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(必備)公司管理制度15篇
在當下社會(huì ),很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編精心整理的公司管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司管理制度1
物業(yè)管理企業(yè)內部管理制度指為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,根據經(jīng)營(yíng)方針和工作特點(diǎn)而制定的一系列在企業(yè)內部執行的規章和制度。
(一)物業(yè)管理企業(yè)員工管理條例
1、勞動(dòng)用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動(dòng)合同制度、工時(shí)制度和干部任免制度等。
2、管理員工行為規范:規定員工遵守國家政策、法令,熱愛(ài)本職工作等。
3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫療保險勞動(dòng)保護等。物業(yè)公司管理制度。
4、企業(yè)獎懲制度。
(二)物業(yè)管理企業(yè)各部門(mén)主要職責
1、總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機構?偨(jīng)理的主要職責是:
(1)貫徹落實(shí)國家和地方的政策和物業(yè)管理的有關(guān)規定。
(2)主持公司經(jīng)營(yíng)管理的全面工作。
(3)設置內部管理機構,制定公司章程,簽署物業(yè)管理制度。
(4)選聘各部門(mén)經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員。
(5)選聘社會(huì )、勞務(wù)服務(wù)公司分擔具體工作。物業(yè)公司管理制度。
(6)行使董事會(huì )授予的其他職權。
2、各部門(mén)經(jīng)理的主要職責是:
(1)辦公室主任:
、儇撠焸鬟_總經(jīng)理指示,安排并組織召開(kāi)會(huì )議。
、诙酱俎k公室人員及時(shí)完成上級下達的任務(wù)。
、圬撠熑粘H耸滦姓芾,檢查各項規章制度的執行情況。
、茏龊脝T工考勤工作,協(xié)助培訓員工。
(2)財務(wù)部經(jīng)理:
、俳M織公司財務(wù)管理工作。
、趯徍烁黝(lèi)會(huì )議報表,撰寫(xiě)財務(wù)分析報告。
、蹤z查、督促各項費用及時(shí)收繳。
、軐徍、控制費用的支出。
、萏岢龊侠磉\營(yíng)公司金融資產(chǎn)的有效措施。
、藿M織擬定物業(yè)管理費用標準的預算方案。
、咧贫ㄎ飿I(yè)管理公司財務(wù)管理和操作流程。
(3)公共關(guān)系部經(jīng)理:
、僦贫ㄎ飿I(yè)公司公關(guān)活動(dòng)方案。
、卟邉澒敬笮突顒(dòng)。
、劢M織召開(kāi)業(yè)主、業(yè)戶(hù)大會(huì ),并處理投訴與糾紛:
、芙M織員工和社區內文體活動(dòng)。
、輩f(xié)助總經(jīng)理和其他部門(mén)工作。
(4)房屋維修部經(jīng)理:
、俾鋵(shí)并實(shí)施本部門(mén)管理規章制度。
、诤侠泶_定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開(kāi)展日常工作。
、鄄贾、檢查房屋保養和維修工作。
、芙M織本部門(mén)員工參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓。
(5)保安部經(jīng)理:
、俾鋵(shí)并實(shí)施本部門(mén)管理規章制度。
、谪撠煿芾韰^內的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。
、壑贫ú块T(mén)崗位責任制度、執行獎懲規定。
、芏ㄆ诮M織員工進(jìn)行安全保衛、消防等技能培訓。
、葚撠熍c社會(huì )聯(lián)防有關(guān)方面的聯(lián)系與溝通。
(6)清潔環(huán)衛部經(jīng)理:
、僦贫ú块T(mén)工作計劃與目標,合理安排清潔衛生。
、诙酱、檢查各項清潔環(huán)衛工作的落實(shí)情況。
、圬撠熯M(jìn)行轄區內庭院建設和綠化工作。
、苤贫ú块T(mén)崗位責任制度,執行獎懲規定。
(7)經(jīng)營(yíng)發(fā)展部經(jīng)理:
、俅_定經(jīng)營(yíng)項目與經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標。
、谇⒄劷(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),合理制定各崗位網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)辦法,估算經(jīng)營(yíng)利潤。
、郾O督檢查各項目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時(shí)間。
、苓x聘服務(wù)人員,開(kāi)展各項物業(yè)管理服務(wù)。
、荻〞r(shí)召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,評論經(jīng)營(yíng)效果,開(kāi)拓公司業(yè)務(wù)范圍。
(8)計算機中心經(jīng)理:
、俳M織本部門(mén)人員使用、開(kāi)發(fā)物業(yè)管理系統軟件。
、谥贫ū局行牡谋O控、保密制度。
、蹤z查計算機的使用、信息輸入和保存等工作。
、茏龊孟到y的維護、保養工作,確保系統長(cháng)時(shí)間連續穩定的工作。
3、一般員工:指物業(yè)管理企業(yè)開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)和特約服務(wù)而設置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務(wù)人員等,主要職責如下:
(1)房屋管理人員:
、偈煜の飿I(yè)的結構和管區使用人情況,做好有關(guān)管理費用的收取工作。
、谵k理用戶(hù)人住手續,定期回訪(fǎng)。
、蹍⑴c物業(yè)的驗收接管,建立圖紙檔案。
、芙(jīng)常與業(yè)主溝通,耐心解答業(yè)主咨詢(xún)。
(2)房屋及設備維修人員:
、偌皶r(shí)完成下達的維修任務(wù)。
、诩皶r(shí)處理各類(lèi)管道的跑、冒、滴、漏等故障。
、壅莆崭鞣N設備的操作方法,及時(shí)排除出現的故障。
、苎膊楣軈^市政公共設備、設施的安全運行情況,定期對設備進(jìn)行保養。
(3)保安人員:
、賵绦24小時(shí)保安巡邏制度,看管好物業(yè),做好防火防盜等安全保衛工作。
、谧龊瞄T(mén)衛登記,執行機動(dòng)車(chē)輛驗證制度。
、圩龊昧鲃(dòng)人員監督管理工作。
、芏镁茸o知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。
(4)清潔人員:
、儇撠煿軈^道路、樓梯的清潔與保潔工作。
、诒3止軈^內公共衛生設施的清潔c
、郾WC管區內污水排放暢通。
、芏沤^蟻蠅,及時(shí)外運垃圾。
(5)綠化人員:
、侔磿r(shí)剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。
、诩皶r(shí)禁止破壞管區內花草樹(shù)木的行為。
、圩龊镁G化管理和草木生長(cháng)情況的記錄。
、鼙3只▓@草坪清潔。
(6)服務(wù)人員:
、贉蕰r(shí)到崗,按時(shí)開(kāi)放小區文化娛樂(lè )設施,照章收費。
、诟愫蒙虡I(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù),有禮待賓。
、圩龊糜嫊r(shí)服務(wù)、特約服務(wù)等。
、芄芾砗梦捏w娛樂(lè )設備、設施,及時(shí)制止違反規定的行為。
(三)管理制度和規定
1、工作管理制度:
(1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領(lǐng)帶(維修工及經(jīng)批準的員工除外),穿著(zhù)整潔,頭發(fā)梳理整齊,不得留長(cháng)發(fā);女士應化淡妝。
(2)辦公區內必須保持整齊、干凈,不得在桌面上堆放雜物。
(3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業(yè)主意見(jiàn),及時(shí)處理問(wèn)題或上門(mén)尋訪(fǎng)。
(4)上班期間全體人員必須精神飽滿(mǎn),積極主動(dòng),熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。
(5)紀律嚴明,全體人員不得遲到、早退、無(wú)故曠工,有事要請假,獲準后方能離開(kāi)。
(6)全體人員必須具有高度的責任心,巡視、查樓必須認真負責,注意發(fā)現問(wèn)題并做詳細記錄,及時(shí)匯報并跟蹤解決。
(7)接待業(yè)主時(shí)態(tài)度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發(fā)生什么事,絕對不能與業(yè)主發(fā)生爭吵,要態(tài)度誠懇,仔細傾聽(tīng)業(yè)主的意見(jiàn),能及時(shí)解決的問(wèn)題馬上派單解決,無(wú)法及時(shí)解決的要向業(yè)主解釋清楚,并告知解決的時(shí)間。
(8)接受業(yè)主電話(huà) 投訴時(shí),要熱情耐心,語(yǔ)言要規范友好。
(9)管理員派單后,一定要追蹤落實(shí),并負責檢查。水電問(wèn)題要求在12小時(shí)內解決,其他急修項目一般在24小時(shí)內解決,最遲不得超過(guò)72小時(shí)。把物業(yè)管理師加入收藏夾!
(10)對接受的投訴要認真做好記錄,并到現場(chǎng)查看、了解情況,認真記錄處理的時(shí)間、人員和業(yè)主對處理的意見(jiàn)。
(11)協(xié)助財務(wù)人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶(hù),催繳態(tài)度要友好。
(12)認真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的.鑰匙。
(13)認真做好裝修審批和管理工作。
(14)不準在上班時(shí)間看書(shū)、閑聊、做私事,不準在辦公室內高聲喧嘩。
(15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。
(16)休息時(shí)間如發(fā)生重大事故,或碰到問(wèn)題要立即解決,不得推脫或不予理睬。
(17)管理處的工作原則是服務(wù)第一,工作標準是業(yè)主滿(mǎn)意,工作態(tài)度是認真負責。
2、業(yè)主回訪(fǎng)制度:
(1)管理員必須經(jīng)常上門(mén)征求業(yè)主對管理工作的意見(jiàn),認真做好回訪(fǎng)記錄,及時(shí)向管理處主任匯報。
(2)管理處負責人也應經(jīng)常上門(mén)訪(fǎng)問(wèn),了解管理和上門(mén)服務(wù)情況,并做好回訪(fǎng)記錄,對業(yè)主提出的要求應及時(shí)給予答復和解決。
(3)維修人員每次上門(mén)服務(wù)均應讓服務(wù)對象填寫(xiě)回訪(fǎng)單,以征求對服務(wù)的意見(jiàn)。
(4)保安員在值班、巡崗時(shí)應定時(shí)征求業(yè)主對工作的意見(jiàn),并做好記錄,注意研究、改進(jìn)。
(5)回訪(fǎng)單、回訪(fǎng)記錄和保安隊的征求意見(jiàn)單,應由管理處指定專(zhuān)人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。
3、巡崗制度:
(1)保安領(lǐng)班在當班期間,要經(jīng)常定線(xiàn)或不定線(xiàn)地對各崗位的工作情況進(jìn)行檢查。
(2)檢查內容包括各崗執勤情況、有無(wú)違紀現象、查看值班登記等。
(3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀(guān)察,做好巡查記錄,掌握各值勤點(diǎn)值勤情況和動(dòng)態(tài)。
(4)管理員主要負責對物業(yè)情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)派單解決,并負責跟蹤:
4、門(mén)衛制度:
(1)每位門(mén)衛保安必須嚴格執行各項管理規定,并對每位業(yè)主負責。
(2)按照規定認真巡視,巡視時(shí)要掛巡視牌。
(3)認真做好外來(lái)人員的檢查登記工作。任何外來(lái)人員在征得業(yè)主同意后方可進(jìn)入。
(4)外來(lái)施工人員要有管理處發(fā)的臨時(shí)出入證才能進(jìn)入。
(5)認真做好報紙、信件的收發(fā)工作。
(6)嚴禁自行車(chē)進(jìn)入塔樓。
(7)業(yè)主若向外搬運東西,一般物品需在保安室辦理登記手續,大件物品必須到管理處開(kāi)具放行條。
(8)電梯運貨時(shí)應嚴格遵守管理規定;運送家具、裝修材料等大宗貨物時(shí),必須收取一定得責任押金,在業(yè)主填寫(xiě)責任承諾書(shū)后方可準運。
公司管理制度2
1.我們設立這個(gè)制度是為了進(jìn)一步強化市區建筑渣土的處置運輸管理,嚴防渣土亂倒和運輸過(guò)程中出現"滴漏撒"現象,保證城市的清潔衛生。依據相關(guān)城市規劃、建設、管理法規,結合我們的實(shí)際需求,制定了這項規定。
2.本規定適用于福州市的鼓樓區、臺江區、倉山區、晉安區、馬尾區等地區。其中,所謂的建筑渣土指的是建設工地產(chǎn)生的建筑垃圾和工程渣土。
接下來(lái),市市容管理委員會(huì )是主管建筑渣土處置運輸的部門(mén),負責協(xié)調各部門(mén)一起加強管理。下屬的建筑垃圾和工程渣土管理機構則具體負責渣土的日常管理工作。
此外,要處理運輸建筑渣土,必須先向建筑垃圾和工程渣土管理機構申請,并按照指定的時(shí)間、路線(xiàn)和接收地來(lái)運輸。禁止沒(méi)有申請批準就隨意處理運輸建筑渣土的行為。
3.市區建筑渣土的運輸實(shí)行集中統一管理。所有的'渣土都由市建筑渣土運輸總公司統一調配和運輸。其他單位和個(gè)人不得在市區從事渣土運輸。
另外,市區所有建設工地的渣土都必須委托市建筑渣土運輸總公司進(jìn)行運輸,并簽訂運輸合同,不允許私自雇傭其他單位和個(gè)人進(jìn)行渣土運輸。
需要注意的是,新建、擴建、改建的建筑工程需要提供施工許可證,由建筑項目的總承包商協(xié)助業(yè)主向建筑垃圾和工程渣土管理機構申請渣土處置運輸手續。
市區房屋拆遷和道路建設也需要持有拆遷許可證和道路施工許可證才能申請渣土處置運輸手續。
同樣重要的是,從事市區渣土運輸的車(chē)輛必須按要求進(jìn)行車(chē)體改造,并由公安交通管理部門(mén)統一顏色,發(fā)放統一標志后才能運輸渣土。
4.我們要強調的是,運輸渣土的車(chē)輛必須保持干凈出場(chǎng),密封運輸。市建筑渣土運輸總公司應遵守渣土管理法規,接受建筑垃圾和工程渣土管理機構的調度和指揮,完成各種渣土運輸任務(wù),不得私下承運非建筑垃圾和工程渣土管理機構調配的渣土運輸業(yè)務(wù)。
對于違規行為,我們將給予警告并要求改正。如果建筑工地沒(méi)有辦理渣土申報處置手續,擅自運輸渣土,將被勒令補辦手續,每立方米渣土罰款50元。如若仍不改正,將被停工整頓;情節嚴重者,將被吊銷(xiāo)《施工許可證》。
如果您有任何問(wèn)題,歡迎隨時(shí)咨詢(xún)市市容管理委員會(huì )。本規定自xx年6月1日起生效。如果有與市政府以往規章、通告不一致的地方,將以本規定為準。
公司管理制度3
成本管理制度
第一章 總則
為了規范本公司產(chǎn)品成本核算,加強成本的管理及控制,依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》等有關(guān)規定,并結合本企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),特制定成本管理制度。
第二章 成本核算的目的
加強成本核算,可以正確及時(shí)反映各種生產(chǎn)耗費及生產(chǎn)費用的實(shí)際支出,并實(shí)時(shí)對其進(jìn)行監督控制。
加強成本核算,可以及時(shí)反映在產(chǎn)品、庫存商品的增減變動(dòng)、結存情況,保護財產(chǎn)的安全完整。
加強成本核算,正確及時(shí)計算在產(chǎn)品、庫存商品的單位成本及總成本,提供各種成本信息,以滿(mǎn)足各項管理工作和經(jīng)濟決策的需要。
加強成本核算,正確反映產(chǎn)品成本構成情況,提供降低產(chǎn)品成本的途徑。
第三章 成本會(huì )計科目核算的內容
成本的計算體是以產(chǎn)品為中心。成本計算金額以元為單位,保留兩位小數。
××現在有三個(gè)生產(chǎn)部門(mén):電能××部、××部、××系統部。每個(gè)生產(chǎn)部門(mén)都有自己的特點(diǎn)。
電能××部現在的收入占全部收入的80%以上,主導產(chǎn)品是多用戶(hù)表。電能××部的產(chǎn)品屬于大量大批生產(chǎn),采用品種法。
××部的產(chǎn)品比較穩定,一年的收入將近100萬(wàn)元!痢敛靠刹捎梅峙,根據產(chǎn)品的定單生產(chǎn)。對××部的預生產(chǎn)采用品種法。
××系統部屬于一個(gè)特殊的部門(mén),涉及產(chǎn)品研發(fā)和產(chǎn)品的生產(chǎn)。應該對產(chǎn)品的研發(fā)和產(chǎn)品的生產(chǎn)分開(kāi)核算,F在××系統部正在研發(fā)冷熱水表,前期的研發(fā)費用計入管理費用—研究開(kāi)發(fā)費。
××的成本科目下設了兩個(gè)一級科目“生產(chǎn)成本”和“制造費用”在這兩個(gè)科目下分別設置了明細科目,F在生產(chǎn)成本下設了四個(gè)三級明細科目“生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—直接材料”、“生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—直接人工”、“生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—直接福利費”、“生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—制造費用”。
3.1 生產(chǎn)成本科目核算的內容
生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—直接材料:指產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,形成產(chǎn)品的各種原材料;本科目中的材料,主要指直接發(fā)放到產(chǎn)品上的各種材料。
生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—直接人工:指直接參加產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資、績(jì)效工資、各種補貼及津貼。
生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—直接福利費:指的是按參加產(chǎn)品生產(chǎn)工人比例提取的職工福利費。
生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—制造費用:指的是從當月制造費用科目余額中轉入的成本。
3.2制造費用明細科目核算的內容
制造費用—辦公費:指的是生產(chǎn)車(chē)間耗用的文具、印刷、郵電費、報刊雜志、資料費等費用。
制造費用—差旅費:指的是車(chē)間職工因公出差而發(fā)生的差旅費用。
制造費用—運輸費:指的是鐵路托運,不能進(jìn)入原材料成本的運雜費。
制造費用—修理費:指的是修理生產(chǎn)使用固定資產(chǎn)的費用,包括大修理和經(jīng)常修理費用,以及各項低值易耗品的修理費用。
制造費用—工資:指的是生產(chǎn)車(chē)間管理人員的工資和績(jì)效工資。
制造費用—福利費:指的是按生產(chǎn)車(chē)間管理人員的工資、績(jì)效工資提取一定比例的職工福利費。
制造費用—會(huì )議費:指的是生產(chǎn)車(chē)間管理人員參加會(huì )議的費用。
制造費用—勞保費:指的是生產(chǎn)車(chē)間發(fā)生的各種勞動(dòng)保護費用。指的是工作服、工作鞋以及包括不構成固定資產(chǎn)的安全裝置、衛生設備、通風(fēng)設備等勞保用品支出的費用。
制造費用—低值易耗品攤銷(xiāo):指的是指生產(chǎn)車(chē)間所使用的低值易耗品的攤銷(xiāo)費。包括家具備品、計量工具、小型工具等費用。
制造費用—通訊費:指的是生產(chǎn)車(chē)間的電話(huà)費、所內的通訊費、生產(chǎn)車(chē)間管理人員每月的手機話(huà)費。
制造費用—折舊費:指的是與生產(chǎn)有關(guān)的固定資產(chǎn)按規定提取的折舊費用。
制造費用—水電費:指的是生產(chǎn)車(chē)間由于消耗水電(日常用水、照明用電)而支付的費用。
制造費用—停工費:指的是生產(chǎn)車(chē)間或某個(gè)班組在停工期間發(fā)生的各項費用,包括停工期間發(fā)生的原材料費用、工資及福利費和制造費用。如果停工期間不滿(mǎn)一個(gè)工作日的,一般不計算停工損失。
制造費用—其他:指的是產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的,但未包括在上述各項中的其他制造費用,如勞務(wù)費。
由于原出庫單沒(méi)有生產(chǎn)計劃號,維修號和合同號,要增加三個(gè)字段生產(chǎn)計劃號,維修號和合同號,以便以后備查,為材料成本的歸集做好基礎的工作。
第四章 建立健全,制定、修訂各項定額資料
產(chǎn)品的各項消耗定額,既是編制成本計劃、分析和考核成本水平的依據,也是審核和控制成本的標準;而且在計算產(chǎn)品成本時(shí),要用產(chǎn)品的原材料消耗定額和工時(shí)的定額作為分配實(shí)際費用的標準。因此,為了加強生產(chǎn)管理和成本管理各單位必須建立和健全定額管理制度,凡是能夠制定的定額的各種消耗,都應該制定先進(jìn)、合理、切實(shí)可行的消耗定額,并隨著(zhù)生產(chǎn)技術(shù)科技的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,不斷修訂消耗定額,以充分發(fā)揮其應有的作用。
產(chǎn)品的各項定額制定的好壞,需要各部門(mén)的密切配合。
首先要明確生產(chǎn)工藝流程,生產(chǎn)工藝流程由生產(chǎn)質(zhì)量部、技術(shù)部共同制定。
生產(chǎn)工藝流程規定了相應的消耗定額,并以此作為標準成本的基礎,領(lǐng)料根據定額發(fā)料,額外發(fā)料應經(jīng)總經(jīng)理批準。
生產(chǎn)車(chē)間負責制定生產(chǎn)定額,提供工時(shí)利用率,保證完成產(chǎn)量、品種等計劃指標,力求縮短生產(chǎn)周期,減少在產(chǎn)品資金的占用。
技術(shù)部門(mén)負責制定物資的消耗定額,從產(chǎn)品的'設計和工藝技術(shù)上保證產(chǎn)品質(zhì)量?jì)?yōu)、成本低、適銷(xiāo)對路,減少原材料等各種物資消耗,節約工時(shí),講究經(jīng)濟效益。
生產(chǎn)質(zhì)量部門(mén)負責全面質(zhì)量管理,編制和落實(shí)生產(chǎn)計劃通知單、預生產(chǎn)計劃、科研預投,組織均衡生產(chǎn),提高優(yōu)級品率,減少部合格產(chǎn)品和廢品損失。每月生產(chǎn)質(zhì)量部制作生產(chǎn)進(jìn)程報告,包括計劃完成情況,重大問(wèn)題應報告管理層。
供應部負責制定計劃單價(jià),控制外部加工費用,合理組織物資的采購,節約物資的采購和保管費用,做好材料的暫估。
綜合辦負責制定勞動(dòng)力合理組織,制定勞動(dòng)定額,綜合辦和生產(chǎn)部門(mén)配合,提高工時(shí)利用率和勞動(dòng)生產(chǎn)率,控制工資、福利的支出,節約勞動(dòng)保護費用的開(kāi)支。
財務(wù)部負責把上述定額匯總,制定公司各種產(chǎn)品的定額。每月根據生產(chǎn)質(zhì)量管理部上報的生產(chǎn)進(jìn)程報告,看生產(chǎn)資金的占用情況。
第五章 建立健全材料的計量、收發(fā)、領(lǐng)退和盤(pán)點(diǎn)制度
存貨占流動(dòng)資產(chǎn)將近50%,如何管理存貨,防止存貨丟失,加強內部控制,提高存貨的周轉速度,提高流動(dòng)資產(chǎn)的變現能力。提到企業(yè)的日程中。
5.1 材料的領(lǐng)料程序
領(lǐng)發(fā)材料,要有嚴格的手續和制度。有消耗定額的,按定額發(fā)料,沒(méi)有消耗定額的,按照合理需用量發(fā)料,防止材料亂領(lǐng)亂用,造成積壓浪費。
正常領(lǐng)料:(1)由領(lǐng)料部門(mén)填制材料的出庫單一式三份:一份自己留存、一份留給庫房、一份送交財務(wù)部。材料出庫單標明生產(chǎn)計劃號、用于那種產(chǎn)品名稱(chēng)、物料代碼、領(lǐng)用產(chǎn)品名稱(chēng)(名稱(chēng)要統一)、規格型號、單位、數量。
。2)倉庫保管員根據出庫單直接將材料發(fā)放到產(chǎn)品類(lèi)別上,并登記金蝶倉存管理—領(lǐng)料發(fā)貨—生產(chǎn)領(lǐng)料—錄入。以此作為材料成本歸集的依據之一;在月底財務(wù)結原材料賬套前,倉庫應核對好收發(fā)料和材料明細賬,務(wù)必使賬單一致;
。3)各車(chē)間辦事人員設立賬簿,在賬上按產(chǎn)品名稱(chēng)登記領(lǐng)用材料,在每月的25日上報財務(wù)部。
。4)財務(wù)部結轉原材料帳套,財務(wù)部每周打出一次材料出庫單,以便各部門(mén)領(lǐng)料核對。根據領(lǐng)料單成本人員編制按產(chǎn)品名稱(chēng)直接材料匯總表。財務(wù)上記入“生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—直接材料”。
非正常領(lǐng)料:(1)生產(chǎn)中設計修改:如果設計修改系新增材料,其材料成本核算與歸集同正常領(lǐng)料;如果是更換材料,更換前的領(lǐng)料做退庫處理,辦理退庫單,更換后材料成本核算與歸集同正常領(lǐng)料。記入“生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—直接材料”。
。2)生產(chǎn)中質(zhì)量事故(生產(chǎn)操作或原材料缺陷)發(fā)現需要補領(lǐng)料,必須持生產(chǎn)副總或生產(chǎn)管理質(zhì)量管理部門(mén)簽字的單子到倉庫領(lǐng)料,倉庫在領(lǐng)料單上標明發(fā)料名稱(chēng)和原因,以便存貨管理人員在作材料財務(wù)成本分析時(shí)使用。其材料成本核算和歸集同正常領(lǐng)料。財務(wù)上記入“生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—直接材料” 。
。3)維修領(lǐng)料,售后服務(wù)領(lǐng)料,應在材料出庫單上標明維修號、維修的產(chǎn)品名稱(chēng)、 物料代碼、物料名稱(chēng)、規格型號、數量,其材料成本的核算歸集同正常領(lǐng)料。產(chǎn)品維修領(lǐng)料記入“生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—直接材料”,產(chǎn)品的售后服務(wù)領(lǐng)料記入“營(yíng)業(yè)費用—售后服務(wù)費”
其他領(lǐng)料:(1)材料的出售,同正常的領(lǐng)料手續,財務(wù)上記入“其他業(yè)務(wù)支出”。
。2)產(chǎn)品的研發(fā),應在材料出庫單標明科研計劃號,同正常的領(lǐng)料手續。財務(wù)上記入“管理費用—研究開(kāi)發(fā)費”。
。3)材料的借用,應由借用人填制出庫單一式三份,一份自己留存,一份送交倉存,一份送交財務(wù)部。材料的借用應及時(shí)歸還。未歸還,應于每月末書(shū)面文件說(shuō)明原因。
5.2材料的退庫
對于每月發(fā)生或每批發(fā)生的剩余材料應及時(shí)在每月的25日辦理材料的退庫。
。1)對于生產(chǎn)所剩材料,應該編制紅字出庫單,據以退回倉庫。
。2)對于車(chē)間已領(lǐng)未用、下月需要繼續使用的材料,為了避免本月末交庫、下月初又領(lǐng)用的手續,可以采用“假退料”的辦法,即材料實(shí)物不動(dòng),只是填制一份本月份的退料單,表示改項余料已經(jīng)退庫,同時(shí)編制一份下月份的領(lǐng)料單,表示改項材料又作為下月份的領(lǐng)料出庫。
5.3材料的盤(pán)存
庫存材料應定期清查、盤(pán)點(diǎn),作到賬物相符,避免差錯和霉爛變質(zhì),防止積壓浪費和貪污盜竊,以保護財產(chǎn)的安全。
庫存材料的盤(pán)點(diǎn)采用永續盤(pán)存制。存貨人員至少每季盤(pán)存一次,寫(xiě)出盤(pán)點(diǎn)報告,對于材料的短缺,應分析原因,追究當事人的責任。
第六章 建立在產(chǎn)品、產(chǎn)成品保管、移交、傳遞制度
6.1建立在產(chǎn)品的保管、移交、傳遞制度
在產(chǎn)品是企業(yè)的重要物資,要保護在產(chǎn)品的完整。如果保管不當,會(huì )發(fā)生丟失、毀損等情況。因此,為了保護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全,也應搞好在產(chǎn)品成本核算工作。
在產(chǎn)品是指在生產(chǎn)過(guò)程中尚未完工的產(chǎn)品。在產(chǎn)品數量的核算是進(jìn)行在產(chǎn)品成本計算的基礎,企業(yè)計算在產(chǎn)品成本所依據的是期末在產(chǎn)品結存數量,每月車(chē)間辦事人員應盤(pán)點(diǎn)在產(chǎn)品,編制在產(chǎn)品收發(fā)結存報表。送交財務(wù)部。
在產(chǎn)品的借出由經(jīng)辦人員品填制在產(chǎn)品的出庫單一式三份,一份自己留存,一份送交倉存,一份送交財務(wù)部。在產(chǎn)品的借出應及時(shí)歸還。在產(chǎn)品的歸還應填制紅字出庫單。倉存人員應設置備查賬簿登記在產(chǎn)品借出歸還情況。每月上報財務(wù)部一份。
為了加強在產(chǎn)品的數量核算,保護在產(chǎn)品的安全完整,成本會(huì )計人員應定期對在產(chǎn)品進(jìn)行清查,特別是在中期和年度決算時(shí),必須進(jìn)行一次全面的清查。
6.2 明確自制半成品
對于部件庫,首先應由生產(chǎn)車(chē)間人員、生產(chǎn)質(zhì)量管理部門(mén)人員、技術(shù)部人員協(xié)商制定部件的標準。
由于電能××部生產(chǎn)的特殊性,每個(gè)生產(chǎn)步驟生產(chǎn)出半成品,入部件庫,生產(chǎn)出的半成品又被領(lǐng)用,用于下一步驟繼續進(jìn)行加工裝備。
為了加強半成品的核算,更好地控制部件庫收發(fā)情況,有必要計算半成品的成本。自制半成品進(jìn)行物流模塊,明確自制半成品的物料代碼、名稱(chēng)、規格型號、物料屬性。
由于××現在的工資基本上是在所里開(kāi)的,電能××部的工資基本上在公司賬上體現13000,制造費用每月基本上15000元,由于人工和制造費用在產(chǎn)品成本中的比重不大,××的自制半成品基本上可以按所耗的原材料歸集!痢磷灾瓢氤善啡霂鞎r(shí),可以計入:
借:自制半成品
貸:原材料
××的自制半成品出庫時(shí):(1)如果電能××部領(lǐng)用,可以計入
借:生產(chǎn)成本—基本生產(chǎn)成本—直接材料
貸:自制半成品
。2)如果出售,可以計入
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務(wù)收入
貸:應交稅金—應交增值稅—銷(xiāo)項稅額
借:其他業(yè)務(wù)支出
貸:自制半成品
每月部件庫核算人員應向財務(wù)部、生產(chǎn)質(zhì)量管理部報出部件庫收發(fā)結存報表。
6.3 加強庫存商品的保管、移交、傳遞制度
為了保護財產(chǎn)物資的安全,有必要對庫存商品的入、出庫核算加強。
庫存商品完工時(shí),由車(chē)間管理人員填制入庫單,產(chǎn)成品入庫單應詳細標明生產(chǎn)計劃號、物料編碼、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、數量、入庫經(jīng)手人、倉庫負責人,車(chē)間負責人簽字。庫存商品完工應及時(shí)。這樣可以正確地計算出產(chǎn)品的成本,在此基礎上,才能正確準確地計算出企業(yè)利潤額的計算。利用庫存商品,可以合理調節企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度,當產(chǎn)成品庫存增加時(shí),應當減少產(chǎn)量;當產(chǎn)成品庫存較少時(shí),可以適當地增加產(chǎn)量。
庫存商品出庫時(shí),無(wú)論是對外轉移,還是內部使用,都應及時(shí)開(kāi)具出庫單,出庫單應詳細標明合同號、客戶(hù)名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、規格型號、單位、數量、出庫經(jīng)手人、簽訂合同人。
庫房保管人員應仔細查看實(shí)物和產(chǎn)成品出庫單是否相符。如果不一致,應要求出庫單重開(kāi)。
第七章 成本的計算方法
7.1 成本計算中的分批法
××的××部和××系統部屬于單件小批類(lèi)型的生產(chǎn),按購貨單位的合同生產(chǎn)!痢敛亢汀痢料到y部根據購貨合同采取生產(chǎn),成本計算就應當采用分批法。按產(chǎn)品的批別歸集生產(chǎn)費用、計算產(chǎn)品成本。成本計算對象是購貨者的定單,產(chǎn)品成本明細賬按定單開(kāi)設。
當購貨者的一份定單中只有一種產(chǎn)品且要求同時(shí)交貨時(shí),就將該定單作為成本計算對象;當購貨者一份定單中有幾種產(chǎn)品或雖只有一種產(chǎn)品但數量較多而且要求分批交貨時(shí),就要由生產(chǎn)質(zhì)量管理部門(mén)按批別開(kāi)設內部定單,下生產(chǎn)計劃以組織生產(chǎn),并作為成本計算對象。
間接費用在各定單之間分配時(shí),可以采用當月分配法,也可采用累計分配法。按月歸集各定單的實(shí)際生產(chǎn)費用,成本計算期是非定期的,與會(huì )計報告期不一致,與生產(chǎn)周期一致。
各定單的產(chǎn)品在未完工以前,成本明細賬中歸集的費用累計數就是在產(chǎn)品成本,當該定單的產(chǎn)品全部完工時(shí),成本明細賬中歸集的費用就是完工產(chǎn)品成本。
7.2 成本計算中的品種法
××電能××部的生產(chǎn)屬于大量大批裝配式生產(chǎn),在總裝生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)行加工焊接各項單元板,在老化組進(jìn)行高低溫沖擊,調試組進(jìn)行調試,組裝組進(jìn)行組裝成表,老化組進(jìn)行老化走字,輔助生產(chǎn)線(xiàn)上表蓋子、表裙子、面板,生產(chǎn)質(zhì)量管理部進(jìn)行出廠(chǎng)檢驗,輔助生產(chǎn)線(xiàn)進(jìn)行包裝出廠(chǎng)。
××電能××部如果當月只生產(chǎn)一種產(chǎn)品,就以該種產(chǎn)品為成品計算對象,開(kāi)設產(chǎn)品成本明細賬(或產(chǎn)品成本計算單)。這時(shí)企業(yè)發(fā)生的費用,可根據領(lǐng)料單上標明的生產(chǎn)計劃號、合同號、領(lǐng)料用途、領(lǐng)料用于何種產(chǎn)品進(jìn)行歸集。登記產(chǎn)品成本明細賬中的基本生產(chǎn)成本直接材料明細表了。
××電能××部如果當月生產(chǎn)多種產(chǎn)品。則分別以每種產(chǎn)品為成本計算對象,分產(chǎn)品分別設置成本明細賬,對發(fā)生的生產(chǎn)費用,分別按產(chǎn)品成本項目進(jìn)行歸集。
采用品種法,一定要按月計算產(chǎn)品成本。
7.3 正確劃分各種產(chǎn)品的費用界限
為了分析和考核各種產(chǎn)品的成本計劃或成本定額執行情況,應當分別計算各種產(chǎn)品的成本,因此,應該計入本月產(chǎn)品的成本的生產(chǎn)費用還應在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行劃分。
屬于某種產(chǎn)品單獨發(fā)生,能夠直接計入該種產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費用,應該直接計入該種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
屬于幾種產(chǎn)品共同發(fā)生,不能直接計入某種產(chǎn)品成本的生產(chǎn)費用,則應采用適當的分配方法,分配計入這幾種產(chǎn)品的成本。
直接材料分配率=材料實(shí)際總耗用量×材料單價(jià)
各種產(chǎn)品實(shí)際產(chǎn)量之和
某產(chǎn)品應分配的材料費用=該產(chǎn)品實(shí)際產(chǎn)量×材料費用分配率
直接人工的分配率=該產(chǎn)品當期原材料消耗金額
當期車(chē)間領(lǐng)料合計
某產(chǎn)品應分配的直接人工=該車(chē)間當期發(fā)放的工資總額×直接人工分配率
某種產(chǎn)品應分配的直接福利費=某種產(chǎn)品應分配的直接人工×14%
制造費用的分配率=該產(chǎn)品當期原材料消耗金額
當期車(chē)間領(lǐng)料合計
某產(chǎn)品應分配的制造費用=該車(chē)間當期發(fā)生制造費用×制造費用分配率
7.4生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間的分配
7.4.1 分批法下生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間的分配
如果采用分批法,通常不存在批內完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品分批費用的問(wèn)題。各定單或批次的產(chǎn)品在未完工以前,成本明細賬中的歸集費用累計數就是在產(chǎn)品成本,當該定單或批次的產(chǎn)品全部完工時(shí),成本明細賬中歸集的費用就是完工產(chǎn)品的總成本。
如果一份定單內或同一批次內產(chǎn)品跨月完工數量較多時(shí),或者若干份定單或若干批次的產(chǎn)品中跨月完工的定單或批次較多時(shí),則應采用約當產(chǎn)量法在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間分配費用,以便確定和報告完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本。
7.3.2 品種法下生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間的分配
在簡(jiǎn)單品種法下,不存在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間分配費用的問(wèn)題,本月產(chǎn)品成本明細賬中歸集的全部費用,就是該產(chǎn)品本月完工產(chǎn)品的總成本;總成本除以產(chǎn)品,即為該產(chǎn)品平均單位成本。
如果在產(chǎn)品數量比較多,就應當采用適當的方法,在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品之間分配生產(chǎn)費用,以便計算完工產(chǎn)品成本和月末在產(chǎn)品成本。
電能××部在產(chǎn)品數量較多,占用的費用額也較大,同時(shí)各月在產(chǎn)品數量變化也比較多,就應按月計算產(chǎn)品成本。采用約當產(chǎn)量法(產(chǎn)品相當于完工產(chǎn)品的產(chǎn)量)。
電能××部在產(chǎn)品成本的計算是通過(guò)月末對車(chē)間盤(pán)點(diǎn)的每一道工序上的在產(chǎn)品數量,形成在產(chǎn)品成本報表(見(jiàn)附表五)。財務(wù)依據此報表采用約當產(chǎn)量法計算出在產(chǎn)品金額。
如果原材料是一次投入時(shí),通常分批材料費用時(shí),不必計算在產(chǎn)品中的“直接材料”成本項目的約當產(chǎn)量,應按完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品的數量比例分配材料費用。
直接材料費用分配率=月初在產(chǎn)品直接材料費用+本月發(fā)生的直接材料費用
完工產(chǎn)品數量 +在產(chǎn)品數量
月末在產(chǎn)品直接材料成本=月末在產(chǎn)品數量×直接材料費用分配率
直接人工和制造費用的分配。按在產(chǎn)品完工程度計算約當產(chǎn)量,按完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品的約當產(chǎn)量分配計算完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品的直接人工和制造費用。
直接人工費用分配率=月初在產(chǎn)品直接人工費用+本月發(fā)生的直接人工費用
完工產(chǎn)品數量 +在產(chǎn)品約當產(chǎn)量
在產(chǎn)品約當產(chǎn)量=月末在產(chǎn)品數量×在產(chǎn)品完工程度
月末在產(chǎn)品的直接人工=月末在產(chǎn)品的約當產(chǎn)量×直接人工費用分配率
月末在產(chǎn)品的直接福利費=月末在產(chǎn)品的直接人工×14%
制造費用分配率=月初在產(chǎn)品制造費用+本月發(fā)生的制造費用
完工產(chǎn)品數量 +在產(chǎn)品約當產(chǎn)量
月末在產(chǎn)品的制造費用=月末在產(chǎn)品的約當產(chǎn)量×制造費用分配率
第八章 成本分析和控制
成本計算算管結合,算為管用。對成本進(jìn)行分析,可以考核企業(yè)成本、節約材料費用,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
通過(guò)對成本的分析,還可以揭示企業(yè)在生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)、管理方面取得成績(jì)和存在的問(wèn)題,進(jìn)一步提高企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)、管理的水平。
成本提供的實(shí)際成本、費用,可以作為企業(yè)的價(jià)格和利潤的預測,制定有關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。
公司管理制度4
1、目的為了加強公司檔案管理工作,有效地保護和利用檔案,加強公司信息安全措施,維護公司合法權益,特制訂本制度。
2、適用范圍及職責
2.1檔案管理責任人為財務(wù)部
2.2公司各部門(mén)、員工應遵守檔案管理要求,有保護檔案的'義務(wù)。
3、檔案分類(lèi)
3.1本制度所稱(chēng)的檔案是指過(guò)去和現在的公司各級部門(mén)及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄;
4、檔案管理
4.1整理:根據分類(lèi)和成立時(shí)間整理;
4.2分類(lèi):根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi);
4.3立卷:區分不同價(jià)值確定保管期限:永久、長(cháng)期、短期;
4.4作好檔案的“三防”管理,即:防火、防潮、防遺失;
4.5檔案室管理:公司檔案存放鑰匙由專(zhuān)人負責保管、部門(mén)檔案存放鑰匙由指定人員負責保管,不得轉借;無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入或翻閱;
5、檔案備份對存入電腦的重要資料、檔案等必須備份。
6、本制度自頒布之日起實(shí)施。
公司管理制度5
第一條著(zhù)裝儀表規范
1、公司員工日常著(zhù)裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。
2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。
3、行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動(dòng)。
4、說(shuō)話(huà)要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。為集體創(chuàng )造團結、友善的氛圍。
第二條工作行為規范
1、遵守黨和國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度。
2、各部門(mén)員工應按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門(mén)主管領(lǐng)導請假,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)。
3、辦公室工作人員在接待來(lái)訪(fǎng)和接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要注意行為規范和文明用語(yǔ);辦公電話(huà)鈴聲應調到適量位置,講電話(huà)聲音應適量;不準用辦公室電話(huà)進(jìn)行私人交往或閑聊。
4、各部門(mén)應每天安排部員值日,注意保持室內辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序
5、保守企業(yè)秘密和施工技術(shù)秘密,不準對外泄露與施工質(zhì)量、技術(shù)、單價(jià)、資金及經(jīng)營(yíng)管理等有關(guān)的事情。
6、生活區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶(hù)向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等
7、節約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。
8、愛(ài)護辦公設備、儀器,節約使用紙張,能用廢紙打印復印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規定使用辦公設備。
9、每位員工都有權利、有義務(wù)維護公司利益,愛(ài)護公司財產(chǎn),嚴禁將公司財產(chǎn)居為私有。為企業(yè)樹(shù)立良好的形象,
第三條就餐制度
1、開(kāi)飯時(shí)間:早7:30中12:00晚6:00
2、全體工作人員都要按時(shí)就餐,無(wú)故延時(shí)就餐者,不能要求炊事員另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時(shí)就餐者,要通知炊事員預留飯菜。
3.、公司所有人員,除事假和出差之外,無(wú)論是否在項目部吃飯,均扣除生活費
4、就餐人員要理解炊事員的辛苦,尊重炊事員的`勞動(dòng)。就餐時(shí),如對飯菜不可口或有建議的,可向辦公室反映,以便加以改進(jìn)。
5、眾口難調,不能超標準要求飯菜質(zhì)量,不能挑肥揀瘦,鋪張浪費。
第四條辦公用品購買(mǎi)
1、辦公用品購買(mǎi)本著(zhù)實(shí)用、節約的原則,每月由辦公室統一購買(mǎi)。
2、臨時(shí)急需使用的辦公用品由辦公室報經(jīng)理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請經(jīng)理審批后方可購買(mǎi)。
3、采購人員應嚴格遵守職業(yè)道德,及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價(jià)格合理的辦公用品
第五條辦公用品發(fā)放和使用
1、本著(zhù)節約的原則使用辦公用品。
2、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點(diǎn),庫存不足及時(shí)申請和購進(jìn)。
3、已配發(fā)的各種生活用具,由使用部門(mén)和個(gè)人認真保管、愛(ài)惜使用,不得私自轉借和處理。對無(wú)故損壞者,由個(gè)人負責。
4、各部門(mén)的電腦、打印機、復印機等設備由部門(mén)主管指定專(zhuān)人負責,禁止其他人員隨便使用;出現故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修,并對故障原因予以追查對相關(guān)責任人給予相應處罰
5、公用復印機,由辦公室指定專(zhuān)人負責,實(shí)行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門(mén)、人員、主題、份數和日期做好登記。
6、嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應將所負責保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外),
第六條辦公室負責全體員工的考勤工作。
第七條考勤由辦公室安排專(zhuān)人記錄,記錄必須準確真實(shí),相關(guān)票據要和考勤表有照應可追溯。
第八條出勤規定。本公司工作人員節假日實(shí)行輪換休息制度,應按時(shí)上下班,事假及正常休假應按照請銷(xiāo)假制度執行,到辦公室備案。
第九條考勤員應認真負責,加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;
第十條考勤表必須與所批復的請假條相一致。無(wú)假外出者按曠工處理,曠工期間無(wú)工資獎金,月曠工天數累積超過(guò)3天者,扣發(fā)當月工資和獎金;年累計曠工超過(guò)10天者,扣除所有剩余工資福利,清退回公司。
第十一條考勤表在每月的1號由考勤員負責整理,報送財務(wù)部門(mén)經(jīng)領(lǐng)導審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據。
第十二條印章種類(lèi)
1、公章:是單位的最重要的印章,代表單位的權利、憑信和職責。
2、專(zhuān)用印章:是項目為了使職能部門(mén)履行自己的專(zhuān)業(yè)性職責而發(fā)給部門(mén)使用的印章,這種印章有單位名稱(chēng)及用途。
3、領(lǐng)導人名章:是項目領(lǐng)導或部門(mén)主管的身份印章,是行使職權的標志。
4、其他印章:是起標識作用,如財務(wù)用的各類(lèi)標識章、竣工資料特定章。
第十三條印章保管
1、公章、領(lǐng)導人名章應有專(zhuān)人負責保管,專(zhuān)業(yè)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管,專(zhuān)人印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管;財務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)理私章必須分開(kāi)由專(zhuān)人保管。
2、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。
3、印章保管人外出時(shí),由領(lǐng)導批準后交給指定人代為保管。
第十四條印章使用
1、凡蓋公章、領(lǐng)導人名章,必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準或授權。
2、凡蓋專(zhuān)業(yè)印章,須經(jīng)部門(mén)主管批準。
3、印章保管人在蓋章前應認真檢查領(lǐng)導簽字,審閱用章文件和全部資料。
4、印章保管人用印須登記,并填寫(xiě)《印章使用登記表》。
5、蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。
6、不準在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。
7、在文件、文書(shū)、資料上蓋錯了章要及時(shí)銷(xiāo)毀。
8、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時(shí),須經(jīng)公司經(jīng)理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規定實(shí)施使用。
第十五條印章丟失
如印章遺失,立即報告領(lǐng)導和上級機關(guān),及時(shí)到當地公安部門(mén)登記,并聲明作廢,其補刻按印章頒發(fā)權限再行刻制,新刻制印章應與原印章有明顯的區別。
收發(fā)文制度
請銷(xiāo)假制度
第十六條職工外出,必須履行請銷(xiāo)假制度,并按時(shí)返回銷(xiāo)假,工作時(shí)間內無(wú)特殊事由不得請假。
第十七條批準事假權限
1、各部門(mén)主管請假需報分管領(lǐng)導同意后由經(jīng)理審批。
2、所有批準假期時(shí)間包括往返時(shí)間。
第十八條出差
1、公司人員出差一律書(shū)面報批,出差人員需填寫(xiě)《出差審批單》,由經(jīng)理簽字批準。
2、部門(mén)以上負責人出差需報分管領(lǐng)導和公司經(jīng)理批準;各部門(mén)部員出差需報部門(mén)主管和公司經(jīng)理批準。
3、如有特殊情況需出差,來(lái)不及辦理手續的,應先電話(huà)告知經(jīng)理事后補辦手續。
公司管理制度6
總則
一、為了加強勞動(dòng)紀律和工作秩序,結合公司的實(shí)際狀況,特制定本制度
考勤
二、員工應自覺(jué)遵守公司規定的作息時(shí)間,上班應親自簽到,不可代簽
三、上班時(shí)間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時(shí)間而提前離崗者,即為早退;未經(jīng)準假而不到崗超過(guò)4小時(shí)者,視為曠工。
四、任何類(lèi)別的請假都需經(jīng)理事前批準;如有緊急狀況,應在1小時(shí)內電話(huà)通知經(jīng)理。
加班、調休
五、由于工作上的需要,需在工作時(shí)間以外工作的視為加班。加班按小時(shí)計算,4小時(shí)為半天,8小時(shí)為一天,由公司開(kāi)給調休單,以便員工安排補休。
六、員工需要使用調休時(shí),務(wù)必提前一天申請,在經(jīng)理安排好工作的前提下方可批準,確因實(shí)際困難無(wú)法安排的,在當年年末將未調休的部分交公司匯總,按本人技術(shù)等級工資標準發(fā)給加班工資。
行為規范
七、員工上班應著(zhù)工作服,佩帶工號牌,并持續工作服的整潔。
八、男員工不留長(cháng)發(fā)或奇形怪發(fā),持續顏面整潔,女員工不佩帶夸張的`飾品。
九、員工禁止在工作場(chǎng)所吃零食、抽煙、做私活、長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà)。
十、員工對待顧客持續良好的態(tài)度,不能與顧客發(fā)生任何爭吵,如遇客戶(hù)不合理要求能夠請經(jīng)理來(lái)處理。
十一、員工之間需講普通話(huà),不可講方言,力求氣氛融洽。
十二、持續店內整潔,每一天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。
十三、所有部門(mén)在每班工作結束后要將資料整理好,已完成的交前臺江總并登記,未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。
十四、員工辭職需提前一個(gè)月以書(shū)面形式通知公司,經(jīng)批準后方可離職,否則不退還培訓押金。
十五、本規定從下發(fā)之日起執行,由公司負責解釋。
獎勵和處罰標準
一、獎勵
1、每月評月度優(yōu)秀員工一名,當選者獎勵100元。
2、對公司的經(jīng)營(yíng)、管理等制度提出好推薦,一經(jīng)采納實(shí)施的每次獎勵50~100元。
3、檢舉違規操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。
4、研究發(fā)明、改革創(chuàng )新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。
二、處罰
1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元,30分鐘內的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。
2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫院病假單,否則按事假執行),事假或病假停發(fā)當月全勤假。
3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動(dòng)離職),并停發(fā)當月全勤獎。
4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衛生的,以上情形之一的每次扣罰10元。
5、員工在工作場(chǎng)所吸煙的;與顧客發(fā)生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。
6、未經(jīng)許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產(chǎn)的,按實(shí)際損失扣罰。
7、由于員工缺乏職責心而非設備原因造成的產(chǎn)品損壞或報廢,按實(shí)際損失扣罰。
公司管理制度7
為了樹(shù)立公司形象,加強和規范企業(yè)管理行為,健全和完善各項工作制度,促進(jìn)公司持續、穩定、健康發(fā)展,提高經(jīng)濟及社會(huì )效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理制度。
公司全體員工必須遵守國家法律、法規,遵守公司的章程及各項規章制度和決定、紀律。
公司的財產(chǎn)屬公司股東所有,禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
公司實(shí)行以員工為中心,人人參與的管理制度;實(shí)行科學(xué)化、現代化的管理。公司將以科技為根本,以效率為目標,以全體員工為依靠,不斷提高管理水平。
公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為員工提供平等的'競爭和晉升機會(huì ),鼓勵員工積極向上,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
公司員工之間要團結互助、互相尊重、同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神。
一、工作期間儀表儀容合乎規范、穿著(zhù)得體、干凈整潔,待人接物態(tài)度謙和,舉止文明。
二、按時(shí)上下班,不得遲到、早退或曠工。有事需請假,臨時(shí)外出辦公需填寫(xiě)出外聯(lián)系單,并經(jīng)部門(mén)主管或總經(jīng)理申請批準。
三、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),、禁止在工作期間串崗聊天.不準在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報刊。
四、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
五、頒獎日期原則上隨評定隨獎,亦可根據公司實(shí)際定期頒發(fā)。
公司管理制度8
一、目的
為適應公司發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵作用,建立一套科學(xué)、合理的薪酬體系,特制定本制度。
二、制定原則
本著(zhù)公平、競爭、激勵、經(jīng)濟、合法的原則制定。
1、公平:是指相同崗位的員工享受同等級的薪酬待遇。
2、競爭:使公司的薪酬體系在同行業(yè)和同區域有一定的競爭優(yōu)勢。
3、激勵:制定具有上升和下降的動(dòng)態(tài)管理,充分調動(dòng)員工的積極性和責任心。
4、經(jīng)濟:合理制定薪酬,使員工與公司能夠利益共享。
5、合法:方案建立在遵守國家相關(guān)政策、法規和公司管理制度的基礎上。
三、薪酬組成
員工薪酬由基本工資+福利補貼+業(yè)績(jì)提成+獎金組成。
1、基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據相應的職級和職位核定,正常出勤即可享受,無(wú)出勤不享受。員工基本工資為1500元,部門(mén)經(jīng)理及以上人員工資由總經(jīng)理確定。
2、福利補貼:?jiǎn)T工的養老保險、醫療保險,公司根據本地區的工資水平按月發(fā)給予員工每人每月養老保險補貼400元,醫療保險補貼100元,由員工自行繳納;其他補貼200元(該補貼不當月發(fā)給,留待年終發(fā)給)。
3、業(yè)績(jì)提成:公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員享受業(yè)績(jì)提成,完成業(yè)績(jì)越多,工資收入越高。
(1)業(yè)務(wù)員自己尋找的業(yè)務(wù)所有手續完畢,公司按該業(yè)務(wù)傭金總額的15%獎給業(yè)務(wù)員;若是兩人共同完成,則由二人平均享受。
(2)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)過(guò)多或其他原因需由其他業(yè)務(wù)員完成時(shí),提供資源信息人員享受提成獎額的三分之一,具體經(jīng)辦人員享受獎額的三分之二。
(3)公司提供給業(yè)務(wù)員辦理的業(yè)務(wù),完成任務(wù)后公司按該業(yè)務(wù)傭金總額的%獎勵業(yè)務(wù)員。
4、獎金:獎金是公司為了完成專(zhuān)項工作或對做出突出貢獻的員工的一種獎勵,包括專(zhuān)項獎、突出貢獻獎等。公司對所有員工各類(lèi)業(yè)績(jì)作詳細統計,年終根據公司經(jīng)濟效益整體狀況及員工的業(yè)績(jì)大小,發(fā)給適當的年終獎。
四、試用期薪酬
1、試用期間的工資為基本工資+各項津貼的.80%。
2、試用期間不符合崗位要求而終止勞動(dòng)關(guān)系或試用期間員工自行離職的,按公司《人事管理制度》中的卸職管理的相關(guān)條款執行。
3、試用期合格并轉正的員工,正常享受試用期間的績(jì)效獎金。
五、薪酬調整
薪酬調整分為整體調整和個(gè)別調整。
1、整體調整:公司根據物價(jià)因素的變化、行業(yè)及地區競爭狀況、公司效益狀況進(jìn)行調整,包括薪酬水平調整和薪酬結構調整;調整幅度由公司根據經(jīng)營(yíng)狀況及員工的績(jì)效考核結果決定(原則上每年一季度調整一次)。
2、個(gè)別調整:公司在年中由于職務(wù)變動(dòng)等原因對員工薪酬進(jìn)行的調整。
3、各崗位員工薪酬調整由總經(jīng)理審批,審批通過(guò)的調整方案由辦公室執行。
六、薪酬支付
1、薪酬計算及支付時(shí)間
A、薪酬的計算時(shí)間:每月1日至30日(月大31日)。
B、薪酬支付時(shí)間:每月工資支付為次月5日。遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個(gè)工作日發(fā)放。
2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:
A、員工工資個(gè)人所得稅;
B、與公司訂有協(xié)議應從個(gè)人工資中扣除的款項;
C、違犯法律、法規以及公司規章制度規定應從工資中扣除的款項(如罰款);
D、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。
3、工資計算期間中途聘用或離職人員,當月工資的計算公式如下:
A:應發(fā)工資=月工資標準×(當月實(shí)際工作天數∕當月應出勤天數)。式中月工資標準為基本工資+福利補貼,試用期員工按80%計算;當月應出勤天數為當月日歷天數減去當月應休天數。
B:實(shí)發(fā)工資=應發(fā)工資-各項扣款。
4、各類(lèi)假別薪酬支付標準
A、產(chǎn)假:帶薪休假90天,工資按國家相關(guān)規定執行。
B、婚假:按正常出勤結算工資。
C、喪假:按正常出勤結算工資。
D、公假:按正常出勤結算工資。
E、事假、病假、曠工按公司《考勤管理制度》中相關(guān)規定執行。
F、其他假別:按照國家相關(guān)規定或公司相關(guān)制度執行。
七、薪酬保密
辦公室、財務(wù)部及所有經(jīng)手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非工作需要,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。薪酬信息的傳遞必須通過(guò)正式渠道。有關(guān)薪酬的書(shū)面材料(包括各種有關(guān)財務(wù)憑證)必須加鎖管理。工作人員在離開(kāi)辦公區域時(shí),不得將相關(guān)保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有關(guān)薪酬方面的必須加密存儲,密碼不得轉交給他人。員工需查核本人工資情況時(shí),必須由辦公室會(huì )同財務(wù)部門(mén)出納進(jìn)行核查。違反薪酬保密相關(guān)規定的一律視為嚴重違反公司勞動(dòng)紀律的情形予以開(kāi)除。
公司管理制度9
為規范酒類(lèi)流通秩序,促進(jìn)酒類(lèi)市場(chǎng)有序發(fā)展,維護經(jīng)營(yíng)者和消費者的合法權益,根據國家有關(guān)法律、法規,制定本制度。
一、從事酒類(lèi)批發(fā)、零售、儲運等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應當依法執行國家或行業(yè)有關(guān)標準的規定。
二、酒類(lèi)經(jīng)營(yíng)者(供貨方)在批發(fā)酒類(lèi)商品時(shí)應填制《酒類(lèi)流通隨附單》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《隨附單》),詳細記錄酒類(lèi)商品流通信息!峨S附單》附隨于酒類(lèi)流通的全過(guò)程,單隨貨走,單貨相符,實(shí)現酒類(lèi)商品自出廠(chǎng)到銷(xiāo)售終端全過(guò)程流通信息的可追溯性。
《隨附單》內容應包括售貨單位(名稱(chēng)、地址、備案登記號、聯(lián)系方式)、購貨單位名稱(chēng)、銷(xiāo)售日期、銷(xiāo)售商品(品名、規格、產(chǎn)地、生產(chǎn)批號或生產(chǎn)日期、數量、單位)等內容,并加蓋經(jīng)營(yíng)者印章。
已建立完善的并符合本辦法要求的溯源制度的酒類(lèi)經(jīng)營(yíng)者,經(jīng)商務(wù)部認可,可以使用自行制定的單據,代替本辦法規定的《隨附單》。
三、酒類(lèi)經(jīng)營(yíng)者采購酒類(lèi)商品時(shí),應向首次供貨方索取其營(yíng)業(yè)執照、衛生許可證、生產(chǎn)許可證(限生產(chǎn)商)、登記表、酒類(lèi)商品經(jīng)銷(xiāo)授權書(shū)(限生產(chǎn)商)等復印件。
酒類(lèi)經(jīng)營(yíng)者對每批購進(jìn)的酒類(lèi)商品應索取有效的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明復印件以及加蓋酒類(lèi)經(jīng)營(yíng)者印章的'《隨附單》;對進(jìn)口酒類(lèi)商品還應索取國家出入境檢驗檢疫部門(mén)核發(fā)的《進(jìn)口食品衛生證書(shū)》和《進(jìn)口食品標簽審核證書(shū)》復印件。
酒類(lèi)經(jīng)營(yíng)者應建立酒類(lèi)經(jīng)營(yíng)購銷(xiāo)臺帳,保留3年。
四、酒類(lèi)經(jīng)營(yíng)者應當在固定地點(diǎn)貼標銷(xiāo)售散裝酒,禁止流動(dòng)銷(xiāo)售散裝酒。散裝酒盛裝容器應符合國家食品衛生要求,粘貼符合國家飲料酒標簽標準的標識,并標明開(kāi)啟后的有效銷(xiāo)售期、經(jīng)營(yíng)者及其聯(lián)系電話(huà)。
五、酒類(lèi)經(jīng)營(yíng)者儲運酒類(lèi)商品時(shí)應符合食品衛生管理、防火安全和儲運的相關(guān)要求。酒類(lèi)商品應遠離高污染、高輻射地區,不得與有毒、有害、污染物(源)、腐蝕性等物品混放。
六、酒類(lèi)經(jīng)營(yíng)者不得向未成年人銷(xiāo)售酒類(lèi)商品,并應當在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所顯著(zhù)位置予以明示。
七、禁止批發(fā)、儲運以下商品:
(一)使用非食用酒精等有害人體健康物質(zhì)兌制的酒類(lèi)商品;
(二)偽造、篡改生產(chǎn)廠(chǎng)名、廠(chǎng)址、生產(chǎn)日期的酒類(lèi)商品;
(三)侵犯商標專(zhuān)用權等知識產(chǎn)權的酒類(lèi)商品;
公司管理制度10
一、目的:
規范化、制度化、科學(xué)化地管理駐地監理小組的工程資料。
二、收文處理程序:
來(lái)文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔
1、需簽核返回的文件:
專(zhuān)業(yè)監理工程師(監理員)批閱簽字→項目總監(總監代表)審核簽字、蓋執業(yè)注冊章→返回發(fā)文單位
2、需轉發(fā)的文件:
專(zhuān)業(yè)監理工程師(監理員)傳閱→項目總監(總監代表)批準→轉發(fā)有關(guān)單位
3、需簽核、蓋章返回的文件:
專(zhuān)業(yè)監理工程師(監理員)批閱簽字→項目總監(總監代表)審核簽字、蓋執業(yè)注冊章→公司蓋章→返回發(fā)文單位
4、只需簽核、簽閱和存檔的文件:
專(zhuān)業(yè)監理工程師(監理員)批閱簽字→歸檔
5、凡需要承辦或批示的文件必須立即辦理,若不能及時(shí)辦理須要研究處理的預處理文件,應以書(shū)面形式給予對方回復。
三、發(fā)文處理程序:
擬稿→編號→審稿→簽發(fā)→歸檔
1、會(huì )議紀要由項目總監(總監代表)指定擬稿人;
2、監理發(fā)文由提出人擬稿,并按本制度建設規定編號;
3、所簽所朱劍紅經(jīng)總監蓋章簽字后,方可發(fā)出;
4、所發(fā)文件嚴禁涂改;
5、文件簽發(fā)后,由資料員作好發(fā)送登記,并歸檔。
四、收、發(fā)文登記:
1、收文和發(fā)文分開(kāi)登記。
2、按資料分類(lèi),屬于同類(lèi)編號的登記在一起。
3、經(jīng)濟簽證獨立登記。
4、工程變更獨立登記(總監登記)。
5、多個(gè)單位工程的投資項目、多個(gè)分段的園林綠化,投資項目總監根據實(shí)際情況制定收、發(fā)函登記和歸檔方案。
五、資料編號:
1、城建檔案和公司統一數據資料規定資料編號為:A承建商類(lèi)、B監理類(lèi)、C監理內部使用類(lèi)、D勘察設計類(lèi)、E 業(yè)主類(lèi);
2、各工程項目發(fā)文統一編號如下:
發(fā)文編號采用 MMi-Ni-XX 形式;
MM: 則表示工程項目名稱(chēng)漢語(yǔ)拼音的`字頭。如“HW”表示“華為”,“i”則表示棟號或區段號;
Ni: 表示政府和公司統一管理的資料。如“B4”表示“開(kāi)工令”,“C2 ”表示“工程進(jìn)度跟蹤表 ”;
XX: 表示流水號。如1,2,3,……N。
3、若項目煤管局有多個(gè)直屬單位工程或區段,將資料按驗收棟號或區段資料分開(kāi)后再呼號。
六、資料歸檔:
1、按A、B、C、D、E分五類(lèi)分別歸檔;
2、每大類(lèi)采用公司統一制作的樣板文件夾按分類(lèi)編號分開(kāi);
3、上交檔案館的資料由檔案局公司資料員協(xié)助監理組資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。
七、向公司移交資料:
分類(lèi)→裝訂→上交
1、資料分兩部分:一部分按月移交;另一部分在工程完工備案前后移交。
2、按照城建檔案和公司股份公司的規定(詳見(jiàn)資料分類(lèi)目錄)分別裝訂成冊,上交資料宜為原件,特殊情況可為復印件;
3、裝訂順序為:封面、資料目錄表、內容;
4、總監對上交公司資料的數量進(jìn)行確認,并在“資料目錄表”簽字,蓋執業(yè)注冊章;
5、移交檔案館的資料,按檔案館準許的資料目錄,將項目發(fā)生的數據資料原件按保管月上交公司獨立保管;
6、每月底最后數天內須將本月資料整理好月底移交公司;
7、現場(chǎng)資料員向公司移交資料時(shí),應填好“資料目錄表”,并由接交人簽字。
八、監理機構內用資料臨時(shí)移交:
1、監理相關(guān)機構人員異動(dòng)時(shí),必須將需要所管理的資料移交給資料員,辦理好書(shū)面交付手續,項目總監確認;
2、若資料員休假或公差外出時(shí),應當總監應適時(shí)安排人員接任資料管理工作,并辦理書(shū)面交接手續。
九、向檔案館移交資料:
收集→整理→核查→裝訂→上交
1、資料員按檔案館的要求收集、整理資料;
2、檔案館要求掃描、錄制光盤(pán)的資料必須掃描、錄制光盤(pán)。(附檔案館文件材料目錄)
3、總工辦對照檔案館的要求進(jìn)行檢查;
4、按檔案館的要求進(jìn)行目錄分冊、排序、編頁(yè)碼;
5、資料員裝訂好上交檔案館;
6、掃描、錄制光盤(pán)的資料須上交公司一套。
十、城建檔案管理規定:
1、《統一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫(xiě)或黑色碳素印墨打印,采用復寫(xiě)的應使用單面碳素復寫(xiě)紙,填寫(xiě)或打印的首份用于上交城建檔案館;
2、填寫(xiě)《統一用表》應使用規范的語(yǔ)言、法定計量單位、公歷年月日;
3、簽署人因簽名應采用慣常筆跡親筆手簽?偙O或總監代表和監理工程師蓋執業(yè)注冊章,單位簽署欄應采用單位注冊全稱(chēng)并加蓋;
4、《統一用表》表頭“編號”欄按本制度的規定編號。
十一、資料借閱:
項目監理機構成員資料必須征得資料員同意后方可查閱;
2、外單位查閱項目統計數據必須經(jīng)項目總監(總監代表)的書(shū)面批準即可查閱;
3、借閱外派資料只限于在聯(lián)絡(luò )員查閱,要求及時(shí)歸還;
4、監理工作人員確因保安工作需要必須帶離辦公室的,須經(jīng)項目總監(總監代表)的書(shū)面批準,且借閱天數不得超過(guò)三天;
5、借閱人不得拆卸、調換、污損所借資料,未經(jīng)許可不得復制;
6、不讓在資料上圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、涂改等做任何標記。
十二、資料信息化管理:
1、能夠用計算機處理的資料均通過(guò)計算機完成;
2、通過(guò)計算機完成的資料都必須光盤(pán)存盤(pán),月底與資料一起上交公司目前;
3、資料統一按照A、B、C、D、E分類(lèi)要求存盤(pán),每一分類(lèi)均設子目錄,子目錄名即為資料編號,并且軟盤(pán)上應貼好標簽及寫(xiě)保護口,標明工程名稱(chēng)及上交月份;
4、要求掃描處理、錄制光盤(pán)的資料,還必須掃描處理、錄制光盤(pán);在施工中有關(guān)重要工序需要拍照和數碼施工人員拍照的,都必須拍照和數碼攝像并錄制光盤(pán)。
十三、資料保管:
資料員負責漂亮資料的保密、防盜、防腐、防丟、防潮工作;
2、保持資料的干凈、整潔;
3、全權負責小組常用的資料,應自留復印件或拷貝保存,以備查閱;
十四、失效資料處理:
1、工程竣工后房地產(chǎn)項目總監(總監代表)負責將剩余的文獻資料上交公司;
2、項目總監(總監代表)和資料員鑒定參考資料資料是否留存;
3、對不留存的資料經(jīng)總工辦批準后銷(xiāo)毀。
十五、總監、資料員的責任:
總監管理工作對資料負監督和管理責任;
資料員對資料的管理負直接責任。
十六、執行制度的考核:
十七、相關(guān)制度:
監理組行文管理制度。
十八、涉及的表格:
1、收/發(fā)文登記;
2、資料移交登記表;
3、資料目錄表;
4、監理政府機構發(fā)函數量統計表;
5、機電工程人員發(fā)函明細表;
6、資料借閱登記表。
公司管理制度11
當今社會(huì )保安也是一種職業(yè),它的性質(zhì)也應該是僅次于警察,因為他們保障人民的財產(chǎn),治安,等等的'安全。,北京保安公司為加強保安隊伍管理,更好為人民服務(wù),現特制定以下制度。
第一條認真做好保安管理工作,自覺(jué)服從上級管理人員的工作安排,主動(dòng)提供配合,做好交接班記錄。
第二條保安人員代表本公司執行相關(guān)規章制度,公司其它部門(mén)員工應配合保安人員工作。
第三條公司保安勤務(wù)應每日24小時(shí)執行不間斷,其各班各崗執勤時(shí)間,由安全主管進(jìn)行合理安排。
第四條執勤中應時(shí)刻提高警覺(jué),遇有重大災變時(shí),更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處理,并立即報告上級。
第五條保安當值班期間發(fā)現可疑情況或發(fā)現糾紛事件應及時(shí)與相關(guān)管理者聯(lián)系。對糾紛事件,保安員應穩定事態(tài)的發(fā)展,并對當事人雙方進(jìn)行勸阻,以制止事態(tài)的擴大。
第六條對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應及時(shí)制止并對可疑人員進(jìn)行查問(wèn),情況嚴重的可直接與公安機關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
公司管理制度12
第一章 總則
第一條 為規范廣東裝修公司的日常管理工作,提高公司管理水平,制定本管理制度。
第二條 本管理制度是廣東裝修公司的基本管理制度,適用于公司全體員工和管理人員。
第三條 廣東裝修公司的管理原則是公平、公正、公開(kāi),依法執業(yè),誠信經(jīng)營(yíng)。
第四條 廣東裝修公司的管理目標是全面提升服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度,實(shí)現企業(yè)可持續發(fā)展。
第二章 公司組織架構與職責
第一節 公司組織架構
第五條 廣東裝修公司設立總經(jīng)理、市場(chǎng)部、設計部、工程部、財務(wù)部等職能部門(mén)。
第六條 總經(jīng)理負責公司的全面管理工作,負責公司的業(yè)務(wù)拓展、發(fā)展戰略的制定和組織實(shí)施。
第七條 市場(chǎng)部負責公司的市場(chǎng)開(kāi)拓、銷(xiāo)售推廣和客戶(hù)關(guān)系維護工作。
第八條 設計部負責為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)設計方案和技術(shù)支持,確保設計質(zhì)量和效果。
第九條 工程部負責項目的施工管理和質(zhì)量監控,保證裝修工程按時(shí)、按質(zhì)完成。
第十條 財務(wù)部負責公司的財務(wù)管理和預算控制,確保公司財務(wù)的安全和穩定。
第二節 崗位職責
第十一條 總經(jīng)理的職責:
1、組織實(shí)施公司的發(fā)展戰略和運營(yíng)計劃;
2、監督各部門(mén)的工作進(jìn)展,確保公司目標的完成;
3、維護公司形象和聲譽(yù),與相關(guān)合作伙伴保持良好的合作關(guān)系;
4、處理公司的`緊急事務(wù)和重要問(wèn)題。
第十二條 市場(chǎng)部的職責:
1、開(kāi)展市場(chǎng)調研,了解市場(chǎng)需求和競爭情況;
2、制定市場(chǎng)推廣計劃,開(kāi)展產(chǎn)品宣傳和銷(xiāo)售活動(dòng);
3、拓展客戶(hù)資源,與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系;
4、提供市場(chǎng)反饋和建議,協(xié)助改進(jìn)公司的產(chǎn)品和服務(wù)。
第十三條 設計部的職責:
1、分析客戶(hù)需求,提供創(chuàng )意和實(shí)用的設計方案;
2、編制詳細的施工圖紙和裝修材料清單;
3、指導施工團隊的工作,確保施工按照設計要求進(jìn)行。
第十四條 工程部的職責:
1、組織施工團隊進(jìn)行裝修工程的施工;
2、管理工程進(jìn)度和質(zhì)量,及時(shí)溝通解決問(wèn)題;
3、確保施工安全和環(huán)境保護。
第十五條 財務(wù)部的職責:
1、負責公司的財務(wù)記賬和報表編制;
2、審核和監控各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合規性;
3、制定和執行財務(wù)預算,控制成本支出。
第三章 公司管理規范
第一節 合同管理
第十六條 廣東裝修公司與客戶(hù)簽訂裝修合同后,應根據合同約定履行各項義務(wù),并按時(shí)、按質(zhì)完成工程。
第十七條 廣東裝修公司應制定完善的合同管理制度,明確合同的簽訂、履行、變更和解除的程序和要求。
第十八條 合同管理過(guò)程中,廣東裝修公司應做到:
1、認真審核合同內容,確保合同的合法性和準確性;
2、履行合同義務(wù),按照約定時(shí)間和質(zhì)量要求完成工程;
3、建立健全的合同檔案,便于查閱和管理。
第二節 人力資源管理
第十九條 廣東裝修公司的員工招聘應遵循公平競爭的原則,選聘具備相應專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗的人才。
第二十條 廣東裝修公司應建立健全的人力資源管理制度,明確員工的權益和義務(wù),規范員工的工作行為。
第二十一條 廣東裝修公司應制定員工培訓計劃,提升員工的業(yè)務(wù)水平和技能,增強員工的團隊合作意識。
第二十二條 廣東裝修公司應建立績(jì)效考核制度,根據員工的工作表現和業(yè)績(jì),合理評價(jià)和激勵員工。
第三節 安全管理
第二十三條 廣東裝修公司應保證施工現場(chǎng)的安全,制定安全管理制度,落實(shí)安全責任制。
第二十四條 廣東裝修公司應加強材料和設備的檢查和保養,及時(shí)消除安全隱患。
第二十五條 廣東裝修公司應組織員工進(jìn)行安全培訓,增強員工的安全意識和應急處理能力。
第二十六條 發(fā)生安全事故時(shí),廣東裝修公司應及時(shí)組織處置,并做好事故記錄和報告。
第四章 財務(wù)管理規范
第一節 財務(wù)核算
第二十七條 廣東裝修公司應建立健全的財務(wù)核算制度,明確財務(wù)管理的流程和要求。
第二十八條 廣東裝修公司應按照相關(guān)法律法規和會(huì )計準則,及時(shí)、準確地進(jìn)行財務(wù)核算。
第二十九條 廣東裝修公司應每月編制財務(wù)報表,及時(shí)反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況和財務(wù)風(fēng)險。
第二十三條 廣東裝修公司應建立財務(wù)檔案,保留各項財務(wù)文件和憑證,便于審計和監督。
第二節 費用控制
第三十一條 廣東裝修公司應制定費用控制制度,合理預算費用,控制成本。
第三十二條 廣東裝修公司應建立采購審批制度,明確采購程序和權限。
第三十三條 廣東裝修公司應加強采購合同管理,審查并監督供應商的履約情況。
第五章 違紀和獎懲辦法
第一節 違紀違規行為
第三十四條 廣東裝修公司的員工不得有以下行為:
1、違反國家法律法規和公司制度的行為;
2、聽(tīng)從他人組織的非法指令,損害公司和客戶(hù)的利益;
3、私自泄露公司的商業(yè)秘密;
4、偷盜、侵占公司和客戶(hù)的財物;
5、違規操作,導致施工質(zhì)量問(wèn)題;
6、不按時(shí)、不按質(zhì)完成工作任務(wù)。
第二節 處罰和獎勵辦法
第三十五條 對于違紀違規行為,廣東裝修公司可以采取以下處罰措施:
1、批評教育,口頭警告;
2、調離崗位,限制晉升;
3、撤銷(xiāo)獎勵,扣除工資。
第三十六條 對于表現突出、取得良好業(yè)績(jì)的員工,廣東裝修公司可以給予以下獎勵:
1、表?yè)P信或獎狀;
2、獎金或提升崗位。
第六章 附則
第三十七條 廣東裝修公司的各職能部門(mén)應按照本管理制度制定詳細操作規范,明確工作流程和要求。
第三十八條 廣東裝修公司的員工和管理人員應嚴格遵守本管理制度,妥善保管和使用公司的財產(chǎn)和信息。
第三十九條 廣東裝修公司應定期評估和優(yōu)化本管理制度,不斷完善管理工作。
第四十條 本管理制度自頒布之日起施行。
根據上述管理制度,廣東裝修公司能夠規范各項管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度,實(shí)現企業(yè)可持續發(fā)展。同時(shí),通過(guò)嚴格執行合同管理、人力資源管理、安全管理和財務(wù)管理規范,廣東裝修公司能夠有效控制成本和風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益和競爭力。
公司管理制度13
1、負責區域內取件、派件工作,確?蛻(hù)及時(shí)無(wú)誤地收件、發(fā)件,并保證貨款的及時(shí)返回;
2、嚴格執行業(yè)務(wù)操作流程,準時(shí)送達物品,指導客戶(hù)填寫(xiě)相關(guān)資料,并及時(shí)取回;
3、整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據和資料;
4、維護客戶(hù)關(guān)系,及時(shí)有效地處理并反饋客戶(hù)的.咨詢(xún)和意見(jiàn);
5、擴大本區域取件、派件業(yè)務(wù)量,開(kāi)拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶(hù);
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
公司管理制度14
一、保潔員基本條件
1、思想素質(zhì)好,遵紀守法,工作認真負責。
2、年齡在50周歲以下,身體健康,吃苦耐勞,能勝任一定強度的體力勞動(dòng)。
3、沒(méi)有從事其他工作,確保有足夠的'時(shí)間開(kāi)展保潔工作。
4、農村低保戶(hù)、特困戶(hù)、(計生二女、女)困難戶(hù)在能勝任此職位的,可以?xún)?yōu)先安排。
二、保潔員工作范圍及工作職責
1、衛生保潔員負責包干區范圍內的環(huán)境衛生清掃保潔;負責村內主要道路、河道塘邊、公共場(chǎng)所的日常保潔,確保駱無(wú)垃圾、無(wú)積水、無(wú)堆積物,渠道暢通無(wú)淤塞;負責垃圾池、垃圾桶等垃圾收集處理設施的清潔、管理。
2、負責村主干路責任區內農戶(hù)生活垃圾的入戶(hù)收集,根據季節變化,由村會(huì )安排入戶(hù)收集的時(shí)間,每天收集一次,收集率應達到100%。收集的垃圾運至村內垃圾坑,嚴禁亂燒亂倒。
3、負責責任區內公共場(chǎng)所、道路、便道及道岸兩側清掃保潔,做到一天一次全面清掃,全天保潔。清掃保潔率達到100%,做到無(wú)塑料袋,無(wú)果皮,無(wú)紙團,無(wú)雜物。
4、責任區內垃圾坑周?chē)鸁o(wú)亂潑亂倒垃圾雜物現象。
5、保潔員應愛(ài)護環(huán)衛設施、工具。掃帚一個(gè)月配發(fā)兩把,鐵鍬一年配發(fā)一把,以上工具如有丟失個(gè)人負責賠償。
6、保潔員因事因病不能正常工作,需向村分管領(lǐng)導請假,并自己安排好替工人員。
7、保潔員在工作中要注意人身安全,因個(gè)人原因造成的事故等由個(gè)人承擔一切后果。
三、管理制度
1、對擬聘用的保潔員,要簽訂合約,明確各自責任和權益。合約一式兩份,保潔員、村會(huì )各執一份。
2、保潔員上崗前需上交本人照片,在村會(huì )的.村務(wù)公開(kāi)欄上張貼,使保潔員制度更加公開(kāi)、透明,便于接受群眾監督。
3、清潔衛生必須長(cháng)期保持良好,決不允許彈。
4、不定期的環(huán)境衛生工作檢查,核查保潔員工作落實(shí)情況。對三次檢查均發(fā)現保潔員沒(méi)有真正落實(shí)到位的,停發(fā)保潔員的補貼。
5、對未能履行工作職責,有下列情形之一的保潔員,予以解聘。
。1)工作不負責任,無(wú)故不協(xié)助垃圾裝車(chē)的;
。2)身體狀況不能勝任保潔工作的;
。3)不接受村民正當監督,經(jīng)常與農戶(hù)發(fā)生矛盾的。
四、獎懲制度
1、通過(guò)檢查、抽查等形式對保潔員的工作情況進(jìn)行考評,考評合格者年終獎給予全額發(fā)放并適當給予獎勵。
2、保潔員在責任段內應全面清掃,不徹底的一次扣款10元,問(wèn)題嚴重的扣20元。
3、保潔員應堅持全天巡回保潔,經(jīng)檢查發(fā)現的駱雜物不得存留30分鐘,每發(fā)現一次扣5元。
4、嚴格按照操作規巢全作業(yè),對于清掃、保潔、收運質(zhì)量較差且教育不改的,將給予相應的處罰和辭退處理。
公司管理制度15
一、目的:
為使員工宿舍保持一個(gè)良好、清潔、整齊的環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,維護宿舍安全和提高環(huán)境品質(zhì),特制訂本辦法。
二、范圍:
公司所有住宿員工。
三、內容:
。ㄒ唬、住宿管理
1、住宿人員在申請住宿之前應填寫(xiě)《員工住宿申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由行政部統一安排備案。
2、公司宿舍,原則上主管以上人員2人一間,員工6人一間。住宿房間及床位由行政部統一安排,住宿員工不得擅自更換房間及床位。特殊情況需由行政部批準后方可給予調整房間或床位。
3、住宿員工使用宿舍內的公司財物,須羅列清單,經(jīng)員工個(gè)人與行政部清點(diǎn)確認后簽字。入住人員只限員工本人。
4、住宿員工不得將宿舍轉借他人使用或擅自留宿非公司人員。特殊情況下,需留宿外人時(shí)須提前填寫(xiě)書(shū)面申請,由經(jīng)理批準后,方可留宿。
5、住宿員工不得擅自調換房間內公共財產(chǎn)物品。員工離開(kāi)宿舍須鎖好房門(mén),貴重物品應注意保管,遺失自行負責。
6、住宿員工不得隨意改造或變更房?jì)仍O施,不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設施,如造成損壞,須折算賠償。
7、公司宿舍水、電不得浪費,請隨手關(guān)燈及水龍頭。
8、住宿員工退房時(shí)須辦理移接手續,清點(diǎn)財物。凡居住期間,財物有損壞的,須折算賠償。
9、宿舍現有的器具設備(如桌椅、衛浴設備、管道、門(mén)窗、衣柜、風(fēng)扇、床鋪等)公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如疏于管理或惡意破壞,酌情由住宿人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節輕重處罰。
10、公司領(lǐng)導或行政部如在合適時(shí)間檢查宿舍,員工不得拒絕,并聽(tīng)從相關(guān)整改建議。
。ǘ、紀律管理
1、住宿員工必須按時(shí)就寢,晚上23:00后不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲或在異性宿舍逗留。
2、宿舍區不能成為犯罪窩點(diǎn),嚴禁酗酒、打架、偷盜、賭博等不良活動(dòng)。發(fā)現一次處50~100元罰款。情節嚴重送往公安機關(guān)處理,并予除名。
3、電視、音響的使用,聲音不得過(guò)大,以不妨礙他人安寧為原則。經(jīng)投訴三次以上口頭警告,再有投訴處50~100元罰款。
4、住宿員工不得于宿舍區室外或室內墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘掛物品。發(fā)現20~50元罰款。
5、住宿員工不得破壞宿舍區任何公共設施或公物,不得在宿舍私藏任何公司物品。發(fā)現20~50元罰款。
6、未在公司內住宿員工在宿舍區活動(dòng)時(shí)亦須遵守所有規定。
。ㄈ、安全管理
1、宿舍內不得擅自加裝使用1500W以上的電器,禁止使用電爐或明火器具,不私自接電線(xiàn),不使用漏電電器。發(fā)現一次處20~50元罰款。
2、注意宿舍安全,嚴禁攜入易燃易爆物品,室內不得使用或存放危險及違禁物品。發(fā)現一次處100~300元罰款。
3、住宿員工不得于床上抽煙,煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸應妥善放置。發(fā)現一次處20~50元罰款。
。ㄋ模、衛生管理
1、住宿員工不得在公共走廊、樓梯及其他公共場(chǎng)所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內飼養動(dòng)物,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁向門(mén)口、窗外潑水、亂扔雜物。發(fā)現一次處50~100元罰款。
2、住宿員工個(gè)人床上用品起床后須擺放整齊,其它私人物品、衣物須擺放整齊或收入箱柜。
3、住宿員工洗曬衣物須在指定區域或宿舍晾曬,不得隨意在走廊、過(guò)道及其它公共區域晾掛。
4、污穢、廢物、垃圾等應集中于指定場(chǎng)所(走廊垃圾桶內)傾倒。
5、住宿員工房間內衛生自行清潔整理,由各個(gè)住宿員工輪流打掃,做好輪值表張貼在房門(mén)背面以便上級領(lǐng)導檢查監督。
6、住宿員工房間門(mén)口個(gè)人物品應擺在架子(自行購置)上,不得直接擺在地上。
7、在住宿期間,無(wú)故在外租賃房屋者或無(wú)特殊情況,當月累計不在宿舍住宿時(shí)間超過(guò)7天者,按自動(dòng)放棄住宿權力,宿舍管理人員有權責令其將東西搬出,同時(shí)安排他人住入。
8、提高警惕,搞好防火、防盜工作,嚴防火警,火災事故的發(fā)生,宿舍內部發(fā)生被盜,除保護好現場(chǎng)外,應在24小時(shí)內報告保安部及行政部,否則不予處理,對于人為造成的'火警、火災事故,一經(jīng)查實(shí),給予責任者一次處以100~1000元的罰款。
。ㄎ澹、探訪(fǎng)管理
1、夜間外人探訪(fǎng)時(shí)應在行政部門(mén)衛處登記探訪(fǎng)人姓名、與被探訪(fǎng)人關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間,由被探訪(fǎng)人簽字確認,否則不準探訪(fǎng)。
2、外人探訪(fǎng)需借宿須出示經(jīng)理簽準的借宿單,不需借宿的須在22:00前離開(kāi)。
3、探訪(fǎng)人活動(dòng)區域僅限宿舍區,不得在其它區域擅自逗留。
4、探訪(fǎng)人須遵守公司所有相關(guān)規定,如有違紀行為由被探訪(fǎng)人承擔相應責任。
。、遷出管理
1、住宿員工遷出時(shí)須將使用的床位、物品、衣柜等清理干凈,所攜出的物品,須先經(jīng)行政部人員檢查。
2、住宿員工離職(包括自離、辭職、免職等),須于離職當日內搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償。
四、對違反以上任何規定的住宿員工,行政人事部可酌情予以處罰,乃至取消住宿資格。
五、附則
本辦法經(jīng)理核準后頒布實(shí)施,由行政部負責解釋并執行,未盡事宜,另行修訂。
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