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論應收帳款的核算與管理狀況
摘要：本文在闡述企業(yè)應收帳款管理中存在問(wèn)題的基礎上，分析了應收賬款形成及壞賬產(chǎn)生的原因，并提出了應收帳款的核算與管理對策，以期提供企業(yè)的財政經(jīng)營(yíng)狀況。
關(guān)鍵詞：應收帳款；核算；管理
前言 應收帳款是指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)應向購貨方收取的款項。它的變現性較強，企業(yè)的一項重要流動(dòng)資產(chǎn)。在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，企業(yè)間的競爭愈演愈烈，為了擴大市場(chǎng)占有份額，相當一部分企業(yè)不惜采取賒銷(xiāo)的方式來(lái)增加銷(xiāo)售收入，增加盈利，應收帳款在流動(dòng)資產(chǎn)中占的比例也較大。其中，賒銷(xiāo)作為企業(yè)促銷(xiāo)產(chǎn)品的重要手段之一，已越來(lái)越被廣大企業(yè)所采用，對企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售工作起到一定的促進(jìn)作用。但是，賒銷(xiāo)也使企業(yè)的應收帳款金額迅速龐大，加上企業(yè)間相互拖欠貨款的現象日益嚴重，使企業(yè)應收帳款金額增長(cháng)更快，壞帳損失也日益增多，給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成嚴重影響，嚴重制約了企業(yè)的正常生產(chǎn)和發(fā)展。如何有效地控制應收帳款的增長(cháng)，已成為企業(yè)管理和生死存亡的重要議題。
1．應收帳款管理中存在的問(wèn)題
就性質(zhì)而言，應收帳款屬于一種營(yíng)業(yè)性的短期債權，它所涵蓋的方面廣泛且復雜，在目前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，應收帳款的管理都存在著(zhù)不同程度的問(wèn)題，總結分析，主要表現在以下幾個(gè)方面：
�。�1）在產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，購銷(xiāo)雙方由于在產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量等方面的合同分歧，導致購貨方故意拖欠貨款，不及時(shí)結算，造成貨款不能及時(shí)收回。
�。�2）企業(yè)當中存在著(zhù)不同形式的違反常規的帳款管理現象。有的企業(yè)，對帳款管理有直接關(guān)系的有關(guān)人員違反正常的企業(yè)制度，而虛構貨款。有的企業(yè)為了完成當年的銷(xiāo)售利潤計劃虛構應收貨款，從而虛增當年銷(xiāo)售收入或銷(xiāo)售利潤�；蛘咂髽I(yè)將部分收入或費用隱匿在應收帳款中，有的企業(yè)在年末發(fā)生不合理銷(xiāo)售收入，采取弄虛作假的方法開(kāi)出空頭發(fā)票，作為應收帳款入帳，到次年年初又作退貨處理。
�。�3）企業(yè)內部管理混亂，結算手續未能及時(shí)辦妥或經(jīng)辦人員催收不力，形成積欠。有時(shí)本來(lái)貨款已收回的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，但有關(guān)人員長(cháng)期不報帳或財務(wù)人員銷(xiāo)帳不及時(shí)，形成積欠。
�。�4）企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)較差，發(fā)生記帳錯誤，形成應收帳款。對于業(yè)務(wù)聯(lián)系較多的企業(yè), 應詳細反映應收帳款或應付帳款的地址、名稱(chēng)、進(jìn)行明細登記，有的企業(yè)財會(huì )人員粗心大意，致使帳目串戶(hù)較多，造成帳目余額不一致。有時(shí)對于同一個(gè)單位，在應收帳款有戶(hù)頭，同時(shí)在應付帳款也有戶(hù)頭，不便于管理。如該單位用其應收帳款抵付應付帳款，本應沖減應付帳款科目，但企業(yè)在應付帳款中又設立戶(hù)頭予以?huà)鞄�，使本�?lái)應該結清的業(yè)務(wù)，由于財務(wù)人員處理不當，造成兩頭掛帳，使會(huì )計工作帶來(lái)很麻煩。
2．應收賬款形成及壞賬產(chǎn)生的原因
2．1 應收帳款形成的原因應收帳款形成可以分為兩大類(lèi)，第一類(lèi)購買(mǎi)方投人于生產(chǎn)資料而形成的；第二類(lèi)是消費資料的銷(xiāo)售而形成的。對于第一類(lèi)應收帳款的控制，這類(lèi)債務(wù)最大受害者就是銀行，企業(yè)間的應收應付款，變成了企業(yè)與銀行之間的借貸關(guān)系，國家對此進(jìn)行宏觀(guān)控制后。對決定企業(yè)重大經(jīng)濟決策失誤者要追究責任，加上一般企業(yè)上項目少，最近幾年來(lái)，企業(yè)在這方面的投人越來(lái)越少，銀行方面對企業(yè)項目效益可行性研究的真實(shí)性也作詳細分析，所以這一類(lèi)應收帳款的數額在減少。
第二類(lèi)是由消費品的銷(xiāo)售而形成的應收帳款。這類(lèi)商品經(jīng)過(guò)幾個(gè)企業(yè)聯(lián)合加工成形后，經(jīng)流通環(huán)節商業(yè)部門(mén)，最終到消費者手里，貨款從消費者那里收回。國內商品賒銷(xiāo)部分是微乎其微的，貸款消費主要體現在買(mǎi)房上，消費者還是習慣于付款后取貨，即使煤、電、水、電信費也是隔月按耗用量結算支付的。這類(lèi)銷(xiāo)給消費者的應收款，最后一環(huán)應該是商業(yè)部門(mén)，但商業(yè)集團應付帳款比應收帳款要多，這說(shuō)明商業(yè)企業(yè)銷(xiāo)墊資金不足或存貨過(guò)多，現在一般大型連鎖超市付款期在60天到90天，商業(yè)性集團公司除了零售，還批發(fā)給一些中小商店，工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品除了銷(xiāo)告給超市、大賣(mài)場(chǎng)以外，有很大部分也直接賣(mài)給中小商店，其中大量是個(gè)體經(jīng)營(yíng)企業(yè)，個(gè)體經(jīng)濟目前向銀行貸款還是有一定困難。由于工業(yè)企業(yè)直接面對的商業(yè)單位越來(lái)越多，商品銷(xiāo)售的鋪墊資金也越來(lái)越多。市場(chǎng)競爭激烈，商品供大于求，商家不怕進(jìn)不到貨，商品銷(xiāo)售完了，貨款能夠付給工廠(chǎng)，已屬不易。加之假冒偽劣商品沖擊市場(chǎng)，這些商品成本低，低價(jià)傾銷(xiāo)，回扣多，正規企業(yè)無(wú)法與之競爭，更不要談按時(shí)收回貨款。這個(gè)間題要*工商管理局、質(zhì)量監督機構等各方面經(jīng)常性打假來(lái)解決。
2．2 應收賬款壞賬的原因
�。�1） 企業(yè)經(jīng)營(yíng)者法律意識談薄客戶(hù)不按合同，協(xié)議規定歸還到期債務(wù)，是負債方的一種違法違章行為，或有的因合同不規范，被客戶(hù)利用，收到貨后，以各種理由推遲付款或拒付，形成呆帳企業(yè)應重視債權人，有權利利用法律來(lái)維護自己的合法權益。
�。�2） 應收賬款管理不善有些客戶(hù)超過(guò)規定時(shí)限（信用期限），客戶(hù)認賬，但以資金緊張或企業(yè)虧損等理由拖欠賬款。還有些客戶(hù)以企業(yè)改制為由，故意拖欠賬款。針對這類(lèi)狀況，企業(yè)應加強應收賬款的管理，但有些企業(yè)應收賬款管理制度形同虛設，管理人員沒(méi)有把責任落實(shí)，使得潛在壞賬越來(lái)越多，甚至形成呆賬。
�。�3） 銷(xiāo)售人員激勵機制不健全很多企業(yè)在銷(xiāo)售考核體系中，只將工資報酬與銷(xiāo)售額掛鉤，卻忽略了貨款的回籠，這就加大了壞賬的可有性，因為銷(xiāo)售人員只關(guān)心銷(xiāo)售指標的完成。
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