對全面預算管理應用的調查與分析

近年來(lái)，全面預算管理作為一種先進(jìn)的管理，正日益受到界和實(shí)務(wù)界的重視。為了了解各類(lèi)性質(zhì)的實(shí)行全面預算管理的情況，我們對國有獨資企業(yè)、國有控股企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行了一次問(wèn)卷調查，共發(fā)放調查問(wèn)卷２００份，在規定時(shí)間內收回有效問(wèn)卷７５份，回收率為３７．５０％，其中：國有獨資企業(yè)３７份，占４９．３３％；國有控股企業(yè)３４份，占４５．３３％；民營(yíng)企業(yè)４份，占５．３４％。本文試對這次問(wèn)卷調查的結果作一些粗淺的和思考。
一、調查結果分析
（一）關(guān)于企業(yè)對全面預算管理的了解和認識程度
調查結果表明，從總體上看，有８８％的企業(yè)知道什么是全面預算管理，有１２％的企業(yè)不知道什么是全面預算管理；從企業(yè)性質(zhì)來(lái)看，國有獨資企業(yè)仍有８．３３％的企業(yè)不知道什么是全面預算管理，國有控股企業(yè)仍有１７．６５％的企業(yè)不知道什么是全面預算管理。調查結果表明，從總體上看，有８９．３３％的企業(yè)認為需要實(shí)行全面預算管理，有１０．６７％的企業(yè)認為不需要實(shí)行全面預算管理；從企業(yè)性質(zhì)來(lái)看，國有獨資企業(yè)仍有８．１１％的企業(yè)認為不需要實(shí)行全面預算管理，國有控股企業(yè)仍有１４．７１％的企業(yè)認為不需要實(shí)行全面預算管理。
（二）關(guān)于全面預算管理在企業(yè)中的普及和程度
為了調查全面預算管理在樣本企業(yè)中的普及和應用程度，共設計了１０個(gè)，調查結果如下：
１．關(guān)于全面預算管理普及情況的調查結果表明：國有獨資企業(yè)是５４．０５％，國有控股企業(yè)是４７．０６％，民營(yíng)企業(yè)是５０％。
２．關(guān)于是否編制財務(wù)收支預算的調查結果表明：未實(shí)行全面預算管理的國有獨資企業(yè)都編制財務(wù)收支預算，未實(shí)行全面預算管理的國有控股企業(yè)有８８．８９％的企業(yè)編制財務(wù)收支預算，未實(shí)行全面預算管理的民營(yíng)企業(yè)只有５０％的企業(yè)編制財務(wù)收支預算。
３．關(guān)于是否設置全面預算管理工作的專(zhuān)門(mén)機構的調查結果表明：國有獨資企業(yè)為３７．８４％，國有控股企業(yè)為２６．４７％，民營(yíng)企業(yè)為零。
４．關(guān)于從哪個(gè)月份開(kāi)始編制全面預算或財務(wù)收支預算的調查結果表明：從總體上看，全面預算或財務(wù)收支預算的編制起始時(shí)間一般集中在１１月份（占３３．３３％）和１２月份（亦占３３．３３％）。從企業(yè)性質(zhì)來(lái)看，全面預算或財務(wù)收支預算的編制起始時(shí)間為１１月份和１２月份的，國有獨資企業(yè)均為３２．４３％，國有控股企業(yè)均為３４．３８％，民營(yíng)企業(yè)均為３３．３３％。
５．關(guān)于編制預算程序的調查結果表明：從總體上看，對于全面預算或財務(wù)收支預算的編制程序，樣本企業(yè)采用得最多的是“先自上而下，后自下而上，上下結合”的程序（采用率為４０．２８％），其余依次是“自上而下”的程序（采用率為２９．１７％）和“先自下而上，后自上而下，上下結合”的程序（采用率為２６．３９％），采用得最少的是“自下而上”的程序（采用率僅為４．１７％）。從企業(yè)性質(zhì)來(lái)看，國有獨資企業(yè)采用得較多的是“先自上而下，后自下而上，上下結合”和“先自下而上，后自上而下，上下結合”這兩種程序（采用率分別為３５．１４％和３７．８４％）；國有控股企業(yè)采用得較多的是“先自上而下，后自下而上，上下結合”和“自上而下”這兩種程序（采用率分別為５０％和３１．２５％）；而民營(yíng)企業(yè)則１００％地采用“自上而下”的程序。
６．關(guān)于預算方法的調查結果表明：從總體上看，全面預算或財務(wù)收支預算的編制方法，樣本企業(yè)采用得最多的是“固定預算”（采用率為５２．７８％），其次是“彈性預算”（采用率為４７．２２％），再次是“零基預算”（采用率為２９．１７％）；采用得最少的是“滾動(dòng)預算”（采用率為１３．８９％），其次是“概率預算”（采用率為１５．２８％）。從企業(yè)性質(zhì)來(lái)看，不管是國有獨資企業(yè)、國有控股企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè)，采用得較多的都是“固定預算”和“彈性預算”（比率分別為：國有獨資企業(yè)５１．３５％和４５．９５％，國有控股企業(yè)５０％和４６．８８％，民營(yíng)企業(yè)１００％和６６．７０％）；采用得較少的是“概率預算”、“零基預算”和“滾動(dòng)預算”。
７．關(guān)于全面預算或財務(wù)收支預算在執行過(guò)程中是否調整的調查結果說(shuō)明：大多數的國有獨資企業(yè)和國有控股企業(yè)都對預算進(jìn)行了調整（比率分別為８６．４９％和８４．３８％），而民營(yíng)企業(yè)卻沒(méi)有一家對預算進(jìn)行調整。
８．關(guān)于預算執行過(guò)程中的監督情況的調查結果表明：國有獨資企業(yè)和國有控股企業(yè)都大約有２／３的樣本企業(yè)對全面預算或財務(wù)收支預算的執行過(guò)程進(jìn)行了嚴格監督，而民營(yíng)企業(yè)則有２／３的樣本企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行嚴格監督。
９．關(guān)于年度終了后是否編制年終決算報告的調查結果表明：國有獨資企業(yè)有１６．２２％的樣本企業(yè)、國有控股企業(yè)有１８．７５％的樣本企業(yè)不編制全面預算或財務(wù)收支預算的年終決算報告，而民營(yíng)企業(yè)則都編制年終決算報告。
１０．關(guān)于對全面預算或財務(wù)收支預算的執行結果是否進(jìn)行嚴格考核的調查結果表明：從企業(yè)性質(zhì)來(lái)看，對全面預算或財務(wù)收支預算的執行結果進(jìn)行嚴格考核，并將考核結果與員工薪酬密切掛鉤的樣本企業(yè)，國有獨資企業(yè)最多（占樣本企業(yè)的７２．９７％），國有控股企業(yè)次之（占樣本企業(yè)的６５．６３％），民營(yíng)企業(yè)最少（僅占樣本企業(yè)的３３．３３％）。
（三）企業(yè)實(shí)行全面預算管理取得的主要成效
這個(gè)問(wèn)題設計了“公司收入增加了”、“公司成本降低了”、“公司費用下降了”、“公司效益提高了”、“公司管理水平提升了”、“公司經(jīng)營(yíng)目標更明確了”、“職能部門(mén)工作目標更明確了”、“員工勞動(dòng)積極性更大了”、“員績(jì)考核更具體了”、“員工薪酬更合理了”共１０個(gè)選項。調查結果從總體上看，選擇率最高的是“公司費用下降了”（６１．１１％），其次是“公司成本降低了”、“公司管理水平提升了”和“公司經(jīng)營(yíng)目標更明確了”（三者均為５５．５６％），再次是“公司效益提高了”（５０％）和“職能部門(mén)工作目標更明確了”（４５．８３％）；選擇率最低的是“員工薪酬更合理了”（２３．６１％），其次是“員工勞動(dòng)積極性更大了”（２７．７８％），再次是“公司收入增加了”（２９．１７％）。
從企業(yè)性質(zhì)來(lái)看，國有獨資企業(yè)選擇率最高的是“公司費用下降了”（６４．８６％），其次是“公司成本降低了”（５４．０５％）和“公司管理水平提升了”（５１．３５％）；國有控股企業(yè)選擇率最高的是“公司管理水平提升了”（６５．６３％），其次是“公司經(jīng)營(yíng)目標更明確了”（６２．５０％）、“公司成本降低了”（５９．３８％）和“公司費用下降了”（５９．３８％）；民營(yíng)企業(yè)只選擇了“公司效益提高了”、“公司經(jīng)營(yíng)目標更明確了”、“職能部門(mén)工作目標更明確了”和“公司成本降低了”、“公司費用下降了”（前三項選擇率均為６６．６７％，后兩項選擇率均為３３．３３％）。
（四）企業(yè)實(shí)行全面預算管理遇到的難點(diǎn)問(wèn)題
這個(gè)問(wèn)題我們設計了“領(lǐng)導認識不足，不支持”、“職能部門(mén)認識不統一，不配合”、“人員素質(zhì)不高，做不好”、“市場(chǎng)可變因素太多，預算難以準確”共４個(gè)選項。調查結果從總體上看，選擇率最高的是“市場(chǎng)可變因素太多，預算難以準確”（６６．６７％），其余依次為“職能部門(mén)認識不統一，不配合”（３８．６７％）、“人員素質(zhì)不高，做不好”（２６．６７％）和“領(lǐng)導認識不足，不支持”（１２％）。從企業(yè)性質(zhì)來(lái)看，國有獨資企業(yè)選擇率最高的是“市場(chǎng)可變因素太多，預算難以準確”（６４．８６％），其次是“職能部門(mén)認識不統一，不配合”（３７．８４％）；國有控股企業(yè)選擇率最高的是“市場(chǎng)可變因素太多，預算難以準確”（６７．６５％），其次是“職能部門(mén)認識不統一，不配合”（３５．２９％）；民營(yíng)企業(yè)中，“市場(chǎng)可變因素太多，預算難以準確”、“職能部門(mén)認識不統一，不配合”和“人員素質(zhì)不高，做不好”三者的選擇率均為７５％，“領(lǐng)導認識不足，不支持”的選擇率也有５０％。

二、調查結果思考
（一）對全面預算管理的了解和認識是實(shí)行全面預算管理的首要前提
對全面預算管理的認識應該包括三個(gè)層次，即高層人員的認識、中層人員的認識和基層人員的認識。全面預算管理作為一種“全員、全方位、全過(guò)程”的管理活動(dòng)，只有企業(yè)高層人員的重視是遠遠不夠的，它還要求企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)的中層人員和基層人員人人都要重視、人人都要參與。在實(shí)際工作中，一些企業(yè)、一些人員往往認為全面預算管理只是財務(wù)部門(mén)和財務(wù)人員分內的工作，與其他部門(mén)和其他人員無(wú)關(guān)。這種錯誤的認識是導致全面預算管理無(wú)法在這些企業(yè)實(shí)施或實(shí)施效果不佳的最初動(dòng)因。因此，提高企業(yè)內部高層管理人員、中層管理人員和基層管理人員對全面預算管理的認識，是企業(yè)實(shí)行全面預算管理的首要前提。
（二）管理難度大是企業(yè)放棄實(shí)行全面預算管理的最主要的原因
全面預算管理是一種綜合管理，是一項系統工程。它的最大特點(diǎn)在于“全員參與、全方位參與和全程參與”。從預算管理的范圍來(lái)看，它既涉及企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)及其人員，又涉及企業(yè)上下各個(gè)核算單位及其人員，是一種全員的管理，需要各個(gè)職能部門(mén)、核算單位及其人員的密切配合、積極參與；從預算管理來(lái)看，它包括營(yíng)業(yè)活動(dòng)預算、投資活動(dòng)預算、籌資活動(dòng)預算和財務(wù)活動(dòng)預算，是一種全方位的管理，需要各項經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的互相協(xié)調、綜合平衡；從預算管理環(huán)節來(lái)看，它包括預算的編制、預算的執行、預算的調整、預算的監督、預算的考核和預算的獎懲，是一種全過(guò)程的管理，需要各個(gè)管理環(huán)節的緊密相扣、層層落實(shí)。因此，全面預算管理是一種管理難度較大的管理活動(dòng)，只有不斷地實(shí)踐、不斷地摸索、不斷地，才能管出水平、管出成效。
（三）市場(chǎng)可變因素太多、預算難以準確是企業(yè)實(shí)行全面預算管理遇到的最大困難
從預算的具體對象來(lái)看，全面預算包括實(shí)物量預算和價(jià)值量預算兩個(gè)方面。實(shí)物量預算包括銷(xiāo)售量預算、采購量預算、耗用量預算、用工量預算等，價(jià)值量預算包括以權責發(fā)生制為基礎的預算（如收入預算、費用預算等）和以收付實(shí)現制為基礎的預算（如現金收支預算）。在市場(chǎng)條件下，無(wú)論是實(shí)物量預算還是價(jià)值量預算，都會(huì )受到市場(chǎng)可變因素變動(dòng)的直接。因此，如何保證預算的準確性就成了企業(yè)實(shí)行全面預算管理過(guò)程中難以解決的一道難題。我們認為，預算執行的偏差雖然不是或不完全是人為因素造成的，但是可以在一定程度上予以實(shí)施控制。這種控制需要企業(yè)具備兩個(gè)方面的能力：一是對市場(chǎng)信息的獲取和利用能力，二是對企業(yè)內部經(jīng)濟運行過(guò)程和預算執行過(guò)程的監控能力。只要具備了這兩方面的能力，要做到預算的相對準確也不是一件難事。
（四）編制程序和編制的選擇是影響全面預算管理水平的重要因素
不同的企業(yè)，有不同的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)；不同的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)，適合采用不同的全面預算編制程序和編制方法。能否找到一種最適合企業(yè)特點(diǎn)的編制程序和編制方法，是影響企業(yè)全面預算管理水平的重要因素。俗話(huà)說(shuō)，企業(yè)只有根據自身經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)來(lái)選擇適當的全面預算編制程序和編制方法，才能有效地提高全面預算管理水平。
（五）嚴格的監督和考核是增強全面預算管理效果的有力保障
監督和考核是全面預算管理過(guò)程中必不可少的兩個(gè)環(huán)節。全面預算管理是一種全過(guò)程的管理，如果沒(méi)有嚴格的監督和考核，這個(gè)過(guò)程就會(huì )不完整，管理的效果就會(huì )大打折扣。從調查結果來(lái)看，還有約１／３的企業(yè)不重視預算的監督和考核。尤其是民營(yíng)企業(yè)，有２／３的樣本企業(yè)對全面預算或財務(wù)收支預算的執行結果不進(jìn)行嚴格考核，即使考核，考核結果也不與員工薪酬掛鉤。

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