公司基礎管理考核實(shí)施細則
公司基礎管理考核實(shí)施細則
一、總則
1.為加強企業(yè)內部管理，提升企業(yè)精細化管理水平，特制定本細則。
2.健全和完善公司績(jì)效考核管理制度，為做好綜合績(jì)效的考核評價(jià)工作提供依據。
3.此考核遵循“有獎?dòng)辛P、量化與非量化想結合”的原則。
二、考核對象
西南水泥區域公司全體員工。
三、考核組織
西南水泥區域公司績(jì)效考核委員會(huì )、各成員企業(yè)績(jì)效考核小組。
四、考核形式
通過(guò)日常的記錄考評和公司月度績(jì)效考核會(huì )相結合的考核形式。
五、考核獎罰權限
區域公司總裁考核獎分不設上限，扣罰以扣完權重分為止，其他各考核組成員的對各考核對象的考核獎罰權限分為±20分，重大、特大安全環(huán)保、質(zhì)量、設備、工程等事故，按照事故處罰通報上的有關(guān)規定納入考核。
六、通用考核細則及各專(zhuān)業(yè)基礎管理考核細則
(一)通用
1.違反勞動(dòng)紀律、文明行為規范等行為的，發(fā)現一人次扣責任人2分，扣部門(mén)負責人1分;
2.執行公司規章制度及工作紀律、總裁辦公會(huì )有關(guān)指令及完成本部門(mén)工作計劃不力的，每項次扣直接責任人5分，扣部門(mén)負責人2分;
3.按規定參加公司召開(kāi)的工作例會(huì )、考核會(huì )、各專(zhuān)項例會(huì )等會(huì )議，遲到的每次扣1分，扣所在部分負責人0.5分;無(wú)故缺席的扣5分，扣部門(mén)負責人2分;
4.中層及以上管理人員手機須保持24小時(shí)開(kāi)機，無(wú)故關(guān)機或不接聽(tīng)電話(huà)，因此而影響工作的，每次扣5分，每月發(fā)生類(lèi)似情況2次以上者，取消當月通訊費的報銷(xiāo);
5.不按規定開(kāi)關(guān)照明燈、電腦、空調等電器，每發(fā)現一次扣責任部門(mén)分管部分負責人2分，責任人5分;
6.嚴禁長(cháng)流水，發(fā)現長(cháng)流水一處扣分管部門(mén)負責人2分，責任人5分;
7.衛生責任區不清潔、物件堆放零亂，檢查不合格，扣責任部門(mén)負責人2分/次，責任人或班組5分/次;
8.發(fā)生安全生產(chǎn)、偷盜、交通等事故及其它刑事案件，視事故后果，每次扣責任企業(yè)總經(jīng)理10-100分，扣分管領(lǐng)導20-100分，直接責任人20-100分;
9.文檔、證照、音像等資料保留不齊全、歸檔不及時(shí)、不規范，視情節每次扣責任部門(mén)負責人2-5分，直接相關(guān)責任人2-10分;
10、按要求做好質(zhì)量環(huán)境體系運行工作，不按質(zhì)量環(huán)境體系要求運行每次扣2分，每審核發(fā)現一個(gè)不合格項扣責任部門(mén)負責人5分。
11.做好各種檢查、通報的監督整改工作，做不到每項次扣責任部門(mén)負責人2分，直接責任人5分;
12.不按時(shí)交考核表或考核數據不準確，每次扣部門(mén)負責2分/次，直接責任人5分/次;管理人員認真進(jìn)行考核自查，做不到扣個(gè)人5分，自查結果有明顯遺漏扣2分;
13.堅持例會(huì )制度，要求每個(gè)部門(mén)(含成員企業(yè)處室)每月召開(kāi)一次例會(huì )，并及時(shí)下發(fā)會(huì )議紀要。沒(méi)按規定召開(kāi)的，扣部門(mén)負責人10分，沒(méi)有下發(fā)會(huì )議紀要的，扣部門(mén)負責人5分。
14.各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統計數據準確，按規定及時(shí)統計、分析、報送，做不到每次扣部門(mén)2分;
15.班組、崗位各項記錄要規范、準確、完整，做不到每項扣責任部門(mén)負責人1分，相關(guān)責任人2分;
16.嚴格執行考勤制度，考勤不及時(shí)，考勤不真實(shí)，視情節每人次扣責任部門(mén)負責人1分，扣考勤員2-5分;出勤未打卡，扣2分/次。
17.職員請休假必須按規定要求履行報批手續，做不到每發(fā)現一人次扣責任人2分，扣所在單位負責人1分。
18.職員崗位變動(dòng)、人員異動(dòng)按人事管理權限要求及時(shí)報行政人事部(處)審批，做不到每發(fā)現一人次扣所在單位負責人2分;
19.按照培訓計劃，及時(shí)組織完成培訓事項，每少完成一項扣責任部門(mén)負責人5分，按規定未參加培訓者，扣5分/次;
20.固體廢氣、廢水、廢油等必須嚴格按規定進(jìn)行儲存或處理，做不到每發(fā)現一次扣責任部門(mén)負責人2分;
21.嚴禁踐踏草坪，毀壞樹(shù)木，每發(fā)現一人次扣個(gè)人5分;
22、月度工作計劃未完成，視情況每項次扣責任人1-5分，部門(mén)責任人0-2分;
23.嚴格遵守安全生產(chǎn)操作規程，每發(fā)現一起違章作業(yè)的，視情況扣直接責任人2-5分，扣所在單位負責人1-2分;
24.各種收塵設備運行完好，做不到每發(fā)現一處扣直接責任人2分，扣分管部門(mén)負責人1分;
25.發(fā)生環(huán)境污染事件，視情節每次扣責任企業(yè)總經(jīng)理10-20分，分管公司及部門(mén)領(lǐng)導20-40分，直接責任人20-100分;
26.擅自涂改料單，每發(fā)現一次扣直接責任5分，所在單位負責人2分，情節嚴重的，加倍處罰;
27.未取得規范發(fā)票報銷(xiāo)或未按合同要求取得發(fā)票，每發(fā)現一次扣責任部門(mén)、單位各5分;
28.工作時(shí)間內在辦公區域或操作平臺玩游戲、聚眾賭博，扣責任人10分/次、分管領(lǐng)導5分/次，情節嚴重者予以扣除月度績(jì)效工資。
29.部門(mén)員工因工作原因辭職，扣所在部門(mén)負責人扣1分，中層干部因工作原因離職，扣公司分管領(lǐng)導或成員企業(yè)總經(jīng)理5分;
30.各部門(mén)、成員企業(yè)《西南水泥區域公司信息》投稿數量未達標——每少一篇扣責任部門(mén)負責人2分;
格式未審核——不符合投稿格式要求的酌情扣1-2分;
內容未把關(guān)——出現內容嚴重失實(shí)或惡意批評的，每篇扣3分;
31.每月初召開(kāi)月度績(jì)效考核會(huì )并形成考評意見(jiàn)，未及時(shí)召開(kāi)，績(jì)效考核小組成員各扣5分;未召開(kāi)，績(jì)效考核小組成員各扣5分，召開(kāi)考核會(huì )，但未形成考評意見(jiàn)的，各扣3分;
32、安全標志及防護措施不完善，扣安全環(huán)保員2分/處。
(二)行政人事管理
1、招聘與用工
(1)負責 “三定”方案的落實(shí)，每月5日前將“三定”中崗位定編與實(shí)際定員對照表上報行政人事部，未報每次扣責任人5分，扣行政人事處負責人2分;
(2)制定年度和月度招聘計劃，按計劃按上崗條件及時(shí)招聘補充崗位缺編人員。因招聘不及時(shí)而造成崗位缺編達7天以上并由此影響工作的，每人次扣責任人2分，扣部門(mén)負責人1分;
(3)按規定按程序及時(shí)辦理錄用人員或異動(dòng)(含離職)人員的手續。沒(méi)有手續每人次扣責任人5分，扣部門(mén)負責人2分;手續不及時(shí)不齊全每人次扣部門(mén)負責人2分。
(4)實(shí)際人數或機構設置不符合“三定”要求，扣行政人事處負責人1分/人;
2、培訓與開(kāi)發(fā)
(1)根據《年度培訓計劃》和行政人事部培訓安排每月30/31日前制定下月《月度培訓計劃》并報行政人事部備案，未報者扣責任人5分，扣部門(mén)負責人3分，每遲報1天扣0.5分，計劃內容不實(shí)者酌情扣分;
(2)結合情況變化或人員工作需要，制定《臨時(shí)培訓計劃》并附《培訓計劃變更表》報行政人事部備案，未報者扣1分;
(3)按照《西南水泥培訓管理暫行辦法》做好新入職及轉崗員工崗前培訓，保證培訓時(shí)間與內容到位。未按要求完成每人次扣責任人2分，部門(mén)負責人1分;
(4)按要求逐項完成培訓計劃及臨時(shí)培訓計劃并做好培訓資料(培訓通知、簽到表、培訓提綱、考試試卷、成績(jì)統計、培訓通報等)的收集與歸檔，每少一項扣責任人2分，扣部門(mén)負責人1分;
(5)每月5日前填寫(xiě)上月《月度培訓計劃落實(shí)情況》并報行政人事部備案，未報的扣責任人5分，部門(mén)負責人3分，每遲報1天扣0.5分，虛報者月度培訓工作考核為0分;
(6)承辦區域公司開(kāi)展培訓的，獎承辦企業(yè)行政人事處負責人5分，其他相關(guān)工作人員2分。
3、考核與薪酬
(1)根據本部相關(guān)考核薪酬制度，制定本公司薪酬考核細則并報行政人事部審批備案。未制定扣行政人事處負責人10分，未報批扣8分;
(2)及時(shí)完成本企業(yè)中層人員的考核，統計中層以下人員的考核結果并于每月12日前報行政人事部審核;未報扣行政人事處負責人5分，每延遲1天扣1分;
(3)根據行政人事部審核的考核結果，每月20日前造發(fā)工資。未按行政人事部審核結果造發(fā)工資的每人次扣薪酬管理員5分、行政人事處負責人10分，每延遲1天造發(fā)工資扣薪酬管理員1分，行政人事處負責人2分;
(4)在15日之前完成上月績(jì)效考核及薪酬發(fā)放的'，獎薪酬管理員8分，行政人事處負責人5分;
(5)及時(shí)完成本部交辦的其他臨時(shí)性工作，每提前一天完成，獎行政人事處負責人和相關(guān)責任人1人，每延遲一天，扣行政人事處負責人和相關(guān)責任人各1分。
4、勞動(dòng)關(guān)系
(1)每月5日前統計本公司上月人力資源狀況并上報行政人事部備案。未報的扣責任人扣5分，扣行政人事處負責人3分，每延遲1天扣1分;
(2)按西南水泥區域公司相關(guān)規定按月及時(shí)為員工辦理各類(lèi)社會(huì )保險，填寫(xiě)增減情況，未辦理每人次扣責任人2分，扣部門(mén)負責人1分;
(3)關(guān)愛(ài)員工，建立良好的勞資關(guān)系，員工月度離職率不超過(guò)5%。離職率每超過(guò)一個(gè)百分點(diǎn)扣行政人事處負責人1分，因勞資糾紛造成訴訟(含西南水泥公司內部投訴和勞動(dòng)部門(mén)的投訴)，每人次扣所在部門(mén)負責人8分，扣行政人事處負責人5分;
(4)員工月度離職率控制在1%以下，視企業(yè)實(shí)際情況，獎行政人事處負責人1-5分。
(三)行政事務(wù)管理
1、公文辦理
(1)協(xié)助領(lǐng)導制定工作計劃、總結、報告等，起草各類(lèi)文件并及時(shí)送審、下發(fā)、歸檔。未完成每次扣文秘和責任人2分，扣行政人事處負責人1分;不及時(shí)、不規范每次扣0.5分;
(2)負責外來(lái)公文等各類(lèi)文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、送閱、處理和歸檔。未完成每次扣文秘和責任人2分，扣行政人事處負責人1分，不及時(shí)每次扣0.5分。
2、會(huì )務(wù)接待
(1)負責各類(lèi)會(huì )議的安排、組織，做好會(huì )議記錄、形成會(huì )議紀要、檢查決議落實(shí)。會(huì )議準備不足、組織不力而影響會(huì )議的召開(kāi)，每次扣責任人5分，扣行政人事處負責人3分;未及時(shí)形成會(huì )議紀要每次扣2分;
(2)負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)的接待工作。來(lái)客接待不周密、不熱情而給公司造成影響，每次扣責任人2分，扣行政人事處負責人1分;來(lái)訪(fǎng)處理不當而引發(fā)矛盾糾紛，每次扣行政人事處負責人2分;
(3)懲辦區域公司會(huì )議的，獎勵行政人事處負責人5分，其他相關(guān)工作人員各2分。
3、關(guān)系協(xié)調
(1)負責公司各類(lèi)證照的年檢、變更等事宜。未完成每次扣2分，不及時(shí)而造成影響每次扣1分;
(2)督促檢查公司各單位工作計劃、規章制度的落實(shí)與執行情況。因督促檢查不力而影響工作進(jìn)度、制度執行每次扣2分;
(3)協(xié)調處理好公司與政府部門(mén)、周邊村民的關(guān)系，及時(shí)妥善處理各種突發(fā)事件。因協(xié)調不當、處理不力而給公司工作造成影響每次扣5分;
(4)凡獲得縣級以上綜合管理優(yōu)勝企業(yè)的，獎行政人事處負責人10分，其他所有相關(guān)工作人員5分/人。
4、費用控制
嚴格按規定開(kāi)支并控制招待費、車(chē)輛費、通信費、差旅費等各種行政辦公費用。每超出或節約一個(gè)百分點(diǎn)則扣或加0.5分，但扣不超過(guò)10分，加不超過(guò)10分。
5、信息管理
(1)負責公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )管理，保持信息暢通。因信息不暢而影響公司正常工作，每次扣2分;
(2)負責公司機要管理與保密工作，各類(lèi)檔案(含各類(lèi)合同)管理。因此而引發(fā)不良后果，每次扣2分。
6、日常工作
(1)合理調度、嚴格管理車(chē)輛。違規派(用)車(chē)，每次扣責任人2分，扣部門(mén)負責人1分;車(chē)輛發(fā)生交通事故每次扣司機5分，扣行政人事處負責人分;駕駛員費用報銷(xiāo)審核不嚴，每次扣行政人事處5分;
(2)加強食堂管理，重視衛生、控制費用。費用超標，每月協(xié)同財務(wù)審計部門(mén)對食堂采購、用餐、接待等費用開(kāi)支情況進(jìn)行核查，形成核查報告，如未開(kāi)展核查，扣責任人5分，扣部門(mén)負責人2分;每月對食堂衛生、飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度進(jìn)行員工滿(mǎn)意度問(wèn)卷調查，并對調查結果進(jìn)行公布，提出整改意見(jiàn)并落實(shí)，如未調查，扣責任人5分，扣部門(mén)負責人2分，如員工滿(mǎn)意率超過(guò)85%，獎食堂管理員5分，行政人事處負責人3分;
(3)做好辦公用品的采購、驗收入庫、領(lǐng)用登記等管理工作。因此而影響正常辦公，每次扣責任2分;
(4)抓好治安保衛工作。發(fā)生偷盜事件，損失在2000元以下的，每次扣保安班負責人2分，扣行政人事處負責人1分;損失在2000元以上的，每次扣保安班負責人5-30分，扣行政人事處負責人2-10分;因滅火器缺失或過(guò)期而引發(fā)火災，每次扣責任人5-20分;扣行政人事處負責人2-20分，全年無(wú)一起損失在2000元以上的偷盜事件，獎保安班負責人20分，保安班工作人員及行政人事處負責人各10分;
(5)做好公司印章管理。因印章管理或使用不當而給公司造成影響，視情況每次扣責任人10-40分，扣行政人事處負責人5-20分。
7、黨群工作
(1)健全黨群組織，制定年度黨群工作計劃。未制定的，扣責任人5分，扣部門(mén)負責人2分;
(2)大力開(kāi)展黨群活動(dòng)，積極組織參加區域公司舉行的各類(lèi)文體或技術(shù)比武活動(dòng)，未參加的，扣行政人事處負責人5分/次;在活動(dòng)獲得名次的，視區獲獎等級，獎行政人事處負責人2-10分;
(3)凡承辦區域公司黨群活動(dòng)的，獎行政人事處負責人8分，其他相關(guān)工作人員各2分。
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