獨立編制部門(mén)工作流程制度或PPT方案,文筆流暢,思路清晰。

  D、能獨立組織部門(mén)培訓,帶領(lǐng)部門(mén)一起學(xué)習和提升。

  E、部門(mén)領(lǐng)導不在崗的情況下能督促和有效安排部門(mén)各項工作,保證部門(mén)的正常高效運轉,同時(shí)能代理部門(mén)領(lǐng)導對接其他部門(mén)溝通交流。

  F、面對部門(mén)突發(fā)事件能有條不紊的快速協(xié)調解決,提升部門(mén)和公司滿(mǎn)意度。

  G、三次獲得優(yōu)秀客服稱(chēng)號,個(gè)人月度考評月均前三名,并三次季度考核獲A等級且入職滿(mǎn)12個(gè)月以上。

  H、儲備主管無(wú)需參與客服考核,但須協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行客服管理、及監督執行客服考核方案,由公司總經(jīng)辦根據綜合考評確定其升降級資格。

  五、晉升考核方案:

  1、新員工(試用期)晉升為初級客服以部門(mén)轉正考核為基礎,轉正時(shí)執行公司員工轉正審批流程。

  2、初級客服晉升為中級客服或高級客服以考核期內(3個(gè)月/6個(gè)月)月度考評、季度考核為基礎,以部門(mén)內部匿名評選為輔,由部門(mén)領(lǐng)導向總經(jīng)辦推舉合適人選,審核通過(guò)后執行員工晉升審批流程;

  3、高級客服晉升為儲備主管以考核期內(12個(gè)月)月度考評、季度考核為基礎,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導推舉由本人向總經(jīng)辦提出申請,審核通過(guò)后由人力資源部安排及組織晉升答辯考核,本人演講,評審團評分及問(wèn)答考核。具體方案由人力資源部結合實(shí)際情況另行通知。

  六、級別薪資:

  1、新員工(試用期)——1800元

  2、初級客服——2200元

  3、中級客服——2500元

  4、高級客服——3000元

  5、儲備主管——4000元

  客服的制度 9

  第一章總則

  1、客服部門(mén)在工作中會(huì )接觸到很多公司重大經(jīng)營(yíng)信息,游戲、網(wǎng)站的后臺資料,玩家的相關(guān)資料,為了保護公司和客戶(hù)的秘密,維護公司公司和客戶(hù)的利益,特制訂此制度。

  2、適用范圍:客服部門(mén)所有員工。

  3、權責,客服人員有履行本制度的責任。此制度由公司負責擬定、修改,此制定最終解釋權歸屬本公司。

  第二章保密范圍

  1、公司重大決策中的秘密事項、公司的重要商業(yè)運營(yíng)方案、策劃方案。

  2、游戲的重要更新內容、游戲發(fā)現的重大漏洞、游戲相關(guān)的重要活動(dòng)或者保密的運營(yíng)方案。

  3、網(wǎng)站后臺登錄用戶(hù)名和密碼、網(wǎng)站的后臺操作記錄、網(wǎng)站的重大改版和更新內容、網(wǎng)站客戶(hù)的重要信息。

  4、客戶(hù)的游戲、官網(wǎng)、論壇賬號秘密、身份證、手機、銀行卡、地址、充值記錄、提現記錄等相關(guān)信息和其他相關(guān)的注冊資料。

  5、游戲論壇管理人員賬號密碼,論壇資料,論壇重要活動(dòng)和更新內容。

  6、客服人員的用戶(hù)名和密碼,客服人員的培訓學(xué)習資料,客服聊天記錄,電話(huà)客服電話(huà)接待錄音,客服部門(mén)重要規章制度,客服部門(mén)重要工作表格,客服部門(mén)問(wèn)題總結、客戶(hù)問(wèn)題記錄、客戶(hù)到訪(fǎng)記錄等相關(guān)重要記錄文件。

  7、公司游戲、網(wǎng)站、論壇源代碼,美工設計稿件、原件,UI設計方案,游戲策劃方案,劇情設計方案,文檔設置方案等重要設計稿件、設計作品、重要產(chǎn)品。

  8、所有相關(guān)賬號的密保相關(guān)內容。

  9、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。

  10、公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。

  11、公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

  12、公司要求的其他保密事項。

  第三章保密要求

  1、未經(jīng)許可,不得向任何第三方透露公司涉及到保密的內容,違者追究相關(guān)責任。

  2、未經(jīng)許可,不得向任何第三方透露客戶(hù)的相關(guān)個(gè)人資料。

  3、用戶(hù)在資料的查詢(xún)過(guò)程中,只有通過(guò)驗證確認了是用戶(hù)本人之后才能提供相關(guān)資料。

  4、游戲、平臺、官網(wǎng)的重要更新內容官方未正式公布之前,不得通過(guò)任何方式向第三方透露。

  5、未經(jīng)允許,不得登錄其他人的客服賬號,只能使用自己的賬號為玩家服務(wù)。

  6、只能在上班時(shí)間登錄網(wǎng)站、游戲后臺、客服軟件,其他時(shí)間不允許隨意登錄,發(fā)現有非值班時(shí)間登錄后臺的將嚴肅處理。

  7、未經(jīng)允許,不能在貼吧、微博、QQ群等網(wǎng)上交流平臺隨意披露游戲、官網(wǎng)、平臺的保密信息。

  8、游戲發(fā)現的重大漏洞,程序出現的重大錯誤,未經(jīng)允許不得隨意透露。

  9、不得將公司的規章制度、行為規范、保密制度等制度內容、培訓資料、問(wèn)題表格等重要資料上傳共享到互聯(lián)網(wǎng),也不得隨意傳遞給第三方。

  10、不得隨意登錄玩家的游戲賬戶(hù)、官網(wǎng)賬戶(hù)、論壇賬號。

  11、不得擅自更改玩家游戲賬戶(hù)、官網(wǎng)賬戶(hù)、論壇賬號相關(guān)信息。

  12、不得隨意進(jìn)行后臺的查詢(xún),也不得隨意進(jìn)行后臺數據的更改,經(jīng)發(fā)現有違規更改后臺資料、違規查詢(xún)后臺資料的行為,將嚴肅處理。

  13、聊天記錄、問(wèn)題匯總表、游戲、官網(wǎng)、論壇后臺信息等不得隨意進(jìn)行導出、拷貝、刪除、修改等操作。

  14、客服電腦不得安裝未經(jīng)安全認證的軟件,不得下載帶有安全風(fēng)險的文件,不得瀏覽帶有安全風(fēng)險的'網(wǎng)站必須保證電腦的安全性,每天進(jìn)行掃描和查殺病毒。

  15、涉及保密的文件、文檔在使用過(guò)后不需要留存的,要進(jìn)行徹底刪除、粉碎銷(xiāo)毀。

  16、客服管理員賬號、普通客服賬號、網(wǎng)站后臺賬號、游戲后臺賬號和相關(guān)的密碼、密保等重要信息持有人有妥善保管的責任,密碼設置不宜過(guò)于簡(jiǎn)單,不得隨意公布和透露,若因為持有人的過(guò)失導致賬號和密碼的泄露造成損失將追究責任。

  17、不得隨意登錄同事的電腦,未經(jīng)允許也不得查看同事的個(gè)人工作資料。

  18、嚴禁出賣(mài)公司、客戶(hù)的保密資料換取利益,經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理,觸犯法律的依法追究法律責任。

  19、對于已經(jīng)發(fā)現的泄密行為,客服部門(mén)員工有義務(wù)上報,知情不報同樣會(huì )受到懲罰,及時(shí)匯報并挽回損失將會(huì )受到獎勵。

  第四章責任與獎懲

  1、發(fā)現失密、泄密現象,要及時(shí)向主管部門(mén)報告。出現下列情況之一者,給予嚴重警告,并扣發(fā)獎金:

 。1)泄露秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

 。2)違反本制度規定的秘密內容的。

 。3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  2、出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

 。1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

 。2)違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。

  3、違反法律規定的,追究其法律責任。

  4、對于及時(shí)發(fā)現失密、泄密現象的員工,公司將給予資金獎勵。

  5、對于及時(shí)發(fā)現失密、泄密現象,挽回了重大經(jīng)濟損失的員工,公司將酌情給予獎金、績(jì)效積分等相關(guān)獎勵。

  客服的制度 10

  一、目的

  為調動(dòng)員工積極性,豐富工作內容,增強團隊凝聚力,提升團隊價(jià)值,實(shí)施榜樣教育,提高整體服務(wù)水平。

  二、獎項設立

  1、原則:獎項不固定,采取隨機開(kāi)放式,全體員工均可提議;評獎標準需結合實(shí)際,保持公平、公正、公開(kāi);獲獎提名需提供有利實(shí)例及舉薦原因;

  獲獎?wù)咴诖隧椖恐,需是整個(gè)客服團隊中最優(yōu)秀的代

  表者。

  2、獎勵:主要是針對個(gè)人在團隊中的表現,包括業(yè)務(wù)能力,專(zhuān)

  業(yè)知識、團隊意識等考核。原則上每月評選一

  次,頒發(fā)證書(shū),給予適當獎金。

  三、評估標準

  1、個(gè)人獎評估:業(yè)務(wù)知識考試、服務(wù)技巧測評、工作表現、紀律性、個(gè)人業(yè)績(jì)、團隊合作能力;

  基本要求:

 。1)、遵守公司各項規章制度,認同公司企業(yè)文化;

 。2)、嚴于律己,無(wú)遲到、早退現象,工作期間從不做其他與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。

 。3)、熱愛(ài)集體,團結同事,服從上級管理,與團隊成員有效合作。

 。4)、具備較強創(chuàng )新意識,能從工作中積累問(wèn)題,并協(xié)助解決。

  A、服務(wù)之星

 。1)、服務(wù)技巧精湛,聊天記錄中無(wú)原則性失誤,且能作為典范,每月能有效幫帶團隊中其他同事提升服務(wù)水平;

 。2)、業(yè)務(wù)知識熟練,在本崗位無(wú)任何操作過(guò)失且

  能指導其他員工工作;

 。3)、客戶(hù)評分居團隊中最高,且在本月內無(wú)任何客訴。

  B、銷(xiāo)售能手

 。1)、本月內個(gè)人業(yè)績(jì)達標且居團隊之首,退款率低于6%。

 。2)、銷(xiāo)售轉化技巧精湛,且能作為典范,每月能有效幫帶團隊中其他同事提升銷(xiāo)售水平;

  C、最佳新人

 。1)能迅速融入團隊,在本崗位無(wú)任何操作過(guò)失且能指導其他員工工作;

 。2)具備創(chuàng )新意識,能從工作中積累問(wèn)題當月向公司提供有效性建議3條以上;

  D、辛勤小蜜蜂

 。1)工作熱情,勤懇敬業(yè),能高效完成工作;

 。2)、勤奮積極,有上進(jìn)心,具備較強的學(xué)習能力及主動(dòng)性。

 。3)主動(dòng)幫助他人,正面影響他人及團隊氛圍。

  3、優(yōu)秀講師:授課水平、課件準備、課堂反饋、學(xué)生受益程度;

  當輪培訓有效評分最高且在85分以上;

  四、評獎方式

  1、內部員工評選,需提供真實(shí)案例(需滿(mǎn)足以上條件);

  2、小組組長(cháng)于每月25號前提名,填寫(xiě)獎項申請表,同時(shí)準備真實(shí)案例、事件、證明人等;

  3、結合橫向部門(mén)意見(jiàn)參考,確定最終獲獎名單,頒發(fā)獎勵。

  4、團隊每10人一個(gè)名額,由組長(cháng)提名,課長(cháng)審核,部門(mén)負責人審批,確定此項獎勵最終獲獎人

  五、關(guān)于獎勵

  1、個(gè)人獎可獲得:

  A、100元現金或同等價(jià)值禮品;

  B、當月績(jì)效在原基礎分上加5分;

  C、榮譽(yù)證書(shū)一份;

  六、其他說(shuō)明

  1、由助理負責評選意見(jiàn)的搜集、檔案的'建立及頒發(fā)獎勵;

  2、全體舉報制度及橫向部門(mén)意見(jiàn)參考活動(dòng)實(shí)施匿名,不對外公開(kāi);

  3、凡進(jìn)入預選名單的員工,獎勵績(jì)效分2分;

  4、此活動(dòng)作為員工晉級晉升參考。

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