秘書(shū)組理學(xué)會(huì )檔案管理制度
以下是小編為大家收集的制度，僅供參考!
1、為了加強理學(xué)會(huì )的自身建設，保持理學(xué)會(huì )工作的連續性，有利于校社聯(lián)的指導和檢查，同時(shí)也方便各部門(mén)工作，為今后開(kāi)展工作提供豐富的材料和依據，特制定本制度。
2、理學(xué)會(huì )各部門(mén)要做好檔案收集與整理工作，報告總結 指定專(zhuān)人負責。明確責任，加強管理。
3、檔案資料包括的內容如下：上級部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件;理學(xué)會(huì )組織的章程制度;理學(xué)會(huì )下發(fā)的文件;理學(xué)會(huì )成員的詳細檔案，個(gè)人簡(jiǎn)歷和小結;理學(xué)會(huì )各部門(mén)的工作計劃，總結和重大活動(dòng)的方案(活動(dòng)形式、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、效果等);理學(xué)會(huì )各部門(mén)的會(huì )議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學(xué)會(huì )及各部門(mén)的公共財務(wù)登記情況;考勤、考核的'有關(guān)材料;兄弟單位或院校的有保存價(jià)值的各種材料;各類(lèi)活動(dòng)的圖片資料;其他有價(jià)值的資料。
4、各部門(mén)須積極配合秘書(shū)組關(guān)于檔案管理的工作。
5、理學(xué)會(huì )及各部門(mén)檔案資料要系統化、科學(xué)化，定期檢查、整理檔案。各部門(mén)個(gè)人查閱理學(xué)會(huì )資料須經(jīng)過(guò)秘書(shū)組組長(cháng)同意。查閱時(shí)不得翻閱與其工作無(wú)關(guān)的檔案。保持檔案的真實(shí)性。無(wú)特殊情況，檔案不得帶離秘書(shū)處，確需帶離須征得秘書(shū)組組長(cháng)同意，用完歸還。
6、各部門(mén)的有關(guān)資料，如計劃、總結、活動(dòng)記錄、方案等必須交一份給秘書(shū)組存檔。
7、以上規定自公布之日起施行解釋權歸秘書(shū)組。
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