小學(xué)檔案管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的小學(xué)檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
小學(xué)檔案管理制度1
一、檔案員要模范遵守黨和國家的'保密規定，自覺(jué)遵守保密紀律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準，不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員，對檔案、資料必須嚴加保護，不得損壞、折卷、畫(huà)線(xiàn)、圈點(diǎn)，更不準抽頁(yè)、撕頁(yè)等。
四、凡經(jīng)過(guò)鑒定的檔案資料，未經(jīng)領(lǐng)導批準不準隨意修補。
五、經(jīng)過(guò)鑒定，需要銷(xiāo)毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導批準，報檔案管理部門(mén)認可后，方可銷(xiāo)毀，不得作廢紙出賣(mài)或其它用處。
六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物，搞好衛生，做到防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠，確保檔案資料的安全。
小學(xué)檔案管理制度2
一、心理健康檔案管理人員必須嚴格遵守學(xué)生心理檔案管理規范，認真做好學(xué)生心理檔案的保管工作。
二、心理檔案中使用的心理測試必須具有科學(xué)性，符合學(xué)生的年齡特點(diǎn)，且要在專(zhuān)業(yè)人員的指導下進(jìn)行測試，不得對學(xué)生濫用測試。
三、心理檔案中對于測試結果的解釋要綜合考慮多方面的資料，實(shí)事求是，由專(zhuān)業(yè)人員做出科學(xué)的`的專(zhuān)業(yè)解釋?zhuān)坏秒S意對學(xué)生鑒定。
四、心理檔案建立后，后續的反饋機制和干預機制要相應實(shí)施，以確保心理檔案在學(xué)校心理健康教育中發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用。
五、按照檔案工作程序，高效率、高質(zhì)量地做好檔案資料的鑒定、歸檔、整理、管理、移交、銷(xiāo)毀等工作。
六、對各種歸檔材料及時(shí)做好入庫登記，并認真編制案卷目錄、索引、資料匯編等檢索工具，充分發(fā)揮其使用價(jià)值，切實(shí)為學(xué)校心理健康教育服務(wù)。
七、做好檔案資料的安全、保密工作，確保學(xué)生心理檔案的完整與安全。
八、做好各種資料的定期檢查和整理工作。
九、加強檔案的建設和管理，做好防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物和防污染等項工作，確保檔案材料的安全。
十、心理檔案日常必須存放在學(xué)校心理咨詢(xún)室，由專(zhuān)業(yè)人員保管和管理。如遇到特殊情況需要查閱學(xué)生的心理檔案，必須辦好相應的查閱手續。
小學(xué)檔案管理制度3
為加強大學(xué)生心理咨詢(xún)檔案的管理與使用，進(jìn)一步促進(jìn)心理咨詢(xún)的規范化、科學(xué)化、制度化，特制定如下檔案管理規定：
1、歸檔范圍
凡屬心理健康教育中心與心理咨詢(xún)室的.各種門(mén)類(lèi)載體的資料（學(xué)生心理檔案、心理測試量表、心理測試結果、心理咨詢(xún)記錄、團體輔導文件和其他相關(guān)文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等）都由心理健康教育中心統一管理。
2、歸檔要求
心理檔案應由專(zhuān)人管理。管理人員要認真負責，嚴格遵守學(xué)生心理檔案管理的各項規定，保證及時(shí)歸檔整理和正常使用。嚴禁擅自攜帶心理檔案外出，心理檔案一般不得外借或復制，確因工作需要借出的，應履行有關(guān)手續。查閱、使用學(xué)生心理檔案，必須嚴格登記，按時(shí)歸還。非專(zhuān)業(yè)人員查閱心理咨詢(xún)有關(guān)結果時(shí)，須由咨詢(xún)工作人員指導。
3、歸檔時(shí)間
學(xué)生心理咨詢(xún)相關(guān)記錄表在每學(xué)期咨詢(xún)結束至該學(xué)期結束時(shí)間段內，將應歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理健康教育中心主任審定后，以時(shí)間段為單位（一個(gè)學(xué)年為一個(gè)時(shí)間段）統一放入檔案資料柜。各項管理工作中形成的文件，應在每學(xué)期結束前將應歸檔的文件歸檔存放。聲像文件材料應在各項活動(dòng)后，整理好隨時(shí)歸檔，每學(xué)期結束前將各類(lèi)聲像文件材料刻錄備份，編號統一放入檔案資料柜。學(xué)生心理檔案應按規定年限完好保存。
4、檔案存放管理制度
檔案分類(lèi)存入檔案柜；放置檔案柜室內嚴禁吸煙和堆放雜物；檔案柜、箱須放置防蟲(chóng)劑；室內須保持清潔衛生，并配有遮陽(yáng)設施。
5、保密制度
學(xué)生心理咨詢(xún)內容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規、制度。非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。知曉檔案內容者，必須嚴格保密，不向他人談?wù)摫蛔稍?xún)人有關(guān)情況，如因泄露而產(chǎn)生不良后果的，責任自負。
6、學(xué)生心理測驗報告書(shū)等僅供咨詢(xún)工作人員參考，不作診斷證明。
小學(xué)檔案管理制度4
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的'發(fā)生。
4、檔案室應通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。
5、室內消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。
7、門(mén)窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節日要特別加強看護，確保安全。
小學(xué)檔案管理制度5
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛部門(mén)負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱�、部署，各種安全文件資料。
�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點(diǎn)部位情況。
�。ㄈ┌踩熑稳�、管理人、安全員崗位職責。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
�。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
�。┢渌c安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應包括以下內容：
�。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
�。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗�。
�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
�。┆剳颓闆r記錄。
�。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
學(xué)校綜合檔案管理制度
總則
1、為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神，特制定本制度。
2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校工作歷舒貌的一項重要工作。
3、各部門(mén)重活動(dòng)和工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門(mén)集中統一管理。
學(xué)校檔案工作職責
1、傳達貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規和地方檔案行政管理部門(mén)的規定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規章制度。
3、集中統一管理本學(xué)校在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案，積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù)。
4、對本學(xué)校各部門(mén)的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導。
5、辦理領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案工作崗位職責
一、分管領(lǐng)導職責
1、分管領(lǐng)導負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導，確保學(xué)校檔案工作的宏觀(guān)建設，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門(mén)服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據檔案事業(yè)發(fā)展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習，表?yè)P和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定，熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執行。
3、按規定做好文書(shū)檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。
4、集中統一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類(lèi)檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統計工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開(kāi)展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開(kāi)展檔案行政執法檢查，對違《檔案法》的`行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報，提出處理意見(jiàn)。
8、完成領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規，協(xié)助專(zhuān)職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規學(xué)習宣傳活動(dòng)，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門(mén)工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類(lèi)方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾（盒）內。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門(mén)所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
文書(shū)工作制度
文書(shū)工作是學(xué)校工作的組成部分，是保證文件質(zhì)量，提高工作效率的必要條件，也是為檔案工作打好基礎的一項重要工作。
1、文書(shū)工作必須做到及時(shí)、準確、安全。
2、外單位來(lái)文一律由文書(shū)人員拆封，做到當天來(lái)文，當天登記，由文書(shū)人員負責傳遞、用印和歸檔。
3、各種傳閱文件由文書(shū)人員負責直送，不得橫傳，凡屬規定閱文對象，閱后均應簽字，以示負責并備考。凡需外借的文件應向文書(shū)人員辦理借閱手續，并按時(shí)退還。
4、正式發(fā)出和留存檔案的文件材料，定稿和正本應一起歸檔保存。
5、各類(lèi)會(huì )議都應指定專(zhuān)人，在專(zhuān)用記錄紙上進(jìn)行記錄。通過(guò)電話(huà)發(fā)出和收到的重要通知、指示和報告等應記錄后與文件同等對待。
6、本學(xué)校工作活動(dòng)中形成的全部文件材料（包括照片、錄音、錄像、圖表、榮譽(yù)證書(shū)等），必須按照規定，及時(shí)向文書(shū)人員移交，集中管理，不得借故拖延留存。
7、文書(shū)人員應將辦完的文件按照歸檔目錄（文件分類(lèi)方案），隨時(shí)歸入有關(guān)條款的卷夾（盒）內。
8、嚴格執行保密制度，做好文件材料的保密工作。沒(méi)有歸檔價(jià)值的文件材料，經(jīng)過(guò)鑒別和主管領(lǐng)導人批準后，由文書(shū)人員負責統一集中銷(xiāo)毀處理。
文件材料整理歸檔制度
1、應當歸檔的文件材料必須由學(xué)校各部門(mén)或承辦人員收集齊全，交檔案室或檔案人員，進(jìn)行整理、歸檔、集中管理，任何個(gè)人都不得據為已有或者拒絕歸檔。
2、學(xué)校各部門(mén)辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，包括黨、政、工、團、少以及人事、總務(wù)、財會(huì )等工作的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料以及與本學(xué)校教育教學(xué)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的材料，均屬于歸檔范圍。
3、文書(shū)檔案由本學(xué)校檔案部門(mén)（人員）在第二年的七月底以前整理歸檔完畢；其他門(mén)類(lèi)和載體的檔案按有關(guān)規定，由經(jīng)辦人員整理立卷、定期移交歸檔。
4、歸檔文件材料向檔案室移交時(shí)，須當面清點(diǎn)檢查，同時(shí)附歸檔材料移交清單，辦好一切交接手續。
5、按照學(xué)校檔案內容和載體不同，制定統一的分類(lèi)方案。同一全宗應保持分類(lèi)方案的穩定。
6、歸檔文件的整理，以每份文件為一件。原件與復制件為一件。批復與申請、請示為一件。報表、名冊、圖冊按其原來(lái)的裝訂方式、一冊（本）為一件。同一問(wèn)題的來(lái)文和復文（包括請示與批復、報告與批示等）可為一件。會(huì )議記錄、未裝訂式樣的統一的表格、可組合在一起為一件。
7、歸檔文件按件裝訂，裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；文件處理單在前，正文在后。去掉金屬釘根據件內文件的厚薄，裝訂時(shí)以文件的左側和左上角為裝訂的邊和角。
8、編號：歸檔文件應依分類(lèi)方案和排列順序逐件編制歸檔號，歸檔號是在文件整理過(guò)程中，體現歸檔文件類(lèi)別，排列順序的一組數字、字符的集合。包括全宗號、年度、保管期限、件號、頁(yè)數等項目。在文件首頁(yè)上端居中的空白位置加擱檔章。
9、歸檔文件目錄應裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄分保管期限裝訂。
10、裝盒：將歸檔文件依保管期限按件號順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊及備考表項目。裝盒時(shí)不得混年度混保管期限。檔案盒應采用無(wú)酸紙制作。聲象材料要用文字標出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、內容和責任者。
檔案保管制度
1、根據保存檔案資料的數量，設置必要的檔案專(zhuān)用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實(shí)各項安全保衛措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進(jìn)出庫房應隨手關(guān)門(mén)，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內。
4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室；下班前認真檢查庫房門(mén)窗、電燈是否關(guān)閉；定期檢查防火設備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
5、定時(shí)做好每天一次的庫房?jì)韧鉁�、濕度記錄，及時(shí)采取措施，力爭達到規定標準（溫度14～24度，濕度50～60）。
6、照片、底片應放入影集；錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、磁盤(pán)應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。
7、庫房中檔案按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。庫房?jì)认涔駨淖蟮接�，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，8、庫房?jì)葒澜鼰�，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季清掃一次。
9、建立全宗卷，積累和存儲本機關(guān)案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點(diǎn)，每隔一段時(shí)間翻錄一次，如發(fā)現磁帶變形，斷裂等情況應及時(shí)進(jìn)行補救。發(fā)現照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現象，及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認真做好書(shū)面記錄。
11、認真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登激作，調閱完畢的檔案應及時(shí)還原，調卷時(shí)要輕取輕放，減少對檔案磨損。
12、應配備必要的專(zhuān)用的計算機、光盤(pán)刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專(zhuān)人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態(tài)。
13、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續后方能離開(kāi)崗位。
檔案利用制度
1、學(xué)校檔案人員應熟悉所藏檔案情況，主動(dòng)了解學(xué)校各項工作對利用檔案的需要，積極主動(dòng)地做好提供利用工作。
2、學(xué)校檔案室對20xx年以前案卷必須編制《全引目錄》、《案卷目錄》，20xx年以后（包括20xx年）編制《文件歸檔目錄》，并根據工作的需要編制專(zhuān)題文件目錄（卡片）等。
3、學(xué)校檔案室應利用檔案資源，開(kāi)展檔案的編研工作，編寫(xiě)全宗介紹，組織沿革，事記，基礎數字匯編，發(fā)文匯集，專(zhuān)題文件匯集等匯編資料。
4、凡到檔案室利用檔案，都應按規定辦理利用手續，并填寫(xiě)《檔案借閱登記簿》，在檔案閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔。查閱檔案時(shí)不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁(yè)、折卷。
5、本學(xué)校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料，一般不外借，如特殊情況需外借時(shí)，須分管領(lǐng)導批準，辦理登記批準手續，指定歸還日期，借閱者不得將案卷轉借他人，違者將追究責任。
6、查閱檔案應與查閱人的職責相適當，超出職責范圍時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導批準，查閱機密文件，需經(jīng)分管領(lǐng)導批準后在指定地點(diǎn)查閱。
7、外單位查閱檔案，必須持介紹信。
8、已經(jīng)批準查閱的檔案，如需摘抄、復制（�。�，須經(jīng)檔案人員同意審核，確認無(wú)誤后加蓋證明印章才能生效。
9、做好檔案利用饋工作，由利用者如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記簿》。
10、借閱歸還檔案時(shí)必須當面點(diǎn)清。
檔案保密制度
1、認真學(xué)習貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺(jué)保守黨和國家的機密。
2、定期開(kāi)展保密檢查，發(fā)現泄密事件及時(shí)追查，并報告有關(guān)部門(mén)。
3、嚴格借閱制度，健全借閱手續，按查閱要求和范圍提供檔案；機密檔案資料的借閱，必須履行批準手續；外借檔案及時(shí)收回，做到檔案資料不失控。
4、不私自將檔案資料帶出檔案室；不私自抄錄、復制檔案內容傳遞給他人；不得隨便泄露檔案的內容，數量及存放等情況。
5、在私自通信、通電、接待親友或公共場(chǎng)所不得談?wù)摶蛐孤秶覚C密。
6、無(wú)保存價(jià)值的檔案資料及文件材料，應通過(guò)鑒定，有關(guān)方面確認簽字，嚴格履行銷(xiāo)毀審批手續，方可辦理銷(xiāo)毀。
檔案統計、鑒定和移交制度
1、檔案統計工作的主要內容包括：檔案室人員、經(jīng)費、設備、面積情況；室藏檔案資料的種類(lèi)和數量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表格形式揭示他們的過(guò)程、現狀和變化。
2、統計數據必須準確可靠，堅持實(shí)事求是，如實(shí)映情況，不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期或不定期地進(jìn)行帳物核對，作到帳物相符。
4、建立統計臺帳，及時(shí)做好平時(shí)原始數據的登激作，注意積累統計資料。
5、按統一規定的統計范圍、格式、項目、要求和計量單位逐項填寫(xiě)不得遺漏，一律用阿拉伯數字書(shū)寫(xiě)，字跡工整清晰，不得潦草。統計表應注明填報單位、時(shí)間、填表人、審核人。
6、根據國家檔案局《文書(shū)檔案保管期限表》，結合本學(xué)校的具體情況，制定本機關(guān)文書(shū)檔案保管期限表。定期對檔案進(jìn)行鑒定，準確地判定檔案的存毀。
7、建立檔案鑒定小組，由學(xué)校分管領(lǐng)導、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的代表組成。
8、鑒定檔案應采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況，以案卷為單位，保存從寬，銷(xiāo)毀從嚴；孤本從寬，復本從嚴。鑒定工作結束后應寫(xiě)出工作報告。
9、對鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案，一般應“判處銷(xiāo)毀，暫緩執行”。以減少價(jià)值預測的失誤，到確認已無(wú)利用價(jià)值時(shí)再行銷(xiāo)毀。
10、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記、造冊，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導批準后，由二人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人簽字。
11、檔案銷(xiāo)毀清冊應歸入全宗卷，以留存查。
小學(xué)檔案管理制度6
一、心理咨詢(xún)師有責任向來(lái)訪(fǎng)者說(shuō)明工作的保密原則，以及應用這一原則的限度。
二、心理咨詢(xún)中的有關(guān)信息，包括個(gè)案記錄、測驗資料、信件、錄音、錄低和其他資料，應在嚴格保密的情況下，作為檔案，及時(shí)送檔案室進(jìn)行保存。
三、除了心理咨詢(xún)教師和檔案管理員意外，學(xué)校任何其他人員包括班主任和任課教師等，都無(wú)權參看心理檔案室檔案材料。
四、心理咨詢(xún)師只有來(lái)訪(fǎng)者統一的情況下，才能對咨詢(xún)過(guò)程進(jìn)行錄音、錄像。因專(zhuān)業(yè)需要進(jìn)行案例討論、教學(xué)引用和科研寫(xiě)作時(shí)，應隱去那些可能據以辨認出來(lái)訪(fǎng)者的有關(guān)信息。
五、在心理咨詢(xún)工作中，一旦發(fā)現來(lái)訪(fǎng)者有危害自身和他人的情況，必須采取必要措施，防止意外事件發(fā)生（必要時(shí)就通知有關(guān)部門(mén)或家屬），但應將有關(guān)信息的.暴漏程度限制在最小范圍。
六、心理咨詢(xún)教師接受衛生、司法或公安機關(guān)規定的詢(xún)問(wèn)時(shí)，不得做出虛偽的陳述或報告。
小學(xué)檔案管理制度7
一、檔案工作制度
�。ㄒ唬⿲W(xué)校檔案管理工作有辦公室負責。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據學(xué)校工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為教育、教學(xué)工作服務(wù)；
�。ǘ┓怖脵n案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫(huà)、批注、剪裁、拆卷和折疊；
�。ㄈ├脵n案工作結束后，利用者須如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》，及時(shí)交檔案室存查；
�。ㄋ模w還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當面嚴格檢查核對，如發(fā)現與原卷不符或其他問(wèn)題，應及時(shí)報告；
�。ㄎ澹n案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見(jiàn)，不斷總結經(jīng)驗，做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作。
二、檔案保密制度
�。ㄒ唬n案管理人員必須嚴格執行黨和國家的保密法規及檔案管理的規章制度，確保檔案的安全；
�。ǘ┍Ｃ軝n案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的`法律和行政法規辦理；
�。ㄈ┍Ｃ軝n案要嚴格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導批準。利用保密檔案，嚴禁復印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發(fā)現此類(lèi)情況，應及時(shí)追查并報告領(lǐng)導；
�。ㄋ模┍Ｃ軝n案要專(zhuān)人管理，定期檢查。嚴格執行保密紀律，對失密、泄密事件要及時(shí)報告并認真查處，情節嚴重者要追究法律責任；
�。ㄎ澹n案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。
三、檔案保管制度
�。ㄒ唬n案室由專(zhuān)人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進(jìn)入檔案室；
�。ǘ﹪栏駡绦袡n案查閱、借閱、歸還登記制度，個(gè)人不得私自保存檔案；
�。ㄈn案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞；
�。ㄋ模n案閱覽室及檔案室（庫）內嚴禁吸煙，嚴禁在其周?chē)逊乓兹家妆锲罚?/p>
�。ㄎ澹n案室（庫）要保持衛生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲(chóng)、防鼠，確保檔案的安全；
�。╇S時(shí)檢查庫房消防設備、電器電源及門(mén)窗等設施設備的安全情況，發(fā)現問(wèn)題要立即向領(lǐng)導報告，并采取有效措施及時(shí)解決[本文由網(wǎng)站
四、檔案查閱、借閱制度
�。ㄒ唬┎殚啓n案，必須在檔案室進(jìn)行；
�。ǘ┎殚啓n案，如需復印或摘抄，需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導同意。復印材料由檔案管理人員負責辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認真審查核對，不得有誤；
�。ㄈn案一般不外借，如有特殊情況需借閱時(shí)，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導批準，履行借閱手續；
�。ㄋ模┙栝啓n案時(shí)間最長(cháng)為一個(gè)月，如不能按時(shí)歸還，應辦理續借手續。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標記；（五）歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無(wú)損，并在借閱登記簿上注明歸還時(shí)間。
五、檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度
�。ㄒ唬⿲W(xué)校行政辦公室及有關(guān)人員負責對本校保存的檔案進(jìn)行鑒定；
�。ǘ⿲W(xué)校檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進(jìn)行鑒定，對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據《檔案保管期限表》的規定，對超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，決定銷(xiāo)毀確無(wú)利用價(jià)值的檔案；
�。ㄈ╀N(xiāo)毀檔案需逐卷、逐件登記造冊，經(jīng)學(xué)校檔案管理領(lǐng)導簽字批準，在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)必須由兩人以上監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人員要認真負責，防止在銷(xiāo)毀過(guò)程中遺失材料，保證絕對安全。
六、檔案統計制度
�。ㄒ唬n案統計工作由檔案管理員負責；
�。ǘn案統計要實(shí)事求是，如實(shí)反映客觀(guān)情況，做到準確、及時(shí)、完整、系統；
�。ㄈ┙y計內容主要有：檔案機構人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進(jìn)和移出數量，檔案利用情況，檔案庫房、設備情況以及上級機關(guān)和檔案部門(mén)要求統計的其他內容；
�。ㄋ模┥霞墮C關(guān)和檔案部門(mén)要求報送的各種統計報表、資料，必須按照要求統計、填寫(xiě)，經(jīng)領(lǐng)導審批后方可報出；
�。ㄎ澹└鞣N檔案統計報表、資料、情況分析均應存檔。
小學(xué)檔案管理制度8
一、檔案管理人員要主動(dòng)及時(shí)地收集各種檔案資料，對接收來(lái)的各種檔案要及時(shí)進(jìn)行登記，統計、分類(lèi)、編號和整理、鑒定。
二、按不同檔案分專(zhuān)柜存放，做到勤檢查、勤調整、防震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光。
三、嚴格保密，維護檔案的`完整和安全。
四、按規定及時(shí)承辦鑒定和銷(xiāo)毀已過(guò)保管期限和無(wú)保存價(jià)值的檔案。
五、檔案室鑰匙專(zhuān)人保管，門(mén)窗及時(shí)關(guān)鎖，閑人嚴禁入內。
六、保持檔案室的整潔衛生。
七、建立對檔案工作的監督，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。
八、檔案人員調動(dòng)時(shí)，必須進(jìn)行檔案全面清點(diǎn)，做好交接工作。
九、建立電腦數據庫，實(shí)行微機管理。
十、借閱檔案要做好保管，不得損壞、丟失或修改，檔案員要做好借閱記錄。
小學(xué)檔案管理制度9
1.開(kāi)放時(shí)間。心理輔導室定期開(kāi)放。
2.人員配備。心理輔導室至少應配備一名專(zhuān)職或心理健康教育教師，并逐步增大專(zhuān)職人員配比。專(zhuān)業(yè)教師原則上須具備心理學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，取得相關(guān)資格證書(shū)，經(jīng)過(guò)崗前培訓，具備心理輔導的基本理論、專(zhuān)業(yè)知識和操作技能，并定期接受一定數量的專(zhuān)業(yè)培訓。
3.經(jīng)費投入。應設立心理健康教育專(zhuān)項經(jīng)費，納入年度經(jīng)費預算，保證心理輔導室工作正常開(kāi)展。
4.成長(cháng)記錄。心理輔導室應為建立成長(cháng)信息記錄。記錄信息、測評資料、信件、錄音錄像和其他資料，應在嚴格保密的情況下保存。心理輔導室應根據記錄，有針對性地開(kāi)展團體心理輔導或個(gè)別心理輔導。
5. 輔導倫理。心理健康教育教師應堅持育人為本，著(zhù)力提高全體心理素質(zhì)；在學(xué)生出現價(jià)值偏差時(shí)，要突破“價(jià)值中立”，幫助樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)；在輔導過(guò)程中嚴格遵循保密原則，保護隱私，禁止貼上“心理疾病”標簽，禁止使用任何可能損害身心健康的儀器設備。
6.危機干預。心理輔導室應建立心理危機干預機制。明確心理危機干預工作流程，出現危機事件時(shí)能夠做到發(fā)現及時(shí)、處理得當，給予適當的心理干預，預防因心理危機引發(fā)的自傷、他傷等極端事件的'發(fā)生。
7.及時(shí)轉介。心理輔導室應與相關(guān)心理診治部門(mén)建立暢通、快速的轉介渠道，或發(fā)現其他需要轉介的情況，能夠識別并及時(shí)轉介到相關(guān)心理診治部門(mén)。轉介過(guò)程記錄詳實(shí)，并建立跟蹤反饋制度。
8.加強研究。心理輔導室應定期組織教研活動(dòng)、典型案例討論、組織參加專(zhuān)家督導，定期開(kāi)展心理健康普查和心理健康調查研究，不斷提高心理輔導的科學(xué)性與實(shí)效性
小學(xué)檔案管理制度10
為了加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統性與完整性，有效地為學(xué)校管理服務(wù)，結合本校實(shí)際情況，特制定本制度。
一、總則
第一條學(xué)校成立檔案管理工作領(lǐng)導小組，明確一位校領(lǐng)導分管檔案工作，負責協(xié)調、解決檔案工作中存在的問(wèn)題。
第二條學(xué)校設立綜合檔案室，隸屬教導處領(lǐng)導，統一管理學(xué)校各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，并負責指導其他各部門(mén)做好當年的檔案管理工作。
第三條根據檔案工作實(shí)際需要，綜合檔案室配備專(zhuān)職檔案人員負責檔案的接收、管理，提供利用等工作，各部門(mén)設兼職檔案人員，負責部門(mén)文件材料的形成、積累、整理，并按規定向綜合檔案室移交。
二、立卷、歸檔
第四條各部門(mén)平時(shí)要做好文件、資料的收集、整理，文件、資料的整理、上繳工作是各部門(mén)的一項重要任務(wù)，必須認真做好。
第五條各類(lèi)文件、資料由綜合檔案室負責整理立卷、歸檔。
第六條文件、資料立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括上級文件，內部資料，活動(dòng)資料及簿、冊、圖表，出版物、照片、光碟等），均屬立卷歸檔范圍。
第七條立卷的原則。遵循文件、資料的自然形成規律，保持文件、資料之間的歷史聯(lián)系，區分文件、資料的保存價(jià)值，便于保管和利用。
第八條立卷方法。學(xué)校檔案按文書(shū)、教學(xué)（含學(xué)籍和教師業(yè)務(wù)檔案）、會(huì )計、基建分類(lèi)，聲像檔案獨立編目組卷。
1、文書(shū)檔案按保管期限、年度分類(lèi)，由檔案管理員組卷歸檔。
2、會(huì )計檔案，按會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其會(huì )計文件材料分別排列，由財務(wù)室整理歸檔。
3、學(xué)籍檔案，按教學(xué)年度、屆分類(lèi)，按年級、班級組卷，由學(xué)生處負責收集、整理歸檔。
4、教師業(yè)務(wù)檔案，以人為單位分類(lèi)、整理，由教務(wù)處負責收集、整理歸檔。
5、基建檔案，按基建項目組卷，由總務(wù)處收集、整理，工程竣工后移交檔案室。
6、聲像檔案，按載體性質(zhì)、形狀分類(lèi)排列，由電教室人員整理、歸檔。
7、學(xué)校各部門(mén)每學(xué)期工作計劃、總結及制定的各種規章制度等年終移交綜合檔案室。
第九條保管期限分為永久、長(cháng)期、短期三種。
1、永久保存。凡是反映部門(mén)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的有長(cháng)遠利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。
2、長(cháng)期保存。凡是在相當長(cháng)時(shí)間內需要查考的文件，劃為長(cháng)期保存。長(cháng)期保存為15年至50年。
3、短期保存。凡是在較短時(shí)間內需要查考的各種文件、資料，劃為短期保存。短期保存為15年以下。
第十條文件的組合。組合的基本作法如下：
1、法規性文件，如制度、辦法、條例、規定等一般按單一問(wèn)題組合。同一問(wèn)題的請示與批復、轉發(fā)件與原件，應組合在一起。
2、會(huì )議文件應單獨組合。
3、統計、報表、名冊等各類(lèi)表格文件，應組合在一起。
4、工作計劃、總結等文件，一般可按部門(mén)名稱(chēng)組合。
5、特殊性文件材料，可根據具體情況進(jìn)行組合。
第十一條檔案盒內文件的排列。檔案袋內文件應區分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
第十二條文件歸檔份數。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無(wú)保存價(jià)值和重復文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續。
第十三條歸檔時(shí)間。
1、階段歸：凡專(zhuān)項工作、基建工程中形成的文件、材料，在任務(wù)完成后，相關(guān)部門(mén)一個(gè)月內要將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類(lèi)整理好，由專(zhuān)項負責人審定后，交綜合檔案室歸檔。
2、隨時(shí)歸：上級文件、通知，人事調動(dòng)材料，在落實(shí)好文件精神或辦好調動(dòng)手續后交綜合檔案室歸檔。
3、年度歸：各項管理中形成的文件、材料，各部門(mén)一律在次年第一季度內，將應歸檔的文件、材料收集齊全、分類(lèi)整理好，由各部門(mén)負責人審定后，向綜合檔案室移交。
第十四條歸檔文件案卷的要求。各部門(mén)移交歸檔文件案卷，應符合下列要求：
1、歸檔的文件、材料必須準確地反映學(xué)校各項活動(dòng)的真實(shí)情況和歷史過(guò)程。
2、歸檔文件、材料必須系統齊全、完整。
3、每個(gè)案卷必須填寫(xiě)案卷文件目錄、編件號、頁(yè)號、案卷封面，填寫(xiě)時(shí)用黑色筆書(shū)寫(xiě)或打印，字跡要工整、清晰。
4、檔案盒的名稱(chēng)要注意內容準確，文字簡(jiǎn)練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份。
第十五條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份以電子文檔保存。
三、檔案的管理和利用
第十六條綜合檔案室按照學(xué)校對檔案管理的要求，對存放的各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，分類(lèi)保管，編制各類(lèi)檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統計等工作。
第十七條綜合檔案室的管理貫徹“以防為主，防治結合”的原則，切實(shí)做好“六防”工作，即：防火、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防盜。經(jīng)常檢查防護設施和檔案保管狀況，對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計劃的進(jìn)行修補、復制，保護檔案的安全與完整。
第十八條檔案的利用。利用檔案人員，按規定辦理檔案利用審批手續與有關(guān)登記表，檔案用完后應及時(shí)歸還。
第十九條借用檔案人員必須做到：
1、調閱人員應自覺(jué)維護檔案的完整、安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉借。
2、調閱的檔案只限在檔案室室查閱，借用前必須登記，用后應及時(shí)歸還，歸還時(shí)要進(jìn)行清查、核對和注銷(xiāo)。
3、調閱一般檔案由教導處主任批準。調閱帶密級或重要的管理檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導同意方可進(jìn)行。只有在上一級黨政領(lǐng)導機關(guān)或司法機關(guān)必須以檔案原件作為證據或者學(xué)校某項工作必須的特殊情況下，經(jīng)學(xué)校檔案管理工作領(lǐng)導小組批準，方可將檔案原件借出室外使用。
4、調閱人員摘抄、復制檔案時(shí)，應征得檔案管理人員同意。
第二十條檔案室工作人員應做到：
1、接待檔案利用人員要熱情，認真負責，按規定提供利用。填寫(xiě)好查閱檔案登記表。
2、要仔細檢查歸還檔案，發(fā)現對檔案有損壞或泄密者，應及時(shí)向分管領(lǐng)導報告，按有關(guān)規定處理。
3、確保文件、材料的'安全，做好保密工作。
4、平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內容分類(lèi)、收集、整理，應保持文件、材料之間的來(lái)源、時(shí)間、內容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件，應及時(shí)請求補發(fā)或取得復印件，以便存檔和查閱。
四、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀
第二十一條建立由分管檔案的領(lǐng)導、主要部門(mén)負責人員參加的鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導小組，負責學(xué)校檔案鑒定、銷(xiāo)毀。
第二十二條制定各類(lèi)檔案保管期限，作為檔案鑒定銷(xiāo)毀的依據。
第二十三條銷(xiāo)毀檔案程序
1、對已到保管期限的檔案，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的要擬寫(xiě)銷(xiāo)毀報告并登記造冊。
2、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀，應經(jīng)上級主管部門(mén)的批準。
3、其他檔案銷(xiāo)毀應由學(xué)校鑒定領(lǐng)導小組簽字，兩人以上參加銷(xiāo)毀，密件按規定要求銷(xiāo)毀。
4、銷(xiāo)毀的文件要造冊存檔備查。
五、建立檔案保密制度，維護檔案的完整和安全
第二十四條檔案管理員要認真學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及有關(guān)法規，嚴格遵守國家統一制發(fā)的“保密守則”和本單位有關(guān)保密規章制度。
第二十五條檔案工作人員必須做到對涉及黨和國家以及本系統、本單位的機密守口如瓶。
第二十六條非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房。
第二十七條借閱檔案必須嚴格執行保密制度，認真履行借閱手續。
第二十八條利用檔案中的密件，必須經(jīng)校領(lǐng)導批準，在調閱室內閱讀，不準帶走。
小學(xué)檔案管理制度11
檔案存放管理制度
一、檔案分類(lèi)存入檔案柜。
二、放置檔案柜室內嚴禁吸煙和堆放雜物。
三、檔案柜、箱須放置防蟲(chóng)劑。
四、室內須保持清潔衛生，并配有遮陽(yáng)設施。
檔案保密制度
一、學(xué)生心理輔導內容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的`法律、法規、制度。
二、查閱檔案資料，未經(jīng)輔導中心主任批準，不得帶離。
三、非檔案管理人員，不得隨便提取檔案資料。
四、除了心理輔導員、心理輔導中心主任及心理輔導員以外，學(xué)校任何其他人員包括班主任、任課教師和輔導員等，都無(wú)權查看學(xué)生心理檔案材料。
五、在心理輔導工作中，一旦發(fā)現來(lái)訪(fǎng)者有危害自身和他人的情況，必須采取必要措施，防止意外事件發(fā)生（必要時(shí)應通知有關(guān)部門(mén)或家屬），但應將有關(guān)信息的暴露程度限制在最小范圍內。
六、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛部門(mén)，當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。
小學(xué)檔案管理制度12
根據集中統一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統、準確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。
一、歸檔辦法
1、本校在教學(xué)活動(dòng)中形成的全部文件材料，均由各處、室負責人和部門(mén)專(zhuān)（兼）職檔案員專(zhuān)人負責做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據歸檔時(shí)間和范圍，做到鑒定后歸檔，達到及時(shí)、齊全、完整、準確的要求。
2、學(xué)校辦公室對各部門(mén)文件材料的形成和歸檔工作必須進(jìn)行指導、監督、檢查。
二、歸檔范圍
�。ㄒ唬h群工作類(lèi)
1、上級黨委召開(kāi)的需要貫徹執行的主要文件材料；
2、上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執行的法規性文件；
3、上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規定、意見(jiàn)和本單位黨組織的請示、上級批復；
4、黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結、支委會(huì )、支部大會(huì )的會(huì )議材料；
5、黨員名冊、年報表、黨內干部任免文件；
6、組織史資料；
7、黨內獎勵材料；
8、黨內處分材料；
9、組織關(guān)系介紹信；
10、學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設材料；
11、教工政治學(xué)習材料、政治思想工作計劃、總結；
12、退休干部工作材料；
13、紀檢、信訪(fǎng)工作材料；
14、民主黨派材料；
15、教代會(huì )材料；
16、上級團委召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議的主要文件材料；
17、上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執的文件材料；
18、上級團委下發(fā)的關(guān)于本校團組織工作的批示、意見(jiàn)、規定等材料；
19、團組織工作計劃、總結、發(fā)展情況及有關(guān)活動(dòng)材料；
20、團員名冊、報表；
21、少先隊員名冊、工作計劃、總結及有關(guān)活動(dòng)材料；
22、學(xué)生會(huì )干部名冊、工作計劃、總結及有關(guān)活動(dòng)材料。
�。ǘ┬姓芾眍�(lèi)
1、上級行政部門(mén)召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議的主要文件材料；
2、上級行政部門(mén)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執行的法規性文件；
3、上級行政部門(mén)下發(fā)的對本單位政務(wù)工作的指示、規定、意見(jiàn)和本校的請示、上級批復；
4、學(xué)校行政會(huì )議記錄；
5、校史、大事記；
6、學(xué)校工作計劃、總結、行事歷；
7、學(xué)校內部機構設置、撤并、名稱(chēng)更改等文件材料；
8、學(xué)校目標管理材料；
9、學(xué)校榮譽(yù)記載；
10、學(xué)校制定的各項規章制度；
11、干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導、教職工名冊、統計報表；
12、干部職工錄用、調整、轉正、調資、定級、退休、死亡等材料；
13、教職工職稱(chēng)評定、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料；
14、教職工獎勵、處分材料；
15、教職工調動(dòng)行政關(guān)系、工資介紹信；
16、財務(wù)管理辦法、意見(jiàn)、規定、措施、制度、計劃預算；
17、政府、社會(huì )對學(xué)校的綜合評價(jià)；
18、安全保衛、依法治校等的工作計劃、總結材料；
19、計劃生育材料；
20、學(xué)校醫療、衛生工作材料。
�。ㄈ┙逃虒W(xué)管理類(lèi)
1、上級教育行政機關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執行的會(huì )議的主要文件材料；
2、上級教育行政機關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執行的法規性文件；
3、上級教育行政機關(guān)下達的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規定、辦法；
4、學(xué)校制訂的教學(xué)常規、計劃、總結；
5、學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規定、守則；
6、教研工作計劃、總結、教改計劃、教學(xué)實(shí)驗材料；
7、學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料；
8、學(xué)生各科考試成績(jì)；
9、教學(xué)統計報表、教師任課表；
10、課程表、作息時(shí)間表、課外活動(dòng)安排表；
11、班主任工作手冊、計劃、總結及有關(guān)活動(dòng)材料；
12、試卷、參考答案、計分標準、試卷分析；
13、學(xué)校各類(lèi)高中、高校招生、考生花名冊、上線(xiàn)名單等材料；
14、學(xué)校資料（簡(jiǎn)訊、�？�；
15、圖書(shū)新增表、圖書(shū)工作計劃；
16、學(xué)校運動(dòng)會(huì )、體育工作有關(guān)材料；
17、醫療保健衛生教學(xué)計劃。
�。ㄋ模┙處煒I(yè)務(wù)類(lèi)
1、教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績(jì)、業(yè)務(wù)考核成績(jì)、業(yè)務(wù)進(jìn)修材料；
2、教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀(guān)摩課、公開(kāi)課、研究課等材料；
3、教研成果、學(xué)術(shù)論文、個(gè)人獎勵等材料；
4、教案評議記錄、教研手冊、教研活動(dòng)材料；
5、教師在教育改革方面的成績(jì)、經(jīng)驗總結材料；
6、各學(xué)科興趣小組活動(dòng)獲獎?dòng)涊d；
7、新聞報道、先進(jìn)報道宣傳材料。
�。ㄎ澹⿲W(xué)籍管理類(lèi)
1、學(xué)生名冊、轉學(xué)、畢業(yè)材料；
2、學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況；
3、學(xué)生成績(jì)冊、學(xué)生獎懲材料；
4、學(xué)生體質(zhì)測試、行為規范達標材料；
5、學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)有關(guān)材料。
�。┰O備類(lèi)
1、學(xué)校教學(xué)儀器、開(kāi)箱記錄；
2、學(xué)校辦公設備；
3、使用說(shuō)明書(shū)、裝修單、保修卡、安裝使用調試記錄；
4、設備維修計劃、記錄材料；
5、報廢設備申請、批復有關(guān)材料；
6、固定資產(chǎn)明細表。
�。ㄆ撸┗�(lèi)
1、基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料；
2、預、決算書(shū)；
3、優(yōu)質(zhì)工程申報、驗收材料、竣工驗收材料；
4、建筑設計圖、施工圖、竣工圖；
5、維修計劃、方案、記錄。
說(shuō)明：新建項目與改建維修項目分別立卷。
�。ò耍⿻�(huì )計憑證類(lèi)
1、原始憑證
2、記帳憑證
3、匯總憑證
�。ň牛⿻�(huì )計帳簿類(lèi)
1、總帳
2、明細帳
3、日記帳
4、固定資產(chǎn)卡片
5、輔助帳簿
�。ㄊ┴攧�(wù)報告類(lèi)
1、月、季度財務(wù)報告
2、年度財務(wù)報告（決算）
�。ㄊ唬┢渌�(lèi)
1、會(huì )計移交清冊
2、會(huì )計檔案保管清冊
3、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊
4、銀行余額調節表
5、銀行對帳單
�。ㄊ┞曄耦�(lèi)
1、學(xué)校各項重大活動(dòng)、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶
�。ㄊ┐沤橘|(zhì)類(lèi)
1、學(xué)校各項重大活動(dòng)、工作成果光盤(pán)、磁盤(pán)。
�。ㄊ模⿲�(shí)物類(lèi)
1、獎牌、證書(shū)、贈品、錦旗、題詞、書(shū)畫(huà)、印鑒。
二、不歸檔范圍
1、重份文件材料；
2、討論未通過(guò)、征求意見(jiàn)、未定稿的文件材料；
3、無(wú)查考利用價(jià)值的一般事務(wù)性、臨時(shí)性的文件；
4、一般的群眾來(lái)信或建議；
5、本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的'文件材料；
6、參加非教育主管部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議帶回的不需要貫徹執行和無(wú)查考利用價(jià)值的文件材料；
7、越級報送或非隸屬部門(mén)抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；
8、上級主管機關(guān)、黨政機關(guān)及有關(guān)部門(mén)任免、獎懲非本校工作人員的文件材料；
9、非本校形成的無(wú)查考利用價(jià)值的演示文稿及參閱文件材料；
10、普通一般的儀器、設備報損單；
11、一般無(wú)查考利用價(jià)值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料；
12、沒(méi)有保存價(jià)值的錄音、錄像和照片材料。
三、歸檔時(shí)間
1、黨群類(lèi)、行政管理類(lèi)、設備類(lèi)、基建類(lèi)形成的文件材料，圖紙材料，一般應執行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢入庫；基建工程或其它技術(shù)項目在竣工驗收后即歸檔。
2、教學(xué)管理類(lèi)、教師業(yè)務(wù)類(lèi)、學(xué)籍管理類(lèi)應執行教學(xué)年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11—12月整理完畢移交入庫。
3、會(huì )計檔案類(lèi)應執行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4—5月整理完畢，隔年移交入庫。
4、特種載體檔案隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔；
5、凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；
6、凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時(shí)形成隨時(shí)歸檔。
7、行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習、考察和參加各種會(huì )議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規定及時(shí)向辦公室歸檔。
四、歸檔要求
1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請示與批復（批復在前、請示在后）成套歸檔、一個(gè)項目（課題）成套歸檔。
2、凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤(pán)根據有關(guān)規定要復制一份文字材料一并歸檔。
3、歸檔材料內容真實(shí)、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規格符合規范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書(shū)寫(xiě)的檔案歸檔。
4、歸檔文件材料必須經(jīng)過(guò)系統整理、遵循文件材料形成的規律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，經(jīng)過(guò)鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。
5、各處室形成的檔案要經(jīng)過(guò)該處室負責人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。
小學(xué)檔案管理制度13
一、努力學(xué)習檔案管理業(yè)務(wù)，嚴格執行檔案管理制度、規定和規范。
二、負責各類(lèi)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。
三、負責檔案的保管、借閱、回收工作。
四、負責對各科室檔案資料管理的檢查指導。
五、嚴格遵守檔案管理和保密制度，不得造成檔案的`毀損、丟失、泄密，不得擅自提供、復制檔案，確保檔案的安全。
六、完成其它工作任務(wù)。
小學(xué)檔案管理制度14
1、衛生健康檔案屬于公有財產(chǎn)，應有專(zhuān)人負責，完善保管。
2、衛生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學(xué)校領(lǐng)導書(shū)面批準。
4、嚴格檔案管理，嚴格執行保密制度。
5、檔案管理要求制度化、規范化，分年度、年級等類(lèi)別，便于查詢(xún)。
6、學(xué)校衛生老師要及時(shí)收集、整理、統計分析衛生檔案資料。
小學(xué)檔案管理制度15
一、每年對所有新生進(jìn)行心理健康普查，并建立心理健康檔案。
二、心理檔案應包括學(xué)生的基本情況、家庭情況、學(xué)習經(jīng)歷、自我評價(jià)、心理測量結果及分析等；日常的咨詢(xún)情況，要及時(shí)補充到檔案中。
三、尊重來(lái)訪(fǎng)者，嚴守秘密，在來(lái)訪(fǎng)者同意的前提下填寫(xiě)《心理咨詢(xún)記錄》，并由專(zhuān)人保管。
四、心理檔案要統一保管在指定的'檔案柜中，由專(zhuān)職人員負責保管。值班人員如需調閱，需登記并寫(xiě)明原因，用后及時(shí)歸還，不得私自帶出中心。
五、檔案只能作為輔導人員開(kāi)展輔導服務(wù)的依據，要實(shí)行專(zhuān)人管理，不得對外公開(kāi)，確保其保密性。
六、特殊情況若確需對外提供或帶出時(shí)，必須經(jīng)負責人同意，并隱去全部可辨認的來(lái)訪(fǎng)者信息。如有損壞或丟失，借出人要負全部責任。
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