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企業(yè)物資管理中危機與對策
物資管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節和組成部分，物資管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的安全與生產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益，是企業(yè)安全生產(chǎn)的后備保障，只有物資管理到位，才能保證企業(yè)的安全生產(chǎn)。物資管理在經(jīng)營(yíng)管理中可謂一項重要工作，它包括物資的計劃管理、采購管理、使用管理、庫存物資管理、賬物管理、信息管理以及制度建設等，只有加強物資管理，才能經(jīng)濟有效地保證生產(chǎn)物資的供應，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、企業(yè)物資管理
1.危機控制的內涵。所謂危機控制，是指企業(yè)按照危機管理的原理，而主動(dòng)采取的控制措施，旨在維護企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運行、將危機化為轉機、避免或減少損失。在危機來(lái)臨時(shí)擺脫危機，在危機發(fā)生后轉化危機，從而實(shí)現對危機的事前、事中、事后全過(guò)程控制的目的，避免或減少危機引起的企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中斷造成的損失，并通過(guò)彌補漏洞來(lái)改進(jìn)提高企業(yè)管理水平。物資管理中的危機控制，遵循規避風(fēng)險、經(jīng)濟采購、長(cháng)遠安全等三個(gè)原則，建立由決策、應急、總結、防范、改進(jìn)等環(huán)節組成的管理系統，在危機潛伏期防范危機。
2.危機控制必要性。物資采購外部環(huán)境的變化，增大了危機發(fā)生的概率，降低了物資供應的可靠性。所以，在物資供應的外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化時(shí)，如果企業(yè)不給予高度重視，物資供應鏈條隨時(shí)可能中斷，因此，企業(yè)物資管理必須針對外部環(huán)境發(fā)生的變化有相應的改變和提高，在危機未能在影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之前有效防范，從而在危機發(fā)生后快速擺脫和化解危機。由于國家產(chǎn)業(yè)政策、運輸運力緊張、供應商突發(fā)性事故、自然災害等諸多因素，對物資供應的可靠性形成潛在性的威脅，稍有不慎，潛在危機就會(huì )發(fā)展為現實(shí)危機，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成嚴重影響甚至是致命打擊。成本中心的定位，對規避和降低物資采購風(fēng)險、保證物資采購的經(jīng)濟性提出了更高的要求。規避風(fēng)險、保證物資采購的經(jīng)濟性成為物資管理的雙重任務(wù)。
二、企業(yè)物資管理內容
1.物資規劃。物資規劃是物資管理的第一步，是企業(yè)進(jìn)行物資采購和內部供應的依據。如市場(chǎng)部門(mén)負責對物資市場(chǎng)進(jìn)行監控，深入了解物資行情，掌握實(shí)時(shí)價(jià)格信息。在現今社會(huì )，不少企業(yè)均采用由各個(gè)分管部門(mén)對本部門(mén)內的信息進(jìn)行小范圍計劃，再由物資部門(mén)進(jìn)行總體規劃的管理模式。財會(huì )部門(mén)負責提供資金信息，以流動(dòng)資金量將物資計劃控制在可行的范圍內。生產(chǎn)部門(mén)則負責估算企業(yè)所需物資的數量、規格并提交物資清單。而物資部門(mén)負責處理各部門(mén)提交的信息，編寫(xiě)總體物資規劃，統籌安排企業(yè)物資的儲藏、采購和使用。
2.物資使用。企業(yè)應當結合自身的特點(diǎn)和實(shí)際需要，制定出適宜、方便、高效的物資配送計劃，在保證生產(chǎn)量的基礎上減少對物資的不合理消耗。物資使用是指對物資的配送和消耗，現代企業(yè)重點(diǎn)管理物資使用時(shí)配送的多樣性和靈活性，以及對物資消耗量的控制。
三、企業(yè)物資管理對策
1.加強物資的計劃管理。即加強采購物資的計劃性，根據各生產(chǎn)單位上報的材料計劃，認真及時(shí)編制月度材料計劃，嚴格控制補充計劃的上報次數，月末認真做好計劃兌現率的考核，以確保月度材料計劃的準確性，堅決杜絕盲目采購，無(wú)計劃采購，需要多少采購多少，避免造成物資超儲積壓所帶來(lái)的物資浪費。
2.加強物資的采購管理。規范物資采購審批權限，嚴把物資采購關(guān)，在物資采購中，推行陽(yáng)光采購，積極對物資實(shí)行招標和比價(jià)采購，擴大物資采購招標比價(jià)范圍，嚴格控制議價(jià)采購，增加物資采購的透明度。計劃員要定期自查，采購科室領(lǐng)導要定期和向主管領(lǐng)導匯報物資采購和落實(shí)情況，實(shí)行全礦物資集中管理。同時(shí)堅持電子信息網(wǎng)調查與市場(chǎng)調查同步，降低企業(yè)的物資采購成本。
3.加強物資的使用管理。制定合理的材料消耗定額和資金限額。對于主要材料，要認真按定額領(lǐng)料，對于輔助材料，嚴格按資金限額領(lǐng)料。組織物資發(fā)放，做好物資核銷(xiāo)工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時(shí)出庫，保持所進(jìn)物資收消平衡，避免造成新的物資積壓。減少丟失浪費，引導和督促用料單位合理使用物資，科學(xué)管理物資，經(jīng)常深入基層單位，掌握生產(chǎn)進(jìn)度和物資消耗情況，對各單位閑置物資進(jìn)行平衡調劑，積極組織廢舊物資的回收復用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。
4.加強物資的庫存管理。對于在庫物資，計劃員與保管員要緊密結合，互相協(xié)作，經(jīng)常溝通，計劃員要虛心聽(tīng)取保管員對庫存物資的處理意見(jiàn)，保管員對庫存物資動(dòng)態(tài)要及時(shí)向計劃員匯報，共同管理好庫存物資。結合礦山企業(yè)生產(chǎn)情況，制定合理的庫存控制制度和獎罰辦法，按類(lèi)別制定庫存儲備定額，責任落實(shí)到對應的計劃員和保管員，最大限度降低材料庫存儲備，減少儲備管理費用，減少企業(yè)流動(dòng)資金占用，避免超儲積壓，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
5.加強物資的賬物管理及微機管理。對物資的賬物管理，保管員的賬務(wù)處理要做到日清月結，賬、卡、物、資金四對口，確保國家財產(chǎn)的數量完整。利用ERP物資管理平臺對物資實(shí)行微機管理，利用現代化的手段對物資實(shí)行全局聯(lián)網(wǎng)，隨時(shí)了解全局物資庫存情況，對本礦物資的需求從計劃訂貨、入庫、出庫、結算以及各項經(jīng)濟考核數據，進(jìn)行科學(xué)系統的管理。
6.加強物資的信息管理。充分利用現代化的信息網(wǎng)絡(luò )，隨時(shí)掌握物資的動(dòng)態(tài)信息，摸清資源，及時(shí)疏通各方面物資渠道，隨時(shí)利用社會(huì )資源，滿(mǎn)足礦山正常生產(chǎn)，以達到實(shí)現零庫存的目的，從而減少資金占用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。規范運作，可操作性的管理制度是基礎，只有細化管理制度，增加其可操作性，才能提升物資管理水平。
四、結論
只有加強物資管理，保障供應，才能保證企業(yè)安全生產(chǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益;只有加強物資管理，規范物資采購審批權限，擴大招標比價(jià)物資采購范圍，降低物資采購成本，才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益;只有加強物資管理，全面掌握現有庫存，充分利用庫存，降低儲備資金占用，才能避免超儲積壓，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
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