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團隊中的危機管理
員工是公司最重要的資產(chǎn),良好的人事管理技巧是企業(yè)成功的關(guān)鍵,面對團隊出現士氣低落,員工對工作失卻熱誠的情況,管理層該如何處理?以下是YJBYS小編帶來(lái)的團隊中的危機管理,歡迎參考查看。
處理“異見(jiàn)分子”
案例一:團隊中有“異見(jiàn)分子”,堅持己見(jiàn),在工作上拒絕接納他人意見(jiàn)。當通過(guò)與自己意見(jiàn)不一的工作方案時(shí),表現出不合作的態(tài)度,妨礙團隊的工作進(jìn)程。
對策:?jiǎn)T工有不同的性格及工作模式,尤其在跨國企業(yè)中,員工來(lái)自不同的文化背景,所謂“異見(jiàn)分子”多是看法不同而已。需注意“異見(jiàn)分子”是否提出了建設性的意見(jiàn),若意見(jiàn)是建設性的,管理層及其他同事應抱著(zhù)開(kāi)放的態(tài)度,接納不同的意見(jiàn)及觀(guān)點(diǎn)。另外,即使個(gè)別同事的建議最后不被采用,管理層也要細心聆聽(tīng),讓提意見(jiàn)者在定案過(guò)程中覺(jué)得備受尊重,有參與的認同感。倘若“異見(jiàn)分子”仍抱不合作態(tài)度,管理層則應與他單獨講清楚,向他表明團隊工作的要求、公司的標準與及種種不能容許的行為,并讓員工知道不合作的態(tài)度將會(huì )嚴重影響其年終的表現評估。
內部對立
案例二:團隊成員有小圈子情況出現,造成內部矛盾和沖突,工作團隊存有隱憂(yōu),有礙工作進(jìn)程。而且,成員間互相不和,充滿(mǎn)“火藥味”。
對策:物以類(lèi)聚是很自然的事。團隊成員來(lái)自“五湖四!,有不同文化背景及性格,所以建議管理層對下級做一些性格分析的測試 (personality profile testing),因為性格影響行為,藉此能讓團隊成員了解大家的性格和作業(yè)模式。管理層再按此分配工作,互補互配。因為很多時(shí)候,造成內部矛盾和沖突的主因是團隊成員互相不了解大家的做事方式。管理層亦應將問(wèn)題拿出來(lái),與員工坦然面對,相互溝通,清楚地說(shuō)明對團隊工作的期望,該如何合作,促進(jìn)工作的和諧。
但若情況沒(méi)有改善,就要讓團隊成員知道情況再這樣下去,最終只會(huì )拖垮團隊,傳到老板耳朵里,對大家也沒(méi)有好處,大家都是成年人,出來(lái)工作是求前途不是求氣,該清楚明白這樣繼續下去的后果。
無(wú)能上司
案例三:上司根本不是領(lǐng)導之才,團隊成員對團隊的目標及領(lǐng)導者的能力抱懷疑和不支持的態(tài)度。
對策:基本上能晉升至中層管理層的人都有一定的“Technical Skills”,即能透徹掌控工作的全面情況,被下屬認為不是領(lǐng)導材料,可能只是欠缺一點(diǎn)人事管理的技巧而已。中層管理人員必需注意與下屬的相處,掌握溝通藝術(shù),要了解員工,適時(shí)贊賞他們的表現,并給予適當的反饋及 注意。另外,現在亦有360 度考核等,讓下屬及同級的管理層來(lái)評定管理者的表現。而管理者亦應多參與培訓課程。其實(shí)天生就有領(lǐng)導才能的人不多,很多時(shí)候是靠后天培訓的。
缺乏工作熱誠
案例四:成員只視團隊作業(yè)為一份工作,沒(méi)有熱誠可言,而且成員間彼此缺乏溝通,對團隊沒(méi)有認同及歸屬感,嚴重影響工作成效。
對策:找出員工敬業(yè)度低的原因,由于每家公司的特點(diǎn)都不同,所以上下溝通非常重要,管理層可作一些調查,只要將調查結果及員工姓名保密,很多時(shí)候員工都樂(lè )意以開(kāi)放的態(tài)度來(lái)進(jìn)行討論。一些薪金以外的因素亦需注意,例如員工對事業(yè)發(fā)展的期望、工作安全等。另外,管理層亦需注意對員工的積極性給予適當的獎勵,如公司員工的工作提前達標完成,就要給予一些額外的假期等。
日日加班
案例五:工作時(shí)間過(guò)長(cháng),經(jīng)常加班,積勞積怨,會(huì )嚴重打擊員工的工作士氣及熱誠。
對策:管理層要探討公司是否人手不足,缺乏資源。另外,需要留意的是公司的制度及工作流程是否已至僵化的地步,讓員工做起事來(lái)束手束腳,F在流行的彈性工作時(shí)間亦是解決方法之一,即在正常的上班時(shí)間內,可以去做點(diǎn)私人事務(wù),如剪發(fā)、按摩等,當然要得到上司允許。另一方面,員工亦要懂得“Say No” 的藝術(shù),若真的感到工作繁重,加班壓力大,必須向管理層反映,當然表達意見(jiàn)時(shí)的技巧亦是關(guān)鍵,要表現出對事不對人的態(tài)度。
團隊管理策略
首先,如何管理好一個(gè)團隊,必須要先會(huì )管理好自己,要成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者,必須自己要先做好,作為團隊的一個(gè)榜樣,把自己的優(yōu)良作風(fēng)帶到團隊的工作當中,影響整個(gè)團隊的成員,用真誠去打動(dòng)每一位成員,促進(jìn)團隊之間合作的默契。
第二、要在團隊中建立培訓與交流工作,把優(yōu)秀的團隊文化和工作技能,在合作中傳遞給每一個(gè)隊友!豐富的團隊文化和工作技能培訓,也是讓團隊成員在工作中把個(gè)人能力發(fā)揮及至的最好方法。這樣才能提高戰斗力,這才是一個(gè)團隊合作的最終目的。
第三、工作中要培養嚴謹的工作作風(fēng),要讓大家的行為端正,團隊合作是需要大家共同努力不是來(lái)玩,來(lái)偷懶的。成立一個(gè)團隊的目的就是要盡個(gè)人所長(cháng)讓團隊發(fā)揚光大。
第四、要人性化管理。團隊是合作的,工作是嚴謹的,但是管理者和成員之間必須要人性化對待,管理者應換角度思考,站在成員的立場(chǎng)上思考問(wèn)題,如何更好的協(xié)調與成員之間的關(guān)系,以建立好上下層之間的關(guān)系。探討時(shí)必須要客觀(guān)對待觀(guān)點(diǎn)、意見(jiàn),不能我說(shuō)的一定是對的,我說(shuō)的一定是最好的。
第五、讓每個(gè)成員明確目標,并且針對自己的工作,掌握好工作技巧,懂得如何去提高效率,完成工作目標的方法。
第六、要坐鎮指揮,做好團隊的幕后總指揮。成員總會(huì )遇到自己無(wú)法獨立解決的問(wèn)題,這個(gè)時(shí)候作為管理者,最重要的責任就是幫助排難解憂(yōu),做好指揮工作。要形成一個(gè)良好的溝通,要培養成員在工作中遇到了什么問(wèn)題及時(shí)匯報的工作習慣,管理者可以與成員進(jìn)行一個(gè)短時(shí)間的探討,給出問(wèn)題最好的解決辦法。
協(xié)調團隊合作,定時(shí)進(jìn)行培訓
第七、必須協(xié)調好團隊之間的關(guān)系,把每個(gè)成員都當作朋友看待,讓團隊達到良好的協(xié)調,最終才能完成團隊的目標。
管理團隊時(shí)應該注意什么?
怎樣管理好一個(gè)團隊,除了以上幾點(diǎn)外還需要繼續探討更多的辦法,這樣才能進(jìn)步!
例如以下幾點(diǎn)也是很重要的:
善于激勵,鼓勵成員,提高自信心;
有好對待,善于溝通,制造溝通氛圍,讓溝通成為習慣;
鼓勵多學(xué)習,進(jìn)步創(chuàng )造更好的團隊;
勇于承擔責任,誰(shuí)負責誰(shuí)解決;
要接納人與人之間差異,用人所長(cháng)的心胸;
心態(tài)放平,團隊中只是分工不同,不是職位不同,平等對待;
充分發(fā)揮領(lǐng)導3大能力:權利,能力,魅力;
團隊中有共同的工作目標:細化,量化;
團隊共享,有好的資源必須共享出來(lái)大家一起共創(chuàng )佳績(jì)!
把握團隊合作,團結就是力量
如果后期加入團隊,作為管理者,有怎么管理好一個(gè)團隊呢?
簡(jiǎn)單幾點(diǎn):
1、先融入然后再改造團隊;
2、明確團隊的使命與愿景;
3、與成員一起制定目標與計劃;
4、培養統合開(kāi)放的溝通環(huán)境;
5、最佳的團隊規模,信任并授權;
6、培養并教導員工七、公平合理的薪酬體系,并與考核業(yè)績(jì)掛鉤;
作為管理者,應該有自己的思路,應該有自己管理的管理方式,也需要自己多思考如何去管理才能管理的更好!當然有時(shí)候會(huì )為了方便管理而尋找一款管理團隊的工具,又該怎么去選擇呢?首先至少要操作方便,功能實(shí)用吧!也可以用類(lèi)似這種管客戶(hù)管資源管團隊的工具,來(lái)讓管理更輕松。也希望有更好的管理方法能夠大家一起分享,讓團隊更創(chuàng )佳績(jì)!
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