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解析全面預算管理在企業(yè)的推行
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一、全面預算管理的內涵全面預算管理是企業(yè)對未來(lái)整體經(jīng)營(yíng)規劃的總體安排，是一項兼具控制、激勵、評價(jià)等諸多
功能的一種綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的管理工具，是企業(yè)內部管理控制的一種主要方法，能幫助管理者進(jìn)行計劃、協(xié)調、控制和業(yè)績(jì)評價(jià)，是指企業(yè)在戰略目標的指導下，對未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和相應財務(wù)結果進(jìn)行充分、全面的預測和籌劃，并通過(guò)對執行過(guò)程的監控，將實(shí)際完成情況與預算目標不斷對照和分析，從而及時(shí)指導經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的改善和調整，以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實(shí)現戰略目標。
二、預算管理在現代企業(yè)管理中的作用
1．提升戰略管理能力。通過(guò)預算監控可以發(fā)現未能預知的機遇利挑戰，這些信息通過(guò)預算匯報體系反映到?jīng)Q策機構，可以幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)地調整戰略規劃，提升企業(yè)戰略管理的應變能力。
2．有效的監控與考核。預算的編制過(guò)程向集團企業(yè)和子公司雙方提供了設定合理業(yè)績(jì)指標的全而信息，同時(shí)預算執行結果是業(yè)績(jì)考核的重要依據。將預算與執行情況進(jìn)行對比和分析，為經(jīng)營(yíng)者提供了有效的監控于段。
3．高效使用企業(yè)資源。通過(guò)全面預算的編制和平衡，企業(yè)可以對有限的資源進(jìn)行最佳的安排使用，避免資源浪費和低效使用。
4．有效管理經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。全面預算可以初步揭示企業(yè)下一年度的經(jīng)營(yíng)情況，使可能的問(wèn)題提前暴露。參照預算結果，公司高級管理層可以發(fā)現潛在的風(fēng)險所在，并預先采取相應的防范措施，從而達到規避與化解風(fēng)險的目的。
5．收入提升及成本節約。全面預算管理和考核、獎懲制度共同作用，可以激勵并約束相關(guān)主體追求盡量高的收入增長(cháng)和盡量低的成本費用。
三、全面預算的工作組織
企業(yè)設預算管理委員會(huì )，預算管理委員會(huì )一般由企業(yè)的董事長(cháng)或總經(jīng)理?yè)沃魅挝瘑T，吸納企業(yè)內部各相關(guān)部門(mén)的主管為成員。預算管理委員會(huì )是預算管理的最高管理機構；預算執行與控制部門(mén)是公司預算管理委員會(huì )的執行機構，以處理與預算相關(guān)的日常事務(wù)。各責任中心是預算管理的實(shí)施主體。
四、全面預算管理的基本內容
(一)全面預算的內容
全面預算包括特種決策預算、日常業(yè)務(wù)預算與財務(wù)預算。
特種決策預算是指企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的、需要根據特定決策臨時(shí)編制的一次性預算，特種決策預算包括經(jīng)營(yíng)決策預算和投資決策預算兩種類(lèi)型。
日常業(yè)務(wù)預算是指與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)的各種預算。
財務(wù)預算具體包括現金預算、財務(wù)費用預算、預計利潤表、預計利潤分配表和預計資產(chǎn)負債表等內容。
(二)全面預算管理的基本內容
1．預算的編制。是以預算目標為依據，對預算總目標的分解、具體量化，并下達給預算執行者的過(guò)程，是預算管理的起點(diǎn)，是基礎性、關(guān)鍵性環(huán)節。
(1)預算編制宜采用自上而下、自下而上、上下結合的編制方法
整個(gè)過(guò)程為：先由高層管理者提出企業(yè)總目標和部門(mén)目標；各基層單位根據一級管理一級的原則據以制定本單位的預算方案，呈報分部門(mén)；分部門(mén)再根據各下屬單位的預算方案，制定本部門(mén)的預算草案，呈報預算委員會(huì )；最后，預算委員會(huì )審查各分部預算草案，進(jìn)行溝通和綜合平衡，擬訂整個(gè)組織的預算方案；預算方案再反饋回各部門(mén)征求意見(jiàn)。
(2)預算內容要以營(yíng)業(yè)收入、成本費用、現金流量為重點(diǎn)
營(yíng)業(yè)收入預算是全面預算管理的中樞環(huán)節，它上承市場(chǎng)調查與預測，下啟企業(yè)在整個(gè)預算期的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)計劃。營(yíng)業(yè)收入預算是否得當，關(guān)系到整個(gè)預算的合理性和可行性。淘寶網(wǎng)登陸
成本費用預算是預算支出的重點(diǎn)，在收入一定的情況下，成本費用是決定企業(yè)經(jīng)濟效益高低的關(guān)鍵因素；制造成本和期間費用的控制也是企業(yè)管理的基本功，可以反映出企業(yè)管理的水平。
現金流量預算則是企業(yè)在預算期內全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和諧運行的保證，否則整個(gè)預算管理將是無(wú)米之炊。[page]
(3)預算管理工作要建立單位、部門(mén)行政主要負責人責任制
開(kāi)展全面預算管理，是企業(yè)強化經(jīng)營(yíng)管理，增強競爭力，提高經(jīng)濟效益的一項長(cháng)期任務(wù)。
(4)推行全面預算管理必須切實(shí)抓好“四個(gè)結合”
第一，要與實(shí)行現金收支兩條線(xiàn)管理相結合。
第二，要同深化目標成本管理相結合。
第三，要同落實(shí)管理制度、提高預算的控制和約束力相結合。
第四，要同企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和職工的經(jīng)濟利益相結合。
2．預算的執行和分析。是調動(dòng)各級預算責任人的積極性、創(chuàng )造性，強化責任意識，并調動(dòng)各項經(jīng)濟資源通過(guò)人的主動(dòng)性努力完成預算目標。是預算的具體實(shí)施，是預算控制的核心環(huán)節。
預算經(jīng)預算管理委員會(huì )審批后下發(fā)執行的，各責任中心必須嚴格按照預算管理的要求執行預算，控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)金過(guò)程；預算的執行要求各執行主體對生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行真實(shí)完整準確的計量、記錄；對預算執行主體建立預算激勵和預算約束機制，自覺(jué)地在預算的約束下開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3．預算的監督。有力的監督是有效執行的重要保證。預算控制部門(mén)應通過(guò)日常運營(yíng)信息和動(dòng)態(tài)管理分析對預算的執行情況進(jìn)行跟蹤監督，并提出有關(guān)戰略管理等多方面的意見(jiàn)和建議。
4．預算的調控。預算的靈活性體現在預算面向未來(lái)，在執行過(guò)程中不可避免地要進(jìn)行調整。調整的原則是對個(gè)別預算項目進(jìn)行微調，只對預算執行過(guò)程中重大變化進(jìn)行最小程度的調整，并實(shí)施監控，使其調整在不影響預算總體目標下適應當前情況。
5．預算的考評與激勵。通過(guò)預算執行情況與預算目標之間的預算差異分析，掌握進(jìn)度和狀況，及時(shí)糾偏補漏，兌現獎懲，為下一步預算調整、加強全面預算管理的科學(xué)性奠定基礎。
“考核與獎懲是預算管理的生命線(xiàn)”。只有通過(guò)科學(xué)合理的考核、賞罰分明的獎懲，才能確保預算管理落到實(shí)處。業(yè)績(jì)考核委員會(huì )在預算執行結果評估的基礎上，對預算完成情況、預算編制的準確性與及時(shí)性進(jìn)行考核，肯定成績(jì)，找出問(wèn)題，制定和實(shí)施科學(xué)合理的獎懲制度。
五、全面預算管理中應注意的幾個(gè)問(wèn)題
1．目標的制定要符合實(shí)際，協(xié)調一致。預算目標的制定必須符合實(shí)際，這里有兩層含義：一是目標制定要經(jīng)得起市場(chǎng)的考驗，與公司的外部環(huán)境相適應。二是目標要符合公司內部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的客觀(guān)實(shí)際，與企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平和員工素質(zhì)相適應，不能過(guò)高或過(guò)低。
2．建立預算管理的保證體系。企業(yè)應結合自身特點(diǎn)制定好各自的《預算管理辦法》《實(shí)施細則》等內部規章制度，嚴格預算的約束機制，規范完善企業(yè)預算管理工作。
3．預算的制定應具可操作性。為了使全面預算管理有效執行，首先要細化預算，將預算的制度、責任、指標、定額和費用等各方面進(jìn)步細化，分解到管理的各個(gè)角落與個(gè)人，使他們具有明確的目標和過(guò)程監控，從而減少不必要的麻煩，提高預算執行效率。
4．預算管理中，考核的指標和獎懲制度要客觀(guān)公正、科學(xué)合理。全面考慮到差異出現的原因，搞清楚究竟是人為造成的，還是客觀(guān)環(huán)境所致。
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