國有企業(yè)應收帳款形成的原因及防范措施

〔摘　要〕在激烈的市場(chǎng)競爭中，為了占領(lǐng)市場(chǎng)，競相擴大賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)，于是很多國有企業(yè)在上形成較大數目的應收賬款。出現這種情況的原因主要是：制度性缺陷、信用機制不健全、法制觀(guān)念淡薄，對壞賬處置不力。為此，必須加強對應收賬款的治理和防范�！　�國有企業(yè)是國民的支柱，是保證國民經(jīng)濟持續、快速和健康的關(guān)鍵。隨著(zhù)主義市場(chǎng)經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，市場(chǎng)競爭日益激烈，企業(yè)為了在競爭中取勝，競相擴散賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)，進(jìn)步銷(xiāo)售額，打開(kāi)市場(chǎng)局面，往往會(huì )采取先發(fā)貨后收款的交易方式，于是在會(huì )計上便會(huì )形成一定數目的應收帳款，這種交易方式的確增加了企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)量，推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展，但是大量的應收帳款被外單位占用，暫時(shí)脫離了本單位的資金周轉，增加了財務(wù)本錢(qián)，給企業(yè)帶來(lái)了很大的風(fēng)險，嚴重的情況下還會(huì )形成壞帳，給企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟損失。　　一、國有企業(yè)應收帳款形成的原因　　1 企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的制度性缺陷是形成應收帳款的直接原因。很多企業(yè)往往把抓生產(chǎn)，促銷(xiāo)售作為企業(yè)的首要任務(wù)，過(guò)分追求市場(chǎng)份額及銷(xiāo)量，只重視帳面的高利潤，忽略了資金的機會(huì )本錢(qián)。特別是當經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售職員的報酬與其銷(xiāo)售額掛鉤的時(shí)候，銷(xiāo)售職員為追求個(gè)人利益，往往采用賒銷(xiāo)方式，進(jìn)步個(gè)人銷(xiāo)售指標。企業(yè)對加強應收帳款治理熟悉不足，缺乏的財務(wù)治理思想，本錢(qián)意識、風(fēng)險意識淡薄。對于已經(jīng)形成的應收帳款的成因以及欠款時(shí)間等因素未能進(jìn)行經(jīng)常性，劃分風(fēng)險等級，并制定相應的風(fēng)險防范措施，缺乏有效的風(fēng)險猜測及防范機制，使應收帳款不斷膨脹�！　�2 信用機制不健全是形成應收帳款的主要原因。市場(chǎng)經(jīng)濟是信用經(jīng)濟，而很多企業(yè)還沒(méi)有形成誠信經(jīng)營(yíng)的價(jià)值理念，在商品交易過(guò)程中還存在嚴重的拖欠資金現象，企業(yè)對客戶(hù)的信用等級，資金狀況及經(jīng)濟合同履行的基本情況，也缺乏應有的了解，于是輕易的將產(chǎn)品賒銷(xiāo)出往，卻無(wú)力收回�！　�3 法制觀(guān)念淡薄是企業(yè)應收帳款形成的間接原因。法制建設的相對落后，對于企業(yè)回收帳款的援助跟不上，導致企業(yè)自己“要帳難”，訴諸法律又“難執行”的狀況，這種法制環(huán)境也縱容了欠款者的拖欠行為，使有些企業(yè)在資金緊缺，又借貸無(wú)門(mén)的情況下紛紛效仿，這樣三角債越積越多，結算資金相互占用逐年上升，深陷“債務(wù)鏈”難以自拔�！　�4 對發(fā)生壞帳處置不力也是應收帳款形成的一個(gè)重要原因。有些企業(yè)發(fā)生壞帳后，對壞帳進(jìn)行審計監視的力度不夠，或者沒(méi)有進(jìn)行審計以明確其責任。發(fā)生壞帳時(shí)，這些企業(yè)往往能積極提出帳務(wù)上的處理意見(jiàn)，卻很少或很難追究其直接責任人的經(jīng)濟、民事或刑事責任，壞帳損失中隱含的很少曝光�！　≡谖覈�有30%左右的應收帳款終極都會(huì )成為難以回收的壞帳，這是一筆很大的經(jīng)濟損失。對于任何一個(gè)以盈利為目的的企業(yè)來(lái)說(shuō)，誰(shuí)都不愿意看到這樣的現象發(fā)生。因此，加強應收帳款的回收，減少資金占用，進(jìn)步資金使用效率非常重要。　　二、國有企業(yè)加強應收帳款治理的措施　　第一、企業(yè)必須加快技術(shù)創(chuàng )新，提供差異化產(chǎn)品，適時(shí)調整營(yíng)銷(xiāo)策略，進(jìn)步品牌著(zhù)名度和美譽(yù)度，增強產(chǎn)品的市場(chǎng)競爭力，使產(chǎn)品成為供不應求的暢銷(xiāo)品，從根本上控制應收帳款的產(chǎn)生�！　〉诙�、加強應收帳款的信用治理。包括三個(gè)部分：信用標準、信用條件和收帳政策�！　。�1）在信用標準的決策過(guò)程中，要留意這樣一個(gè)：放寬信用標準會(huì )擴大銷(xiāo)售，可以增加銷(xiāo)售收進(jìn)，但是均勻收帳期會(huì )延長(cháng)，從而增加時(shí)間價(jià)值本錢(qián)及機會(huì )本錢(qián)，壞帳本錢(qián)也會(huì )由此增加。因此，信用標準的決策應綜合考慮這些因素的，一般可以將不同方案的新增銷(xiāo)售收進(jìn)，扣除由此增加的機會(huì )本錢(qián)、壞帳本錢(qián)、治理本錢(qián)、利潤最大為最優(yōu)方案�！　。�2）信用條件是指需求購貸方支付購貨款的條件，包括信用期限、折扣期限及現金折扣。信用條件的松緊，會(huì )影響企業(yè)銷(xiāo)售收進(jìn)和利潤總的升降。所以企業(yè)必須慎重恰當地選擇信用條件，在信用條件決策中，也必須將新增加的收進(jìn)與同時(shí)增加的機會(huì )本錢(qián)、壞帳本錢(qián)進(jìn)行比較，假如客戶(hù)在折扣期內付款，還要考慮折扣本錢(qián)�！　。�3）收帳政策是指有些客戶(hù)違反信用條件，拖欠或者拒付款項時(shí)，企業(yè)所采取的收帳策略和措施。及時(shí)回收應收帳款，減少壞帳損失，采取積極的收帳政策，就會(huì )產(chǎn)生收帳用度，只要收回應收帳款所節約的現金大于或者即是收帳用度，收帳政策就是可行的�！　〉谌�、加強企業(yè)財務(wù)治理，完善考核制度�！　。�1）認真做好賒銷(xiāo)對象客戶(hù)的資信調查，可以通過(guò)查閱客戶(hù)財務(wù)報表、往來(lái)記錄、銀行資信證實(shí)等方式，廣泛收集有關(guān)客戶(hù)信息資料，并據此采用定性及定時(shí)分析的，評估客戶(hù)的信用等級。同時(shí)，結合自身財務(wù)狀況權衡收益與風(fēng)險，對應收帳款進(jìn)行規劃和控制，制定出公道有效的信用政策�！　。�2）強化核算和監控。企業(yè)財務(wù)部分應定期將統計各客戶(hù)應收帳款的金額、時(shí)間及變動(dòng)情況，提供給企業(yè)治理層及相關(guān)的銷(xiāo)售、市場(chǎng)部分。同時(shí)定期向賒銷(xiāo)客戶(hù)寄送應收帳款對帳單和催款通知單�！　。�3）采取擔保賒銷(xiāo)和有條件的銷(xiāo)售策略，加強對賒銷(xiāo)客戶(hù)的約束力，將風(fēng)險轉接給對方，達到即能控制應收帳款的增加，又能保護企業(yè)的正當權益�！　。�4）建立和完善應收帳款內部控制制度。針對已經(jīng)產(chǎn)生的欠款成立專(zhuān)門(mén)清欠工作組，加大催收力度。特別是對一些信譽(yù)較差，欠款時(shí)間長(cháng)，金額大的客戶(hù)，應指定專(zhuān)人催收，對于故意拖欠或缺乏清欠能力的客戶(hù)，必須及時(shí)通過(guò)途徑解決�！　。�5）建立銷(xiāo)售回款“一條龍”責任制。企業(yè)可與業(yè)務(wù)職員簽訂賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)貨款回收責任書(shū)，由業(yè)務(wù)職員對賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的全過(guò)程負責，同時(shí)嚴格貨款回籠考核制度，以實(shí)際收到的貨款金額作為銷(xiāo)售部分的工資獎金發(fā)放考核指標，增強銷(xiāo)售職員的賒銷(xiāo)風(fēng)險，進(jìn)步業(yè)務(wù)職員的責任感、加強貨款的回收�！　∑髽I(yè)可以利用賒銷(xiāo)方式開(kāi)拓市場(chǎng)，搞活企業(yè)，進(jìn)步市場(chǎng)競爭力。同時(shí)也要對形成的應收帳款加以公道控制，分析，降低壞帳損失風(fēng)險，進(jìn)步資金利用效率，才能在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。

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