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電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理創(chuàng )新探討論文
在網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)背景下,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式逐漸朝電子商務(wù)發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理模式和手段也發(fā)生了顯著(zhù)性變化,實(shí)現企業(yè)財務(wù)管理方式的改革,推動(dòng)企業(yè)財務(wù)管理模式建設已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展戰略必然途徑。文章主要從傳統財務(wù)管理存在弊端出發(fā),對電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理創(chuàng )新的策略進(jìn)行分析,希望能為企業(yè)財務(wù)管理提供借鑒。
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )時(shí)代的來(lái)臨,電子商務(wù)對企業(yè)財務(wù)購買(mǎi)習慣和管理模式帶來(lái)明顯改變,實(shí)現了企業(yè)傳統經(jīng)營(yíng)方式和財務(wù)管理模式的轉變,尤其是在信息共享和交流方面讓企業(yè)擺脫了時(shí)間和空間的制約。電子商務(wù)是電子數據和互聯(lián)網(wǎng)結合的一種全新的商務(wù)電子運作方式,可達到地域性跨越目標,節省信息流動(dòng)時(shí)間,將電子商務(wù)與企業(yè)財務(wù)管理緊密結合起來(lái),從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平,推動(dòng)企業(yè)財務(wù)管理模式建設與發(fā)展。
一、企業(yè)傳統財務(wù)管理存在弊端
(一)難于處理網(wǎng)絡(luò )維護問(wèn)題
電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理對網(wǎng)絡(luò )安全性能提出較高要求。以互聯(lián)網(wǎng)系統中TCP/IP協(xié)議屬于開(kāi)放式,威脅到企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò )使用的安全性。而企業(yè)傳統財務(wù)管理方式大部分使用單機或者是內部網(wǎng)等財務(wù)軟件進(jìn)行,無(wú)法抵抗來(lái)自于互聯(lián)網(wǎng)中存在的安全病毒,導致企業(yè)財務(wù)信息泄密,給企業(yè)帶來(lái)重大損失。而電子商務(wù)是信息時(shí)代產(chǎn)生的重要交易方式,要求企業(yè)必須集財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理為一體化,但電子單據分布式操作勢必會(huì )成為不法分子非法攻擊重點(diǎn)。另外,企業(yè)財務(wù)管理和信息時(shí)代有關(guān)的規章制度還未健全、完善,沒(méi)有相關(guān)技術(shù)作為保障,不能及時(shí)處理電子商務(wù)時(shí)期征稅工作、保證交易安全性和數字簽字等。足以表明,對于復雜的網(wǎng)絡(luò )安全問(wèn)題,是傳統財務(wù)管理難以做到的。
(二)不利于電子商務(wù)發(fā)展
在整個(gè)交易活動(dòng)中,交易雙方通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)即可完成交易。例如在協(xié)商、支付和合同簽訂方面,可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)方式將交易過(guò)程實(shí)現虛擬化和遠程化,這一模式的改變,不僅能夠節約財務(wù)預測、規劃及決策工作的時(shí)間,還可將原來(lái)分散的財務(wù)決策方式向集中化方向轉變。另外,企業(yè)還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )方式處理下設分支機構記賬、登賬和算賬等財務(wù)信息數據,達到企業(yè)內部資金有效配置的目的。但因為網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的原因,企業(yè)傳統的財務(wù)管理方式只能通過(guò)分散管理方式進(jìn)行,不能及時(shí)反饋下設機構的監管信息。
(三)與現代企業(yè)管理模式不配套
在全世界范圍內電子商務(wù)的運用能夠及時(shí)傳遞、處理信息數據,在整個(gè)商品交易過(guò)程中不需要人為干預,即是利用最短的時(shí)間即可完成原材料購買(mǎi)、產(chǎn)品生產(chǎn)及商品銷(xiāo)售;诖,在企業(yè)財務(wù)管理過(guò)程中應實(shí)現業(yè)務(wù)協(xié)同、集中管理、遠程監控及在線(xiàn)管理,并充分發(fā)揮在線(xiàn)辦公和移動(dòng)辦公作用。但事實(shí)上,在企業(yè)傳統管理過(guò)程中,主要以?xún)炔烤W(wǎng)財務(wù)軟件為主,雖然能夠通過(guò)內部網(wǎng)實(shí)現在線(xiàn)管理,但是受空間約束,難以達到信息傳遞、處理的適時(shí)性。另外,在運作經(jīng)營(yíng)管理方面,企業(yè)傳統的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)二者的時(shí)間存在明顯偏差,不能達到部門(mén)之間信息數據共享,加大了財務(wù)有效管理配置的困難。
二、電子商務(wù)環(huán)境下財務(wù)管理創(chuàng )新的策略
(一)財務(wù)管理手段的先進(jìn)化
在財務(wù)管理過(guò)程中,企業(yè)運用網(wǎng)絡(luò )技術(shù),能夠有效處理傳遞跨區域財務(wù)數據和合并會(huì )計報表,建立完善的財務(wù)管理系統,借助網(wǎng)絡(luò )財務(wù)管理軟件進(jìn)行財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同管理、遠程管理與電子商務(wù)管理,實(shí)現企業(yè)財務(wù)網(wǎng)絡(luò )管理。
可將管理信息系統MIS應用到財務(wù)管理中,讓企業(yè)財務(wù)管理會(huì )計人員能夠將每一筆財務(wù)和財務(wù)計劃的信息數據直接輸入到相關(guān)數據庫中,完成財務(wù)管理信息化并在日后得以應用,讓財務(wù)管理操作具有嚴密化與規范化,減少隨意性,排除人為因素的影響,從而有效配置企業(yè)財務(wù)管理資源。另外,相關(guān)財務(wù)管理工作人員也可利用先進(jìn)的財務(wù)管理手段達到遠程操作財務(wù)管理目的,為企業(yè)財務(wù)管理的實(shí)用性、自動(dòng)化和高效性提供保障。例如在某服裝集團的財務(wù)信息管理過(guò)程中,將倉庫和辦公室以DDN專(zhuān)線(xiàn)連接,該服裝集團在全國的300多家零售店內部均設有LAN,與總部相連,并在每間店鋪設有SQL Server,通過(guò)虛擬專(zhuān)用網(wǎng)與總部連接,在保證數據傳遞及時(shí)的條件下也減低了成本負擔。
(二)財務(wù)管理目標的多元化
在電子商務(wù)環(huán)境下,要求企業(yè)應堅持“以人為本”原則,注重可持續發(fā)展戰略,將全體職工的利益納入財務(wù)管理目標中,和全體職工的勞動(dòng)關(guān)系緊密結合起來(lái),充分激發(fā)全體員工的創(chuàng )新性,為企業(yè)生存和發(fā)展提供強大動(dòng)力。另外,企業(yè)還應倡導以成本和效益為指導原則,維護企業(yè)商業(yè)形象,獲取最高的投入性經(jīng)濟效益,向多元化方向發(fā)展,實(shí)現企業(yè)和全體職工互惠共贏(yíng)的發(fā)展目的。
(三)財務(wù)會(huì )計報告的多樣化
電子商務(wù)環(huán)境下,對于企業(yè)財務(wù)會(huì )計報告方面做出了明顯改變,具體表現在以下幾方面:第一,靈活改變財務(wù)會(huì )計報告的周期;第二,財務(wù)會(huì )計報告目標由原先的投資人與債權人負責反饋到管理負責人經(jīng)營(yíng)責任信息,轉變成使用者向管理負責人提供決策性信息,達到信息數據使用者需求的多樣化目的;第三,和傳統的財務(wù)會(huì )計報告相比,電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)報告要素更加詳細,例如傳統的財務(wù)會(huì )計報告中的權利被劃分為知識資產(chǎn)所有人權益和物質(zhì)資產(chǎn)所有人權益,并將人力資源管理納入到企業(yè)資產(chǎn)處理內容中。另外,在財務(wù)會(huì )計報告周期上,明顯有所縮短,能夠利用建立的會(huì )計系統為財務(wù)報告提供任何的地點(diǎn)與時(shí)間等數據,確保網(wǎng)上信息數據披露的真實(shí)性。
(四)財務(wù)評價(jià)系統的信息化
從企業(yè)財務(wù)管理角度來(lái)看,財務(wù)管理評價(jià)系統的信息化,能夠讓投資人、其他潛在投資人和企業(yè)管理人員及時(shí)了解企業(yè)本身財務(wù)的情況,為今后管理財務(wù)提供有效決策。例如對于財務(wù)評價(jià)體系,企業(yè)需要結合會(huì )計報表中財務(wù)指標,充分考慮新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、企業(yè)全體職工工資薪酬、福利、培訓及產(chǎn)業(yè)結構的調整等非財務(wù)信息綜合考核,建立完善的綜合財務(wù)管理考核表,從總體上對企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展進(jìn)行準確評估,并找出處在不足之處,精確反映客戶(hù)滿(mǎn)意度和工作人員的成就感,對企業(yè)未來(lái)穩定發(fā)展起到引導作用。
(五)財務(wù)管理對象的交叉化
新形勢下,電子商務(wù)環(huán)境的企業(yè)財務(wù)管理著(zhù)重強調明確權利、職責,進(jìn)一步細化內部管理的職責工作,加強部門(mén)與部門(mén)之間的團隊協(xié)作性,深化企業(yè)財務(wù)管理改革,實(shí)現財務(wù)管理的實(shí)時(shí)共享?梢哉f(shuō),企業(yè)財務(wù)管理不只是財務(wù)管理部門(mén)的職責工作,也是其他部門(mén)的管理工作。因此,企業(yè)應將客戶(hù)、供應商和其他存在利益關(guān)系的人納入企業(yè)財務(wù)管理對象中,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)職能,完善財務(wù)管理制度,實(shí)現有效內部控制。
三、結束語(yǔ)
綜上所述,伴隨著(zhù)改革開(kāi)發(fā)的深入和信息時(shí)代的來(lái)臨,推進(jìn)了我國經(jīng)濟市場(chǎng)穩定發(fā)展,財務(wù)管理也發(fā)生明顯變化,為優(yōu)化企業(yè)內容資源配置、提升工作效率及財務(wù)管理水平提供有利條件。而在電子商務(wù)環(huán)境下如何提高財務(wù)管理水平,對企業(yè)未來(lái)發(fā)展非常重要。因此必須做好企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng )新工作,實(shí)現財務(wù)管理手段先進(jìn)化、目標多元化、會(huì )計報告多樣化、評價(jià)系統信息化及對象交叉化,只有這樣才能帶動(dòng)企業(yè)穩定發(fā)展,才能在激烈市場(chǎng)競爭中站穩腳跟。
參考文獻:
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