財務(wù)規范化管理對策論文

　　一、企業(yè)規范財務(wù)基礎面臨的問(wèn)題

　�。ㄒ唬�會(huì )計核算基礎薄弱

　　在會(huì )計核算方面，首要的問(wèn)題就是會(huì )計憑證的填寫(xiě)和編制不足以滿(mǎn)足要求。如果觀(guān)察企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，可以發(fā)現一些外來(lái)的原始憑證并不符合相關(guān)規定，不少會(huì )計憑證也不能如實(shí)反映發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，譬如外來(lái)原始憑證內容與實(shí)際經(jīng)濟內容大相徑庭、憑證的開(kāi)具日期不同于真實(shí)的業(yè)務(wù)發(fā)生日期，外來(lái)原始憑證的類(lèi)型并不符合相關(guān)的規定甚至為虛假票據，企業(yè)內部的原始憑證設計不合理、憑證沒(méi)有隨著(zhù)經(jīng)濟活動(dòng)的進(jìn)行而流轉、原始憑證的編制沒(méi)有進(jìn)行恰當的審核等，如果這些有瑕疵、不合理的原始憑證未經(jīng)核實(shí)或者未經(jīng)相關(guān)負責人審核就流轉至財務(wù)部門(mén)進(jìn)行會(huì )計憑證的編制，那么勢必會(huì )影響會(huì )計憑證的質(zhì)量。試想，如果一張原始憑證都與真實(shí)經(jīng)濟活動(dòng)不符，那么依據原始憑證編制的會(huì )計憑證，反映到財務(wù)系統中也是虛假的業(yè)務(wù)活動(dòng)。其次，在一些企業(yè)中，或者受限于財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，或者原始憑證填寫(xiě)的內容摘要并不清楚而又缺乏必要的溝通機制，賬務(wù)處理不準確的情況時(shí)有發(fā)生，財務(wù)人員不能按照相關(guān)會(huì )計準則的規定進(jìn)行會(huì )計科目的選擇，進(jìn)而導致賬務(wù)處理錯誤，隨著(zhù)時(shí)間的推移，這些錯誤終將湮沒(méi)在浩瀚繁雜的數據之中，最終反映在會(huì )計賬簿和報表之上。最后，會(huì )計處理的最終結果要形成財務(wù)報表，然而一些企業(yè)并不重視財務(wù)報表的編制，報表編制通常遵循內部的規定而非相關(guān)的會(huì )計準則要求。

　�。ǘ�）尚未構建完善的內部控制機制

　　內部控制對保證企業(yè)財務(wù)質(zhì)量的重要作用不言而喻，而當下很多企業(yè)尚未構建起一套完善的內部控制制度，其首要表現便是崗位設置不合理，也沒(méi)有明確各崗位相應的職責，不相容職位由一人兼任的情況屢見(jiàn)不鮮。所謂好的制度讓壞人做好事，壞的制度讓好人做壞事，不合理的崗位設置使員工舞弊成為可能，容易導致員工私自占用、盜用公司財務(wù)資源，是企業(yè)財產(chǎn)安全的一個(gè)隱患。其次表現為日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中缺乏審核和信息反饋機制，財務(wù)活動(dòng)是滲入到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節的，但是，不少企業(yè)卻缺乏財務(wù)審核機制和反饋機制，比如對于一些周期長(cháng)、耗資大的工程項目，通常涉及分期按進(jìn)度付款，而企業(yè)卻缺乏對付款金額和進(jìn)度進(jìn)行審核的機制，項目的實(shí)際近況也無(wú)法及時(shí)反饋至財務(wù)部門(mén)，這便會(huì )導致賬務(wù)處理的不準確。此外，針對大額或者重要投資，很多企業(yè)也沒(méi)有完善的審批機制。為了將投資風(fēng)險控制在可承受的范圍內，按照職責權限對投資進(jìn)行審批十分必要，如果涉及十分重大的投資決策，就更需要集思廣益，從多種角度綜合考慮收益與風(fēng)險，進(jìn)行可行性分析，同時(shí)也做好相應的籌資分析，但是，諸多企業(yè)并未對此構建內部控制體制，沒(méi)有經(jīng)過(guò)深思熟慮就肆意投資的現象十分常見(jiàn)，最終也會(huì )影響企業(yè)的長(cháng)治久安。

　�。ㄈ�）相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)缺乏

　　員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)在規范財務(wù)基礎時(shí)也是一個(gè)需要考慮的因素，畢竟一切管理要想推進(jìn)，最終還是需要賢者在位，能者在職，而很多企業(yè)因為沒(méi)有予以財務(wù)工作足夠的重視，相關(guān)財務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)相對缺乏。一方面，財務(wù)人員理論知識匱乏，缺少必要的財務(wù)、法律以及經(jīng)濟等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，很多企業(yè)仍舊認為財務(wù)工作十分簡(jiǎn)單，只要按照要求做賬即可，至于賬務(wù)處理是否規范、依據的原始憑證是否齊全、賬務(wù)處理是否符合規定并不關(guān)注。因而不需要財務(wù)人員有多么深厚的知識儲備，在后期也不大重視對員工進(jìn)行培訓。這樣的觀(guān)念在管理層乃至財務(wù)人員自身的意識中根深蒂固，對于一個(gè)想要在激烈競爭中發(fā)展壯大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是一個(gè)災難。另一方面，一些管理層以及財務(wù)人員法律意識不強，還存在著(zhù)做“兩本賬”來(lái)偷稅漏稅的情況，嚴重危害會(huì )計信息質(zhì)量。此外，對于一些較為煩瑣的內容（如費用報銷(xiāo)），內部的審計或者稽核人員可能也出于其他的目的或者缺乏責任意識而疏于核查，由于人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)引發(fā)的問(wèn)題危害著(zhù)企業(yè)的財務(wù)基礎規范管理。

　　二、規范化管理財務(wù)基礎的對策

　�。ㄒ唬┖粚�(shí)會(huì )計基礎

　　首先，企業(yè)要向全體員工強調賬務(wù)處理的重要性以及員工在賬務(wù)處理中扮演的角色。為此，企業(yè)可以考慮建立起相關(guān)的制度，明確在每項經(jīng)濟活動(dòng)中，必要的原始憑證有哪些，員工應該如何準確填寫(xiě)和編制原始憑證。對于外來(lái)的原始憑證，可以出臺相關(guān)細則，指導員工在取得原始憑證時(shí)進(jìn)行初步的核查，保證憑證的真實(shí)性和準確性，只有憑借與經(jīng)濟活動(dòng)真實(shí)相關(guān)的憑證才可報銷(xiāo)。同時(shí)為避免費用跨期，企業(yè)也需明確上交原始憑證的期限，要求所有的員工遵守制度。只有建立起一套完善的規章制度，才能保證基礎財務(wù)信息的準確性，同時(shí)也能帶動(dòng)所有的員工參與到財務(wù)基礎規范化的建設中。其次，對于一些較為復雜或者金額較大的經(jīng)濟事項，可以要求主導部門(mén)與財務(wù)人員進(jìn)行溝通，明確業(yè)務(wù)內容，也可將相關(guān)合同副本交至財務(wù)部門(mén)留底備份，以協(xié)助財務(wù)人員正確進(jìn)行賬務(wù)處理，財務(wù)負責人在賬務(wù)處理之后還需要進(jìn)行進(jìn)一步的核查，盡可能保證特殊事項的賬務(wù)處理正確。此外，企業(yè)可考慮由財務(wù)負責人或者指定核查人員對過(guò)去一段時(shí)間的賬務(wù)處理進(jìn)行抽查，盡可能保證會(huì )計信息的真實(shí)。最后，企業(yè)要重視財務(wù)報表的編制，要求財務(wù)人員按照會(huì )計準則的規定調整、編制財務(wù)報表，并按時(shí)報送管理層。

　�。ǘ�）完善內部控制制度

　　內部控制在保證財務(wù)信息真實(shí)性方面的作用已逐漸為人們熟知。首先，企業(yè)要設立合理的崗位，明確工作內容和職責，尤其注意對易舞弊的崗位進(jìn)行分離，形成相互制約、監督機制。其次，對于企業(yè)的日常經(jīng)濟活動(dòng)，可以梳理出一個(gè)工作流程，而后針對其中的風(fēng)險點(diǎn)建立必要的監督機制，譬如對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行審批，對流轉單據進(jìn)行連續編號等等。同時(shí)，企業(yè)也需要建立信息反饋和溝通體制，各部門(mén)將真實(shí)的情況傳達至財務(wù)部門(mén)，財務(wù)部門(mén)也需積極與各部門(mén)溝通，以便真正了解經(jīng)濟活動(dòng)的真實(shí)情況，正確進(jìn)行賬務(wù)處理。最后，針對較為重大的籌資、投資活動(dòng)，企業(yè)要專(zhuān)門(mén)建立起審核制度，事前要進(jìn)行必要的可行性分析，授予相應的負責人以審批制度。性質(zhì)特殊或者對企業(yè)發(fā)展有重要影響的，可以由權力機構審批并形成書(shū)面文件，審批之后對于資金的流向要予以關(guān)注，明確相關(guān)人員的工作內容及其職責，保證后期項目的操作以及資金的籌集和使用都遵循預定的計劃，同時(shí)形成必要的監督體系。只有這樣，才有助于企業(yè)合理使用財務(wù)資源，做好財務(wù)基礎的規范化管理。

　�。ㄈ�）構建人才體系

　　在財務(wù)規范化管理中，人才的作用不容小覷，管理水平的提高最終需要有能力的人去執行才能得以實(shí)現，因而，企業(yè)需要建立起一套人才引進(jìn)、培養機制。在明確了各崗位職責之后，企業(yè)要對上崗人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行多方考慮，包括人員的責任意識、道德意識、專(zhuān)業(yè)素養等，甄選出最為適宜的人才，一批能者的到位才助于企業(yè)做好財務(wù)基礎的規范化管理。而后，企業(yè)可以考慮根據發(fā)展的需要或者經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要，定期或者不定期對財務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識培訓，鼓勵財務(wù)人員學(xué)習各種相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識以及最新政策，包括財務(wù)、法律、經(jīng)濟等內容，同時(shí)也可考慮對此進(jìn)行考核，將考核的結果與績(jì)效掛鉤。此外，為了增進(jìn)財務(wù)人員對企業(yè)的了解，企業(yè)還可以考慮采取崗位輪換的方式，避免一個(gè)財務(wù)人員在一個(gè)崗位上待得太久，也有助于企業(yè)發(fā)現以前未識別的錯誤，形成另一種形式的相互監督機制。

　　三、結語(yǔ)

　　提高財務(wù)基礎規范化管理已被越來(lái)越多的企業(yè)提上議程，但是企業(yè)發(fā)展勢必經(jīng)歷了一段粗狂的增長(cháng)期，要想轉變原有的管理模式，面臨的必定是一條充滿(mǎn)荊棘之路，但是競爭之下不進(jìn)則退。為了更好地迎接未來(lái)的挑戰，企業(yè)必須做好財務(wù)基礎規范化管理，提高財務(wù)信息質(zhì)量，同時(shí)也為管理水平的提高奠定基礎。

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