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建筑企業(yè)物資成本控制面臨的困境及對策
成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對提高企業(yè)現代化管理水平具有重要意義,下面是小編搜集的一篇相關(guān)論文范文,供大家閱讀借鑒。
一、建筑企業(yè)物資成本控制存在的主要問(wèn)題
(一)對物資成本控制重要性認識不到位
部分建筑企業(yè)往往重視工程任務(wù)承攬、技術(shù)、質(zhì)量、安全及進(jìn)度,對物資成本控制還沒(méi)有形成規范的管理制度和流程,物資管理不嚴,把控不到位的現象比較普遍,物資效益流失比較嚴重。企業(yè)管理層對物資管理和成本管理意識薄弱、對物資管理與成本控制的緊密聯(lián)系認識不深。
(二)物資成本管理粗放
有些建筑企業(yè)雖然建立了成本控制體系,但體系還不健全,物資管理方式粗放落后,物資的集中招標、統一采購、統一供應等對物資管理成本管理行之有效的制度不健全、不完善,物資質(zhì)量把關(guān)不到位,虛列物資成本等,都大大增加了物資成本開(kāi)支,造成項目效益流失。
二、建筑企業(yè)強化物資成本控制的基本對策
(一)健全完善物資管理機構和管理制度
建筑企業(yè)要建立健全物資管理機構,集團公司、子公司、分公司、項目部都要設立專(zhuān)門(mén)的物資管理部門(mén),各級公司及項目部都要配備物資設備總管理師并進(jìn)入領(lǐng)導班子系列,加強對物資管理的領(lǐng)導,從體制上進(jìn)行保障。
(二)平抑材料價(jià)格,降低采購成本
1.優(yōu)選優(yōu)質(zhì)供應廠(chǎng)商
建筑企業(yè)專(zhuān)業(yè)雜,施工材料種類(lèi)也繁多,為保證材料質(zhì)量,滿(mǎn)足施工設計要求,在選擇材料廠(chǎng)商時(shí)要考察供應商資質(zhì)、生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)、售后服務(wù)、信譽(yù)好價(jià)格合適的與之簽訂采購合同。
2.開(kāi)展集中招標采購降低材料成本
建筑企業(yè)要嚴格規定項目工程材料單品種預算在30萬(wàn)元及以上的必須集中招標采購。項目部要提前45天在企業(yè)電子商務(wù)平臺中報送采購計劃并且層層上報業(yè)務(wù)部門(mén)審批,實(shí)現統一招標采購。招標采購要至少達到三家以上廠(chǎng)家投標,招標采購過(guò)程保證公開(kāi)、公平、公正。
(三)強化項目管理,降低物資成本
1.加強計劃管理,避免閑置浪費
物資管理部門(mén)結合資源、資金、交通運輸等影響供應的因素,根據消耗定額、儲備定額、庫存數量及合理的損耗確定材料需用計劃、材料采購計劃、材料供應計劃等?茖W(xué)準確詳細地計劃管理,不但緩解倉庫存儲的空間,減少資金的占用,而且可以避免浪費材料,降低成本。
2.嚴格控制項目物資消耗
施工過(guò)程中要積極進(jìn)行技術(shù)方案優(yōu)化與創(chuàng )新。要大力采用各種新材料、新技術(shù)、新工藝,大力開(kāi)展自制加工和修舊利廢的活動(dòng)。合理節約材料使用量,減少價(jià)格較高材料的使用量,減少返工浪費。以上各項嚴格控制材料消耗,厲行節約的管理措施,使材料成本達到最小限度,最終結果就是項目工程總成本的降低,項目利潤增加。
(四)嚴格核銷(xiāo)制度
及時(shí)填寫(xiě)材料點(diǎn)驗單、發(fā)料單,手續要齊全,收集供應商辦理結算時(shí)提供的材料驗收單、正規發(fā)票等,票據要齊全,發(fā)票上物資名稱(chēng)、數量、金額與材料驗收單要相符,驗收、保管人員簽字要完整,做到帳帳相符。材料款金額不符的,要查明原因并及時(shí)進(jìn)行糾正,財務(wù)部門(mén)填寫(xiě)對賬結果,并簽字。企業(yè)各級物資部門(mén)應及時(shí)把簽訂的物資設備采購合同報送財務(wù)部備案,并及時(shí)催要供應商發(fā)票,保證賬務(wù)的真實(shí)性。
(五)加強物資節超分析
物資部門(mén)要根據對材料使用情況進(jìn)行節超分析,找出材料使用超支、節約的原因,分析的方法有多種,可以是比較分析法、差額分析法、因素分析法、比率分析法等。差額分析法計算公式如下:
影響材料價(jià)格的因素是多方面的,所以形成差異的原因要逐條分析,找到原因,便于整改。通過(guò)節超分析可以找出成本管理的薄弱環(huán)節,并采取相應的增收、節支措施,為今后的成本管理提供經(jīng)驗和教訓,防止今后再超支。
(六)加強倉儲管理1.由于建筑企業(yè)施工材料種類(lèi)繁多,為減少保管費用,合理選擇存放材料場(chǎng)所顯得尤為重要。所有物資要分別掛標識牌,上面注明產(chǎn)品名稱(chēng),數量、規格型號、購買(mǎi)日期、購買(mǎi)廠(chǎng)家等信息。便于管理,驗收與發(fā)料不會(huì )混淆,一目了然。
2.加強材料驗收工作是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項重要的業(yè)務(wù)工作。任何物資的驗收工作都要2人以上共同進(jìn)行,并在驗收記錄表上共同簽字,共同負責。
3.為了保證材料供應不中斷,確保工程順利施工,合理確定某種材料庫存量是企業(yè)控制成本,采用材料儲備定額來(lái)確定庫存量,是提高經(jīng)濟效益的方法之一。
4.定期對倉庫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內容主要是實(shí)物的數量、質(zhì)量,核對保存的物資是否與賬面所記載的一致,即賬實(shí)相符。
(七)強化人才隊伍、信息系統和激勵約束機制建設,為降本增效提供保障
1.加強人才隊伍建設
對于從事物資管理的人員,在項目上場(chǎng)前要進(jìn)行物資管理的專(zhuān)業(yè)培訓,培訓合格取得材料員證方才允許上崗。
2.使用物資信息化管理系統信息化管理是實(shí)現物資管理現代化的重要手段,只有更快更好的實(shí)施信息化管理,促進(jìn)企業(yè)系統化、科學(xué)化管理,才能提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)效益。
三、結論
總之,成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,加強物資管理控制和降低成本,對降低工程總成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益、提高企業(yè)現代化管理水平具有重要意義。建筑企業(yè)必須充分認識到成本控制在物資管理中的重要作用性,堅持科學(xué)管理、規范管理,提升管理水平,實(shí)現物資管理創(chuàng )效,為企業(yè)降本增效發(fā)揮更大的作用。
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