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客戶(hù)服務(wù)部門(mén)的工作管理制度

時(shí)間:2020-11-12 18:58:02 制度 我要投稿

客戶(hù)服務(wù)部門(mén)的工作管理制度

 【應屆畢業(yè)生黨團制度網(wǎng)-訊】客戶(hù)服務(wù)一種以客戶(hù)為導向的價(jià)值觀(guān),它整合及管理在預先設定的最優(yōu)成本——服務(wù)組合中的客戶(hù)界面的所有要素。廣義而言,任何能提高客戶(hù)滿(mǎn)意度的內容都屬于客戶(hù)服務(wù)的范圍之內。那么客戶(hù)服務(wù)制度怎么建立呢?請跟隨應屆畢業(yè)生求職網(wǎng)來(lái)了解一下吧。

客戶(hù)服務(wù)部門(mén)的工作管理制度

  一、客服的主要工作

  1、配合銷(xiāo)售人員做好試機、充卡和資金回收工作;

  2、接聽(tīng)客戶(hù)的咨詢(xún)、投訴電話(huà),做好工作記錄;

  3、與客戶(hù)建立良好的工作關(guān)系,為公司進(jìn)一步開(kāi)展業(yè)務(wù)工作奠定良好的基礎;

  二、客服工作管理規定

  1、工作期間應面帶微笑,工作認真積極有耐心,負有責任心;

  2、與客戶(hù)接觸的過(guò)程中,應積極主動(dòng)的全面了解客戶(hù)的情況,及時(shí)為其解決問(wèn)題;

  3、根據當天的工作情況,詳細的把與客戶(hù)接觸的不同情況以工作報表的形式進(jìn)行登記,并向部門(mén)經(jīng)理匯報;

  4、應嚴格遵守公司和部門(mén)的各項規章制度,按時(shí)出勤上下班,做好簽到;

  5、在工作期間,代表公司的形象,應注意語(yǔ)言的技巧,不得與客戶(hù)發(fā)生爭執,不得做有損公司利益的事情;

  6、在上班時(shí),應積極好努力工作,不得從事任何與工作無(wú)關(guān)的事情;不得私自會(huì )客,不得接打私人電話(huà)(如有不得超過(guò)3分鐘),不得拔打信息臺、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站打游戲(抓到一率嚴懲,決不姑息)等。

  三、客服人員的要求

  1、客戶(hù)服務(wù)人員不得對用戶(hù)做出夸大其辭的承諾,或運用某些權威機構的名義對客戶(hù)施壓等;

  2、客服人員不得與客戶(hù)爭辯,應明確客戶(hù)投訴的真正原因及想要得到的解決結果;

  3、嚴格執行公司的相關(guān)規定,依據有關(guān)規章制度對客戶(hù)提出的疑問(wèn),做細致、明確的回答,如有自己不能確定的事項不能信口辭黃,做不負責任的答付;

  4、建立完整的客戶(hù)資料及時(shí)反饋客戶(hù)意見(jiàn)及市場(chǎng)信息,為銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)展業(yè)務(wù)做輔助工作;

  5、定期向客戶(hù)提供本公司新的業(yè)務(wù)項目及相應的新服務(wù)項目,和客戶(hù)保持良好的合作關(guān)系

  四、服人員個(gè)人素質(zhì)要求

  1、客服人員要有責任心,進(jìn)取心,敏銳的洞察力和敬業(yè)精神;

  2、要有健全的心智,整齊的儀表,良好的習慣,親切的微笑,飽滿(mǎn)的`熱情與正直的品質(zhì)

  3、廣泛的人際關(guān)系和良好的自我形象;

  4、對公司的產(chǎn)品和服務(wù)項目要有深入的了解和認識;

  五、客服人員的心理要求

  1、要持有不僅想把客戶(hù)留住,還要與客戶(hù)建立長(cháng)久合作關(guān)系的心態(tài);

  2、接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)要注入熱情,運用禮貌用語(yǔ),要多站在客戶(hù)的角度想問(wèn)題,說(shuō)話(huà)要尊重對方,要對自己的企業(yè)有信心;

  3、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)也要面帶微笑,決不允許把個(gè)人的情緒帶到工作中來(lái);

  4、接聽(tīng)客戶(hù)的投訴電話(huà)時(shí),不允許打斷客戶(hù),要去聽(tīng)客戶(hù)說(shuō),要讓客戶(hù)去說(shuō),使客戶(hù)有發(fā)泄的機會(huì ),一吐為快;

  5、接聽(tīng)完客戶(hù)的投訴電話(huà)時(shí),如果是本公司的責任,要根據情節輕重,決定是否要上報公司并及時(shí)、主動(dòng)向客戶(hù)致歉,如果不是本公司的責任,決不要說(shuō)出致歉的話(huà)語(yǔ),以免讓客戶(hù)覺(jué)得責任仍在本公司

  六、客服人員薪酬管理制度

  1、客服人員的工資標準:

  基本工資元,試用期三個(gè)月,工作期間如沒(méi)有客戶(hù)和銷(xiāo)售人員的投訴,則基本工資發(fā)放?蛻(hù)與銷(xiāo)售人員投訴次視情節嚴重性而定,最低罰款10元/次

  2、客服人員的提成發(fā)放:

  3、客服人員的獎金發(fā)放:

  七、考勤制度

  1、出勤情況:

  上班時(shí)間:早8:30——17:30

  遲到人次/日扣除標準為基本工資總額的2,最多每月不得超過(guò)三次,超過(guò)三次(含)以上者,扣除人次/日標準為基本工資總額的5。

  2、工作表現:

  在工作期間應保持嚴謹的工作態(tài)度,不應破壞公司的形象及管理制度,每天遞交完整、真實(shí)、標準的工作報告。

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