煤礦物資采購管理問(wèn)題與對策
隨著(zhù)煤礦企業(yè)的快速發(fā)展，煤礦物資呈現出多樣性特點(diǎn)，下面是小編為大家搜集的一篇探究煤礦物資采購管理問(wèn)題的本科論文范文，歡迎閱讀參考。
2012年下半年以來(lái)，煤炭行業(yè)出現了供大于求的不利局面，煤炭?jì)r(jià)格大幅下滑，煤炭企業(yè)全面陷入低迷境況。改變粗放管理模式，降低采購成本將是企業(yè)運營(yíng)成本降低的有效途徑。
一、煤礦物資采購管理問(wèn)題
以凱達公司為例，其煤礦物資采購管理過(guò)程中，主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。
1.煤礦物資分類(lèi)問(wèn)題
隨著(zhù)煤礦企業(yè)的快速發(fā)展，煤礦物資呈現出多樣性特點(diǎn)，需采購的煤礦物資種類(lèi)繁多，而且ABC分類(lèi)法也逐漸暴露出了一定的不足和弊端，比如標準單一，在采購管理時(shí)該方法難以有效滿(mǎn)足煤礦企業(yè)采購多元化的要求。首先，煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的礦用物資多屬于計劃物資，ABC法只是根據金額、安全影響分類(lèi)管理,無(wú)法準確反映礦用物資的計劃性。其次，未能充分考慮煤礦采購難易程度、依賴(lài)性以及壟斷等因素，表現出一定的局限性、片面性，無(wú)法為煤礦企業(yè)高效采購管理提供參考。
2.煤礦物資采購方式問(wèn)題
根據對采購部門(mén)采購管理調查和采購數據分析，發(fā)現煤礦采購方式問(wèn)題如下。
首先，邀請招標比率逐年遞減，招標比率趨于零。由于招標采購方式以及執行要求嚴格，特別是采用公開(kāi)招標方式耗時(shí)過(guò)長(cháng)，為保障礦用物資供應的'充足性和及時(shí)性，可在較短的時(shí)間內通過(guò)原有的合格供應商采購合適產(chǎn)品，采購部門(mén)多會(huì )采用邀請招標采購方式。其次，采購來(lái)源單一，定向采購比重呈上升趨勢。在這種情況下，單一來(lái)源采購方式成為常態(tài)，對引入競爭以及煤礦企業(yè)成本控制非常不利。再次，簡(jiǎn)單詢(xún)價(jià)采購模式占比逐年增大。最后，緊急采購成常態(tài)，到貨時(shí)間難以保證。從凱達公司調查結果來(lái)看，緊急采購現象非常普遍，每年緊急采購現象多達幾十次;在上述緊急采購物資中，超三成礦用物資為常用物資，緊急訂單到貨時(shí)間通常會(huì )比實(shí)際需求時(shí)間推遲5天以上。煤礦企業(yè)緊急采購影響巨大，可能耽誤生產(chǎn)任務(wù)，造成經(jīng)濟損失甚至人員傷亡。
二、煤礦物資采購管理策略
基于以上對當前煤礦物資采購管理過(guò)程中存在問(wèn)題的分析，建議從以下幾個(gè)方面著(zhù)手，確保煤礦物資采購管理質(zhì)量和效率。
1.礦用物資分類(lèi)策略
礦用物資供應管理過(guò)程中，需有一個(gè)衡量標準。首先，收集歷年采購數據，將兩年采購結算單據按物資編碼進(jìn)行金額匯總，取采購金額年平均數，用某種物資采購金額占采購總額百分比對物資進(jìn)行劃分。以前兩年的采購數據為基礎，將采購結算單數據按照物資編碼分月進(jìn)行統計，可算出其中的最大值Mmax和Mmin.
波動(dòng)幅度f(wàn)=(Mmax-Mmin)/2;相對波動(dòng)幅度f(wàn)'=波動(dòng)幅度/均值。綜上分析，礦用物資分類(lèi)如圖1:
2.礦用物資采購方式優(yōu)化策略
(1)一般物資采購優(yōu)化策略
一般物資采購不宜花費過(guò)多精力，為提高該物資采購效率、減輕工作量，適宜選取框架協(xié)議采購方式。這類(lèi)物資金額相對較小、而且數量比較大，采取簡(jiǎn)單的詢(xún)比價(jià)方式可有效滿(mǎn)足客觀(guān)需求。
(2)杠桿物資采購優(yōu)化策略
第一，邀請招標法。在評標過(guò)程中，建議采用評委打分法，依據招標采購物資不同性質(zhì)，確定權重因子，并按權重因子進(jìn)行分項評分。在出現至少兩個(gè)并列最高分時(shí)，將其中比較重要的權重因子得分相對較高者，確定為中標候選人。
第二，詢(xún)價(jià)采購法。采購方式適用于杠桿物資中采購數量大，緊急需用物資有多家供應商時(shí)，可以在符合需求和質(zhì)量要求時(shí)，以詢(xún)價(jià)文件形式要求供應商一次報出最終價(jià)格。
(3)瓶頸物資采購優(yōu)化策略
針對瓶頸物資的特點(diǎn)，提出其適宜的采購方式主要為單一來(lái)源采購和詢(xún)價(jià)采購。
第一，單一來(lái)源采購。在單一來(lái)源采購供應商確定時(shí)，供應商確定程序為：采購部門(mén)根據物資的屬性以及市場(chǎng)擬選單一來(lái)源采購的物資;采購部門(mén)收集單一來(lái)源供應商符合單一條件的證據，并將齊全的證據報供應商管理部門(mén);供應商管理部門(mén)組織采購、使用單位、檢驗以及技術(shù)和紀檢人員，參加確定單一來(lái)源供應商會(huì )議。
第二，詢(xún)價(jià)采購。詢(xún)價(jià)采購適用于瓶頸物資中對技術(shù)、材質(zhì)等要求不高的，備選供應商較多的物資，最終從報價(jià)最低的供應商處采購即可。
(4)戰略物資采購優(yōu)化策略
第一，戰略采購。戰略物資首選的采購方式是戰略采購，同供應商結成戰略合作關(guān)系有助于技術(shù)上的創(chuàng )新，從而不斷開(kāi)發(fā)出更加適合本公司的礦用物資產(chǎn)品，長(cháng)期合作和信息共享，還能幫助節省交易費用，縮短采購周期，提高采購效率，同時(shí)爭取到更加合理的價(jià)格和更高質(zhì)量的服務(wù)。
第二，競爭性談判。此種采購方式主要針對技術(shù)要求高的戰略物資，談判小組的評委為5人及以上單數，其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面專(zhuān)家人數不得少于成員總數的三分之二。談判小組根據談判情況，可要求供應商進(jìn)行多輪報價(jià)。
第三，單一來(lái)源采購。此種采購方式適用于首次制造的物資，壟斷性行業(yè)或供不應求的產(chǎn)品，與唯一的供應商保持長(cháng)期的戰略合作伙伴關(guān)系，也可以發(fā)展成為戰略采購。
三、結語(yǔ)
煤炭行業(yè)的黃金期即將成為歷史，如何降低企業(yè)成本，走出困境，已成為其必須面對和考慮的主要問(wèn)題。而礦用物資品種繁多、金額巨大，質(zhì)量、技術(shù)要求非常嚴格，企業(yè)會(huì )投入大量人力、物力，來(lái)處理礦用物資采購與生產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題，因此，實(shí)踐中應做好物資采購工作，確保煤礦企業(yè)的可持續發(fā)展。
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