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工程設計咨詢(xún)企業(yè)項目管理問(wèn)題與對策
項目管理部門(mén)和原有的部門(mén)之間有的存在職能重疊不清晰的問(wèn)題，下面是小編搜集整理的一篇探究工程設計咨詢(xún)企業(yè)項目管理問(wèn)題的論文范文，供大家閱讀參考。
作為工程設計咨詢(xún)企業(yè)，立足于項目知識管理的優(yōu)勢，切實(shí)加強對基于知識管理下項目管理現狀的分析，從而探索出進(jìn)一步改進(jìn)和完善的策略與措施，不斷提高企業(yè)項目管理水平，切實(shí)推進(jìn)轉型業(yè)務(wù)戰略的實(shí)現，從而更加有力地推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
1主要問(wèn)題分析
我國基于知識管理的工程設計咨詢(xún)企業(yè)在轉型業(yè)務(wù)項目管理方面，目前存在著(zhù)許多不足，主要表現在以下三個(gè)方面：
1.1組織機制有待完善
有的工程設計咨詢(xún)企業(yè)沒(méi)有設置專(zhuān)門(mén)的項目管理部門(mén)或新近抽調組建項目管理部門(mén)，且項目管理人員都是原有的設計咨詢(xún)人員，也就不能對項目進(jìn)行獨立有效的管理。項目管理部門(mén)和原有的部門(mén)之間有的存在職能重疊不清晰的問(wèn)題，有的橫向聯(lián)系不夠，原有的人員只是注重完成設計任務(wù)，對轉型業(yè)務(wù)整體項目的關(guān)注不夠，影響了項目的有效管理和實(shí)施質(zhì)量。項目經(jīng)理的作用沒(méi)有得到有效發(fā)揮，由于其職責、權力的局限性，制約了其對項目的有效管控。
1.2控制機制有待完善
在項目控制尤其是轉型業(yè)務(wù)項目管理方面，尚未形成嚴密的體系網(wǎng)絡(luò )，各層級的控制目標不統一。在給下層級分解項目的控制目標時(shí)，時(shí)常出現經(jīng)費控制不合理的情況，從而對項目的質(zhì)量造成一定影響。
1.3薪酬分配機制有待完善
有的設計咨詢(xún)企業(yè)主要以崗級高低來(lái)決定報酬的多少，重論資排輩，影響了年輕人員的積極性。在項目管理方面，未有效的實(shí)行項目獨立核算和項目分配制度，影響了員工工作的積極性，尤其是原有設計人員從事轉型業(yè)務(wù)的積極性，對吸引社會(huì )人才，補充完善現有能力嚴重缺乏競爭力。
2對策與建議
針對當前存在的問(wèn)題，筆者建議可以從知識管理角度入手，對工程設計咨詢(xún)企業(yè)項目管理模式進(jìn)行完善。
2.1完善知識價(jià)值鏈，強化學(xué)習型組織
2.1.1加強知識鏈建設。作為以工程設計咨詢(xún)業(yè)務(wù)為龍頭的企業(yè)，應該以?xún)?yōu)化提升設計水平為目的，以提升競爭力為目標，深刻分析價(jià)值流、知識流，根據業(yè)務(wù)流程進(jìn)行知識創(chuàng )新。作為典型項目型企業(yè)的工程設計咨詢(xún)企業(yè)，應切實(shí)加強知識管理與業(yè)務(wù)流程之間的有機結合，采用知識價(jià)值鏈管理的方式，不斷增強企業(yè)的核心競爭力。在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中，要通過(guò)知識價(jià)值的應用和創(chuàng )新來(lái)實(shí)現增值。
2.1.2加強學(xué)習型組織建設。根據企業(yè)發(fā)展目標任務(wù)，有針對性的科學(xué)規劃培訓學(xué)習，形成長(cháng)期、中期和近期學(xué)習，靈活多樣的開(kāi)展各種學(xué)習培訓活動(dòng)，通過(guò)不斷地學(xué)習、培訓、交流，達到相互促進(jìn)的目的，營(yíng)造良好的學(xué)習環(huán)境。
2.2完善激勵體系建設，充分激發(fā)工作活力
2.2.1加強工勤人員的知識管理激勵。針對工程設計咨詢(xún)企業(yè)尤其是轉型業(yè)務(wù)現場(chǎng)工勤人員勞動(dòng)繁重、重復、簡(jiǎn)單的特點(diǎn)，要采取通俗易懂的方式進(jìn)行知識管理宣傳，采用“80%薪酬物質(zhì)+20%精神獎勵”的方式，通過(guò)激勵和培訓，來(lái)滿(mǎn)足員工適當的精神需要，以充分調動(dòng)他們的工作積極性。
2.2.2加強對亞知識型員工的知識管理激勵。在企業(yè)中，主要包括一般項目管理人員、技術(shù)人員。他們是企業(yè)中知識管理的實(shí)踐者、維護者、管理者和研究者，更加注重自我價(jià)值的體現，比較注重個(gè)人的職業(yè)發(fā)展前景和空間，希望通過(guò)不斷學(xué)習來(lái)提升自己的價(jià)值和地位。故此，一般適合采用“60%多維度物質(zhì)激勵+40%非物質(zhì)激勵”的方式。2.2.3核心知識型員工的知識管理激勵。這些成員主要是企業(yè)的核心力量，主要是高層領(lǐng)導、項目負責人和知識管理的規劃者、掌握者和創(chuàng )造者，一般適合采用“50%+50%”的激勵模式。通過(guò)知識管理激勵模式，來(lái)滿(mǎn)足他們更高層次的心理需求，促使他們與企業(yè)共進(jìn)退、同榮辱。
2.3完善知識管理風(fēng)險防范機制
2.3.1加強組織結構風(fēng)險控制。首先，根據扁平化的要求，對組織結構進(jìn)行調整，確保組織結構更加具有開(kāi)放活力，能夠更好地促進(jìn)知識融會(huì )貫通。其次，采用柔性管理。通過(guò)動(dòng)態(tài)團隊進(jìn)行項目管理，通過(guò)漸進(jìn)的方式進(jìn)行流程管理，以符合知識流程的需要。
2.3.2加強文化風(fēng)險控制。要努力加強知識共享理念的價(jià)值觀(guān)塑造，促使企業(yè)制度不斷創(chuàng )新。通過(guò)知識共享的方式，推動(dòng)學(xué)習型系統動(dòng)態(tài)化發(fā)展，引導員工用主動(dòng)促進(jìn)組織制度的創(chuàng )新。工程設計咨詢(xún)企業(yè)推進(jìn)轉型業(yè)務(wù)戰略應以發(fā)展眼光對激勵、知識共享、知識評估、績(jì)效評估制度進(jìn)行不斷完善和更新，通過(guò)縱向和橫向的溝通交流，形成共同愿景，以此增強企業(yè)的凝聚力。
2.3.3加強關(guān)鍵人員風(fēng)險控制。作為知識管理人員，是企業(yè)實(shí)行知識管理的主體，也是通過(guò)知識管理來(lái)促使企業(yè)設計項目獲得更高價(jià)值的決定因素。首先，要明確知識管理者的重要地位，不斷完善監督和考核評價(jià)體系。要強化知識管理培訓，增強其全局觀(guān)念，提升其系統分析能力、策劃能力和組織協(xié)調能力，充分調動(dòng)其積極性和創(chuàng )造性。其次，確保其具有一定的決策權，以此增強員工支持參與知識共享的動(dòng)力。最后，要嚴防知識泄密。一方面，要加強對關(guān)鍵員工的安全意識培訓，通過(guò)知識安全技術(shù)來(lái)控制使用權限，另外，要通過(guò)申請專(zhuān)利等法律方式來(lái)加強對核心設計技術(shù)的保密，與他們簽訂好保密協(xié)議。
2.3.4加強知識技術(shù)風(fēng)險控制。首先，完善知識管理體系。要緊緊抓住組織知識特征，來(lái)實(shí)現知識管理體系的重新構建和完善。例如，可以根據工程系統資料來(lái)建立以文檔和元數據管理為主要內容的方法體系。對于一些比較隱性的知識，則可以構建以知識地圖、角色管理等為主要內容的方法體系。其次，選擇適合企業(yè)知識特征的知識技術(shù)。如在知識存儲技術(shù)方面，組織的所有顯性知識、專(zhuān)家地圖集等可以用數據庫和知識庫技術(shù)進(jìn)行有效管理，降低知識冗余和知識混亂的程度。最后，建立知識門(mén)戶(hù)。知識門(mén)戶(hù)可以集成組織的各種數據、信息和知識資源，為員工提供多種形式的知識共享手段。
3結語(yǔ)
綜上所述，電建集團勘測設計企業(yè)是典型的知識型設計項目管理企業(yè)，以知識管理為重要理念的實(shí)施，能夠對項目進(jìn)行有效管理，不斷改善企業(yè)的管理現狀，優(yōu)化管理模式，提升管理水平，從而推動(dòng)企業(yè)又好又快地發(fā)展。
參考文獻
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