最新企業(yè)物資采購管理的強化問(wèn)題

　　物資材料采購管理是企業(yè)降低材料成本，增強市場(chǎng)競爭力，提高利潤水平的有效手段，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節。為適應市場(chǎng)形勢的發(fā)展，應加強物資采購管理。

　　一、企業(yè)物資采購中存在的問(wèn)題

　　1.物資采購缺乏制約機制

　　近幾年來(lái)，隨著(zhù)我國社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟體制的建立，各類(lèi)經(jīng)濟合同及物資采購數量迅速增加，金融總量巨大。但是在買(mǎi)方市場(chǎng)條件下，由于物資采購缺乏嚴格的管理機制和約束，在相當一部分企業(yè)的采購環(huán)節中，存在著(zhù)大量不規范的采購行為，個(gè)體利益驅動(dòng)下的采購脫離管理、自主采購、變相采購、收受回扣和賄賂及采購時(shí)舍賤求貴，舍近求遠，舍好求次，損公肥私等現象普遍存在。從而導致企業(yè)物資超儲、重復儲備、貨源不暢、使用效率低下，采購環(huán)節的價(jià)格隱性流失日趨嚴重，企業(yè)利益受到嚴重威脅，嚴重制約著(zhù)企業(yè)的生存和發(fā)展。

　　2.物資采購管理模式落后

　　目前有些企業(yè)還實(shí)行傳統的多級分散采購管理模式，企業(yè)各二級單位大多從自身局部利益出發(fā)，主要考慮的是保生產(chǎn)、保供應，用起來(lái)方便，從而形成層層設庫，層層設帳，重復儲備，不僅造成企業(yè)人力、物力的浪費，更為嚴重的是增加了企業(yè)總庫存，擠占了大量的企業(yè)流動(dòng)資金，而且條塊分割，各自為政，廠(chǎng)內物資閑置、重復采購現象時(shí)有發(fā)生，企業(yè)管理容易造成真空，隱藏著(zhù)企業(yè)資產(chǎn)流失的黑洞，難以發(fā)揮企業(yè)規模經(jīng)濟效益，不利于企業(yè)競爭力的提高。

　　3.物資管理信息體系落后

　　企業(yè)對物資的采購與供應，如果沒(méi)有物資管理信息體系是不可想象的，現代企業(yè)物資采購管理離不開(kāi)物資信息管理系統的輔助。如何充分滿(mǎn)足企業(yè)工作人員、機構變動(dòng)和制度改革的需要，對物資管理實(shí)施全過(guò)程控制，有效監控物資的采購、庫存與使用狀態(tài)，大幅度降低物資采購成本，這些都有賴(lài)于物資供應管理信息系統。然而目前企業(yè)在物資供應信息管理與運用方面普遍薄弱，嚴重阻礙了物資管理機制的現代化進(jìn)程，壓縮了物資供應體系可能獲得的利潤空間，無(wú)形中增加了企業(yè)的物資采購成本，降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　4.物資采購理念落后

　　從企業(yè)物資采購系統的思想理念來(lái)看，目前還有相當一部分企業(yè)的物資管理部門(mén)職能僵化，質(zhì)量中心意識、生產(chǎn)主體觀(guān)念、服務(wù)意識還不能適應市場(chǎng)經(jīng)濟的要求。具體表現在統一性與靈活性的協(xié)調、整體與局部供應關(guān)系的有效互動(dòng)等方面還比較薄弱，具體物資采購工作難以上升到戰略高度，思想意識局限在滿(mǎn)足具體工作任務(wù)的完成。物資采購部門(mén)的職責還沒(méi)有從傳統作業(yè)性的工作上升為策略性的工作，其不關(guān)心也不參與公司長(cháng)期發(fā)展規劃的制定，成本核算與控制沒(méi)有明確的基礎標準，半數以上的采購決策依賴(lài)經(jīng)驗估計。企業(yè)生產(chǎn)計劃的不確定性增加了物資采購決策的隨意性，科學(xué)的生產(chǎn)計劃管理與企業(yè)物資采購的聯(lián)系程度沒(méi)有較好地解決，由此也造成了貨物的積壓與成本的上升。

　　二、加強企業(yè)物資采購管理的對策

　　1.完善管理機制，實(shí)現有效控制

　　加強物資采購管理，是實(shí)行資產(chǎn)(生產(chǎn))經(jīng)營(yíng)責任制的客觀(guān)要求，是增效的有效途徑。在具體操作實(shí)施過(guò)程中必須把住采購源頭，以此達到凈化采購渠道、強化采購管理、規范采購行為、提高采購質(zhì)量和降低采購成本之目的。根據上級有關(guān)文件精神，為實(shí)現物資采購行為和價(jià)格管理的科學(xué)化、制度化、規范化，制定物資采購管理、采購價(jià)格管理、采購廉政監督管理等辦法，具體、詳細地規定各類(lèi)不同采購物資的申報、審核、審批程序，規定了采購前決策，采購過(guò)程市場(chǎng)調研，采購后行為、價(jià)格、質(zhì)量監督的程序，實(shí)行逐級審批制度，按照規定程序和辦法，嚴格執行集中歸口管理的原則，堅持質(zhì)量合格、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的原則，堅持定點(diǎn)采購，招投標采購，批發(fā)公司(站)采購，享受出廠(chǎng)價(jià)或批發(fā)價(jià)，做到所有的定點(diǎn)必須在段紀委備案。一類(lèi)物資應申請計劃由主渠道購料，如供應不兌現，應征得上級業(yè)務(wù)部門(mén)的同意方可購料。二類(lèi)物資應首先申請對口路內配件廠(chǎng)供應，缺項可按部定廠(chǎng)家規定購料。違反以上規定，要追究個(gè)人責任。一次采購超過(guò)5000元的項目必須簽訂國家標準的購銷(xiāo)經(jīng)濟合同，并經(jīng)主管段長(cháng)同意后方可購料，否則按違反物資紀律論處。單項一次性采購超過(guò)千元的項目，事先必須經(jīng)主管段長(cháng)同意方可采購，否則也按違反物資采購紀律論處。

　　2.建立采購價(jià)格考核激勵和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò )是規范管理、降低成本的重要保障

　　采購渠道的多樣化和價(jià)格的可浮動(dòng)性，要求企業(yè)有必要建立采購價(jià)格考核激勵和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò )。建立采購價(jià)格考核激勵和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò )，既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開(kāi)展。建立采購價(jià)格考核激勵和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò )，首先要成立以單位主管領(lǐng)導、物資、財務(wù)、勞資、審計等部門(mén)人員及物資價(jià)格信息員組成的采購價(jià)格考核小組，并實(shí)施對采購價(jià)格的管理。價(jià)格信息人員應經(jīng)常了解主要物資的主場(chǎng)價(jià)格信息，隨時(shí)掌握價(jià)格變動(dòng)情況，并對確定的物資品種價(jià)格進(jìn)行分析篩選，定期編制本單位經(jīng)營(yíng)消耗的物資出廠(chǎng)價(jià)格表，在與實(shí)際采購價(jià)格進(jìn)行比較的基礎上，向考核小組匯報。其次要建立獎罰機制，對采購過(guò)程中確實(shí)低于考核價(jià)格的，應對有關(guān)人員給以獎勵。對高于信息網(wǎng)價(jià)格的，要責成有關(guān)人員作出分析說(shuō)明，對明顯不合理情況要有相應的處罰。

　　3.實(shí)行集中批量采購，加強全過(guò)程的監管監控是提升物資采購管理水平的關(guān)鍵要素

　　首先集中批量采購是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，是實(shí)現降低采購價(jià)格的前提。物資部門(mén)對煉油生產(chǎn)起著(zhù)基礎保障作用，這個(gè)作用是通過(guò)控制大宗、主要物資的采購供應來(lái)實(shí)現的'。才要實(shí)現控制，就要集中采購，只有集中才可能形成批量，才可能在市場(chǎng)采購中處于十分有利的位置，才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。實(shí)行集中批量采購，企業(yè)內部與流通環(huán)節接觸的人少，便于管理。同時(shí)大批量采購主要與規模相當、信譽(yù)可靠的企業(yè)往來(lái)，經(jīng)濟關(guān)系以合同加以約束，而非個(gè)人行為。批量大，企業(yè)便于合理安排生產(chǎn)，降低單位生產(chǎn)成本。反之，對供需雙方都是一種損失。所以實(shí)行歸口管理，集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。其次要加強物資采購的監管，保證了物資采購的透明化、科學(xué)化。在物資管理上按制度辦事，不搞個(gè)人說(shuō)了算，不搞“下不為例”，嚴格按照“物資采購計劃提報和審批流程”的規定執行。其次是抓好物資供應各個(gè)環(huán)節的相互監督。從計劃的提報、供應商的選擇、價(jià)格的比對到質(zhì)量驗收、用戶(hù)意見(jiàn)反饋，層層制約，環(huán)環(huán)相扣，保證物資采購的高效性。再次是充分發(fā)揮財務(wù)、紀檢、審計部門(mén)不同的職能作用，全過(guò)程、全方位參與物資采購的每一個(gè)環(huán)節，從不同的側面加強對物資采購的監控，保證了物資采購的透明化、科學(xué)化。

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