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淺談企業(yè)全面預算管理的應用的論文
隨著(zhù)現代企業(yè)制度的推行,企業(yè)財務(wù)管理的作用越來(lái)越重要。在企業(yè)管理方式的選擇中,預算管理以其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的獨到功能和作用,越來(lái)越引起人們的重視。本人根據多年開(kāi)展全面預算管理的經(jīng)驗教訓,試圖就全面預算管理的一些實(shí)務(wù)性問(wèn)題進(jìn)行探討,并據此為這種先進(jìn)管理思想在中國企業(yè)的應用提出幾點(diǎn)建議和心得,供大家參考。
一、全面預算管理的基本內涵和基本內容
首先,我們要明確什么是預算(Budget)?——在企業(yè)中,預算主要是使企業(yè)的資源獲得最佳生產(chǎn)和獲利的一種方法。對企業(yè)來(lái)講,預算是指用貨幣形式表現出來(lái)的財務(wù)計劃,用貨幣的形式來(lái)反映企業(yè)預定期間的有關(guān)現金收支、資金需求、營(yíng)業(yè)收入、成本及其它財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果等方面的詳細計劃,以此作為企業(yè)預定期間內的目標,并用以調整各業(yè)務(wù)部門(mén)的活動(dòng)。因此,預算管理是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)運作的重要工具,是企業(yè)的管理支持系統的一種,與其它管理支持系統相互作用,共同支持企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。
那么,什么是全面預算(Comprehensive Budget)呢?——全面預算反映的是企業(yè)未來(lái)某一特定期間(一般不超過(guò)一年或一個(gè)經(jīng)營(yíng)周期)內的全部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的財務(wù)計劃,它以實(shí)現企業(yè)的目標利潤為目的,以收入(銷(xiāo)售)預測為起點(diǎn),進(jìn)而對生產(chǎn)、成本、投融資以及現金收支等進(jìn)行預測,并編制預計損益表和預計資產(chǎn)負債表,反映企業(yè)在未來(lái)期間的整體財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。因此,實(shí)施全面預算管理,是把企業(yè)的經(jīng)濟運行看成一個(gè)整體,以企業(yè)的目標利潤為主線(xiàn),使整個(gè)預算管理活動(dòng)圍繞目標利潤展開(kāi)。其意義在于,明確并量化公司的經(jīng)營(yíng)目標、規范企業(yè)的管理控制、落實(shí)各責任中心的責任、明確各級責權、明確考核依據,為企業(yè)的成功提供保證。
二、實(shí)行全面預算管理,是加強企業(yè)全面管理的一種有效手段
預算控制不單純是一種管理方法,而是一種管理機制。它的根本點(diǎn)是通過(guò)預算來(lái)代替日常管理,使預算成為一種自動(dòng)的管理機制,因而全面預算管理是企業(yè)全面管理的一種有效手段。
企業(yè)管理的內容多而復雜,為使企業(yè)良性循環(huán),更好的落實(shí)經(jīng)濟責任制,則是企業(yè)管理的重要內容,實(shí)行財務(wù)全面預算管理則是落實(shí)內部經(jīng)濟責任制的一種好形式。推行全面預算管理涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面和各個(gè)環(huán)節,這些方方面面、各個(gè)環(huán)節的工作都是由企業(yè)不同的部門(mén)和個(gè)人分擔的,加之外貿流通企業(yè)人員的重要性,更加決定了企業(yè)管理的全員性。因此,要動(dòng)員全體員工參與預算的編制和控制,為更好地實(shí)施預算管理獻計獻策。同時(shí),只有企業(yè)全體員工積極參與了預算的制定,并且使他們得到重視,預算才易于被員工接受。只有這樣,企業(yè)才能通過(guò)預算來(lái)落實(shí)各項任務(wù),明確奮斗目標,統一企業(yè)內部意志,為完成預算任務(wù)而共同努力。
預算執行的監控和分析力度不足,往往容易導致預算管理流于形式。首先,“重編制、輕執行”已經(jīng)成為目前企業(yè)預算管理中存在的重要問(wèn)題。許多企業(yè)在預算編制完成以后,就如釋重負地似乎完成了所有的預算工作,對于以后的預算執行及其執行結果漠不關(guān)心。殊不知,本末倒置,預算的控制過(guò)程卻是整個(gè)預算體系的重中之重,是影響預算管理效果的重要環(huán)節。其次,許多企業(yè)在分析預算執行情況時(shí),僅僅將預算結果同執行情況進(jìn)行簡(jiǎn)單比較,并不會(huì )對預算差異進(jìn)行深入、定量的分析和挖掘,也就難以找到預算產(chǎn)生差異背后的根本原因,更談不上對問(wèn)題的解決了。然而,發(fā)現問(wèn)題的根本目的在于解決問(wèn)題。這種差異雖然為企業(yè)拉響了“警報”,但如果不能分析找到差異產(chǎn)生的原因,就無(wú)法把預算執行情況與企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況有機聯(lián)系在一起。全面預算管理也就容易流于形式了。
全面預算管理要有行之有效的考核與激勵機制?己伺c獎懲是全面預算管理的生命線(xiàn),只有通過(guò)科學(xué)合理的考核、賞罰分明的獎懲,才能確保預算管理落到實(shí)處?茖W(xué)的做法是,企業(yè)在對預算執行結果科學(xué)評估的基礎上,對預算完成情況、預算編制的準確性與及時(shí)性進(jìn)行考核,肯定取得的成績(jì),找出存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)的建議,并根據考核結果制定和實(shí)施合理的獎懲制度。而目前的情況大多是,由于考核體系不健全,考核方法不完善,使得以預算標準考核責任單位和責任人,并以考核結果來(lái)執行獎懲時(shí),被考核方往往會(huì )過(guò)多地強調客觀(guān)因素對績(jì)效的不利影響,故意回避主觀(guān)方面存在的原因,從而降低了考核結果的可信性;另外,考核方則常常在考核中參雜個(gè)人情感,使考核在“有色眼鏡”下進(jìn)行,或者是考核結果沒(méi)有配套的獎懲措施,缺乏應有的激勵機制,使得考核往往流于形式。全面預算管理作為現代企業(yè)管理中的重要組成部分,是企業(yè)實(shí)施戰略目標管理的重要手段。它以充分研究市場(chǎng)需求和科學(xué)預測為前提,以銷(xiāo)售預算為起點(diǎn),進(jìn)而延伸到諸如生產(chǎn)、成本和資金收支等經(jīng)濟活動(dòng)的各個(gè)方面。完整的全面預算包括業(yè)務(wù)預算、財務(wù)預算、資本支出預算等。全面預算管理也是企業(yè)內部管理控制的一種主要方法,是實(shí)現企業(yè)資源優(yōu)化配置,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的先進(jìn)而科學(xué)的管理方法。
三、改進(jìn)全面預算管理體系
1、建立法人治理結構,實(shí)現觀(guān)念轉變,培育企業(yè)文化,為企業(yè)各項戰略意圖的實(shí)現做好體制、機制和文化等方面的準備。
2、加強戰略研究,只有正確的企業(yè)戰略才能為集團的全面預算工作指明方向。
3、增強全面預算工作的目的性,鼓勵企業(yè)建立個(gè)性化的全面預算管理模式,全面預算管理在不同時(shí)期對不同企業(yè)的側重點(diǎn)應有所不同,這樣才能突出企業(yè)在不同階段的戰略意圖,才能更加符合企業(yè)的實(shí)際需要,有針對性地解決問(wèn)題。
4、加快企業(yè)財務(wù)管理信息化進(jìn)程,完善全面預算管理軟件,保證企業(yè)預算管理思想和管理制度得以實(shí)現,促進(jìn)全面預算管理工作的不斷深化。
5、盡快建立與預算掛鉤的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者激勵機制,短期激勵與長(cháng)期激勵相結合,提高企業(yè)對預算工作的重視程度,使預算真正成為約束企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法則。
總之,編制好全面預算指標就像建筑工程完成了設計藍圖一樣,只是工程的開(kāi)始,執行好預算,圓滿(mǎn)地完成好各項預算指標是一個(gè)長(cháng)期艱巨的任務(wù)。公司總會(huì )計師帶領(lǐng)財務(wù)人員不斷進(jìn)行預算管理,每個(gè)月都要分析各公司、各基層單位以及業(yè)務(wù)人員各項預算指標地執行情況,及時(shí)反饋,不斷督促,確保全面完成各項預算任務(wù)。
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